Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may sơn hà

LỜI MỞ ĐẦU Trong chế kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động với xu hội nhập quốc tế nay, đặc biệt việc nhập Tổ chức thương mại giới WTO năm 2006 tạo hội cho kinh tế Việt Nam phát triển Gia nhập Tổ chức thương mại Thế giới giúp mở rộng thị trường quốc tế làm tăng tính cạnh tranh thị trường nước Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải chủ động mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, tận dụng lực, hội để đạt hiệu kinh tế cao Mỗi doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện máy quản lý, máy kế tốn, cải tiến máy móc, thiết bị, quy trình cơng nghệ, nâng cao suất lao động trình độ cán công nhân viên Trước yêu cầu kinh tế thị trường địi hỏi cơng tác quản lý hệ thống quản lý có thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn Công tác kế toán phần quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu hạch toán kế toán, vai trò quan trọng Với chức giám sát phản ánh trung thực thông tin phát sinh chi phí sản xuất, tính chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý đưa phương án thích hợp giúp xác định giá bán sản phẩm đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệ Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết Qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế công tác tổ chức hạch tốn Cơng ty cổ phần may Sơn Hà, giúp đỡ nhiệt tình giáo Th.s Vũ Thị Kim Lan phịng Kế tốn- Tài vụ Cơng ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần may Sơn Hà” cho luận văn Kết cấu luận văn gồm phần chính: Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần may Sơn Hà Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần may Sơn Hà Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần may Sơn Hà Qua đó, hồn thiện kiến thức thân đồng thời tìm mặt hạn chế, đưa giải pháp nhằm khắc phục mặt tồn tại, để hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần may Sơn Hà góc độ kế tốn tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần may Sơn Hà Trong trình nghiên cứu, dẫn tận tình co giáo Th.s Vũ Thị Kim Lan với giúp đỡ bác, chị phịng Kế tốn- tài vụ cơng ty Sơn Hà, em hoàn thành luận văn Mặc dù cố gắng thời gian có hạn, lý luận thực tế kinh nghiệm không nhiều nên chác chắn có nhiều thiếu sót Em mong góp ý thầy để em hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn bác, chị phịng KT-TV cơng ty Sơn Hà em xin cảm ơn cô giáo Vũ THị Kim Lan giúp đỡ, bảo em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp tiêu hao ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hố, doanh nghiệp phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, ln vận động, thay đổi q trình tái sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định (tháng, quý, năm) Thực chất, chi phí chuyển dịch vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Chúng ta cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí tồn hao phí cần thiết để tạo khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ kinh doanh khoản chi kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Chi phí chi tiêu hai khái niệm hồn tồn khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí q trình kinh doanh Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn, kiểm tra chi phí cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định a Phân loại theo yếu tố chi phí Quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí phân theo yếu tố Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí chia làm yếu tố chi phí sau: - Yếu tố chi phí nguyên vật liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất - kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho vào phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả người lao động - Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả người lao động - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác chi tiền: phản ánh tồn bộ, chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ b Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành toàn sản phẩm Việt Nam bao gồm khoản mục - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân cơng trực tiếp) - Chi phí bán hàng: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm hoàn thành Theo cách chi phí phân loại theo cách ứng xử chi phí xem xét biến động chi phí mức độ hoạt động thay đổi Chi phí phân thành loại - Biến phí: khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng cơng việc hồn thành, thường bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí bao bì Biến phí đơn vị sản phẩm ln có tính cố định - Định phí: khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi Tuy nhiên, tính đơn vị sản phẩm định phí lại biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi Định phí thường bao gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán quản lý, - Hỗn hợp phí: loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính biến phí Hỗn hợp chi phí gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp doanh nghiệp có sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hịa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm phương hướng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm d Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức kỳ mua nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành kỳ Giá thành vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan Tính khách quan giá thành sản phẩm thể chỗ dịch chuyển giá trị tư liệu sản xuất hao phí lao động sống q trình tạo sản phẩm Tính chủ quan giá thành thể việc tính tốn đo lường hao phí lao động việc phân bổ hao phí lao động thể tiền cho đối tượng Việc tính tốn có xác hay khơng cịn phụ thuộc vào người làm kế toán doanh nghiệp Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác Vì thế, giá thành thường phân loại theo nhiều cách khác Dưới số cách phân loại giá thành a Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách giá thành chia thành loại sau: - Giá thành kế hoạch: xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình qn tiên tiến khơng biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi với định mức chi phí đạt q trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất b Theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách giá thành chia thành loại sau: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm(chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn tính theo cơng thức: Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Về thực chất, chi phí giá thành hai mặt khác q trình sản xuất - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chúng, giá thành sản phẩm lại gắn liền với khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.  - Chi phí sản xuất kỳ khơng liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ Cịn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chí phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ, lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ, biện chứng với nhau, chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, dịch vụ Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Hay: Tổng giá thành sản phẩm hồn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong trường hợp khơng có sản phẩm dở dang chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ tổng giá thành sản xuất tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cụ thể - Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp phương pháp xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, phương pháp tính giá thành thích hợp - Tính tốn xác, kịp thời giá thành loại sản phẩm sản xuất - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí khơng kế hoạch, sai mục đích - Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định, kịp thời, địi hỏi cơng việc mà nhà quản lý phải làm xác định khối lượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí, đối tượng chịu chi phí Đối tượng sản phẩm, nhóm sản phẩm, giai đoạn công nghệ hay phân xưởng tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Xác định đối tượng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định địi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tượng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp áp dụng trình tiêu thụ sản phẩm Để phân biệt đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành chúng đồng một, cần dựa vào sở sau: a Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất * Sản xuất giản đơn: - Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm hay tồn q trình sản xuất (nếu sản xuất thứ sản phẩm) nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm tiến hành trình lao động) - Đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối * Sản phẩm phức tạp: - Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm… - Đối tượng tính giá thành thành phẩm bước chế tạo cuối hay bán thành phẩm bước chế tạo b Loại hình sản xuất * Sản xuất đơn chiếc: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt - Đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng * Sản xuất hàng loạt: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn cơng nghệ - Đối tượng tính giá thành thành phẩm hay bán thành phẩm c Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh - Trình độ cao: Có thể u cầu chi tiết đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành góc độ khác - Trình độ thấp: Đối tượng bị hạn chế thu hẹp lại 1.2.2 Phương pháp trình tự tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí Về bản, phương pháp hạch tốn chi phí bao gồm phương pháp hạch tốn chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn cơng nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm Nội dung chủ yếu phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất kế tốn mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tập hợp chi phí theo đối tượng Mỗi phương pháp hạch tốn chi phí ứng với loại đối tượng hạch tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí a Phương pháp tập hợp trực tiếp Áp dụng với chi phí xác định đối tượng chịu chi phí từ phát sinh Căn vào chứng từ ban đầu phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ, bảng chấm công, bảng toán lương Kế toán hạch toán vào tài khoản phù hợp theo loại chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí b Phương pháp phân bổ gián tiếp Sử dụng trường hợp không xác định mức chi phí cho đối tượng riêng biệt phát sinh chi phí Các chi phí phát sinh ghi chép chứng từ ban đầu tập hợp vào tài khoản chung, sau phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Cơng thức phân bổ sau: