NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN

Những vấn đề chung doanh nghiệp công tác kế toán công ty cổ phần dợc vật t vật t y tế nghệ an I- Đặc điểm tình hình chung ctcp dợc- vật t y tế nghệ an Quá trình hình thành phát triển phát triển ctcp dợc- vật t y tế nghệ an - Ngày 10/3/1960 định 143/CĐ - UB UBND tỉnh thành lập quốc doanh dợc phẩm Nghệ An gồm 17 hiệu thuốc huyện thành với 511 cán công nhân viên - Ngày 20/05/1976 định 1038/QĐ - UB tỉnh thành lập Công Ty Dợc Phẩm Nghệ Tĩnh sát nhập từ hai quốc doanh Dợc Phẩm Nghệ An Hà Tĩnh - Ngày 27/07/1981 định 1725/CĐ - UB sát nhập ba Xí Nghiệp 1,2,3 với Công Ty Dợc Phẩm Hà Tĩnh thành Xí Nghiệp Dợc Nghệ Tĩnh - Ngày 29/12/1999 định 46/CĐ - UB đổi tên Xí Nghiệp Liên Hiệp Dợc phẩm Nghệ Tĩnh thành Công Ty Dợc Phẩm Nghệ An - Quyết định 426/QĐ - UB ngày 113/12/2001 chuyển doanh nghiệp nhà nớc Công Ty Dợc Phẩm Nghệ An thành Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T Y Tế Nghệ An Tên viết t¾t: NAPHACO DiƯn tÝch: 4.500 m2 Trơ së chÝnh: sè 16-Nguyễn Thị Minh Khai - Thành phố Vinh Địa 2: Số 68 - Nguyễn Sỹ Sách - Thành phố Vinh Địa 3: Số 28 - Lê Lợi - Thành phố Vinh Điên thoại phòng kế toán Công Ty: 0383569149 - Địa bàn hoạt động: Trên toàn lÃnh thổ nớc Việt Nam mở chi nhánh theo quy định pháp luật Đợc hỗ trợ ban ngành chức nỗ lực vơn lên không ngừng tập thể Công nhân viên chức Công Ty đà cung cấp tơng đối đầy đủ nhu cầu thuốc chữa bệnh cho nhân dân tỉnh Hòa nhập kịp thời với kinh tế mở cửa đất nớc Công Ty đà tăng cờng đầu t dây chuyền đại Ngoài sản xuất kinh doanh để thu lợi nhuận, mục đích Công Ty cung cấp đầy đủ kịp thời thuốc chữa bệnh chơng trình chăm sóc sức khỏe cho nhân dân từ đồng đến huyện, xà miền núi Hiện tại, Tổng số vốn pháp định: 5.602.300.000 đồng Trong đó: + Vốn cố định: 3.438.547.000 đồng Cao thị Tâm líp 6ckt2 + Vèn lu ®éng: 2.163.753.000 ®ång Vèn Nhà nớc cấu 20% = 1.120.400.000 đồng Vốn thuộc sở hữu cổ đông pháp nhân cá nhân, vốn Nhà nớc là: 4.481.900.000 đồng chiếm 80% vốn điều lệ cổ phần Nhà nớc cổ phần chi phối Tình hình nhân Công ty - Tại thời điểm 31/12/2005 Công Ty có 719 Cán công nhân viên Nam: 169 ngời Nữ: 550 ngời -Trình độ chuyên môn: + Đại học, Cao đẳng: 62 ngêi (nam cã 43 ngêi; n÷ cã 19 ngêi) + Trung cÊp: 129 (nam cã 27; n÷ cã 102) + Sơ cấp: 470 (nam có 75 ngời; nữ có 395 ngời ) + Lao động khác: 45 ngời (nam 22; nữ 23 ngời) + Nghỉ nộp bảo hiểm 39 ngời + Hợp đồng ngắn hạn: 81 ngời + Hệ số lơng bình quân : 2,86 Chức năng, nhiệm vụ Công Ty 3.1 Chức : Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T Y Tế Nghệ An có chức sản xuất kinh doanh thuốc chữa bệnh, đợc Bộ thơng mại cho phép xuất nhập trực tiếp nguyên vật liệu, tân dợc, sản phẩm dợc máy móc thiết bị Y tế 3.2 Nhiệm vụ : Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh - Nắm bắt nhu cầu thị trờng, khả kinh doanh doanh nghiệp để tổ chức xây dựng thực phơng án kinh doanh có hiệu Tổ chức tiêu thụ nhiều chủng loại hàng hóa có chất lợng phù hợp với nhu cầu - Quản lý sử dụng vốn theo chế độ, sách đảm bảo hiệu kinh tế, đảm bảo đợc hoàn thành phát triển vốn tự trang trải tài chính, thực nghiêm túc chế độ thuế Nhà nớc - Thực nghiêm túc hợp đồng mua bán - Quản lý tốt đội ngũ cán công nhân viên Các nguyên tắc hoạt động - Thực hạch toán độc lập chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tái sản xuất mở rộng phát triển vốn đảm bảo lợi ích hài hòa doanh nghiệp ngời lao động Cao thị Tâm lớp 6ckt2 - Thực nguyên tắc tập trung dân chủ theo chế độ thủ trởng quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh theo hớng phát triển Đảng Nhà nớc, thực quyền tự chủ cán công nhân viên Mục tiêu: - Đứng vững hòa nhập với thị trờng nớc, bớc đầu t đa Công Ty thoát khỏi tình trạng lạc hậu, sản xuất thủ công - Đạt trình độ phát triển bình quân từ 12% - Trang bị thêm máy móc thiết bị vào quy trình sản xuất, đáp ứng nhu cầu thuốc cung cấp cho chơng trình chăm sóc sức khỏe, đảm bảo thuốc có chất lợng - Giữ vững hiệu kinh theo nhịp độ chung ngành dợc nhằm thực đầy đủ ngân sách Nhà nớc đảm bảo đời sống cán công nhân viên tái sản xuât mở rộng Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T Y Tế Nghệ An thời gian qua Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T Y Tế Nghệ An năm 2005 thông qua bảng Tổng hợp thực kế hoạch sản xuất năm 2005 Bảng 1: Tổng hợp kế hoạch sản xuất năm 2005 Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T Y Tế Nghệ An ĐVT: VNĐ Tháng 10 11 12 Cộng năm 2005 P.x viªn 214.589.553 283.321.168 413.150.355 610.302.737 483.402.758 292.718.254 591.682.419 303.069.769 461.563.678 572.922.205 460.414.800 612.485.649 5.299.623.354 Cao thị Tâm p.x tiªm 114.355.489 78.572.666 94.199.780 115.065.894 115.439.462 136.152.571 119.261.582 124.133.786 169.447.686 175.057.330 160.996.158 104.391.743 1.507.074.147 Céng th¸ng 328.945.042 361.893.834 507.350.135 725.368.631 598.842.220 428.870.825 710.944.001 427.203.555 631.011.373 747.979.535 621.410.958 716.877.392 6.806.697.50 Lòy kÕ 328.945.042 690.838.876 1.198.189.011 1.923.557.642 2.522.399.826 2.951.270.678 3.662.214.688 4.089.418.243 4.720.429.616 5.468.409.151 6.089.820.109 6.806.697.501 líp 6ckt2 Qua b¶ng cho ta thấy Công Ty gặp nhiều khó khăn tốc độ phát triển thị trờng, nhng Công Ty cố gắng vơn lên, tình hình doanh thu Công Ty ta nhận thấy có biến động lớn có xu hớng tăng dần Biến động số nguyên nhân sau: - Công Ty đà đẩy mạnh mở rộng mạng lới bán hàng bao phủ khắp nớc đợc phân bổ nh sau: - Chi nhánh huyện phân phối hàng từ trung tâm y tế đến trạm y tế địa phơng - Mở rộng đại lý t nhân tỉnh tỉnh - Địa bàn Miền Trung Công Ty trực tiếp phân phối hàng Nhìn chung xét tổng doanh thu tổng chi phí ta nhận thấy tốc độ tăng doanh thu qua ba năm gần tơng ứng với tốc độ tăng chi phí Nên cần có biện pháp giảm chi phí để tăng lợi nhuận đầy vấn đề mang tính chất định đến trình tồn phát triển Công Ty Đòi hỏi phải có giải pháp thích hợp để giải khắc phục tình trạng Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất máy quản lý Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T Y Tế Nghệ An 6.1 Đặc điểm quy trình công nghệ Sản phẩm Công Ty Cổ Phần Dợc VËt T Y TÕ NghƯ An lu«n cã uy tÝn chiếm u thị trờng, đặc biệt thị trờng Miền Trung Tuy ngời dân miền Trung có thu nhập bình quân thấp nhng sản phẩm Công Ty có chất lợng đảm bảo lại có giá phù hợp với yêu cầu ngời tiêu dùng nơi Công Ty độc quyền phân phối thuốc cho số bƯnh viƯn lín khu vùc MiỊn Trung, nh bƯnh viƯn Đa khoa tỉnh Nghệ An, Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Công Ty Bảng 2: Một số sản phẩm Công Ty ST Tên sản phẩm Đơn vị tính T VitaminC 0,05 lọ1000 viên Viên Đờng glucoza 100g Gãi Níc cÊt tiªm 200ml Lä Prenisolon 5mg/vØ 20viên Vỉ Băng y tế Ampi 0,5g ; vØ 10viªn VØ Amox 0,5g ; vØ 10viªn VØ Cao thị Tâm Cuộn lớp 6ckt2 Sau số sản phẩm Clorocid 0,25g ; vỉ 10viên Vỉ Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Cao thị Tâm lớp 6ckt2 Sơ đồ 7: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thuốc viên NVL chính, phụ Cân đong Pha chế Chất kết dính nhào trộn Cán Xát hạt Sấy hạt Dập viên Bao viên Vô nang Đóng chai In chữ ép vĩ Dán nhÃn ép vĩ Đóng gói Thành phẩm Đóng gói Vô vĩ 6.1.1 Bộ phận sản xuất Công Ty sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau, sản xuất hàng loạt liên tục dây chuyền định Trên sở Công Ty tổ chức sản xuất sản phẩm theo phân xởng, sản xuất tơng ứng với nhiều nhóm sản xuất khác - Phân xởng sản xuất thuốc viên: sản xuất loại thuốc viên, thuốc kháng sinh, thuốc bổ Sau số sản phẩmnh viên nén, viên bao nén, viên bao phi, viên nhộng Sau số sản phẩmnăng suất phân xởng 150 200 triệu viên/năm Cao thị Tâm lớp 6ckt2 - Phân xởng sản xuất thuốc da: Nh nớc sát trùng chữa nấm, thuốc nhỏ mắt, cồn sát trùng, oxy già Sau số sản phẩmnăng suất phụ thuốc vào nhu cầu vào thị trờng 6.1.2 Bộ phận sản xuất phụ trợ - Phân xởng điện: Cung cấp điên cho sản xuất sữa chữa máy móc thiết bị, đảm bảo cho sản xuất tiến hành liên tục - Bộ phận phục vụ khác nh: Phòng KCS, phòng kế toán kho vật t, kho thành phẩm, đội vân tải Sau số sản phẩmphục vụ cho trình sản xuất kinh doanh đơn vị 6.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Sơ đồ 8: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công Ty Giám đốc PGĐ kinh doanh PGĐ sản xuất Phòng KT Phòng TC-HC Phßng KCS Xëng SX Tỉng kho Phßng KT-TV Chi nhánh Phòng KHKD Quận huyện : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức 6.3 Chức nhiệm vụ phòng ban Đứng đầu Công Ty Giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động doanh nghiệp theo pháp luật tuân thủ nguyên tắc Đảng lÃnh đạo doanh nghiệp đoàn thể tham gia quản lý doanh nghiệp thông qua điều hành Giám đốc Cao thị Tâm lớp 6ckt2 - Phó giám đốc kinh doanh: Điều hành chiu trách nhiệm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phấn đấu đạt kết quả, đảm bảo nhu cầu thuốc phục vụ cho nhân dân địa bàn - Phó giám đốc sản xuất: Chỉ huy chịu trách nhiệm hoạt động liên quan đến trình sản xuất mặt hàng mà xí nghiệp sản xuất theo quy định Bộ y tế - Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu sản xuất mới, kết hợp với phòng KCS để theo dõi ổn định thuốc xây dựng tiêu Thiết kế khuôn mẫu, nội dung Giám sát tình hình kỹ thuật xởng - Phòng KCS: Xây dựng quy trình kiểm tra chất lợng sản phẩm, kiểm nghiệm phụ liệu,thành phẩm kịp thời, xác trả phiếu kịp thời cho nơi lấy mẫu để chấn chỉnh kịp thời - Xởng sản xuất: Thực kế hoạch sản xuất xí nghiệp giao Thờng xuyên kiểm tra thiết bị phục vụ sản xuất, tránh gây ách tắc, trở ngại trình sản xuất - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý cán công nhân viên doanh nghiệp bố trí hợp lý cán bộ, tổ chức ký hợp đồng lao động luật - Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ quản lý toàn tài sản, vèn Nhµ níc cÊp vµ tỉ chøc kinh tÕ góp, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, viết lệnh sản xuất định mức vật t cho sản xuất kịp thời - Tổng kho: Nhập, xuất bảo đảm vật t, bao bì, sản phẩm sản xt theo ®óng lƯnh, tut ®èi cha cã lƯnh cha đợc xuất hàng - Các hiệu thuốc chi nhánh: Chịu trách nhiệm kinh doanh chữa bênh, cung cấp thuốc địa bàn quản lý Cao thị Tâm lớp 6ckt2 Tổ chức hạch toán kế toán Công Ty 7.1 Bộ máy kế toán Sơ đồ 9: Tổ chức máy kế toán Công Ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp K.toán Công nợ K.toán toán KT quầy Hàng tttm K.toán thuế K.toán NLV KT chi nhánh Hà nội K.toán kho Thủ quỹ Bộ phận ktđv trực thuộc chi nhánh 7.2 Chức năng, nhiêm vụ - Kế toán trởng: Chỉ đạo trực tiếp máy kế toán đơn vị Là trợ lý đắc lực cho Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc toàn Xí nghiệp tình hình tài Xí nghiệp - Kế toán tổng hợp: Phụ trách hớng dẫn kế toán vào cuối kỳ - Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ Xí nghiệp khách hàng, tình hinh tạm ứng, toán tạm ứng Cán công nhân viên - Kế toán toán: Theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng - Kế toán thuế GTGT TSCĐ: Theo dõi tình hình thu mua nguyên liệu, hàng hóa Ngoài kế toán thuế đảm nhận chức kế toán TSCĐ đơn vị, đánh giá lập báo cáo khấu hao TSCĐ hàng năm - Thủ quỹ: Thực chức quản lý tiền, cập nhật thu chi sổ quỹ - Kế toán đơn vị trực thuộc: Theo dõi lao động, tính lơng BHXH, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cao thị Tâm lớp 6ckt2 - Kế toán kho: theo dõi việc nhập xuất hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu, vào thẻ kho mặt hàng Cuối kỳ làm kiểm kê báo cáo xuất nhập tồn kho hàng hóa, thành phẩm, nguyên liệu - Kế toán quầy thuốc, chi nhánh: Mỗi chi nhánh, hiệu thuốc, có kế toán theo dõi tất c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Ci kú tỉng hợp lên kế hoạch gửi phòng kế toán Xí nghiệp 7.3 Hình thức kế toán đợc áp dụng Việc quản lý tài Công Ty đợc thực máy vi tính thông qua chơng trình đà đợc cài đặt sẵn hình thức kế toán đợc áp dụng Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T Y Tế Nghệ An hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 13: Sơ đồ hình thức kế toán Công Ty Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký đặc biệt Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Báo cáo kế toán kết công t¸c kÕ to¸n mét kú kinh doanh cung cÊp toàn diện tài sản, nguồi vốn, tình hinh kết hoạt động Công Ty Hiện đơn vị làm toán hàng quý hệ thống báo cáo tài đợc lập theo bốn báo cáo quy định: 1- Bảng cân đối kế toán 2- Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 3- Báo c¸o lu chun tiỊn tƯ 4- Thut minh b¸o c¸o tài Cao thị Tâm 10 lớp 6ckt2 Bổ phế 125ml Lọ 5.110 300 1.533.000 Bình quân lơng 42.800 47.900 47.000 50.016.58 Thµnh tiỊn 791.800 431.100 470.000 Céng II L¬ng theo thêi gian L¬ng vệ sinh môi trờng Lơng Mạnh học Lơng nghỉ phép Nhân công 18,5 10 Cộng 4.900.000 III Tổng hợp Lơng sản phẩm : 50.016.586 Lơng thời gian : 4.900.000 Số công theo sản phẩm : 1689 công Số công nhật : 106 công Ngày 28 tháng 02 năm 2007 KÕ to¸n lËp phiÕu KÕ to¸n trëng (ký, hä tên) (ký, họ tên) Thủ trởng (ký, họ tên,đóng dấu) Ctcpd vật t vtyt Nghệ an Bảng chia lơng cho phận Tháng 01 năm 2007 Tổng quỹ l¬ng thùc hiƯn: 54.916.764 Tỉ rưa vÈy: 9.152.764 Tổ trình bày: 8.640.790 Tổ cầu hộp: 10.511.974 Tổ đóng gói: 11.067.300 Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Ngày 28 tháng 02 năm 2007 Kế toán lập phiếu Cao thị Tâm kế toán trởng 19 lớp 6ckt2 (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Ctcpd – vËt t vtyt nghệ an Bảng tính lơng Tháng 01 năm 2007 TT Sau số sản phẩm Họ tên Nguyễn thị Kim Thoa Nguyễn Thị Hà Đậu Thị Tú Anh Lê Thị Hoa Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm Cộng Bộ phận: Tổ trình bày PX Tiêm Lơng sản phẩm Lơng Số công Số tiền Hệ số 4,2 3,56 3,01 2,83 Sau số sản phẩm 618.189 425.123 434.676 275.075 Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm 4.382.658 26,5 21,5 26 17,5 Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm 239 492.759 399.786 483.462 325.407 Sau số sản phẩm Sau số sản phẩm 4.444.132 Ngày 28 tháng 02 năm 2007 Kế toán tiền lơng (ký, họ tên) Cao thị Tâm 20 líp 6ckt2 L 18 28 47 ... Tổ chức hạch toán kế toán Công Ty 7.1 Bộ m? ?y kế toán Sơ đồ 9: Tổ chức m? ?y kế toán Công Ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp K .toán Công nợ K .toán toán KT qu? ?y Hàng tttm K .toán thuế K .toán NLV KT... tính lơng Phơng pháp trả lơng Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T Y Tế Nghệ An 3.1 Các hình thức trả lơng Công Ty Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T Y Tế Nghệ An trả lơng theo quy định mức khoán sản phẩm, tiền... lý Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T Y Tế Nghệ An 6.1 Đặc điểm quy trình công nghệ Sản phẩm Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T Y Tế Nghệ An có uy tín chiếm u thị trờng, đặc biệt thị trờng Miền Trung Tuy ngời