Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tnhh và thương mại tùng chi 49

MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI NÓI ĐẦU Chương Một số vấn đề chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.2 Vấn đề chung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3 Hệ thống sổ kế toán tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3 Đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây dựng 14 1.3.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính: 14 1.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương đương: .15 1.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng 16 1.4.1 Phương pháp tính giá thành đơn giản 16 1.4.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 16 1.5 tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 17 Chương Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thương mại Tùng Chi 18 2.1 Đặc điểm chung công ty 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .18 2.1.2 Chức hoạt động cơng ty 18 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thương mại Tùng Chi 19 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại Tùng Chi 21 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất 21 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại Tùng Chi 22 2.1.6 Hình thức sổ kế tốn doanh nghiệp áp dụng 23 2.2 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty .24 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 24 2.2.2 Kế toán tập hợp khoản mục chi phí .25 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thương mại Tùng Chi .46 chương Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thương mại Tùng Chi 49 3.1.Nhận xét ,đánh giá .49 3.1.1.Nhận xét ,đánh giá chung .49 3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện: 50 3.2 Số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thương mại Tùng Chi 51 Kết luận 53 LỜI NÓI ĐẦU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi phải có quản lý, hạch tốn kế tốn công cụ hữu hiệu nhất, thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị, phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nguyên tắc hạch toán kinh tế tự trang trải chi phí tìm cách thu lợi nhuận Vậy làm để tính chi phí xác định kết kinh doanh? Điều thực hạch tốn xác chi phí tính giá thành sản phẩm Do vấn đề hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên vấn đề quan trọng doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty TNHH thương mại Tùng Chi em sâu nghiên cứu đề tài: "Tỡm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp công ty TNHH thương mại Tùng Chi Báo cáo em bao gồm mục sau: Chương 1: Một số vấn đề chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thương mại Tùng Chi Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thương mại Tùng Chi Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế, để hồn thành đề tài em nhận giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Thanh Hải cỏc cụ chỳ phịng Kế tốn cỏc phũng khỏc Cơng ty, trình độ cịn hạn chế nên chắn báo cáo cịn nhiều thiếu sót Em mong muốn bảo để nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Chương Một số vấn đề chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống (tiền lương khoản trích theo lương) lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định ) mà DN bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm, lao vụ DN tiến hành sản xuất hồn thành theo tồn quy trình công nghệ sản xuất quy định tức thành phẩm, hồn thành số giai đoạn cơng nghệ sản xuất định tức bán thành phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau, có nguồn gốc giống có điểm khác : Chi phí sản xuất tính phạm vi giới hạn kỳ định (tháng, q, năm) khơng tính đến chi phí có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay chưa Giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang, chi phí phát sinh kỳ số chi phí kỳ chuyển sang kỳ sau 1.1.2.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phí sản xuất giá thành mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm Nói cách khác, giá thành biểu tiền khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ Cơng thức: Tổng giá thành sản phẩm chi phí sản = xuất dở dang đầu kỳ Tổng chi phí + sản xuất phát sinh kỳ chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang ( chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ 1.1.3 Vai trị, ý nghĩa cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Mục tiêu xây dựng lớn doanh nghiệp thực tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xây dựng Do cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng phận quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Mà kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại cơng cụ sắc bén thiếu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng, nói cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng công tác quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu nhà quản lý quan tâm, không vỡ chỳng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà chỳng cũn có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lý tổ chức doanh nghiệp, thông qua số liệu phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cung cấp, nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình tồn kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí tình hình sử dụng lao động, vật tư tiền vốn có hiệu hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đề quy định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần mỡnh tớnh xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng từ kết tập hợp chi phí sản xuất Do để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi cấu thành giá thành sản phẩm, lượng giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào giá trị sản phẩm (Cơng trình hạng mục cơng trình) hồn thành có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.1.4 Nhiệm vụ công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Để đáp ứng yêu cầu quản lý phát huy vai trò kế tốn, địi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng phải thực nhiệm vụ sau: - Xỏc định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành cách hợp lý, tập hợp đầy đủ, xác kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh Kiểm tra tình hình định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí khác Phát kịp thời khoản chi phí ngồi dự tốn, khoản thiệt hại, mát hư hỏng, doanh nghiệp sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn xác, kịp thời giá thành cơng tác xây lắp sản phẩm, lao vụ hồn thành cơng ty - Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành cơng ty theo cơng trình, hạng mục cơng trình loại sản phẩm, lao vụ, Để từ tìm khả cịn tiềm tàng đề biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu 1.2 Vấn đề chung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây dựng thường xuyên phải bỏ khoản chi phí đối tượng lao động, tư liệu lao động, lao động người, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Sự phát sinh chi phí bắt nguồn từ ba yếu tố sản xuất, là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình thi cơng cơng trình 1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Trong cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng nói việc xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vừa cơng việc vừa cơng việc có tính chất định lượng cho tồn khâu kế tốn Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo phạm vi giới hạn Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: - Thứ nhất: Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất + Nếu loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình + Nếu loại hình tổ chức hàng loạt: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng - Thứ hai: Căn vào địa điểm phát sinh chi phí, mục đích cơng dụng chi phí - Thứ ba: Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ cang đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bước cụ thể chi tiết Đối với doanh nghiệp xây dựng, đặc điểm sản phẩm xây dựng, tổ chức sản xuất thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo đơn đặt hàng Việc xác định đối tượng tập hợp cho chi phí sản xuất cho phù hợp với địa điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trờn cỏc tài khoản, sổ chi tiết 1.2.3 Hệ thống sổ kế toán tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.3.1 Hệ thống sổ kế tốn Trong doanh nghiệp xây dựng nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung sổ kế tốn áp dụng để ghi chép chi phí sản xuất gồm hai hệ thống sổ: - Thứ nhất: Sổ kế toán phục vụ kế tốn tài (sổ kế tốn tổng hợp) Tuỳ theo hình thức kế tốn mà doanh nghiệp xây dựng áp dụng để có sổ kế tốn khác nhau, hình thức kế tốn chúng sổ kế toán tổng hợp, tài khoản kế tốn tài (kế tốn tổng hợp) mở rộng sổ dĩ nhiên tài khoản (TK 621, TK 622, TK 154, TK 631, ) phản ánh số tiêu chi phí sản xuất, sản phẩm xây dựng cung cấp tiêu, thơng tin để lập báo cáo tài chi phí sản xuất giá thành - Thứ hai: Sổ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị (kế tốn phân tích, kế tốn chi tiết) Do doanh nghiệp xây dựng có đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường cơng trình, hạng mục cơng trình hay đơn đặt hàng mà kế tốn chi phí mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí cho đối tượng tài khoản chi phí Mẫu sổ chi tiết tuỳ doanh nghiệp thiết kế phải đáp ứng yêu cầu vừa theo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí vừa theo dõi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng: Tuỳ thuộc vào phương pháp hàng tồn kho mà doanh nghiệp mà lựa chọn tài khoản chi phí để sử dụng cho hợp lý 1.2.3.2.1 Theo phương pháp kế toán kê khai thường xuyên: * TK 621 - "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản dùng để tập hợp tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp dùng cho thi cơng cơng trình phát sinh kỳ, cuối kỳ, cuối quý kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành * TK 622 - "Chi phí nhân cơng trực tiếp" Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền cơng cơng nhân trực tiếp tham gia xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành (bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, khoản phụ cấp khoản phải trả có tính chất tiền lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất) * TK 623 - "Chi phí sử dụng máy thi cơng" Tài khoản 623 dùng để tập hợp chi phí phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình Tài khoản sử dụng để hạch tốn chi phí sử dụng xe, máy thi công doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp cơng trình theo phương thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Trường hợp doanh nghiệp thực xây lắp cơng trình theo phương thức thi cơng hồn tồn máy thỡ khụng sử dụng tài khoản 623 mà doanh nghiệp hạch toán chi phí xây lắp trực tiếp vào tài khoản 621, 622, 627 Khơng hạch tốn vào TK 623 khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tớnh trờn lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công * TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản dùng để tập hợp tồn chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý, giám sát thi công cơng trình tổ, đội thi cơng * TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 154 sử dụng để tổng hợp toàn chi phí sản xuất kỳ liên quan tới việc thi cơng, xây dựng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Tài khoản 154 hạch toán chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (theo địa điểm chi phí phát sinh, theo cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, ) Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng tài khoản liên quan khác như: TK 142 - Chi phí trả trước, TK 335 - Chi phí trả trước, TK 152 - Nguyên vật liệu 1.2.3.2.2 Theo phương pháp kế toán hàng tồn kho kiểm kê định kỳ: Theo phương pháp kế toán sử dụng tài khoản phương pháp kê khai thường xuyên TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627 - Chi phí sản xuất chung Cuối kỳ tồn chi phí tài khoản kết chuyển vào TK 631 - Giá thành sản xuất TK 154 dùng để phản ánh khối lượng xây dựng dở dang 1.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sử dụng hạch toán chi phí để tập hợp phân bổ chi phí giới hạn tập hợp chi phí định Trong XDCB, kế toán thường sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng tính giá thành có liên quan Phương pháp địi hỏi từ khâu hạch toán ban đầu, chứng từ kế toán phản ánh ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho đối tượng tính giá thành liên quan Phương pháp trực tiếp áp dụng cho chi phí sản xuất cho doanh nghiệp có đối tượng tính giá thành cơng trình hạng mục cơng trình Ngồi cũn cú cỏc phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng chi phí khác Để phân bổ chi phí nhiều đối tượng cần phải xác định tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ tiêu thức phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tượng Theo phương pháp phân bổ gián tiếp, trước hết ta phải tổng hợp tồn chi phí, sau tiến hành phân bổ cho đối tượng cụ thể Trình tự phân bổ sau: Xác định hệ số phân bổ: Trong đó: C tổng chi phí cần phân bổ; ti tiêu thức phân bổ thuộc đối tượng i Tính số phân bổ cho đối tượng: Ci = ti x H Trong đó: Ci chi phí phân bổ cho đối tượng i 1.2.4.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.4.1.1 Phương pháp tập hợp chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí loại NVL trực tiếp cấu thành nên cơng trình như: gạch đỏ, cỏt, sỏi, xi măng, Ngoài thành phẩm, nửa thành phẩm Panel, vật kiến trúc, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc, vật liệu phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lưu động, nhiên liệu, vật liệu phục vụ cho máy thi công coi NVL trực tiếp 10