Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dược - VTYT Nghệ An để nâng cao hiệu quả hoạt động

Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Việc bảo quản nguyên vật liệu tại kho, bãi cần thực hiện theo đúng chế độ quy định cho từng loại nguyên vật liệu phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loại, với quy mô tổ chức của doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát, lãng phí, hư hỏng làm giảm chất lượng nguyên vật liệu. Hơn nữa hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng trong doanh nghiệp nếu thực hiện đầy đủ, chính xác và khoa học sẽ giúp cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm được chính xác từ đầu, ngược lại sẽ ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm sản xuất ra.

Tổ chức phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

Nguyên tắc thận trọng: NVL được đánh giá theo giá gốc, nhưng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được (Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của NVL trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính, để hình thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng). Còn đối với doanh nghiệp vừa và lớn, có nhiều chủng loại nguyên vật liệu, các nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra liên tục kèm theo sự biến động không ngừng của cả giá cả, việc tính toán , ghi chép và phản ánh theo giá thực tế là khó khăn, phức tạp nhiều khi không thể thực hiện được.Vì thế để đơn giản hơn cho công tác kế toán, doanh nghiệp tự đặt ra cho mình một loại giá, gọi là giá hạch toán.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Hạch toán chi tiết vật liệu là việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lượng, giá trị, chất lượng của từng thứ, từng loại vật liệu theo từng kho của doanh nghiệp; là công việc hạch toán kết hợp giữa kho bảo quản và phòng kế toán nhằm mục đích giảm bớt việc ghi chép trùng lặp giữa các loại hạch toán, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, giám sát của kế toán đối với hạch toán nghiệp vụ ở kho. - Tại kho : Thủ kho mở “Thẻ kho”, “Thẻ chi tiết” cho từng loại hay từng thứ vật tư để ghi chép nghiệp vụ, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của vật tư theo chỉ tiêu số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập xuất vật tư.Thủ kho được mở theo từng kho, từng thứ vật liệu.

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

Trên cơ sở các chứng từ nhập, hoá đơn bán hàng và các chứng từ có liên quan khác, kế toán phải phản ánh kịp thời các nội dung cấu thành nên giá trị thực tế của vật liệu nhập kho vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, đồng thời phản ánh tình hình thanh toán với người bán và các đối tượng khác một cách kịp thời. Thông qua kiểm kê, DN nắm được hiện trạng cảu vật tư cả về số lượng chất lượng, ngăn ngừa và phát hiện những tham ô, lãng phí và có biện pháp quản lý tốt hơn đảm bảo an toàn vật tư tài sản của DN.Tùy theo yêu cầu quản lý, kiểm kê có thể thực hiện theo phạm vi toàn DN hay từng bộ phận, đơn vị : Kiểm kê định kỳ hay kiểm kê bất thường….

Kế toán NVL trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán

Đối với các nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu thì chương trình phải tự động tính được giá vốn xuất kho, theo một trong các phương pháp đã nêu ở phần trên.Có nhiều mục đích xuất kho nguyên vật liệu, nhưng chủ yếu là xuất kho phục vụ cho sản xuất.Vì vậy, khi xuất kho cần thiết phải thiết kế được chứng từ xuất phù hợp. Việc áp dụng phần mềm kế toán, cho phép kế toán xem và in ra các sổ sách báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu như Sổ chi tiết vật tư; Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư; Thẻ kho; Sổ cái TK 152…bất kỳ thời điểm nào cuối tháng cuối quý cuối năm do có chức năng tự động kết chuyển vào cuối tháng của phần mềm kế toán.

Khái quát chung về Cty CP Dược - Vật tư Y tế Nghệ An 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Ở phần danh mục tài khoản, do trong phần mềm đã cài đặt sẵn hệ thống tài khoản cấp I theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành, nên khi sử dụng, Công ty chỉ cần khai báo hệ thống tài khoản con phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán tại Công ty. Phần mềm kế toán Vietsun là một phần mềm có tớnh tổng hợp cao, cho phộp đơn vị sử dụng theo dừi cỏc loại sổ của cỏc hỡnh thức khác ngoài hình thức Nhật ký chứng từ như hình thức Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái ..Vậy nên, tùy vào yêu cầu quản lý của công ty, kế toán viên sẽ cung cấp các loại sổ phù hợp mà không bị bó buộc bởi một hình thức cụ thể nào.

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Cty CP Dựơc - Vật tư Y tế Nghệ An

Do vậy, công tác quản lý NVL ở công ty được thực hiện rất chặt chẽ trên tất cả các khâu nhằm vừa đảm bảo chất lượng NVL lại vừa đảm bảo tính tiết kiệm, tính hiệu quả trong sử dụng, hạn chế đến mức thấp nhất việc hư hỏng, thất thoát vật liệu. Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tại công ty được xác định theo phương pháp giá thực tế đích danh.Theo phương pháp này, công ty quản lý vật tư theo từng lô hàng, NVL nhập kho của lô nào thì khi xuất dùng cho sản xuất kinh doanh sẽ được tính theo giá thực tế nhập kho của lô hàng đó. Công ty CP Dược – VTYT Nghệ An là công ty sản xuất kinh doanh hơn 50 mặt hàng với hơn 500 các loại nguyên vật liệu khác nhau nên công ty cần phải xây dựng hệ thống danh mục vật tư khoa học và hợp lý để tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng cũng như hạch toán trên phần mềm kế toán.

Thủ tục và quy trình luân chuyển nhập- xuất kho NVL tại Công ty : Chứng từ nhập xuất NVL tại công ty được tổ chức luân chuyển theo quy trình tác nghiệp chuẩn SOP (Standard Operating Procedures).Việc áp dụng quy trình này đã giúp công ty thống nhất được trong việc kiểm nhập hàng hóa nhằm đảm bảo chất lượng cũng như số lượng hàng hóa trước khi nhập hoặc xuất kho.

Sự cần thiết hoàn phải thiện công tác kế toán NVL

Do đó, để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty CP Dược – VTYT Nghệ An nói riêng cần không ngừng nghiên cứu các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm đạt được hiệu quả hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Thứ ba : Đảm bảo sự hợp lý giữa chi phí và lợi ích đạt được : Việc hoàn thiện công tác kế toán phải được thực hiện với mức chi phí hợp lý nhất phù hợp với khả năng, tình hình tài chính của DN vì mục đích của hoàn thiện là nâng cao hiệu quả của công tác kế toán NVL góp phần vào công tác hạch toán chung trong DN được thuận lợi.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán về cơ bản là phù hợp với đặc điểm SXKD và quy mô của Công ty.Các nhân viên phòng Tài chính - Kế toán đều là những người có chuyên môn trình độ, kiến thức nghề nghiệp cao, năng động, sáng tạo, thường xuyên trau dồi kiến thức và giúp đỡ nhau trong công việc. - Hiện nay, Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà chỉ lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.Việc lập dự phòng trong kinh doanh là để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do các nguyên nhân khách quan giảm giá vật tư - Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu hiện tại ở Công ty là phương pháp ghi thẻ song song.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty CP Dược – VTYT Nghệ An

Hiện tại công ty không sử dụng TK 151 “Hàng đi đường” để hạch toán hàng đang đi đường thuộc sỡ hữu của công ty.Trong trường hợp hóa đơn về trước, hàng về sau thì kế toán công ty chỉ lưu hóa đơn lại, chờ khi hàng về nhập kho mới hạch toán thẳng vào TK 152 mà không thông qua TK 151 để đơn giản hóa công tác kế toán. Ngoài các báo cáo hàng ngày, hàng quý, để ban lãnh đạo Công ty có thêm số liệu phục vụ cho công tác quản lý và sử dụng NVL, kế toán nên lập thêm các báo cáo như Báo cáo tình hình biến động NVL, Báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh …(Mẫu 2 báo cáo trên được trình bày ở phần phụ lục 03 và 04).