LỜI MỞ ĐẦU
Khi tham gia hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, cũng giống như cỏcnước bạn - Việt Nam khụng thể nằm ngoài vũng quay của bỏnh xe lịch sử Cỏcdoanh nghiệp trong nước hiện nay, cũng đang phải đối mặt với những khúkhăn mang tớnh thời đại Muốn đứng vững trờn thị trường, vào lỳc này, khụngcũn cỏch nào khỏc là doanh nghiệp phải xõy dựng được phương thức kinhdoanh thớch hợp Một trong những cụng cụ giỳp doanh nghiệp cạnh tranh trờnthị trường chớnh là giỏ thành Hạ giỏ thành luụn là mục tiờu phấn đấu của cỏcdoanh nghiệp, vậy để đạt được mục tiờu này, doanh nghiệp phải tổ chức cụngtỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch khoa học và hợp lý.
Trong thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty cổ phần Thương Mại & ĐầuTư Thanh Sơn, với nhận thức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành sản phẩm là khõu đặc biệt quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn, cần đượchoàn thiện cả về mặt lý luận và thực tiễn để phục vụ cụng tỏc hạch toỏn kế
toỏn tại cụng ty Em đó quyết định lựa chọn đề tài “Tổ chức kế toỏn tập hợp
chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần thương mại & đầutư Thanh Sơn” làm đề tài nghiờn cứu cho chuyờn đề cuối khúa của mỡnh.
Kết cấu của luận văn gồm cú 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành
sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp.
Chương 2: Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại
Cụng ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn.
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi
phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần thương mại & đầu tưThanh Sơn.
Trang 22
CHƯƠNG 1
Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏthành sản phẩm.
1.1.1 Bản chất của chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
1.1.1.1 Bản chất của chi phớ sản xuất
Trong quỏ trỡnh hoạt động, DN núi chung và DN xõy lắp núi riờng phảihuy động sử dụng cỏc nguồn lực, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn…) đểthực hiện xõy dựng tạo ra cỏc sản phõẩ xõy lắp là cỏc cụng trỡnh, hạng mụccụng trỡnh… Quỏ trỡnh tạo ra cỏc sản phẩm đú đồng nghĩa với việc DN phảibỏ ra cỏc khoản hao phớ về lao động sống, lao động vật hoỏ cho quỏ trỡnh hoạtđộng của mỡnh.
Vậy, chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp là biểu hiện bằng tiềncủa toàn bộ hao phớ về lao động sống, lao động vật hoỏ và cỏc hao phớ cầnthiết khỏc mà doanh nghiệp đó chi ra để tiến hành cỏc hoạt động xõy dựng,lắp đặt cỏc cụng trỡnh trong một thời kỳ nhất định.
Chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp bao gồm:
Chi phớ lao động sống: là chi phớ về tiền cụng, tiền lương phải trả chongười lao động tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất.
Chi phớ lao động vật hoỏ: là toàn bộ giỏ trị tư liệu sản xuất đó hao phớtrong quỏ trỡnh tạo ra sản phẩm xõy lắp như nguyờn vật liệu, cụng cụ dụngcụ, khấu hao TSCĐ…
Cỏc loại chi phớ khỏc: như BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phớ dịch vụmua ngoài, chi phớ khỏc bằng tiền… Độ lớn của chi phớ sản xuất là mộtđại lượng xỏc định và phụ thuộc vào hai nhõn tố chủ yếu là:
Trang 3 Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đó tiờu hao vào sản xuấttrong một thời kỳ nhất định.
Giỏ cả cỏc tư liệu sản xuất đó tiờu dựng và tiền cụng cho một đơn vịlao động đó hao phớ.
1.1.1.2 Bản chất của giỏ thành sản phẩm
Cỏc chi phớ sản xuất chế tạo sản phẩm luụn được biểu hiện ở mặt định tớnhvà định lượng Mặt định tớnh của chi phớ sản xuất đú là cỏc yếu tố chi phớ hiệnvật hay bằng tiền tiờu hao trong quỏ trỡnh sản xuất chế tạo sản phẩm Mặt địnhlượng của chi phớ thể hiện ở mức độ tiờu hao cụ thể của từng loại chi phớ thamgia vào quỏ trỡnh sản xuất chế tạo sản phẩm hoàn thành, biểu hiện bằng thướcđo giỏ trị.
Mục đớch chi phớ bỏ ra của doanh nghiệp là tạo nờn những giỏ trị sử dụngnhất định để đỏp ứng yờu cầu tiờu dựng của xó hội Trong điều kiện nền kinhtế thị trường, cỏc doanh nghiệp luụn quan tõm đến hiệu quả cỏc chi phớ bỏ ra,để chi phớ bỏ ra ớt nhất, thu được giỏ trị sử dụng lớn nhất, doanh nghiệp luụntỡm mọi biện phỏp để hạ thấp chi phớ nhằm mục đớch thu lợi nhuận tối đa.Trong hệ thống cỏc chỉ tiờu kinh tế phục vụ cụng tỏc quản lý giỏ thành sảnphẩm là chỉ tiờu thỏa món, đỏp ứng được cỏc nội dung thụng tin trờn
Giỏ thành sản phẩm luụn chứa đựng hai mặt khỏc nhau vốn cú bờn trongnú là chi phớ sản xuất đó chi ra và lượng giỏ trị sử dụng thu được cấu thànhtrong khối lượng sản phẩm (cụng việc, lao vụ) đó hồn thành Như vậy, bảnchất của giỏ thành là sự dịch chuyển giỏ trị của cỏc yếu tố chi phớ vào nhữngsản phẩm, cụng việc nhất định sẽ hoàn thành Giỏ thành sản phẩm cú hai chứcnăng chủ yếu là chức năng thước đo bự đắp chi phớ và chức năng lập giỏ.
Trang 44
bỏn sản phẩm phụ thuộc vào quy luật cung cầu trờn thị trường, tuy nhiờn núbiểu hiện giỏ trị của chỳng do đú dựa trờn cơ sở giỏ thành sản phẩm để xỏcđịnh Vỡ vậy, giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa rất quan trọng đối với cỏc doanhnghiệp.
1.1.2 Yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Do những đặc thù của nghành xây dựng cơ bản , của sản phẩm xây lắpcho nên việc quản lý đầu t và xây lắp là mộ q trình khó khăn và phức tạp.Để quản lý chặt và có hiệu quả các nguồn vốn đầu t, Nhà nớc ta đã ban hànhnhững quy chế phù hợp với tình hình hiện nay:
- Cơng tác quản lý đầu t và xây lắp phải tạo ra những sản phẩn, dịch vụđợc xã hội chấp nhận đợc về giá cả chất lợng, đáp ứng mục tiêu phát triểnkinh tế xã hội trong tong thời kỳ.
- Thực hiên chuyển dịch cơ cấu theo hớng cơng nghiệp hố, hiệ đạihố đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thầncho nhân dân
- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn trong và ngồinớc.
- Xây lắp theo quy hoặch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến phù hợpmỹ quan công nghệ xây lắp hiện đại: Xây lắp đúng tiến độ, chất lợng cao, chiphí hợp lý và thực hiệ đảm bảo cơng trình.
Thực tế, ở nớc ta trong những năm qua ở các lĩnh vực xây dựng cơ bảnxảy ra tình trạng lãng phí, thất thốt một lợng khá lớn vốn đầu t Để hạn chếtình trạng này, Nhà nớc trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành cácchế độ, chính sách về giá, các nguyên tắc lập dự toán, các căn cứ định mứckinh tế, kỹ thuật, đơn giá xây lắp cơ bản để xác định tổng mức vốn đầu t, tổngdự tốn cơng trình và các hạng mục cơng trình.
Giá thanh tốn cơng trình là giá trúng thầu và các điều kiện ghi trong hợpđồng giữa chủ thầu và chủ đầu t Giá trúng thầu không đợc vợt quá tổng dựtoán đợc duyệt.
Đối với doanh nghiệp xây lắp để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng thiếtkế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng cơng trình, giá hợp lý…Bản thân doanh nghiệpBản thân doanh nghiệpphải có các biện pháp tổ chức, quản lý sản xuất, các chi phí sản xuất chặt chẽcó hiệu quả Ngày nay trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu sử dụng phơngpháp đấu thầu Vì vây để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển đảm bảo
Trang 5kinh doanh có lãi, doanh nghiệp phải xây dựng một giá đấu thầu hợp lý dựatrên các định mức đơn giá xây lắp cơ bản, gía thị trịng khả năng của doanhnghiệp.
Để thực hiện đợc các u cầu trên địi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờngcơng tác quản lý kinh tế, trớc hết là quản lý chi phí và giá thành trong đó trọngtâm là cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1.1.3 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏthành sản phẩm.
1.3.1.1 Sự cần thiết của kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Doanh nghiệp xõy lắp là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sảnxuất vật chất nhưng là loại sản xuất đặc biệt - xõy dựng và lắp đặt cỏc cụngtrỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng vận tải…tỏi tạo tài sản cố định - hệthống xương sống cho nền kinh tế quốc dõn Phõn tớch chi phớ sản xuất kinhdoanh và giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp sẽ giỳp cỏc nhàquản trị doanh nghiệp thấy được cơ cấu chi phớ của doanh nghiệp cú hợp lýhay khụng, trỡnh độ quản lý chi phớ của doanh nghiệp, của từng bộ phận quảnlý đối với từng loại chi phớ cụ thể như thế nào, lập cụng tỏc dự toỏn, kế hoạchgiỏ thành, quản lý giỏ thành sản phẩm xõy lắp, đề xuất biện phỏp tổ chức thicụng, quản lý chi phớ , hạ thấp giỏ thành sản phẩm xõy lắp, tạo điều kiện tăngkhả năng cạnh tranh, tăng khả năng tớch lũy cho doanh nghiệp.
1.3.1.2 Nhiệm vụ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cần nắm rừ nhữngnhiệm vụ cơ bản sau:
- Trước hết cần nhận thức đỳng đắn vị trớ vai trũ và nhiệm vụ của kế toỏnchi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toỏn doanhnghiệp, mối quan hệ với cỏc bộ phận kế toỏn cú liờn quan, trong đú kế toỏncỏc yếu tố chi phớ là tiền đề cho kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành.
Trang 66
tượng kế toỏn chi phớ sản xuất, lựa chọn phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuấttheo cỏc phương ỏn phự hợp với điều kiện doanh nghiệp.
- Căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm,khả năng yờu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xỏc định đối tượng tớnh giỏthành cho phự hợp.
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn một cỏch khoa học, hợp lý trờn cơ sở phõncụng rừ ràng trỏch nhiệm của từng nhõn viờn, từng bộ phận kế toỏn cú liờnquan đặc biệt bộ phận kế toỏn cỏc yếu tố chi phớ.
- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toỏn ban đầu, hệ thống tài khoản, sổkế toỏn phự hợp với cỏc nguyờn tắc chuẩn mực, chế độ kế toỏn đảm bảo đỏpứng được yờu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống húa thụng tin về chi phớ, giỏthành của doanh nghiệp.
- Tổ chức lập và phõn tớch cỏc bỏo cỏo kế toỏn về chi phớ, giỏ thành sảnphẩm, cung cấp những thụng tin cần thiết về chi phớ, giỏ thành sản phẩm, giỳpcỏc nhà quản trị doanh nghiệp ra cỏc quyết định một cỏch nhanh chúng, phự hợp.
1.2 Nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnhgiỏ thành.
1.2.1 Ph õn loại chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
1.2.1.1.Phõn loại chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp.
Trong doanh nghiệp xõy lắp, chi phớ được phõn loại theo mục đớch vàcụng dụng kinh tế của chi phớ Theo cỏch phõn loại này, những chi phớ cúcựng mục đớch cựng cụng dụng kinh tế sẽ được xếp chung vào cựng loại Cụthể bao gồm cú:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Chi phớ sản xuất chung
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp : bao gồm toàn bộ chi phớ nguyờn vật
Trang 7liệu sử dụng trực tiếp trong từng hoạt động sản xuất sản phẩm như chi phớnguyờn vật liệu chớnh, chi phớ nguyờn vật liệu phụ, nhiờn liệu, vật liệu sửdụng luõn chuyển, vật kết cấu liờn quan trực tiếp đến quỏ trỡnh thi cụng xõylắp và cấu thành thực thể nờn cơ sở vật chất của cụng trỡnh như sắt thộp,ximăng, ciment, vụi, bờtụng đỳc sẵn, panen, thiết bị vệ sinh, bụng giú, … Nhưvậy, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chớnh là giỏ thực tế nguyờn liệu, vật liệudựng trực tiếp thi cụng xõy lắp.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp : bao gồm tiền lương của cụng nhõn trực tiếp
thực hiện quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp bất kể cụng nhõn trong định biờn hayngoài định biờn lao động của doanh nghiệp Trong xõy lắp, do tớnh chất khụngổn định, khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp khụng bao gồm cỏc khoảntrớch theo lương tớnh vào chi phớ như kinh phớ cụng đồn, bảo hiểm xó hội,bảo hiểm y tế và cả trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn thi cụngxõy lắp Đồng thời cũng khụng được tớnh vào chi phớ nhõn cụng trực tiếpnhững khoản chi phớ tiền lương của cụng nhõn khuõn vỏc, vận chuyển, … vậttư ngoài phạm vi quy định.
- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng : bao gồm toàn bộ chi phớ liờn quan trực tiếp
và giỏn tiếp đến quỏ trỡnh vận hành mỏy thi cụng ngoài cụng trường như chiphớ về nguyờn liệu, vật liệu, nhiờn liệu, tiền lương của cụng nhõn vận hành,phục vụ mỏy thi cụng, chi phớ khấu hao mỏy, chi phớ vận chuyển mỏy, chi phớsửa chữa thường xuyờn, sửa chữa lớn, cỏc chi phớ dịch vụ, điện nước liờnquan đến vận hành mỏy thi cụng…Điểm đặc biệt cần lưu ý chi phớ sử dụngmỏy thi cụng cũng khụng bao gồm khoản trớch kinh phớ cụng đồn, bảo hiểmxó hội, bảo hiểm y tế của cụng nhõn vận hành mỏy thi cụng.
- Chi phớ sản xuất chung : bao gồm toàn bộ chi phớ liờn quan trực tiếp đến thi
cụng xõy lắp ngoài cụng trường khụng bao gồm cỏc khoản mục chi phớtrờn như :
Trang 88
như tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương tớnh vào chi phớ như kinh phớ cụngđồn, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế của toàn bộ nhõn viờn trực tiếp thi cụngxõy lắp, vận hành mỏy múc thiết bị và phục vụ thi cụng xõy lắp ngoài cụngtrường ;
Chi phớ nguyờn vật liệu phục vụ thi cụng xõy lắp ngoài cụng trường ;Chi phớ cụng cụ dụng cụ dựng cho thi cụng xõy lắp như vỏn khuụn đàgiỏo, cuốc thuổng, dụng cụ cầm tay, … ;
Chi phớ khấu hao tài sản cố định phục vụ thi cụng xõy lắp ngoài cụngtrường ;
Chi phớ dịch vụ thuờ ngoài liờn quan đến việc thi cụng xõy lắp ngoàicụng trường như điện, nước, hơi giú, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm thi cụng ;
Cỏc chi phớ khỏc bằng tiền liờn quan đến thi cụng xõy lắp ngoài cụngtrường như chi phớ tỏt nước vột bựn, chi phớ lỏn trại tạm thời, chi phớ vậnchuyển vật tư ngoài phạm vi qui định, chi phớ đo đạc, chi phớ bảo dưỡng bờ-tụng, tiền ăn giữa ca và chi phớ ytế…
Dựa vào cỏch phõn loại này giỳp cho cỏc nhà quản lý doanh nghiệp cúthể thấy được quy trỡnh vận động của chi phớ trong doanh nghiệp; cung cấp cơsở cần thiết để lập giỏ thành kế hoạch; xỏc định đối tượng, phương phỏp tậphợp chi phớ sản xuất, tớnh đỳng đủ chi phớ sản xuất vào giỏ thành sản phẩm; làcơ sở để lập bỏo cỏo kế toỏn, tài liệu chi phớ sản xuất theo khoản mục; là cơsở quan trọng để phõn tớch chi phớ sản xuất, cung cấp cỏc thụng tin hữu dụngcho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp Đõy là cỏch phõn loại chi phớ sản xuấtkinh doanh được cỏc doanh nghiệp xõy lắp ỏp dụng phổ biến hiện nay.
Phõn loại chi phớ sản xuất theo yếu tố sản xuất.
Căn cứ vào nội dung kinh tế của chi phớ để sắp xếp những chi phớ cúnội dung kinh tế ban đầu giống nhau vào cựng một nhúm chi phớ.Cỏch phõnloại này khụng phõn biệt nơi chi phớ phỏt sinh và mục đớch sử dụng của chiphớ.Mục đớch của cỏch phõn loại này để biết được chi phớ sản xuất của doanh
Trang 9Giỏ trị dự toỏn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnhGiỏ thành dự toỏn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh= Thu nhập chịu thuế tớnh trước+ Thuế GTGT đầu ra+nghiệp gồm những loại nào,số lượng,giỏ trị từng loại chi phớ là bao nhiờu.
Theo cỏch phõn loại này cỏc chi phớ sản xuất được chia thành cỏc yếutố chi phớ sau:
+ Chi phớ nguyờn kiệu,vật liệu: gồm toàn bộ giỏ trị cỏc loại nguyờnliệu,nhiờn liệu phụ tựng thay thế,vật liệu thiết bị xõy dựng cơ bản,dụng cụ màdoanh nghiệp đó thực sự sử dụng cho hoạt động sản xuất.
+ Chi phớ nhõn cụng: là toàn bộ số tiền lương tiền cụng phải trả,tiềntrớch BHXH,BHYT,KPCĐ của cụng trỡnh,viờn chức trong doanh nghiệp.
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ: là toàn bộ giỏ trị khấu hao phải trớch của cỏcTSCĐ sử dụng trong doanh nghiệp.
+ Chi phớ dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền DN phải trả về cỏc dịchvụ mua từ bờn ngoài: tiền điện,tiền nước,tiền điện thoại,phục vụ cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
+ Chi phớ khỏc bằng tiền: gồm toàn bộ chi phớ khỏc dựng cho hoạt độngsản xuất kinh doanh ở DN ngoài cỏc yếu tố chi phớ trờn như chi phớ tiếpkhỏch,hội họp,hội nghị.
1.2.1.2 Phõn loại giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
a Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành: thì giá thành sản
phẩm xây lắp đợc chia ra thành : Giỏ thành dự toỏn Giỏ thành kế hoạch Giỏ thành thực tế
Giỏ thành dự toỏn : là tổng chi phớ dự toỏn để hoàn thành sản phẩm xõy
Trang 1010
Giỏ thành kế hoạch :là giỏ thành được xõy dựng trờn cơ sở những điều
kiện cụ thể của doanh nghiệp về cỏc định mức, đơn giỏ, biện phỏp tổ chức thicụng Giỏ thành kế hoạch thường nhỏ hơn giỏ thành dự toỏn xõy lắp ở mức hạgiỏ thành kế hoạch.
Giỏ thành thực tế : Là chỉ tiờu phản ỏnh toàn bộ cỏc chi phớ thực tế để
hoàn thành sản phẩm xõy lắp Giỏ thành này được tớnh trờn cơ sở số liệu kếtoỏn về chi phớ sản xuất đó tập hợp được cho sản phẩm xõy lắp thực hiệntrong kỡ Giỏ thành cụng trỡnh lắp đặt thiết bị khụng bao gồm giỏ trị thiết bịđưa vào lắp đặt, bởi vỡ thiết bị này thường do đơn vị chủ đầu tư bàn giao chodoanh nghiệp nhận thầu xõy lắp.
Nếu cỏc doanh nghiệp xõy lắp xõy dựng được giỏ thành kế hoạch mộtcỏch khoa học hợp lý với từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đồng thờiquản lý chặt chẽ từng khoản mục giỏ thành theo đỳng hệ thống định mức đơngiỏ được duyệt sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp xõy lắp hạ giỏ thành, tăngtớch lũy
b Phân loại theo phạm vi tính giá thành.
Do qúa trình thi cơng và sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài khối lợngsản phẩm sinh ngời ta, phân chia giá thành sản phẩm xây lắp thành giáthành hồn chỉnh và giá thành khơng hồn chỉnh.
1 Giá thành hoàn chỉnh: phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến cơngtrình, hạng mục cơng trình hồn thành Hay chính là chi phí chia ra để tiếnhành thi cơng một cơng trình, hạng mục cơng trình kể từ khi khởi cơng chođến khi kết thúc hồn thành bàn giao cho bên A.
2 Giá thành khơng hồn chỉnh: (giá thành công tác xây lắp thực tế)phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹthuật nhất định, nó cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thờiđiều chỉnh cho thích hợp ở những giai đoạn sau, phát hiện những nguyênnhân gây tăng giảm chi phí.
1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành
Trang 11sản phẩm.
1.2.2.1 Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất.
Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là phạm vi, giới hạn mà cỏcchi phớ sản xuất phỏt sinh và được tập hợp theo phạm vi, giới hạn đú Trongquỏ trỡnh sản xuất, cỏc chi phớ sản xuất thường phỏt sinh ở nhiều địa điểm (tổ,đội, phõn xưởng ) Để xỏc định đỳng đắn đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớsản xuất cần căn cứ vào cỏc yếu tố sau:
- Tớnh chất sản xuất, loại hỡnh sản xuất, đặc điểm quy trỡnh cụng nghệsản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất.
- Căn cứ vào yờu cầu tớnh giỏ thành, yờu cầu khả năng, trỡnh độ quản lý,trỡnh độ hạch toỏn của doanh nghiệp.
Do tớnh chất đặc thự của ngành xõy dựng nờn đối tượng tập hợp chi phớsản xuất thường được xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, từnggiai đoạn hoàn thành quy ước, từng đơn vị đặt hàng hay tổ đội sản xuất.
1.2.2.2 Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm
Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm cú thể là cụng trỡnh, hạng mục cụngtrỡnh xõy lắp, cỏc giai đoạn quy ước của hạng mục cụng trỡnh cú giỏ trị dựtoỏn riờng hoàn thành.
Việc xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành cũng cần phải căn cứ vào đặcđiểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sảnphẩm, khả năng yờu cầu quản lý cũng như tớnh chất của từng loại sản phẩm cụthể.
1.2.3 Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và phương phỏp tớnh giỏthành sản phẩm.
1.2.3.1 Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất
Cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh núi chung, cỏc doanh nghiệpxõy lắp núi riờng hiện nay sử dụng 2 phương phỏp tập hợp chi phớ như sau:
Trang 1212
- Phương phỏp này được sử dụng để tập hợp cỏc loại chi phớ cú liờn quan
trực tiếp đến cỏc đối tượng tập hợp chi phớ đó xỏc định Vớ dụ như: Chi phớnguyờn liệu chớnh mua cho cụng trỡnh A, Chi phớ nhõn cụng cho cụng trỡnhA Núi túm lại, đõy là những loại chi phớ liờn quan đến từng đối tượng cụ thể(Cụng trỡnh A).
- Phương phỏp này yờu cầu kế toỏn phải tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kếtoỏn một cỏch cụ thể, tỷ mỉ từ khõu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tàikhoản, hệ thống sổ kế toỏn theo đỳng cỏc đối tượng tập hợp chi phớ đó xỏcđịnh, chỉ cú như vậy mới đảm bảo cỏc chi phớ phỏt sinh tập hợp đỳng theo cỏcđối tượng một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ.
* Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp
- Phương phỏp này được sử dụng để tập hợp cỏc chi phớ giỏn tiếp, đú là
cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phớ đó xỏcđịnh mà kế toỏn khụng thể tập hợp trực tiếp cỏc chi phớ này cho từng đốitượng đú Vớ dụ: chi phớ điện, nước cho đội xõy dựng ( Đội 1, đội 2, đội 3).
- Theo phương phỏp này, trước hết căn cứ vào cỏc chi phớ phỏt sinh kếtoỏn tiến hành tập hợp chung cỏc chi phớ cú liờn quan đến nhiều đối tượngtheo địa điểm phỏt sinh hoặc nội dung chi phớ Để xỏc định chi phớ cho từngđối tượng cụ thể phải lựa chọn tiờu thức phõn bổ phự hợp và tiến hành phõnbổ cho từng đối tượng cú liờn quan theo cụng thức sau:
H = Trong đú : Ci = H x Ti
Ghi chỳ :
+ H : Hệ số phõn bổ chi phớ
+ C : Là tổng chi phớ cần phõn bổ cho từng đối tượng
+ T : Tổng tiờu thức phõn bổ của cỏc đối tượng cần phõn bổ chi phớ
Chuyên đề thực tập cuối khóa SV: Trơng Thị Dung
CT
Trang 13+ Ci : Phần chi phớ phõn bổ cho đối tượng thứ i.
+ Ti : Đại lượng tiờu chuẩn phõn bổ dựng để phần bổ chi phớ của đối tượng i.
1.2.3.2 Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm.
Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là phương phỏp sử dụngsố liệu về chi phớ sản xuất đó tập hợp trong kỳ để tớnh ra tổng giỏ thành và giỏthành đơn vị thực tế của sản phẩm xõy lắp đó hồn thành theo cỏc yếu tố chiphớ hoặc cỏc khoản mục giỏ thành trong kỳ tớnh giỏ thành xõy lắp đó được xỏcđịnh Trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp thường ỏp dụng cỏc phương phỏp tớnhgiỏ thành sau:
* Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn
Phương phỏp này được ỏp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chiphớ trựng với đối tượng tớnh giỏ thành Theo phương phỏp này, tất cả chi phớtập hợp trực tiếp được tớnh cho một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khikhởi cụng cho tới khi hũan thành chớnh là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh,hạng mục cụng trỡnh đú.
Trang 1414Giỏ thành của KLXL hoàn thành bàn giao
Chi phớ thực tế dở dang đầu kỳ= Chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ+ Chi phớ thực tế dở dang cuối kỳ_
Giỏ thành thực tế của từng hạng mục cụng trỡnhChi phớ dự toỏn của từng hạng mục cụng trỡnh= x Hệ số phõn bổ
Hệ số phõn bổ = Tổng chi phớ của cỏc HMCT
Tổng chi phớ dự toỏn của tất cả cỏc HMCT
x 100 Trong trường hợp chi phớ sản xuất tập hợp theo từng cụng trỡnh nhưnggiỏ thành tớnh riờng cho từng hạng mục cụng trỡnh hoặc theo từng giai đoạnhoàn thành thỡ kế toỏn sẽ căn cứ vào chi phớ sản xuất tập hợp được và hệ sốkinh tế kỹ thuật đó quy định cho từng hạng mục cụng trỡnh hoặc giai đọanhoàn thành để tớnh ra giỏ thành thực tế Nếu hạng mục cụng trỡnh hoặc giaiđoạn hoàn thành cú thiết kế khỏc nhau, dự toỏn khỏc nhau nhưng cựng thicụng trờn một địa điểm, do một cụng trỡnh đảm nhận nhưng khụng cú điềukiện quản lý, theo dừi sử dụng cỏc loại chi phớ cho từng hạng mục cụng trỡnh,khi đú giỏ thành thực tế của từng hạng mục cụng trỡnh được tớnh bằng cụngthức sau:
Phương phỏp này cú ưu điểm dễ tớnh toỏn, cung cấp kịp thời số liệu giỏthành trong mỗi kỳ bỏo cỏo, phự hợp với doanh nghiệp cú quy trỡnh cụngnghệ sản xuất giản đơn, sản xuất sản phẩm mang tớnh chất đơn chiếc Do đúphương phỏp này được sử dụng phổ biến trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp hiệnnay.
* Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng
Phương phỏp này đựơc ỏp dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhậnthầu xõy lắp theo đơn đặt hàng (thầu chỉ định) Mỗi đơn đặt hàng là một cụng
Trang 15Giỏ thành thực tế của sản phẩm xõy lắpGiỏ thành định mức của sản phẩm xõy lắp= Chờnh lệch do thay đổi định mức+ Chờnh lệch do thoỏt ly định mức+
Chờnh lệch do thoỏt ly định mứcChi phớ thực tế theo từng khoản mục= Chi phớ định mức theo từng khoản mục_trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoặc từng loại cụng việc (như lắp đặt, sửa chữa
…) khỏc nhau Khi đú đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành làtrựng nhau (từng đơn đặt hàng riờng rẽ), kỳ tớnh giỏ thành cũng khụng là kỳbỏo cỏo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành.
Theo phương phỏp này, cỏc doanh nghiệp xõy lắp mở riờng cho mỗiđơn đặt hàng một bảng tớnh giỏ thành Hàng thỏng, căn cứ vào chi phớ sảnxuất thực tế phỏt sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng trong sổ kế toỏnchi tiết để ghi sang bảng tớnh giỏ thành Khi hoàn thành đơn đặt hàng, kế toỏntổng cộng chi phớ đó tập hợp được trong bảng tớnh giỏ thành để tớnh ra giỏthành cho từng đơn đặt hàng.
* Phương phỏp tớnh giỏ thành theo định mức
Theo phương phỏp này, giỏ thành thực tế của sản phẩm xõy lắp đượctớnh như sau:
Trong đú:
+ Chờnh lệch do thay đổi định mức là chờnh lệch giữa giỏ thành theođịnh mức mới và giỏ thành theo định mức cũ Trong thực tế, do việc thay đổiđịnh mức thường vào đầu thỏng nờn việc tớnh toỏn số chờnh lệch do thay đổiđịnh mức chỉ cẩn thực hiện đối với sản phẩm dở dang đầu kỳ.
+ Chờnh lệch do thúat ly định mức được xỏc định như sau:
Trang 1616
chộp, tớnh toỏn của kế toỏn Phương phỏp này thường được ỏp dụng trong cỏcdoanh nghiệp xõy lắp cú quy trỡnh cụng nghệ ổn định, cú hệ thống cỏc địnhmức kinh tế kĩ thuật và dự toỏn chi phớ hợp lý
* Phương phỏp hệ số
Phương phỏp này chỉ khỏc với phương phỏp tỷ lệ là cỏc hạng mục hoànthành được xỏc định hệ số quy đổi Như vậy sau khi tớnh giỏ thành thực tế củacụng trỡnh, xỏc định giỏ thành hạng mục cụng trỡnh chuẩn và sau đú xỏc địnhgiỏ thành từng hạng mục cụng trỡnh theo hệ số quy đổi
1.2.4 Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất theo phương phỏp kờ khai thườngxuyờn.
1.2.4.1 Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
* Nội dung : Chi phớ vật liệu trực tiếp là những chi phớ vật liệu chớnh,
vật liệu phụ, cỏc cấu kiện, cỏc bộ phận kết cấu cụng trỡnh, vật liệu luõnchuyển tham gia cấu thành thực thể cụng trỡnh xõy lắp hoặc giỳp cho việcthực hiện và hoàn thành khối lượng xõy lắp như: Sắt thộp, xi măng, gạch, gỗ,cỏt, đỏ, sỏi ,khụng bao gồm vật liệu, nhiờn liệu sử dụng cho mỏy thi cụng vàsử dụng cho quản lý đội cụng trỡnh Chi phớ vật liệu thường chiếm tỷ trọnglớn trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
* Phương phỏp tập hợp chi phớ:
- DN ỏp dụng phương phỏp trực tiếp cho những chi phớ vật liệu sử dụng chomột cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cụ thể Cỏc chi phớ vật liệu chi cho cụngtrỡnh nào thỡ tớnh trực tiếp cho cụng trỡnh đú.
- DN ỏp dụng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp trong điều kiện vật liệu sử dụngcho việc xõy dựng nhiều hạng mục cụng trỡnh, khi đú kế toỏn cú nhiệm vụ xỏcđịnh tiờu thức phõn bổ hợp lý và tớnh chi phớ vật liệu trực tiếp cho từng đốitượng hạng mục cụng trỡnh riờng lẻ.
Trang 17Chi phớ phõn bổ cho từng đối tượng Tiờu thức phõn bổ cho từng đối tượngxTồng chi phớ VL cần phõn bổ
Tổng tiờu thức phõn bổ
Cụng thức phõn bổ như sau
* Chứng từ kế toỏn sử dụng : Húa đơn GTGT, Phiếu xuất kho vật liệu,
phiếu chi, giấy tạm ứng
* Tài khoản sử dụng : Kế toỏn sử dụng TK “621- Chi phớ nguyờn liệu,
Trang 1818
Sơ đồ 1.1: Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
TK 152
NVL khụng dựng hết nhập lại kho
TK 111,112,131 TK 152
TK 133TK 141(1413)
TK 621
Mua NVL nhập khoNVL xuất dựng cho sản xuất
Thuế GTGT được khấu trừ
CP NVL dựng cho SX khi quyết toỏn TƯ KLXL GK nội bộ
K/c chi phớ NVL trực tiếpMua NVL khụng qua kho
CP NVL TT vượt trờn mức bỡnh thường
* Trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn
TK
1.2.4.2 Kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp
*Nội dung : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm : Tiền lương, tiền
cụng phải trả cho số ngày cụng lao động của cụng nhõn trực tiếp thực hiện
Chuyên đề thực tập cuối khóa SV: Trơng Thị DungTK1541
Trang 19khối lượng cụng tỏc xõy lắp, cụng nhõn phục vụ xõy lắp kể cả cụng nhõn vậnchuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi cụng và cụng nhõn chuẩnbị, kết thỳc thu dọn hiện trường thi cụng, khụng phõn biệt cụng nhõn trongdanh sỏch hay thuờ ngoài.
* Phương phỏp tập hợp chi phớ
- DN ỏp dụng phương phỏp trực tiếp cho những chi phớ nhõn cụng sử dụng
cho một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cụ thể Cỏc chi phớ nhõn cụng liờnquan đến cụng trỡnh nào thỡ tớnh trực tiếp cho cụng trỡnh đú.
- DN ỏp dụng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp trong điều kiện sản xuất khụngcho phộp tớnh trực tiếp chi phớ nhõn cụng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụngtrỡnh thỡ kế toỏn phải phõn bổ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho cỏc đối tượngtheo tiờu thức phõn bổ phự hợp
* Chứng từ kế toỏn : Hợp đồng giao khoỏn nhõn cụng, hợp đồng lao
động thời vụ, bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương, phiếu chi
* Tài khoản sử dụng : Kế toỏn sử dụng TK “622- Chi phớ nhõn cụng
Trang 2020
* Trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn
Sơ đồ 1.2 : Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
TK 622
TK 334 TK 154
Tiền lương phải trả cho cụng Cuối kỳ kết chuyểnnhõn trực tiếp thi cụng xõy lắp CPNCTT
TK 334,111,331 TK 632
Tiền lương thuờ ngoài cụng Kết chuyển CPNC vượtnhõn trực tiếp thi cụng xõy lắp trờn mức bỡnh thường.TK 141
Khi quyết toỏn thanh toỏn tạm ứng về giỏ trị xõy lắp giao khoỏn
hoàn thành.
1.2.4.3 Kế toỏn tập hợp chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
* Nội dụng : Mỏy thi cụng là loại xe mỏy chạy bằng động lực (điện,
xăng, dầu, khớ nộn, ) đuợc sử dụng trực tiếp để thi cụng xõy lắp cỏc cụngtrỡnh như: mỏy trộn bờ tụng, cần cẩu, mỏy đào xỳc đất, mỏy ủi, mỏy đúngcọc…Cỏc loại phương tiện này doanh nghiệp cú thể tự trang bị hoặc thuờngoài.Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng là toàn bộ cỏc chi phớ trực tiếp phỏt sinhtrong quỏ trỡnh sử dụng mỏy thi cụng để thực hiện khối lượng cụng việc xõylắp bằng mỏy Được chia thành 2 loại:
Chi thường xuyờn: Là những chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sử dụngmỏy thi cụng được tớnh thẳng vào giỏ thành của ca mỏy như tiền lương củacụng nhõn trực tiếp điều khiển xe mỏy, chi phớ về nhiờn liệu, vật liệu dựngcho xe mỏy thi cụng, khấu hao và sữa chữa thường xuyờn xe mỏy thi cụng.
Trang 21Chi tạm thời: là những khoản chi phớ phõn bổ dần theo thời gian sửdụng mỏy như: chi phớ thỏo lắp, vận chuyển, chạy thử mỏy thi cụng khi dichuyển từ cụng trường này đến cụng trường khỏc…Những chi phớ này cú thểphõn bổ dần hoặc trớch trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ.
Nếu doanh nghiệp xõy lắp tổ chức bộ mỏy thi cụng riờng biệt và độimỏy cú tổ chức kế toỏn thỡ chi phớ sử dụng mỏy hoặc khối lượng của ca mỏyhoàn thành được hạch toỏn giống như bộ phận sản xuất phụ Chi phớ sử dụngmỏy thi cụng tớnh cho cỏc cụng trỡnh cú thể tớnh theo giỏ thành thực tế của camỏy hoặc khối lượng do mỏy đó hồn thành hay tớnh khoỏn nội bộ.
Nếu doanh nghiệp xõy lắp khụng tổ chức đội mỏy thi cụng riờng biệtmà giao mỏy thi cụng cho cỏc đội, xớ nghiệp xõy lắp sử dụng thỡ chi phớ sửdụng mỏy thi cụng được hạch toỏn tương tự như chi phớ SXC.
- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng phải được hạch toỏn chi tiết theo từngloại mỏy hoặc nhúm mỏy thi cụng, đồng thời phải chi tiết theo cỏc khoản mụcđó quy định.
Tớnh toỏn phõn bổ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cho cỏc đối tượngsử dụng, phải dựa trờn cơ sở giỏ thành 1giờ/mỏy hoặc giỏ thành 1ca/mỏy hoặc1đơn vị cụng việc hoàn thành.
* Phương phỏp tập hợp chi phớ
- DN ỏp dụng phương phỏp trực tiếp trong trường hợp mỏy thi cụng được sửdụng cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cụ thể.
- DN ỏp dụng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp trong trường hợp mỏy thi cụngđược sử dụng cho nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh Khi đú, kế toỏn phảitớnh toỏn, xỏc định tiờu thức phõn bổ phự hợp để xỏc định chi phớ cụ thể chotừng đối tượng kế toỏn.
* Chứng từ kế toỏn : Hợp đồng thuờ mỏy thi cụng, bảng trớch khấu hao
mỏy thi cụng,
Trang 2222
Sơ đồ 1.3: Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
TK 334,111
TK 154TK 623
TK 52,111,331
TK 214 TK 133
Lương phải trả cho CNV điều khiển mỏy thi cụng
Chi phớ NVL, CCDC, dựng cho mỏy thi cụng
Khấu hao mỏy thi cụng
Chi phớ sử dụngmỏy thi cụng
CP SD MTC vượt trờn mức bỡnh thường
TK 1413
Ghi nhận CP SD MTC khi QT KLXL khoỏn nội bộ hoàn thành
thi cụng” TK này cú 6 TK chi tiết là:- TK 6231 : Chi phớ nhõn cụng
- TK 6232 : Chi phớ vật liệu Chi phớ dụng cụ sản xuất - TK 6234 : Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng
- TK 6237 : Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK6238 : Chi phớ bằng tiền khỏc
* Trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn
1.2.4.4 Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất chung
* Nội dung : Là những chi phớ cú liờn quan đếc việc tổ chức, phục vụ
Trang 23và quản lý thi cụng của cỏc đội xõy lắp ở cỏc cụng trường xõy dựng Chi phớsản xuất chung là chi phớ tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phớ khỏc nhauthường cú mối quan hệ giỏn tiếp với cỏc đối tượng xõy lắp như: tiền lươngnhõn viờn quản lý đội xõy dựng, khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ được tớnhtheo tỷ lệ quy định trờn tiền lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp xõy lắp vànhõn viờn quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dựng cho hoạt động của đội vànhững chi phớ khỏc liờn quan đến hoạt động của đội.
* Phương phỏp tập hợp chi phớ
- DN ỏp dụng phương phỏp trực tiếp trong trường hợp chi phớ sản xuất chungđược sử dụng cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cụ thể.
- DN ỏp dụng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp trong trường hợp chi phớ sảnxuất chung liờn quan đến nhiều đối tượng xõy lắp khỏc nhau Khi đú, kế toỏnphải tớnh toỏn, xỏc định tiờu thức phõn bổ phự hợp để xỏc định chi phớ cụ thểcho từng đối tượng kế toỏn.
* Chứng từ kế toỏn : Húa đơn tiền điện (dựng cho đội thi cụng), Bảng
tớnh lương cho nhõn viờn quản lý đội xõy dựng,
* Tài khoản sử dụng : Kế toỏn sử dụng TK “627- Chi phớ sản xuấtchung” Tài khoản này cú 6 tK cấp 2 là :
TK6271 : Chi phớ nhõn viờn PX.TK6272: Chi phớ vật liệu
TK6273: Chi phớ cụng cụ, dụng cụ sản xuấtTK6274: Chi phớ khấu hao TSCĐ
TK6277: Chi phớ dịch vụ mua ngoàiTK6278: Chi phớ bằng tiền khỏc
Trang 2424
Sơ đồ 1.4: Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Chi phớ dịch vụ mua ngoài
Định phớ SXC khụng được phõn bổ
Lương nhõn viờn quản lý và cỏc khoản trớchtheo lương
Xuất kho NVL, CCDC…cho đội quản lý XD
Chi phớ KHTSCĐCỏc khoản trớch trướcKết chuyển CPSXCTK 632TK 154TK 1413
Ghi nhận CP SXC khi QTKL khoỏn xõy lắp nội bộ hoàn thành
TK627TK334, 338TK152,153, 142TK214TK335TK111, 112, 331 TK133 TK 111, 112, 152
Cỏc khoản thu giảm chi
Trang 251.2.5 Kế toỏn đỏnh giỏ sản phẩm dở trong doanh nghiệp xõy lắp.
Trong xõy lắp, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng tuõn thủ những nguyờn lý, phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang như trong cỏc ngành sản xuất khỏc Tuy nhiờn, do đặc thự của xõy lắp, khi đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cần chỳ ý những vấn đề cụ thể như sau :
- Đối với những cụng trỡnh xõy lắp bàn giao một lần, chi phớ dở dang cuối kỳthường được đỏnh giỏ theo chi phớ thực tế :
Chi phớ sảnxuất xõy lắp dở
dang cuối kỳ
=
Tổng chi phớ vật tư trực tiếp, chi phớ nhõncụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng,
chi phớ sản xuất chung thực tế phỏt sinh.- Đối với những cụng trỡnh bàn giao nhiều lần, chi phớ sản xuất dở dang cuốikỳ cú thế đỏnh giỏ bằng một trong hai phương phỏp sau :
+ Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo giỏ trị dự toỏn :
Chi phớsản xuấtxõy lắpdở dangcuối kỳ=
Chi phớ sản xuất xõy lắp
dở dang đầu kỳ +
Chi phớ sản xuất xõy lắpphỏt sinh trong kỳ
x
Giỏ trị dự toỏncủa khối lượngcụng việc dở dang
cuốớ kỳ Giỏ trị dự toỏn
của khối lượng cụngviệc hoàn thành
+của khối lượng cụng việcGiỏ trị dự toỏndở dang cuối kỳ
Giỏ trị dự toỏn được tớnh ở đõy bao gồm : chi phớ nguyờn vật liệu trựctiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dựng mỏy thi cụng, chi phớ sảnxuất chung theo dự toỏn.
+ Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phớ dự toỏn :
Chi phớsản xuấtdở dangcuối kỳ
=
Chi phớ sản xuất xõy lắp
+ Chi phớ sản xuất xõy lắp
x
Chớ phớ dự toỏn củakhối lượng cụngviệc dở dang cuốớ
kỳ
dở dang đầu kỳphỏt sinh trong kỳ
Chi phớ dự toỏn
+
Chi phớ dự toỏncủa khối lượng cụng
việc hoàn thành
của khối lượng cụng việcdở dang cuối kỳ
Trang 2626
phỏp kờ khai thường xuyờn.
Theo quy định của Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, đối với hoạt độngxõy lắp chỉ ỏp dụng phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờkhai thường xuyờn nờn Tài khoản 154-Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dangdựng để tập hợp chi phớ sản xuất, kinh doanh, phục vụ cho việc tớnh giỏ thànhsản xuất sản phẩm xõy lắp.
Trỡnh tự một số nghiệp vụ chủ yếu như sau :
Sơ đồ 1.5 : Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Trang 27TK 154
DDĐK
TK 621 TK 111
Kết chuyển CPNVLTT Giỏ trị vật tư, phế liệu thu hồi trong quỏ trỡnh thi cụng
TK 622 bỏn ra ngoài.
Kết chuyển CPNCTT
TK 152
TK 623 Giỏ trị vật tư, phế liệu
Kết chuyển hoặc phõn thu hồi nhập kho.bổ chi phớ SDMTC
TK 138
TK 627 Giỏ trị cỏc khoản thiệt hại
Kết chuyển hoặc phõn phỏ đi làm lại do bờn thi bổ chi phớ sản xuất chung cụng chịu.
TK 155Giỏ thành thực tế của CT,HMCT hoàn thành chờ bỏn TK 632Giỏ thành thực tế của CT,HMCT hoàn thành bàn giao DDCK
Trang 2828
Phần chi phớ SXC cố định do hoạt động dưới mức cụng suất.
Để tính giá thành sản phẩm có thể áp dụng nhiều phơng pháp tính giákhác nhau, phụ thuộc vào đối tợng hạch tốn chi phí và đối tợng tính giáthành sản phẩm Trong xây dựng cơ bản, sản phẩm cuối cùng là các cơngtrình, hạng mục cơng trình đợc xây dựng xong và đa vào sử dụng Nhiệm vụcủa hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành là phải tính đúng đợc giá thànhcủa từng sản phẩm đó.
Giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành đợc xác định trên cơ sở tổngcộng các chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến khi hồn thành ở thẻ chi tiếtchi phí sản xuất Tuy nhiên do đặc điểm sản xuất xây dựng mà phơng thứcthanh toán khối lợng hồn thành khác nhau.
Vì vậy ngồi việc tính giá thành các hạng mục cơng trình xây lắp hồnthành, cịn phải tính giá thành khối lợng cơng tác xây lắp đã hoàn thành vàbàn giao trong kỳ Giá thành cơng tác xây lắp trong kỳ đợc tính theo côngthức:
Z công tác CFSXKD CFSXKD CFSXKD
xây lắp = dở dang + phát sinh - dở dang
đầu kỳ trong kỳ
1.2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành sản phẩm
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, hiện nay cỏc doanh nghiệp được ỏpdụng một trong năm hỡnh thức kế toỏn sau :
- Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung ;- Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ ;- Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ ;- Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ cỏi ;
- Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh (gọi tắt là kế toỏn mỏy)
Cụ thể khi xột vào phần hành kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sảnphẩm thỡ mỗi hỡnh thức kế toỏn cú cỏc mẫu sổ như sau :
Tất cả cỏc hỡnh thức kế toỏn đều giống nhau về cỏc sổ kế toỏn chi tiết Cụ thể : Sổ kế toỏn chi tiết TK 621-Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ;
Trang 29 Sổ kế toỏn chi tiết TK 622- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp ; Sổ kế toỏn chi tiết TK 623-Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng ; Sổ kế toỏn chi tiết TK 627-Chi phớ sản xuất chung ;
Sổ kế toỏn chi tiết TK 154-Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang ;Nhưng khỏc nhau về sổ kế toỏn tổng hợp Cụ thể
Hỡnh thứckế toỏnSổ kế toỏn tổng hợpNhật kýchung- Sổ Nhật ký chung ; Sổ nhật ký đặc biệt.-Sổ cỏi cỏc TK 621, 622, 623, 627, 154 theo hỡnh thức Nhật ký chung.Chứng từ ghi sổ-Chứng từ ghi sổ ;-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ;-Sổ cỏi cỏc TK 621, 622, 623, 627, 154 theo hỡnh thức CT – GS.Nhật kýChứng từ-Bảng kờ số 4 ;-Nhật ký chứng từ số 7 ;-Sổ cỏi cỏc TK 621, 622, 623, 627, 154 theo hỡnh thức NKCTNhật ký- Sổ cỏi -Nhật ký sổ cỏi.CHƯƠNG 2:
Trang 3030
2.1 Đặc điểm chung về Cụng ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn
2.1.1 Lịch sử hỡnh thành và quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Được thành lập vào thỏng 11 năm 2009 theo giấy phộp kinh doanh số0700432397 (thay đổi lần 2) do Sở kế hoạch- đầu tư tỉnh Hà Nam cấp ngày09 thỏng 6 năm 2010 Cụng ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn làđơn vị thi cụng chuyờn xõy dựng cỏc cụng trỡnh: Dõn dụng,cụng nghiệp,giaothụng,thủy lợi,hạ tầng kỹ thuật,cỏc cụng trỡnh chống tia X,chống phúng xạ.
Ngay từ những ngày đầu thành lập, nhờ cú sự chỉ đạo sỏng suốt củaGiỏm đốc cựng với đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ, trỏch nhiệm và nhiệttỡnh với cụng việc Cụng ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn đó từngbước khẳng định mỡnh qua việc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế và hoàn thành,bàn giao cụng trỡnh đưa vào sử dụng đỳng thời hạn, đảm bảo yờu cầu kỹthuật, mỹ thuật như đó thỏa thuận
Với phương chõm “ Lợi ớch của khỏch hàng là lợi ớch của chớnh mỡnh”,Cụng ty đó gặt hỏi được những thành cụng nhất định Thành cụng của Cụngty được thể hiện qua số lượng hợp đồng kinh tế được ký kết ngày càng nhiều
Trớch số liệu của một số chỉ tiờu kinh tế trờn bảng bỏo cỏo kết quả kinh doanh : (Hai quý đầu năm 2010)
(ĐVT: triệu đồng)
Chỉ tiờuQuý IQuý II
Doanh thu BH và CCDV 4.250 7.500
Trớch số liệu trờn bảng Cõn đối kế toỏn: (Hai quý đầu năm 2010)
( ĐVT: triệu đồng)
Cỏc chỉ tiờuQuý IQuý II
A Tài sản ngắn hạn 3.590 5.220
B Tài sản dài hạn 1.800 6.000
Trang 311 Tiếp nhận cụng trỡnh,tham gia đấu thầu
Tỡm hiểu rừ về cụng trỡnh tham gia thầu, Lập hồ sơ thầu
Lập tổ điều hành cụng việc và phõn cụng cụng việc
2 Chuẩn bị thi cụng
Kiểm tra mặt bằng cụng trường thi cụng, chuẩn bị vật tư
Phõn cụng tổ, đội thi cụng cụng trỡnh, đảm bảo tiến độ thi cụng
3 Thi cụng, nghiệm thu, bàn giao cụng trỡnhTiến hành thi cụng theo đỳng tiến độ, đảm bảo hiệu quả lao động
Nghiệm thu và bàn giao cụng trỡnh đưa vào sử dụng
Tổng tài sản5.39011.220
A Nợ phải trả 2.300 1.300
B Vốn chủ sở hữu 3.090 9.920
Tổng nguồn vốn5.39011.220
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ
2.1.2.1 Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất
Cụng ty xõy dựng được quy trỡnh thi cụng xõy dựng chung cho cỏccụng trỡnh theo sơ đồ sau:
B1: Để tiếp nhận cụng trỡnh,tham gia đấu thầu trước hết cụng ty phảitỡm hiểu về gúi thầu qua cỏc thụng tin đại chỳng, sau đú mua hồ sơ mời thầuvà cỏc hồ sơ liờn quan đến gúi thầu.Lập hồ sơ dự thầu theo yờu cầu của chủđầu tư nờu trong hồ sơ mời thầu.Khi hồ sơ dự thầu được phờ duyệt,tiến đếnthương thảo hợp đồng và ký kết hợp hợp đồng.
Trang 3232
thi cụng.Trước hết phải kiểm tra mặt bằng cụng trường thi cụng,chuẩn bị vật tưsau đú phõn cụng tổ đội thi cụng cụng trỡnh, đảm bảo tiến độ thi cụng cụngtrỡnh.
B3: Thi cụng,nghiệm thu,bàn giao cụng trỡnh.Cụng ty tiến hành thicụng theo đỳng tiến độ, đảm bảo hiệu quả lao động.Khi cụng trỡnh hoànthành,tiến hành nghiệm thu và bàn giao cụng trỡnh đưa vào sử dụng.
2.1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh của cụng ty
Cụng ty thực hiện cỏc nghành nghề kinh doanh chủ yếusau:
- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh nhà ở, xõy dựng dõn dụng,cụng nghiệp
- Xõy dựng, nõng cấp cỏc cụng trỡnh giao thụng, thủy lợi,hạtầng kỹ thuật.
- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh chống tia X,chống phúng xạ.
- Kinh doanh,lắp đặt và xõy lắp hệ thống xử lý nước thải y tế và cụngnghiệp.
- San lấp và chuẩn bị mặt bằng.- Mua bỏn vật liệu xõy dựng.
- Mua bỏn tre,nứa,gỗ cõy và gỗ chế biến.- Kinh doanh bất động sản….
Trong đú cụng ty Thanh Sơn chủ yếu xõy dựng cỏc cụng trỡnh: Dõn
dụng,cụng nghiệp,giao thụng,thủy lợi,hạ tầng kỹ thuật,cỏc cụng trỡnh chốngtia X,chống phúng xạ.
Trang 33Giỏm Đốc( điều hành )Phũng kế hoạchPhũng Quản lýKỹ thuậtĐội xõy dựng 1, 2, 3 Chỉ huyCụng trườngPhũng Tài chớnhKế toỏn
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ mỏy quản lý củacụng ty
Trong đú :
- Giỏm đốc: do Chủ tịch Hội đồng quản trị cụng ty bổ
nhiệm, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của cụng ty, chịutrỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị và phỏp luật về mọi hoạtđộng của cụng ty.
- Phũng kế hoạch: xõy dựng và sắp xếp kế hoạch sản
xuất kinh doanh cho xớ nghiệp núi chung và cỏc đội sản xuấttrực tiếp núi riờng, lập dự toỏn cỏc cụng trỡnh xõy lắp, tổ chứcđấu thầu cụng trỡnh
- Phũng tài chớnh kế toỏn: cú nhiệm vụ thu thập, ghi
Trang 3434ngoài doanh nghiệp.
- Phũng quản lý kỹ thuật : tiến hành cỏc cụng tỏc tư vấn
đối với cỏc hợp đồng tư vấn; kiểm tra đề ỏn thiết kế, sản xuấtthi cụng xõy lắp, giỏm sỏt thi cụng xử lý thay đổi thiết kếtrong điều kiện cho phộp, lập phương ỏn kiểm tra kỹ thuật antoàn cho mỏy múc và thiết bị cho cỏc cụng trỡnh mà cụng tylàm chủ đầu tư, tư vấn về kỹ thuật cho cỏc đội trực tiếp thicụng và cỏc vấn đề khỏc cú liờn quan như kiểm tra đề ỏn thiếtkế.
- Chỉ huy cụng trường: Đề xuất cho Giỏm đốc, phụ trỏch
về kế hoạch xõy lắp và chất lượng kĩ thuật cụng trỡnh.
- Cỏc đội xõy dựng: cú nhiệm vụ trực tiếp thi cụng theo sự
chỉ đạo của cấp trờn, đảm bảo chất lượng và tiến độ cụng trỡnh.
2.1.4 Đặc điểm chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
2.1.4.1 Đặc điểm bộ mỏy kế toỏn
Nhiệm vụ,chức năng của bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cú chức năng: theo dừi,kiểm tra, giỏm sỏt, đỏnh giỏ về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụngty, tổng kết hiệu quả kinh doanh, lập và nộp cỏc bỏo cỏo tàichớnh chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ cho cơ quan quản lý, cỏcđối tượng sử dụng thụng tin bờn trong và bờn ngoài doanhnghiệp.
Bộ mỏy kế toỏn cú nhiệm vụ: thu thập xử lý chứng từliờn quan đến hoạt động của bộ mỏy xớ nghiệp, ghi sổ và lậpbỏo cỏo kế toỏn theo yờu cầu Kết hợp với cỏc bộ phận chứcnăng khỏc lờn kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tàichớnh cho hoạt động của cụng ty Đồng thời thụng qua cỏc tàiliệu đó ghi chộp được kế toỏn tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnhthực hiện kế hoạch, tỡnh hỡnh sử dụng vốn, bảo toàn vốn, tớnh
Trang 35Kế toỏn trưởng
Thủ
QuỹTổng hợpKế toỏn(Giỏm sỏt viờn)Kế toỏn đội
giỏ thành, xỏc định hiệu quả sản xuất kinh doanh và thực hiệnnghĩa vụ với nhà nước, với cấp trờn và cụng tỏc thanh toỏn.
Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ 2.2 : Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của xớ nghiệp được tổ chức theo hỡnh thức kếtoỏn tập trung, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được tiến hành tậptrung tại phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty Hiện nay phũngkế toỏn của Cụng ty gồm 6 người: 1 kế toỏn trưởng, 1 kế toỏntổng hợp, 1 thủ quỹ, 3 kế toỏn đội ( giỏm sỏt viờn) tương ứngvới 3 đội xõy dựng.
* Bộ mỏy kế toỏn được phõn cấp như sau:
- Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch chung, chịu trỏch nhiệm
trước Giỏm đốc và cấp trờn về mọi mặt hoạt động quản lý tàichớnh, thực hiện cỏc chế độ tài chớnh của Nhà nước để chỉđạo, tổ chức, kiểm tra toàn bộ hệ thống kế toỏn của Cụng ty.
- Kế toỏn tổng hợp: Tổng hợp số liệu từ cỏc kế toỏn
đội,vào chứng từ sổ sỏch,Theo dừi về thanh toỏn, vay trả,
cụng nợ, thu chi của nội bộ Cụng ty và bờn ngoài, kế toỏn tiềnlương và cỏc khoản BHXH,làm tờ khai thuế
- Thủ quỹ: cú nhiệm vụ quản lý và theo dừi thu, chi tiền
mặt tại quỹ.
Trang 3636
chộp lại tỡnh hỡnh thực tế tại cụng trường thi cụng và bỏo cỏorừ tỡnh hỡnh với ban Giỏm đốc, để ban giỏm đốc cú biện phỏpxử lý phự hợp.
2.1.4.2 Đ ặc điểm về hỡnh thức kế toỏn
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là nội dung quan trọng trong tổ chức cơngtác kế tốn ở DN.Tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô và đặcđiểm hoạt động của doanh nghiệp có tác dụng quan trọng trong q trình xửlý thơng tin để tạo ra thơng tin hữu ích cho nhiều đối tợng xử dụng khác nhau.
Với hình thức tổ chức sổ kế toán là nhật ký chung các sổ sách kế tốn sửdụng tại cơng ty đều là những sổ sách theo biểu mẫu quy định trong hình thứcnhật ký chung.
Đó là các sổ nhật ký chung,Sổ nhật ký đặc biệt, sổ thẻ kế toán chi tiết,bảng tổng hợp, sổ cái đợc chỉ ra dới đây.
- Nhật ký chung: Là sổ kế toán căn bản dùng để ghi chép các nghiệp vụphát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản cuả các nghiệpvụ đó,làm căn cứ để ghi vào sổ Cái.
- Nhật ký đặc biệt: Đợc sử dụng trong trờng hợp nghiệp vụ phát sinhnhiều nếu tập trung ghi cả vào nhật ký chung thì sẽ có trở ngại về nhiềumặt,cho nên phải mở các sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép riêng cho từng loạinghiệp vụ chủ yếu Khi dùng sổ nhật ký đặc biệt thì chứng từ gốc trớc hết đợcghi vào sổ nhật ký đặc biệt, sau đó ,định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp số liệucủa sổ nhật ký đặc biệt ghi một lần vào sổ Cái.
Ngoài sổ nhật ký đặc biệt,tuỳ theo yêu cầu quản lý đối với từng loại tàisản hoặc từng loại nghiệp vụ nh tài sản cố định ,vật liệu ,hàng hóa, thànhphẩm ,chi phí sản xuất kế tốn phải mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.Đâylà loại sổ kế toán dùng để ghi chi tiết các sự việc đã ghi trên sổ kế toán tổnghợp nhằm phục vụ yêu cầu của cơng tác kiểm tra và phân tích.Khi mở các sổkế tốn chi tiết thì chứng từ gốc đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết,cuối tháng căncứ vào các sổ chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản tổnghợp để đối chiếu với sổ kế toán phân loại chung
- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hoá cácnghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản tổng hợp Số liệu của sổ Cái cuối thángđợc dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh và từ đó ghi vào bảng cân đốikế toán và các báo biểu kế toán khác.
Trang 37Chứng từ kế toỏn
Sổ NKĐB
Sổ Nhật ký chungSổ thẻ kế toỏn chi tiết
Sổ CỏiBảng tổng hợp
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu
-Trình tự ghi chép kế tốn trong hình thức nhật ký chung nh sau:hàngngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kýchung theo trình tự thời gian sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổCái Trờng hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từgốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào các sổ nhật ký đặc biệt có liên quan,định kỳhoặc cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ nhật ký đặc biệt và lấy số liệutổng hợp ghi một lần vào sổ Cái Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ Cái và lấysố liệu của sổ Cái ghi vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp.
Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết ,sau khi ghisổ nhật ký ,phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chitiết liên quan,cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổhoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản đểđối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu ,bảng cân đối số phátsinh đợc dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán và các báo kế toán khác.
(*) Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Trang 3838
2.1.4.3 Cỏc đặc điểm chung khỏc trong cụng tỏc kế toỏn
- Hiện nay, Cụng ty ỏp dụng Chế độ kế toỏn theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/3006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh.Theonhư quyết định này, kết thỳc kỳ kế toỏn năm, Cụng ty phải lập cỏc bỏo cỏo tàichớnh sau:
+ Bảng cõn đối kế toỏn
+ Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh+ Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
- Niờn độ kế toỏn: Cụng ty lấy niờn độ kế toỏn trựng vớinăm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ hạch toỏn: Sử dụng đơn vị tiền tệ thốngnhất là đồng Việt Nam Trường hợp nghiệp vụ phỏt sinh bằngngoại tệ, khi hạch toỏn sẽ được quy đổi theo tỉ giỏ do Ngõnhàng Nhà nước Việt Nam cụng bố.
- Phương phỏp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phươngphỏp khấu hao đường thẳng.
- Xỏc định giỏ trị vật tư xuất kho theo phương phỏp nhậptrước- xuất trước.
- Hạch toỏn HTK theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.- Hạch toỏn thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
2.2 Thực trạng cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty cổ phẩn thương mại & đầu tư ThanhSơn.
2.2.1 Thực trạng về phõn loại chi phớ sản xuất và phõn loại giỏ thành tạicụng ty.
Trang 39Giỏ trị dự toỏn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnhGiỏ thành dự toỏn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh= Thu nhập chịu thuế tớnh trước+ Thuế GTGT đầu ra+
2.2.1.1 Thực trạng về phõn loại chi phớ sản xuất
- Cụng ty Thanh Sơn cũng như cỏc doanh nghiệp xõy lắp khỏc chi phớthường được phõn loại theo mục đớch, cụng dụng Theo cỏch phõn loại nàychi phớ chia thành :
+ Chi phớ vật liệu trực tiếp+ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp+ Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng+ Chi phớ sản xuất chung
- Theo yếu tố chi phớ
Theo cỏch phõn loại này cỏc chi phớ sản xuất được chia thành cỏc yếutố chi phớ sau:
+ Chi phớ nguyờn kiệu,vật liệu+ Chi phớ nhõn cụng
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ+ Chi phớ dịch vụ mua ngoài+ Chi phớ khỏc bằng tiền
2.2.1.2 Thực trạng về phõn loại giỏ thành
Ở cụng ty CPTM & ĐT Thanh Sơn,giỏ thành đựợc chia làm :
Giỏ thành dự toỏn: là tổng chi phớ dự toỏn để hoàn thành sản phẩm xõy lắp.
Giỏ thành thực tế: Giỏ thành này được tớnh trờn cơ sở số liệu kế toỏn
về chi phớ sản xuất đó tập hợp được cho sản phẩm xõy lắp thực hiện trong kỡ.Giỏ thành cụng trỡnh lắp đặt thiết bị khụng bao gồm giỏ trị thiết bị đưa vào lắpđặt, bởi vỡ thiết bị này thường do đơn vị chủ đầu tư bàn giao cho doanhnghiệp nhận thầu xõy lắp.
Trang 4040
giỏ thành
2.2.2.1 Thực trạng về đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành và đặc điểm quy trỡnh cụngnghệ của cụng ty là liờn tục từ khi khởi cụng cho tới khi hoàn thành, sản phẩmxõy lắp thường là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh Vỡ vậy, đối tượng tập hợpchi phớ sản xuất tại cụng ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn là từngcụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
2.2.2.2 Thực trạng về đối tượng tớnh giỏ thành
Xuất phỏt từ đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản, của sản phẩm xõylắp và tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty mà đối tượng tập hợp chi phớ sản xuấtchớnh là đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm, cụ thể là giỏ thành được tớnh chotừng cụng trỡnh, HMCT.
2.2.3 Thực trang về phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất vàphương phỏp tớnh giỏ thành
2.2.3.1 Thực trang về phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Cỏc chi phớ trực tiếp được hạch toỏn và quản lý chặt chẽ, chi phớ sảnxuất phỏt sinh ở cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh nào thỡ được hạch toỏntrực tiếp vào cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh đú Cỏc chi phớ giỏn tiếp nếuphỏt sinh theo cụng trỡnh nào thỡ được hạch toỏn trực tiếp theo cụng trỡnh đú,cũn nếu phỏt sinh chung cho cỏc cụng trỡnh thỡ cuối thỏng kế toỏn tập hợp chiphớ, phõn bổ cho từng cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh theo tiờu thức phõnbổ thớch hợp.
Mỗi cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng cho đến khihoàn thành bàn giao thanh quyết toỏn đều được mở riờng sổ chi tiết chi phớsản xuất để tập hợp chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh cho cụng trỡnh, hạngmục cụng trỡnh đồng thời cũng để tớnh giỏ thành cụng trỡnh hay hạng mụccụng trỡnh đú Căn cứ vào số liệu chứng từ gốc phỏt sinh kế toỏn ghi sổ kếtoỏn Cỏc sổ chi tiết được theo dừi theo từng khoản mục chi phớ sản xuất cụ