Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng 1

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI NĨI ĐẦU Q trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế toán phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mơ, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động Doanh nghiệp, khu vực Vì vậy, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp đáp ứng yêu cầu nhận định trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết Cùng với đổi mới, phát triển chung kinh tế, với sách mở cửa, đầu tư nước để thực nghiệp cơng nghiệp hố đại hố Doanh nghiệp xây lắp có chuyển biến, đổi phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trị quan trọng KTQD Tuy nhiên Doanh nghiệp xây lắp nay, công tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình hội nhập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược Doanh nghiệp nhu cầu cần thiết Nhận thức vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Minh Phương anh chi Phịng kế tốn Cơng ty, kết hợp với kiến thức học nhà trường, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng” làm luận văn tốt nghiệp Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn chia làm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thàn h sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Do đặc điểm xây dựng sản phẩm xây dựng riêng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp số ngành khác Vì trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phải tạo sản phẩm xây lắp thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu kinh tế xã hội thời kỳ - Huy động sử dụng có hiệu cao từ nguồn đầu tư nước - Xây dựng phải theo qui hoạch duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng tiến độ, đạt chất lượng cao Thực tế nhiều năm qua xây dựng ngành làm thất thoát phần không nhỏ nguồn vốn đầu tư Nhà nước Nguyên nhân quản lý vốn đầu tư chưa chặt chẽ Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Doanh nghiệp muốn trúng thầu cơng trình phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở xác định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành sở giá thị trường thân Doanh nghiệp Giá trúng thầu không vượt giá thành dự toán duyệt Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực tất yêu cầu đòi hỏi Doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý tập hợp chi phí sản xuất Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1.Vai trị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu ln nhà quản lí quan tâm khơng chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà chúng cịn có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lí tổ chức doanh nghiệp Thơng qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cung cấp nhà lãnh đạo quản lí doanh nghiệp biết chi phí tính giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình tồn kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp từ phân tích đánh giá tình hình thực định mức dự tốn chi phí tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu qủa hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất đề quy định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng từ kết tập hợp chi phí sản xuất Do để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành giá thành sản phẩm, lượng giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào giá trị sản phẩm hồn thành có ý nghiã quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa lớn Doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện Doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu quản lý đặt cần thiết Cụ thể: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất Doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tượng tính giá thành - Kiểm tra đối chiếu thường xuyên việc thực chi phí vật tư, nhân cơng, máy thi cơng dự tốn chi phí khác Từ đưa biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính giá thành xây lắp xác kịp thời theo khoản mục giá thành - Việc kiểm tra thực hạ giá thành theo khoản mục chi phí hạng mục cơng trình Từ đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm liên tục - Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành - Kiểm tra định kỳ đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định Đánh giá kết hoạt động sản xuất Doanh nghiệp cơng trình, phận thi cơng lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp kịp thời 1.2.Chi phí sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.Chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất: Hoạt động sản xuất doanh nghiệp trình người lao động sử dụng tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động để sản xuất sản phẩm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Từ để hình thành phí hao phí NVL tiền cơng phải trả cho người lao động phận chi phí Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế sản xuất khác Đây ba phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Mác khái quát giá trị sản phẩm tạo thành cơng thức : C+V+m C: Là tồn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tạo sản phẩm coi hao phí lao động vật hố V: Chi phí tiền lương, tiền công phải trả người lao động tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm dịch vụ gọi lao động sống cần thiết m: Giá trị lao động sống tạo trình sản xuất để tạo nên giá trị sản phẩm Trong điều kiện tồn kinh tế Tiền – Hàng chi phí biểu thước đo giá trị chung tiền tệ Theo chuẩn mực số 01: Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí khác Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị Chi phí khác bao gồm: chi phí ngồi chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí lí, nhượng bán TSCĐ khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng Như chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí LĐ sống LĐ vật hố chi phí khác mà DN đă chi để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ 1.2.1.2 Bản chất nội dung chi phí sản xuất Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Cũng ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây lắp trình tiêu hao lao động sống lao động vật hoá để tạo nên giá trị sử dụng sản phẩm để phục vụ cho nhu cầu người Trong điều kiện sản xuất hàng hố, chi phí biểu dạng giá trị, gọi chi phí sản xuất Tương tự vậy, chi phí sản xuất trình xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm xây lắp thời kỳ định Tuy nhiên, để hiểu khái niệm cần phân biệt chi phí chi tiêu Đây hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu Doanh nghiệp chi giảm tuý tài sản Doanh nghiệp Về số lượng, chi tiêu chi phí có khác nhau, chi phí khơng bao gồm: + Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản lại làm tăng tài sản khác Doanh nghiệp, khơng làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu (Ví dụ: Dùng tiền để lấy ký ký quĩ, mua bảo hiểm rủi ro chờ phân bổ ) + Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản Doanh nghiệp đồng thời làm giảm khoản nợ phải trả Trường hợp NVCSH bị tác động Như vậy, thực chất chi phí giảm tài sản tăng lên khoản nợ phải trả kỳ mà không làm tăng tài sản khác không làm giảm nợ phải trả khác Doanh nghiệp Ngoài khác lượng chi phí chi tiêu cịn có khác thời gian Sự khác có khơng phù hợp thời gian phát sinh khoản chi tiêu thời gian phát huy tác dụng (mang lại tính lợi ích kinh tế chúng), tức thời gian tạo thu nhập Doanh nghiệp Chính điều phát sinh khái nhiệm “chi phí trả trước” “chi phí phải trả” Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nguyên tắc kế tốn dồn tích Việc ghi nhận doanh thu chi phí vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ không vào thời điểm phát sinh luồng tiền Trong Doanh nghiệp xây lắp hoạt động sản xuất chung cịn có hoạt động sản xuất phụ trợ khác Do đó, chi phí sản xuất Doanh nghiệp gồm: Chi phí xây lắp chi phí ngồi xây lắp Chi phí xây lắp chi phí phát sinh q trình xây lắp Doanh nghiệp Chi phí ngồi xây lắp chi phí phát sinh ngồi lĩnh vực xây dựng sản xuất phụ, công tác vận chuyển dịch vụ khác Trong chi phí xây lắp chủ yếu 1.2.1.3.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại chi phí nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn chi phí Có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại phải dưạ vào yêu cầu công tác quản lý hạch tốn Theo mục đích cơng dụng chi phí theo quy định 1864 ngày 16/12/1998 cuả trưởng Bộ tài chi phí sản xuất kinh doanh DNXL chia thành loại sau: +Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá thực tế tồn vật liệu chính, phụ, cấu kiện, phận rời lẻ (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng cho việc xây dựng, lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình tính trực tiếp cho cơng trình Trường hợp khơng tính riêng phải phân bổ cho CT, HMCT theo định mức tiêu hao, theo khối lượng thực + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Phản ánh tiền lương, tiền công trả cho người LĐ thuộc danh sách DN quản lý LĐ thời vụ thuê theo loại công việc cụ thể, chi tiết theo đối tượng sản xuất + Chi phí sử dụng máy thi cơng: Bao gồm tồn khoản liên quan đến sử dụng máy thi công để thực hoạt động xây lắp: chi phí khấu hao bản, chi phí khấu hao sửa chữa lớn, chi phí nhiên liệu động cơ, vật liệu phụ Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế dùng cho máy, tiền lương công nhân điều khiển phục vụ máy, chi phí sửa chữa thường xuyên, chi phí quản lý máyvà chi phí khác máy + Chi phí sản xuất chung: Gồm lương cơng nhân quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên đội, khấu hao tài sản dùng chung cho đội, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Kế tốn theo dõi chi tiết cho đội xây lắp 1.2.2.Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng công trình hồn thành, khối lượng cơng việc định doanh nghiệp xây dựng phải bỏ vào trình sản xuất thi cơng khối lượng chi phí định gọi chi phí sản xuất Chính chi phí cấu thành nên giá thành cơng tác xây dựng hồn thành cơng trình Vậy giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí khác tính cho hạng mục cơng trình,từng cơng trình khối lượng xây lắp hồn thành theo quy định.Sản phẩm xây lắp khối lượng cơng việc giai đoạn cơng việc có thiết kế giá trị dự tốn riêng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành tồn Giá thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp *Theo thời gian sở số liệu tính: Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt loại giá thành: giá thành dự toán, thành kế hoạch giá thành thực tế + Giá thành dự toán: Là giá thành xây dựng sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế duyệt, định mức dự toán đơn giá xây lắp cấp có thẩm quyền ban hành dựa theo mặt giá Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế thị trường Căn vào giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình xác định giá thành dự toán chúng Giá thành dự toán =Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Lãi định mức số % giá thành xây lắp Nhà nước quy định loại hình xây lắp khác nhau, sản phẩm xây lắp cụ thể : Thơng qua tổng dự tốn cơng tác xây lắp người ta đánh giá thành tích đơn vị Giá thành dự tốn hạn mức chi phí cao mà đơn vị chi để đảm bảo có lãi, tiêu chuẩn đơn vị xây dựng phấn đấu hạ thấp mức thực tế để chủ đầu tư toán cho doanh nghiệp khối lượng hoàn thành nghiệm thu Mặt khác, giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình xác định theo định mức(về nguyên vật liệu,nhân công , máy, )Đơn giá quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trường ,chính mà giá trị dự tốn khơng theo sát biến động thực tế, không phản ánh thực chất giá trị cơng trình Do doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến tiêu hạ giá thành + Giá thành kế hoạch:Là loại giá thành dự tốn cơng tác xây dựng xác định từ điều kiện cụ thể xuất tổ chức xây dựng công trình định Giá thành kế hoạch lập dựa định mức tiên tiến nội doanh nghiệp phù hợp với tình hình thực tế Nó sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây dựng giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lí giá thành doanh nghiệp Giá thành kế hoạch xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch =Giá thành dự toán - mức hạ giá thành dự toán + Giá thành thực tế : Là biểu tiền tất chi phí sản xuất thực tế mà DNXL bỏ để hoàn thành KLXL định, xác định theo số liệu kế toán cung cấp Luận Văn Tốt Nghiệp