Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh nhà nước một thành viên giầy thượng đình

1 LỜI NĨI ĐẦU Hịa nhập kinh tế giới, Việt Nam thực đường lối đổi đa phương hóa, đa dạng hóa làm thay đổi hoàn toàn mặt kinh tế đất nước Xu không đem lại sức mạnh tài chính, tận dụng cơng nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm mà cịn đem lại thử thách to lớn cạnh tranh khả thu hút, chiếm lĩnh thị trường doanh nghiệp Trong năm gần đây, doanh nghiệp Việt Nam bước chuyển đổi mạnh mẽ hình thức, qui mơ lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh để đứng vững điều kiện kinh tế cạnh tranh ngày khốc liệt Điều bắt buộc doanh nghiệp khơng ngừng phát huy lợi mình, đầu tư nghiên cứu, ứng dụng công nghệ đưa phương án sản xuất mang lại hiệu kinh tế để khơng đảm bảo bù đắp chi phí sản xuất mà đem lại lợi nhuận cao Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, nhà quản trị đặc biệt trọng Việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đường chủ yếu để tăng lợi nhuận, tiền đề để hạ thấp giá bán, nâng cao sức cạnh tranh thị trường ngồi nước doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt sử dụng tiết kiệm vật tư, lao động, tiền vốn, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã, chủng loại sản phẩm đặc biệt hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành cách hợp lý để từ nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức vai trị vơ quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình tổ chức máy kế toán hợp lý với đội ngũ kế toán viên có trình độ chun mơn cao, với phương pháp kế tốn khoa học đáp ứng địi hỏi khắt khe chế thị trường xu phát triển công ty Thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình, với kiến thức học giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo T.S Mai Ngọc Anh cơ, chị phịng Kế tốn – Tài cơng ty, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình” Ngồi lời mở đầu, kết luận, phụ lục, chuyên đề gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình Chương III: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình Mặc dù sâu tìm hiểu thời gian kiến thức, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức Em mong nhận giúp đỡ, góp ý thầy giáo cán nhân viên công ty, để đảm bảo cho chuyên đề nghiên cứu phong phú, thiết thực thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thế Quyền CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Trong trình sản xuất, nguyên tắc DN phải đảm bảo trang trải phí tổn đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Khi sản xuất, DN phải biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phải nằm giới hạn bù đắp, vượt qua giới hạn DN bị phá sản Hơn nữa, CPSX DN phát sinh cách thường xuyên suốt trình sản xuất, DN phải quan tâm đến CPSX Để quản lý chi phí cách có hiệu phải nắm vững chất chi phí: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất, biểu tiền tính cho thời kỳ định Chi phí DN ln mang tính hai mặt, mặt khách quan, thể chuyển dịch hao phí mà DN bỏ vào giá trị sử dụng tạo Mặt chủ quan, phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý u cầu quản lý cụ thể DN Để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh chi phí phải tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Do CPSX mà DN phải bỏ kỳ tính vào CPSX kỳ Vậy xét thực chất CPSXKD chuyển dịch vốn DN vào đối tượng tính giá thành định, vốn DN bỏ vào q trình SXKD Mục đích DN tìm kiếm lợi nhuận Điều ln u cầu nhà quản trị DN phải tính tốn chi phí bỏ kết thu được, thực nguyên tắc tự trang trải, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất  Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng kinh tế chi phí * Chi phí hoạt động kinh doanh thơng thường - Chi phí sản xuất + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm chi phí tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ CNTTSX + Chi phí sản xuât chung: khoản CPSX liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm chi phí tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất - Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất - Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất - Chi phí khác tiền: khoản chi phí trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất * Tác dụng: cách phân loại sở để kế toán tập hợp CPSX phục vụ cho tính phân tích tiêu liên quan đến giá thành sản phẩm  Phân loại CPSX vào nội dung tính chất kinh tế chi phí CPSX DN gồm yếu tố sau: * Chi phí nguyên vật liệu: Yếu tố bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ * Chi phí nhân cơng: khoản chi phí tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương: BHXH, BHYT KPCĐ công nhân sản xuất nhân viên phục vụ, quản lý sản xuất phân xưởng * Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ DN * Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN * Chi phí tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói * Tác dụng: + Cách phân loại sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản… + Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài + Đối với tồn kinh tế: Cách phân loại sở để tính thu nhập quốc dân  Phân loại CPSX theo mối quan hệ CPSX khối lượng hoạt động CPSX DN gồm loại: * Chi phí biến đổi: khoản chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp * Chi phí cố định: chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động * Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí * Tác dụng: + Là sở cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm + Phục vụ cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm sốt chi phí Ngồi ra, tùy u cầu quản lý sản xuất cịn số cách phân loại khác: * Phân loại chi phí để sử dụng lựa chọn phương án: chi phí chênh lệch, chi phí hội, chi phí chìm * Phân loại chi phí theo thẩm quyền định: chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được… 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Bản chất chức giá thành sản phẩm GTSP xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Nói cách khác giá thành CPSX cho khối lượng đơn vị sản phẩm (cơng việc, lao vụ) DN sản xuất hồn thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm  Phân loại giá thành sản phẩm vào sở số liệu thời điểm tính giá thành + Giá thành sản phẩm kế hoạch: GTSP tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Chỉ tiêu sử dụng làm mục tiêu phấn đấu, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành DN + Giá thành sản phẩm định mức: GTSP tính sở định mức chi phí hành chi phí tính cho đơn vị sản phẩm Chỉ tiêu để đánh giá hiệu sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn hiệu giải pháp kinh tế - kỹ thuật sử dụng DN + Giá thành thực tế: GTSP tính tốn xác định sở số liệu CPSX thực tế sản xuất kỳ Chỉ tiêu phản ánh kết phấn đấu DN trình sản xuất sản phẩm * Tác dụng: loại giá thành xác định để đem so sánh, phân tích góp phần xây dựng giải pháp kinh tế, kỹ thuật, tổ chức công nghệ… phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp  Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành + Giá thành sản xuất toàn bộ: toàn CPSX tính cho sản phẩm cơng việc, dịch vụ sản xuất hồn thành kỳ (bao gồm tồn biến phí sản xuất định phí sản xuất) + Giá thành sản xuất theo biến phí: bao gồm phần biến phí sản xuất sản phẩm, công việc, dịch vụ sản xuất hoàn thành kỳ (CP NVLTT, CP NCTT, biến phí SXC) + Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: gồm tồn phần biến phí sản xuất phần định phí sản xuất phân bổ hợp lý * Tác dụng: + Là sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp + Nhận thức phạm vi chi phí giá thành sở để định sử dụng tiêu giá thành định quản trị 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Q trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: hao phí sản xuất kết sản xuất CPSX phản ánh q trình hao phí sản xuất cịn GTSP tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sản xuất Về mặt chất CPSX GTSP giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà DN bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến CPSX giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành chưa, cịn nói đến GTSP xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Đứng góc độ q trình hoạt động q trình sản xuất q trình hoạt động liên tục cịn việc tính GTSP thực điểm cắt có tính chất chu kỳ Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm chưa hồn thành, chứa đựng lượng chi phí cho - chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tương tự đầu kỳ có số khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Giá thành sản xuất CPSX dở = dang đầu kỳ CPSX phát + sinh kỳ CPSX dở - dang cuối kỳ Như vậy, CPSX sở hình thành nên việc tiết kiệm lãng phí doanh nghiệp CPSX, có ảnh hưởng trực tiếp đến GTSP thấp cao Quản lý giá thành gắn liền với quản lý CPSX 1.1.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Kế tốn CPSX tính GTSP khoa học, hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành việc quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm có hiệu đồng thời tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp GTSP Từ tăng cường khả cạnh tranh DN Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trị nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm: * Phải nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính GTSP tồn hệ thống kế tốn DN, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan * Lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế toán CPSX, lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX theo phương án phù hợp với điều kiện DN * Xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp * Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lí * Tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế tốn * Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, GTSP, cung cấp thông tin cần thiết giúp nhà quản trị DN định cách nhanh chóng, phù hợp 10 1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để phục vụ cho cơng tác quản lý, kiểm tra, kiểm sốt chi phí CPSX phát sinh kỳ phải tập hợp theo phạm vi, giới hạn định Đối tượng kế toán CPSX phạm vi giới hạn để tập hợp CPSX theo phạm vi tồn giới hạn Để xác định đối tượng kế toán CPSX thường vào mục đích sử dụng chi phí, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả trình độ yêu cầu quản lý DN Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán CPSX DN : + Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng + Từng phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ sản xuất + Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, tồn doanh nghiệp 1.2.1.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp CPSX cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản CPSX phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Có phương pháp sau: * Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: sử dụng để tập hợp loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí xác định, tức loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng xác định trực tiếp cho đối tượng