LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp và tiêu hao của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Như vậy, để có thể tiến hành sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động Các loại chi phí này phát sinh một cách thường xuyên trong quá trình sản xuất kinh doanh, nó luôn vận động, thay đổi trong quá trình tái sản xuất.
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhất định (tháng, quý, năm).
Thực chất, chi phí là sự chuyển dịch vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).
Chúng ta cần phân biệt chi phí và chi tiêu Chi phí là toàn bộ hao phí cần thiết để tạo ra khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ kinh doanh chứ không phải là mọi khoản chi trong kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật tư tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì.
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, kiểm tra chi phí cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng được phân loại theo những tiêu thức khác nhau.
Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. a Phân loại theo yếu tố chi phí
Quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí, chi phí được phân theo yếu tố. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm 7 yếu tố chi phí sau:
- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu thu hồi).
- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất - kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho vào phế liệu thu hồi).
- Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả người lao động.
- Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả người lao động.
- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.
- Yếu tố chi phí khác chi bằng tiền: phản ánh toàn bộ, chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. b Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân chia theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ của sản phẩm ở Việt Nam bao gồm 5 khoản mục.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định, kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định khối lượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí, và đối tượng chịu chi phí Đối tượng đó có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, giai đoạn công nghệ hay phân xưởng tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp.
Xác định đối tượng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp áp dụng và quá trình tiêu thụ sản phẩm. Để phân biệt được đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ngay cả khi chúng đồng nhất là một, cần dựa vào các cơ sở sau: a Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
- Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất (nếu sản xuất một thứ sản phẩm) hoặc có thể là 1 nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm cùng tiến hành trong một quá trình lao động)
- Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng.
- Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc một nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm…
- Đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo. b Loại hình sản xuất
- Đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ.
- Đối tượng tính giá thành là thành phẩm hay bán thành phẩm. c Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh
- Trình độ cao: Có thể yêu cầu chi tiết đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành ở các góc độ khác nhau.
- Trình độ thấp: Đối tượng có thể bị hạn chế và thu hẹp lại.
1.2.2 Phương pháp và trình tự tập hợp chi phí sản xuất
1.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí Về cơ bản, phương pháp hạch toán chi phí bao gồm các phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm Nội dung chủ yếu của các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tập hợp chi phí theo từng đối tượng Mỗi phương pháp hạch toán chi phí ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi của phương pháp là biểu hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí. a Phương pháp tập hợp trực tiếp Áp dụng với những chi phí có thể xác định được đối tượng chịu chi phí ngay từ khi phát sinh Căn cứ vào chứng từ ban đầu như phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ, bảng chấm công, bảng thanh toán lương Kế toán hạch toán vào tài khoản phù hợp theo từng loại và chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí. b Phương pháp phân bổ gián tiếp
Sử dụng trong trường hợp không xác định được mức chi phí cho từng đối tượng riêng biệt khi phát sinh chi phí Các chi phí này phát sinh được ghi chép trên chứng từ ban đầu và tập hợp vào tài khoản chung, sau đó phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Công thức phân bổ như sau:
Ci: Mức chi phí phân bổ cho đối tượng i.
C: Tổng chi phí từng loại cần phân bổ.
T: Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả đối tượng ti: Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
1.2.2.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phương pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác , kịp thời được Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán… Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bước sau:
Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất- kinh doanh phụ cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.
Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.
Tùy theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau.
1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên
Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí về nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung (các khoản mua ngoài, t i
TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm.
Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán.
Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Giá trị nguyên vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho.
Số dư: CPSXKD còn dở dang cuối kỳ khấu hao TSCĐ…) đều hạch toán trực tiếp vào tài khoản 154 TK 154 cũng chính là tài khoản tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản 154 được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ… của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ (kể cả thuê ngoài gia công chế biến)
1.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (Phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ…) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo số lượng, theo trọng lượng, sản phẩm Công thức phân bổ như sau:
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x Tỷ lệ phân bổ Trong đó:
Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x 100Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
1.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…), tiền ăn ca.
Chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tổ chức sổ kế toán là việc tổ chức vận dụng chế độ ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết cho từng đơn vị, từng đối tượng hạch toán cụ thể Theo chế độ kế toán hiện hành
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ thẻ kế toán chi tiết (TK 112, 152,154…)
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi th ờng xuyên Ghi ngày cuối kỳ §èi chiÕu, kiÓm tra có bốn hình thức sổ kế toán: Nhật ký – sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Kế toán trên máy vi tính Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán này để làm hình thức sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.
1.3.1 Hình thức sổ Nhật ký – sổ cái Áp dụng cho các loại hình kinh doanh đơn giản (để tránh sổ quá lớn), quy mô kinh doanh nhỏ, dùng ít tài khoản, có ít nghiệp vụ phát sinh Loại hình này thường dùng trong đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Ưu điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu, số lượng lao động kế toán ít.
- Nhược điểm: Dễ trùng lặp, kích thước sổ cồng kềnh, không phù hợp với đơn vị có quy mô lớn.
Sơ đồ 1.8: Trình tự sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký – sổ cái
Sổ nhật ký đặc biệt (NK thu tiền, NK mua hàng, ) Sổ (thẻ) chi tiết đối tượng (TK 152,154, )
Chứng từ gốc (HĐ GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, )
Sổ cái (TK 154, 112, 622, Bảng tổng hợp chi tiết TK
Sổ cái (TK 154, 112, 152, Bảng tổng hợp chi tiết TK
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Hoặc
1.3.2 Hình thức Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp đơn giản quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, trình độ kế toán thấp, số lượng lao động kế toán ít, nên áp dụng kế toán máy thì phù hợp với loại hình hoạt động và quy mô hoạt động.
- Ưu điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu.
- Nhược điểm: Dễ bị ghi trùng lặp.
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung.
: Ghi thường xuyên trong kỳ: Đối chiếu số liệu cuối kỳ
Chứng từ gốc (HĐ GTGT, phiếu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho)
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Số (thẻ) chi tiết
CT - GS Chứng từ ghi sổ
Sổ cái (TK 152,154…) Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ Áp dụng với mọi loại quy mô đơn vị sản xuất kinh doanh cũng như đơn vị hành chính sự nghiệp Phù hợp với cả hình thức kế toán máy và kế toán thủ công.
- Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi Dễ đối chiếu, kiểm tra Sổ tờ rời cho phép thực hiện chuyên môn hóa lao động.
- Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp.
Sơ đồ 1.10: Tổ chức ghi sổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức "Chứng từ - ghi sổ"
Ghi ngày cuối kỳGhi thờng xuyên trong kỳ
1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán ở trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp Từ các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa đến các doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Ưu điểm: giảm tải bớt công việc cho nhân viên kế toán Giảm bớt số lượng số sách kế toán Hạn chế sai sót trong quá trình ghi chép số liệu.
- Nhược điểm: Do không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nên khi có sai sót kế toán sẽ không phát hiện được ngay mà phải đến cuối kỳ mới biết
Sơ đồ 1.11: Tổ chức ghi sổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức “Kế toán trên máy vi tính”
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
- Báo cáo kế toán quản trị
MÁY VI TÍNH Đối chiếu, kiểm tra
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là bộ phận cung cấp các thông tin cần thiết để tính đúng và tính đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản xuất sản phẩm Các thông tin về chi phí và giá thành là những căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định liên quan đến việc nhập những yếu tố đầu vào hay giá thành sản phẩm có ảnh hưởng đến doanh thu, doanh nghiệp có nên đầu tư thêm vào sản xuất kinh doanh tạo thêm nhiều sản phẩm đầu ra.
Trong chương một em đã trình bày phần lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất Nội dung chính của chương được khái quát như sau:
- Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Cách phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
- Phương pháp và trình tự tập hợp chi phí sản xuất
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và KKĐK.
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm.
- Các hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.
Dựa vào cơ sở lý thuyết được học ở trường và qua tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần may Sơn Hà, em đã tìm hiểu và nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Trong chương 2 em xin trình bày chi tiết phần: ”Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may Sơn Hà”.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ
Khái quát chung về Công ty Cổ phần May Sơn Hà
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần may Sơn Hà tiền thân là “ Xí nghiệp May điện Sơn Tây ”, được thành lập ngày 5/6/1969 Xí nghiệp May điện Sơn Tây được thành lập với nhiệm vụ chuyên may các loại quân nhu phục vụ cho các đơn vị lực lượng vũ trang trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ như: quân phục chiến sĩ, áo bông, chăn màn…
Năm 1989 do yêu cầu của tình hình thực tế xí nghiệp vừa sản xuất hàng quân phục vừa nhận hàng gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng, theo Nghị định thư giữa Việt Nam – Liên Xô (cũ) và các nước Đông Âu
Năm 1992 tỉnh Hà Tây được thành lập, xí nghiệp đổi tên thành “ Xí nghiệp May
Sơn Tây ” Trong giai đoạn này Liên Xô và các nước Đông Âu tan rã làm cho thị trường xuất khẩu bị thu hẹp, mặt khác Mỹ bao vây cấm vận làm cho nền kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn, “ Xí nghiệp May Sơn Tây ” có nguy cơ bị giải thể Trước tình hình đó các cơ quan chức năng có liên quan đã cố gắng giải quyết, mở rộng thị trường và giúp đỡ các doanh nghiệp thoát khỏi tình thế khó khăn này
Trước đòi hỏi của thị trường cũng như của thế giới, ngày 29/4/1993 theo quyết định số 223/QĐ-UB của UBND tỉnh Hà Tây “ Xí nghiệp May Sơn Tây ” đổi tên thành
“ Công ty May thêu Xuất nhập khẩu Sơn Hà ” thuộc ban Tài chính quản trị Tỉnh Uỷ
Hoà cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và xu thế hội nhập của đất nước, “ Công ty May thêu Xuất nhập khẩu Sơn Hà ” thực hiện cổ phần hoá theo quyết định số 825/QĐ- UB của UBND tỉnh Hà Tây và đến ngày 4/4/2003, theo quyết định số 403/QĐ- UB của UBND tỉnh Hà Tây “ Công ty Cổ phần May Sơn Hà ” chính thức được thành lập Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân và hoạt động theo luật Doanh nghiệp Việt Nam
- Tên giao dịch Việt Nam: Công ty Cổ phần may Sơn Hà.
- Tên giao dịch quốc tế: Sonha garment joint stock company.
- Tên viết tắt: Sonha.co
- Trụ sở chính: 208- Phố Lê Lợi- Sơn Tây- Hà Nội
- Email: sonha_gel@sonhagmt.com.vn
- Công ty có tài khoản tại: Ngân hàng đầu tư và phát triển Sơn Tây
- Vốn điều lệ ban đầu là: 4,7 tỷ đồng. Để đáp ứng được những đòi hỏi của thị trường may mặc trong nước và thế giới Công ty đã làm cuộc cải cách lớn đó là giảm biên chế đối với những công nhân tay nghề còn non yếu đồng thời thay thế, đổi mới hầu hết nhà xưởng, thiết bị lạc hậu, đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân lao động Vì vậy đã làm cho chất lượng sản phẩm được nâng cao, Công ty dần đi vào ổn định và đã có thêm một số khách hàng đã ký thêm hợp đồng dài hạn với Công ty.
Do không ngừng cải tiến bộ máy quản lý cũng như sắp xếp lại bộ máy sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng tối đa những yêu cầu của khách hàng nên Công ty ngày càng được tín nhiệm và sản phẩm của Công ty ngày càng vươn tới những thị trường khó tính như: Đức, Pháp, Hà Lan và cả Mỹ.
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị: 1.000 VND
3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.525.464 10.913.776 11.160.549
(Nguồn: Phòng Kế toán) 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc Công ty chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức kinh doanh chủ yếu là gia công và sản xuất hàng xuất khẩu.
Hoạt động gia công đơn thuần: “nhận nguyên vật liệu và giao lại thành phẩm”. Khi thực hiện gia công theo hình thức này khách hàng cung cấp nguyên vật liệu, kiểu cách, mẫu mã, tài liệu kỹ thuật, công ty chỉ có nhiệm vụ gia công theo yêu cầu của khách hàng sau đó xuất đi Trong một vài trường hợp, công ty chuẩn bị nguyên vật liệu phụ và bên gia công giao nguyên vật liệu chính.
Ngoài ra, công ty còn chủ động quan hệ, giao dịch tìm kiếm thị trường, lo công ăn việc làm cho công nhân, tổ chức huấn luyện, đào tạo tay nghề cho cán bộ, công nhân.Tìm các giải háp quản lý, chỉ đạo hướng dẫn công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, củng cố từng bước uy tín và vị thế của công ty trên thị trường.Trực tiếp thực hiện và đảm bảo các chế độ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động và chỉ đạo của giám đốc Công ty.
2.1.2.2 Đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần may Sơn Hà là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc theo hợp đồng ký kết với khách hàng trong và ngoài nước, theo quy trình công nghệ khép kín cắt – may và hoàn thiện sản phẩm bằng các máy móc chuyên dùng Lượng sản phẩm tùy từng đơn đặt hàng có những mã hàng chỉ có vài trăm sản phẩm, thậm chí vài chục sản phẩm.
Sản phẩm chính truyền thống của công ty là áo Jacket Ngoài ra công ty còn sản xuất một số sản phẩm khác theo yêu cầu của khách hàng như áo Jilê, quần soóc, quần dài, áo nỉ, bộ thể thao…
Công ty đã và sẽ mở rộng thêm một số hoạt động kinh doanh khác như: dạy nghề may, sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng da giầy, đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa, mua bán vật liệu xây dựng, điện tử… nhằm đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để phụ vụ cho hoạt động kinh doanh, ngoài các quá trình chính tham gia vào việc sản xuất, tạo sản phẩm của công ty, còn có các hoạt động hỗ trợ khác như:
- Hoạt động đào tạo nhân lực: công ty có riêng một trường dạy nghề may để cung cấp nguồn nhân lực cho các phân xưởng may.
- Tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn kỹ thuật, kiểm soát kỹ thuật do phòng kỹ thuật thực hiện.
- Các hoạt động kiểm tra, xác nhận sự phù hợp của sản phẩm do các xí nghiệp thực hiện.
- Sản phẩm may xong được kiểm tra kỹ thuật cẩn thận ở tổ KCS (tổ này nằm trong tổ hoàn thiện ở mỗi xí nghiệp).
Thiết kế giác sơ đồ mẫu
Công đoạn mài Công đoạn may
Gập, gói, đóng hộp Thành phẩm nhập kho
- Các hoạt động hỗ trợ khác: đánh giá nội bộ, hoạt động khắc phục, phòng ngừa, thông tin nội bộ, xem xét của lãnh đạo…
- Bất cứ hoạt động nào trong công ty đều được kiểm soát theo nguyên tắc tiếp cận quá trình thông qua kiểm soát đầu vào, đầu ra và các yếu tố tác động đến chúng: con người, máy móc thiết bị, phương pháp làm việc…
2.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Trong mỗi phân xưởng đã có tổ cắt, các tổ may, tổ là, tổ KCS (kiểm tra kỹ thuật) Đối tượng chế biến là vải, vải được cắt may thành các sản phẩm hoàn thiện là sản phẩm may mặc gồm nhiều mẫu mã hàng khác nhau Toàn bộ quy trình công nghệ thực hiện sản xuất theo sơ đồ:
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ thực hiện sản xuất
BAN GIÁM SÁT GIÁM ĐỐC
Phân xưởng II Phân xưởng III
Giải thích sơ đồ: (đi theo hướng mũi tên từ trên xuống)
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Sơn Hà
Công ty Cổ phần may Sơn Hà chuyên sản xuất hàng gia công (chiếm khoảng 80% doanh thu) và hàng xuất khẩu (hay còn gọi là hàng FOB, sản xuất theo đơn dặt hàng).
2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty là quy trình công nghệ phức tạp, kiểu liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Nói chung sản phẩm được sản phẩm đều gồm hai giai đoạn công nghệ cắt và may hoàn thiện sản phẩm Trong đó kết quả sản xuất ở giai đoạn công nghệ cắt được gọi là bán thành phẩm, bán thành phẩm được chuyển sang các tổ may để thực hiện công đoạn may tạo ra thành phẩm hoàn chỉnh.
Có thể thấy rằng quy trình sản xuất sản phẩm ở công ty là quy trình công nghệ khép kín Chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới được xác định là thành phẩm.
Ngoài ra, công ty tiến hành sản xuất theo từng đơn đặt hàng của khách hàng, mỗi đơn đặt hàng chỉ yêu cầu may một loại sản phẩm, thời gian thực hiện xong một đơn đặt hàng thường ngắn (khoảng trên dưới 20 ngày tùy thuộc vào khối lượng sản phẩm của từng đơn đặt hàng) Như vậy, trong một tháng công ty chỉ sản xuất một số loại sản phẩm nhất định (khoảng 10 đến 15 loại sản phẩm), khối lượng lớn chu kỳ sản xuất ngắn.
Với đặc điểm cụ thể trên, để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán… Công ty đã xác định :
+ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm.
+ Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng.
+ Kỳ tính giá thành là hàng tháng.
2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất
Trong quá trình sản xuất kinh doanh ở công ty phát sinh rất nhiều chi phí khác nhau, mỗi loại chi phí đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất và tính giá thành sản phẩm, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành các khoản mục chi phí:
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chia thành các loại: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, phế liệu.
Chi phí nhân công trực tiếp
Là toàn bộ lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT,KPCĐ).
Chi phí sản xuất chung
Là những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý, sản xuất ở các phân xưởng bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện, nước, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Trong bài luận văn này, em xin trình bày công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng là sản phẩm: áo Jacket mã SM1070 được sản xuất tại phân xưởng II trong tháng 12 năm 2009. 2.2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để sản xuất, Công ty cần nhiều loại vật liệu khác nhau Mỗi loại đều có vai trò và công dụng khác nhau Muốn quản lý tốt vật liệu và tính một cách chính xác số nguyên vật liệu sử dụng thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học hợp lý. Nguyên vật liệu của công ty căn cứ vào công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất chia thành những loại sau:
- Vật liệu chính: là đối tượng tham gia vào quá trình sản xuất, là cơ sở chủ yếu để hoàn thành thực thể của sản phẩm Đó là vải các loại (vải bông, vải bay…) với số lượng và chủng loại vải rất phong phú với đầy đủ các kích cỡ, màu sắc, tính năng, tác dụng khác nhau Nếu là hàng gia công thì khách hàng cung cấp vật liệu chính cho công ty còn nếu là hàng xuất khẩu thì công ty tự đi mua.
- Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất tiến hành bình thường hoặc được sử dụng kết hợp với nguyên liệu chính làm thay đổi màu sắc hình dáng bề ngoài của sản phẩm góp phần tăng thêm chất lượng hoàn thành sản phẩm (chỉ, cúc, khóa…).
- Nhiên liệu: sử dụng để vận hành máy móc trong các phân xưởng (xăng, dầu, mỡ…)
- Phụ tùng thay thế: gồm các phụ tùng chi tiết thay thế sửa chữa: máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải (dây culoa máy khâu, kim máy khâu, xăm lốp ôtô…).
- Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm, phế liệu của công ty chủ yếu là vải vụn các loại.
- Công cụ cụng cụ: gồm các công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ (như kim may, mác, mắc áo…), các máy móc, dụng cụ quản lý giá trị lớn (như máy vi tính )
Kế toán của công ty sử dụng TK 1541 “Chi phí nguyên, vật liệu chính” để tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ TK 152 “Nguyên, vật liệu” để theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu Kế toán căn cứ chứng từ gốc, phiếu xuất kho ghi rõ cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo thời gian và địa điểm phát sinh Công ty sử dụng TK 154.2 “Tập hợp chi phí giá thành” để cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí công nhân trực tiếp, gián tiếp và các chi phí thuộc chi phí sản xuất chung.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ
Ý nghĩa của việc tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Bắt đầu thành lập công ty là doanh nghiệp Nhà nước Khi có sự đổi mới Nhà nước có chính sách cổ phần hoá các công ty Nhà nước, doanh nghiệp phải tự chủ trong việc sản xuất kinh doanh, tự chịu trách nhiệm trước việc kinh doanh lãi hay lỗ Sự đổi mới đó đã thu hút rất nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước vào Việt nam kinh doanh. Việt nam ra nhập WTO đã tạo ra rất nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các doanh nghiệp trong nước. Đối mặt với sự cạnh tranh của các nhà sản xuất trong và ngoài nước để có thể đứng vững được trên thị trường các nhà quản lý cần xây dựng cho mình những kế hoạch cụ thể trong ngắn hạn và dài hạn, tiến hành đạt kết quả cao nhất. Điều mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm là tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất.
Vì lý do này mà kế toán không chỉ có vai trò cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo và những đối tượng quan tâm mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều khoản chi phí, giảm giá thành nhằm tăng lợi nhuận.
Việc tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm được chính xác Giá thành sản phẩm là một yếu tố đánh giá kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Do vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có tác động rất lớn đến sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải quan tâm và đầu tư cho việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Doanh nghiệp muốn sản xuất và kinh doanh theo đúng pháp luật về kế toán cần phải chấp hành nghiêm chỉnh những quy định mà Bộ Tài chính đã ban hành Để hoàn thiện công tác kế toán, mối doanh nghiệp cần thực hiện đúng những nguyên tắc kê toán chung được thừa nhận.
3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác kế toán tại mọi doanh nghiệp đều phải dựa trên những nguyên tắc, chuẩn mực nhất định Đó là những nguyên tắc chung được thừa nhận và được sử dụng rộng rãi, bao gồm:
- Nguyên tắc giá phí: việc đo lường, tính toán về tài sản, công nợ, vốn, doanh thu, chi phí phải đặt trên cơ sở giá phí thực tế.
- Nguyên tắc phù hợp: chi phí phải phù hợp với doanh thu ở kỳ mà doanh thu được ghi nhận.
- Nguyên tắc khách quan: những thông tin, tài liệu mà kế toán cung cấp phải mang tính khách quan, có bằng chứng tin cậy.
- Nguyên tắc nhất quán: các khái niệm, các chẩn mức, các phương pháp… mà kế toán sử dụng phải đảm bảo tính liên tục, nhất quán, nhất thống
- Nguyên tắc công khai: nguyên tắc này đòi hỏi báo cáo tài chính của doanh nghiệp phải rõ ràng, dễ hiểu và phải bao gồm đầy đủ các thông tin liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp Báo cáo tài chính phải được trình bày công khai cho những ai quan tâm.
Muốn hoàn thiện công tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty cổ phần may Sơn Hà cần tuân thủ những nguyên tắc chuẩn mực nêu trên. Ngoài ra, để thực hiện tốt các yêu cầu tính giá, kế toán còn phải quán triệt một số nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc 1: xác định đối tượng tính giá phù hợp. Đối tượng đó có thể là từng loại vật tư, hàng hóa, từng loại sản phẩm, dịch vụ… nhìn chung đối tượng tính giá phù hợp với đối tượng thu mua, sản xuất và tiêu thụ.
- Nguyên tắc 2: phân loại chi phí hợp lý.
Chi phí có nhiều loại và có liên quan trực tiếp dến đối tượng tính giá Vì thế, phân loại chi phí một cách hợp lý, khoa học tạo điều kiện cho việc tính giá dễ dàng và chính xác hơn.
- Nguyên tắc 3: lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp.
Trong một số trường hợp, có những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng tính giá nhưng không thể tách riêng Vì vậy cần phải lựa chọn tiêu thực phân bổ hợp lý sao cho gắn với mức tiêu hao thực tế nhất Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ đã được trình bày ở chương 1.
Bên cạnh những quy tắc chuẩn mực đặt ra người làm kế toán phải có tinh thần trách nhiệm cáo, có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh các quy định tính giá
3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mỗi doanh nghiệp có quy mô, cơ cấu tổ chức, quy trình công nghệ cũng như năng lực, trình độ đội ngũ kế toán khác nhau, nên việc cải thiện và hoàn thiện công tác kế toán đảm bảo phải phù hợp với những đặc thù đó.
Thường xuyên cập nhật các thông tư hướng dẫn mới về luật kế toán có liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành, tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành.
Việc cải thiện, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, đảm bảo tính khả thi và mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
Cơ sở vật chất kỹ thuật phải được phù hợp với yêu cầu sản xuất và quản lý Đảm bảo cho công tác kế toán của doanh nghiệp được chính xác và nhanh chóng kịp thời.
Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Sơn Hà
3.3.1 Đánh giá chung về hoạt động của Công ty cổ phần may Sơn Hà
Nước ta đã ra nhập WTO Sự kiện này đã tạo ra nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp trong nước Công ty cổ phần may Sơn Hà cũng không tránh khỏi sự tác động này Công ty đã có rất nhiều nỗ lực để có thể trụ vững và phát triển như ngày nay trên thị trường, tạo được niềm tin với các đối tác nước ngoài Thị trường truyền thống của công ty là Đài Loan và Hàn Quốc, cũng có các khách hàng trung gian chỉ định họ giao sản phẩm tới các khách hàng ở EU Hiện nay, công ty đã mở rộng thị trường sang Châu Mỹ, đặc biệt là thị trường khó tính như Mỹ Do luôn đạt yêu cầu về chất lượng và tiến độ giao hàng nên Công ty đã được nhiều bạn hàng tín nhiệm như: JaSong Co., GLOBAL MFG limited company (Hàn quốc), Greenfield fashion limited (Hong kong)… Ngoài ra, công ty còn có một số bạn hàng trong nước như: Công ty TNHH may Minh Phương, Công ty CP may Thái Nguyên, Công ty TNHH may Bắc Giang…
Công ty có sự lớn mạnh như bây giờ không những thể hiện qua cơ sở vật chất hạ tầng mà còn thể hiện được trình độ quản lý và tài kinh doanh của Công ty mà còn có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Nhìn chung các nhân viên kế toán đã làm rất tốt công việc của mình góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm, quy mô và tổ chức của công ty.
Tôn chỉ chung của công ty là:
“Năng suất cao, chất lượng tốt, kỷ luật nghiêm là điều kiện sống còn của chúng ta” a) Về tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý gắn liền với sự tồn tại và phát triển của công ty Vì vậy, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ, tất cả đều là những người có trình độ. Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả trong việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế… đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu nhanh nhất và chủ động trong sản xuất b) Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh Các nhân viên kế toán đều nắm vững nghiệp vụ và có tinh thần trách nhiệm Cung cấp kịp thời, nhanh chóng các thông tin dữ liệu Công tác kế toán nhìn chung đúng chế độ. c) Về công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm
Mục tiêu sản xuất của công ty là làm ra những sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng mà giá thành thấp để có lợi thế trong cạnh tranh Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện một cách cẩn thận và nghiêm túc Nhờ thực hiện tốt chủ trương đó, công ty đã tiết kiệm chi phí và hạ được giá thành sản phẩm.
Với đặc điểm chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là phù hợp với điều kiện sản xuất.
Công ty xác định kỳ tính giá thành là tháng phù hợp với kỳ báo cáo Kỳ tính giá thành là tháng còn giúp kế toán nắm bắt được biến động của thị trường.
Phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp là phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty khi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm
94 d) Về hình thức tổ chức sổ kế toán
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với phần mềm kế toán EFC Phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc của phòng kết toán, nhanh chóng, kịp thời cung cấp các thông tin cho ban lãnh đạo và phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho công ty đang áp dụng là phương pháp kiểm kê thường xuyên Đây là phương pháp được sử dụng rộng rãi, phản ánh một cách thường xuyên và liên tục về biến động tăng giảm hàng tồn kho Phương pháp này cho độ chính xác cao, cung cấp thông tin một cách kịp thời.
3.3.3 Một số hạn chế cần khắc phục
Qua quá trình nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty cổ phần may Sơn Hà, em nhận thấy về cơ bản, việc hạch toán kế toán đảm bảo đúng theo quy định hiện hành, phù hợp với điều kiện của công ty Trong quá trình thực hiện công tác kế toán cũng có một số thay đổi cho phù hợp với tình hình sản xuất nhưng về cơ bản là không ảnh hưởng nhiều đến việc áp dụng chế độ kế toán hiện hành Mặc dù vậy, trong quá trình hạch toán chi phí vấn còn một số tồn tại cần khác phục. a) Về phương pháp tính khấu hao
Theo chế độ hiện hành của Bộ Tài chính (Quyết định 206/2003QĐ- BTC), việc trích và thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh (nguyên tắc tròn ngày) Vì thế, việc công ty vẫn áp dụng phương pháp tính khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng là sai quy định. b) Về lương của các nhân viên ở bộ phận quản lý doanh nghiệp
Công ty tính lương các nhân viên này dựa trên tổng doanh thu của các phân xưởng, như vậy là không hợp lý Vì rất có thể công nhân sản xuất trực tiếp thực hiện không đúng theo kế hoạch đề ra hoặc họ nghỉ làm quá nhiều ảnh hưởng đến doanh thu của phân xưởng Trong khi đó, các nhân viên ở bộ phận văn phòng vẫn đi làm đều không nghỉ làm Như vậy cách tính lương là không phù hợp. c) Một số đề xuất nhằm hoàn thiện việc tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may Sơn Hà
+) Về ký hiệu TK 154.2 “Tập hợp chi phí gia thành”
Công ty sử dụng TK 154.2 để tập hợp chi phí tính giá thành, ký hiệu của tài khoản này dễ gây nhầm lẫn sang 1542 “Chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp và gián tiếp”
+) Về bảo hiểm thất nghiệp
Hiện tại, công ty vẫn chưa thực hiện việc trích thêm BHTN cho người lao động trong công ty Như vậy là sai quy định.
+) Về lương nhân viên ở văn phòng phân xưởng
Công ty tính tiền lương phải trả cho nhân viên trong văn phòng phân xưởng vào chi phí nhân công trực tiếp, như vậy là sai quy định.
Hiện tại, công ty không sử dụng thẻ tính giá thành để theo dõi và tính giá thành sản xuất cho từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toán.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Sơn Hà
Với những kiến thức và những thông tin thu thập được trong thời gian thực tập tại Công ty, em xin đề xuất một số phương hướng giải pháp sau đây để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty.
Ý kiến thứ nhất: phương pháp tính khấu hao
Theo quy định hiện hành, việc tính khấu hao được thực hiện theo ngày Cụ thể như sau:
Số khấu hao phải trích tháng n
Số khấu hao đã trích trong tháng n-1
+ Số khấu hao tăng trong tháng n -
Số khấu hao giảm trong tháng n Trong đó:
Số khấu hao tăng trong tháng n
Số khấu hao tháng của TSCĐ tăng trong tháng n x
Số ngày tính khấu hao trong tháng n +
Số khấu hao tháng của TSCĐ tăng trong tháng n- 1 x
Số ngày chưa tính khấu hao trong tháng
Số khấu hao giảm trong tháng n
Số khấu hao tháng của TSCĐ giảm trong tháng n x
Số ngày không tính khấu hao trong tháng n
Số khấu hao tháng của TSCĐ giảm trong tháng n- 1 x
Số ngày đã tính khấu hao trong tháng
Ý kiến thứ hai: Lương của các nhân viên ở bộ phận quản lý doanh nghiệp
Như đã nói ở trên, cách tính lương nhân viên làm ở bộ phận quản lý là không hợp lý Em xin đề xuất cách tính lương của nhân viên ở bộ phận quản lý là:
Lương thời gian của 1 NV theo hệ số
= Lương cơ bản x Hệ số x Số ngày đi làm thực tế 26
+) Hệ số: hệ số lương theo cấp bậc.
Ngoài ra, còn có các khoản phụ cấp khác (như là: phụ cấp trách nhiệm, nghỉ ốm…) và tiền thưởng hàng tháng nếu đi làm đều không nghỉ làm ngày nào trong tháng.
Thu nhập = Lương thời gian + phụ cấp + tiền thưởng
Các khoản trích theo lương = Hệ số x 650.000 x 8,5%
+) 8,5% là khoản trích vào lương của người lao động; bao gồm: 6% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN BHTN được bắt đầu áp dụng từ 01/01/2009 và chế độ trích BHXH và BHYT mới được bắt đầu thực hiện từ 01/01/2010 Theo công văn số 3621/BHXH-THU ngày 07/12/2009, công văn 1540/BHXH-PT ngày 25/12/2009 và TT17/2009/TT-BLĐTBXH thì các doanh nghiệp đóng cho người lao động BHXH là 16% và BHYT 3% trên số lương phải trả cho người lao động còn người lao động phải đóng BHXH là 6% và BHYT là 1,5% trên lương của mình Công thức tính lương này được coi là thực hiện bắt đầu từ 01/01/2010.
Ý kiến thứ ba: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện việc giá thành sản phẩm
+) Ký hiệu TK 154.2 “Tập hợp chi phí tính giá thành”
Hiện tại, công ty sử dụng TK 154.2 rất dễ gây nhầm lẫn với TK 1542 Vì vậy công ty có thể sử dụng ký hiệu tài khoản khác Em xin đề xuất ý kiến là công ty nên sử dụng luôn ký hiệu TK 154 thay TK 154.2 Em xin lấy một ví dụ về bút toán kết chuyển chi phí nguyên liệu trực tiếp cuối tháng 12/2009.
TK 154 “Tập hợp chi phí tính giá thành”
+) Về bảo hiểm thất nghiệp
BHTN được bắt đầu áp dụng từ ngày 01/01/2009 với quy định doanh nghiệp phải đóng 1% trên số lương trả cho người lao động và người lao động phải đóng 1% từ tiền lương của mình Em xin tính lại bảng lương của toàn công ty như sau:
Bảng thanh toán lương công nhân sản xuất trực tiếp tại PXII - tháng 12 năm 2009
Số thẻ Họ và tên
Còn lĩnh Ký Ngày nhận công Tiền (đ)
Tiền thưởng trước phân loại Điểm PL
Tiền thưởng sau phân loại
Bảng phân bổ tiền lương toàn công ty tháng 12/2009
Ghi có TK Đối tượng sử dụng
TK 334- Phải trả công nhân viên TK 338 – Phải trả phải nộp khác
335- TK chi phí phải trả
Tổng cộng Lương gián tiếp Lương SP
Tiền thưởng vượt mức trước phân loại
Tiền thưởng vượt mức sau phân loại
Phụ cấp khác Cộng có TK
Tổ bảo vệ 16.007.420 1.424.426 1.004.121 18.435.967 368.719,3 2.244.859,7 315.683,4 2.929.262,40 21.365.229,4 Đơn vị khác 11.312.917 861.317 12.174.234 243.484,7 243.484,70 12.417.718,7
+) Về lương nhân viên ở văn phòng phân xưởng
Công ty tính tiền lương phải trả cho nhân viên trong văn phòng phân xưởng vào chi phí nhân công trực tiếp, như vậy là sai quy định Tiền lương phải trả cho nhân viên ở phân xưởng thuộc chi phí sản xuất chung Em xin hạch toán lại bút toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đầu tiên, em sẽ tách riêng tiền lương phải trả cho nhân viên ở văn phòng phân xưởng ở cả 3 phân xưởng ra ngoài tiền chi phí nhân công trực tiếp toàn công ty và các khoản trích theo lương của họ Theo cách tính lương như bảng 3.1 và bảng 3.2 em có tổng số lương của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên văn phòng phân xưởng của ba phân xưởng là: 1.864.273.334 (đồng) và 337.990.208 (đồng) Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên văn phòng phân xưởng lần lượt là: 283.507.561,2 (đồng) và 37.848.189,37 (đồng).
+) Chi phí nhân công trực tiếp:
Em xin mở thêm một tài khoản mới cho khoản chi phí nhân viên văn phòng phân xưởng là TK 1549 “Chi phí nhân viên phân xưởng” Giá trị của tài khoản bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên văn phòng phân xưởng.
+) Chi phí sản xuất chung:
+) Chi phí nhân công trực tiếp:
CPNCTT phân bổ cho áo Jacket mã
+) Chi phí sản xuất chung phân bổ cho áo Jacket mã SM 1070 là:
CPSXC phân bổ cho mã SM 1070 = 812.255.788,3 x 27.472.200 = 14.968.209,02 (đ) 1.490.789.809
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Thán 12 năm 2009 Tên sản phẩm, dịch vụ: Áo jacket SM 1070
Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra theo khoản mục
CPNVL trực tiếp CPNC trực tiếp CPSXC CPSX dở dang đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ 267.874.929,9 213.327.522 39.579.198,86 14.968.209,02 Giá thành SP, DV trong kỳ 267.874.929,9 213.327.522 39.579.198,86 14.968.209,02 CPSX dở dang cuối kỳ
Kế toán trưởng Người lập
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Ý kiến thứ tư: hệ thống máy tính của công ty
Phòng kế toán cũng như các phòng ban khác thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp đều dùng công cụ làm việc là máy tính Nhưng máy tính của công ty đều đã dùng quá lâu, chúng thường xuyên bị hỏng làm gián đoạn công việc Em xin đề xuất ý kiến là công ty đầu tư nhiều hơn đến máy tính cho các phòng ban làm việc tốt hơn. Nhất là phòng kế toán, máy tính làm việc tốt sẽ giúp phòng kế toán cung cấp thông tin, dữ liệu kinh tế cho lãnh đạo công ty nhanh chóng và kịp thời hơn.