Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty tnhh một thành viên xây lắp điện

Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta bước chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Trong điều kiện thành phần kinh tế khuyến khích phát triển, tính tự chủ đơn vị sản xuất kinh doanh quan tâm Song điều đặt yêu cầu cho đơn vị phải không ngừng đổi việc quản lý kiểm sốt chặt chẽ hoạt động Đồng thời, hoạt động sản xuất kinh doanh phải thực chế hạch toán kinh tế, giảm giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận cho đơn vị Để thực mục tiêu nhà quản lý phải sử dụng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Trong đó, hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng, có vai trò việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, việc hồn thiện hạch tốn kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế để phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường điều cần thiết Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất công nghiệp, sản phẩm làm dùng cho xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu đa dạng, phức tạp nên phải đặt nhiều vấn đề cần giải Thêm vào đó, sản phẩm cho xây dựng lại thường phải hạch tốn cách xác chi phí sản xuất bỏ ra, làm sở xác định giá thành sản phẩm Từ đó, đưa mức giá hợp lý để đảm bảo kinh doanh có hiệu Do vậy, tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng giữ vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng doanh lĩnh vực xây dựng bản, qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3” cho chun đề cuối khóa Ngồi Lời mở đầu Kết luận nội dung chuyên đề kết cấu thành chương sau: Chương 1: Lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Cơng ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 Do thời gian kiến thức hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo, góp ý thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Học Viện Ngân Hàng cô chú, anh chị Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG Lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp * Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: - Hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động) để tạo sản phẩm, công việc, lao vụ định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trong trình này, mặt doanh nghiệp tiêu dùng phận nguồn lực (làm phát sinh chi phí), mặt khác doanh nghiệp tạo nguồn lực dạng sản phẩm, công việc, lao vụ Như vậy, chi phí doanh nghiệp hiểu là: "Tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu thước đo tiền tệ, tính thời kỳ định" - Giá thành sản phẩm tồn chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp hồn thành * Bản chất: - Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí - Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định * Vai trị: Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Trong cơng tác quản trị doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế quan trọng, nhà quản lý quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Mà tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, việc tổ chức kế tốn phải đắn, hợp lý, trung thực, tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình mà cịn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản xuất doanh nghiệp nói chung tổ sản xuất nói riêng Qua đó, nhà quản lý đánh giá tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn lao động có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí, từ đề biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nhằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận * Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sản xuất sản phẩm ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Ngành sản xuất có đặc thù riêng kinh tế kỹ thuật sau: - Sản phẩm sản xuất thực sở đơn đặt hàng với đơn vị khác Trong đơn đặt hàng hai bên thống giá trị toán sản phẩm với điều kiện khác - Trong ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp cho xây lắp tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm xác định cụ thể quy định chất lượng sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước khách hàng chất lượng sản phẩm Do đặc tính riêng sản phẩm công nghiệp cho xây lắp, nên yêu cầu đặt việc tổ chức công tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải đảm bảo phù hợp với sản phẩm công nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Đối với hoạt động sản xuất, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng tồn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh phải phân loại theo tiêu thức phù hợp * Phân loại CPSX theo hoạt động công dụng kinh tế: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả công nhân trực tiếp sản xuất để hồn thành sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất chung cho phận sản xuất thi cơng Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền Tác dụng việc phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động cơng dụng kinh tế để quản lý cách riêng rẽ khoản chi phí chi Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng dùng cho việc gì: dùng cho hoạt động sản xuất, hoạt động sản xuất, dùng cho nguyên vật liệu để sản xuất, dùng cho người thực công tác sản xuất hay chi phí khấu hao phải trả việc thực sản xuất đó… để từ tính giá thành riêng cho hoạt động sản xuất nói chung giá thành sản phẩm sản xuất nói riêng * Phân loại theo nội dung, tính chất chi phí: Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phân chia thành yếu tố sau: + Chi phí ngun vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí mua ngồi + Chi phí khác tiền Cách phân loại tính chi phí lần đầu, khơng tính chi phí luân chuyển nội Tác dụng: với cách phân loại cho ta biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí chi q trình sản xuất, từ làm sở cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất để làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn huy động, sử dụng lao động 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, giá thành sản phẩm phân chia thành nhiều loại khác nhau, tùy theo tiêu thức sử dụng để phân loại giá thành Giá thành sản phẩm thường phân chia thành: - Giá thành sản phẩm kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm kế hoạch Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng - Giá thành sản phẩm định mức: giá thành sản phẩm tính sở chi phí định mức hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành sản phẩm thực tế: giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ kỳ Ngoài cách phân loại giá thành sản phẩm sử dụng chủ yếu kế tốn tài đây, cơng tác quản trị, doanh nghiệp thực phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn chi phí tiết kiệm Theo cách người ta phân chia chi phí doanh nghiệp thành hai loại: chi phí biến đổi chi phí cố định, sau xác định chi phí cho số sản phẩm sản xuất hồn thành kỳ Theo tiêu thức giá thành sản phẩm chia thành ba loại sau: - Giá thành toàn sản phẩm: giá thành xác định bao gồm tồn chi phí cố định chi phí biến đổi mà doanh nghiệp sử dụng phục vụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Giá thành sản phẩm theo biến phí: loại giá thành xác định bao gồm loại chi phí biến đổi kể chi phí biến đổi trực tiếp chi phí biến đổi gián tiếp - Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định: giá thành sản phẩm xác định bao gồm hai phận: + Toàn chi phí biến đổi (kể chi phí biến đổi trực tiếp chi phí biến đổi gián tiếp) + Một phần chi phí cố định xác định sở mức độ hoạt động thực tế so với mức độ hoạt động tiêu chuẩn (được xác định theo công suất thiết kế định mức) Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 1.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, gia công công nghệ…) đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…) Khi xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất trước hết nhà quản trị phải vào mục đích sử dụng chi phí, sau phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tùy thuộc vào tình hình cụ thể mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, tồn doanh nghiệp Xác định đối tượng chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý sở để tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép tài khoản, sổ chi tiết… Các chi phí phát sinh, sau tập hợp xác định theo đối tượng kế tốn chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ theo đối tượng xác định Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 1.3.2 Tổ chức hạch toán ban đầu - Vận dụng nguyên tắc, phương pháp lập, luân chuyển, quản lý sử dụng chứng từ kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp - Cụ thể hoá bổ sung nội dung cần thiết vào mẫu chứng từ kế toán quy định để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội doanh nghiệp - Sử dụng chứng từ ban đầu, chứng từ thống kê điều hành sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp (Lệnh sản xuất; Bảng kê khối lượng; Quyết định điều động lao động; Quyết định điều động (di chuyển) tài sản; Biên điều tra tình hình sản xuất,…) để kế toán quản trị khối lượng sản phẩm (công việc), thời gian lao động, lập kế hoạch - Được thiết kế sử dụng chứng từ nội dùng cho kế tốn quản trị mà khơng có quy định Nhà nước (Bảng tính phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,…); Được thiết lập hệ thống thu thập cung cấp thông tin nhanh, kịp thời qua Email, Fax phương tiện thơng tin khác 1.3.3 Tài khoản kế tốn sử dụng * Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Tài khoản kế toán sử dụng để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp sản xuất TK 621 mở chi tiết cho loại nguyên liệu, vật liệu - Kết cấu chủ yếu TK sau: Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp 10 Học Viện Ngân Hàng TK 621 - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ hạch toán - Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ vào TK 154 TK 631 chi tiết cho đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ * Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: - Để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản : TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Tài khoản phản ánh tồn chi phí tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm - Kết cấu chủ yếu TK sau: TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Kết chuyển chi phí nhân tham gia q trình sản xuất cơng trực tiếp vào bên Nợ TK sản phẩm, thực dịch vụ 154 vào bên Nợ TK 631 bao gồm: Tiền lương, tiền - Kết chuyển chi phí nhân công lao động khoản công trực tiếp vượt mức trích tiền lương, tiền bình thường vào TK 632 công theo quy định phát sinh kỳ Tài khoản 622 khơng có số dư cuối kỳ * Kế tốn chi phí sản xuất chung - Để phản ánh phân bổ chi phí sản xuất chung kế tốn sử dụng tài khoản: TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản phản ánh Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp 55 Học Viện Ngân Hàng * Đối tượng tính giá thành Cơng tác tính giá thành cơng cụ kinh tế quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất tình hình tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp xây lắp, nhằm đảm bảo tính xác, tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý theo dõi tình hình sản xuất thi cơng, tình hình quản lý sử dụng chi phí, từ đưa giải pháp kịp thời ngăn chặn khoản chi phí phát sinh khơng hợp lý Để thực tốt cơng tác tính giá thành cần phải xác định đối tượng tính giá thành xác Tại Chi nhánh thực tính giá thành cho loại sản phẩm hồn thành * Kỳ tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành cho đối tượng phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ sản xuất Do đặc thù quy trình cơng nghệ Chi nhánh nên khâu sản xuất cột bê tơng li tâm khơng có sản phẩm dở, Chi nhánh xác định kỳ tính giá thành tháng (cuối tháng) 2.3.2 Tổ chức công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Chi nhánh sản xuất sản phẩm theo hình thức khốn theo sản phẩm có giám sát kỹ thuật tổ trưởng nhân viên kỹ thuật giai đoạn quy trình, cơng nghệ sản xuất Sau sản phẩm hồn thành tiếp tục người quản lý phân xưởng kiểm định lần cuối tiến hành xuất kho Nên sản phẩm sản xuất có chất lượng tương đối đồng  Phương pháp tính giá thành Chi nhánh Công ty TNHH thành viện Xây lắp Điện 4.3 áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, khơng có sản phẩm dở nên tồn chi phí phát sinh tập hợp để tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 56 Căn vào sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627, kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất (Biểu 2.14) Trên sở đó, kế tốn tiến hành lập bảng tính giá thành tháng 3/2009 cho cột bê tông li tâm 10B (Biểu 2.15) Biểu 2.14 Bảng tổng hợp chi phí sản xuât BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tên sản phẩm Cột LT 10B Chi phí Chi phí NVLTT NCTT 140,095,977 15,216,852 5,375,559 160,688,388 8,631,288 1,105,023 570,600 10,306,911 1,885,700 624,245 235,196 2,745,141 Chi phí SXC Tổng cộng Trụ đỡ TBA 220 Máng táp TBA 220 … … Tổng chi phí … 325,684,742 162,927,619 … … 703,885,979 1,192,498,340 Biểu 2.15 Bảng tính giá thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Tên Số Chi phí Chi phí Chi phí Tổng Giá thành hàng lượng NVL TT NCTT SXC giá thành dơn vị Cột LT 84 140,095,977 15,216,852 5,755,935 161,068,764 1,917,485.29 10B.190 Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp 57 Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 3.1 Những nhận xét, đánh giá chung Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 sở kiến thức lý luận chung học trường, em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng có điểm sau: Là doanh nghiệp thuộc Tổng công ty lớn thành lập từ năm 1987 Chi nhánh trải qua khơng thăng trầm, đương đầu với khó khăn cạnh tranh đem lại Song với nỗ lực thân giúp đỡ đơn vị hữu quan quan chủ quản, Chi nhánh đứng vững không ngừng phát triển, khẳng định vị trí thị trường ngồi nước mặt hàng có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, giá hợp lý Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp Chi nhánh dần hoà nhịp bước với nhịp điệu tăng trưởng kinh tế đất nước, hoàn thành nhiệm vụ giao, chủ động sản xuất Quan trọng không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên, họ không ngừng lớn mạnh số lượng trình độ tay nghề, trang bị máy móc thiết bị đại áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Tốc độ tăng trưởng ngày cao, Chi nhánh chấp hành đầy đủ khoản thuế đóng góp Nhà nước Về máy kế toán, doanh nghiệp Nhà nước, Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 chủ động xây dựng mơ Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Tốn – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp 58 Học Viện Ngân Hàng hình quản lý, hạch tốn khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường với máy quản lý phù hợp Các phòng ban chức Chi nhánh đơn vị trực thuộc xưởng, đội sản xuất phối hợp chặt chẽ với nhau, hoạt động có hiệu quả, tư vấn cho lãnh đạo Chi nhánh việc giám sát trình sản xuất, quản lý kinh tế Mặt khác, máy kế tốn tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ tạo thành thể thống nhất, góp phần đắc lực vào công tác quản lý giám sát tài Chi nhánh Nhờ vậy, chi phí phát sinh tính tốn phục vụ cho cơng tác tính giá thành kịp thời cung cấp thơng tin cho quản lý Bên cạnh đó, kế tốn Chi nhánh biết vận dụng lý luận vào thực tế cách phù hợp - Trong việc hạch toán Chi nhánh sử dụng hình thức ghi sổ sách hợp lý với qui định công ty Nhà nước ban hành Trong công tác hạch toán hạch toán với quy định hành Bộ tài chính, hình thức Nhật ký chung áp dụng vào việc hạch toán kế toán Chi nhánh Do trình độ cán cơng nhân viên khác nhau: Đại học có, cao đẳng có, trung cấp có nên việc áp dụng chứng từ sổ sách kế toán trọng hợp lý khoa học Việc tập hợp chi phí phát sinh quy trình sản xuất tập hợp đầy đủ rõ ràng Đây nguồn thông tin tin cậy cho ban quản lý Chi nhánh từ có biện pháp cụ thể chiến lược kinh doanh theo đặc điểm thời kỳ, góp phần quan trọng việc kinh doanh Chi nhánh đạt hiệu ngày cao, đóng vai trị khơng nhỏ việc thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển - Về hình thức sổ kế tốn : Chi nhánh áp dụng hình thức “Nhật ký chung” hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Tuy nhiên, hình thức có Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 59 nhược điểm khối lượng công việc ghi chép lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc phải ghi chép vào nhiều loại sổ khác Việc áp dụng hình thức kế tốn hồn tồn phù hợp với trình độ đội ngũ kế tốn, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật cơng tác tính tốn, xử lý thông tin, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý Chi nhánh Công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn: Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu Chi nhánh tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ Hệ thống tài khoản sổ kế toán vận dụng cách khoa học, theo chế độ kế toánv Các tài khoản kế toán sổ kế toán mở chi tiết cho tài khoản, bên cạch sổ sách, biểu mẫu quy định Chi nhánh cịn có số sổ sách biểu mẩu thiết kế phù hợp, tiện lợi áp dụng cho hạch toán kế toán theo quy định tập đồn (đã cho phép tài chính) - Về cơng tác hạch tốn ban đầu: Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ kế toán Chi nhánh tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch tốn có pháp lý, đầy đủ xác theo yêu cầu chủ doanh nghiệp - Về phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Được xác định phù hợp với đặc điểm sản phẩm mà Chi nhánh sản xuất Nhìn chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý mà Chi nhánh đặt ra, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn phận có liên quan Chi nhánh áp dụng hình thức giao khốn xuống phân xưởng sản xuất, hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất Chi nhánh - Trong trình sản xuất, hình thức trả lương theo sản phẩm khơng cịn phù hợp nữa, Chi nhánh áp dụng hình thức khốn sản phẩm Đây Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp 60 Học Viện Ngân Hàng hình thức quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Phương pháp khoán sản phẩm sản xuất, tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất người lao động, với chất lượng tiến độ thi công cơng trình, xác định rõ trách nhiệm vật chất tổ đội thi công, sở phát huy tính chủ động sáng tạo khả có Chi nhánh Đội ngũ công nhân sản xuất lành nghề, có lực phân cơng chun mơn làm tăng xuất, giảm giá thành cách triệt để Mặt khác, công việc quy trình sản xuất khác nhau, Chi nhánh linh hoạt áp dụng việc mức lương cao ổn định khiến người lao động làm việc hăng say đảm bảo sức khoẻ tinh thần người lao động Một đặc điểm bật Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 hình thức khốn đáng kể đơn vị khác quan tâm Phương thức khốn Chi nhánh khơng phải “khoán trắng” mà “khoán quản” tức hình thức khốn có quản lý chặt chẽ phịng ban: Phịng kế hoạch, Phịng kỹ thuật cơng nghệ, Phịng hành chịu trách nhiệm tiến độ sản xuất khối lượng chất lượng sản phẩm; Phòng tài – kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với phịng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục toán với nhà cung cấp Các phân xưởng nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước Phòng kế hoạch, Phòng kỹ thuật, đảm bảo quản lý chất lượng sản phẩm với Chi nhánh - Về vật tư: Chi nhánh giao quyền chủ động cho phịng kỹ thuật cơng nghệ chịu trách nhiệm mua vật tư cần thiết sử dụng Vật tư phải đảm bảo chất lượng, thủ tục hành (đủ hố đơn tài chính, thủ tục nhập xuất chuyển thẳng tới phân xưởng sản xuất.) Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp 61 Học Viện Ngân Hàng Sự phối hợp phòng ban Chi nhánh với phân xưởng sản xuất ln đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ xác, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động 3.2 Ý kiến đề xuất Xuất phát từ tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh, với cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn, vấn đề đặt Chi nhánh nói chung kế tốn nói riêng phải khắc phục tồn bước, hồn thiện cơng tác kế tốn phù hợp với hệ thống kế toán đơn vị bạn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3, giúp đỡ tận tình tập thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung, phịng kế tốn nói riêng, hướng dẫn thầy cô giáo, em nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn, cụ thể tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Dưới góc độ sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3  Áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn: Hiện tin học hố cơng tác kế tốn trở thành nhu cầu cấp bách doanh nghiệp Công nghệ thông tin mở giai đoạn mới, cách nhìn cho công tác quản lý nhà quản trị Tin học hố cơng tác kế tốn giải vấn đề xử lý thông tin cung cấp thông tin nhanh chóng, xác giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian nhân lực, nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán Cụ thể: - Cung cấp kết xác, kịp thời cho nhà quản lý - Có khả đáp ứng nghiệp vụ kế toán theo quy định Nhà nước Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp 62 Học Viện Ngân Hàng - Giảm nhẹ khối lượng ghi chép nghiệp vụ kế toán dựa thao tác thủ cơng - Đảm bảo tính bảo mật tin cậy thơng tin kế tốn - Phù hợp với yêu cầu quản lý Thế Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 áp dụng phương pháp kế tốn thủ cơng, vi tính sử dụng việc lập bảng kê, báo cáo tài chính… Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán Chi nhánh việc làm cần thiết, đặc biệt giai đoạn kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh lại trở nên khốc liệt, thông tin trở thành tài sản vô hình việc xử lý thơng tin nhanh chóng, xác vấn đề mang tính sống cịn, định thành bại Chi nhánh Trước cần thiết thực trạng Chi nhánh vậy, theo em Chi nhánh cần nhanh chóng trang bị thêm máy tính phần mềm kế tốn phù hợp cho cơng tác kế toán Phần mềm kế toán chọn phải đáp ứng yêu cầu sau: Đáp ứng yêu cầu người sử dụng: � � Phù hợp với quy định pháp luật sách, chế độ kế toán Chi nhánh đăng ký � Phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Chi nhánh � Phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức máy kế toán Chi nhánh � Phù hợp với yêu cầu xử lý cung cấp thơng tin kế tốn � Phần mềm phải dễ sử dụng, dễ kiểm tra, dễ truy xuất thơng tin � Phần mềm phải có tính kiểm sốt cao � Phần mềm phải có tính linh hoạt, phổ biến có tính ổn định cao � Phần mềm phải có giá phí hợp lý Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 63  Tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm: Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thành, giá bán sản phẩm tiêu thụ, ảnh hưởng trực tiếp tới mức lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm, gia tăng lợi nhuận yếu tố cần thiết tất doanh nghiệp nói chung Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 nói riêng Để có sản phẩm tiêu thụ Chi nhánh phải bỏ khoản chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Do muốn hạ giá thành sản phẩm cơng ty cần có biện pháp cụ thể để tiết kiệm khoản chi phí trên: � Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, sử dụng cách hợp lý nguyên vật liệu đầu vào mà đảm bảo chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng chiến lược giá thành tất doanh nghiệp nói chung Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 nói riêng Để tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, theo em Chi nhánh cần thực số biện pháp sau: + Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu khoa học, hợp lý + Cải tiến máy móc thiết bị, lựa chọn sử dụng nguyên liệu có chất lượng cao để giảm mức hao hụt nguyên vật liệu trình sản xuất + Tìm kiếm, khai thác nguồn nguyên liệu gần để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu � Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi nhánh nên vận dụng khoa học kỹ thuật máy móc thiết bị đại vào sản xuất, đào tạo, nâng cao tay nghề cho cơng nhân, kích thích cơng nhân hăng hái lao động sản xuất để nâng cao suất lao động, giảm hao phí lao động đơn vị sản Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 64 phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất chung: Chi nhánh cần đầu tư mua sắm � công cụ, dụng cụ tốt với giá hợp lý nhằm phát huy tối đa tính cơng cụ, dụng cụ thực việc quản lý chi phí khác cho hợp lý  Hồn thiện cơng tác chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi nhánh nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất với tỷ lệ định tổng số tiền lương để đảm bảo giữ tỷ lệ ổn định CPNCTT giá thành sản phẩm tháng, đơn đặt hàng Cơng thức tính : Mức trích trước hàng tháng tiền lương cơng Tổng tiền lương = công nhân SX nhân viên Tỷ lệ trích trước tiền x tháng lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân viên Trong : Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = năm cơng nhân SX Tiền lương phải trả theo kế hoạch × 100% cơng nhân sản xuất Sau phân bổ khoản tiền lương nghỉ phép cho đơn đặt hàng theo số lượng sản phẩm hồn thành Kế tốn tiến hành sau : - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí ghi : Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Tốn – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp 65 Học Viện Ngân Hàng Nợ TK 622 Có TK335 - Khi tiền lương công nhân thực tế phát sinh ghi : Nợ TK 335 Có TK 334 - Thanh tốn tiền lương nghỉ phép cho công nhân ghi : Nợ TK 334 Có TK 111 Cuối năm kế tốn tiến hành tốn số trích trước với số thực tế phát sinh - Nếu số thực tế nhỏ số trích trước, kế tốn tiến hành ghi giảm chi phí phần chênh lệch : Nợ TK 335 Có TK 622 - Nếu số thực tế lớn số trích, kế tốn ghi thêm vào chi phí phần chênh lệch: Nợ TK 622 Có TK 335  Đẩy mạnh cơng tác marketing: Marketing nói chung hoạt động nghiên cứu thị trường nói riêng thực đóng vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, nhờ có mà doanh nghiệp biết thông tin thị trường: Nhu cầu sản phẩm, chất lượng, số lượng chủng loại, giá cả… đồng thời nhờ công tác marketing mà khách hàng biết đến Chi nhánh sản phẩm Chi nhánh Tuy nhiên, cơng tác marketing Chi nhánh cịn yếu kém, chưa trọng, thể hiện: � Chưa có phận chuyên nghiên cứu thị trường Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp � 66 Học Viện Ngân Hàng Tất công việc liên quan đến tiếp thị hay tìm kiếm khách hàng phịng kinh doanh đảm nhiệm � Các đơn đặt hàng thực cách thụ động, chưa chủ động tìm kiếm khách hàng � Cơng việc quảng bá sản phẩm cịn mang tính đơn lẻ, quảng cáo thơng tin đại chúng, sản phẩm Chi nhánh người tiêu dùng biết đến đặc biệt người tiêu dùng tỉnh Thị trường tiêu thụ Chi nhánh chủ yếu thị trường tỉnh, thị trường tỉnh khơng đáng kể thị trường đầy tiềm Do vậy, Chi nhánh cần thiết lập phận marketing riêng với nhân viên có trình độ chun mơn đào tạo marketing, có kỹ giao tiếp, kỹ ứng xử tốt  Bên cạnh Chi nhánh nên có điều chỉnh sau: - Thứ nhất: Chi nhánh nên tăng chế độ cho công nhân tham quan hàng năm (hiện 1lần/1năm) Nếu năm Chi nhánh tổ chức cho cán công nhân viên tham quan khiến họ hiểu hơn, đồn kết, hăng hái lao động (có thể tăng lên lần/năm vào dịp lễ) - Thứ hai: đôi khi, trách nhiệm kế toán trưởng lớn, phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ nên không tránh khỏi áp lực công việc Cần giảm khối lượng cho kế toán trưởng cách phân cơng cho người có khả tuyển thêm nhân viên Trên nhận xét thân em sau thời gian thực tập Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 song kiến thức học, chưa qua thực tiễn nhiều, em hy vọng với đề xuất đóng góp phần vào cơng tác kế tốn Chi nhánh để q trình sản xuất kinh doanh thời gian tới có hiệu cao Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp 67 Học Viện Ngân Hàng KẾT LUẬN Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 thành lập điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Nhưng với nỗ lực ban lãnh đạo tồn thể đội ngũ nhân viên, Chi nhánh Cơng ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 vượt qua chặng đường đầy khó khăn thử thách để đạt kết ngày hôm Bằng việc phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3, với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3” em tập trung nghiên cứu hoàn chỉnh nội dung sau: Lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá � thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 � Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 � Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 Mặc dù thân em cố gắng học hỏi thời gian có hạn kiến thức em cịn hạn chế nên đề tài em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo, cô chú, anh chị Chi nhánh để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyễn Thu Hiền Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp 68 Học Viện Ngân Hàng MỤC LỤC Chương 1: Lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm .6 1.3.Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.3.1.Đối tượng kế toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 1.3.2.Tổ chức hạch toán ban đầu 1.3.3.Tài khoản kế toán sử dụng .9 1.3.4.Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.4.Tổ chức cơng tác tính giá thành doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp .15 1.4.1.Đối tượng tính giá thành doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 15 1.4.2.Tổ chức công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 16 1.4.3.Các phương pháp kỹ thuật tính giá thành………………………………….17 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3…………………… 22 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3…………………………… 22 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển…………………………………………22 2.1.2.Tổ chức sản xuất kinh doanh………………………………………………24 2.1.3.Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh…………………………………… 24 2.1.4.Tổ chức máy kế tốn Chi nhánh…………………………………….26 2.1.5.Chính sách kế toán áp dụng……………………………………………… 28 2.2.Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh…………………………………………………………………………………31 2.2.1.Những đặc điểm, đặc thù chi phối cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành 2.2.2.Đối tượng tập hợp chi phí…………………………………………………32 2.2.3.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp………………………………….33 2.2.4.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp……………………………………….38 2.2.5.Kế tốn chi phí sản xuất chung……………………………………………43 2.2.6.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất……………………………………… 50 2.3.Tổ chức cơng tác tính giá thành………………………………………………….53 2.3.1.Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành……………………………….53 2.3.2.Tổ chức cơng tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang……………… 54 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH thành viên xây lắp điện 4.3……………………………………………………………………………………….56 3.1.Những nhận xét, đánh giá chung……………………………………………… 56 3.2.Ý kiến đề xuất……………………………………………………………………60 Nguyễn Thu Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thu Hiền 69 Học Viện Ngân Hàng Khoa Kế Toán – Kiểm Toán