Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây dựng thanh phố, mộc châu sơn la

Nguyễn Quang Dương Lớp kế toán VB2-K20 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THANH PHỐ, MỘC CHÂU -SƠN LA Giáo viên hướng dẫn : TS.TRẦNTHỊ NAM THANH Sinh viên thực : NGUYỄN QUANG DƯƠNG Lớp : KẾ TOÁN - K20 – VB2 Mã SV : BH 200420 HÀ NỘI, 2009 Nguyễn Quang Dương Lớp kế tốn VB2-K20 LỜI NĨI ĐẦU Xu quốc tế hoá hội nhập kinh tế phạm vi tồn cầu xu có tính quy luật tất yếu Trước tác động nhiều doanh nghiệp đời suy vong đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường tạo môi trường cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững, phải đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường, sản xuất nhiều sản phẩm có chất lượng ngày cao mà phải tìm biên pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ phát triển tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho công nhân viên Để đạt điều điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác gía thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp, phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động vật tư tiền vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đề quy định phù hợp cho phát triển kinh doanh u cầu quản trị doanh nghiệp Chính mà việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu thiết yếu vấn đề thực doanh nghiệp quan tâm Trong thời gian thực tập doanh nghiệp xây dựng Thanh Phố hướng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Nam Thanh cô cơng ty, em chọn đề tài Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng Thanh Phố ,Mộc Châu-Sơn La Nội dung chuyên đề tốt nghiệp, lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần I: Đặc điểm công ty ảnh hưởng tới kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Quang Dương Lớp kế toán VB2-K20 Phần II: Thực trạng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng Thanh Phố ,Mộc Châu-Sơn La Phần III: Một số kiền nghị nhằm hồng thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng Thanh Phố ,Mộc Châu-Sơn La Với thời gian thực tập cịn với kiến thức nhiều hạn chế, chắn chun đề thực tập cịn nhiều sai sót, em mong góp ý thầy độc giả quan tâm đến vấn đề chuyên đề đầy đủ hoàn chỉnh Nguyễn Quang Dương Lớp kế toán VB2-K20 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ SẢN PHẨM XÂY DỰNG Trong công công nghiệp hoá - đại hoá đất nước nay, việc xây dựg phát triển sở hạ tầng ngày hoàn thiện vấn đề cần thiết, cấp bách hết Bởi vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến trước bước so với ngành khác, tạo đà phát triển cho ngành khác Điều khẳng định cách rõ vai trò quan trọng ngành xây dựng Hơn nữa, ngành xây dựng ngành trực tiếp tạo cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất độc lập, có chức tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất cho xã hội, tạo tiềm lực kinh tế quốc phòng cho quốc gia So với ngành sản xuất khác, xây dựng có đặc thù riêng thể đặc điểm ngành sản phẩm xây dựng Một đặc điểm bật ngành xây dựng hoạt động sản xuất diễn ngồi trời, chịu tác động lớn nhân tố môi trường như: nắng, gió, mưa địi hỏi công tác quản lý nhà xây dựng phải giám sát chặt chẽ biến động để hạn chế mức thấp thiệt hại xảy ra, đặc biệt thiệt hại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, máy thi công làm chi phí sản xuất tăng giá thành tăng theo Sản phẩm xây dựng cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng dài phân tán Do vậy, việc quản lý hạch toán sản phẩm xây dựng thiết phải lập dự tốn, phải có thiết kế trước thi cơng, suất trình sản xuất phải so sánh với dự toán lấy dự toán làm thước đo mặt kỹ thuật lẫn giá trị, để tránh việc sản phẩm làm sai quy cách, chi phí cao so với dự tốn Vì vậy, việc quản lý, theo dõi tiến độ thi cơng cơng trình việc thường xuyên Nguyễn Quang Dương Lớp kế toán VB2-K20 phải làm nhà xây dựng, công tác kế tốn, nhân viên kế tốn ln ln phải tính tốn xác việc xuất, nhập ngun vật liệu, khoản chi trả khác cơng trình, chi phí q mức dự tốn làm cho giá thành cơng trình cao đó, kế tốn phải kịp thời báo cáo cho ban lãnh đạo để có biện pháp kịp thời Sản phẩm xây dựng thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất máy móc, lao động, vật tư phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, nơi sản xuất sản phẩm, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm tác dụng Do đó, cơng tác sản xuất có tính lưu động cao thiếu ổn định, đồng thời gây khó khăn, phức tạp cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sản phẩm xây dựng hồn thành khơng nhập kho mà đem tiêu thụ theo giá dự toán giá thầu thoả thuậnvới đơn vị chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hố sản phẩm thể không rõ Những đặc điểm phần chi phối cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng thể nội dung, phương pháp, trình tự, cách phân loại chi phí cấu giá thành sản phẩm Việc cung cấp số liệu xác kịp thời, hạch tốn đầy đủ chi phí, giá thành sản phẩm giúp ban quản lý đưa định hợp lý phục vụ cho mục tiêu doanh nghiệp 1.2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người ln gắn liền với q trình sản xuất, q trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Như vậy, để tiến hành sản xuất, người sản xuất phải bỏ chi phí sức lao động, tư liệu lao động sức lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất yếu tố khách quan khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Do vậy, nói chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình hoạt động sản xuất thời kỳ định Thực chất, chi phí chuyển vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành Nguyễn Quang Dương Lớp kế tốn VB2-K20 Tuy nhiên, để hiểu rõ chất chi phí sản xuất ta cần phân biệt rõ chi phí chi tiêu Về mặt lượng, chi phí hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp phục vụ vào mục đích cho trình cung cấp, trình sản xuất hay trình tiêu thụ Về mặt thời gian: có khoản chi tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ sau ( chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng ), có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu ( chi phí phải trả ) Tuy hai khái niệm khác chi phí chi tiêu có mối quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng chi phí doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất tính vào kỳ 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ khác Để đáp ứng yêu cầu sản xuất chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế việc phân chia chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp thành yếu tố chi phí khác nhau, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế giống khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu dùng vào sản xuất sản phẩm cụ thể doanh nghiệp, mục đích tác dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp chia làm yếu tố sau: Chi phí ngun vật liệu tồn chi phí loại vật liệu gạch, đá, vơi, sỏi, sắt thép vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng ván khuôn, đà giáo, xăng dầu mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất sản phẩm Nguyễn Quang Dương Lớp kế toán VB2-K20 Chi phí nhân cơng: tồn tiền cơng, tiền lương phải trả, koản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân sản xuất doanh nghiệp Chi phí cơng cụ, dụng cụ: phần giá trị hao mòn loại cơng cụ, dụng cụ sử dụng q trình xây dựng Chi phí khấu hao tài sản cố định tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định ( giá trị phận tài sản cố định bị hao mòn ) sử dụng vào hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngồi: toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả loại dịch vụ mua sử dụng vào trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại Chi phí khác tiền tồn khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp ngồi yếu tố chi phí Việc phân loại chi phí có tác dụng lớn cơng tác kế tốn, tổ chức quản lý chi phí Nó rõ q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí gì, sở để kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, sở để phân tích kiểm tra dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch cung ứng vật tư, sở để tính mức tiêu hao vật chất thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí sản xuất xây dựng theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí Những chi phí kế tốn vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tượng chịu chi phí Chi phí trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lương trực tiếp, tiền thuê sử dụng máy thi cơng Chi phí gián tiếp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Về phương diện kế tốn chi phí gián tiếp vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tượng chịu chi phí mà phải tập hợp riêng, sau phân bổ cho đối tượng theo tiêu chuẩn thích hợp Chi phí bao gồm chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý sản xuất chi phí sản xuất chung Nguyễn Quang Dương Lớp kế toán VB2-K20 Cách phân loại có ý nghĩa đói với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách hợp lý, từ tìm biện pháp khơng ngừng giảm chi phí hạ giá thành nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp * Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp phân chia thành khoản mục sau: Chi phí vật liệu trực tiếp chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm cát, đá, sỏi, vôi khơng bao gồm chi phí vật liệu tính vào chí phí chung, chi phí máy thi cơng Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí tiền cơng, tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương công nhân trực tiếp xây lắp cần thiết để hồn chỉnh sản phẩm xây dựng, khoản mục khơng bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, nhân viên điều khiển máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng tồn chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa, chi phí tiền lương công nhân điều khiển máy khoản mục chi phí máy thi cơng khơng bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính tiền lương cơng nhân điều khiển máy Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí trực tiếp khác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội, chi phí khác liên quan đến hoạt động đội Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức rõ chi phí doanh nghiệp bỏ cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Ngồi cách phân loại chi phí sản xuất phân loại theo số tiêu thức khác sau: Nguyễn Quang Dương Lớp kế toán VB2-K20 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất, chi phí sản xuất chia thành chi phí cố định ( bất biến ), chi phí biến đổi ( khả biến ), chi phí hỗn hợp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với quy trình cơng nghệ theo thẩm quyền định Do vậy,trong doanh nghiệp tuỳ thuộc vào u cầu cơng tác quản lý chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo cách trên, để từ dễ dàng tính tốn nhanh, xác giá thành sản phẩm xây dựng 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm Quá trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất thể thống bao gồm hai mặt đối lập, có liên hệ mật thiết với nhau, mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí bỏ phải xem xét mối quan hệ với kết sản xuất, nghĩa tất khoản chi phí chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Vây giá thành sản phẩm tồn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp xây dựng bỏ để hoàn thành khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình theo quy định Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, người ta tính tốn giá thành loại sản phẩm sản xuất kỳ giá thành đơn vị sản phẩm, sở quan trọng để xác định giá bán, doanh nghiệp xây dựng bản, giá thành sản phẩm xây dựng mang tính chất cá biệt, cơng trình hay khối lượng xây dựng hồn thành có giá thành riêng Nó tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Mặt khác, nhận thầu cơng trình xây dựng giá bán ( giá nhận thầu) xác định trước thi cơng Như giá bán có trước xác định giá Nguyễn Quang Dương Lớp kế tốn VB2-K20 thành thực tế cơng trình Do đó, giá thành thực tế cơng trình quy định lãi hay lỗ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng bậc giúp doanh nghiệp thắng đấu thầu Nếu doanh nghiệp có giá thành hạ giá bỏ thầu họ đưa thấp Mặt khác, doanh nghiệp hạ giá thành có lãi có điều kiện đầu tư tái sản xuất mở rộng Đó quy luật cạnh tranh chế thị trường Tuy nhiên, việc hạ giá thành khơng có nghĩa khơng đảm bảo chất lượng giá trị thẩm mỹ cơng trình , tiền đề tạo uy tín doanh nghiệp thị trường Đặc biệt điều kiện để đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh cho phép Nhà nước, số doanh nghiệp linh hoạt, chủ động xây dựng số cơng trình sau bán lại cho đối tượng có nhu cầu sử dụng với giá hợp lý giá thành nhân tố quan trọng để xác định giá bán sản phẩm hoàn thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiêp xây dựng Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình sản xuất, việc xác định giá trị thành phẩm cần thiết có ý nghĩa thực tiễn, giá thành doanh nghiệp xây dựng xem nhiều góc độ, phạm vi tính tốn khác Giá thành sản phẩm chia thành loại sau: Giá thành dự toán xây dựng tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng cơng trình Giá thành dự tốn xác định sở định mức kinh tế , kỹ thuật đơn giá Nhà nước Giá thành dự tốn Giá trị dự tốn cơng trình , hạng = cơng trình , hạng  mục cơng trình mục cơng trình Lãi định mức Giá thành kế hoạch giá thành xác định sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch cơng trình , hạng mục cơng trình = Giá trị dự tốn Mức hạ cơng trình , hạng  giá thành mục cơng trình kế hoạch 10