Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dược vật tư y tế nghệ an

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === nguyễn thị thúy an Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần d-ợc - vật t- y tế nghệ an Ngành: Kế toán Vinh, 2009 = MC LC Danh mục viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng biểu LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 13 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 13 1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành 14 1.2.1.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 16 1.2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 17 1.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 17 1.2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 26 1.2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí nguyên vật liệu 27 1.2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản phẩm hoàn thành tương đương 27 1.2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức 28 1.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 29 1.2.4.1.Phương pháp tính giá thành trực tiếp (Phương pháp giản đơn) 29 1.2.4.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 30 1.2.4.3 Phương pháp hệ số 30 1.2.4.4 Phương pháp tỷ lệ 31 1.2.4.5 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 32 1.2.4.6 Phương pháp tính giá thành phân bước 32 1.2.4.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức 36 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC - VẬT TƢ Y TẾ NGHỆ AN 38 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần dược - Vật tư y tế Nghệ An 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 38 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức công ty 40 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 40 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 41 2.1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất 43 2.1.2.4 Tình hình sản xuất kinh doanh hai năm gần 44 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 44 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy 45 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 45 2.1.4 Nội dung tổ chức công tác kế tốn cơng ty 47 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 47 2.1.4.2 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 49 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành công ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An 52 2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty 52 2.2.1.1 Đặc điểm, đặc thù chi phối cơng tác kế tốn chi phí sản xuất 52 2.2.1.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 53 2.2.1.3 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất 54 2.2.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 76 2.2.2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 76 2.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 83 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm cơng ty 84 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC- VẬT TƢ Y TẾ NGHỆ AN 87 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Dược - vật tư y tế Nghệ An 87 3.1.1 Kết đạt 87 3.1.2 Những hạn chế tồn 89 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An 91 KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT BHYT: BHXH: CCDC: CT: CN: CP: KC: KPCĐ: GTGT: HH: TP: TT: TGĐ: TSCĐ: TK: NC: NVLTT: NVLC: NVLP: NCTT: NKCT: PS: PX: PBCP: SPHT: SPDD: SX: SXC: SXKD: VTYT: Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Công cụ dụng cụ Công thức Chi nhánh Chi phí Kết chuyển Kinh phí cơng đồn Giá trị gia tăng Hàng hoá Thành phẩm Thứ tự Tổng giám đốc Tài sản cố định Tài khoản Ngày công Nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Nhân công trực tiếp Nhật ký chứng từ Phát sinh Phân xưởng Phân bổ chi phí Sản phẩm hoàn thành Sản phẩm dở dang Sản xuất Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Vật tư y tế DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 21 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi phí sản xuất chung 23 Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành SP theo PP KKTX 24 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành SP theo PP KKĐK 26 Sơ đồ 1.6: Kết chuyển chi phí để tính giá thành 33 Sơ đồ 1.7: Kết chuyển chi phí song song 35 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm thuốc viên 43 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy tổ chức quản lý 44 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 48 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 52 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn chi phí NVLTT phần mềm Acsoft 55 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn chi phí NCTT phần mềm Acsoft 62 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất chung phần mềm Acsoft 70 Sơ đồ 3.1: Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo lơ 98 Bảng 2.1: Một số sản phẩm cơng ty 42 Bảng 2.2: Một số tiêu thể quy mô công ty năm 2007 - 2008 44 Bảng 2.3: Lệnh xuất kho 56 Bảng 2.4: Phiếu xuất kho 57 Bảng 2.5: Lệnh xuất kho 58 Bảng 2.6: Phiếu xuất kho 59 Bảng 2.7: Sổ chi tiết chi phí sản xuất 60 Bảng 2.8: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành 62 Bảng 2.9: Bảng tính lương sản phẩm phân xưởng GMP- WHO 63 Bảng 2.10: Bảng chấm công 64 Bảng 2.11: Bảng tốn tiền lương cơng nhân sản xuất 65 Bảng 2.12: Tổng hợp chi phí tiền lương sản phẩm tháng 05/2008 66 Bảng 2.13: Kế toán tiền lương 68 Bảng 2.14: Sổ chi tiết chi phí sản xuất 69 Bảng 2.15: Kế toán tiền lương 71 Bảng 2.16: Bảng phân bổ KHTSCĐ 72 Bảng 2.17: Bảng phân bổ CCDC 73 Bảng 2.18: Chi tiết phí theo khoản mục 74 Bảng 2.19: Sổ chi tiết chi phí sản xuất 75 Bảng 2.20: Bảng kê số 77 Bảng 2.21: Nhật ký chứng từ số - phần 78 Bảng 2.22: Nhật ký chứng từ số - phần 79 Bảng 2.23: Nhật ký chứng từ số - phần 80 Bảng 2.24: Sổ TK 621 81 Bảng 2.25: Sổ TK 622 81 Bảng 2.26: Sổ TK 627 82 Bảng 2.27: Sổ TK 154 83 Bảng 2.28: Giá thành đơn vị 85 Bảng 2.29: Báo cáo giá thành phân xưởng 86 Bảng 3.1: Phiếu tính giá thành lơ sản xuất 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, đứng trước cạnh tranh giá - chất lượng mục đích tối đa hố lợi nhuận địi hỏi doanh nghiệp không ngừng phát huy nội lực, xây dựng phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Mục đích đạt doanh nghiệp quản lý tốt khâu trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt khâu sản xuất đơn vị Do kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phận khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý chi phí Doanh nghiệp làm tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp người quản lý biết chi phí giá thành thực tế loại sản phẩm Qua phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, đề biện pháp quản lý phù hợp, kịp thời, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động tài Tuy nhiên cơng tác chưa hồn thiện mặt lý luận thực tiễn, thông tin kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa thu thập, xử lý cung cấp cách kịp thời có hiệu cho đối tượng sử dụng thông tin, nhà quản lý kinh tế Do trình thực tập em định nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An" Mục đích nghiên cứu đề tài Vận dụng kiến thức lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất học nhà trường vào nghiên cứu thực tiễn công ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế toán KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Thu thập, phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Bước đầu đề số giải pháp chủ yếu góp phần hồn thiện nội dung phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị thời gian tới Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tập trung vào nghiên cứu nội dung phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập xử lý số liệu - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp tổng hợp phân tích - Và số phương pháp khác Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận khố luận chia làm chương: Chƣơng Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An Chƣơng Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 89 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH kiểm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh đơn vị 3.1.2 Những hạn chế tồn - Về máy quản lý: Mặc dù công ty chuyển sang mơ hình cơng ty Cổ phần từ năm 2001 Ban lãnh đạo công ty chưa có linh hoạt việc mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh tương xứng với điều kiện đơn vị Số lượng mặt hàng sản xuất chưa phải nhiều, sản phẩm sản xuất chưa phải sản phẩm có giá trị lớn, mặt hàng thuốc phổ biến mà cơng ty dược phẩm khác có khả sản xuất Những sản phẩm thuốc đặc trị, biệt dược cơng ty chưa đầu tư sản xuất, có sản phẩm đem lại lợi nhuận khả cạnh tranh cao cho công ty - Về nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất: Hiện số lượng chủng loại NVL dùng cho sản xuất doanh nghiệp nhiều công tác quản lý sử dụng NVL phải xem xét khắc phục thiếu sót cịn tồn cịn có hao hụt, hư hỏng, phẩm chất q trình bảo quản, chưa có kế hoạch dự trữ NVL phù hợp Ngoài chủng loại NVL nhiều nên doanh nghiệp sử dụng đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền với kỳ hạch toán tháng Phương pháp đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao khơng tính đến biến động NVL kỳ - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Tiền lương phận công nhân sản xuất trực tiếp chưa cao so với mức lương trung bình, chế độ khen thưởng phụ cấp chưa quan tâm mức Do cơng ty cần phải xem xét lại đơn giá tiền lương sản phẩm cho phù hợp với mức sống xã hội Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 90 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Hiện việc tính lương cho phận sản xuất quản lý chung phân xưởng kế toán thực Excel như: bảng tốn lương, bảng tổng hợp chi phí tiền lương sản phẩm Cho nên, cuối tháng công việc phận kế toán giá thành nhiều - Về xhi phí sản xuất chung: Hiện cơng ty phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp lại khơng đáp ứng mục đích kế tốn quản trị chi phí khơng phản ánh mức chi phí sản xuất chung mà lẽ sản phẩm phải chịu Vì doanh nghiệp sản xuất dược phẩm chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng tương đối cao (thường chiếm gần 30%) tổng chi phí sản xuất sản phẩm Mặt khác sản phẩm sản xuất lại khơng có tương đồng chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng thời gian để hồn thành sản phẩm Nên cách tính không hợp lý cho sản phẩm sản xuất kỳ, có sản phẩm thời gian số lượng sản xuất lại có giá trị sản xuất chung phân bổ lại lớn ngược lại - Về đánh giá sản phẩm dở dang: Qua cách đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ mà doanh nghiệp áp dụng ta thấy chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng gần 30% tổng chi phí, sản phẩm dở dang cuối kỳ không ổn định lại đánh giá theo chi phí NVLTT nên tính xác giá thành sản phẩm hồn thành kỳ khơng cao - Về phƣơng pháp tính giá thành: Nhược điểm tính giá thành theo phương pháp trực tiếp với kỳ tính tháng sử dụng để tính giá thành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp không cung cấp kịp thời thơng tin giá phí sản phẩm sản xuất cho nhà quản lý Hơn nữa, đối tượng tính giá loại sản phẩm sản xuất chưa thật phù hợp với đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 91 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH sản phẩm theo lô chưa đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí doanh nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Dƣợc - Vật tƣ y tế Nghệ An - Về máy quản lý: Trên giới xu hướng gia cơng bên ngồi phát triển năm tới nhằm giảm giá thành thuốc Và Châu Á thị trường gia công dược phẩm lớn giới năm đến, không sản xuất dược phẩm mà nghiên cứu, phát triển thử nghiệm lâm sàng Với sở vật chất có nhà máy sản xuất thuốc đạt tiêu chuẩn GMP- WHO (thực hành tốt sản xuất thuốc theo tiêu chuẩn Tổ chức Y tế giới), ban lãnh đạo công ty cần có kế hoạch dài hạn định hướng phát triển công ty để nắm bắt hội trở thành doanh nghiệp gia công thuốc cho công ty dược giới, tiến tới tắt đón đầu nhận chuyển giao cơng nghệ sản xuất dược phẩm Đây hướng mở nhằm tăng khả sản xuất, phát huy hết nguồn lực đồng thời đem lại lợi nhuận cao Do năm tiếp công ty cần xây dựng sở hạ tầng, đầu tư trang thiết bị, nâng cao trình độ cơng nghệ, chất lượng nguồn nhân lực để thu hút công ty dược giới - Về nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành cần theo dõi chi phí cách chặt chẽ, hạn chế hao hụt mát trình sản xuất cách tối đa Cần xem xét lại hợp đồng kinh tế, cân đối cung cầu, khảo sát giá đầu vào thị trường tận dụng hội Tính hợp lý chi phí vận chuyển vật liệu đầu vào, thường xuyên phát ứ đọng hư hỏng mát kịp thời tham mưu cho phòng ban liên quan xử lý Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 92 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Cơng ty nên tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng với giá thích hợp, cự ly vận chuyển gần hạn chế khâu trung gian mua bán để giảm chi phí nguyên vật liệu Có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phù hợp với lực sản xuất đảm bảo cho việc sản xuất liên tục, lượng dự trữ không lớn để tránh tình trạng ứ đọng vốn sản xuất kinh doanh Việc dự trữ nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp chủ động trước biến động giá thị trường Để việc xác định đơn giá xuất kho NVL dùng cho sản xuất xác, cơng ty nên sử dụng đơn giá xuất kho NVL theo phương pháp bình quân sau lần nhập Do đơn vị sử dụng phần mềm kế toán nên việc tính tốn giá xuất kho NVL phần mềm kế toán tự động cập nhập sau lần nhập xuất kho, nên khối lượng công việc phận kế tốn khơng bị ảnh hưởng nhiều Cơng thức tính đơn giá NVL xuất kho sau lần nhập: Đơn giá bình quân sau lần nhập = Trị giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Số lượng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty cần xem xét sách chế độ tiền lương cho công nhân chế độ phụ cấp làm thêm, làm môi trường độc hại, quan tâm đến chế độ bảo hộ an tồn lao động để cơng nhân n tâm làm việc, nâng cao suất lao động Thường xuyên nghiên cứu định mức tiền lương phù hợp giá thị trường bảo đảm đời sống cho công nhân Đặc biệt phần BHXH, BHYT, KPCĐ xu có tăng lên mức lương tối thiểu có nhiều biến động năm gần Công ty nên áp dụng tiến khoa học kỹ thuật chế biến để tiết kiệm sức lao động công nhân nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế toán KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 93 Có sách chế độ lương, phụ cấp hợp lý cho người lao động, kích thích tinh thần làm việc sáng tạo, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời có hình thức xử lý nghiêm hành vi lãng phí, vơ trách nhiệm sản xuất Để giảm nhẹ cơng tác kế tốn cơng ty nên nghiên cứu đưa vào sử dụng phần mềm tính lương phù hợp với cách tính lương mà cơng ty áp dụng phần mềm Foxpro, Effect - Về chi phí sản xuất chung: Do chi phí KHTSCĐ chiếm tỷ trọng gần 47% tổng chi phí sản xuất chung, mặt khác chi phí dịch vụ, điện nước phát sinh phục vụ cho việc vận hành máy Cho nên để phân bổ chi phí sản xuất chung tiêu thức phân bổ hợp lý số máy hoạt động Chi phí SXC phân bổ cho máy Chi phí SXC phân bổ cho sản phẩm = = Tổng chi phí SXC PS kỳ Tổng số máy hoạt động Số máy hoạt động sản phẩm x Chi phí SXC phân bổ cho máy - Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Hiện chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty tính cho sản phẩm hồn thành nhập kho kỳ đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng cần tính đến chi phí nhân công trực tiếp Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí NVLTT chi phí sản xuất chung Do hạn chế nêu phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nên trước mắt đơn vị chuyển sang áp dụng đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 94 Đối với chi phí NVLTT Chi phí NVLTT SP dở dang cuối kỳ Chi phí NVLTT DDĐK + Chi phí NVLTT PS kỳ Số lượng SP hồn thành + Số lượng SP DDCK = Số lượng x sản phẩm DDCK Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí SXC sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí SXC + SP DDĐK Chi phí SXC PS kỳ = Số lượng SP hoàn thành Số lượng SPHT tương đương cuối kỳ = + Số lượng SPHT tương đương cuối kỳ Số lượng SPDD cuối kỳ x Số lượng SPHT x tương đương cuối kỳ Tỷ lệ chế biến hoàn thành - Về đổi phƣơng pháp tính giá thành Quy trình sản xuất dược phẩm có đặc thù riêng biệt so với ngành sản xuất khác Sản xuất sản phẩm dược tiến hành theo lơ sản xuất Kích cỡ lơ sản xuất đa dạng tuỳ thuộc vào loại thuốc sản xuất, thuốc viên từ đến ngày thuốc tiêm phải tuần phải kiểm tra tiêu chất lượng vi sinh Để tránh lây nhiễm chéo, thơng thường thời điểm có lô sản xuất dây chuyền sản xuất Đặc thù trình sản xuất sản phẩm dược lô sản xuất cần kiểm nghiệm chất lượng trước, sau trình sản xuất Phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp (phương pháp tính giá thành giản đơn) cho loại sản phẩm với kỳ tính giá thành theo tháng (phù hợp với kỳ hạch toán) Hơn nữa, đối tượng tính giá thành loại sản phẩm sản Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 95 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH xuất chưa thật phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm dược chưa đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm dược Đơn vị nên xác định đối tượng tính giá thành lơ sản xuất áp dụng phương pháp chi phí theo cơng việc để tính giá thành sản phẩm Tính giá thành sản xuất sản phẩm theo phương pháp xác định chi phí theo cơng việc Để áp dụng phương pháp chi phí theo cơng việc, sở dự tốn chi phí sản xuất chung ước tính cho sản phẩm sản xuất Vấn đề đặt cần xác định sở hợp lý để phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm Việc sử dụng chi phí NVLTT để phân bổ chi phí sản xuất chung doanh nghiệp khơng đáp ứng mục đích kế tốn quản trị chi phí khơng phản ánh mức chi phí sản xuất chung mà lẽ sản phẩm phải gánh chịu Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho lơ sản xuất doanh nghiệp nên đổi sau: - Trong q trình sản xuất sản phẩm dược, có nhiều chi phí phục vụ sản xuất có mức độ liên quan theo phạm vi lô sản xuất chi phí kiểm nghiệm dược phẩm, chi phí làm vệ sinh thiết bị dụng cụ sản xuất, chi phí đóng gói lơ sản xuất Tuy nhiên số khoản chi phí này, có chi phí kiểm nghiệm dược phẩm theo dõi tách biệt dễ dàng nhất, doanh nghiệp có phận kiểm tra chất lượng sản phẩm riêng Mỗi lô dược phẩm sản xuất phải kiểm tra chất lượng trình sản xuất trước nhập kho thành phẩm với chi phí kiểm nghiệm khơng nhỏ Rõ ràng chi phí kiểm nghiệm dược phẩm khơng phụ thuộc vào chi phí NVLTT sản xuất sản phẩm mà phụ thuộc vào số lô sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 96 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Do chi phí phận kiểm nghiệm dược hồn tồn theo dõi tách biệt nên cần dự toán tách biệt phần chi phí chi phí sản xuất chung xác định chi phí kiểm nghiệm dược phẩm ước tính phân bổ cho lơ sản xuất kỳ sở tổng số lô sản xuất ước tính kỳ, theo cơng thức sau: Chi phí kiểm nghiệm dược phẩm ước tính phân bổ cho lơ Tổng chi phí kiểm nghiệm dược phẩm ước tính = số lượng lơ sản xuất ước tính - Đối với phần chi phí sản xuất chung cịn lại (được lập dự toán theo dõi tách biệt cho phân xưởng dây chuyền sản xuất ), tiêu thức phân bổ chi phí cho lơ sản xuất số máy hoạt động lô sản xuất (nếu phân xưởng sử dụng nhiều máy móc thiết bị) số lao động trực tiếp (nếu phân xưởng sử dụng nhiều công nhân) Sở dĩ cần áp dụng linh hoạt tiêu thức số máy hoạt động số lao động trực tiếp làm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung thay phân bổ theo chi phí NVLTT cịn phụ thuộc vào trình độ lực doanh nghiệp Tại doanh nghiệp chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng tương đối cao tổng chi phí sản xuất sản phẩm dược chi phí sản xuất chung tỷ trọng chi phí KHTSCĐ khơng phải nhỏ Để đáp ứng yêu cầu cạnh tranh thị trường dược phẩm, doanh nghiệp ngày phải đầu tư nhiều máy móc thiết bị đại, điều kiện nhà xưởng tiêu chuẩn GMP (thực hành tốt sản xuất thuốc) nước ASEAN WHO Chính vậy, sử dụng tiêu thức chi phí NVLTT để phân bổ chi phí sản xuất chung khơng hơp lý Phần chi phí sản xuất chung cịn lại (sau tách riêng chi phí kiểm nghiệm dược phẩm ) nên phân bổ cho lô sản xuất theo mức độ sử dụng TSCĐ đầu tư cho sản xuất đại diện số máy hoạt động Tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung xác định sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chi phí SXC ước tính (ngoại trừ CP kiểm nghiệm) phân bổ cho máy Chi phí SXC (ngoại trừ CP kiểm nghiệm) phân bổ cho lô SX = TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 97 = Tổng chi phí SXC (ngoại trừ chi phí kiểm nghiệm) ước tính Tổng số máy hoạt động ước tính Số máy hoạt động lơ SX x Chi phí SXC ước tính (ngoại trừ CP kiểm nghiệm) phân bổ cho máy Tính giá thành cho lơ sản xuất Trong sản xuất dược phẩm có quy trình cơng nghệ sản xuất theo lơ kết thúc hồn thành lơ sản xuất mới, địi hỏi theo dõi nghiêm ngặt tiêu chuẩn kỹ thuật định mức NVL Chính vậy, nhằm tăng cường việc kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp, cần thiết phải tính giá thành sản phẩm theo lơ sản xuất Với đối tượng tính giá thành lơ sản xuất, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ tổng chi phí tập hợp cho lơ sản xuất cịn làm dở Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm theo lơ sản xuất, kế tốn tiến hành lập phiếu tính giá thành lơ sản xuất Phiếu tính giá thành lô sản xuất tổng hợp cung cấp thơng tin chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ cho lô sản xuất (xem bảng trang sau) Để thực việc tính giá thành cho lơ sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất cần hạch tốn tách biệt khỏi chi phí NCTT, cách hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Bên cạnh đó, kỳ chi phí sản xuất chung phân bổ cho lơ sản xuất theo tỷ lệ ước tính từ đầu kỳ, nên thường phát sinh phần chênh lệch chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh với phần chi phí sản xuất chung phân bổ Phần chênh lệch hạch toán vào TK 632 (nếu nhỏ) phân bổ vào TK 154 (nếu lớn) Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 98 Quy trình hạch tốn đƣợc khái qt qua sơ đồ sau Sơ đồ 3.1: Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo lơ TK 152 TK 621 K/c chi phí NVLTT Chi phí NVL xuất sử dụng cho lô sx TK 334 TK 154 TK 622 K/c chi phí NCTT Chi phí NCTT cho lơ sx TK 627 TK152,153, Chi phí kiểm nghiệm lô sx Phân bổ CPSXC cho lô sx theo tỷ lệ ước tính TK 111,214,334,338 Chi phí SXC dùng cho lô sx TK 632 (154) Xử lý chênh lệch CPSXC thực tế > CPSXC PB Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế toán TRƯỜNG 99 ĐẠI HỌC VINH 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Bảng 3.1: Phiếu tính giá thành lơ sản xuất Mã số: Ngày bắt đầu: Tên sản phẩm : Ngày hoàn thành: Số lượng sản phẩm thực tế: Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Phiếu xuất kho Số Ngày Tên Khối Đơn Thành Số lượng SP NVL lượng giá tiền hoàn thành Đơn giá tiền lương SP Sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khác Thành Chi phí kiểm Số máy Tỷ lệ CPSXC tiền nghiệm (số lao phân bổ khác phân động) CPSXC bổ Tổng Tổng Tổng Tổng Tổng hợp chi phí lơ sản xuất Tổng giá thành Giá thành đơn vị Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí sản xuất chung: - Chi phí kiểm nghiệm - Chi phí chung khác Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế toán Lớp 46B1 - Kế toán KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 100 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Điều kiện thực hiện: Để áp dụng phương pháp tính giá thành cho lô sản xuất trên, công ty cần tiến hành phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động khả quy nạp chi phí cho đối tượng chịu chi phí, sở tiến hành lập dự tốn chi phí Dự tốn chi phí nên lập tổng quát cho toàn doanh nghiệp kỳ cần cụ thể cho lơ sản xuất, sở để doanh nghiệp đánh giá hiệu sử dụng chi phí Có thể nhận thấy đề xuất đổi phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm làm tăng đáng kể khối lượng cơng việc kế tốn so với Nhằm nâng cao tính khả thi đề xuất đổi này, cần có biện pháp tạo điều kiện thuận lợi giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho máy kế tốn Trên phương diện lý luận, phương pháp kỹ thuật kế tốn quản trị nội khơng thiết phải tn thủ ngun tắc kế tốn tài Tuy nhiên, để tồn song song hai phương pháp kế toán: phương pháp trực tiếp để phục vụ mục tiêu hệ thống kế tốn tài phương pháp chi phí theo cơng việc đề xuất để phục vụ mục tiêu kế toán quản trị chi phí khơng khả thi q cồng kềnh Hơn nữa, cần khẳng định việc tính giá thành theo phương pháp chi phí theo cơng việc khơng vi phạm chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho thông tin báo cáo tài Chính vậy, Bộ tài (Vụ chế độ kế tốn Kiểm tốn, Cục thuế) cần có chấp thuận thức văn phương pháp chi phí theo cơng việc hệ thống kế tốn tài kế tốn thuế nhằm giảm bớt khó khăn cho doanh nghiệp xây dựng vận hành hệ thống kế toán quản trị chi phí Bên cạnh đó, việc hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ cho công nhân sản xuất, theo hướng dẫn kế tốn tài Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 101 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH tính vào chi phí NCTT, để tính giá thành cho lơ sản xuất đề xuất gây khó khăn cho cơng tác kế toán đơn vị Tuy nhiên, việc hạch toán khoản vào chi phí sản xuất chung vi phạm nguyên tắc chuẩn mực kế toán, việc hạch toán áp dụng đơn vị xây lắp Vì vậy, doanh nghiệp nên có ý kiến đề xuất văn cho quan có thẩm quyền cho phép doanh nghiệp hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơng nhân sản xuất vào chi phí sản xuất chung nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy mạnh giảm bớt khó khăn cơng tác kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 102 KẾT LUẬN Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực trở thành công cụ quản lý hữu hiệu, góp phần giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình thực tế đạo sản xuất có hiệu quả, từ có kế hoạch sản xuất hợp lý, góp phần đem lại tăng trưởng phát triển không ngừng về quy mô chất lượng sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An Trên sở tảng lý luận, phận kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty vận dụng linh hoạt mềm dẻo vào cơng tác tính giá thành sản phẩm, cung cấp cho ban lãnh đạo công ty thông tin kinh tế kịp thời xác Do trình độ kiến thức thực tế có hạn nên luận văn em đề cập đến vấn đề nhất, giải pháp đưa ý kiến chủ quan mang tính xây dựng để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ nhân viên phịng Kế tốn - Tài cơng ty hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Hồng Dũng với thầy giáo khoa Kinh tế giúp hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Thúy An Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 103 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Giáo trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất (2000), NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế tóan doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội GS.TS Ngơ Thế Chi - Trương Thị Thuỷ (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội GS.TS Ngô Thế Chi , Hệ thống chuẩn mực kế tóan Việt Nam (2006), NXB Tài chính, Hà Nội Luật kế toán Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Tài liệu cơng ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An http://tapchiketoan.com Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Lớp 46B1 - Kế toán ... XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC- VẬT TƢ Y TẾ NGHỆ AN 87 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Dược - vật tư y tế. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí. .. SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC - VẬT TƢ Y TẾ NGHỆ AN 38 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần dược - Vật tư y tế Nghệ An 38 2.1.1 Quá trình hình thành