bé c«ng th¬ng bé c«ng th¬ng trêng cao ®¼ng kinh tÕ c«ng nghiÖp Hµ Néi khoa kÕ to¸n b¸o c¸o thùc tËp cuèi khãa chuyªn ®Ò ph¬ng ph¸p tËp hîp ph©n bè chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C[.]
bộ công thơng trờng cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội khoa kế toán báo cáo thực tập cuối khóa chuyên đề phơng pháp tập hợp phân bố chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần thơng mại, t vấn đầu t xây dựng tmds Giảng viên hớng dẫn Sinh viên thực Chuyên ngành Lớp Mà sinh viên Khoa hoc : ThS TrÞnh ThÞ Thu Ngut : Ngun ThÞ DiƯp : Kế toán tổng hợp : CKT07.4 : ckt070406 : 2007 - 2010 Hµ Néi – 2010 2010 danh mơc chữ viết tắt 1BHXH BHYT KPCĐ CNV 5.TK CBCNV B¶o hiĨm x· hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Công nhân viên Tài khoản Cán công nhân viên mục lục Lời mở đầu Ch¬ng 1: Giíi thiƯu tổng quan Công ty cổ phần thơng mại t vấn đầu t xây dựng TMDS Khái quát chung công ty cổ phần thơng mại t vấn đầu t xây dựng TMDS 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh Công ty 1.3 Công tác tổ chức kế toán Công ty 1.3.1 Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty 1.3.2 C¬ cÊu tổ chức máy kế toán Công ty .9 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Thơng mại, t vấn đầu t xây dựng TMDS .12 2.1 Tình hình tổ chức quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 12 2.1.1 Tình hình tổ chức quản lý lao động Công ty 12 2.1.2 Các phơng pháp tính, chia lơng khoản phải trả Công ty 13 2.2 Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty .20 2.2.1 Tìm hiểu việc chấm công ghi chép chứng từ ban đầu 20 2.2.2 Nội dung trình tự kế toán lao động tiền lơng 28 2.2.2.1 Phơng pháp chia l¬ng theo thêi gian 28 2.2.2.2 Phơng pháp chia lơng theo sản phẩm .29 2.2.2.3 Phơng pháp lập trích khoản trích theo lơng bao gồm BHXH, BHYT, KPC§ 30 2.2.2.4 Phơng pháp ghi sổ kế toán Công ty 30 chơng 3: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn kế toán tập hợp phân bổ chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Thơng mại, t vấn đầu t xây dựng TMDS 40 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng Công ty .40 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công ty 40 3.2.1 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ C«ng ty 40 3.1.2.1 Ưu điểm 40 3.1.2.2 Nhợc điểm 41 3.2 Mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện kế toán tập hợp phân bổ chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty .41 KÕt luËn 42 Lời mở đầu Trong năm vừa qua cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, với đổi hệ thống pháp luật kinh tế trình phát triển kinh tế thị trờng mở cửa hội nhập, hệ thống kế toàn Việt Nam không ngừng đợc hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tài doanh nghiệp nói riêng tài quốc gia nói chung Trong thời đại ngày với chế thị trờng mở cửa, với phát triển lên kinh tế đất nớc đặc biệt giai đoạn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để tồn đứng vững, phát triển theo kịp kinh tế khu vực giới vấn đề quan tâm hàng đầu hiệu sản xuất kinh doanh Khi mà phủ nỗ lực đẩy mạnh trình cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần, tạo điều kiện cho tổ chức có thêm nhiều hội, mở rộng hành lang pháp lý tự định tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc khác kinh tế thị trờng mà sức lao động đợc coi hàng hóa việc đánh giá giá trị loại hàng hóa đặc biệt không chØ cã ý nghÜa víi ngêi lao ®éng, ngêi sư dụng lao động mà có ý nghĩa với ngời xà hội Nhận thức giá trị lao động ngày đà khác trớc nhiều, cụ thể nh Công ty Cổ phần Giám đốc điều hµnh cịng lµ ngêi bá søc lùc vµ trÝ t để làm theo hợp đồng Hay cán điều hành, công nhân viên ngời bỏ sức lao động làm theo hợp đồng thỏa thuận để nhận đợc khoản thù lao xứng đáng dới hình thức tiền lơng để tái sản xuất sức lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật t tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thơng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động cách tơng xứng với sức lao động mà họ bỏ thời gian tham gia sản xuất kinh doanh Nh khuyến khích đợc họ công việc để họ làm hết khả Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận cấu thành nên giá hình thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, tăng xuất lao động, tăng tích lũy cải thiện đời sống Việc tính tiền trả lơng kịp thời, đắn phát huy tính sáng tạo động ngời Trong văn kiện đại hội Đảng lần VIII, Đảng ta đà khẳng định: "Việc pháp huy nguồn lực ngời nhân tố cho phát triển nhanh bền vững" Nh ngời lao động có ý nghĩa tầm quan trọng rát to lớn Và vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng có ý nghĩa quan trọng Bằng sở lí luận đà học đợc nhà trờng, kết hợp với trình thực tập Công ty cổ phần Thơng mại, t vấn đầu t xây dựng TMDS, với giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng dẫn Trịnh Thị Thu Nguyệt Ban giám đốc, phòng kế toán Công ty, em đà chọn chuyên để "Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần thơng mại đầu t xây dựng TMDS" Kết cấu báo cáo gồm phần: Chơng 1: Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần thơng mại t vấn đầu t xây dựng TMDS Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Thơng mại, t vấn đầu t xây dựng TMDS Chơng 3: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn kế toán tập hợp phân bổ chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần thơng mại, t vấn đầu t xây dựng TMDS Do thời gian thực tế không nhiều nên báo cáo em có nhiều thiếu sót Vì em kính mong giúp đỡ cô giáo Trịnh Thị Thu Nguyệt bạn - ngời quan tâm đến vấn đề để báo cáo em đợc hoàn chỉnh tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Diệp Chơng 1: Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần thơng mại t vấn đầu t xây dựng TMDS Khái quát chung công ty cổ phần thơng mại t vấn đầu t xây dựng TMDS 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thơng mại, t vấn đầu t xây dựng TMDS Tên giao dịch: TMDS Construction, investwent consultant and trading Soint stock company Tªn viết tắt: TMDS, JSC Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0103019175 Đăng ký lần đầu: 24/08/2007 Đăng ký thay đổi lần 1: 02/01/2009 Nơi cấp: Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội Địa trụ sở chính: 52 Lê Văn Hu, Phờng Ngô Thị Nhậm, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Điện thoại: 04 39435647 Fax" 04.39435646 Email: tmds@vnn.vn Công ty Cổ phần Thơng mại, t vấn đầu t xây dựng TMDS Công ty cổ phần đợc thành lập ngày 24/08/2007, giấy đăng ký kinh doanh số 0103019175 ông Nguyễn Viết Tâm làm Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Thơng mại, t vấn đầu t xây dựng TMDS đơn vị hạch toán độc lập có t cách pháp nhân đợc ông Nguyễn Viết Tâm ngời đại diện theo pháp luật Công ty lÃnh đạo Công ty cổ đông khác góp vốn hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài đợc quyền quản lý với t cách chủ sở hữu Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm: - Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, đê dập, hồ chứa nớc, hệ thống tới tiêu, thủy điện nhỏ, công trình điện, nớc sạch, hạ tầng sở, san - Xây dựng đờng dây trạm biến áp đến 35 kw - Chế biến kinh doanh mặt hàng lơng thực, nông sản, thực phẩm, thủy hải sản, rợu, bia, đờng ăn, nớc giải khát Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l - Kinh doanh sản xuất chế biến nguyên vật liệu xây dựng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l - Sản xuất mua bán cáp điện, dây điện có bọc cách điện Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l - Sản xuất kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, mỹ phẩm, hàng dệt may, giầy dép Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l - Kinh doanh sản xuất chế biến thức ăn chăn nuôi nguyên liệu bao bì, hạt nhựa, vật liệu xây dựng 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh Công ty Hiện công nghệ sản xuất Công ty đơn giản Bộ máy quản lý Công ty theo hình thức hoạt động nguyên tắc tự chủ tài chính, chức gọn nhẹ, chuyên sâu Với phơng châm hoạt động đội ngũ cán công nhân viên có bề dày kinh nghiệm, nhiệt tình, động, máy hoạt động Công ty đợc bố trí hợp lý Trong thời gian qua Công ty đà cung ứng đợc nhiều sản phẩm lao động có hiệu quả, đạt đợc yêu cầu đối tác đối tác tin cậy, ®¸nh gi¸ cao Tỉ chøc bé m¸y gåm cã: - Giám đốc: Là ngời đứng đầu, giữ cổ phần lớn Công ty đại diện cho t vấn pháp nhân Công ty ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động kinh doanh Công ty Dới Giám đốc Phó Giám đốc phòng kế toán, thủ quỹ Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l - Phó Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành, quản lý, đạo điều động nhân lực quản lý phơng hớng kinh doanh Công ty - Phòng kế toán có trách nhiệm quản lý thực chặt chẽ chế độ tài vụ Công ty theo nguyên tắc, quy định Nhà nớc Ban Giám đốc Công ty Hoàn thành việc toán sổ sách báo cáo tài chính, lu trữ bảo mật hồ sơ, chứng từ, Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l Đối với doanh nghiệp chi phí tiền l thực hiện nguyên tắc chế độ tiền l ơng, thởng theo quy định Quản lý trực tiếp quỹ Công ty, theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài cho Giám đốc - Thủ quỹ: phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế so với sổ sách để phát sai sót sử lý kịp thời đảm bảo tån q thùc tÕ tiỊu mỈt cịng b»ng víi sè d sổ sách Nhờ động, sáng tạo máy quản lý nhiệt tình cán công nhân viên công việc mà Công ty đà có phát triển đáng kể, lợi nhuận mà Công ty đạt đợc năm sau so với năm trớc tăng dần Nh doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2009 so với 2008 đà tăng 511.685.130 đồng, cụ thể năm 2008 đạt 5.268.740.870 đồng nhng đến năm 2009 đà đặt tới 5.780.426.000 đồng Lợi nhuận sau thuế tăng khoảng 63.708.970 đồng Từ số ta thấy đợc Công ty đà làm ăn ngày lớn mạnh có lÃi, phát triển cách đáng kể doanh số Từ tạo đợc niềm tin cậy cho cán công nhân viên Công ty, giúp họ ngày hăng say công việc tạo nhiều lợi nhuận cho Công ty 1.3 Công tác tổ chức kế toán Công ty 1.3.1 Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty Căn vào tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, vào khả sở vật chất kỹ thuật yêu cầu thông tin kinh tế, Công ty cổ phần Thơng mại, t vấn đầu t xây dựng TMDS đà lựa chọn vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ vào công tác kế toán Công ty Hình thức ghi sổ đà đợc Công ty áp dụng từ nhiều năm trớc nhân viên kế toán có trình độ kinh nghiệm lâu năm nghề đảm nhận Bởi nói hình thức ghi sổ mà Công ty áp dụng đợc tuân thủ theo chế độ kế toán hành Hệ thống sổ bao gồm: - Sổ tổng hợp: Các chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ - Các sổ chi tiết Quy trình ghi sổ kế toán Công ty cổ phần Thơng mại, t vấn đầu t xây dựng TMDS nh sau: Sơ đồ 1: Trình tự ghi sổ theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ gèc Sổ quỹ sổ tài sản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết theo đối tợng Chứng từ ghi sổ (theo thành phần) Sổ tài khoản Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết đối tợng