MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công Ty cổ phần dợc vật t y tế nghệ an. I- Những nhận xét về công tác kế toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công Ty cổ phần dợc vật t y tế nghệ an. 1. Một số nhận xét. Công Ty cổ phần dợc vật t y tế nghệ an là một doanh nghiệp cổ phần Nhà nớc có đầy đủ pháp nhân, Công Ty đã không ngừng cải thiện bộ máy, mở rộng sản xuất quy mô và cơ cấu của Công Ty cơ bản hoàn thiện, sản phẩm của Công Ty là Thuốc chữa bệnh cung cấp đầy đủ cho nhu cầu của Nhân dân trên địa bàn và toàn quốc. Công Ty đã và đang vơn lên ngày càng mở rộng thị trờng, trong tơng lai sẽ ngày càng mang lại nhiều lợi nhuận trong Công Ty thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc ngày một nhiều, đời sống không ngừng đợc cải thiện, thu nhập ngời lao động đợc đảm bảo. Nhng không phải chỉ là mục đích lợi nhuận, mà với nhiệm vụ cao cả là sản xuất thuốc có chất lơng tốt và giá cả hợp lý, rẻ để mọi ngời , đặc biệt là những ngời nghèo đủ khả năng mua thuốc để chữa bệnh. Có đợc những kết quả đó, ban lãnh đạo cùng với tập thể cán bộ công nhân viên trong Công Ty đã nhận thức đợc đúng đắn quy luật vân động của nền kinh tế thị trờng từ đó rút ra Tiền lơng là thớc đo hiệu quả sản xuất kinh doanh . Chính vì vậy việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công ngời lao động một cách thỏa đáng góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động từ đó mang lai hiệu quả kinh tế lớn cho doanh nghiệp. Do vậy việc tính toán và chi trả tiền lơng cho ngời lao động là một yếu tố mà Ban giám đốc luôn coi trọng. Để cơ giới hóa công tác kế toán, Công Ty đã đa hệ thống máy tính vào ứng dụng cho công tác kế toán tính lơng, do vậy mà công việc tính toán đợc thực hiện nhanh chóng thuận tiện và chính xác hơn. Trong những năm gần đây, thu nhập bình quân của ngời lao động luôn tăng so với với kế hoạch, năm sau cao hơn năm trớc. Cụ thể: Mức kế hoạch: 700.000đ/ngời Thực hiện Năm 2005: 750.000đ/ngời Năm 2006: 800.000đ/ngời 1 Cao thị thanh Tâm lớp 6ckt2 1 Có thể thấy rằng, mức lơng bình quân của ngời lao động có đợc nh vậy chính là nhờ vào sự năng động của ban lãnh đạo, sự cố gắng của mỗi cá nhân trong điêu kiện xã hội có nhiều biến động. Với điều kiện nh hiện nay, hình thức ghi sổ Nhật ký chung là phù hợp với tình hình thực tế tại Công Ty. Việc tổ chức hệ thống sổ phục vụ cho công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo em là đầy đủ, hoàn thiện, việc ghi chép số liệu là trung thực hiện, khách quan theo đúng quy định. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công Ty luôn đợc tính đúng và trả đủ. Do đó mà ngời lao động có điều kiện yên tâm công tác, đảm bảo đợc cuộc sống. Việc xác định thang lơng, bậc lơng và mức lơng ở Công Ty nói chung là hợp lý và hoàn thiện. 2. Một số những tồn tại công tác kế toán tiền lơng. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, Công Ty vẫn còn một số tồn tại cụ thể: 2.1. Việc bố trí hai kế toán tiền lơng bảo hiểm xã hội còn cha tận dụng hết khả năng lao động của họ. Cụ thể: sau khi lập bảng tổng hợp thanh toán tiền l- ơng. Kế toán tiền lơng tiến hành tiến hành phân bổ tiền lơng tính vào chi phí nhân công trong tháng. Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội sau khi tiền lơng đợc kế toán tiền lơng phân bổ lại đợc chuyển cho kế toán bảo hiểm xã hội tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Kế toán BHXH căn cứvào tiền lơng phân bổ trong tháng tiến hành tính trích 1% KPCĐ theo tổng số tiền lơng thực tế phát sinh trong tháng căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng, kế toán BHXH tiến hành trích BHXH 15% theo tổng lơng cấp bậc, BHYT 3% theo tiền lơng cấp bậc tính vào chi phí nhân công trong tháng. Thực ra, việc tính trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ không khó khăn, tốn ít thời gian công sức. Kế toán bảo hiểm và kế toán tiền lơng bố trí 2 ngời là cha hợp lý. Trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất là cha đúng với chế độ hiện hành. Công Ty trích 20% BHXH, 3% BHYT theo lơng cấp bậc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Chế độ quy định BHXH nộp cho cơ quan cấp trên là 20% theo lơng cấp bậctrong đó Công Ty chịu 15% tính vào chi phí sản phẩm sản xuất kinh doanh trong kỳ, ngời lao động chịu 5%. BHYT Công Ty nộp cho cơ quan cấp trên là 3% trong đó Công Ty chịu 2% tính vào chi phí sản xuât, ngời lao động chịu 1%, nh vậy là Công Ty đã cha thực hiện đúng chế độ. 2 Cao thị thanh Tâm lớp 6ckt2 2 2.2. Công Ty cha quan tâm đến nâng cao chất lơng lao động của ngời lao động trong Công Ty. Cha có quy định về thởng cụ thể cho công nhân viên để động viên khích lệ động viên, cha tạo đợc ý thức năng cao chất lơng sản phẩm, trình độ tay nghề, sáng kiến cải tiến kỹ thuật của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Công nhân chỉ hởng theo số lơng sản phẩm và theo hệ số lơng. Công Ty có quy định mức phạt khi sản phẩm hỏng, h hại đến tài sản, các thiết bị. Công Ty cha có biện pháp gì khi mỗi cá nhân, mỗi tập thể hoàn thành tốt khối lợng công việc với chất lơng cao, thời gian ngắn, cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công Ty. 2.3. Hiện kết cấu bảng phân bố chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ còn khó hiểu, cha khoa học. Giữa bảng tổng hợp thanh toán và các khoản còn khó đối chiếu. II- một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng ở Công Ty cổ phần dợc vật t y tế nghệ an. Nền kinh tế thị trờng cùng với sự phát triển của nó kéo theo rất nhiều hình thái lao động. Các có nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp thì càng có nhiều hình thái lao đông. điều này phải đòi hỏi không ngừng hoàn thiện công tác tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ để đáp ứng kịp thời đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng trong giai đoạn mới, cũng nh tạo cho ngời lao động h- ởng thụ đúng sản lợng và chất lơng mà họ đã bỏ ra. Để làm đợc việc đó một trong những khâu quan trọng là tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ngày càng hoàn thiện theo em cần phải quan tâm đến một số vấn đề sau: ý kiến 1: Tổ chức lại công việc kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Để tận dụng nâng lực của đội ngũ cán bộ kế toán, theo em Công Ty chỉ cần bố trí một kế toán tiền lơng kiêm theo kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Việc nộp BHXH, BHYT, KPCĐ có thể giao cho kế toán thanh toán đảm nhân. Kế toán BHXH sẽ đợc bố trí, sắp xếp công việc khác hợp lý hơn. ý kiến 2: Xem xét lại mức trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh. 3 Cao thị thanh Tâm lớp 6ckt2 3 Công Ty nên thực hiện trích 2% BHYT theo lơng cấp bậc và 15% BHXH tính vào giá thành còn 1% BHYT và 5% BHXH trừ vào tiền lơng của ngời lao động. ý kiến 3: Cân quan tâm hơn nữa đến năng lực của ngời lao động. Công Ty nên đề ra chính sách khen thởng cho cá nhân, tập thể đã hoàn thành một cách xuất sắc. Khi cá nhân, tập thể tăng năng suất, giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng, cần biểu dơng khen thởng một cách thỏa đáng. Công Ty luôn luô theo dõi, quan tâm đến cá nhân, tập thể có thành tích cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng lực sản xuất làm lợi cho công ty. ý kiến 4: Công Ty nên trích thêm những khoản phụ cấp: Nh phụ cấp độc hại, thâm niên, để họ thấy rằng sức lao động của mình bỏ ra đã đợc bù cấp một cách thích đáng. ý kiến 5: Nên trả lơng cho CNV thành hai đợt trong một tháng tạm ứng lơng kỳ I và thanh toán lơng kỳ II, để kịp thời đáp ứng nhu cầu cho CNV và giảm bớt lơng tiền lơng phải trả cuối kỳ tránh nhằm lẫn và thiếu sót. ý kiến 5: Xây dựng lại bảng chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ. Theo em nên xây dựng lại theo mẫu sau và nên trích 15% BHXH, 2% BHYT, KPCĐ tính vào giá thành. CTCPD VTYT Nghệ an cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự do Hạnh phúc. Bảng phân bố tiên lơng và BHXH Ghi có TK Ghi nợ TK TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả, phải nộp khác Lơng Các khoản phụ khác Các khoản khác Cộng TK 334 KPCĐ 3382 6221 chi phí CN sản phẩm 247.124.637 247.124.637 6271 chi phí cho phân xởng sản phẩm 171.985.243 171.985.243 6411 chi phí cho bán hàng 183.959.760 183.959.760 6421 chi phí cho quản lý 118.451.412 118.451.412 Tổng cộng 711.521.052 711.521.052 4 Cao thị thanh Tâm lớp 6ckt2 4 5 Cao thÞ thanh T©m líp 6ckt2 5 Kết luận Bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kỳ một sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó, giá trị của sức của lao động. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao độngá Quản lý chặt chẽ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng là một đòi hỏi đặt ra, nhằm đem lai hiệu quả sản xuất cao. Trong quá trình thực tập tại công ty với thời gian thực tập tơng đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng nh trình độ bản thân còn có hạn nên em cha có cách nhìn tổng quát, cha thể nắm bắt đợc hết các vấn đề trong công tác tiền lơng của Công Ty. Qua đề tài em muốn đến một số phơng hớng hoàn thiện Công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng với mục đích góp phần chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cức của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế mới, giúp Công Ty đứng vững và không ngừng phát triển. Để hoàn thành luận văn, em xin cảm ơn sự nhiệt giúp trợ của thầy giáo Lê Ngọc Giản cùng toàn bộ các anh, chị, cô chú các bộ phòng kế toán và phòng hành chính nhân sự Công Ty cổ phần dợc vật t y tế nghệ an đã chỉ bảo em trong thời gian qua. Vinh, ngày 15 tháng 05 năm 2007 Sinh viên thực tập Cao Thị Thanh Tâm Mục lục 6 Cao thị thanh Tâm lớp 6ckt2 6 Trang 7 Cao thÞ thanh T©m líp 6ckt2 7 8 Cao thÞ thanh T©m líp 6ckt2 8 9 Cao thÞ thanh T©m líp 6ckt2 9 10 Cao thÞ thanh T©m líp 6ckt2 10 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công Ty cổ phần dợc vật t y tế nghệ an. I- Những nhận xét về công tác kế toán. toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công Ty cổ phần dợc vật t y tế nghệ an. 1. Một số nhận xét. Công Ty cổ phần dợc vật t y tế nghệ an là một doanh nghiệp cổ