Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh nhà nước một thành viên giầy thượng đình

Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sự đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế mang lại cho doanh nghiệp nước ta hội thách thức cho phát triển; hoạt động sản xuất kinh doanh mình, địi hỏi doanh nghiệp phải ln ln tìm tịi, sáng tạo, hồn thiện phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp đặt Để đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi thiết kế, mẫu mã sản phẩm đáp ứng nhu cầu phong phú, đa dạng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Có thể nói, chi phí giá thành tiêu quan trọng hệ thống tiêu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách hợp lý, đắn khoa học có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, góp phần tăng cường quản lý tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn có tiết kiệm hiệu quả, tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Hơn nữa, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu cơng tác quản lý tài doanh nghiệp, Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp, qua trình thực tập công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình, em cố gắng tìm hiểu, sâu nghiên cứu thực tế nâng cao kiến Luận văn tốt nghiệp thức thân nghiệp vụ công tác kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với kiến thức học giúp đỡ thầy giáo khoa Kế tốn, đặc biệt bảo, hướng dẫn tận tình thầy giáo, Tiến sĩ Trần Quý Liên, với quan tâm giúp đỡ cán phòng Kế tốn – Tài cơng ty, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình” Ngồi lời mở đầu phần kết luận , luận văn gồm chương Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình Chương 3: Nhận xét chung cơng tác kế tốn số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình Với cố gắng khả định, thời gian thực tập công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình, em hi vọng qua thực đề tài tiếp cận lý giải vấn đề chủ yếu liên quan đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, sở góp phần làm cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 05 năm 2006 Sinh viên: Trần Thu Hà Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất cách phân loại: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Trong chế thị trường doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ GTSP phấn đấu tăng lợi nhuận Trong quản trị doanh nghiệp, CPSX GTSP tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Để thực tốt việc phân tích CPSX, hạ giá thành sản phẩm, trước hết cần phải hiểu rõ chất CPSX GTSP CPSX biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) Như vậy, thực chất chi phí dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành sản phẩm Do tính CPSX kỳ hạch tốn chi phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khơng phải tồn chi phí chi kỳ  Phân biệt chi phí chi tiêu: Luận văn tốt nghiệp - Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh - Chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà cịn khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính chi phí (mua NVL nhập kho chưa sử dụng) có nhứng khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Vì thế, xem xét chất CPSX doanh nghiệp, cần xác định rõ mặt sau: - CPSX doanh nghiệp phải đo lường tính toán tiền khoảng thời gian định - Độ lớn chi phí phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu: khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất tiêu hao 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: CPSX kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị… q trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại CPSX Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, CPSX phân loại theo tiêu thức khác  Phân loại CPSX theo yếu tố chi phí: Theo quy định hành, tồn chi phí chia làm yếu tố chi phí sau: Luận văn tốt nghiệp - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị NVL chính, NVL phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ… sử dụng vào SXKD (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình SXKD kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn CBCNV - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: bao gồm phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả CBCNV - Chi phí khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào SXKD kỳ - Chi phí khác tiền: tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động SXKD kỳ Tác dụng: Phân loại theo tiêu thức có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất: cho phép hiểu rõ tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn CPSX, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn hay sử dụng lao động  Phân loại CPSX theo khoản mục chi phí GTSP: Theo cách phân loại này, dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng, chia thành: Luận văn tốt nghiệp - Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm tồn chi phí NVL chính, phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích theo lương CNSX (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất (trừ chi phí vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp) CPSX chung bao gồm yếu tố sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm tiền lương, phụ cấp lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương…cho nhân viên quản lý phân xưởng + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: bao gồm tồn chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ dùng phân xưởng phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm tồn chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho phân xưởng sản xuất + Chi phí tiền khác: bao gồm tồn chi phí trực tiếp tiền dùng cho sản xuất quản lý sản xuất phân xưởng Tác dụng: Phân loại theo cách có tác dụng cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở để kế toán tập hợp CPSX tính GTSP theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau  Phân loại CPSX theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc hồn thành: Theo cách phân loại CPSX chia thành: Chi phí biến đổi (biến phí): Biến phí khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động như: số lượng sản phẩm Luận văn tốt nghiệp sản xuất…Trong doanh nghiệp sản xuất, biến phí thường gồm khoản chi phí như: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhiên liệu… Chi phí cố định (Định phí): khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí thường bao gồm: chi phí khấu hao nhà xưởng doanh nghiệp, chi phí thuê nhà xưởng… Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí lẫn định phí như: chi phí điện lực, chi phí điện thoại, tiền th máy móc thiết bị  Phân loại CPSX theo quan hệ chi phí với trình sản xuất: Theo cách này, CPSX bao gồm: Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ sản xuất như: Chi phí NVL chính, chi phí nhân cơng trực tiếp… Chi phí chung: chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, phận sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp… Tác dụng: Cách phân loại giúp nhà quản trị doanh nghiệp có phương hướng tiết kiệm chi phí, hạ GTSP  Phân loại CPSX theo đối tượng chịu chi phí: Theo tiêu thức này, CPSX chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: bao gồm khoản chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí, thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… - Chi phí gián tiếp: bao gồm khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau, cần tổng hợp sau phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức phân bổ phù hợp Ngoài cách phân loại chi phí nêu trên, dựa theo thẩm quyền định để phục vụ cho việc định hay lựa chọn phương án sản xuât kinh doanh nhà quản lý, chi phí cịn phân thành: - Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt Luận văn tốt nghiệp - Chi phi chênh lệch, chi phí hội chi phí chìm 1.1.2 Giá thành sản phẩm cách phân loại giá thành sản phẩm: 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: GTSP biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành GTSP tiêu chất lượng tổng hợp mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan, chưa đựng hai mặt khác loại sản phẩm CPSX chi lượng giá trị sử dụng thu Vì thực chất GTSP chuyển dịch yếu tố chi phí vào tổng sản phẩm, lao vụ hoàn thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác  Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành chia thành: Giá thành kế hoạch: giá thành xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch không biến đổi suốt kỳ kế hoạch Giá thành định mức: giá thành xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: giá thành xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh q trình sản xuất  Xét theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành chia thành: Luận văn tốt nghiệp - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng, phận sản xuất, bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp CPSX chung Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) 1.1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm:  Xét chất: CPSX GTSP hai mặt q trình sản xuất, mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất, nên giống mặt chất; biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi kỳ cho hoạt động sản xuất  Xét mặt lượng: + CPSX tính cho thời kỳ khơng phân biệt chi phí chi đâu, dùng cho việc gì, nằm sản phẩm hồn thành hay dở dang khơng tính đến chi phí chi kỳ trước nằm sản phẩm hồn thành kỳ khơng loại trừ CPSX chi kỳ tính vào GTSP kỳ sau + GTSP tính phần CPSX chi kỳ kết tinh sản phẩm kỳ tính CPSX kỳ trước chuyển sang kỳ (giá trị dở dang đầu kỳ) đồng thời loại trừ CPSX chi kỳ chuyển sang kỳ sau (giá trị dở dang cuối kỳ) 1.2 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Trong trình sản xuất, CPSX phát sinh địa điểm khác để tạo sản phẩm, lao vụ khác nhau, phạm vi giới hạn định theo quy trình sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn phải xác định đối tượng tập hợp CPSX theo phạm vi, giới hạn Luận văn tốt nghiệp 10 Vậy, đối tượng kế toán tập hợp CPSX phạm vi (giới hạn) để tập hợp CPSX phát sinh Phạm vi (giới hạn) tập hợp CPSX là: - Nơi phát sinh chi phí: phân xưởng, đội, trại sản xuất… - Nơi gánh chịu chi phí: sản phẩm, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng… Xác định đối tượng tập hợp CPSX thường dựa vào cứ: địa bàn sản xuất, cấu tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu trình độ phương tiện quản lý Các chi phí phát sinh sau tập hợp theo đối tượng tập hợp CPSX sở để tính GTSP, lao vụ, dịch vụ theo đối tượng tính GTSP xác định 1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Khái niệm: Đối tượng tính GTSP sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất, cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị - Dựa vào loại hình sản xuất: Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn sản phẩm, cơng việc đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn loại sản phẩm đối tượng tính giá thành - Dựa vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất: Với quy trình sản xuất giản đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối Với quy trình sản xuất phức tạp đối tượng tính giá thành phẩm bước cuối hay bán thành phẩm bước chế tạo Kỳ tính giá thành sản phẩm: khoảng thời gian cần thiết để kế toán tổng hợp CPSX phục vụ cho việc tính GTSP tùy theo đặc điểm loại hình sản xuất để xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp Nếu doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn, mặt hàng ít, khối lượng lớn kỳ tính