Luận văn tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở xí nghiệp vật tư vận tải cẩm phả

Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Lời Nói Đầu Trong chế thị trờng quản lý kinh tế tài tổng hoà mối quan hệ kinh tế, không yêu cầu phải khai thác nguồn lực kinh tế tài tăng thu nhập mà phải sử dụng quản lý có hiệu nguồn lực Trong vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề quan trọng Vì cần phải nhận thức đắn chất tiền lơng theo quan điểm Đảng Nhà nớc ta Tiền lơng phải trả theo giá trị sức lao ®éng, sư dơng nh mét ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao động hăng hái làm việc giúp cho suất lao động tăng lên không ngừng Quản lý lao động tiền lơng động lực mạnh mẽ thúc ®Èy ngêi lao ®éng tham gia lµm viƯc tÝch cùc, thông qua hạch toán tiền lơng giúp cho doanh nghiệp có đợc thông tin sử dụng lao động, chi phí lao động giá thành Tiền lơng yếu tố định giúp doanh nghiệp thu hút sử dụng lao động lành nghề, có trình độ chuyên môn cao Vấn đề công việc trả lơng, việc tính đúng, tính đủ tiền lơng không đợc doanh nghiệp quan tâm mà đợc ngời lao động quan tâm Gắn với tiền lơng bảo hiểm xà hội, quỹ xà hội hình thành từ nguồn đóng góp ngời sử dụng lao động (doanh nghiệp) ngời lao động, nhằm trợ cấp cho đối tợng lao động nghỉ hu đối tợng lao động gặp rủi ro Chính sách bảo hiểm thể quan tâm toàn xà hội thành viên xà hội ngời với Đối với loại hình doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh tính chất công việc cần phải vận dụng sách tiền lơng cách linh hoạt Tóm lại, tiền lơng vấn đề quan trọng doanh nghiệp, đòn bẩy kinh tế để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động có tác dụng khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc, nâng cao hiệu công tác Nhận thức đợc tầm quan trọng với trình tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Vật t Vận tải Cẩm Phả, em đà chọn chuyên đề "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng" để làm đồ án tốt nghiệp Nội dung đồ án sâu vào nghiệp vụ trả lơng mà Xí nghiệp đà tiến hành Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Mặc dù có nhiều cố gắng nhng nhận thức thân nhiều hạn chế nên đồ án không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc thầy cô giáo khoa Kinh tế quản lý trờng đại học Bách khoa Hà nội với ban lÃnh đạo Xí nghiệp đóng góp ý kiến sửa chữa để đồ án em đợc hoàn thiện Nội dung đồ án lời nói đầu phần kết luận bao gåm ch¬ng: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Vật t Vận tải Cẩm Phả Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác " Kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng " XÝ nghiƯp VËt t VËn t¶i CÈm Ph¶ KÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Vai trò, đặc điểm lao động tiền l ơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm lao động Lao động hoạt động ngời sử dụng t liệu sản xuất tác động vào môi trờng tạo sản phẩm, hàng hoá đem lại hiệu công tác quản lý 1.1.2 Vai trò lao động Trong ba yếu tố mà doanh nghiệp cần phải có lao động ngời, t liệu lao động đối tợng lao động yếu tè lao ®éng cđa ngêi mang tÝnh chÊt qut định Thực tế cho thấy sản xuất kể sản xuất đại có đặc trng chung tác động ngời vào yếu tố lực lợng tự nhiên nhằm thoả mÃn nhu cầu Nh lao động chủ thể sản xuất xà hội giữ vai trò định sản xuất Trong trình phát triển ngời phải sử dụng sức lao động để tạo nên cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu thân, gia đình xà hội Để đảm bảo chu kỳ sản xuất (tức tái sản xuất sứa lao động) ngời phải có khoản bù đắp hao phí đà bỏ Khoản bù phí tiền lơng Vậy tiền lơng ? Tiền lơng phần thù lao trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng sản phẩm mà ngời lao ®éng ®· ®ãng gãp cho doanh nghiƯp, nh»m mơc ®Ých tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí ngời lao động đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lơng, nhằm đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần ngời lao động theo chế độ hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuÊt kinh doanh bé phËn chi phÝ bao gåm khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH: đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên bị tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh ốm đau, thai sản, nghỉ hu, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp BHYT: Đợc trích lập để toán cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động thời gian ốm đau, thai sản, nh tiền khám chữa bệnh, thuốc thang, viện phí Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng KPCĐ: Đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức ngời lao động nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho họ Vai trò: Đối với kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng, tiền lơng khoản trích theo lơng phận xà hội sáng tạo Ngời lao động đợc hởng khoản dựa kết lao động mà họ bỏ ra, nhằm bù đắp hao phí sức lao động họ trình sản xuất kinh doanh, giúp cho trình tái sản xuất xà hội đợc diễn liên tục Mà nhờ tiền lơng, ngời lao động đà tạo nên quỹ tiêu dùng nhằm nuôi sống gia đình Xét phạm vi doanh nghiệp, tiền lơng giá sức lao động Nếu đợc đánh giá đúng, tạo thành đòn bẩy kinh tế tạo nên sức mạnh từ bên doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tiến đến thành công trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản xuất, sử dụng lao động hợp lý trả lơng cách đắn đảm bảo nâng cao đời sống ngời lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích tính sáng tạo ngời lao động, tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.3 Yêu cầu quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng - Tiền lơng khoản trích theo lơng đà tạo phÝ vỊ lao ®éng sèng tỉng chi phÝ doanh nghiệp Do phải tính toán theo dõi nghiêm túc việc huy động sử dụng lao động trình sản xuất kinh doanh - Phải tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng khoản liên quan đến ngời lao động Vì tiền lơng phận cấu thành giá thành sản phẩm phải đánh giá xác khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm để góp phần quản lý chi phí cách có hiệu 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Tiền lơng khoản liên quan đến ngời lao động không vấn đề quan tâm riêng ngời lao động mà vấn đề nhiều phía phải quan tâm đặc biệt ý Tiền lơng khoản trích theo lơng liên quan đến chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung giá thành sản phẩm nói riêng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải thực nhiệm vụ sau: - Phải tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan đến ngời lao động - Phải hớng dẫn, kiểm tra việc lập chứng từ hạch toán lao động tiền lơng ghi sổ kế toán cá nhân, phận liên quan - Định kỳ tiến hành kiểm tra hình thức trả lơng, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan - Tính toán phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng cho đối tợng sử dụng có liên quan 1.2 Các hình thức tiền lơng, quỹ lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.1 Các hình thức tiền lơng: Tuỳ theo tính chất loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng khác Thông thờng doanh nghiệp có hình thức trả lơng trả lơng theo thời gian trả lơng theo khối lợng sản phẩm hoàn thành công nhân làm 1.2.1.1 Hình thức tiền lơng thời gian: Hình thức trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng vào thời gian làm việc thang bảng lơng ngành nghề theo quy định Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hình thức trả lơng theo thời gian thờng áp dụng cho công nhân làm việc văn phòng nh nhân viên điều hành, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán Tuỳ theo tính chất lao động mà ngành nghề cụ thể có thang bảng lơng riêng nh: công nhân lái xe, nhân viên bảo vệ Trong thang bảng l ơng lại chia thành nhiều bậc lơng, bậc lơng thể trình độ, nghiệp vụ thành thạo ngời lao động, bậc lơng ứng với hệ số lơng định Tiền lơng theo thời gian có loại: * Hình thức tiền lơng theo thời gian giản đơn: hình thức trả lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định + Lơng tháng: Là số tiền lơng đà đợc quy định sẵn bậc lơng thang bảng lơng hay đợc trả lơng sở hợp đồng Mức lơng tháng = Lơng x (hệ số lơng + phụ cấp tháng) + Lơng ngày: Là tiền lơng đợc tính sở số ngày làm việc thực tế tháng lơng tháng Mức lơng ngày = Số ngàyMức làm việc theo chế độ + Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo møc giê, vµ sè giê lµm viƯc thùc tÕ Møc lơng ngày Mức lơng = Số làm việc theo chế độ * Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Là hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ thởng.Trong tiền lơng thởng phải có tính chất thờng xuyên, đợc phép tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nh thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng phát minh sáng kiến loại thởng khác có tính chất thờng xuyên Ưu điểm: Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện ngời lao động Nhợc điểm: Hình thức trả lơng theo thời gian cha gắn tiền lơng với kết lao động ngời, không kích thích ngời lao động tận dụng thời gian lao động, hạn chế nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Hình thức tiền lơng theo thời gian đợc áp dụng cho doanh nghiệp mà có công việc cha xây dựng đợc đơn giá tiền lơng, cha xây dựng đợc định mức lao động Ngoài tuỳ thuộc vào hình thức, phơng thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp sản xuất mà ngời ta phân loại sử dụng hình thức tiền lơng cho phù hợp với thực tế sản xuất doanh nghiệp Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Điều đảm bảo đợc việc tính đúng, tính đủ số lợng chất lợng sản phẩm ngời lao động đồng thời phản ánh đầy đủ chi phí tiền lơng giá thành sản xuất 1.2.1.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng theo khối lợng (số lợng) sản phẩm công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng, quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm công việc Tiền lơng theo sản phẩm = Số lợng sản phẩm x đơn giá tiền lơng sản phẩm Việc xác định tiền lơng theo sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán Ví dụ: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành đơn giá tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm, công việc Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm: tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp, tiền lơng theo sản phẩm có thởng, tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến, tiền lơng theo sản phẩm khoán * Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp: Theo hình thức tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính theo số sản phẩm đà hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm * Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức đợc sử dụng để tính lơng phải trả cho công nhân phục vụ quy trình sản xuất nh: vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị, ngày không trực tiếp sản xuất sản phẩm nhng lại ảnh hởng gián tiếp đến suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất Vì việc tính l ơng phải trả cho phận phải dựa kết lao động phận công nhân trực tiếp sản xuất mà họ đà phục vụ * Tiền lơng theo sản phẩm có thởng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng suất chất lợng sản phẩm - Tiền lơng sản phẩm có thởng = tiền lơng sản phẩm giản đơn + tiền thởng - Tiền lơng Khối lợng sản phẩm đơn giá sản phẩm = công việc hoàn thành x tiền lơng giản đơn đủ tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm * Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến: Thực chất hình thức dùng nhiều đơn giá khác tuỳ theo mức độ hoàn thành vợt mức khởi điểm luỹ tiến (là mức sản phẩm quy định) Số sản phẩm sản xuất vợt mức đợc trả theo đơn giá cao Những sản Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá chung cố định, sản phẩm vợt mức đợc trả theo đơn giá luỹ tiến tăng dần * Hình thức trả lơng sản phẩm giao khoán: - Trả lơng theo hình thức khoán gọn công việc: áp dụng trờng hợp tính lơng cho công việc đơn giản có tính chất đột xuất - Tiền lơng khoán theo sản phẩm cuối cùng: theo hình thức tiền lơng trả cho phận đợc tính sở số lợng sản phẩm sản xuất đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến giai đoạn cuối - Khoán quỹ lơng: sở định mức kinh tế kỹ thuật số lợng lao động biên chế đà đợc xác định phòng ban doanh nghiệp tính giao khoán quỹ lơng kế hoạch cho phận phòng ban theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác, nhiệm vụ đợc giao; quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao phòng ban Ưu điểm: Hình thức trả lơng theo sản phẩm phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng chất lợng lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xà hội, tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên, việc trả lơng cho ngời lao động không vào thang bảng lơng, bậc lơng, định mức tiêu chuẩn mà phải lựa chọn hình thức tiền lơng thích hợp với điều kiện cụ thể cđa tõng ngµnh, tõng doanh nghiƯp Cã nh vËy míi phát huy đợc tác dụng tiền lơng, vừa phản ánh đợc lao động hao phí quy trình sản xuất vừa làm đòn bẩy kích thích ngời lao động nâng cao đợc hiệu làm việc 1.2.2 Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng doanh nghiệp dùng để trả cho tất loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng, kể công nhân viên danh sách Quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động làm công tác nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm,thêm - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Các khoản trợ cấp xà hội ngời lao động bị tai nạn lao động Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lơng chia tiền lơng thành loại: tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ - Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho ngời lao động thêi gian ngêi lao ®éng thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh họ gồm tiền lơng trả theo cấp bậc phụ cấp kèm theo - Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ làm nhiệm vụ khác nhiệm vụ thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất đợc hởng theo chế độ Tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với loại sản phẩm Vì việc phân chia tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác phân tích kinh tế Để đảm bảo hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tức tiêu hợp lý tiết kiệm quỹ tiền lơng 1.2.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.3.1 Quỹ BHXH: Quỹ BHXH đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp (phơ cÊp khu vùc, phơ cÊp chøc vơ) cđa c«ng nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế ®é hiƯn hµnh, tû lƯ BHXH trÝch lµ 20% ®ã 15% ngêi sư dơng lao ®éng (doanh nghiƯp) đóng góp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; 5% ngời lao động đóng trừ vào thu nhập hàng tháng ngời lao động Quỹ BHXH đợc chi tiêu trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiƯp, hu trÝ, tư tt Q BHXH c¬ quan BHXH quản lý 1.2.3.2 Quỹ BHYT: Đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp (phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ BHYT trích 3% 2% ngêi sư dơng lao ®éng (doanh nghiƯp) ®ãng đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; 1% ngời lao động đóng trừ vào thu nhập hàng tháng ngời lao động Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Quỹ BHYT đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bƯnh, viƯn phÝ, thc thang cho ngêi lao ®éng thời gian ốm đau, sinh đẻ 1.2.3.3 KPCĐ: Đợc hình thµnh viƯc trÝch lËp theo mét tû lƯ quy định số tiền lơng thực tế công nhân viên tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hành 2% Số KPCĐ doanh nghiệp trích phần nộp lên quan quản lý cấp trên, phần để lại doanh nghiệp dùng chi tiêu cho hoạt động Công đoàn doanh nghiệp Tiền lơng phải trả cho ngời lao động khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng, doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thởng cho tập thể cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gåm thëng thi ®ua (lÊy tõ quü khen thëng) thởng sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến) 1.3 Hạch toán lao động tiền l ơng khoản trích theo l ơng doanh nghiệp 1.3.1 Hạch toán lao động: Trong trình quản lý sử dụng lao động doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hạch toán tiêu liên quan đến lao động Nội dung hạch toán lao động hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động kết lao động 1.3.1.1 Hạch toán số lợng lao động: Là hạch toán lao động mặt số lợng loại lao động theo ngành nghề, công việc theo trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật công nhân viên) Việc hạch toán số lợng lao động dựa Số danh sách lao động doanh nghiệp phòng Tổ chức lao động tiền lơng lập, vào số lao động có doanh nghiệp theo cấu Sổ sách đợc lập chung cho toàn doanh nghiệp đợc lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ sử dụng lao ®éng hiƯn cã cđa doanh nghiƯp C¬ së ®Ĩ ghi vào sổ sách lao động: chứng từ ban đầu tuyển dụng, thuyên chuyển công tác Mọi biến động lao động doanh nghiệp phải đợc ghi chép kịp thời vào số danh sách lao động doanh nghiệp 1.3.1.2 Hạch toán thời gian lao động: 10