Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quốc tế sơn hà

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan luận văn cuối khóa cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn ( Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Chinh SV: Nguyễn Thị Chinh Lớp: CQ46/21-01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Từ viết tắt CP TK CNTT BCTC CCDC NVLCTT NCTT SXC TSCĐ CPSX NTP BHYT BHXH BHTN KPCĐ DDĐK DDCK CPNCTT KHTSCĐ KKTX KKĐK CN Nghĩa Chi phí Tài khoản Cơng nghệ thơng tin Báo cáo tài Cơng cụ dụng cụ Ngun vật liệu trực tiếp Nhân cơng trực tiếp Sản xuất chung Tài sản cố định Chi phí sản xuất Nửa thành phẩm Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Chi phí nhân cơng trực tiếp Khấu hao tài sản cố định Kế khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Công nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, chế thị trường doanh nghiệp có nhiều hội để hội nhập với kinh tế giới, đồng thời phải đương đầu với khơng khó khăn kinh tế thị trường mang lại mà khó khăn lớn cạnh tranh gay gắt không doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước ngồi Để tồn phát triển mơi trường cạnh SV: Nguyễn Thị Chinh Lớp: CQ46/21-01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN tranh khắc nghiệt doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng, nổ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, hạ giá thành sản phẩm Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vơ quan trọng, có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản lý quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa vơ to lớn Việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin chi phí giá thành giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá tính hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu hay khơng, tình hình thực kế hoạch giá thành… từ đề biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Đồng thời đưa định phù hợp, kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Quốc Tế Sơn Hà doanh nghiệp sản xuất, với nhiều loại sản phẩm đa dạng, doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp phức tạp Trong thời gian thực tập doanh nghiệp, sau tỡm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, em lựa chọn đề tài: “ Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà.” làm luận văn cuối khóa Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm có chương: Chương 1: lý luận tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 2: thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà Chương 3: số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà Trong trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo GS.TS.NGND SV: Nguyễn Thị Chinh Lớp: CQ46/21-01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN Ngơ Thế Chi cựng cỏc thầy cô giáo khoa kế tốn, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên nhiều thiếu sút hạn chế Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi cựng cỏc thầy giáo khoa kế tốn Học Viện Tài Chính anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần quốc tế Sơn Hà giỳp em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viờn Nguyễn Thị Chinh SV: Nguyễn Thị Chinh Lớp: CQ46/21-01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành khâu quan trọng doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh Bởi thơng qua khâu doanh nghiệp so sánh phần chi phí sản xuất sản phẩm với doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm đó, từ cụ thể thấy kết thu cao hay thấp Quá trình sản xuất trỡnh tiờu hao lao động sống lao động vật hoá, để trình sản xuất đạt hiệu kinh tế cao thỡ chỳng ta phải quản lý chặt chẽ chi phí bỏ quỏ trỡnh sản xuất Trong quỏ trỡnh quản lý người ta thường sử dụng công cụ quản lý kinh tế khác cho phù hợp doanh nghiệp hạch toán thống kê, hạch tốn kế tốn, phân tích hoạt động kinh tế Trong kế tốn coi cơng cụ quan trọng nhất, với chức ghi chép tính toán phản ánh giám đốc cách thường xuyên liờn tục lao động, vật tư, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo giá trị thước đo vật để quản lý chi phí Do cụ thể cung cấp cách kịp thời số chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu chi phí sản xuất loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Căn vào nhà quản lý doanh nghiệp biết tỡnh hỡnh doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí So sánh định mức chi phí với chi phí thực tế bỏ từ doanh nghiệp đưa quy định phù hợp với điều kiện thực tế Một doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành, chất lượng sản phẩm đảm bảo uy tiến cơng ty ngày khẳng định SV: Nguyễn Thị Chinh Lớp: CQ46/21-01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN 1.1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm * Chi phí sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đầy đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Ngồi chi phí trên, q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phớ khỏc Do nay, chi phí hoạt động doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Các chi phí phát sinh doanh nghiệp bao gồm hai loại: chi phí bỏ để tạo nên giá trị sử dụng thực giá trị sử dụng loại chi phí khơng liên quan đến việc tạo giá trị sử dụng Đây sở để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất Mặt khác sau thời kỳ hoạt động, nhà quản lý doanh nghiệp cũn phải biết tổng chi phí doanh nghiệp kỳ bù đắp tổng thu nhập doanh nghiệp kỳ, từ xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp Qua phân tích thấy: chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền * Giá thành sản phẩm Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành định, vốn doanh SV: Nguyễn Thị Chinh Lớp: CQ46/21-01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo ln doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành tính tốn cho sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành tồn quy trình cơng nghệ sản xuất đạt tiêu chuẩn chất lượng (thành phẩm) hay hồn thành giai đoạn cơng nghệ định theo yêu cầu quản lý (bán thành phẩm) Giá thành chứa đựng hai mặt khác bên nó: lượng chi phí sản xuất chi lượng giá trị thu cấu thành khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Như vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí sản xuất vào sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành có hai chức chủ yếu: Chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá Bản chất, chức giá thành chứng tỏ giá thành tiêu quan trọng ảnh hưởng đến tiêu quan trọng khác giá bán, doanh thu, lợi nhuận Vì vậy, yêu cầu đặt giá thành phải tính tốn xác có hiệu Đồng thời, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp ln hướng tới để tìm kiếm lợi nhuận tối đa hóa lợi nhuận, nhờ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp ngày phát triển chất lượng *Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu SV: Nguyễn Thị Chinh Lớp: CQ46/21-01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ Tuy vậy, chỳng cú điểm khác số phương diện sau: Về phạm vi, thời gian : chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính vào giá thành sản phẩm kỳ Giá thành sản phẩm biểu lượng chi phí mà doanh nghiệp để hoàn thành đơn vị sản phẩm định, cịn chi phí sản xuất thể số chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ Chi phí sản xuất ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, cịn giá thành ln gắn với loại sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ hồn thành Về mặt lượng : chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Cụ thể, chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm làm dở, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm hồn thành, bao gồm chi phí kỳ trước chuyển sang, phần chi phí phát sinh kỳ khơng bao gồm chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ Tổng giá thành sản Trị giá sản = phẩm làm dở phẩm Tổng chi phí + phát sinh đầu kỳ kỳ Trị giá sản - phẩm làm dở cuối kỳ 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất thành nhóm dựa vào tiêu thức định Chi phí sản xuất gồm nhiều khoản chi có nội dung, cơng dụng, mục đích khác Vì vậy, để đảm bảo quản lý chặt chẽ chi phí thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp SV: Nguyễn Thị Chinh Lớp: CQ46/21-01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN Trong kế tốn, chi phí sản xuất thường phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau 1.1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí cú cựng nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Thơng thường, chi phí sản xuất chia thành loại: + Chi phí nguyên liệu vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kỳ, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác + Chi phí nhân cơng: yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương người lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Chi phớ khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất ngồi yếu tố chi phí nói Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Đây sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản,… cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài SV: Nguyễn Thị Chinh Lớp: CQ46/21-01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN 1.1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân loại thành khoản mục có cơng dụng kinh tế khác để phục vụ cho việc tính giá thành phân tích tình hình thực giá thành Theo đó, chi phí sản xuất phân loại thành: + Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ + Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế + Chi phí sản xuất chung: khoản mục chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu - Chi phí dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phớ khác tiền Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành để đề biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đồng thời cung cấp tài liệu để lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành cho kỳ sau, xây dựng định mức chi phí, giúp cho cơng tác lập dự tốn khoản mục chi phí 1.1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành: - Chi phí trực tiếp : chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí, loại sản phẩm cơng việc quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí SV: Nguyễn Thị Chinh Lớp: CQ46/21-01