Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng đông dương

Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu Đất nớc ta chuyển kinh tế thị trờng Trong , hàng loạt vấn đề cấp thiết đặt cho doanh nghiệp Định hớng tổ chức kinh doanh , thị trờng tiêu thụ sản phẩm Những vấn đề gắn với mục đích cuối hiệu sản xuất kinh doanh Đây vấn đề sống tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải đa phơng hớng biện pháp nhằm phát huy điểm mạnh , khắc phục điểm yếu để đem lại kết cao Vì , doanh nghiệp xây dựng , vấn đề ký đợc hợp đồng xây dựng vấn đề hạ thấp chi phí xây lắp , mang lại lợi nhuận mục tiêu quan trọng Để quản lý tốt chi phí sản xuất bỏ tính xác giá thành sản phẩm xây lắp công cụ thiếu máy kế toán Trong , kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định khâu quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng, em nhận thấy vai trò công tác thực tập quan trọng giúp em hiểu đợc rõ vai trò công t¸c kÕ to¸n Do vËy , sau häc hái tìm hiểu em đà chọn đề tài : " Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xăy lắp " làm chuyên đề tốt nghiệp kết cấu chuyên đề - Phần : Đặc điểm tình hình chung đơn vị thực tập - Phần 2: Báo cáo thực tế công tác kế toán qua thời gian thực tập - Phần : Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán DN Trong trình nghiên cứu chuyên đề em đà đợc giúp đỡ thờng xuyên tận tình cô giáo chủ nhiệm Đinh Thị Lê thầy cô giáo khoa Kinh tế trờng Cao đẳng Cộng Đồng Hà Nội toàn thể cán phòng tài chínhkế toán , cán phòng ban liên quan Công ty Tuy nhiên , thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót , em mong giúp đỡ thầy cô cán Công ty để chuyên đề thêm phong phú đạt kết tốt phần I: đặc điểm tình hình chung công ty I Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng: 1- Quá trình hình thành : Công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng đợc thành lập theo định số 816/QĐ/BNN-TCCB ngày 08-04- 2004 Bộ trởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn , sở sát nhập Xí nghiệp xây dựng công trình I, trung tâm Hợp tác lao động - Xuất nhập Xây dựng ,công ty Cơ Phạm Thị Mai Hiên Lớp KTE K19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp điện nông nghiệp I Công ty thành viên tổng công ty Cơ điện - Xây dựng nông nghiệp thuỷ lợi - Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn Công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng doanh nghiệp hạch toán độc lập có pháp nhân đầy đủ Công ty có trụ sở số - Nguyễn Công Trứ - Quận Hai Bà Trng- TP Hà Nội Tiền thân công ty đơn vị gồm: - Công ty Cơ điện nông nghiệp I : Công ty đợc thành lập theo định số 327/QĐ/BNN-TCCB ngày 07- 05 - 1993 Bộ Nông nghiệp Công nghệ thực phẩm (nay Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn) Công ty đợc trọng tài kinh tế Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 109119 ngày 05-10-1993 với ngành nghỊ kinh doanh chđ u lµ : + Xt nhËp kinh doanh máy móc thiết bị điện nông nghiệp + Lắp đặt thiết bị điện nông nghiệp - Xí nghiệp xây dựng Công trình I : Trớc sát nhập doanh nghiệp nhà nớc hạch toán phụ thuộc Tổng công ty xây dựng thuỷ lợi Xí nghiệp đợc thành lập theo định số 09TCT1-HĐ/QĐ ngày 17-01-2002 Hội đồng quản trị Tổng công ty xây dựng Thuỷ Lợi (nay Tổng công ty Cơ điện xây dựng nông nghiệp thuỷ lợi) Xí nghiệp đợc sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp đăng ký kinh doanh số 315351 ngày 01-04-2002 với ngành nghề chủ yếu : xây dựng công trình thuỷ lợi , thuỷ điện , đê đập , hệ thống tới tiêu nớc công trình giao thông , dân dụng - Trung tâm hợp tác lao động - xuất nhập xây dựng : Trung tâm đợc thành lập theo định 58TCT1-HĐ/QĐ ngày 21-04-2003 Hội đồng quản trị Tổng Công ty xây dựng thuỷ lợi Trung tâm đợc sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp đăng ký kinh doanh sè 317715 ngµy 02-06-2003 víi ngµnh nghỊ chđ u lµ : kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vËt t thiÕt bị , phụ tùng khí , máy móc xây dựng chuyên dùng , xây dựng công trình thuỷ điện nhỏ , công trình bảo vệ bờ , đê đập, hệ thống tới tiêu nớc, đờng giao thông nhận thầu xây lắp công trình dân dụng.Hợp tác lao động với nớc 2-Quá trình phát triển : Công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng kinh doanh ngành nghề sau: - Xây dựng (cả lắp đặt thiết bị điện) công trình nông nghiệp , lâm nghiệp , dân dụng, giao thông sở hạ tầng - Kinh doanh nội địa xuất nhập máy móc , thiết bị điện xây dựng nông nghiệp , lâm nghiệp , thuỷ lợi - Hoạt động xuất nhập lao ®éng theo giÊy phÐp cđa Bé lao ®éng th¬ng binh xà hội Công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng đợc thành lập với số vốn điều lệ : 1.055.000.000 đồng Vì công ty thành lập không lâu nên nguồn vốn kinh doanh công ty cha có biến động nhiều: 4.600.000.000 đồng -> 6.100.000.000 đồng Phạm Thị Mai Hiên Lớp KTE – K19 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp chØ tiêu năm 2005 năm 2006 quý III- năm 2007 Nguồn vèn kinh doanh (®ång) 4.600.000.000 5.400.000.000 6.100.000.000 Doanh thu (®ång) 5.208.000.000 6.364.000.000 7.250.000.000 Lợi nhuận (đồng) 400.000.000 563.000.000 615.000.000 Số nhân viên ( ngời) 82 Tiền lơng bình quân (đồng/ ngêi) 1.200.000 80 80 1.200.000 1.300.000 Ta cã thĨ tỉng hợp phát triển Công ty qua bảng số liƯu sau : Cã thĨ nãi r»ng , míi thành lập nên Công ty gặp nhiều khó khăn sản xuất kinh doanh số vốn không nhiều, trang thiết bị , máy móc phục vụ cho xây lắp lạc hậu thiếu , phải thuê tốn Công nhân viên có mức lơng cha cao , thấp, đời sống nhiều khó khăn Do , Công ty đà không ngừng nỗ lực , tâm tháo gỡ khó khăn , đầu t thêm máy móc công nghệ đại Công ty đà không ngừng đầu t đào tạo , nâng cao trình độ tay nghề cho cán , công nhân viên cho phù hợp với xu hớng phát triển Những thay đổi Cong ty đà giúp cho uy tín Công ty đợc nâng cao đà ký đợc nhiều hợp đồng xây dựng lớn, tăng đợc doanh thu cho công ty , đời sống ngời lao động đợc cải thiện II Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ công ty: 1- Đặc điểm tổ chức sản xuất: Công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng thành viên Tổng công ty Cơ điện - Xây dựng nông nghiệp thuỷ lợi - Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn Là doanh nghiệp hạch toán độc lập có pháp nhân đầy đủ nên việc tổ chức sản xuất kinh doanh theo hình thức trực tuyến chức từ công ty đến đội, đến ngời lao động theo tuyến kết hợp với phòng chức Sau nhận thi công công trình kí kết hợp đồng với chủ đầu t, Công ty tiến hành giao khoán cho đội thông qua hợp đồng giao khoán Công ty có đội xây dựng công trình theo thứ tự : 1, 2, 3, 4, 5, 6, Mỗi đội có đội trởng , đội phó số nhân viên thống kê cán kỹ thuật phận công nhân Phạm Thị Mai Hiên Lớp KTE K19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đội trởng có trách nhiệm tổ chức thi công kết hợp với cán kỹ thuật trực tiếp mặt kinh tế, kỹ thuật Cách tổ chức nh tạo ®iỊu kiƯn qu¶n lý vỊ kinh tÕ, kü tht víi đội công trình Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để Xí nghiệp khoán sản phẩm tới đội xây dựng công trình 2- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí , sở xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp Bởi , để thực đợc tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thiết phải tìm hiểu thật tốt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp công ty , ta tóm tắt nh sau: giai đoạn chuẩn bị thi công (1) giai đoạn thi công (2) giai đoạn hoàn thiện * Giai đoạn chuẩn bị thi công : - Nhân lực : chuyển quân đến công trờng thi công, xây dựng lán trại, ổn định nơi ăn chốn làm thủ tục hành với địa phơng - Thiết bị : Huy động vật t thiết bị đến công trờng thi côngtheo công nghệ đợc lập chuẩn bị mặt thi công - Làm thủ tục mặt kỹ thuật : chuẩn bị thủ tục , hồ sơ theo yêu cầu, điều kiện kỹ thuật dự án * Giai đoạn thi công : - Đào móng - Xây thô - Chát hoàn thiện * Giai đoạn hoàn thiện: giai đoạn sau công trình hoàn thành nghiệm thu đợc giao cho bên A III Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: Công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng doanh nghiệp hạch toán độc lập Công ty đơn vị thành viên Tổng công ty Cơ điện - Xây dựng Nông nghiệp Thuỷ lợi, tổ chức hoạt động theo quy định Điều lệ Tổng công ty đợc ban hành kèm theo định số 2683/QĐ/BNN-TCCB ngày Phạm Thị Mai Hiên Lớp KTE K19 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 11-08-2003 cđa Bé Nông nghiệp Phát triển nông thôn Công ty cã qun tù chđ kinh doanh vµ tù chđ tµi Phạm Thị Mai Hiên Lớp KTE K19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp sơ đồ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phòng kế hoạchkinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành Phòng tài chính-kế toán Các đội xây dựng công trình Đội XD Đội XD Đội XD §éi XD §éi XD §éi XD §éi XD Cụ thể : Đứng đầu giám đốc phụ trách chung mặt Dới giám đốc hai phó giám đốc Công ty gồm phòng ban chuyên môn nghiệp vụ : + phòng kế hoạch kinh doanh + phòng tổ chức hành + phòng kỹ thuật + phòng tài - kế toán Dới phòng ban có đội xây dựng công trình * Nhiệm vụ cụ thể phòng ban : - Ban giám đốc gồm : giám đốc phó giám đốc +Giám đốc công ty : ngời đại diện cho công ty việc quản lý, điều chỉnh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tài công ty, đồng thời đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật quan quản lý cấp + Hai phó giám đốc: Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh , phó giám đốc phụ trách công tác sản xuất Phạm Thị Mai Hiên Lớp KTE K19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phòng kế hoạch kinh doanh : Xây dựng kế hoạch tháng , quý , năm với báo cáo kết thực kế hoạch thực kế hoạch Lập dự thảo tài với nhà đầu t chủ nhiệm công trình, lập kế hoạch tiến độ thi công - Phßng kü tht : Cã nhiƯm vơ nhËn hå sơ thiết kế, nghiên cứu xem xét, phát , bổ sung thiếu sót, quản lý toàn khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật thi công theo nh vẽ thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình - Phòng tổ chức hành : Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực c đơn vị Tổ chức phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất thi công công trình Quản lý điều động xe công tác hành văn phòng công ty - Phòng tài kế toán : có nhiệm vụ theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh công ty , phân tích đánh giá việc ghi chép nhằm đa thông tin hữu ích cho ban giám đốc việc đa định Có trách nhiệm công tác tài đơn vị , xác định kết kinh doanh , xác định theo dõi tình hình thực nghĩa vụ công ty với Nhà nớc - Các đội xây dựng công trình : Nhiệm vụ xác đơn vị thi công công trình đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình IV Công tác tổ chức công tác kế toán công ty : 1- Hình thức tổ chức công tác kế toán: Trong năm qua phòng tài kế toán Công ty đà hoàn thành tốt nhiệm vụ , cung cấp kịp thời nhanh chóng thông tin kế toán - tài cho giám đốc Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Theo hình thức này, Công ty tổ chức phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra công tác kế toán toàn công ty; đội sản xuất không tổ chức phận kế toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán thu thập chứng từ Theo định kỳ gửi lên phòng kế toán công ty để hạch toán lu trữ 2- Cơ cấu máy , tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng: sơ đồ cấu máy kế toán công ty Kế toán trởng + Trởng phòng kế toán kế toán tổng hợp KếThị toán tPhạm Maivật Hiên TSCĐ Kế toán ngân hàng công nợ Kế toán toán quỹ tiền LớpKế KTEtoán K19 mặt Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán : Phụ trách chung theo nhiệm vụ , chức phòng , chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc quy định Thực toàn công tác kế toán , tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán phân tích kế toán công ty - Kế toán tổng hợp : Điều hành kế toán viên, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, theo dõi chi phí tính giá thành công ty - Kế toán vật t - TSCĐ : Theo dõi tình hình tăng, giảm vật t , TSCĐ toàn công ty, tình hình trích lập khấu hao, lý, nhợng bán cho thuê TSCĐ công ty - Kế toán ngân hàng công nợ : Chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng , làm thủ tục theo dõi khoản toán với ngân hàng - Kế toán toán : Theo dõi toán lơng , bảo hiểm xà hội với cán công nhân viên khoản toán khác - Kế toán quỹ tiền mặt : Chịu trách nhiệm thu, chi quản lý quỹ tiền mặt Công ty Phạm Thị Mai Hiên Lớp KTE K19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3- Hình thức sổ kế toán Công ty : Công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng sử dụng TK 621, 622, 623, 627, TK 154 để tập hợp chi phí tính giá thành 3.1- Hình thức sổ kế toán : Công ty đà lựa chọn hình thức " Chứng từ ghi sổ " để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hình thức chứng từ ghi sổ ¬ Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sỉ LËp b¶ng chứng từ gốc Sổ đăng ký CTGS Sổ Sổ, thẻ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS Báo cáo tài * Ghi chú: :Ghi hàng ngày : Ghi cuối quý (năm) : Kiểm tra ®èi chiÕu hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n -Sỉ tỉng hợp : + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : Sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian kiểm tra , đối chiếu số liệu với bảng cân ®èi sè ph¸t sinh + Sỉ c¸i : Dïng ®Ĩ ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo TK kế toán , số liệu ghi sổ dïng ®Ĩ kiĨm tra , ®èi chiÕu sè liƯu ghi sổ đăng lý chứng từ ghi sổ , sỉ kÕ to¸n chi tiÕt , råi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh - Sỉ chi tiÕt : + Sỉ q tiền mặt Phạm Thị Mai Hiên Lớp KTE K19 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp + Sỉ tiỊn gửi ngân hàng + Sổ theo dõi thuế GTGT + Sổ chi tiết vật t hàng hoá + Sổ chi tiÕt c¸c TK : 141, 331, 334 + Sỉ chi tiết TK loại + Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 3.2-Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng sử dụng phong pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Đây phơng pháp phản ánh theo dõi cách thờng xuyên, liên tục tình hình xuất- nhập - tồn vật t , hàng hoá sổ sách kế toán 3.3 Phơng pháp tính thuế GTGT: - Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - Công thức tính: + Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ + Số thuế GTGT đầu = Giá mua cha thuế GTGT x Thuế suất GTGT + Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ = Căn vào hoá đơn GTGT hàng mua phần II:kế toán tập hợp chi phí sản xuấttính giá thành sản phẩm chơng I:tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ phần t vấn đầu t xây dựng Đông Dơng I Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty : 1- Khái niệm chi phí sản xuất: - Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuÊt kinh doanh thêi kú - VÝ dô : + Chi phÝ vỊ lao ®éng sèng nh : chi phí tiền lơng, tiền công , tiền trích BHXH gắn với việc sử dụng lao động Phạm Thị Mai Hiên Lớp KTE K19