ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 4
ĐẶC ĐIỂM CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ SẢN PHẨM XÂY DỰNG 4
Trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước hiện nay, việc xây dựg và phát triển cơ sở hạ tầng ngày càng hoàn thiện là một vấn đề cần thiết, cấp bách hơn bao giờ hết Bởi vậy, việc xây dựng cơ sở hạ tầng bao giờ cũng phải tiến trước một bước so với các ngành khác, tạo đà phát triển cho các ngành khác Điều đó càng khẳng định một cách rõ hơn vai trò quan trọng của ngành xây dựng cơ bản Hơn nữa, ngành xây dựng cơ bản là một trong các ngành trực tiếp tạo ra của cải vật chất cho xã hội, xây dựng cơ bản là ngành sản xuất độc lập, có chức năng tạo và trang bị tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, tạo cơ sở vật chất cho xã hội, tạo tiềm lực kinh tế quốc phòng cho quốc gia.
So với các ngành sản xuất khác, xây dựng cơ bản có đặc thù riêng được thể hiện ở đặc điểm ngành và của sản phẩm xây dựng Một đặc điểm nổi bật trong ngành xây dựng cơ bản đó là hoạt động sản xuất diễn ra ngoài trời, chịu tác động rất lớn của nhân tố môi trường như: nắng, gió, mưa do đó đòi hỏi công tác quản lý của nhà xây dựng là phải giám sát chặt chẽ những biến động này để hạn chế mức thấp nhất những thiệt hại có thể xảy ra, đặc biệt là thiệt hại về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, máy thi công sẽ làm chi phí sản xuất tăng và giá thành cũng tăng theo.
Sản phẩm xây dựng là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài và phân tán.
Do vậy, việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây dựng nhất thiết phải lập dự toán, phải có thiết kế trước khi thi công, trong suất quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán và lấy dự toán làm thước đo cả về mặt kỹ thuật lẫn giá trị, để tránh việc sản phẩm làm ra sai quy cách, chi phí cao hơn so với dự toán Vì vậy, việc quản lý, theo dõi tiến độ thi công công trình là việc thường xuyên phải làm của nhà xây dựng, nhất là công tác kế toán, các nhân viên kế toán luôn luôn phải tính toán chính xác việc xuất, nhập nguyên vật liệu, các khoản chi trả khác của công trình, nếu chi phí quá mức dự toán sẽ làm cho giá thành công trình cao khi đó, kế toán phải kịp thời báo cáo cho ban lãnh đạo để có biện pháp kịp thời.
Sản phẩm xây dựng thường cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như máy móc, lao động, vật tư phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, nơi sản xuất ra sản phẩm, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng đồng thời là nơi sau này sản phẩm đó tác dụng Do đó, công tác sản xuất có tính lưu động cao và thiếu ổn định, đồng thời gây khó khăn, phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sản phẩm xây dựng hoàn thành không được nhập kho mà đem tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thầu đã được thoả thuậnvới đơn vị chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ.
Những đặc điểm trên phần nào chi phối công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng thể hiện ở nội dung, phương pháp, trình tự, cách phân loại chi phí và cơ cấu giá thành sản phẩm Việc cung cấp số liệu chính xác kịp thời, hạch toán đầy đủ chi phí, giá thành sản phẩm sẽ giúp ban quản lý đưa ra được những quyết định hợp lý phục vụ cho mục tiêu của doanh nghiệp.
ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 5
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người luôn gắn liền với quá trình sản xuất, đó là quá trình kết hợp của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Như vậy, để tiến hành sản xuất, người sản xuất phải bỏ ra chi phí về sức lao động, tư liệu lao động và sức lao động Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là yếu tố khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất.
Do vậy, có thể nói chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định Thực chất, chi phí là sự chuyển vốn,chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành.
Tuy nhiên, để hiểu rõ bản chất chi phí sản xuất ta cần phân biệt rõ chi phí và chi tiêu Về mặt lượng, chi phí là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ, còn chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó được phục vụ vào mục đích gì cho quá trình cung cấp, quá trình sản xuất hay quá trình tiêu thụ.
Về mặt thời gian: có khoản chi tiêu kỳ này nhưng tính vào chi phí kỳ sau ( chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng ), có khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu ( chi phí phải trả ) Tuy là hai khái niệm khác nhau nhưng chi phí và chi tiêu có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng chi phí của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất tính vào kỳ này.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò và tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Mỗi cách phân loại đều đáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý hạch toán, kiểm tra, kiểm soát các chi phí phát sinh ở các góc độ khác nhau Để đáp ứng yêu cầu sản xuất chi phí sản xuất thường được phân loại theo các tiêu thức sau:
* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí.
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế là việc phân chia chi phí sản xuất xây lắp của doanh nghiệp thành những yếu tố chi phí khác nhau, trong mỗi yếu tố chi phí bao gồm các chi phí có nội dung kinh tế giống nhau không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào sản xuất sản phẩm cụ thể nào của doanh nghiệp, mục đích tác dụng của chi phí như thế nào Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp của doanh nghiệp được chia làm các yếu tố sau:
Chi phí nguyên vật liệu là toàn bộ các chi phí về các loại vật liệu chính như gạch, đá, vôi, sỏi, sắt thép vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế,vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản như ván khuôn, đà giáo, xăng dầu mà doanh nghiệp đã sử dụng vào quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công, tiền lương phải trả, các koản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất trong doanh nghiệp.
Chi phí công cụ, dụng cụ: là phần giá trị hao mòn của các loại công cụ, dụng cụ sử dụng trong quá trình xây dựng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định ( giá trị bộ phận tài sản cố định bị hao mòn ) sử dụng vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài sử dụng vào quá trình sản xuất xây lắp của doanh nghiệp như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại
Chi phí khác bằng tiền là toàn bộ các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất xây lắp ở doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi phí trên. Việc phân loại chi phí như trên có tác dụng rất lớn trong công tác kế toán, cũng như tổ chức quản lý chi phí Nó chỉ rõ quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí gì, nó là cơ sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, là cơ sở để phân tích kiểm tra dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch cung ứng vật tư, là cơ sở để tính mức tiêu hao vật chất và thu nhập quốc dân.
* Phân loại chi phí sản xuất xây dựng theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí Những chi phí này được kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí Chi phí trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lương trực tiếp, tiền thuê và sử dụng máy thi công
Chi phí gián tiếp là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Về phương diện kế toán chi phí gián tiếp không thể căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí mà phải tập hợp riêng, sau đó phân bổ cho các đối tượng theo tiêu chuẩn thích hợp Chi phí này bao gồm những chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý sản xuất như chi phí sản xuất chung.
Cách phân loại trên có ý nghĩa đói với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách hợp lý, từ đó tìm ra biện pháp không ngừng giảm chi phí hạ giá thành nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của doanh nghiệp.
* Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí sản xuất.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất xây lắp được phân chia thành các khoản mục sau:
Chi phí vật liệu trực tiếp là chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luôn chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm như cát, đá, sỏi, vôi không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chí phí chung, chi phí máy thi công.
PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 25
1.4.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành.
1.4.1.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ để kế toán mở các bảng chi tiết tính gía thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng phuc vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Việc xác định đối tượng tính giá thành ở từng doanh nghiệp có thể dựa vào các nhân tố sau:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất.
- Quy trình công nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm.
- Đặc điểm sử dụng thành phẩm.
- Các yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc ra quyết định trong các doanh nghiệp.
- Khả năng và trình độ quản lý, hạch toán.
Tuy nhiên, xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm có dự toán riêng và yêu cầu quản lý chi phí theo dự toán, do đó đối tượng tính giá thành sản phẩm là hạng mục công trình, công trình hoàn thành hoặc từng khối lượng công việc xây lắp có thiết kế riêng (dự toán riêng);
Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tình giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm để xác định Các doanh nghiệp xây dựng kỳ tính giá thành được xác định như sau:
Nếu đối tượng tính giá thành là công trình hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là khi công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng hoàn thành.
Nếu đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình được quy định thanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xây dựng hoàn thành.
Nếu đối tượng tính giá thành là những hạng mục công trình được quy định thành toán định kỳ theo khối lượng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toán thì kỳ tính giá thành là theo tháng(qúy).
1.4.2 Phương pháp tính giá thành.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng là cách thức, phương pháp sử dụng để tính toán, xác định giá thành công trình, hạng mục công trình hoặc các khoản mục chi phí đã quy định Các doanh nghiệp xây dựng căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành để lựa chọn phương pháp tính giá thành.
1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp
Phương pháp tính giá thành trực tiếp hay còn gọi là phương pháp tính giá thành đơn giản, áp dụng phương pháp này giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao Trường hợp nếu quy định thanh toán sản phẩm, khối lượng xây dựng hoàn thành theo giai đoạn xây dựng ( theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ) thì phải tính được giá thành khối lượng công tác xây dựng hoàn thành bàn giao nhằm quản lý chặt chẽ chi phí dự toán.
Giá thành công tác chi phí chi phí sản chi phí
Xây dựng hoàn = SP + xuất phát sinh - SP thành bàn giao DDĐK trong kỳ DDCK.
Nếu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cả công trình nhưng yêu cầu phải tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế, dự toán riêng trên cơ sở chi phí sản xuất tập hợp phải tính toán phân bổ cho từng hạng mục công trình theo tiêu chuẩn thích hợp.
Tổng chi phí thực tế của công trình
Hệ số phân bổ Tổng chi phí dự toán của công trình
1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức Áp dụng phương pháp này, giá thành sản phẩm được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí được duyệt, những thay đổi định mức và thoát ly định mức đã được kế toán phản ánh Việc tính giá thành sản phẩm được tiến hành theo trình tự sau.
Bước 1: Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và các dự toán chi phí sản xuất để tính giá thành định mức của công trình.
Bước 2: xác định khoản chênh lệch chi phí sản xuất thoát ly định mức. Chênh lệch do thoát ly định mức là số chênh lệch do tiết kiệm hoặc vượt quá mức chi phí trong quá trình thi công công trình Tuỳ thuộc vào các khoản chi phí mà xác định được chênh lệch do thoát ly định mức.
Chênh lệch do Chi phí thực tế Chi phí định mức thoát ly định mức (theo từng khoản mục) (theo từng khoản mục)
Bước3: Khi có thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật tính toán lại giá thành định mức và số chênh lệch chi phí sản xuất do thay đổi định mức.
Chênh lệch do thay Định mức cũ Định mức mới đổi định mức
Trên cơ sở tính được giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức và số chi phí sản xuất thoát ly định mức kế toán tính giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình tho công thức.
Giá thành thực tế Giá thành địmh Chênh lệch chênh lệch của công trình, = mức của công +(-) do thay đổi +(-) do thoát ly HMCT trình, HMCT định mức định mức. Áp dụng phương pháp này có tác dụng kiểm tra thường xuyên, kịp thời tình hình và kết quả thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, phát hiện kịp thời, chính xác các khoản chi phí vượt đinh mức để có biện pháp kịp thời phát huy khả năng tiềm tàng, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm.
HÌNH THỨC TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN 28
1.5.1 Khái niệm sổ kế toán và hình thức sổ kế toán.
Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phương pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên lý của phương pháp ghi sổ kép. Nói cách khác, sổ kế toán là phương tiện vật chất cơ bản cần thiết để người làm kế toán ghi chép phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng như theo đối tượng Ghi sổ kế toán được thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán.
Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán thường nhiều và phức tạp, do vây, đơn vị kế toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau kể cả về kết cấu, nội dung, phương pháp hạch toán tạo thành một hệ thống sổ sách kế toán Các loại sổ sách kế toán được xây dựng là một hình thức tổ chức nhất định mà doanh nghiệp cần phải có để thực hiện công tác kế toán Như vậy, hình thức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức năng ghi chép, về kết cấu nôị dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất định trên cơ sở của chứng từ gốc.
1.5.2 Hình thức sổ nhật ký chung.
Hiện nay có 4 hình thức sổ kế toán thường được sử dụng trong các doanh nghiệp: nhật ký chung, nhật ký sổ cái, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ Tuỳ theo đặc điểm, tính chất của mình mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp.
Do đơn vị thực tập sử dụng hình thức sổ nhật ký chung nên dưới đây sẽ trình bầy chi tiết về đặc điểm và trình tự ghi chép theo hình thức này.
Hình thức sổ nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào quyển sổ gọi là nhật ký chung Sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký được chuyển vào sổ cái ít nhất 2 tài khoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở sổ nhật ký phụ Cuối tháng hay định kỳ, cộng các nhật ký phụ lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc vào thẳng sổ cái.
Với đặc trưng như trên, chi phí sản xuất được thể hiện trên bảng phân bổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 Đến cuối kỳ kế toán lấy số liệu trên bảng phân bổ, các sổ hạch toán chi tiết và sổ cái để lập thẻ tính giá thành
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung.
1, 2: ghi hàng ngày 3: ghi định kỳ.
4, 5, 6: ghi cuối tháng 7, 8, 9: quan hệ đối chiếu.
VI SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THÀNH CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Để khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt, các doanh nghiệp phải thực hiện được các mục tiêu tăng trưởng và tạo thu nhập cho người lao động đồng thời thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với Nhà nước.
Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp là một đơn vị sản xuất kinh doanh được Nhà nước giao quyền sử dụng, bảo quản và phát triển vốn nhằm tạo sự
Ch ng t g c: ứng từ gốc: ừ gốc: ốc:
Phi u xu t kho VL ếu xuất kho VL ất kho VL
B ng thanh toán ảng thanh toán lươngng
B ng kê kh u hao ảng thanh toán ất kho VL TSCĐ
Số, thẻ hạch toán chi tiết tài khoản 621,622,627
NHẬT KÝ chuyên dùng Nh t ký chungật ký chung
S cái t i kho n ổ cái tài khoản ài khoản ảng thanh toán 621,622,623,627
B ng cân ảng thanh toán đốc: ài khoản i t i kho n ảng thanh toán
Báo cáo k toán ếu xuất kho VL
B ng t ng h p chi ảng thanh toán ổ cái tài khoản ợp chi ti tếu xuất kho VL
78 độc lập tương đối trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp hoàn toàn độc lập phải chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng cao thu nhập từ đó tăng nguồn nộp ngân sách cho Nhà nước Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ các loại chi phí bỏ ra cho quá trình sản xuất không những cần thiết mà còn mang tính quy tắc theo quy định của Nhà nước, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng để doanh nghiệp xác định được chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp tốt nhất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá, cơ chế thị trường ngày càng mở rộng thì giá thành sản phẩm trở thành một vấn đề vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, đồng thời cũng là mối quan tâm của toàn xã hội Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi vì kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phần lớn chịu ảnh hưởng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm chi phí sản xuất Nói cách khác, giá thành cao hay thấp là phản ánh công tác quản lý sử dụng các nguồn lực sản xuất đã hợp lý hay chưa Việc tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành bằng cách tiết kiệm các yếu tố cấu thành nên sản phẩm, từ đó hạ giá thành sản phẩm trên thị trường Bên cạnh yếu tố chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm cũng là một nhân tố tích cực giúp cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và đáp ứng được nhu cầu xã hội Trong phạm vi xã hội, việc giảm giá thành sản phẩm là một nguồn tích luỹ chủ yếu của nền kinh tế. Để xác định đúng đắn hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp cũng như thực chất số tích của nền kinh tế do hoạt động sản xuất mang lại thì giá thành phải được tính đúng, tính đủ và phải bù đắp được lao động sống và lao động vật hoá đã hao phí để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp cũng như trên phạm vi toàn xã hội Do vậy, thực hiện tốt vấn đề quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành, cụ thể là vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là cơ sở cho việc tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
Mặt khác, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất được tổ chức khoa học thông qua, việc ghi chép tính toán phản ánh và giám đốc thường xuyên liên tục chi phí đã chi ra cho quá trình sản xuất, trên cơ sở cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THANH PHỐ 32
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 32
2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Doanh nghiệp Thanh Phố là doanh nghiệp tư nhân hoạt động trên lĩnh vực xây dựng, được thành lập tại quyết định số 612/QĐ/TCCB - LĐ ngày 5-4-
1993 của Sở xây dựng tỉnh Sơn La Trụ sở công ty được đặt tại thị trấn Mộc Châu tỉnh Sơn La
Doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập, tài khoản mở tại ngân hàng đầu tư và phát triển Mộc Châu tỉnh Sơn La.
Mục đích hoạt động của công ty là sản xuất kinh doanh, thực hiện những công trình của ngành giao thông vận tải,xây dựng trên lĩnh trên các lĩnh vực, đem lại hiệu quả cao về kinh tế xã hội để thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước, có tích luỹ đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh ổn định và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên chức.
Hình thức hoạt động của công ty là lập dự án đầu tư, khảo sát địa hình, địa chất, thiết kế, giám sát kỹ thuật, thẩm định dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công.
Từ khi thành lập cho đến nay, doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu thể là với số vốn kinh doanh là 1.694.364.000 đồng, trong đó vốn cố định là 891.159.000 đồng và vốn lưu động là 803.205.000 đồng, công ty đã đạt được sự tăng trưởng qua một số chỉ tiêu trong những năm gần đây như sau:
4 Chi phí quản lý doanh nghiệp
9.Thu nhập bình quân đầu người/tháng.
Như vậy từ những chỉ tiêu kinh tế đạt được như trên, cho thấy công ty là một doanh nghiệp liên tục sản xuất kinh doanh có hiệu quả Thu nhập bình quân đầu người trên tháng khá cao, đây là một cố gắng lớn của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Trong tương lai, chắc chắn công ty sẽ có thêm nhiều bạn hàng mới và ngày càng phát triển hơn.
2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh Để phục vụ cho việc quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phảI tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào quy mô loạI hình kinh doanh, đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể của doanh nghiệp mà thành lập ra các bộ phận quản lý thích hợp gọi là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Doanh nghiệp Thanh Phố là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy quản lý là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận và được phân thành các cấp quản lý với những chức năng và quyền hạn khác nhau Mô hình bộ máy quản lý của công ty là mô hình trực tuyến chức năng Theo mô hình này các phòng chức năng có nhiệm vụ giúp giám đốc theo lĩnh vực chuyên môn được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật Nhà nước và làm chức năng tham mưu của lĩnh vực được tham gia Nhiệm vụ cụ thể như sau: Giám đốc là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty chịu trách nhiệm toàn diện trước Nhà nước.
Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc uỷ quyền trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực kỹ thuật, chuyên môn nghiệp hoặc công việc cụ thể khác và chịu trách nhiệm cá nhân về hành vi vi phạm pháp luật Phòng kế hoạch: hướng dẫn các đơn vị thuộc công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty. Chuẩn bị các thủ tục cho giám đốc công ty giao kế hoạch và xét duyệt hoàn thành của các đơn vị trực thuộc, giúp giám đốc kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kế hoạch, phát hiện các vấn đề và đề xuất, hướng dẫn giải quyết Quản lý và kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thực hiện nhiệm vụ khảo sát, thiết kế theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng, quản lý chất lượng sản phẩm.
Phòng kế toán - tài vụ: tổng hợp toàn bộ số liệu, chứng từ thanh toán, phân tích chỉ tiêu kinh tế tài chính để phản ánh tình hình tài sản ,vốn, sử dụng vốn có hiệu quả, tình hình sản xuất, kết quả sản xuất kinh doanh từng bộ phận sản xuất tới công ty trong một thời kỳ nhất định Cùng phòng kế hoạch giúp giám đốc công ty giao kế hoạch, xét duyệt hoàn thành và quyết toán tài chính theo định kỳ.
Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
Nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học, xây dựng định mức lao động, giá thành của lao động trên một đơn vị sản phẩm Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu, thực hiện công tác lưu chữ tài liệu
Phòng thiết kế 1, 2, 3: thực hiện hoàn chỉnh nội dung thiết kế theo đề cương về chất lượng, số lượng cũng như tiến độ yêu cầu Tổ chức soát xét hồ sơ, lập tiến độ giao nộp, số lượng hồ sơ trình lãnh đạo công ty duyệt in ấn và đóng gói theo số bộ ghi trong hợp đồng.
Ngoài ra, do đặc điểm sản xuất kinh doanh phân tán tổ chức thi công theo công trình nên công ty có thêm đội khảo sát Đội có nhiệm vụ khảo sát tuyến và các công trình giao thông trên tuyến, điều tra nguồn vật liệu, vật tư xây dựng công trình, lập hồ sơ báo cáo, hồ sơ bản vẽ cần thiết, bàn giao mặt bằng hiện trường khối lượng khảo sát.
Bộ máy quản lý hành chính của công ty được thể hiện qua sơ đồ:
Phó G ph trách KDĐ ụ, Phó G ph trách KTĐ ụ,
Phòng k ếu xuất kho VL ho chạch Phòng k toán ếu xuất kho VL t i vài khoản ụ, Phòng t ch c ổ cái tài khoản ứng từ gốc: h nh chínhài khoản Phòng thi t k 1.ếu xuất kho VL ếu xuất kho VL
Phòng thi t k 2.ếu xuất kho VL ếu xuất kho VL Phòng thi t k 3.ếu xuất kho VL ếu xuất kho VL i kh o sát. Đội khảo sát ảng thanh toán
Do đặc điểm của ngành khảo sát, thiết kế xây dựng, sản phẩm làm ra là sản phẩm khoa học kỹ thuật gồm các công trình cụ thể hoặc đơn thuần chỉ là con số, những bản vẽ, những nhận xét, đánh giá về điều kiện vật chất công trình, địa hình Đây là những sản phẩm đặc biệt nên quy trình sản xuất có những đặc trưng cụ thể là:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THANH PHỐ 41 1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất ở công ty 41
2.2.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất ở công ty.
2.2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Việc xác định nơi gây ra chi phí và nơi chịu chi phí phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất có ý nghĩa quan trọng đối với công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty để đáp ứng nhu cầu công tác tính giá thành, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình.
2.2.1.2 Đặc điểm chi phí và phân loại chi phí của công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, công ty tư vấn xây dựng ,doanh nghiệp khác phải sử dụng nhiều yếu tố chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Các chi phí này đều được lập dự toán trước khi thi công trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã được ký kết giữa chủ đầu tư và công ty. Để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, biết được mức độ ảnh hưởng của từng loại chi phí, công ty đã áp dụng cách phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí cụ thể là :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính ( như cọc gỗ, cọc bê tông, mốc sứ, giấy, bìa ), nguyên vật liệu phụ (như sơn, bút sơn, phụ gia bê tông, bìa giấy ).
- Chi phí về nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương ( lương khoán, lương sản phẩm ) phụ cấp lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí nhiên liệu, phụ tùng, công cụ dụng cụ lao động xuất dùng, chi phí khấu hao TSCĐVH và TSCĐHH, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK621: chi phí NLVL trực tiếp
TK622: chi phí nhân công trực tiếp
TK627 :chi phí sản xuất chung, chi tiết:
TK6271: chi phí nhân viên
TK6272: chi phí vật liệu
TK6273 : chi phí dụng cụ sản xuất
TK6274 : chi phí khấu hao tài sản cố định
TK6277 : chi phí dịch vụ mua ngoài
TK6278 : chi phí bằng tiền khác
-TK154 : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
2.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp với các chi phí phát sinh rõ ràng sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đó, kết hợp với việc phân bổ các chi phí gián tiếp phát sinh không phục vụ trực tiếp cho thi công công trình, hạng mục công trình riêng biệt.
2.2.1.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Xuất phát từ đặc điểm của công ty thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài đối tượng tập hợp chi phí là công trình, hạng mục công trình, do đó, đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty cũng được xác định là công trình, hạng mục công trình, kỳ tính giá thành được xác định là hàng quý.
2.2.2 Kế toán tập hợp sản xuất.
Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại công ty, với điều kiện thời gian và trình độ cho phép và để tiện cho việc trình bày theo dõi chứng từ, bảng biểu một cách có hệ thống và lôgic, em xin trình bày về
’’công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình
2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nhiên liệu, vật liệu trực tiếp
Vật liệu được sử dụng tại công ty rất đa dạng, phong phú Thông thường, trong mỗi công trình, giá trị vật liệu chiếm khoảng 20% tổng giá thành, do đó, việc sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán nguyên vật liệu chính xác hay không cũng có ảnh hưởng đến quy mô giá thành công trình.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp cho công trình 279BK bao gồm toàn bộ chi phí về vật liệu trực tiếp cấu tạo nên thực thể công trình như cọc gỗ, cọc bê tông, sơn và chi phí nhiên liệu sử dụng cho máy thi công như xăng.
Những nguyên vật liệu này đều do công ty ký hợp đồng với người bán, sau đó đến kỳ lĩnh vật tư theo hợp đồng nhân viên ở đơn vị sản xuất sẽ đi lĩnh và chuyển thẳng đến công trình Thực tế công ty không có kho chứa những loại vật liệu này nhưng để thuận lợi cho việc ghi chép kế toán vẫn lập các kho khống như sau : nguyên vật liệu được chuyển thẳng đến công trình kế toán ghi vào kho 3(vật liệu ), kho 2(nhiên liệu ) Những loại vật liệu khác như giấy,bút, mực, bìa cũng do công ty ký hợp đồng với người bán nhưng được chứa trong các kho của công ty ( kho 1 ).
Vật liệu sử dụng cho các công trình khảo sát thiết kế được hạch toán theo giá thực tế:
Giá thực tế giá mua theo hoá đơn chi phí vận của vật liệu = (chưa có VAT) + chuyển bốc dỡ. Để tiến hành hạch toán chi phí sản xuất công ty sử dụng tài khoản 152,
154, 621 Trong đó TK 152 được mở chi tiết như sau :
TK 1521 : chi phí vật liệu.
TK 1522 : chi phí nhiên liệu. Đối với nguyên vật liệu, nhiên liệu mua xuất thẳng đến công trường, kế toán vật tư dựa vào chứng từ gốc để hạch toán chi phí vào giá thành công trình Chứng từ gốc gồm: hoá đơn mua bán, bản nghiệm thu chất lượng, hoá đơn giá trị gia tăng phòng cấp phát vật tư làm thủ tục nhập, xuất vật tư cho đội khảo sát hoặc phòng thiết kế. Đối với những vật liệu như văn phòng phẩm, dụng cụ sản xuất và sinh hoạt nằm trong kho của công ty ( kho 1) phòng cấp phát sẽ viết phiếu xuất kho dựa trên kế hoạch đã duyệt.
MẪU 3. Đơn vị: Địa chỉ:
Họ và tên người nhận hàng: Lê Anh. Địa chỉ: Phòng thiết kế 1
Lý do xuất kho : Khảo sát thiết kế công trình 279 BK.
Xuất tại kho: Kho 1( kho của công ty )
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
( ký tên ) ( ký tên ) ( ký tên ) ( ký tên )
Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên, 1 liên do phòng cấp phát giữ, 1liên gửi về phòng kế toán Cuối tháng phiếu xuất kho được gửi về phòng kế toán, căn cứ vào chứng từ này kế toán vật tư sẽ tiến hành lập dữ liệu vào máy vi tính và khai báo với máy các yêu cầu máy sẽ tự động xử lý vào sổ nhật ký chung để theo dõi quá trình phát sinh các nghiệp vụ theo thời gian ( biểu 1 ), sổ chi tiết tài khoản 621 để theo dõi vật liệu xuất cho công trình 279BK (biểu
2 ) và kế toán định khoản:
Ví dụ: ngày 10/12 mua vật liệu cho sản xuất theo số tiền ghi trên hoá đơn GTGT kế toán định khoản:
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho từng công trình vào sổ cái tổng hợp mở riêng cho từng công trình ( biểu 3 ) và làm bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu sang TK 154, kế toán tổng hợp khai báo với máy các yêu cầu máy sẽ tự động xử lý vào sổ chi tiết TK 154 ( biểu 14 ) và sổ cái tổng hợp TK 154 ( biểu 15 ), kế toán định khoản:
SỔ CÁI TỔNG HỢP TK 621 Công trình 279 BK.
TK621 TKĐƯ Diễn giải Số tiền
2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Trong tổng chi phí sản xuất của công ty, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn Hạch toán tốt chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý với người lao động.
Hiện nay, công ty áp dụng 2 hình thức trả lương cơ bản là trả lương theo thời gian và trả lương khoán theo sản phẩm.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY 58
Là một đơn vị hạch toán độc lập, kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, công ty đã từng bước khẳng định vị trí, vai trò của mình trong ngành xây dựng với công cuộc đổi mới kinh tế, xây dựng đất nước
Sau một thời gian thực tập tại công ty, qua quá trình tìm hiểu thực tế về tổ chức công tác kế toán của công ty trong mối quan hệ với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cho thấy tổ chức công tác kế toán ở công ty tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành cũng như của công ty Đi vào hoạt động trong giai đoạn nền kinh tế Việt Nam có nhiều biến động, công ty đã phải trải qua không ít những khó khăn để có thể tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trường Bằng sự nỗ lực phấn đấu đoàn kết của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý kinh tế của công ty cũng từng bước được hoàn thiện và nâng cao Công ty đã nhanh chóng hoà nhập bước đi của mình với sự thay đổi của nền kinh tế, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như toàn bộ nội dung phần hành của công tác kế toán, phục vụ tốt nhất cho quản trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh tế và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường hiện nay Trong những năm qua, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước, không ngừng cải thiện, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển được thì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức cấp bách đối với tất cả các doanh nghiệp Trong công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, công ty nhìn chung đã phục vụ khá tốt cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển chung của công ty, bộ máy kế toán ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình trong hệ thống quản lý điều hành của công ty, không ngừng hoàn thiện để thích ứng trong cơ chế thị trường Bộ máy kế toán đã thực sự trở thành cầu nối thông tin quan trọng giúp công ty đi đúng hướng và ngày càng phát triển Phòng kế toán của công ty có sự bố trí phân công cụ thể, rõ ràng đối với đội ngũ nhân viên kế toán có đủ năng lực, trình độ, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý công ty Các phần hành công việc kế toán do các nhân viên kế toán thực hiện một cách chặt chẽ, thường xuyên có sự so sánh đối chiếu sổ sách và sự giám đốc của kế toán trưởng.
Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất được phòng kế toán thực hiện một cách nghiêm túc vì xác định đúng mức tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Công ty đã tổ chức tốt việc quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật, luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất.
Trước khi nguyên vật liệu được đưa vào thi công các công trình, công ty đều xây dựng định mức nguyên vật liệu, lập dự toán chi phí sản xuất.
Thông qua dự toán chi phí sản xuất, công ty đã chủ động quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất, phát hiện những khoản chi bất hợp lý
Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở công ty tương đối rõ ràng đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít giúp cho công ty sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất lao động
Hình thức kế toán đang được áp dụng tại công ty là hình thức nhật ký chung, phù hợp với việc sử dụng hệ thống chương trình kế toán trên máy vi tính Hệ thống sổ kế toán của công ty tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu hiệu đối với từng yêu cầu quản lý của công ty, và các bên liên quan Kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với dặc điểm của ngành xây dựng Việc tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục là rất hợp lý với đặc điểm sản xuất, đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, đồng thời có thể phân tích sự ảnh hưởng của các khoản mục đến giá thành sản phẩm, từ đó tăng cường các biện pháp chi phí
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đã đáp ứng được yêu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các khoản mục giá thành một cách tiết kiệm, có hiệu quả Công tác kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang được tiến hành với sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận có liên quan, nên đảm bảo kết quả kiểm kê chính xác, xác định đúng giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp đã chọn Từ đó, góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất trong kỳ.
Về công tác giá thành sản phẩm, kế toán đã tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm một cách rõ ràng, chính xác phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, tạo ra điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được, kế toán công ty vẫn chưa đáp ứng được đầy đủ và chính xác toàn bộ phần kế toán doanh nghiệp Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có một số điểm chưa hoàn chỉnh.
Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng gặp rất nhiêù khó khăn do ngành có những đặc biệt so với các ngành khác Do vậy, công tác hạch toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng tại công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định.
Thứ nhất : Nguyên vật liệu mua ngoài giao thẳng đến chân công trình kế toán vẫn phải làm thủ tục nhập - xuất kho Việc làm này phức tạp về hình thức, lãng phí lao động kế toán cũng như sổ sách và thời gian
Thứ hai: Trong chi phí về tiền lương, kế toán không trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân trong khi công nhân nghỉ ở công ty không đều đặn Đây là điều chưa hợp lý trong công tác hạch toán chi phí
Thứ ba : Chi phí máy thi công phải được hạch toán riêng vào TK
623 , không hạch toán chung vào các tài khoản khác
Thứ tư : Máy tính có tác dụng rất lớn đó là giúp rất nhiều cho công tác kế toán từ khâu tính toán lưu trữ và truy tìm số liệu đến khâu in ấn Tuy nhiên , số lượng nhân viên sử dụng thành thạo máy còn chưa nhiều Nếu công ty khắc phục được vấn đề này thì hiệu quả sẽ cao hơn
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 62
Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, phải cứ vào mô hình chung trong chế độ kế toán và việc ghi chép luân chuyển chứng từ của đơn vị sản xuất kinh doanh sao cho các thông tin kinh tế kế toán phải phù hợp với cơ chế thị trường, phục vụ cho yêu cầu của đơn vị mình
Với thời gian thực tập không dài tại công ty, vận dụng lý thuyết vào thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dưới góc độ là sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Ý kiến 1: Về hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu. Để xác định toàn bộ chứng từ gốc về nguyên vật liệu làm căn cứ để ghi nợ TK 621 chỉ cần sử dụng hoá đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật tư giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất.
Biên bản được lập như sau:
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Chúng tôi gồm: Ông (bà) Địa chỉ: bộ phận cung ứng Ông (bà) Địa chỉ: bộ phận sản xuất Đã tiến hành bàn giao số vật liệu sau:
STT Tên, quy cách nhãn hiệu chủng loại vât liệu Đơn vị tính Số lượng Thành tiền
Cộng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký tên) (Ký tên).
Như vậy,sau khi vật liệu đưa đến chân công trình biên bản được lập tại chỗ giữa bên giao và bên nhận vật liệu Sau đó chuyển hoá đơn GTGT và biên bản lên phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Ngoài ra , về chi phí nguyên vật liệu, hiện nay công ty chưa lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí nguyên vật liệu , do đó việc kiểm tra tính chính xác từng loại nguyên vật liệu là rất khó và tốn nhiều thời gian Công ty nên lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí từng loại nguyên vật liệu theo mẫu sau :
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Công trình:279BK
STT Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Số lượng Thành tiền
Cộng Ý kiến 2: Trường hợp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân: Mặc dù công nhân nghỉ phép trong năm không đều đặn, nhưng công ty cũng nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân để tránh sự biến động của chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm giữa các kỳ.
Mức tích trước tiền lương Tiền lương chính thực tế phải trả
= trích phép kế hoạch CNTTSX CNTTSX trong tháng trước
Tổng số lương phép kế hoạch năm của CNTTSX
Tổng số lương chính kế hoạch năm của CNTTSX
Phương pháp hạch toán kế toán như sau:
Tiền lương nghỉ phép Trích trước theo kế kế thực tế phải trả hoạch tiền lương nghỉ phép
CNSX vào chi phí SXKD
Số thực tế nhỏ hơn số đã trích Số thực tế lớn hơn
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương phép phải trả CNTTSX trong kỳ Ý kiến 3: Theo sổ theo dõi số máy và số ca máy thực hiện cho mỗi công trình cho thấy trước kia số máy và số ca máy thực hiện cho một công trình là tương đối ít, nhưng hiện nay là khá lớn, do vậy, công ty nên hạch toán chi phí máy thi công riêng vào TK623, không nên hạch toán chung vào các tài khoản khác Tuy nhiên do công ty giao khoán toàn bộ chi phí nhân công và đặc thù máy thi công của ngành khảo sát thiết kế khác vơí các ngành khác, người sử dụng máy cũng đồng thời làm cả thiết kế công trình, lập bản vẽ thi công Do đó công ty không nên tổ chức đội máy thi công riêng và không nên hạch toán chi phí nhân công sử dụng máy vào TK623 mà hạch toán luôn vào TK 622, chỉ có các chi phí như khấu hao, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho máy được hạch toán vào TK623 Sơ đồ hạch toán :
Chi phí nhân công điều khiển máy
K/C hoặc phân bổ chi phí NVL , CCDC sử dụng chi phí sử dụng MTC cho máy
111 ,112 ,331 Chi phí khấu hao MTC
111 Chi phí sử chữa máy thuê ngoài, điện , nước
Sau đó kế toán nhập số liệu vào sổ chi tiết TK 623 ( Mẫu 7 ) và sổ cái tổng hợp TK 623 ( Mẫu 8 ) cuối quý kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm
Chi phí máy TC Công trình
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
SỔ CÁI TỔNG HỢP TK 623 Chi phí máy thi công.
Nợ Có Ý kiến 4: Về hạch toán kế toán chi phí công cụ dụng cụ :
Cũng tương tự như chi phí nguyên vật liệu công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí công cụ dụng cụ từng loại theo mẫu sau :
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
STT Tên công cụ dụng cụ Số tiền
Với bảng tổng hợp này người quản lý và bản thân đội ngũ kế toán trong công ty có thể kiểm tra số lượng chi phí công cụ dụng cụ từng loại cho từng công trình một cách dễ dàng Ý kiến 5: Về bộ máy kế toán : Để nâng cao trình độ chuyên môn và tăng năng suất lao động công ty nên tổ chức những khoá đào taọ về khả năng sử dụng máy vi tính, và về nghiệp vụ cổ phần hoá để đội ngũ cán bộ kế toán có thể cập nhật được những thông tin mới
Hiện nay, bộ máy kế toán tại công ty chỉ gồm 7 người Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, số lượng các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều, do đó bộ máy kế toán tại công ty rất vất vả trong việc hạch toán chi phí nhất là vào lúc tổng hợp cuối kì Bộ phận kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và thanh toán do một người phụ trách là không đủ do công ty phải chi, phải thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ thường xuyên Sự thiếu hụt nhân viên chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán của công ty Ý Kiến 6:
Tại công ty, việc tính giá thành sản phẩm dở dang và hoàn thành được thực hiện vào mỗi quý Vì vậy công ty lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các công trình vào cuối quý Tuy nhiên để tiện cho việc lập bảng tổng hợp chi phí chung hàng quý, công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí cho toàn bộ hoạt động của công ty hàng tháng như sau:
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THÁNG 12/2007
TT Tên công trình NVLTT NCT
Bảng này có ưu điểm là giúp người quản lý có thể nắm bắt một cách tổng quát từng loại chi phí của các công trình trong một tháng. Ý Kiến 7: Việc luân chuyển chứng từ :
Các nhân viên kế toán ở các đội đảm nhiệm việc hướng dẫn , kiểm tra công tác hạch toán ban đầu và định kì phải chuyển chứng từ cùng báo cáo của các đội về phòng kế toán Tuy nhiên , các nhân viên kế toán đội thường luân chuyển chứng từ chậm làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán ở phòng kế toán và tính kịp thời về thông tin kế toán Do đó, công ty nên đôn đốc các nhân viên trong công ty và kế toán đội luân chuyển chứng từ đúng kì hạn Ý kiến 8: Biện pháp hạ giá thành.
Trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng muốn tồn tại và phát triển lâu dài phải luôn luôn tìm mọi cách để hạ giá thành, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm để giữ uy tín với khách hàng Đây là yếu tố quyết định trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt
Xuất phát từ đặc điểm của công ty, em xin đưa ra một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm như sau:
Tiết kiệm nguyên vật liệu:
Trên cơ sở khối lượng đặt ra, công ty nên tiến hành việc mua sắm vật tư cho các đơn vị sản xuất Yêu cầu các đơn vị sản xuất phải chấp hành định mức nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình.
Có chế độ khen thưởng, xử phạt thích đáng đối với các cá nhân tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu.
Giảm hao phí đến mức thấp nhất công tác thu mua vận chuyển bảo quản và sử dụng vật tư, không để cho vật tư hao hụt, mất mát, xuống cấp. Địa bàn thi công của công ty rộng khắp nơi nên công ty mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, cần phải có nguồn hàng lâu dài để khi cần có thể mua vật liệu ở khắp nơi gần địa điểm thi công, vận chuyển ngay đến công trình được nhanh chóng kịp thời và giảm chi phí vận chuyển.
Tăng năng suất lao động.
