Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xuất nhập khẩu thiên sơn

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN SƠN SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : TRẦN THỊ THU HIỀN : A16395 : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN SƠN Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Ths Đoàn Thị Hồng Nhung : Trần Thị Thu Hiền : A16395 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đƣợc khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, cô khoa Kế toán dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập rèn luyện trƣờng Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến Đồn Thị Hồng Nhung, ngƣời tận tình hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị Công ty TNHH XNK Thiên Sơn tạo điều kiện thuận lợi cho em đƣợc thực tập Công ty, đƣợc tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết cơng việc kế tốn suốt q trình thực tập Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập Cơng ty có hạn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý thầy để em đƣợc hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Thu Hiền LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Thị Thu Hiền Thang Long University Library MỤC LỤC Trang CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.4 Khái niệm giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Khái niệm giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm xây lắp 1.6 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.6.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 11 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .1 1.2 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất .2 1.3.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.4 Khái niệm giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Khái niệm giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.6 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.6.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.6.6 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp 12 1.6.6.1 Thiệt hại phá làm lại .12 1.6.6.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 14 1.7 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang .15 1.8 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.8.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.8.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.9 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức sổ .18 1.9.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Sổ 18 Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 19 1.9.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 20 1.9.3 Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ 20 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.9.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 21 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn theo hình thức Kế tốn máy vi tính 22 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN 23 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 23 TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIÊN SƠN 23 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH XNK Thiên Sơn .23 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 23 2.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn 23 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 24 2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn 26 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 26 2.3.2 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 28 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn 29 2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 29 2.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 30 2.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 30 2.4.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp .30 Bảng 2.1: Hóa đơn tiền nguyên vật liệu 32 Bảng 2.2: Phiếu Giao Hàng 33 Bảng 2.3: Phiếu Nhập Kho 34 Thang Long University Library Bảng 2.4: Phiếu Xuất Kho 35 Bảng 2.5: Hóa đơn tiền nguyên vật liệu đƣa thẳng vào cơng trình 36 Bảng 2.6: Bảng Tổng Hợp Nhập – Xuất – Tồn Kho Nguyên Vật Liệu 37 Bảng 2.7: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 1541 38 2.4.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .38 Bảng 2.8: Bảng Chấm Công 40 Bảng 2.9: BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ LƢƠNG CHÍNH 41 Bảng 2.10: Bảng Thanh Toán Tiền Lƣơng 42 Bảng 2.11: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 1541 43 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 43 2.4.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 43 Bảng 2.12: Hóa đơn thuê máy thi công 44 Bảng 2.13: Phiếu Chi 45 Bảng 2.14 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 1541 46 2.4.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 46 Bảng 2.15: Bảng tốn tiền lƣơng phận quản lý cơng trình 47 Bảng 2.16: Bảng Chi Tiết Tiền Lƣơng Bộ Phận Quản Lý Cơng Trình 48 Bảng 2.17: Hóa Đơn Văn Phịng Phẩm 49 Bảng 2.18: Hóa Đơn Dịch Vụ Viễn Thông 50 Bảng 2.19: Bảng trích khấu hao TSCĐ 51 Bảng 2.20: Phiếu chi 52 Bảng 2.21: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 1541 53 2.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 53 2.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 54 Đối tƣợng tính giá thành: Tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp khối lƣợng cơng việc xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình đƣợc xác định đạt tới tiêu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật nhƣ tiến độ thi công theo dự toán .54 Bảng 2.22: Thẻ tính giá thành cơng trình Eximbank Hàng Bông 54 Bảng 2.23: Sổ Nhật ký chung 55 Bảng 2.24: Sổ – TK 154 57 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN 59 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 59 TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIÊN SƠN 59 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 61 3.2 Các giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn 62 xuất kiến nghị Công ty nên lập bảng Phân bổ tiền lƣơng nhƣ sau: 63 Bảng 3.1: Bảng Phân bổ tiền lƣơng Bảo hiểm xã hội 63 Bảng 3.2: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 65 1.6.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.6.3 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 1.6.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 1.6.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 10 1.6.6 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp 12 1.6.6.1 Thiệt hại phá làm lại 12 1.6.6.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 14 1.7 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 15 1.8 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.8.1 Ngun tắc hạch tốn chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.8.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.9 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức sổ 18 1.9.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Sổ 18 1.9.2 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 19 1.9.3 Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ 20 1.9.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN 23 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 23 TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIÊN SƠN 23 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 23 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 23 2.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn 23 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 26 2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 26 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 26 2.3.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn 28 2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn 29 Thang Long University Library 2.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 30 2.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 30 2.4.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30 2.4.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 38 2.4.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 43 2.4.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 46 2.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 53 2.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 54 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN 59 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 59 TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIÊN SƠN 59 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 61 3.2 Các giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn 62 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN BHXH Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài BTTTL BPBKH CNXL Bảng tốn tiền lƣơng Bảng phân bổ khấu hao Cơng nhân xây lắp CT CP Cơng trình Chi phí GTGT HĐ KPCĐ Giá trị gia tăng Hóa đơn Kinh phí cơng đoàn NVL NVLTT Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT NT PNK PXK QĐ SH Nhân công trực tiếp Ngày tháng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Quyết định Số hiệu SXC Sản xuất chung SDMTC TK TNHH TSCĐ VNĐ XNK Sử dụng máy thi công Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Việt Nam Đồng Xuất nhập DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Trang Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 19 Thang Long University Library Bảng 2.21: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 1541 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: Chi phí sản xuất chung – TK 15414 Cơng trình: Eximbank Hàng Bơng Số hiệu: 15414 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ SH 30/09 BCTTL BPQL Nợ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Tiền lƣơng nhân viên quản lý Trích theo lƣơng Khấu hao TSCĐ 334 14.000.000 338 111 3.220.000 500.000 Tiền điện Mua văn phòng phẩm 111 111 3.896.090 1.450.000 Chi trả tiền điện thoại Kết chuyển cơng trình hồn thành Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 111 454.545 Diễn giải NT NT 30/09 30/09 … 16/10 10/11 … 30/11 BPBKH … PC CTY12 0001767 … 6504469 30/09 … 16/10 10/11 … 30/11 30/11 PKT 30/11 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Số phát sinh Tài khoản đối ứng Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 632 Có 78.750.000 78.750.000 78.750.000 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài – kế toán) 2.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty TNHH XNK Thiên Sơn Công ty TNHH XNK Thiên Sơn sử dụng phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức sau: Chi phí thực tế Chi phí thực tế của khối lƣợng + khối lƣợng xây lắp xây lắp dở dang Chi phí thực tế Chi phí dự toán phát sinh kỳ đầu kỳ khối lƣợng khối lƣợng = x xây lắp dở xây lắp dở dang Chi phí dự tốn Chi phí dự tốn dang cuối kỳ cuối kỳ khối lƣợng khối lƣợng + xây lắp hoàn xây lắp dở dang thành bàn giao cuối kỳ Cụ thể Cơng trình Eximbank Hàng Bơng, cơng trình hồn thành nên Cơng ty không thực việc đánh giá sản phẩm dở dang 53 2.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn Đối tƣợng tính giá thành: Tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp khối lƣợng cơng việc xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình đƣợc xác định đạt tới tiêu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật nhƣ tiến độ thi công theo dự tốn Kỳ tính giá thành Cơng ty: tính giá cơng trình hồn thành bàn giao Khi cơng trình hồn thành bàn giao, kế tốn tổng cộng tất chi phí sản xuất tháng từ lúc khởi cơng đến hồn thành bàn giao, từ tính đƣợc giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn, phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phƣơng pháp giản đơn theo công thức sau: Giá thành thực tế Chi phí thực Chi phí thực tế Chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp = + - tế dở dang dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ hoàn thành bàn giao cuối kỳ Trên sở chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung tập hợp sổ TK 1541, kế toán lập thẻ tính giá thành cho cơng trình Eximbank Hàng Bơng nhƣ sau: Bảng 2.22: Thẻ tính giá thành cơng trình Eximbank Hàng Bông Công ty TNHH XNK Thiên Sơn Số 54 Hàng Đậu, Phƣờng Đồng Xuân, Hoàn Kiếm, Hà Nội Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng trình: Eximbank Hàng Bông Chỉ tiêu CPSX DDĐK CPSX phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành CPSX DDCK Tổng số Theo khoản mục chi phí NCTT MTC 0 NVLTT 0 SXC 285.683.500 97.847.000 103.399.000 5.687.500 78.750.000 285.683.500 97.847.000 103.399.000 5.687.500 78.750.000 0 0 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài – kế toán) 54 Thang Long University Library Bảng 2.23: Sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT SH … 03/09 18/09 20/09 0005871 0000327 PXK06 NT Số hiệu TK Diễn giải Cộng trang trƣớc mang sang … … Thuê máy thi 03/09 công 18/09 20/09 Mua nguyên vật liệu (PNK04) Xuất kho nguyên vật liệu Số phát sinh Nợ 154 5.687.500 133 111 568.750 152 62.831.000 133 331 6.283.100 154 15.890.000 6.256.250 69.114.100 152 30/09 30/09 … … … BTTTLT09 30/09 Tiền Lƣơng CNXL BCTTL BPQL 30/09 Tiền lƣơng nhân viên quản lý 15.890.000 154 334 34.685.000 154 14.000.000 34.685.000 334 30/09 30/09 15/10 27/10 BCTTL BPQL BPBKH 0027612 0027622 … 30/09 Trích theo lƣơng 154 338 154 111 154 133 331 154 133 331 30/09 Khấu hao TSCĐ 15/10 27/10 … Mua vật tƣ Mua vật tƣ … 55 Có 14.000.000 3.220.000 3.220.000 500.000 500.000 4.500.000 450.000 4.950.000 27.640.000 2.764.000 30.404.000 16/10 09/11 10/11 31/10 30/11 30/11 30/11 PC CTY12 0027630 0001767 16/10 Tiền điện 09/11 Mua vật tƣ 10/11 Mua văn phòng phẩm BTTTLT10 31/10 Tiền Lƣơng CNXL 6504469 30/11 Chi trả tiền điện thoại BTTTLT11 30/11 Tiền Lƣơng CNXL PKT Kết chuyển giá thành 30/11 cơng trình Eximbank Hàng Bông 154 133 111 154 133 331 154 133 111 154 334 154 133 111 154 334 632 3.896.090 389.609 4.258.699 9.817.000 981.700 10.798.700 1.450.000 145.000 1.595.000 34.504.000 34.504.000 454.545 45.455 500.000 34.210.000 34.210.000 285.683.500 154 … … Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) … Tổng cộng 285.683.500 664.990.000 664.990.000 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài – Kế toán) 56 Thang Long University Library Bảng 2.24: Sổ – TK 154 SỔ CÁI Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng NT Chứng từ SH TK đối ứng Diễn giải Nợ 486.378.384 NT Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … 03/09 … 0005871 … 03/09 20/09 PXK 06 20/09 … … … 30/09 BTTTL T09 30/09 30/09 BCTTL BPQL 30/09 Th ngồi máy thi cơng Xuất kho ngun liệu cơng trình Eximbank Hàng Bơng Tiền Lƣơng CNXL cơng trình Eximbank Hàng Bơng Tiền lƣơng nhân viên quản lý Trích theo lƣơng Số phát sinh 111 5.687.500 152 15.890.000 334 34.685.000 334 14.000.000 338 3.220.000 30/09 BPBKH 30/09 Khấu hao TSCĐ 111 500.000 15/10 0027612 15/10 Mua vật tƣ cho CT Eximbank Hàng Bông 331 4.500.000 16/10 PC CTY12 16/10 Tiền điện 111 3.896.090 27/10 0027622 27/10 Mua vật tƣ cho CT Eximbank Hàng Bông 331 27.640.000 … … … 31/10 BTTTL T10 31/10 334 34.504.000 09/11 0027630 09/11 331 9.817.000 10/11 … 0001767 … 10/11 … 111 1.450.000 30/11 BTTTL T11 30/11 334 34.210.000 30/11 … 6504469 … 30/11 … 111 454.545 Tiền Lƣơng CNXL công trình Eximbank Hàng Bơng Mua vật tƣ cho CT Eximbank Hàng Bơng Mua văn phịng phẩm Tiền Lƣơng CNXL cơng trình Eximbank Hàng Bơng Chi trả tiền điện thoại 57 Có 30/11 PKT 30/11 … … … Kết chuyển giá thành thực tế cơng trình Eximbank Hàng Bơng 632 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 285.683.500 568.305.116 769.000.000 568.305.116 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài – Kế tốn) 58 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIÊN SƠN 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH XNK Thiên Sơn Qua thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động thực tế Công ty TNHH XNK Thiên Sơn với việc nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH XNK Thiên Sơn”, em xin đƣa số ý kiến nhận xét thân nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về máy quản lý Công ty TNHH XNK Thiên Sơn có máy quản lý chi tiết công việc: kinh doanh, thi công, thiết kế…Mỗi phịng ban có mối quan hệ mật thiết, ràng buộc lẫn từ Giám đốc tới phận Công ty bƣớc khẳng định vị trí nhƣ uy tín thị trƣờng việc mở thêm nhà máy sản xuất đồ gỗ để thu hút thêm nhóm khách hàng tiềm Ban Giám đốc Công ty nỗ lực, phấn đấu học hỏi khơng ngừng để tìm phƣơng hƣớng cho phát triển Cơng ty Cơng ty có đội ngũ cán công nhân viên, đội ngũ kiến trúc sƣ, kỹ sƣ trình độ chun mơn cao, hăng say với công việc, giúp cho Công ty hoạt động ngày hiệu Mặc dù phải kinh doanh lĩnh vực đầy cạnh tranh nhƣng với nỗ lực phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên, Cơng ty tạo dựng đƣợc uy tín có chỗ đứng vững thị trƣờng - Về máy kế tốn Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn có máy kế tốn gọn nhẹ nhằm tối thiểu hóa chi phí quản lý cho doanh nghiệp Hiện nay, Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng đặc thù riêng doanh nghiệp xây lắp Hệ thống tài khoản đƣợc Công ty mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình đáp ứng kịp thời u cầu cung cấp thơng tin kinh tế nhƣ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bộ máy kế tốn có lực trình độ đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Công ty Công việc đƣợc bố trí phù hợp với khả chuyên mơn ngƣời Ngồi ra, sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị máy móc đại tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết lực - Về phƣơng pháp hạch tốn hệ thống chứng từ Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đây công việc tƣơng 59 đối phức tạp đặc biệt quan trọng tồn cơng tác kế tốn Công ty Trong năm qua, với việc trọng thực định 48/2006/QĐ – BTC Bộ tài chính, Cơng ty xác định đối tƣợng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình chi tiết theo khoản mục chi phí Điều tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất cách dễ dàng, xác Việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí hợp lý giúp Cơng ty quản lý chi phí cách hiệu Đối tƣợng tính giá thành Cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình đơn đặt hàng hồn thành, kì tính giá thành khoảng thời gian từ lúc bắt đầu thực đơn đặt hàng kết thúc Điều phù hợp với đặc điểm Công ty, đồng thời giúp cho việc đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm trở nên đơn giản, xác Hình thức Sổ Nhật ký chung đƣợc áp dụng Công ty TNHH XNK Thiên Sơn tƣơng đối dễ sử dụng, tiện lợi cho việc đối chiếu kiểm tra nhƣ giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty đƣợc xác, phản ánh hiệu kinh doanh - Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Do tình hình vật tƣ thƣờng xuyên biến động, vật tƣ sau mua không lƣu kho mà đƣợc nhập kho chân cơng trình, Cơng ty sử dụng phƣơng pháp thực tế đích danh để tính giá thành thực tế xuất kho nguyên vật liệu Đây phƣơng pháp thƣờng đƣợc áp dụng nhiều doanh nghiệp xây lắp Điều giúp cho công tác hạch toán trở nên dễ dàng nhƣ việc tính giá thành cơng trình trở nên xác có tính đến thay đổi giá thị trƣờng + Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện tại, ngồi cán kỹ sƣ nằm biên chế Công ty, Công ty cịn th cơng nhân xây lắp bên ngồi nhằm tận dụng nguồn nhân lực tay nghề cao, chi phí thấp đồng thời thuận tiện cho cơng trình xa Cơng ty Do vậy, Cơng ty cắt giảm đƣợc khoản chi phí tƣơng đối lớn, từ giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm + Cơng tác tính giá thành sản phẩm: Công ty TNHH XNK Thiên Sơn áp dụng phƣơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tƣợng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, Công ty dễ dàng kiểm tra đối chiếu việc sản xuất thi cơng so với dự tốn, phát sai sót điều chỉnh cách nhanh - Ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn: Trong xu tồn cầu hóa việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động doanh nghiệp thiếu Cũng nhƣ Công ty khác thị trƣờng nay, Công ty TNHH XNK Thiên Sơn sử dụng phần mềm kế toán 60 Thang Long University Library đƣợc hệ thống hóa từ cập nhật chứng từ đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điều giúp cho việc xử lý chứng từ, ghi chép nghiệp vụ kế tốn đƣợc thực cách nhanh chóng, xác giảm bớt áp lực cơng việc cho nhân viên 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm cần đƣợc phát huy, Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn cịn tồn hạn chế sau: - Về tổ chức máy kế tốn: Hiện nay, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành đồng thời phải kiêm nhiệm Kế tốn kho Việc gây áp lực nhân viên kế tốn tập hợp chi phí phải thực hai công việc - Về công tác luân chuyển chứng từ: Do đặc trƣng hoạt động sản xuất xây lắp nên cơng trình thƣờng nằm xa so với Cơng ty, cơng tác quản lý, sử dụng, hạch tốn vật tƣ trở nên phức tạp Q trình luân chuyển chứng từ từ lúc phát sinh kế toán thu thập đƣợc chứng từ lên sổ khoảng thời gian tƣơng đối dài Điều gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ phịng tài – kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Việc Giám sát thi công theo dõi số ngày công Nhật ký cơng trình bàn giao cho kế tốn tập hợp vào Bảng chấm công gây việc thừa giai đoạn, kế toán thêm thời gian cho việc tập hợp ngày cơng từ Nhật ký cơng trình sang Bảng chấm công ý nghĩa hai chứng từ tƣơng tự - Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu dùng cho thi cơng cơng trình thƣờng đƣợc chuyển đến chân cơng trình nên khó tránh khỏi tình trạng mát, hao hụt hay tác động thời tiết Đây hạn chế làm ảnh hƣởng đến tính xác việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình - Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng: Công ty TNHH XNK Thiên Sơn phải thuê máy thi công Việc thuê máy thi công nhƣ tốn Vì cơng trình thƣờng đƣợc tiến hành thời gian dài, Công ty nên thành lập đội máy thi công nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất Cơng ty - Hiện tại, Kế tốn Cơng ty khơng lập bảng phân bổ tiền lƣơng Điều làm cho việc phân bổ trở nên khó khăn phức tạp Cùng với đó, việc tính phân bổ khấu hao tài sản cố định chƣa đƣợc thực tốt Việc phân bổ khấu hao tài sản cố định chƣa rõ ràng nhƣ khấu hao cho cơng trình hay cho nhiều cơng trình, thơng tin cách tính khấu hao cho tài sản chƣa đƣợc cụ thể cịn sai sót Kế tốn nên xem xét sửa đổi để hoàn thiện 61 3.2 Các giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn - Hồn thiện máy kế tốn: Cơng ty TNHH XNK Thiên Sơn vừa kinh doanh lĩnh vực xuất nhập vừa kinh doanh xây lắp Do đó, cơng tác kế tốn Cơng ty tƣơng đối phức tạp, nhân viên phịng tài – kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, ảnh hƣởng đến tiến độ nhƣ chất lƣợng công việc Mặt khác, số nhân viên có trình độ nghiệp vụ chƣa cao nên nhiều nghiệp vụ phát sinh Công ty chƣa đƣợc giải triệt để Ngồi ra, Cơng ty cịn cần th đến Cơng ty kế tốn để tốn thuế Vì vậy, Cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế tốn có trình độ cao, chun nghiệp, phân chia cơng việc cho nhân viên nhằm đảm bảo tính xác cho cơng tác kế tốn - Cơng tác tập hợp chứng từ kế toán: Do đặc thù ngành xây lắp, việc cập nhật chứng từ gặp phải khó khăn, ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn Cơng ty nên quy định ngày chuyển số chứng từ phát sinh, kế tốn cơng trình tập hợp chứng từ chuyển lại cho kế tốn cơng ty vào ngày quy định nhằm giúp cơng tác kế tốn đƣợc thực theo tiến độ, đồng thời đảm bảo tính xác cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Giám sát thi cơng cơng trình thay theo dõi vào Nhật ký cơng trình nhƣ nên theo dõi ngày cơng trực tiếp vào Bảng chấm cơng bàn giao lại cho kế tốn thay chấm cơng hai loại chứng từ Nhƣ tiết kiệm thời gian thực công việc cho kế tốn nhƣ giảm thiểu sai sót q trình lập Bảng chấm cơng - Hiện việc sử dụng phần mềm kế tốn vơ phổ biến Nhƣng việc sử dụng thành thạo nghiệp vụ phần mềm ln địi hỏi kế tốn viên phải nắm đƣợc nghiệp vụ, kết cấu, trình tự ghi sổ nhƣ sử dụng thành thạo kỹ tin học văn phịng Vì vậy, Cơng ty nên thƣờng xuyên cử nhân viên học nâng cao nghiệp vụ để áp dụng triệt để tính máy tính vào cơng tác kế toán - Nguyên vật liệu, vât tƣ phần khơng thể thiếu q trình xây lắp Tuy nhiên, vật tƣ thị trƣờng lại biến động nhiều Vì vậy, từ lập dự tốn, Cơng ty nên khảo sát tìm hiểu nhà cung cấp có giá thành hợp lý Điều giúp cho Cơng ty có đƣợc ngun vật liệu có chất lƣợng tốt, tránh đƣợc tình trạng lạm phát Từ giảm thiểu chi phí ngun vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Công ty với đối thủ khác thị trƣờng - Về Bảng phân bổ tiền lƣơng: Hiện Cơng ty khơng lập bảng Phân bổ tiền lƣơng Vì vậy, dựa vào số liệu phân tích chƣơng 2, em xin đƣợc đề 62 Thang Long University Library xuất kiến nghị Công ty nên lập bảng Phân bổ tiền lƣơng nhƣ sau: Bảng 3.1: Bảng Phân bổ tiền lƣơng Bảo hiểm xã hội Tháng 09 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ghi có TK STT 1 Đối tƣợng sử dụng (Ghi nợ TK) TK 15412 – Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 15414 – Chi phí sản xuất chung TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý TK 142 – Chi phí trả trƣớc TK 335 – Chi phí phải trả TK 241 – Xây dựng dở dang TK 334 –Phải trả công nhân viên TK 338 – Phải trả phải nộp khác Cộng TK 334 – Phải trả công nhân viên Lƣơng Các khoản phụ cấp khác TK 338 – Phải trả phải nộp khác Các khoản khác Cộng có TK 334 KPCĐ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 BHTN 3389 Cộng có TK 338 10 11 34.685.000 0 34.685.000 0 14.000.000 0 14.000.000 280.000 48.685.000 48.685.000 63 280.000 0 TK 335 – Chi phí phải trả Tổng cộng 12 13 0 34.685.000 2.380.000 420.000 140.000 3.220.000 17.220.000 980.000 210.000 140.000 1.330.000 1.330.000 3.360.000 630.000 280.000 4.550.000 53.235.000 - Kiến nghị Bảng tính phân bổ khấu hao: Trong tháng 09/2013, Cơng ty tính khấu hao cho tài sản máy khoan tròn tháng máy khoan đƣợc đƣa vào sử dụng từ ngày 15/09/2013 Theo chế độ kế toán đƣợc quy định tài sản tăng từ ngày tính khấu hao từ ngày Nhƣ vậy, Cơng ty tính khấu hao khơng xác Theo đề xuất em, Cơng ty nên tính lại khấu hao tài sản nhƣ sau: Tính phân bổ khấu hao cho máy khoan đƣợc đƣa vào sử dụng ngày 15/09/2013, nguyên giá 30.000.000 VNĐ, thời gian sử dụng năm Khấu hao tài sản = 15 30.000.000 x = 250.000 VNĐ 30 60 64 Thang Long University Library Bảng 3.2: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu I – Số khấu hao trích tháng trƣớc II – Số khấu hao tăng tháng (II = + 2) KH tính bổ sung cho TSCĐ tăng tháng trƣớc KH tính cho TSCĐ tăng tháng Máy khoan III – Số khấu hao giảm tháng (III = + 2) KH tính bổ sung cho TSCĐ giảm tháng trƣớc KH tính cho TSCĐ giảm tháng IV – Số khấu hao phải trích tháng (I + II - III) Ngày bắt đầu sử dụng ngừng sử dụng Tỷ lệ KH (%) thời gian sử dụng (tháng) 15/09/2013 60 Nơi sử dụng Tồn doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung Ngun giá TSCĐ Số khấu hao Cơng trình Eximbank Hàng Bơng 30.000.000 250.000 Cơng trình VNA Thanh Hóa … Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 11 250.000 Ngƣời lập bảng (Ký, họ tên) 65 KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trƣờng rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng đƣợc nhiều doanh nghiệp quan tâm Giá thành sản xuất có tính chất định việc tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao khả cạnh tranh thị trƣờng Do vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hƣởng lớn việc định doanh nghiệp Kết hợp kiến thức tiếp thu trƣờng trình tìm hiểu thực tế, em đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH XNK Thiên Sơn Tuy nhiên, trình độ nhận thức cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong đƣợc đóng góp, bảo thầy cơ, anh chị Cơng ty để em có điều kiện bổ sung hồn thiện kiến thức Em xin cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung giúp đỡ ban Giám đốc, cán phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em trình thu thập số liệu, tìm hiểu doanh nghiệp để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thu Hiền Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Các tài liệu Công ty TNHH XNK Thiên Sơn Các trang web: https://www.facebook.com/webketoan.vn, www.webketoan.vn, www.danketoan.com, … ... 59 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 59 TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIÊN SƠN 59 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công. .. THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN 59 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 59 TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIÊN SƠN 59 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH XNK Thiên Sơn