Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh may mặc xuất khẩu vit garment

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện ngày nay, tồn cầu hố hội nhập quốc tế trở thành xu tất yếu tiến trình phát triển kinh tế giới hút toàn thể nhân loại hồ vào dịng chảy Q trình tồn cầu hố hội nhập kinh tế quốc tế tạo thời thuận lợi cho quốc gia, doanh nghiệp có hội phát triển, đồng thời đem lại thách thức to lớn cạnh tranh, khả thu hút thị trường Vì để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi cách thức làm việc, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất để đảm bảo mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên thực tái mở rộng sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lỗ, lãi) hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản trị vơ quan tâm Xuất phát từ vai trị tầm quan trọng cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH May mặc xuất Vit Garment với mong muốn hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty em lựa chọn chun đề tốt nghiệp là: “Hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH may mặc xuất Vit Garment” Trong phạm vi chuyên đề, phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm 03 chương: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Chương I: Tổng quan Công ty TNHH may mặc xuất Vit Garment Chương II: Thực trạng cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH may mặc xuất Vit Garment Chương III: Hoàn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH may mặc xuất Vit Garment Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo hướng dẫn TS Trần Thị Nam Thanh anh chị phịng tài Kế tốn Cơng ty TNHH May mặc xuất Vit Garment tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập hồn thiện chuyên đề Song hạn chế trình độ thời gian, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ, bảo cô giáo hướng dẫn TS Trần Thị Nam Thanh anh chị quan để chuyên đề em hoàn thiện tốt đồng thời giúp em hiểu sâu cơng tác Kế tốn nói chung cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Hà nội, ngày 15 tháng 06 năm 2009 Sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh CHƯƠNG TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT KHẨU VIT GARMENT 1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH may mặc xuất Vit Garment Công ty TNHH May mặc xuất Vit Garment doanh nghiệp 100% vốn nước thành lập ngày 25/6/2002 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 192043000120 Đại diện: Ông Nguyễn Chí Dũng, số chứng minh thư: PTA 0137252A Tên giao dịch nước: Công ty TNHH May mặc xuất Vit Garment Cơng ty có trụ sở nhà xưởng sản xuất: Khu Công nghiệp Quang minh, Mê linh, Hà nội, Km đường Bắc Thăng long, Nội Vốn đầu tư Công ty là: 7.000.000 USD Mục tiêu phạm vi kinh doanh Công ty: SX hàng may mặc chất lượng cao theo tiêu chuẩn ISO-9002-SX gia công hàng dệt may xuất Công ty nộp thuế cho nhà nước theo quy định Cơng ty tốn tiền th mặt phí sử dụng hạ tầng kỹ thuật khu cơng nghiệp Quang minh theo hợp đồng ký kết bên Mã số thuế: 2500214412, Cục Thuế Thành phố Hà Nội, địa đăng ký nộp thuế: Km Đường Bắc Thăng long, Nội bài, KCN Quang Minh ĐT: 0435840418 Email: vit-garment@hn.vnn.vn Web: http://www.vit-garment.com.vn/ Trong suốt trình từ thành lập đến Công ty tuân thủ tốt pháp luật Việt Nam, quy định giấy phép đầu tư, điều lệ doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Doanh nghiệp thực đầy đủ biện pháp xử lý chất thải, bảo vệ môi trường môi sinh, phịng chống cháy, nổ an tồn lao động theo quy định nhà nước Việt Nam góp phần giữ gìn bảo vệ mơi trường mảnh đất sinh đẹp Từ thành lập đến Công ty không ngừng phát triển khẳng định vị trí thị trường may mặc nước thị trường quốc tế Với nhiều trang thiết bị tự động hoá tiên tiến như: Dây truyền sản xuất khép kín, vẽ mẫu, giác sơ đồ, cắt tự động tồn bộ, thêu máy đại, đặc biệt nhà máy may có hệ thống xử lý nước thải tự động Việt Nam nên VIT - Garment sớm khẳng định vị thị trường nước giới Hiện nay, với hệ thống xí nghiệp may trực thuộc, xí nghiệp thêu + mài, xí nghiệp giặt với lực lượng 4.000 công nhân lành nghề, năm Công ty sản xuất triệu sản phẩm chất lượng cao loại, 90% sản phẩm xuất sang thị trường Mỹ, Hàn Quốc, Nga, Hồng Kông Năng lực sản xuất hàng tháng Công ty đảm bảo đạt mức: Quần bò, Kaki: 250.000 chiếc/tháng; T - shirt: 400.000 chiếc/tháng; Jacket - thể thao: 150.000 sản phẩm/tháng; Quần âu: 300.000 chiếc/tháng; Áo nỉ, váy, áo sơmi nam - nữ v.v Giặt, mài: triệu sản phẩm/tháng Bên cạnh thị trường truyền thống (Mỹ, Châu Âu, Hàn Quốc, Nga) với tăng trưởng vững hiệu kinh doanh, VIT Garment tập trung phát triển thị trường VIT - Garment hân hạnh đón tiếp khách hàng đối tác có quan tâm đến việc kinh doanh dài hạn ngành may mặc với số lượng xác định Đối với VIT Garment, chất lượng sản phẩm trở thành vấn đề sống cịn doanh nghiệp, uy tín, Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh danh dự, trách nhiệm niềm tự hào cán bộ, công nhân viên nhà máy Công ty không ngừng tăng cao sản lượng tiêu thụ thu hút nhiều công nhân viên đến làm việc đặc biệt khu vực Mê linh - Hà Nội, tạo hội việc làm ổn định cho người khuyết tật góp phần đảm bảo sống vật chất tinh thần tốt cho họ Công nhân nhà máy làm việc môi trường lành mạnh, an toàn, đầy đủ Họ hỗ trợ bữa ăn trưa, ăn ca, hỗ trợ đào tạo, có quần áo bảo hộ đồng phục Công ty, ăn trưa nhà ăn Công ty, cơm chưa Cơng ty hỗ trợ Mơi trường làm việc an tồn chế độ đãi ngộ ưu tiên hàng đầu Cơng ty Do có nỗ lực đội ngũ nhân viên Công ty đem lại kết phát triển năm 2006, 2007, 2008 qua bảng báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh sau: Bảng 1.1.1 BÁO CÁO TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TT CHỈ TIÊU Tổng số lao động ĐƠN VỊ NĂM 2007 NĂM 2008 3.440 3.784 3.999 2.220.000 2.664.000 3.108.000 Quần bò + Kaki 420.000 411.600 504.000 T –shirt 480.000 470.400 576.000 Jacket - thể thao 540.000 529.200 648.000 Quần âu 600.000 588.000 720.000 Áo nỉ, váy, áo sơmi 480.000 470.400 576.000 Giặt 1.200.000 1.176.000 1.440.000 Thêu mài 1.050.000 1.029.000 1.260.000 Quần bò + Kaki 175.000 193.000 219.000 T –shirt 215.000 237.000 269.000 Jacket - thể thao 315.000 346.500 347.000 Thu nhập bình quân tháng người Tổng sản lượng tiêu thụ Giá BQ bán Người NĂM 2006 VNĐ/1người Chiếc VNĐ/Chiếc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Quần âu 198.000 218.000 248.000 Áo nỉ, váy, áo sơmi 145.000 160.000 181.000 Giặt 63.700 70.000 80.000 Thêu mài 52.800 58.000 66.000 667.080.000.000 719.741.400.000 971.352.000.000 73.500.000.000 79.438.800.000 110.376.000.000 T –shirt 103.200.000.000 111.484.800.000 154.944.000.000 Jacket - thể thao 170.100.000.000 183.367.800.000 224.856.000.000 Quần âu 118.800.000.000 128.184.000.000 178.560.000.000 Áo nỉ, váy, áo sơmi 69.600.000.000 75.264.000.000 104.256.000.000 Giặt 76.440.000.000 82.320.000.000 115.200.000.000 Thêu mài 55.440.000.000 59.682.000.000 83.160.000.000 400.766.553 364.333.230 432.321.860 48.099.010 43.726.373 36.969.010 Doanh thu bán hàng CCDV VNĐ Quần bò + Kaki Doanh thu hoạt động tài Thu nhập khác Giá vốn hàng bán 426.962.563.608 485.184.731.373 618.658.854.000 Chi phí bán hàng 87.088.709.400 79.171.554.000 106.848.720.000 10 Chi phí QLDN 118.757.331.000 107.961.210.000 194.270.400.000 11 Chi phí HĐTC 5.002.724.573 4.547.931.430 3.318.354.550 12 Chi phí khác 109.503.680 99.548.800 157.362.320 13 Lợi nhuận trước thuế VNĐ 29.608.033.302 43.184.484.000 48.567.600.000 14 Thuế TNDN VNĐ 8.290.249.325 12.091.655.520 13.598.928.000 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN VNĐ 21.317.783.977 31.092.828.480 34.968.672.000 Qua tiêu ta thấy cố gắng ban lãnh đạo, tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty giúp cho Công ty phát triển không ngừng điều thể qua tiêu bảng báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh: Lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng so với năm 2006 là:13.650.888.023 (VNĐ), tăng 64% so với năm 2006, mức lương trung bình tháng cho cán cơng nhân viên năm 2008 tăng so với năm 2006 là: 888.000 (VNĐ/Người), tăng 40% Điều chứng tỏ phát triển toàn diện Công ty TNHH May mặc xuất Vit Garment Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Trong năm Công ty phấn đấu mở rộng sản xuất, xây dựng thêm nhà xưởng, nâng cao trình độ cán cơng nhân viên tồn Công ty nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường nước, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm tới mức thấp nhất, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Dự tính lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2009 tăng 30% so với năm 2008 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Công ty TNHH May mặc xuất Vit Garment đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, máy quản lý sản xuất kinh doanh tổ chức gọn nhẹ linh hoạt Đứng đầu Tổng Giám đốc Công ty đạo tổ chức điều hành trực tiếp đến đơn vị thành viên, giúp việc cho Ban Giám đốc phịng ban chức nghiệp vụ Mơ hình tổ chức quản lý Sơ đồ 1.2.1: Mơ hình tổ chức quản lý Công ty TNHH May mặc xuất Vit Garment Tổng giám đốc GĐ kinh doanh Phòng tổ chức Phòng KHTCSX- KT chất lượng GĐ điều hành Phịng XK GĐ sản xuất Phịng kế tốn Phịng hành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Tổng Giám đốc Công ty: Là người đại diện có tư cách pháp nhân cao chịu trách nhiệm trước pháp luật điều hành hoạt động Cơng ty, có nhiệm vụ lãnh đạo, điều hành định hoạt động Công ty GĐ kinh doanh, GĐ điều hành, GĐ sản xuất trực tiếp điều hành phòng ban nghiệp vụ tương ứng để hoạt động sản xuất kinh doanh CT TNHH May mặc xuất Vit Garment đạt kết cao theo kế hoạch đề Tổng giám đốc Cơng ty Các phịng ban nghiệp vụ: Có chức tham mưu, Giúp GĐ Công ty quản lý điều hành công việc 1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Đặc điểm sản phẩm, ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH May mặc xuất Vit Garment chuyên sản xuất tiêu thụ hàng may mặc thị trường VN, thị trường quốc tế Nhà máy ứng dụng công nghệ tiên tiến Hoa kỳ có phương thức điều chỉnh cho phù hợp với cách thức sản xuất người lao động Việt Nam Sản phẩm may mặc Công ty đăng ký đạt tiêu chuẩn chất lượng, nhãn hiệu hàng hoá chịu kiểm tra quan có thẩm quyền Việt Nam Hiện nay, với hệ thống xí nghiệp may trực thuộc, xí nghiệp thêu + mài, xí nghiệp giặt với lực lượng 4.000 công nhân lành nghề, năm Công ty sản xuất triệu sản phẩm chất lượng cao loại, 90% sản phẩm xuất sang thị trường Mỹ, Hàn Quốc, Nga, Hồng Kông Năng lực sản xuất hàng tháng Công ty đảm bảo đạt mức: Quần bò, Kaki: 250.000 chiếc/tháng; T - shirt : 400.000 chiếc/tháng; Jacket - thể thao: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 150.000 sản phẩm/tháng; Quần âu: 300.000 chiếc/tháng; Áo nỉ, váy, áo sơmi nam - nữ v.v Giặt, mài: triệu sản phẩm/tháng 1.3.2.Quy trình sản xuất sản phẩm may mặc Sơ đồ 1.3.2.1: Quy trình sản xuất quần áo – giặt thuê – thêu theo ĐH Mua (KHCC) NVL Nhập kho Xuất trực tiếp cho sản xuất Xuất kho Phân loại Thiết kế Giặt- sử lý HT Cắt -May Sấy khô Kiểm tra Đóng gói 1.4 Đặc điểm hạch tốn Kế tốn Cơng ty 1.4.1.Tổ chức máy Kế tốn Thêu+ mài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Bộ máy Kế toán Cơng ty tổ chức theo phương thức tập trung.Với hình thức tồn cơng tác Kế tốn tập trung phịng Kế tốn Cơng ty Ở xí nghiệp sản xuất Cơng ty khơng tổ chức phận Kế toán riêng Kế toán cơng trường bên xây lắp, Kế tốn nhà máy với Cơng ty có nhà máy xa văn phịng Cơng ty… mà bố trí nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau tổng hợp chuyển lên phịng Kế tốn Bộ máy Kế tốn Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra cơng tác Kế tốn phạm vi tồn đơn vị Bộ máy Kế toán giúp tổng Giám đốc tổ chức, phân tích hoạt động kinh tế đề giải pháp tài kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Cơ cấu tổ chức máy Kế toán gồm: Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước nhà nước, pháp luật, Tổng Giám đốc mặt nghiệp vụ tài Kế tốn Tổ chức cơng tác hạch tốn Kế tốn Cơng ty Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Căn vào phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc toán, séc bảo chi….Để xác định tình hình biến động tiền mặt, tiền chuyển, tiền gửi ngân hàng đưa số xác số dư tiền mặt tiền gửi ngân hàng thời điểm Công ty Vit Garment chủ yếu toán tiền gửi ngân hàng lên Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng phải xác định số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng xác tuyệt đối để tham mưu cho cấp để viết séc uỷ nhiệm chi Công ty có tình hình tốn qua ngân hàng tốt chưa lần bị cấm phát séc, tích kiệm nhiều chi phí, khả tốn cao.Vậy cơng tác Kế tốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp tốt Kế toán vật tư, TSCĐ: Làm nhiệm vụ theo dõi số có tình hình biến động vật tư, tính tốn phân bổ khoản chi phí nguyên vật liệu, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT KHẨU VIT GARMENT 3.1 Nhận xét chung cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH may mặc xuất Vit Garment Qua thời gian thực tập nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty TNHH may mặc xuất Vit Garment, em có nhận xét cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sau: *Ưu điểm: Cơng ty TNHH May mặc xuất Vit Garment doanh nghiệp 100% vốn nước thời gian hoạt động chưa đầy tám năm nên gặp nhiều khó khăn trình sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất chưa ổn định, tay nghề công nhân chưa cao nên sản phẩm sản xuất nhiều chưa đáp ứng chất lượng yêu cầu, tuổi đời chưa nhiều nên khách hàng hạn chế Tuy có nhiều khó khăn Cơng ty cố gắng nhiều để hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty dần ổn định đạt lãi kế hoạch, thực tốt tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng Để đạt phủ nhận vai trị Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty với trình độ chun mơn nghiệp vụ tốt hàng kỳ tập hợp hạch toán kịp thời, đầy đủ, xác khoản chi phí phát sinh, tập hợp phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí Tính giá thành sản phẩm cách xác Việc hạch tốn khoản chi phí tính giá thành sản phẩm thực theo quy tắc, chuẩn mực Kế toán Các sổ sách Kế tốn mà Kế tốn Cơng ty áp dụng đúng, đủ theo quy định chế độ Kế toán nhà nước ban hành Cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý để kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng chi phí, hạ giá thành sản phẩm để định kinh doanh đắn đề tiêu nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đồng thời cung cấp xác, kịp thời thơng tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài Cơng ty *Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn có nhược điểm sau: - Trong công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, Kế tốn Cơng ty chưa thực hạch tốn phần chi phí thiệt hại (sản phẩm hỏng) trình sản xuất Vì gây nên tình trạng lỗng phí vật tư ngày cơng lao động Kế tốn Cơng ty nên hạch toán xem xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng từ khâu quy trách nhiệm cho phận đó… - Về cơng tác cung ứng, quản lý, giám sát q trình sử dụng chi phí chưa quan tâm trình sản xuất, Kế tốn Cơng ty lập dự tốn cụ thể chi phí cần phải giám sát quản lý xem định mức phòng kế hoạch lập (để làm Kế toán lập dự trù, dự tốn) xác phù hợp với thực tế chưa Nên thường xuyên kiểm tra xác suất số tồn kho nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh nguyên vật liệu dễ bị thấp sử dụng vào nhiều mục đích khác Nên giám sát thực tế xem ngày sản xuất có số nguyên vật liệu tính tốn định mức khơng Tóm lại Kế toán nên kiểm tra thực tế so với định mức đề - Nguyên vật liệu Cơng ty ngun vật liệu có độ bền cao dự trữ kho Kế tốn vật tư nên theo dõi tình hình khả biến động giá nguyên vật liệu thường xuyên để dự trữ nguyên vật liệu phù hợp giúp giảm giá thành cho đơn vị Đối với ngun vật liệu có biến động giá khơng nhiều khơng cần dự trữ đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng - Trong công tác hạch tốn lương: Kế tốn áp dụng tính lương theo thời gian chưa phát huy hết lực sản xuất khơng phải lúc có đơn đặt hàng nhiều để sử dụng hết nhân lực tính theo thời gian chưa hợp lý nên áp dụng thêm phương pháp tính lương theo sản phẩm 3.2 Sự cần thiết u cầu phải hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty: 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Trong kinh tế nước ta hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển đa dạng phong phú với cạnh tranh gay gắt để tìm kiếm thị trường, gia tăng lợi nhuận phát triển doanh nghiệp Trong hoàn cảnh đó, Cơng ty muốn tồn phát triển địi hỏi nhà quản lý phải ln nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, để từ quản lý kịp thời định đắn, có hiệu cao với hoạt động Công ty giúp Công ty phát triển Kế tốn cơng cụ đắc lực giúp nhà quản lý nắm rõ có thơng tin để quản lý hoạt động doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Kế tốn có vai trị quan trọng việc quản lý toàn kinh tế quốc dân Trong điều lệ Kế toán nhà nước khẳng định rằng: Đối với nhà nước Kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, để điều hành quản lý vĩ mô kinh tế quốc dân Hạch toán Kế toán với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp trở thành hệ thống quản lý giữ vai trò quản lý kinh tế chế độ hạch tốn kinh doanh Để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp, người quản lý phải nắm bắt cách thường xuyên, liên tục, kịp thời xác thời gian, địa điểm thông tin kinh tế hoạt động kinh tế phát sinh, điều thực thơng qua cơng tác Kế tốn doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác Kế tốn phải tiến hành toàn diện tất nội dung cơng tác Kế tốn, phận quan trọng cơng tác Kế tốn, Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nội dung cần hồn thiện Việc tổ chức tốt cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp tập hợp đầy đủ khoản mục chi phí phát sinh, tập hợp phân bổ xác chi phí sản xuất cho đối tượng tập hợp chi phí, phục vụ cho cơng tác tính giá thành xác, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình chi phí giá thành giúp cho công tác quản lý sản xuất tốt hơn, mang lại hiệu cao sử dụng vốn kinh doanh Hạch toán nghiệp vụ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách đắn sở để ghi chép vào chừng từ, sổ sách Kế toán cách khoa học, xác, đầy đủ, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản trị giúp họ quản lý tốt nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo hướng cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu quản trị điều hành doanh nghiệp yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình sản xuất, cụ thể số chi phí chi cho loại hoạt động, sản phẩm dịch vụ kỳ bao nhiêu, cấu thành loại chi phí sản phẩm, dịch vụ giá thành loại sản phẩm dịch vụ, biết thông qua việc thu thập xử lý thơng tin Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trên sở thơng tin này, Kế toán quản trị lập dự toán chi tiết, đề tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, giúp cho nhà quản lý lựa chọn, định phương án tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hoạt động quản trị doanh nghiệp trình liên tục từ trình lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt q trình thực kế hoạch đó, khơng thể thiếu thơng tin Kế tốn cung cấp Từ vấn đề trình bày ta thấy việc hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm cần thiết doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty Vit Garment nói riêng Việc hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải đề cập hết nội dung công tác Kế toán, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc xác định tài khoản sử dụng, hệ thống sổ sách áp dụng, phương pháp hạch toán ghi sổ cho phù hợp, chế độ Kế tốn … 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH may mặc xuất Vit Garment: Hạch tốn Kế tốn cơng cụ quan trọng việc phục vụ điều hành quản lý kinh tế quốc dân, điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ vai trị quan trọng đó, cần thiết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh phải tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác hạch tốn Kế tốn, từ phát huy ưu điểm, kịp thời khắc phục nhược điểm doanh nghiệp thông qua việc nắm bắt thơng tin kinh tế tài cách kịp thời, xác tạo điều kiện cho việc quản lý có hiệu Để hồn thiện tốt cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH may mặc xuất Vit Garment, trình thực phải đảm bảo yêu cầu sau: - Việc hồn thiện Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải đúng, phù hợp với chế độ tài Kế tốn hành xem xét hoàn thiện cho kịp phù hợp với chuẩn mực Kế toán - Việc hồn thiện phải thực từ khâu hạch tốn ban đầu đến công tác tập hợp, ghi sổ, tất phải tuân thủ theo quy định chung phải phù hợp với chế độ Kế toán hành, có cơng tác Kế tốn đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác tất thông tin chi tiết tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Việc hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý trình độ cán nhân viên Kế tốn Cơng ty 3.3 Một số giải pháp đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH may mặc xuất Vit Garment * Ý kiến 1: Kế tốn Cơng ty nên đưa việc hạch tốn chi phí thiệt hại (sản phẩm hỏng) sản xuất vào q trình tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH May mặc xuất Vit Garment Cơng ty có thời gian hoạt động chưa nhiều, quy trình sản xuất chưa ổn định, trình độ tay nghề cơng nhân sản xuất cịn thấp sản phẩm hỏng sản xuất khơng thể tránh khỏi, mà Công ty chuyên sản xuất loại sản phẩm may mặc nên sản phẩm hỏng sửa chữa được, giá trị phế liệu thu hồi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh thấp thiệt hại sản phẩm hỏng lớn Sản phẩm hỏng lỗi thiết kế mẫu, q trình cắt, may … Khơng nên để sai sót khâu Nếu sản phẩm may mặc mà không với yêu cầu khách hàng mẫu khách hàng khơng chấp nhận sản phẩm, thiệt hại lớn Nếu Kế tốn Cơng ty khơng hạch tốn thiệt hại sản xuất mà tính hết chi phí sản phẩm hỏng vào chi phí phát sinh kỳ để tập hợp tính giá thành giá thành sản phẩm cao, Cơng ty khó cạnh tranh thị trường Vì thế, phải tiến hành hạch toán thiệt hại sản xuất để lãnh đạo Cơng ty có định hợp lý, phù hợp để việc tính giá thành xác nâng cao hiệu chất lượng khâu sản xuất kinh doanh Q trình hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Kế toán tiến hành xác định khoản thiệt hại sản xuất, dựa vào mức chi phí thiệt hại ngun nhân để nhà quản lý định - Đối với phần chi phí hao hụt định mức cho phép chi phí tính vào giá thành sản phẩm - Đối với phần chi phí ngồi định mức khơng tính vào giá thành sản phẩm, xác định nguyên nhân có định xử lý, Kế tốn Cơng ty ghi định khoản theo trường hợp: + Nếu lỗi công nhân sản xuất, bắt bồi thường, Kế toán hạch toán Nợ TK 1388, 334 … Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Nếu mức chi phí thiệt hại lỗi máy móc, định cho chi phí thiệt hại vào chi phí khác, Kế tốn hạch tốn Nợ TK 811: Chi phí khác Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang * Ý kiến2: Trước tháng sản xuất, Kế tốn Cơng ty tiến hành tính tốn, lập dự tốn, dự trù chi tiết khoản chi phí cho sản xuất để tránh tình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh trạng ứ động nguyên vật liệu, chưa dùng cho sản xuất dẫn đến hư hỏng làm tăng chi phí sản xuất dự tốn dự trù lập từ định mức phịng kế hoạch lập Vì Kế toán phải theo dõi giám sát định mức phòng kế hoạch lập với thực tế sản xuất Bằng cách tiến hành kiểm kê xác suất vào cuối tháng số vật tư sản phẩm tương ứng từ phiếu báo vật tư lại cuối tháng (mẫu số 04-VT) phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành, phiếu báo sản phẩm dở dang cuối tháng đối chiếu với thực tế kiểm kê giúp cho việc tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư đạt hiệu cao * Ý kiến3: Kế toán nên áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm sản xuất: Quỹ lương Công ty TNHH May mặc xuất Vit Garment hình thành từ nguồn vốn tự điều chỉnh bổ sung thực điều chỉnh lương nguồn thu có Quỹ tiền lương toàn số tiền lương phải trả cho lao động thuộc quyền quản lý Công ty sử dụng theo tính chất, chất lượng, số lượng phận, phòng ban.Việc xác định quĩ tiền lương phải đảm bảo cân xứng tiền lương, tiền thưởng với suất chất lượng công tác lao động Hiện nay, Công ty TNHH May mặc xuất Vit Garment áp dụng hình thức trả lương thời gian Với hình thức trả lương nên áp dụng cho nhân viên hành văn phịng: “bộ phận kế hoạch, xuất nhập khẩu, Kế toán ”, để quản lý tốt quỹ lương, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao suất lao động doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến nhân viên thuộc phận sản xuất Trả lương theo sản phẩm lũy tiến việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hoàn thành định mức sản xuất cao suất lương lũy tiến lớn Tiền lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành X lương cho đơn vị sản phẩm lũy tiến phần Để tính tiền lương sản phẩm điều quan trọng trước tiên Cơng ty Vit Garmen phải xây dựng biểu lương sản phẩm lũy tiến phần theo mã sản phẩm phận xí nghiệp bố trí nhân viên thống kê phù hợp để phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành xác, đảm bảo cơng cho người lao động Để xây dựng biểu lương sản phẩm lũy tiến phần trước tiên doanh nghiệp nên tham khảo đơn vị nghành áp dụng sau tiến hành thống kê thực tế đơn vị cách lấy tổng lương thời gian ngày phận xí nghiệp chia cho tổng sản phẩm hoàn thành (sau quy đổi) phận xí nghiệp…Ngồi để q trình thống kê, trình sản xuất đạt hiệu đầu tháng phịng kế hoạch vào tiến độ công việc tháng trước, đơn hàng tháng lập bảng kế hoạch sản xuất mã sản phẩm tháng cho phân xưởng, phận Cuối tháng Kế toán tiền lương vào: bảng kê tổng hợp khối lượng sản phẩm hoàn thành cơng nhân theo mã sản phẩm hồn thành từ phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành mẫu số 05-LĐTL phận thống kê chuyển lên sau đối chiếu với bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành tháng từ phiếu nhập kho thủ kho, bảng kế hoạch sản xuất, biểu lương sản phẩm lũy tiến, bảng toán tiền lương sản phẩm phòng tổ chức lập cho phận sản xuất để hạch toán * Ý kiến 4: Áp dụng phần mềm Kế tốn cơng tác Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Công ty VitGarment Công ty sản xuất nên số lượng nghiệp vụ phát sinh, sổ sách nhiều mà số lượng nhân viên Kế tốn lại có giới hạn để giảm khối lượng cơng việc với q trình hạch toán hệ thống hơn, việc sử dụng phần mềm Kế tốn q trình hạch tốn cần thiết Với phần mềm Kế tốn (ví dụ Fast acounting) với cơng việc Kế tốn chi phí giá thành hàng ngày Kế toán vào chứng từ Kế toán chủ yếu (phiếu nhập xuất kho, bảng lương…) bảng tổng hợp chứng từ Kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập liệu vào phần mềm Kế toán theo phần hành thiết kế sẵn phần mềm Kế tốn Theo quy trình phần mềm Kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ thẻ Kế toán chi tiết liên quan sổ Kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chứng từ, sổ cái…) Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào, khoảng thời gian nào), Kế tốn thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Cuối tháng, cuối năm sổ Kế toán tổng hợp sổ Kế tốn chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ Kế toán ghi tay Như việc sử dụng phần mềm Kế toán, giúp ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, báo cáo cần thiết cho nội doanh nghiệp quan chức cụ thể với Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập hợp chi phí sản xuất kịp thời, tính giá thành xác, từ cung cấp kịp thời, đầy đủ thơng tin cho nhà quản lý Giúp cho suất hiệu Kế toán đạt cao Đảm bảo tính logic sổ Kế tốn có sửa số liệu nhầm lẫn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh KẾT LUẬN Trên toàn nội dung đề tài em “Hồn thiện cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May mặc xuất Vit Garment” Trong đó, nêu rõ thực trạng cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May mặc xuất Vit Garment nhận xét đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn Cơng ty Qua q trình nghiên cứu thực tế em nhận thấy tầm quan trọng công tác Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác Kế tốn Cơng ty tồn kinh tế, từ thấy tầm quan trọng đề tài nghiên cứu Nhưng khả nghiên cứu kiến thức thực tế hạn chế nên phần trình bầy chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình cô giáo hướng dẫn TS: Trần Thị Nam Thanh cán phịng Kế tốn Cơng ty TNHH May mặc xuất Vit Garment Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2009 Sinh viên : Nguyễn Thị Quyên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH MAY MẶC XUẤT KHẨU VIT GARMENT Hà nội, Ngày tháng năm 2009 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh NHẬN XÉT CỦA CÔ GIÁO HƯỚNG DẪN Hà nội, Ngày tháng năm 2009 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh