Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng phú thắng

1 Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === Lấ C THUN KHóA LUậN tốt nghiệp ĐạI HọC §Ị t µ i : HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ SẢN XUẤT VẬT LIU XY DNG PH THNG ngành: kế toán Vinh, nm 2012 = = Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tÕ ===  === LÊ ĐỨC THUẬN KHãA LUËN tốt nghiệp ĐạI HọC Đề t i : HON THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHÚ THẮNG ngµnh: kÕ to¸n Lớp: 49B2 - Kế tốn (2008 - 2012) Giáo viên hướng dẫn: ThS Đường Thị Quỳnh Liên Vinh, năm 2012 =  = LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Th.s Đường Thị Quỳnh Liên, tận tình hướng dẫn suốt trình viết báo cáo thực tập khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kinh tế, Trường Đại Học Vinh tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập doanh nghiệp Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc Cơ, Chú, Anh, Chị Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin cảm ơn! SVTH: Lê Đức Thuận DANH MỤC VIẾT TẮT Ký tự Giải thích SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn KLSPDD Khối lượng sản phẩm dở dang GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định SPDDCK Sản phẩm dở dang cuối kỳ TK Tài khoản UBND Uỷ ban nhân dân HTX Hợp tác xã TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn CSH Chủ sở hữu NH Ngắn hạn CCDC Công cụ dụng cụ LCB Lương SP Sản phẩm SPDDĐK Sản phẩm dở dang đầu kỳ DN Doanh nghiệp KKTX Kê khai thường xuyên DANH MỤC CÁC SƠ ĐỜ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm theo PP 25 KKTX Sơ đồ 1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm hợp tác xã Phú 37 Thắng Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hệ thống tổ chức máy quản lý hợp tác xã Phú 38 Thắng Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Hợp tác xã Phú Thắng 41 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 44 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU MẪU Trang Mẫu số 1.1 Phiếu xuất kho 49 Mẫu số 1.2 Bảng tổng hợp xuất kho 50 Mẫu số 1.3 Sổ chi tiết tài khoản 1541 51 Mẫu số 1.4 Chứng từ ghi sổ 52 Mẫu số 1.5 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Mẫu số 1.6 Sổ tài khoản 1541 53 Mẫu số 1.7 Bảng chấm công 56 Mẫu số 1.8 Bảng toán tiền lương 57 Mẫu số 1.9 Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 58 Mẫu số 1.10 Chứng từ ghi sổ 59 Mẫu số 1.11 Sổ đăng ký chứng từ 59 Mẫu số 1.12 Sổ tài khoản 1542 60 Mẫu số 1.13 Bảng tính khấu hao tài sản cố định 64 Mẫu số 1.14 Mẫu giấy đề nghị toán 65 Mẫu số 1.15 Mẫu phiếu chi 66 Mẫu số 1.16 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 66 Mẫu số 1.17 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 67 Mẫu số 1.18 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 68 Mẫu số 1.19 Chứng từ ghi sổ 69 Mẫu số 1.20 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 69 Mẫu số 1.21 Sổ tài khoản 1547 70 Mẫu số 1.22 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 72 Mẫu số 1.23 Chứng từ ghi sổ 73 Mẫu số 1.24 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 73 Mẫu số 1.25 Sổ tài khoản 154 74 Mẫu số 1.26 Bảng tính tổng giá thành sản phẩm 76 Mẫu số 1.27 Trích bảng kê tổng hợp giá thành 77 MỤC LỤC Danh mục viết tắt Danh mục bảng biểu, sơ đồ LỜI NÓI ĐẦU …… 01 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ………………………………………………… 03 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 03 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất …… 03 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 03 1.1.1.2 Chức chi phí sản xuất 04 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất 05 1.1.1.4 Phân loại chi phí sản xuất 05 1.1.2 Giá thành sản phẩm 08 1.1.2.1 Khái niệm 08 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 09 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm………………….11 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản………………11 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…… ………… 12 1.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…… 12 1.2.1.1.Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất …………………………… .12 1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm…………………………………………14 1.2.1.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành…… 15 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ……………………………………….16 1.2.2.1 Phương pháp trực tiếp…………………………………………………… 16 1.2.2.2 Phương pháp tập hợp gián tiếp…………………………………………… 16 1.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm theo phương pháp KKTX ……………………………………………………………………… 16 1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ………………………………………… 25 1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ……………………………………………………………26 1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương……………………………………………………………………………… 27 1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức……………… 28 1.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm …………………………………….28 1.4.1 Tính giá thành theo đơn đặt hàng…………………………………………….30 1.4.2 Tính giá thành theo qui trình cơng nghệ…………………………………… 29 1.4.3 Tính giá thành theo giai đoạn công nghệ…………………………………….32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHÚ THẮNG………………………………………………… 34 2.1 Giới thiệu tổng quan Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng… 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng……………………………………………………………… 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức quản lý Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng……………………………………………………………… .35 2.1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh…………………………… 35 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình cơng nghệ………………………… 37 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý …………………………………………38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng……………………………………………………………… 40 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán ………………………………………………… 40 2.1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp……………………………… 42 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng………………………………………………………… 44 2.2.1 Nội dung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp……………………………………………………………… 44 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp………………….44 2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm…………………….46 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng……………………………………………………………… 47 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp ………………………………… 47 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp……………………………………… 53 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung …………………………………………….61 2.2.3.Tập hợp chi phí đánh giá sản phẩm dở dang …………………………… 71 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm…………………………………………….74 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHÚ THẮNG………….78 3.1 Sự cần thiết u cầu cơng việc hồn thành cơng tác kế tốn……78 3.1.1 Sự cần thiết cơng việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm………………………………………………………………….78 3.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm………………………………………………………………….79 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…………………………………………………………………………….80 3.2.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ……………………………………………………………………………… 80 3.2.2 Một số hạn chế công tác kế toán Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng ………………………………………………………… 84 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng …………………… 87 KẾT LUẬN……………………………………………………………………… 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………………………… 93 10 LỜI MỞ ĐẦU Lý họn đề tài Ngày nay, kinh tế giới bước phát triển lên với phát triển trình độ khoa học cơng nghệ Một quốc gia khẳng định vị trường quốc tế nhờ việc áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế cạnh tranh phương thức để doanh nghiệp tồn phát triển Cạnh tranh sản xuất qua việc nâng cao số lượng chất lượng sản phẩm mà thể thông qua nhiều chiến lược kinh doanh hợp lý, phù hợp khác doanh nghiệp Và chiến lược lựa chọn nhiều nhằm tăng sức cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp hạ giá thành, tăng chất lượng sản phẩm đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng Và mục tiêu doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận Do để xác định đắn, xác tiêu nhằm đưa phương hướng định thành công kinh doanh sở tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hố chi phí tính cho đơn vị sản phẩm, lao vụ dịch vụ doanh nghiệp cần phải quản lý tốt việc sử dụng chi phí sản xuất cách có hiệu Nhận thấy ý nghĩa tầm quan trọng việc quản lý sử dụng có hiệu chi phí sản xuất đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong thời gian tìm hiểu thực tế “Hợp Tác Xã Sản Xuất Vật Liệu Xây Dựng Phú Thắng”, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cho báo cáo thực tập phát triển thành luận văn tốt nghiệp Trên sở vận dụng kiến thức lý luận học từ thầy cô giáo trường áp dụng vào điều kiện thực tế doanh nghiệp Qua đó, mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung phần hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp 88 nghiên cứu để hoàn thiện cơng tác kế tốn cho chế độ hành Đặc biệt DN cần quan tâm đến việc hoàn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, để quản lý theo dõi chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cách khoa học Từ đó, có sở xác định giá bán hợp lý, tăng khả cạnh tranh Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Trong giai đoạn nay, kinh tế phát triển, ngành sản xuất ngày mở rộng Do đó, để cạnh tranh phải xác định giá bán thích hợp, việc quản lý chi phi sản xuất phải chặt chẽ, phản ánh chi phí thực tế phát sinh, đắn, giúp cho việc tính giá thành xác, để có biện pháp giảm chi phí hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Vậy nên, doanh nghiệp phải quan tâm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc phức tạp tốn nhiều thời gian, cịn đỏi hỏi phải tiến hành thường xun, liên tục cập nhật theo thay đổi chế độ kế toán chuẩn mực ban hành nhà nước Doanh nghiệp phải vào đặc điểm, tình hình tổ chức sản xuất, chế độ kế tốn áp dụng xu kinh tế mục tiêu cụ thể doanh nghiệp để có xu hướng điều chỉnh cơng tác kế tốn cho đắn, phù hợp đảm bảo tính hữu ích cho công tác quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu cụ thể sau: + Một là, đảm bảo sách chế độ nhà nước ban hành cơng tác kế tốn Mọi phương án đề nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp phải dựa sở quy định luật kế toán Việt Nam, sách chế độ kế tốn ban hành, đảm bảo thống quản lý thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát 89 Cụ thể, công tác kế toán phải tuân thủ theo định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính chuẩn mực kế tốn ban hành + Hai là, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất riêng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác hoạt động sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất, quy mơ sản xuất, đặc thù sản phẩm trình độ cán kế tốn khác Do đó, tùy DN cụ thể mà cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải sát thực tế, đảm bảo thuận lợi nhanh chóng hiệu + Ba là, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác Để thực điều này, địi hỏi kế tốn phải tổ chức xử lý thơng tin cho đối tượng sử dụng cụ thể chi tiết, khoa học dễ hiểu + Bốn là, công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phân công rõ trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí + Năm là, giải pháp đưa phải mang tính kinh tế, khả thi, thực thực tế giúp cơng tác kế tốn đạt hiệu Qua trình thực tập Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng, với kiến thức học nhà trường, em xin mạnh dạn đưa nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đưa số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng sau 90 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua gần 12 năm xây dựng trưởng thành, trãi qua bao thăng trầm hợp tác xã không ngừng phát triển mở rộng Với kinh nghiệm sản xuất kinh doanh áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, doanh nghiệp trải qua nhiều lần đổi mới, cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh đến tương đối ổn định thực có hiệu Quá trình tiếp cận thực tế doanh nghiệp, em xin đưa số nhận xét tình hình cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về máy tổ chức kế toán: + Do địa bàn hoạt động doanh nghiệp gần nhau, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung hợp lý Điều tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo quản lý tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời ban quản trị doanh nghiệp hoạt động SXKD, phịng kế tốn bố trí theo cách khoa học, phù hợp với yêu cầu công việc trình độ chun mơn người + Giữa phịng ban có mối quan hệ hỗ trợ nhau, phịng kế tốn phịng kế hoạch ln kết hợp chặt chẽ với để xây dựng hệ thống định mức chi phí, hệ thống giá thành đơn vị, kế hoạch tương đối xác, giúp cho việc phân tích biến động giá thành thực tế với giá thành kế hoạch Từ đó, có biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất theo hướng có hiệu nhất, tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra giám sát q trình sản xuất Việc tổ chức, xếp hợp lý, doanh nghiệp cần tiếp tục trì phát huy đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp + Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nên cơng tác kế tốn thơng suốt, việc xử lý thơng tin kế tốn tiến hành kịp thời, xác 91 * Về chứng từ kế toán: + Doanh nghiệp sử dụng nhiều loại chứng từ khác có chứng từ bắt buộc phải theo mẫu ban hành Bộ tài Ngồi ra, doanh nghiệp tự lập thêm loại chứng từ khác, phục vụ cho việc hạch toán rõ ràng xác, từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt nơi doanh nghiệp Các chứng từ lưu trữ bảo quản cẩn thận theo quy định * Về hệ thống tài khoản: + Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn áp dụng, Doanh nghiệp cịn vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp sản xuất đảm bảo xác thơng tin tn thủ theo quy định * Về hình thức sổ kế tốn phương pháp kế toán áp dụng: + Việc áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ”, hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa, nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phức tạp + Công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp tương đối chặt chẽ biểu qua việc tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thể nề nếp, định kỳ theo tháng + Doanh nghiệp áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương đưa lại kết xác + Với đội ngũ nhân viên kế toán nhiều kinh nghiệm trách nhiệm giúp việc tập hợp, phân bổ chi phí hợp lý, đầy đủ số liệu để tính giá thành doanh nghiệp theo kỳ Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hợp lý giúp cho việc hạ thấp giá thành Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp tiến hành xác Giữa kế toán giá thành phần hành kế toán khác có phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ đồng Các phần hành kế toán ghi chép đầy đủ xác sở đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm hợp lý 92 Ưu điểm lớn cơng tác tính giá thành doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp hệ số kỳ tính giá thành tháng Với kỳ tính giá thành tháng, thơng tin chi phí giá thành sát thực hơn, giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất, hạch tốn giá thành tiêu thụ cách xác, hợp lý giúp nhà quản lý nắm bắt biến động giá thành, tìm nguyên nhân để khắc phục hay tăng cường yếu tố tác động đến giá thành Giá thành sát thực tác động đến giá bán sản phẩm, dẫn đến việc tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất: - Chi phí NVLTT: nhận thức tầm quan trọng chi phí NVLTT nên trình thu mua, xuất NVL cho SX doanh nghiệp ln dựa dự toán, định mức, kế hoạch SX giúp doanh nghiệp tránh tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều - Chi phí NCTT: thời gian khối lượng công việc công nhân trực tiếp SX theo dõi sổ giao việc cá nhân, công nhân trực tiếp sản xuất ghi kết vào sổ cuối ngày có chữ ký xác nhận Chính thế, doanh nghiệp kiểm tra chặt chẽ thời gian lao động cơng nhân với số lượng cơng nhân đơng cịn giảm bớt cơng việc người kiểm tra + Hình thức trả lương sản phẩm thời gian phản ánh chi phí tiền lương, tạo điều kiện cho việc tính giá thành khuyến khích tinh thần ý thức lao động cán công nhân viên doanh nghiệp + Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cơng nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng Bên cạnh đó, việc trích khoản bảo hiểm cho người lao động theo chế độ góp phần làm cho người lao động yên tâm sản xuất, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp - Chi phí SXC: khoản liên quan đến mua ngồi doanh nghiệp ln thay cán thu mua nhằm tránh gian lận, làm giảm giá thành sản xuất, chi phí phát sinh doanh nghiệp lớn, nên doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ khoản chi phí + Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng đơn giản, dễ tính tốn 93 + Tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí rõ ràng, tính tốn sổ sách đầy đủ, hợp lý Trong chừng mực định, công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp phản ánh thực trạng doanh nghiệp, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính toán tiêu kế toán phận có liên quan Doanh nghiệp chấp hành đầy đủ chế độ sách nhà nước quy định Tổ chức mở sổ phù hợp với tình hình chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung, việc hạch tốn khoản mục chi phí hồn tồn xác Việc bóc tách hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm hồn tồn phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lấy lợi ích kinh tế làm địn bẩy để khuyến khích cơng nhân viên khơng ngừng làm việc, tăng suất, chất lượng sản xuất thông qua việc cơng khai hố bảng lương sản phẩm, lương cơng nhật với chế độ thưởng phạt doanh nghiệp 3.2.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn HTX SX VLXD Phú Thắng Bên cạnh điểm đạt kể trên, Doanh nghiệp gặp phải vấn đề sau: - Thứ nhất: Bộ máy kế tốn cơng tác kế tốn Doanh nghiệp khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn mà áp dụng kế tốn thủ cơng excel, cơng việc kế tốn nhiều, cơng tác kế tốn tốn thời gian cơng sức Mặt khác, độ xác không cao khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều dẫn đến nhầm lẫn, sai sót - Thứ hai: Hệ thống sổ sách Mở sổ sách nhiều không chưa đầy đủ, ghi chép không cập nhật Hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp Hiện nay, chưa sử dụng báo cáo kế toán quản trị dẫn đến việc phân tích tình hình tài tiêu cho nhà quản trị chưa thực xác kịp thời 94 Mặt khác, máy kế toán doanh nghiệp có người, khơng phải số Tuy nhiên, u cầu cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhiều nên nhân viên kế tốn khơng nên kiêm nhiệm q nhiều phần hành kế tốn Vì vậy, giảm hiệu việc đối chiếu số liệu phần hành kế toán khác - Thứ ba: Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa hoàn thiện chưa đáp ứng yêu cầu chưa có phận đánh giá mức độ hồn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ.Sản phẩm làm dở tính chung chung tất giai đoạn, phận nên khơng xác khơng với thực tế Vì thế, làm cho giá thành tính tốn khơng sát với thực tế - Thứ tư: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, nhà máy khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên có biến động gây tổn thất cho doanh nghiệp vốn kinh doanh - Thứ năm: Về công tác xác định giá xuất vật tư Phương pháp xác định giá thực tế xuất vật tư phương pháp bình quân gia quyền đơn giản dễ thực lại phải chờ tới cuối kỳ xác định đơn giá vật tư xuất kho, Điều đồng nghĩa phần hành kế toán hàng tồn kho, tập hợp chi phí tính giá thành bị dồn lại vào cuối kỳ không đảm bảo tính kịp thời cơng tác kế tốn - Thứ sáu: Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất + Hạch tốn chi phí NVLTT: Doanh nghiệp khơng chia NVL làm NVL hay NVL phụ mà gộp chung coi NVL chính, sử dụng TK152 để phản ánh Việc phản ánh chung không làm sai lệch giá thành sản phẩm lại khơng cho thơng tin xác, chi tiết yếu tố tỉ trọng yếu tố NVL Từ đó, khơng theo dõi kịp thời biến động loại vật tư đến chi phí sản xuất để có biện pháp quản lý thích hợp NVL tính cho chi phí NVLTT mà khơng tính vào chi phí sản xuất chung 95 Việc hạch tốn giá trị CCDC xuất dùng chi phí sản xuất kỳ xuất dùng CCDC cho SXKD doanh nghiệp phân bổ lần vào giá thành, việc phân bổ khơng hợp lý làm giá thành khơng ổn định + Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Doanh nghiệp có số lượng cơng nhân trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn tổng số lao động, q trình sản xuất doanh nghiệp khơng thực trích trước tiền luơng nghỉ phép cho cơng nhân Doanh nghiệp khơng tính riêng tiền lương quản lý cho nhân viên quản lý tổ sản xuất mà tính ln vào chi phí NCTT + Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản chi phí đa dạng doanh nghiệp chưa phản ánh đầy đủ Các khoản chi phí NVL doanh nghiệp để ý đến, hầu hết chi phí NVL hạch tốn hết vào chi phí NVLTT Đối với khoản chi phí tiền phát sinh lớn, doanh nghiệp không hạch tốn vào kỳ tính giá thành mà hạch toán vào kỳ sau toán Với việc hạch toán, phản ánh làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm hạch tốn khơng xác Ví dụ như: khoản tiền điện, nước phát sinh tháng tốn vào tháng 10 doanh nghiệp hạch tốn mà khơng hạch tốn vào tháng - Thứ bảy: Về cơng tác tính giá thành sản phẩm Việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp ước lượng sản phẩm hồn thành tương đương tính giá thành theo phương pháp hệ số sử dụng hệ số qui đổi mà hệ số trì từ trước Doanh nghiệp khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn nên kỳ có nhiều máy móc thiết bị phải sửa chữa, thay phụ tùng nhiều ảnh hưởng phản ánh khơng xác đến giá thành sản phẩm kỳ Trong khoản mục chi phí dịch vụ mua ngồi, thuộc chi phí sản xuất chung, tiền điện hạch toán sai nguyên tắc, không với thực tế phát sinh Việc hạch 96 tốn khơng đảm bảo tính xác mức tiêu thụ điện tháng làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Doanh nghiệp khơng tập hợp chi phí cho loại gạch mà doanh nghiệp tập hợp chung cho tất loại gạch, sau phân bổ cho loại cụ thể theo hệ số định Chính thế, làm cho việc tính giá thành loại sản phẩm khơng xác, ảnh hưởng đến việc định nhà quản trị việc hạ giá thành sản phẩm - Thứ tám: Về việc đánh giá sản phẩm hỏng: Hiện phận kế tốn khơng tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng cho sản phẩm hỏng doanh nghiệp không đáng kể chiếm tỷ trọng nhỏ, nằm định mức nên khơng thể đánh giá xác chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Sản phẩm hỏng xêm phần thiệt hại doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, khơng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, việc không đánh giá sản phẩm hỏng làm cho việc tính tốn giá thành khơng xác, không phản ánh với thực tế, đưa đến định sai lầm từ nhà quản trị Do đó, sễ làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm khả cạnh tranh thị trường 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Phú Thắng nhân tố quan trọng, giúp doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh, tăng lợi nhuận * Về mức tiêu hao vật tư: Ban Giám đốc phòng ban chức phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư cụ thể để theo dõi, kiểm tra, tổ chức, phân tích tình hình thực định mức tiêu hao vật tư thường xuyên định kỳ để đề biện pháp nhằm khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức, đội sản xuất chủ động việc chuẩn bị nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, tránh tình trạng sản xuất bị ngừng trệ, lãng phí vật tư , tiền vốn 97 * Về giá xuất vật tư: Việc doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vật tư khơng phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, nên áp dụng phương pháp tính giá vật tư cho phù hợp Chẳng hạn như, phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này, số vật tư nhập trước xuất trước lấy gía lần giá vật tư xuất kho Do vật tư tồn cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập kho sau * Về việc ghi sổ tổng hợp sổ chi tiết: Phải ghi đầy đủ, chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bảng kê phải theo mẫu sổ qui định lập cụ thể nhằm hạn chế mẫu khơng cần thiết nhằm giảm bớt chi phí khơng cần thiết Mặc dù, tổ chức kế tốn theo QĐ 48 - BTC ban hành ngày 14/09/2006 mẫu sổ áp dụng chưa xác theo mẫu, chưa rõ ràng, số loại sổ theo doanh nghiệp qui định theo đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp nên mở thêm sổ tổng hợp, sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin cách xác, giúp cho cơng việc kiểm tra dễ dàng Cụ thể, bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất * Đối với khoản mục chi phí NVLTT: Nhà máy nên mở chi tiết theo yếu tố Chẳng hạn, TK 1541 nên mở chi tiết cho đối tượng chi phí phát sinh Ví dụ như, TK 15411- chi phí đất, TK 15412 - chi phí than… việc mở chi tiết cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể chi phí phát sinh tạo điều kiện thuan lợi cho công tác quản lý chi phí Mặt khác, điều kiện sử dụng phần mềm kế toán cho phép mở thêm tài khoản dễ dàng * Việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất: Hiện nay, doanh nghiệp không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất mà thực tế phát sinh vào cuối năm tập hợp trực tiếp vào chi phí tháng Vì thế, tháng phát sinh nghiệp vụ mà doanh nghiệp khơng hạch tốn ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định: Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch Tiền lương thực tế phải trả = CNTT tháng Tỉ lệ trích x trước 98 Tỷ lệ trích trước hàng tháng theo kế hoạch Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH = x 100% Tổng số lương phải trả theo kế hoạch năm CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất kế tốn định khoản: Nợ TK 1542- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335- Chi phí phải trả Thực tế phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế tốn định khoản: Nợ TK 335- Chi phí phải trả Có TK 334 ( Tổng lương phép thực tế) Có TK 1542 ( Nếu số phải trả nhỏ số trích trước) Theo bảng phân bổ tiền lương BHXH có thêm cột TK 335 mẫu * Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung: Doanh nghiệp tập hợp chi phí chung cho tất loại gạch mà không tập hợp riêng cho loại gạch cụ thể Vì thế, cơng việc tính giá thành loại gạch lại phân theo tỉ lệ quy định từ trước doanh nghiệp Doanh nghiệp có khoản chi phí tiền phát sinh lớn, nên phát sinh cần hạch tốn kỳ để tính giá thành xác Cụ thể như: khoản tiền điện thoại, điên nước dùng cho nhu cần sản xuất phát sinh tháng phải tập hợp vào tháng để việc tính giá thành xác Từ đó, đưa giá bán hợp lý, đồng thời giúp cho nhà quản trị có nhìn đắn tồn diện tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp * Về việc qui định hệ số cho loại gạch: Phải vào tình hình thực tế để quy đổi cho loại gạch hệ số ổn định, khơng thể trì hệ số định cho loại gạch, dễ bị sai lệch có biến động lớn giá thị trường, làm cho cơng tác tính giá thành loại gạch không thực tế, dẫn đến việc định giá bán sai, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Chẳng hạn như, giá nguyên vật 99 liệu đầu vào dùng cho sản xuất tăng giảm doanh nghiệp nên vào để điều chỉnh hệ số sản phẩm tương ứng phù hợp * Về kế toán chi phí sản phẩm hỏng: Việc hạch tốn chi tiết sản phẩm hỏng trình sản xuất quan trọng, qua biết xác tình hình chất lượng sản xuất sản phẩm doanh nghiệp giúp doanh nghiệp rút biện pháp làm giảm chi phí sản phẩm hỏng nâng cao chất lượng sản phẩm Khi phát sinh chi phí sản xuất sản phẩm hỏng kế tốn doanh nghiệp khơng tính vào giá thành sản phẩm hồn thành mà hạch tốn sau: Nợ TK 138, 611, 811 Có TK 631- Giá thành sản xuất Sản phẩm hỏng phần chi phí sản xuất Vì thế, khơng hạch tốn sản phẩm hỏng khơng tính giá thành, dẫn đến số định sai lầm việc đưa giá bán sản phẩm * Về việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ: Như nhà máy hạch toán trường hợp gía trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng nhỏ, thời gian phân bổ ngắn Cịn cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn phải phân bổ nhiều lần, mà hạch tốn khơng xác, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ hạch tốn Đối với loại cơng cụ dụng cụ xuất dùng loại lần doanh nghiệp nên hạch tốn sau: Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 153- Cơng cụ, dụng cụ Có TK 142- Chi phí trả trước ngắn hạn Nếu cơng cụ, dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn, thời gian phân bổ dài thuộc lạo phân bổ nhiều lần doanh nghiệp hạch tốn sau: Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 153- Cơng cụ, dụng cụ Có TK 242- Chi phí trả trước dài hạn * Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 100 Nhà máy cần phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31 tháng 12 Căn vào tình hình giảm giá loại vật tư, hàng hố để xác định dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sau đó, phải so sánh với số dự phịng trích lập năm trước để xác định số chênh lệch phải trích lập thêm hồn nhập dự phòng Nếu số dự phòng phải lập cho năm lớn số dự phịng trích lập cho năm tài trước trích lập thêm hạch toán sau: Nợ TK 632- Giá vốn hàn bán Có TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu dự phòng lập cho năm nhỏ số dự phịng trích lập cho năm trước hồn nhập dự phịng ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có Tk 632- Giá vốn hàn bán * Về việc áp dụng kế toán máy: Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng, có hỗ trợ máy vi tính cơng việc Tuy nhiên, áp dụng máy tính cách đơn giản để giảm công việc ghi chép tay sổ sách lưu giữ số liệu in sổ sách, thực tế người kế toán phải làm khối lượng công việc lớn, đặc biệt vào cuối tháng Do đó, có sai sót cơng việc Để giảm bớt khó khăn cho nhân viên kế tốn viên nâng cao độ xác hiệu cơng vệc, đặc biệt cơng tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế tốn thích hợp Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán ứng dụng rộng rãi Effect, Fast, sasinova…doanh nghiệp đặt phần mềm kế toán riêng cho phù hợp với đặc điểm riêng Khi ứng dụng kế tốn máy, hiệu suất làm việc kế toán nâng cao, giảm bớt cơng việc ghi chép tay, tính tốn thủ cơng, thay vào việc cập nhật số liệu, chứng từ máy vi tính Máy tính tự động sử lý thông tin cách khoa học kết tính tốn có độ tin cậy cao 101 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải cạnh tranh với để tồn phát triển Các doanh nghiệp sản xuất ln mong muốn giảm chi phí xuống mức thấp nhằm giảm giá thành, đẩy mạnh tiêu thụ từ tối đa hóa lợi nhuận Bởi kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phận thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất yếu tố quan trọng trình sản xuất sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp Vì vậy, muốn tăng hiệu sản xuất cần phải quản lý chặt chẽ, hợp lý chi phí khâu sản xuất Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn đơn vị Hợp tác xã sản xuất vật liệu Phú Thắng nhanh chóng đạo chặt chẽ từ việc bố trí nhân viên kế tốn có đủ lực, trình độ đến việc áp dụng đầy đủ phù hợp với chế quản lí nhà nước nhằn ngày hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng, em tiến hành nghiên cứu hồn thành đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng" Trong đề tài trình bày vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Đồng thời đề tài trình bày thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hợp tác xã sản xuất vật liệu xây dựng Phú Thắng Từ em mạnh dạn nêu số kiến nghị để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hợp tác xã 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Sách Bộ tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất tài Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 trưởng tài ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ PGS.TS Vương Đình Huệ- TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) Kế tốn quản trị- Nhà xuất tài GS.TS.NGND Ngô Thế Chi- TS Trương Thị Thủy (chủ biên) Kế tốn tài chính- Nhà xuất thống kê Vụ chế độ kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất tài Thạc sỹ Hà Thị Ngọc Hà (chủ biên) 207 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp- Nhà xuất thống kê Giáo trình lý thuyết tổ chức hạch tốn kế tốn- Đại học Vinh Luật Thuế GTGT văn hướng dẫn Một số thông tư Bộ tài Luận văn tốt nghiệp năm trước 10 Quy chế điều hành nội tài liệu thực tế doanh nghiệp II Báo – Tạp chí: Tạp chí kế tốn Tạp chí kiểm tốn III Tài liệu: Tài liệu phịng kế tốn Hợp tác xã Phú Thắng Tài liệu trang web: - www.ketoan.org - www.webketoan.vn - www.tapchiketoan.com.vn - www.chinhphu.gov.vn ... tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã sản xuất vật liệu xây. .. vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản? ??……………11 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm? ??… ………… 12 1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. 51 + Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: kế toán tập hợp tất chi phí tham gia vào q trình sản xuất tạo sản phẩm, bao gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Sau tập hợp chi phí kế tốn