Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dược vật tư y tế nghệ an

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dược vật tư y tế nghệ an

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ====== ĐINH THỊ PHƯƠNG THẢO KhÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VTYT NGHỆ AN Ngành KẾ TOÁN Lớp 47B1- Kế toán (2006-2010) Giáo viên hướng dẫn Đường Thị Quỳnh Liên Vinh, N¨m 2010 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty CP Dược – VTYT Nghệ An, để có thể hoàn thành được khóa luận với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Dược – VTYT Nghệ An” em đã nhận được sự giúp đỡ, động viên và hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo khoa Kinh tế trường Đại Học Vinh cùng các cô chú trong Công ty CP Dược – VTYT Nghệ An . Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các thầy cô giáo khoa Kinh tế trường Đại Học Vinh, đặc biệt là cô giáo Ths.Đường Thị Quỳnh Liên đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo em để em có thể hoàn thành bài khóa luận này. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn các Bác, các Cô, các Chú trong Ban lãnh đạo Công ty, phòng Tài Chính – Kế toán và các phòng ban khác đã tạo điều kiện để em được tiếp cận thực tế, thu thập tài liệu để hoàn thành bài khóa luận này. Tuy vậy, do thời gian tiếp cận với công ty không dài và kiến thức thực kế của bản than còn hạn chế nên bài khóa luận không tránh khỏi những sai sót. Em kính mong nhận được sự hướng dẫn, bổ sung và đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để bài khóa luận được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng 5 năm 2010 Sinh viên Đinh thị Phương Thảo MỤC LỤC Lời cảm ơn Danh mục các chữ viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng biểu Trang Lời nói đầu .1 CHƯƠNG 1 : NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 4 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 4 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu .4 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu .4 1.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu: 4 1.1.2.Vai trò của nguyên vật liệu 5 1.1.3.Yêu cầu quản lý đối với nguyên vật liệu .5 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 7 1.2.Tổ chức phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 8 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu .8 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 12 1.3. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu .19 1.3.1.Chứng từ kế toán sử dụng 19 1.3.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu .20 1.3.3. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 21 1.3.3.1. Phương pháp ghi thẻ song song 21 1.3.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .22 1.3.3.3. Phương pháp sổ số dư 23 1.4.Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu .23 1.4.1. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTK .24 1.4.1.1. Khái niệm và tài khoản sử dụng 24 1.4.1.2. Phương pháp hạch toán tăng nguyên vật liệu .26 1.4.1.3. Phương pháp hạch toán giảm nguyên vật liệu .31 1.4.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK: 34 1.5. Kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán: 35 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VTYT NGHỆ AN .38 2.1. Khái quát chung về Cty CP Dược - Vật tư Y tế Nghệ An .38 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 38 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty .38 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ: 38 2.1.2.1. Chức năng: 38 2.1.2.2. Nhiệm vụ : .39 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ .39 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất: .39 2.1.3.2. Đặc điểm quy trình công nghệ: .40 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: 41 2.1.4.1. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban .41 2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: .44 2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: .44 2.1.5.2. Các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán của công ty: 44 2.1.5.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán : .46 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Cty CP Dựơc - Vật tư Y tế Nghệ An .50 2.2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng tới công tác kế toán và quản lý NVL: 50 2.2.2. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty: .50 2.2.3. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty: 51 2.2.4. Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty: .52 2.2.5. Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty: .53 2.2.5.1. Giá thực tế NVL nhập kho: .53 2.2.5.2. Giá thực tế NVL xuất kho: 54 2.2.6. Các đối tượng quản lý liên quan đến hạch toán NVL: 54 2.3. Tổ chức hạch toán NVL tại Cty CP Dược - Vật tư Y tế Nghệ An 61 2.3.1. Thủ tục và quy trình luân chuyển nhập- xuất kho NVL tại Công ty: 61 2.3.1.1. Thủ tục nhập kho và quy trình luân chuyển phiếu nhập kho: 61 2.3.1.2. Thủ tục xuất kho và quy trình luân chuyển phiếu xuất kho: 62 2.3.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 64 2.3.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu : 75 2.3.3.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng: .75 2.3.3.2. Kế toán tăng nguyên vật liệu: .75 2.3.33. Kế toán giảm nguyên vật liệu .77 2.3.4. Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê tại công ty: .78 CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VTYT NGHỆ AN .85 3.1. Sự cần thiết hoàn phải thiện công tác kế toán NVL: .85 3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu: 85 3.1.2. Những nguyên tắc khi hoàn thiện công tác kế toán NVL: 86 3.1.3.Yêu cầu hoàn thiện : 87 3.2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty: 87 3.2.1. Đánh giá thực trạng chung của công tác kế toán tại Công ty 87 3.2.2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty 88 3.2.2.1.Những ưu điểm cần phát huy : 89 3.2.2.2. Những hạn chế trong công tác kế toán NVL tại công ty: .90 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Cty: 91 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1 Cổ phần CP 2 Vật tư y tế VTYT 3 Thuế giá trị gia tăng Thuế GTGT 4 Tài sản cố định TSCĐ 5 Công cụ dụng cụ CCDC 6 Bảo hiểm BH 7 Bảo hiểm xã hội BHXH 8 Tài khoản TK 9 Nguyên vật liệu NVL 10 Hội đồng quản trị HĐQT 11 Kết quả kinh doanh KQKD 12 Báo cáo tài chính BCTC 13 Chi phí sản xuất CPSX 14 Tài chính doanh nghiệp TCDN DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu 2.1 : Giao diện chính phần mềm kế toán Vietsun eAccounitng 48 Biểu 2.2 : Màn hình đường dẫn vào khai báo danh mục nguyên vật liệu 56 Biểu 2.3 : Màn hình giao diện Lựa chọn tài khoản 56 Biểu 2.4 : Màn hình giao diện Nguyên liệu, vật liệu chính .57 Biểu 2.5 : Màn hình giao diện danh mục NLC theo hàm lượng 57 Biểu 2.6: Màn hình giao diện danh mục NLC không theo hàm lượng 58 Biểu 2.7 : Màn hình giao diện danh mục NLC Thuốc hướng thần 58 Biểu 2.8: Màn hình giao diện danh mục kho .59 Biểu 2.9 : Màn hình giao diện danh mục khách hàng 60 Biểu 2.10: Mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng .65 Biểu 2.11: Mẫu Phiếu kiểm nghiệm 66 Biểu 2.12: Mẫu in phiếu nhập kho………………………………………… .67 Biểu 2.13: Mẫu in phiếu xuất kho……………………………………………68 Biểu 2.14: Mẫu thẻ kho………………………………………………………69 Biểu 2.15: Màn hình đường dẫn vào nhập kho mua NVL……………………70 Biểu 2.16 : Màn hình phiếu nhập kho:……………………………………….70 Biểu 2.17: Màn hình đường dẫn xuất kho NVL cho sản xuất……………… 71 Biểu 2.18: Màn hình phiếu xuất kho .72 Biểu 2.19 : Mẫu Sổ chi tiết vật tư 73 Biểu 2.20: Mẫu Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 74 Biểu 2.21: Mẫu Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa .80 Biểu 2.22: Mẫu nhật ký chứng từ số 7 82 Biểu 2.23: Mẫu Bảng kê số 4 .83 Biểu 2.24: Sổ cái TK 152 .84 Sơ đồ 1.1:Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 22 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp KKĐK ( Thuế GTGT khấu trừ) 35 Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thuốc viên .40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty .41 Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty 45 Sơ đồ 2.4: Kế toán nguyên vật liệu trên phần mềm máy tính:………………55 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tiến trình nhập kho và quy trình luân chuyển phiếu nhập kho ……………………………………………………………………………….62 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tiến trình xuất kho và quy trình luân chuyển phiếu xuất kho………………………………………………………………………… .63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ==================================================== LỜI NÓI ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài : Trong những năm gần đây, nước ta với nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN, các DN có nhiều cơ hội và điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh. Tuy vậy, cơ hội luôn luôn đồng nghĩa với khó khăn thử thách. Đó là việc phải cạnh tranh với những hàng hóa nhập ngoại. Chất lượng và giá thành sản phẩm là những yếu tố quyết định khá lớn trong cạnh tranh. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố quyết định cơ bản để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục chính là nguyên vật liệu. Đây là yếu tố tiền đề để tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Nó không chỉ ảnh hưởng tới quá trình sản xuất mà còn là nhân tố quyết định tới giá thành sản phẩm và công tác tài chính của doanh nghiệp. Với yếu tố thường xuyên biến động từng ngày, từng giờ thì việc tổ chức và hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ giúp cho nhà quản trị đề ra các chính sách đúng đắn mang lại hiệu quả cho DN. Mặt khác chi phí vật tư lại chiếm tỉ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy quản lý vật tư một cách hợp lý và sát sao ngay từ khâu thu mua đến khâu sử dụng sẽ góp phần tiết kiệm vật tư, giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp. Để làm được điều đó các DN cần phải sử dụng các công cụ hợp lý mà kế toán là công cụ giữ vai trò quan trọng nhất. Kế toán vật tư sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về việc quản lý và sử dụng vật tư, giúp cho các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề ra các biện pháp quản lý chi phí vật tư kịp thời và phù hợp với định hướng phát triển của DN. Trong cơ chế thị trường, nền kinh tế đang từng bước phát triển mạnh mẽ thì công tác kế toán vật tư cũng có những thay đổi để phù hợp với điều kiện mới. Các doanh nghiệp được phép lựa chọn phương pháp và cách tổ chức hạch toán ==================================================== SVTH: Đinh Thị Phương Thảo Lớp 47B1- Kế toán . Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dược – Vật tư Y tế Nghệ An ”. 2. Mục tiêu nghiên cứu : - Tìm hiểu về kế toán nguyên vật. CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VTYT NGHỆ AN. ................38 2.1. Khái quát chung về Cty CP Dược - Vật tư Y tế Nghệ An. ..................38