LỜI MỞ ĐẦU 1 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển cần giải quyết được ba vấn đề cơ bản[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển cần giải ba vấn đề là: sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? Đồng thời, phải tôn trọng nguyên tắc hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi đảm bảo có hiệu quả” Lợi nhuận thu bù đắp cho chi phí mà doanh nghiệp bỏ Một mục tiêu mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm tăng doanh thu tối thiểu hố chi phí Nghĩa tốc độ tăng doanh thu phải lớn tốc độ tăng chi phí Muốn doanh thu tăng, sản phẩm doanh nghiệp không đáp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng mà đảm bảo mức giá cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Vấn đề đặt phải tìm nguồn cung yếu tố đầu vào có chất lượng giá hợp lý, đồng thời quản lý tốt, tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh giai đoạn sản xuất, phân tích tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh…… để đưa mức giá cho sản phẩm cách xác, hợp lý Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế có vai trị định, tác động trực tiếp tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần giấy Thuận Thành kiến thức đựoc học nhà trường, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sán xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Giấy Thuận Thành” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp em Kết cấu chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất Công ty CP giấy Thuận Thành Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP giấy Thuận Thành Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP giấy Thuận Thành Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY THUẬN THÀNH 1.1/ Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần giấy Thuận Thành 1.1.1/ Danh mục sản phẩm Công ty Công ty CP giấy Thuận Thành chuyên sản xuất loại giấy học sinh, giấy vệ sinh cuộn lớn, giấy kráp, gỗ dán tường 1.1.2/ Tiêu chuẩn chất lượng, tính chất sản phẩm Cơng ty Sản phẩm giấy cơng ty có chất lượng tương đối tốt phù hợp với nhu cầu tiêu dùng chung đại phận đa số dân cư So với doanh nghiệp sản xuât giấy khác, so với số hãng lớn, Cơng ty lớn doanh nghiệp chưa cạnh tranh mặt chất lượng Nhưng với số Cơng ty có quy mơ tương ứng chất lượng giá sản phẩm doanh nghiệp cạnh tranh Cơng ty CP giấy Thuận Thành chưa cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001:2000 sản phẩm cơng ty có chất lượng tốt, giá phù hợp với người tiêu dùng 1.1.3/ Thời gian sản xuất sản phẩm Sản phẩm giấy Công ty sản xuất dây chuyền cơng nghệ khép kín, việc sản xuất diễn liên tục sản phẩm đựơc hoàn thành thời gian tương đối ngắn, chu kỳ sản xuất tháng 1.1.4/ Đặc điểm sản phẩm dở dang Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang điều kiện cần thiết để tính giá trị sản phẩm nhập kho hay giá thành sản phẩm Do đặc điểm , tính chất sản phẩm giấy Krafp sản xuất dây chuyền công nghệ khép kín, việc sản xuất diễn liên tục sản phẩm đựơc hoàn thành thời gian tương đối ngắn nên không xác định giá trị sản phẩm dở dang đầu kì cuối kì Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán 1.2/ Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty CP giấy Thuận Thành 1.2.1./ Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm giấy Công ty sản xuất theo mơ hình phức tạp kiểu liên tục có chia công đoạn phân xưởng để tiện lợi công tác quản lý sản xuất vận hành thiết bị Quy trình mơ tả chi tiết qua sơ đồ đây: Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn Sơ đồ 1.1: Dây chuyền cơng nghệ sản xuất giấy krafp DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GIẤY KRAFT Bột Giấy lề Băng tải Chuẩn bị hợp chất phụ gia Nghiền thuỷ lực Nghiền thuỷ lực Bể trộn Máy đánh tơi Bể chứa Bể máy Bể chứa Lọc cát Lọc cát Lọc cát Nghiền đĩa Sàng áp lực Bể chứa Máy xeo Máy xếp lớn Gia công giấy thành phẩm Giấy nguyên liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9 Bao gói giấy Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn Quy trình giải thích sau: Từ nguyên liệu đầu vào bột giấy lề đưa vào nghiền thuỷ lực thông qua băng tải Bột tấm, giấy lề nghiền nhờ hệ thống máy nghiền có tác dụng nâng độ mịn giấy thành phẩm Sau nghiền, nguyên liệu đầu vào bột giữ bể chứa, nguyên liệu giấy lề đánh tơi trước cho vào bể chứa để tránh cho bột bị vón cục Từ bể chứa , nguyên liệu đựơc đưa vào hệ thống lọc cát nồng độ cao để loại bỏ chất bẩn lại tiếp tục nghiền nguyên liệu bột Các nguyên liệu qua sơ chế cho vào bể trộn có sẵn hợp chất phụ gia như: chất làm tăng độ trắng, độ bền ướt, chất làm mềm, sút… trộn để giấy thành phẩm sau đạt tiêu chuẩn yêu cầu Từ bể trộn, nguyên liệu đựoc đưa sang bể máy lọc cát lần để loại bỏ tạp chất cịn sót lại Sau đưa qua sàng áp lực để loại nguyên liệu thô, to chưa đạt tiêu chuẩn Công đoạn định độ mịn giấy thành phẩm Đến nguyên liệu đạt tiêu chuẩn đựơc cho vào máy xeo, dàn cán mỏng chăn xeo đạt độ mỏng yêu cầu Giấy ướt hình thành đưa qua phận sấy khô Kết thúc công đoạn này, giấy đạt độ khô từ 93 – 95% chuyển sang máy xếp lớn để cuộn lại thành cuộn giấy có đường kính từ 90100cm Những cuộn giấy bao gói cẩn thận để bán gọi giấy nguyên liệu tiếp tục gia công tạo thành giấy thành phẩm 1.2.2/ Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Từ chuyển đổi sang hướng kinh doanh mới, máy tổ chức công ty thu gọn dựa tảng cũ Cách tổ chức cho thấy hiệu rõ rệt giảm đáng kể chi phí quản lý Các phận lao động chun mơn hố nắm giữ quyền hạn định, bố trí thành Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán cấp, khâu khác nhằm đảm bảo thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định công ty Đứng đầu công ty chủ tịch hội đồng quản trị, sau giám đốc trực dõi hoạt động Tiếp đến hai phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật sản xuất, phó giám đốc kinh doanh Phó GĐ kỹ thuật sản xuất phụ trách phòng kỹ thuật bốn phân xưởng: Phân xưởng xeo giấy Phân xưởng gia công Phân xưởng gỗ dán Phân xưởng bảo dưỡng Phó GĐ kinh doanh phụ trách ba phịng: Phịng tài kế tốn Phịng thị trường Phòng vật tư Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phó GĐ kỹ thuật sản xuất Phó GĐ kinh doanh Phân xưởng bảo dưỡng Phịng kế tốn Phân xưởng xeo giấy Phòng thị trường Phân xưởng gia cơng Phịng vật tư Phân xưởng gỗ dán Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán 1.3/ Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CP giấy Thuận Thành 1.3.1/ Chức nhiệm vụ phận liên quan đến quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chủ tịch HĐQT : Là người đại diện mặt pháp nhân cho công ty chịu trách nhiệm hoạt động công ty trước pháp luật Chủ tịch HĐQT người có quyền cao công ty - Giám đốc: người đứng đầu công ty, giám sát mặt quản lý, tổ chức sản xuất, gia công chế biến tiêu thụ loại sản phẩm công ty theo kế hoạch Công ty Giám đốc trực tiếp đạo, giám sát phòng tổng hợp đồng thời đạo xây dựng kế hoạch kinh doanh, tài chính, đầu tư, định mức kinh tế kỹ thuật, giá bán laọi sản phẩm lao động tiền lương… Dưới giám đốc có phó giám đốc giúp việc, tham mưu cho giám đốc điều hành phòng ban lại - Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm công tác kinh tế, vật tư công tác khác Trực tiếp phụ trách phòng ban: Phòng TCKT, phịng vật tư, phịng thị trường; có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mặt quản lý phận phân cơng quản lý, tìm nguồn vật tư, thiết bị máy móc, phụ tùng… phục vụ sản xuất kinh doanh công ty; quản lý hệ thống kho vật tư, sản phẩm đảm bảo lưu thông thông suốt, chế độ, giám sát sử dụng nguồn vốn, chi phí; đạo cơng tác hạch tốn nội - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật sản xuất công tác khác phân công Trực tiếp phụ trách phòng ban: phòng kỹ thuật, phân xưởng giấy, phân xưởng gỗ, phân xưởng gia công, phân xưởng bảo dưỡng Tổ chức kiểm tra, giám sát mặt quản lý phận phân công đồng thời tổ chức thiết kế gia công, chế tạo phụ tùng, phục hồi thiết bị, sửa chữa lớn 1.3.2/ Chức nhiệm vụ phịng kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Quản lý, thực chịu trách nhiệm hoạt động nghiệp vụ tài kế tốn cơng ty Tổ chức mạng lưới thống kê ghi chép số liệu theo quy định cơng ty Nhà nước Tính giá thành thực tế loại sản phẩm, thực thu chi quy định, lập báo cáo tài chính, quản lý, lưu trữ giữ bí mật tài liệu tài kế toán, hướng dẫn, phổ biến thi hành kịp thời chế độ sách tài kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, điều kiện trình độ quản lý cơng ty, máy kế tốn tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Tại phân xưởng khơng có phận kế tốn riêng mà bố trí nhân viên thống kê số liệu ban đầu Định kỳ, nhân viên thống kê gửi số liệu lên phịng kế tốn tài để phục vụ việc hạch tốn tồn cơng ty Phịng kế tốn gồm người đặt đạo trực tiếp Phó GĐ kinh doanh Đứng đầu phịng kế tốn trưởng Bộ máy kế tốn cơng ty có nhiệm vụ tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê cơng ty giúp giám đốc nắm đựơc thơng tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh có đạo đắn, kịp thời kiểm tra phận công ty việc thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán quản lý tài Sinh viên: Nguyễn Thị Vinh - KT1K9