Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp may mặc gia công

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng nay, mục tiêu doanh nghiệp đặt phải tối đa hoá lợi nhuận, đồng thời tăng khả cạnh tranh thị trờng Việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm biện pháp để đạt đợc mục tiêu Vì vậy, thông thạo kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều kiện cần có kế toán trởng doanh nghiệp mà hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu bao trùm Đối với doanh nghiệp may mặc gia công, thực chất hoạt động sản xuất kinh doanh họ vận động yếu tố sản xuất đà bỏ biến đổi chúng cách có mục đích thành sản phẩm cuối Vì vậy, hạch toán xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho máy quản lý ngời lao động doanh nghiệp thờng xuyên nắm đợc tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành, tình hình lÃng phí thiệt hại xảy khâu trình sản xuất, nguyên nhân ngời chịu trách nhiệm lÃng phí đó, từ cung cấp tài liệu xác thực để đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá hiệu sản xuất, thành tích kết ngời, phân xởng Với t cách sinh viên trờng kinh tế kế toán trởng tơng lai,em mong muốn đợc tìm hiểu sâu hơn, nghiên cứu, tiếp thu, vận dụng đắn quy định chế độ kế toán hành nhà nớc công tác hạch toán Chi phí Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí doanh nghiệp may mặc gia công, đồng thời góp phần giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu nh Đó lí mà em lựa chọn đề tài: Chi phí Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp may mặc gia công cho chuyên đề Chuyên đề đợc chia thành phần lớn: - Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp may mặc gia công - Phần II: Thực trạng biện pháp khắc phục tồn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp may mặc gia công Trong trình viết, đà nỗ lực nhiều song chuyên đề tránh khỏi hạn chế định cha có thực tế, thời gian hạn hẹp nên em mong đợc thầy, cô giáo có nhận xét, sửa đổi giúp em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thị Hạnh Phần I Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp may mặc gia công I Chi phí sản xuất phân loại chi phí s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuất doanh nghiệp may mặc gia công biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá phát sinh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để tạo sản phẩm phục vụ khách hàng Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: Lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Phân loại chi phí sản xt Chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp cã nhiỊu loại có nhiều tiêu thức để phân loại khác Tuy nhiên, ta xem xét CFSX có ảnh hởng đến công tác tính giá thành sản phẩm cđa doanh nghiƯp Theo kho¶n mơc chi phÝ ta cã thể phân loại CFSX thành loại chính: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu(NVL) trùc tiÕp gåm: CFNVL chÝnh( loại vải ), CFNVL phụ( loại cúc, chỉ, đăng ten ), nhiên liệu lợng(điện để chạy máy ) dùng vào sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp gồm: tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất(công nhân trực tiếp may), BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung gåm: C¸c chi phÝ kh¸c phơc vơ cho qu¸ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp II Phơng pháp hạch toánchi phí sản xuất Trình tự tập hợp phân bổ CFSX gồm bớc: B1: Tập hợp phân bổ chi phí có liên quan đến đối tợng chịu chi phí B2: Tính toán phân bổ lao vụ, SXKD phụ liên quan trực tiếp tới đối tợng sử dụng sản phẩm SXKD phụ B3: Tập hợp phân bổ CFSX chung cho đối tợng có liên quan B4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Do đặc điểm doanh nghiệp may mặc gia công sản xuất quần, áo nên đối tợng tập hợp CFSX doanh nghiệp gia công may mặc là: loại vải vóc, cúc, đăng ten, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, máy móc thiết bị phục vụ cho trình sản xuất hay toàn quy trình công nghệ sản xuất việc sản xuất ra(SX) quần áo Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất a Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp gồm: - Chi phí NVL trực tiếp dùng vào SX - Chi phí nhân công trực tiếp dùng vào SX a.1 Hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ NVL trùc tiếp doanh nghiệp may mặc gia công bao gồm chi phí NVL nh: loại vải; NVL phụ nh: chỉ, cúc, đăng ten Tài khoản 621 Trong trình doanh nghiệp may mặc gia công, NVL thờng bên đặt hàng cung cấp, NVL phụ doanh nghiệp tự đảm bảo Do kế toán doanh nghiệp phải phân tích rõ trờng hợp gia công mà NVL khách hàng cung cấp đơn vị gia công tự đảm bảo Thông thờng vấn đề đà đợc quy định cụ thể hợp đồng gia công Do đó, kế toán phải mở sổ chi tiết gia công theo hợp đồng gia công theo đơn đặt hàng khách hàng - Hạch toán nghiệp vụ phát sinh kỳ: * Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX: - Xuất NVL sử dụng trực tiếp cho SX, gia công hàng may mặc: Nợ TK 621 Trị giá NVL Có TK 152 xuất dùng - Mua NVL đa thẳng vào phận may mặc, phục vụ trực tiếp cho hoạt động may mặc, gia công: + Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 621- giá cha có thuế Nợ TK 133- VAT đợc khấu trừ Có TK 111,112,141,331- Tổng số tiền toán + Đối với doanh nghiệp không chịu thuế GTGT hay chịu thuế VAT theo ph ơng pháp trực tiếp Nợ TK 621 Tổng số tiền Cã TK 111,112,141,331 to¸n - Ci th¸ng kÕt chun CFNVL trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm may mặc Nợ TK 154 Có TK 621 * Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK: - Cuối kỳ sau kiểm kê, xác định kết chuyển trị giá NVL lại cuối kỳ, kế toán tính kết chuyển trị gÝa NVL ®· sư dơng phơc vơ trùc tiÕp cho hoạt động sản xuất kỳ: Nợ TK 621 Trị gi¸ NVL xuÊt dïng Cã TK 611 kú - KÕt chun CFNVL trùc tiÕp sang TK 631 ®Ĩ tÝnh giá thành thực tế sản phẩm may mặc: Nỵ TK 631 Chi phÝ NVL trùc tiÕp Cã TK 621 kỳ - Phân bổ nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ: Để xác định cụ thể NVLC NVL phụ sử dụng tong sản xuất loại sản phẩm ta phải tiến hành phân bổ chúng cho chi tiết loại sản phẩm để tính giá thành loại *NVL chính: Ta phải tiến hành phân bổ NVL cho loại sản phẩm may mặc CFNVL trực tiếp liên quan đến loại sản phẩm ta tính vào CFNVL trực tiếp cho loại sản phẩm mà không cần phân bổ CFNVL trực tiếp liên quan đến nhiều loại sản phẩm ta phải tiến hành phân bổ chi phí cho loại sản phẩm Việc phân bổ dựa theo công thức sau đây: C Cn= T xtn Trong đó: Cn: Chi phí phân bổ cho đối tợng n C : Tổng chi phí cần phân bổ T : Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ tn : Tiêu chuẩn phân bổ đối tợng n *NVL phụ : - Những chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm tiến hành phân bổ theo CFNVL - Vật liệu phụ cần phải phân bổ cho loại sản phẩm may mặc theo tiêu chuẩn VLC trực tiếp có nghĩa là: Xác định NVL phụ sử dụng để SX cho loại sản phẩm dựa vào CFNVL trực tiếp Việc phân bổ dựa theo công thức sau đây: C P n= N xmn Trong ®ã: Pn: Chi phÝ NVL phụ phân bổ cho đối tợng n C : Tổng chi phí NVL phụ cần phân bổ N : Tổng CFNVL mn : CFNVL phụ đối tợng n Sau tiến hành phân bổ chi phí NVL CFNVL phụ cho loại sản phẩm kỳ, ta xác định đợc tổng giá trị NVL trực tiếp Việc xác định NVL trực tiếp thực tế sử dụng kỳ, cuối kỳ kinh doanh phải tiến hành kiểm kê xác định giá trị NVL lại cuối kỳ cha sử dụng giá trị phế liệu thu hồi đợc kỳ (bán phế liệu mảnh vải vụn cho ngời làm đồ lu niệm, cửa hàng may mặc để họ may túi quần, áo ) theo c«ng thøc sau: CF thùc tÕ NVL = Gtr NVL xuÊt dïng kú vµo SX kú Gtr NVL lại - Gtr phế liệu cha sử dông cuèi kú thu håi kú - NÕu doanh nghiệp đà tập hợp riêng biệt NVL cho loại sản phẩm không cần tiến hành phân bổ mà vào CFNVL để tính cho loại sản phẩm a.2 Hạch toán chi phí nhân công (CFNC) trực tiếp CFNC bao gồm tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên trực tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm may mặc Tài khoản sử dụng TK 622 Đối với doanh nghiệp may mặc gia công, thờng may công nghiệp tiền lơng công nhân đợc xác định vào số lợng chất lợng sản phẩm mà công nhân làm kỳ Do đó, cần phải xác định rõ ràng tiền lơng mà công nhân nhận đợc cho sản phẩm sản xuất (một áo, hay quần hoàn thành) để vào xác định tiền lơng mà ngời nhận đợc hàng tháng Tiền lơng phải trả công nhân theo sản phẩm đợc xác định theo công thức sau: Tiền lơng phải trả = theo sản phẩm số lợng sản phẩm x đơn giá tiền lơng công nhân hoàn thành cho đvsp Ngoài trình sản xuất, đặc biệt doanh nghiệp may mặc gia công, để đảm bảo tiến độ, thời hạn hợp đồng doanh nghiệp cho công nhân làm thêm nh làm thêm ca, làm đêm tính tiền lơng phải trả nhân viên SX kỳ, kế toán doanh nghiệp phải cộng thêm khoản vào tiền lơng họ Việc hạch toán CFNC trực tiếp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX KKĐK tơng tự - Khi tính tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp may mặc: Nợ TK 622 Tiền lơng phải trả công nhân Có TK 334 trực tiếp SX - Khi tính trích khoản theo lơng: Nợ TK 622 : 19% tiỊn l¬ng Cã TK 3382: BHXH - 15% tiỊn l¬ng Cã TK 3383: BHYT - 2% tiền lơng Có TK 3384: KPCĐ - 2% tiền lơng - Ci kú, kÕt chun CFNC trùc tiÕp sang tµi khoản + TK 154 DN kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX Nợ TK 154 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 622 kỳ + TK 631 DN kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK Nợ TK 631 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 622 kỳ b Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung Đối với doanh nghiệp may mặc gia công chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm (quần, áo- có nhiều loại khác nhau) ta phải tiến hành phân bổ theo tiêu chuẩn CFNVL trùc tiÕp CFSX chung gåm nhiỊu lo¹i : TK 627 - CF nhân viên phân xởng: tiền lơng chính, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên phân xởng - CF vật liệu: chi phí để sữa chữa tài sản cố định phân xởng - CF công cụ- dụng cụ: nh máy khâu, máy cắt vải - CF khấu hao TSCĐ thuộc phận phân xởng nh: máy khâu, mmáy giặt - CF dịch vụ mua ngoài: điện để chạy máy khâu, điện thoại - CF tiền khác: chi phí tiếp khách, hội nghị, tham quan phân xởng SX Trong doanh nghiệp may mặc gia công sử dụng nhiều loại lao động với yêu cầu trình độ chuyên môn khác nhau: có ngời làm phận kiểm tra chất lợng sản phẩm, có ngời đạo hành công việc sản xuất ta cần phải tiến hành phân bổ tiền lơng nhân viên phân xởng cho loại sản phẩm CFNV phân xởng cho loại sản phẩm = Tổng số CFNV phân xởng tháng Tiền lơng CNSX x loạiSP Tổng tiền lơng CNSX tất loại sản phẩm - Cuối kỳ, ta tính phân bổ CFSX chung kết chuyển vào tài khoản có liên quan cho tổng sản phẩm, nhóm sản phẩm may mặc theo tiêu chuẩn thích hợp VD: Có thể tính CFSX chung phân bổ theo loại sản phẩm theo tiền lơng công nhân SX Chi phí phân bổ SX chung cho loại sản phẩm Tổng CFSX chung cần phân bổ = TiỊn l¬ng x CNSX tõng Tỉng tiỊn l¬ng cđa CNSX loại SP tất loại SP - Hạch toán CFSX chung - Khi tính tiền lơng phải trả nhân viên quản lý phân xởng: Nợ TK 627 Tiền lơng phải Có TK 334 trả CNPX - Khi tính trích khoản theo lơng cho NV phân xởng: Nợ TK 627 Có TK 3382,3383,3384 - Khi xuất công cơ- dơng phơc vơ trùc tiÕp cho s¶n xt: + Loại phân bổ lần: Nợ TK 627 Có TK153 Giá trị CC-DC xuất dùng + Loại phân bổ nhiều lần BT1- Nợ TK 142 Có TK153 BT2- Nợ TK 627 Có TK 142 Trị giá CC-DC xuất dùng Mức phân bổ hàng tháng - Khi tính khấu hao TSCĐ phục vụ trực tiếp cho SX Nợ TK 627 Møc khÊu hao Cã TK 214 Nỵ TK 009 10 TSC§