Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh mtv in báo thanh hóa

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ - PHẠM THỊ KIỀU NHUNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO THANH HOÁ NGÀNH KẾ TOÁN Vinh, 2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ - KHOÁ ḶN TỚT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO THANH HOÁ NGÀNH: KẾ TOÁN LỚP 49 B3 KẾ TOÁN (2008 -2012) Người hướng dẫn : ThS Hồ Mỹ Hạnh Sinh viên thực : Phạm Thị Kiều Nhung Lớp : 49 B3 - Kế toán Vinh, 2012 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .4 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tính chất nội dung kinh tế 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích cơng dụng kinh tế 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí 1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách ứng xử chi phí 1.1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh 1.1.2.6 Cách phân loại khác 1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm .9 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 10 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành 10 1.2 2.2 Phân loại theo phạm vi tính tốn chi phí 11 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 12 1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.4.1 Yêu cầu quản lý .13 1.4.2 Nguyên tắc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.4.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.5 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 14 1.5.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 14 1.5.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 15 1.5.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 16 1.5.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp 16 1.5.2.2 Phương pháp tập hợp gián tiếp 16 1.5.3 Kế tốn chi phí sản xuất .17 1.5.3.1 Kế toán chi phí sản xuất trường hợp doanh nghiệp thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.5.3.2 Kế toán chi phí sản xuất trường hợp doanh nghiệp thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .26 1.5.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 29 1.5.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 29 1.5.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương31 1.5.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến .32 1.5.4.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 32 1.5.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất số loại hình doanh nghiệp 33 1.5.5.1 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn 33 1.5.5.2 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục 36 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV IN BÁO THANH HĨA 46 2.1 Quá trình hình thành phát triển .46 2.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý .48 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 48 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 48 2.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý 51 2.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH MTV In báo Thanh Hóa 54 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 54 2.3.1.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy Kế toán .54 2.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Bộ máy Kế toán 55 2.3.2 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Cơng ty 58 2.3.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất .58 2.3.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 58 2.4 Phân loại chi phí sản xuất cơng tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty 58 2.4.1 Phân loại chi phí sản xuất 58 2.4.2 Cơng tác quản lý chi phí sản xuất 58 2.5 Kế tốn chi phí sản xuất 59 2.5.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 59 2.5.1.1 Chứng từ sử dụng 60 2.5.1.2 Kế toán chi tiết 64 2.5.1.3 Kế toán tổng hợp 67 2.5.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 68 2.5.2.1 Chứng từ sử dụng 68 2.5.2.2 Kế toán chi tiết 72 2.5.2.3 Kế toán tổng hợp 73 2.5.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 73 2.5.3.1 Chứng từ sử dụng 73 2.5.3.2 Kế toán chi tiết 77 2.5.3.3 Kế toán tổng hợp 79 2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 80 2.7 Đánh giá sản phẩm dở dang 81 2.8 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 83 2.8.1 Kỳ tính giá thành 83 2.8.2 Phương pháp tính giá thành 83 2.8.3 Kế tốn tính giá thành 84 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO THANH HÓA 86 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm tại Cơng ty TNHH MTV In báo Thanh Hóa 86 3.1.1 Những ưu điểm .86 3.1.2 Một số hạn chế tồn 87 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH MTV In báo Thanh Hóa 89 3.2.1 Hồn thiện hệ thống tài khoản .89 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp .91 3.2.3 Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu 92 3.2.4 Hoàn thiện phương pháp tính khấu hao tài sản cố định .92 3.2.5 Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 95 3.2.6 Hồn thiện cơng tác quản lý thiệt hại sản xuất 96 KẾT LUẬN .99 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên UBND Ủy ban nhân dân QĐPX Quản đốc phân xưởng SX Sản xuất PCCC Phòng cháy chữa cháy SXKD Sản xuất kinh doanh SP Sản phẩm TC – HC Tổ chức hành KH – KD Kế hoạch kinh doanh NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định GTSP Giá thành sản phẩm BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh CPSX Chi phí sản xuất DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 Phương pháp hạch toán chi phí NVL trực tiếp 17 Sơ đồ 1.2 Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 18 Sơ đồ 1.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung 19 Sơ đồ 1.4 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và giá thành 26 Sơ đồ 1.5 Phương pháp hạch toán chi phí NVL trực tiếp 27 Sơ đồ 1.6 Phương pháp hạch toán giá thành sản xuất 29 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 42 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 43 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 44 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái 45 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 45 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất của công ty TNHH MTV In báo Thanh Hoá 51 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH MTV In báo Thanh Hoá 52 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV In báo Thanh Hoá 54 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 55 Sơ đồ 2.5 Quá trình hạch toán kế toán phần mềm kế toán 56 Biểu 2.1 Trích Hợp đồng kinh tế 60 Biểu 2.2 Trích Lệnh sản xuất 61 Biểu 2.3 Giấy đề nghị xuất vật tư 61 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho (nguyên vật liệu chính) 62 Biểu 2.5 Giấy đề nghị xuất vật tư 63 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho (nguyên vật liệu phụ) 63 Biểu 2.7 Sổ chi tiết TK 621 65 Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 621 66 Biểu 2.9 Sổ cái TK 621 67 Biểu 2.10 Định mức đơn giá tiền lương Phòng vi tính bình bản 68 Biểu 2.11 Định mức đơn giá tiền lương Phân xưởng máy in 69 Biểu 2.12 Định mức đơn giá tiền lương Phân xưởng sách 69 Biểu 2.13 Định mức đơn giá tiền lương Phân xưởng xén bề 69 Biểu 2.14 Trích Bảng tổng hợp tiền lương tháng 12 các Phân xưởng 70 Biểu 2.15 Bảng toán lương tháng 12 – Phân xưởng xén bề 71 Biểu 2.16 Sổ chi tiết TK 622 72 Biểu 2.17 Sổ cái TK 622 73 Biểu 2.18 Trích Bảng toán tiền lương của nhân viên quản lý Phân xưởng máy in 74 Biểu 2.19 Bảng tổng hợp khấu hao năm 2011 76 Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 627 77 Biểu 2.21 Sổ cái TK 627 79 Biểu 2.22 Biên bản kiểm kê thành phẩm và bán thành phẩm 82 Biểu 2.23 Sổ chi tiết TK 154 84 Biểu 2.24 Sổ cái TK 154 85 Biểu 3.1 Phiếu tính giá thành công việc 96 10 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Xu hướng toàn cầu hóa và hợi nhập kinh tế thế giới mang đến cho các doanh nghiệp Việt Nam hội để phát triển, đồng thời chứa đựng trọng nhiều thách thức, các doanh nghiệp sản xuất phải tồn tại và phát triển môi trường cạnh tranh quyết liệt Đứng trước xu thế địi hỏi các doanh nghiệp phải ln chủ đợng sản xuất kinh doanh với mục tiêu lợi nhuận và tạo chỗ đứng thị trường Để giải quyết vấn đề đứng về góc đợ kế toán thì phải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ các chi phí là sở để tính chính xác giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo các doanh nghiệp biết thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình để kịp thời có quyết định đắn kinh doanh Mặt khác, điều kiện việc quản lý chi phi sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng các doanh nghiệp Giá thành cao hay thấp phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động và tiền vốn của doanh nghiệp Việc hạ giá thành sản phẩm gắn liền với việc phát triển và củng cố chế đợ hạch toán kinh tế từ tác dụng to lớn việc tiết kiệm nhân tài, vật lực làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Trong phát triển chung của doanh nghiệp Nhà nước, Công ty TNHH MTV In báo Thanh Hoá có chuyển biến tích cực Từ ngày thành lập đến nay, Công ty trải qua bao thăng trầm, ngày Công ty TNHH MTV In báo Thanh Hoá có bước phát triển về chất, quy mô sản xuất và lượng sản xuất khiêm tốn so với nhiều doanh nghiệp in khác nước kết quả kinh doanh năm gần đều có lãi và đứng vững chế Để nhìn nhận một cách chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, em lựa chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV In báo Thanh Hoá 95 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV IN BÁO THANH HĨA 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm tại Cơng ty TNHH MTV In báo Thanh Hóa Cơng ty In báo Thanh Hoá là đơn vị thành lập và phát triển năm chiến tranh, sở vật chất kỹ thuật lạc hậu Đến nay, lãnh đạo của Đảng và Nhà nước với động của ban lãnh đạo Công ty và phấn đấu, đóng góp cơng sức của toàn bợ công nhân viên, các thiết bị đổi với quy mô sản xuất kỹ thuật cao Cùng với phát triển đó, trình đợ chun mơn và quản lý của cán bộ Công ty không ngừng củng cố và nâng cao Chính vì vậy Công ty đạt thành tích đáng kể sản xuất, hoàn thành nghĩa vụ ngân sách Nhà nước và từng bước đời sống của cán bộ, công nhân viên chức nâng cao Sau một thời gian thực tập tại đơn vị, em nhận thấy việc tổ chức, hạch toán quản lý, ghi chép kế toán có ưu nhược điểm sau 3.1.1 Những ưu điểm Công tác kế toán của Nhà in góp phần quan trọng đáng kể về công tác tham mưu tập hợp ghi chép, tính đúng, tính đủ và xử lý tốt thông tin, số liệu kế toán tài chính, giúp Giám đốc điều hành sản xuất của Công ty một cách đắn và có hiệu quả - Tở chức bộ máy kế toán và xếp công việc cho các thành viên bộ máy kế toán hợp lý, khả của từng người đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao phó - Về sở sách: Tương đối đầy đủ, kết cấu số lượng hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo theo dõi một cách chi tiết phát sinh kỳ về sản xuất kinh doanh 96 - Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: Tương đối đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ là hợp lý, tuần tự và chính xác theo trình tự kế toán Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty tuân theo các quy định, chế độ tài chính hành Đồng thời có vận dụng linh hoạt lý luận và thực tiễn song đảm bảo tính pháp lý 3.1.2 Một số hạn chế tồn * Về hệ thống tài khoản kế tốn Hiện Cơng ty sử dụng tài khoản cấp của các tài khoản phản ánh chi phí sản xuất, mặt khác quy trình công nghệ sản xuất của Công ty phức tạp phải trải qua giai đoạn sản xuất cho sản phẩm vì vậy Công ty tiết các tài khoản phản ánh chi phí theo từng phân xưởng và từng tổ để nâng cao hiệu quả công tác quản lý chi phí sản xuất * Về công tác quản lý nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất của Công ty, nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm chủ yếu là giấy, vì vậy khâu bảo quản yêu cầu cao, nhiên Công ty có nhà kho nhỏ hẹp và chưa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Mặt khác, hàng ngày nhu cầu về nguyên vật liệu để sản xuất là lớn nhà kho có giới hạn nên lượng dự trữ nguyên vật liệu không lớn * Về phương pháp tính khấu hao tài sản cố định Hiện Cơng ty sử dụng phương pháp tính khấu hao đều theo thời gian, việc này làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh một cách chính xác Mặt khác, trích khấu hao đều thì thời gian thu hồi vốn lâu quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ngày càng đại, vì vậy Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để trích khấu hao tài sản cố định * Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Hiện Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn Cơng ty vậy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm không phản ánh chi phí sản xuất mà phân xưởng sản xuất phát sinh hàng tháng là bao nhiêu, việc này khiến cho cơng tác quản lý chi phí gặp nhiều khó khăn và hiệu 97 quả Công ty nên chọn đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng sản xuất để phù hợp với đặc điểm sản xuất và nâng cao hiệu quả công tác quản lý chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty, chi phí tập hợp cuối tháng, đối tượng đánh giá là từng loại sản phẩm phải chờ đến cuối tháng kế toán tính giá thành cho trang in tiêu chuẩn, sau tính cho từng loại sản phẩm nếu thấy cần thiết Mặt khác, báo, tạp chí là sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn nếu chờ cuối tháng tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm, vậy là quá lâu Do vậy Công ty cần phải cải tiến phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với tính chất sản xuất và đặc điểm của doanh nghiệp Theo em, tập hợp chi phí sản xuất tháng theo từng đơn đặt hàng có nhiều ưu điểm Bởi vì Công ty tiến hành theo đơn đặt hàng và luân chuyển in các ấn phẩm có thời gian sản xuất ngắn Khi tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng thì cần phải chi tiết cho từng TK, đối tượng cụ thể Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng giúp cho kế toán tập hợp chi phí đúng, chính xác và tính giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời * Về khoản mục thiệt hại sản xuất Trong trình sản xuất phát sinh các sản phẩm hỏng, không nhiều và Công ty hạch toán chi phí này vào toàn bộ sản xuất phế liệu thu hồi ghi giảm khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính quá trình sản xuất sản phẩm Như vậy Công ty không xác định trách nhiệm của người bộ phận, từ có biện pháp quản lý thích hợp để hạn chế tối đa chi phí này Vì vậy Công ty phải tổ chức hạch toán riêng biệt, kịp thời đầy đủ các khoản thiệt hại sản phẩm hỏng thực tế phát sinh, từ lập báo cáo sản phẩm hỏng để xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm và tìm biện pháp xử lý thích hợp Đồng thời Công ty nên lập bảng theo dõi phần thiệt hại cho sản phẩm hỏng sản xuất để tạo điều kiện cho việc theo dõi tình hình biến động của khoản chi phí này cho Công ty giảm bớt chi phí này tới mức tối thiểu 98 Trên là một số nhận xét của bản thân em về cơng tác tở chức kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng tại Cơng ty TNHH MTV In báo Thanh Hố 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV In báo Thanh Hóa 3.2.1 Hồn thiện hệ thống tài khoản a Hệ thống tài khoản nguyên vật liệu - Công ty thực việc chia nguyên vật liệu thành các nhóm: + Vật liệu chính (các loại giấy in: giấy Bãi Bằng, Duplex, Couches ) + Vật liệu phụ (mực in, dầu hỏa, bản kẽm ) + Phụ tùng thay thế + Vật liệu khác - Trên sở phân loại vật liệu vậy, Công ty lập sổ danh điểm vật liệu Vì cơng ty có mợt kho nên sở danh điểm lập cho các nhóm vật liệu, giúp kế toán nguyên vật liệu theo dõi và quản lý các loại vật liệu dễ dàng Trong số vật liệu theo dõi theo từng nhóm, từng thứ, loại vật liệu một cách chặt chẽ Mỗi nhóm, loại, thứ quy định mợt mã riêng và xếp một cách trật tự để tiện cho việc cung cấp thông tin chính xác - Bộ mã vật liệu của Công ty dựa tiêu thức: + Loại vật liệu + Nhóm vật liệu cho thứ + Thứ vật liệu cho thứ - Để sử dụng dễ dàng, dễ hiểu, dễ nhớ, bộ mã vật liệu thường lập sở số hiệu các tài khoản sau: + TK 1521: vật liệu chính + TK 1522: vật liệu phụ + TK 1523: phụ tùng thay thế b Hệ thống tài khoản phản ánh chi phí - Để phản ánh chi phí kinh doanh, Công ty sử dụng các tài khoản sau: 99 + TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” – dùng cho tồn Cơng ty + TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp” – dùng cho tồn Cơng ty + TK 627: “Chi phí sản xuất chung” – dùng cho tồn Cơng ty + TK 641: “Chi phí bán hàng” – dùng cho toàn Công ty + TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” – dùng cho tồn Cơng ty - Cơng ty có cở sở sản xuất gồm có phân xưởng sản xuất chính: + Cơ sở có phân xưởng sản xuất và phịng vi tính:  Phân xưởng máy in  Phân xưởng sách  Phân xưởng xén bế  Phòng vi tính bình bản + Cơ sở có phân xưởng sản xuất”  Phân xưởng bao bì  Phân xưởng xeo giấy Với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp phân xưởng chia thành các tổ khác vì vậy Công ty nên mở TK chi tiết của các TK 621, 622, 627 cho từng phân xưởng, tổ sau: + TK cấp 621, 622, 627 cho từng phân xưởng + TK cấp 621, 622, 627 (1, 2, ) cho từng tở Ví dụ: Phân xưởng bao bì * Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 621: Phân xưởng bao bì + TK 6211: Tở sóng + TK 6212: Tở bồi, lao, mở + TK 6213: Tổ bế + TK 6214: Tổ in, ghim * Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 622: Phân xưởng bao bì + TK 6221: Tở sóng 100 + TK 6222: Tở bồi, lao, mở + TK 6223: Tổ bế + TK 6224: Tổ in, ghim * Tập hợp chi phí sản xuất chung - TK 627: Phân xưởng bao bì + TK 6271: Tở sóng + TK 6272: Tở bồi, lao, mở + TK 6273: Tổ bế + TK 6274: Tổ in, ghim 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty chiếm 70 - 80% tổng giá thành sản phẩm Ngoài nguyên vật liệu của ngành in có đặc điểm là đa dạng, phong phú về chủng loại giá cả Do việc quản lý giá trị ngun vật liệu có vai trị quan trọng việc tính giá thành sản phẩm Nó địi hỏi phải chính xác, tiết kiệm Hiện công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty chưa khoa học, nguyên vật liệu mua vào ký kết hợp đồng với khách hàng, vì vậy nhiều làm ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh của Cơng ty Do đó, để đạt hiệu quả tối ưu, nhằm giảm thấp chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, em xin đề xuất biện pháp sau: Trên sở kế hoạch thực tế sản xuất tháng, Công ty phải xây dựng kế hoạch cung ứng, dự trữ các nguyên vật liệu chính cho sản xuất tránh tình trạng bị ép giá, lỡ kế hoạch sản xuất Muốn vậy, đơn vị phải nghiên cứu ứng dụng sử dụng vốn hợp lý, xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phù hợp, nắm bắt nguồn hàng với giá cả thu mua hợp lý giảm bớt đáng kể thực tế của vật liệu nhập kho, làm giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Tuy nhiên việc bảo quản, giữ gìn giấy kho là một công việc tương đối khó khăn vì giấy in dễ hút ẩm, làm giảm chất lượng của giấy xuất dùng Hơn nữa, 101 việc bố trí kho dự trữ giấy là kho diện tích mặt sản xuất của Công ty khá nhỏ hẹp Do cần tính toán chính xác số lượng vật liệu cần dự trữ cho vừa đảm bảo cung cấp cho sản xuất, vừa sử dụng hiệu quả vốn lưu động, tránh ứ đọng vốn, vật tư khâu dự trữ, đồng thời phải phù hợp với điều kiện của Công ty, giảm bớt chi phí bảo quản Cơng ty áp dụng cơng thức sau để tính lượng NVL cần dự trữ: Vdt = Vd x P x T Trong đó: Vdt : vật tư cần dự trữ Vd : vật tư tiêu hao trung bình trang in tiêu chuẩn P : số trang in tiêu chuẩn trung bình một tháng T : số tháng cần dự trữ vật tư Công ty nên tiến hành dự trữ một số loại vật liệu chính hay sử dụng và giá cả thường xuyên biến động Đối với một số loại vật liệu có giá cả ởn định mua từ các nhà cung cấp có quan hệ lâu dài, uy tín thì Công ty không cần phải dự trữ nhiều 3.2.3 Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Để từng bước phấn đấu giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, Công ty nên xây dựng định mức tiêu cho các loại vật liệu sử dụng Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu phải xây dựng dựa yêu cầu kỹ thuật, quy trình sản xuất, công nghệ của sản phẩm kết hợp với thực tế và kinh nghiệm sản xuất Việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu giúp cho người cơng nhân có trách nhiệm cao, ý thức bảo quản, tiết kiệm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời có hình thức xử lý công nhân cố tình vi phạm gây lãng phí vật liệu 3.2.4 Hồn thiện phương pháp tính khấu hao tài sản cố định Khi lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý để vận dụng vào doanh nghiệp là phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, từ yêu cầu quản lý hạch toán nhằm để thu hồi vốn nhanh có điều kiện để tái sản xuất TSCĐ và trang trải chi phí Trên thực tế nay, phương pháp khấu hao đều theo thời gian áp dụng phổ biến các doanh nghiệp Tuy nhiên, với công ty việc tính và trích khấu hao đều 102 Công ty làm cho giá thành sản xuất của Công ty không ổn định, chịu tác động của sản lượng sản xuất Xét thực tế, nếu sản lượng càng cao thì mức trích khấu hao càng cao và ngược lại Như vậy Công ty nên nghiên cứu để chuyển sang trích khấu hao theo sản lượng hay đưa mức chi phí khấu hao máy một đơn vị sản phẩm Để làm điều này cần có đầu tư nghiên cứu và phân tích đầy đủ thông tin về dây chuyền sản xuất tại (như lực sản xuất, sản lượng bình quân, thời gian sử dụng của dây chuyền sản xuất, của máy móc thiết bị ) Mặt khác, theo quy định hành, các doanh nghiệp phép khấu hao nhanh dây chùn, tài sản có mức đợ lạc hậu nhanh (tuy nhiên mức khấu hao nhanh quy định tối đa không quá 20% mức tối thiểu khung quy định và phải trí của Bộ Tài Chính) với điều kiện doanh nghiập làm ăn hiệu quả Quy định này áp dụng với tài sản có tiến bộ kỹ thuật nhanh, TSCĐ làm việc với chế độ cao mức bình thường, TSCĐ đầu tư vốn vay hay các hình thức hợp pháp khác mà thời gian trả nợ nhanh thời gian khấu hao theo quy định Đối chiếu với quy định, Công ty hoàn toàn có đủ điều kiện để áp dụng khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn và có điều kiện đầu tư đổi dây chuyền công nghệ và nâng cao lực sản xuất Vấn đề đặt là khấu hao nhanh mức độ nào để vừa đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn, vừa đảm bảo có lãi là mợt bài toán cần xem xét cụ thể sở phân tích đầy đủ các yếu tố tình hình thị trường, giá cả, khả cạnh tranh của sản phẩm - Công ty lựa chọn mợt hai phương pháp khấu hao nhanh: * Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần - Theo phương pháp này số tiền khấu hao hàng năm xác định sau: Mki Trong đó: = Gdi x Tkh Mki: mức khấu hao TSCĐ năm thứ i Gdi: giá trị lại của TSCĐ đầu năm thứ i Tkh: tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm của TSCĐ i: thứ tự của các năm sử dụng TSCĐ (i = 1, n) Tkh = Tk x Hs 103 Trong đó: Tk: tỷ lệ khấu hao theo phương pháp tuyến tính Hs: hệ số điều chỉnh - Hệ số điều chỉnh sử dụng các nước sau: + Hệ số 1,5 TSCĐ có thời gian sử dụng từ đến năm + Hệ số 2,0 TSCĐ có thời gian sử dụng từ đến năm + Hệ số 2,5 TSCĐ có thời gian sử dụng năm - Theo phương pháp số dư giảm dần, kỹ thuật tính toán nên đến hết thời gian sử dụng, TSCĐ chưa khấu hao hết Để khắc phục vấn đề này, người ta thường kết hợp phương pháp khấu hao tuyến tính năm cuối * Phương pháp khấu hao theo tổng số: Theo phương pháp này, mức khấu hao năm xác định sau: Mkh = NG x Tkt Trong đó: Mkh: số tiền khấu hao TSCĐ năm thứ t NG: nguyên giá TSCĐ Tkt: tỷ lệ khấu hao TSCĐ của năm thứ t T: thứ tự năm sử dụng TSCĐ Cách 1: Số năm sử dụng lại của TSCĐ theo thứ tự năm sử dụng Tkt = Tởng số các số năm sử dụng cịn lại của TSCĐ Cách 2: 2(T + – t) Tkt = T (T + 1) Trong đó: T: Thời gian sử dụng TSCĐ t : Thứ tự năm cần tính khấu hao TSCĐ ( t = – n) 104 Ưu điểm - Thu hồi vốn nhanh, giảm bớt tởn thất hao mịn vơ hình - Đây là mợt biện pháp “hỗn th́” năm đầu của doanh nghiệp Nhược điểm: Có thể gây nên đột biến về giá thành sản phẩm năm đầu chi phí khấu hao lớn, bất lợi cạnh tranh Do vậy doanh nghiệp kinh doanh chưa ởn định, chưa có lãi thì khơng nên áp dụng các phương pháp khấu hao nhanh Khấu hao TSCĐ là một yếu tố chi phí giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nên việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ nằm nội dung của công tác lập kế hoạch tài chính của doanh nghiệp và có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp 3.2.5 Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty nên thay đổi đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng Tập hợp chi phí theo từng phân xưởng phản ánh chính xác chi phí của từng phân xưởng phát sinh theo từng tháng, giúp kế toán quản lý chi phí một cách chặt chẽ và có hiệu quả.Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng giúp cho kế toán tập hợp chi phí đúng, chính xác và nhanh chóng kịp thời Cơng ty sử dụng Phiếu tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng theo mẫu đây: 105 CÔNG TY TNHH MTV IN BÁO THANH HĨA PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG VIỆC - Tên khách hàng: ………………………………Địa chỉ: ………………………… - Số hợp đồng kinh tế: ………………………….Ngày đặt hàng: ………………… - Ngày hẹn giao hàng: ………………………… - Số lượng sản phẩm: ………………………… Ngày hoàn thành: ……………… Đơn vị tính: 1000 đồng Diễn giải Nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ Ngày SH Số tiền Nhân công trực tiếp Chứng từ Số tiền Chi phí sản xuất chung Tỷ lệ đơn giá Tiêu thức phân bở Tổng chi phí Số lượng SP hồn thành Số phân bở Ngày SH Số dư đầu tháng Số PS tháng Cộng PS Z thực tế 3.2.6 Hồn thiện cơng tác quản lý thiệt hại sản xuất - Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty tránh khỏi thiệt hại sản xuất thiệt hại về sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành muốn tính giá thành sản phẩm sản xuất một cách chính xác thì phải tập hợp các chi phí về thiệt hại một cách đầy đủ, hợp lý Để hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo em Công ty cần hoàn thiện công tác quản lý thiệt hại sản xuất, về khoản mục thiệt hại sản xuất chia sau: 106 * Kế toán sản phẩm hỏng: sản phẩm hỏng là sản phẩm quá trình sản xuất sản xuất xong có sai phạm về mặt tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến chất lượng, mẫu mã, quy cách sản phẩm Nguyên nhân gây sai phạm liên quan đến trình độ tay nghề công nhân, chất lượng vật liệu, tình trạng thiết bị kỹ thuật, việc chấp hành lỷ luật lao động, tác động của điều kiện tự nhiên + Những thiệt hại liên quan đến sản phẩm hỏng định mức không sửa chữa sau trừ phần phế liệu thu hồi tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành + Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức nguyên nhân khách quan và chủ quan gây thì các khoản thiệt hại về mặt chi phí đến khơng tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành mà xử lý tương ứng với nguyên nhân gây  Phương pháp hạch tốn - Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa được: + Khi phát sinh chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng: Nợ TK 621, 622, 627 Có TK 152, 153, 112, 334, 338… + Cuối kỳ kết chuyển chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng: Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 + Khi có quyết định xử lý: Nợ TK 138, 334 (bắt công nhân bồi thường) Có TK 154 - Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa được: + Căn cứ vào quyết định xử lý: Nợ TK 152 (phế liệu thu hồi nhập kho).ét Nợ TK 138, 334 (bắt công nhân bồi thường) Nợ TK 632 (tính vào giá vốn) Có TK 154 * Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất: q trình sản xuất của Cơng ty xảy khoảng thời gian ngừng sản xuất các nguyên nhân: thiết bị sản xuất bị hư hỏng, thiếu nguyên vật liệu, thiên tai hỏa hoạn Thời gian ngừng sản xuất là nhừng thời gian không tạo sản phẩm phát sinh các loại chi phí 107 để bảo vệ tài sản, bảo đảm đời sống cho người lao động, trì các hoạt động quản lý Những khoản chi thời gian này coi là thiệt hại ngừng sản xuất - Với khoản thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch dự kiến kế toán theo dõi TK 335 – Chi phí phải trả Trong trường hợp ngừng sản xuất bất thường các chi phí này phải theo dõi TK 1381 Cuối kỳ sau trừ phần thu hồi (nếu có bồi thường) giá trị thiệt hại thực tế tính vào giá vốn hàng bán hay vào chi phí khác Các khoản chi phí phát sinh thời gian ngừng sản xuất về nguyên tắc tính vào giá thành sản phẩm mà là chi phí thời kỳ phải xử lý kỳ kế toán Tuy nhiên thời gian ngừng sản xuất theo kế hoạch có tính chất tạm thời và Cơng ty có lập dự toán chi phí của thời gian ngừng sản xuất thì kế toán cứ vào dự toán để trích trước tính vào chi phí sản xuất kinh doanh  Phương pháp hạch toán - Nếu ngừng sản xuất (mang tính chất thời vụ) + Khi trích trước chi phí thiệt hại ngừng sản xuất: Nợ TK 621, 622, 627 Có TK 335 + Thực tế chi phí thiệt hại ngừng sản xuất phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 111, 112, 334, 338…  Nếu chi phí thực tế lớn chi phí trích trước: Nợ TK 622, 627, 642… Có TK 111, 112, 334…  Nếu chi phí thực tế nhỏ chi phí trích trước Nợ TK 335 Có TK 622, 627, 642 - Nếu ngừng sản xuất thiên tai, bão lũ (ngoài dự kiến)… + Khi phát sinh chi phí trích trước Nợ TK 142 Có TK 111, 112, 152, 334… + Định kỳ phân bổ chi phí trích: Nợ TK 138, 632 Có TK 142 108 KẾT ḶN Toàn bợ nội dung lý luận đến thực tiễn đề cập luận văn chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của tiêu chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với doanh nghiệp sản xuất và nền kinh tế quốc dân Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu của quản lý kinh tế nói chung và của cơng tác hạch toán kế toán nói riêng Thực yêu cầu khơng là điều kiện để đánh giá kết quả phấn đấu của đơn vị mà là tiền đề để đơn vị tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và đám bảo cho tồn tại và phát triển của doanh nghiệp tại và tương lai Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV In báo Thanh Hoá em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV In báo Thanh Hoá đáp ứng yêu cầu đặt của chế thị trường Việc quản lý chi phí sản xuất Cơng ty tương đối rõ ràng, chặt chẽ đảm bảo cho công tác tính giá thành hợp lý Tuy nhiên nếu Công ty tìm biện pháp nhằm hoàn thiện một số khâu, một số nhược điểm nêu thì chắn có tác dụng tốt quá trình sản xuất kinh doanh Những phân tích, đề xuất với góc nhìn của một sinh viên kế toán thực tập tại Công ty với hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù, kiến thức học với thực tế cịn mợt khoảng cách Do vậy, điều em trình bày khóa luận này khó tránh khỏi thiếu sót và chưa trọn vẹn, là kiến nghị, đề xuất Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn giáo viên hướng dẫn Th.S Hồ Mỹ Hạnh và các thầy cô giáo Bợ mơn Kế toán, các cơ, các chị phịng Kế toán của Công ty TNHH MTV In báo Thanh Hoá giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình để em hoàn thành khóa luận này Em xin chân thành cảm ơn! Nghệ An, tháng năm 2012 Sinh viên Ph¹m ThÞ KiỊu Nhung 109 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bợ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội 2009 Học viện tài chính, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2006 Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Tri, TS Trương Thị Thủy Bộ tài chính, QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 về ban hành Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bợ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài ThS Hồ Mỹ Hạnh, Giáo trình tổ chức hạch tốn doanh nghiệp, NXB Thống kê, năm 2011 Tài liệu của Cơng ty TNHH MTV In báo Thanh Hóa ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.4.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.5 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV IN BÁO THANH HÓA 86 3.1 Đánh giá khái qt thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm tại Cơng ty TNHH MTV. .. giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV In báo Thanh Hoá Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV In báo Thanh Hóa 13 NỘI