Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công tụ dụng cụ tại công ty cổ phần dệt may hoàng thị loan

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công tụ dụng cụ tại công ty cổ phần dệt may hoàng thị loan

Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Dung Trêng §¹i häc Vinh Khoa kinh tÕ *** Nguyễn thị dung khoá luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần dệt may hoàng thị loan Ngành Kế toán Lớp 47B1 – KÕ to¸n (2006 – 2010) KÕ to¸n (2006 Kế toán (2006 2010) 2010) Giảng viên hớng dÉn: hå mü h¹nh Vinh - 2010 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việt Nam xu hướng phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường có quản lý Đảng Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong năm vừa qua, máy kinh tế đạt thành tựu đáng kể bước đường cơng nghiệp hóa, đại hóa Bên cạnh thành tựu đạt thách thức trình phát triển đặt bình diện kinh tế vi mơ bình diện vĩ mơ Khoa kinh tế Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Dung Trên bình diện vĩ mơ, để khẳng định có chỗ đứng vững nên kinh tế doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải tạo sức bật nội điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt Song song, phải hoạch định chiến lược kinh doanh, đổi chiến lược thị phần, đổi kỹ thuật cơng nghệ bên cạnh doanh nghiệp cịn phải quan tâm đến cơng tác quản trị chi phí nhằm tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất yếu tố đầu vào khơng thể thiếu, nguyên vật liệu yếu tố khác công cụ dụng cụ Như, để sản xuất hàng may mặc cần có vải; để sản xuất bàn ghế cần phải có gỗ Nhận thức NVL, CCDC yếu tố cốt yếu, khổng thể thiếu hoạt động SXKD Công ty, nhà quản lý nỗ lực việc quản lý vật tư cách tốt từ khâu thu mua đưa vào sản xuất Trong giá thành sản phẩm giá trị vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, cần biến động nhỏ chi phí vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, giảm chi phí NVL có tác động khơng nhỏ đến giá thành, ổn định nguồn cung cấp NVL, giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu, giải phóng số vốn lưu động đáng kể Cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC giúp cho nhà quản lý nắm bắt thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, nhà quản trị đưa định đắn việc lập dự tốn chi phí ngun vật liệu, bảo đảm việc cung cấp đủ, chất lượng kịp thời cho sản xuất Giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch xác định nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, tránh ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, nhằm đem lại hiệu SXKD doanh nghiệp Trong q trình tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan, tìm hiểu tổng quan phần hành kế tốn Cơng ty nhận giúp đỡ tận tình giáo Hồ Mỹ Hạnh em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu, cơng Khoa kinh tế Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Dung cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan” cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ - Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC Công ty cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, tổng hợp phân tích số liệu - tiêu, so sánh đánh giá - Sử dụng cơng cụ thống kê tốn học: Sơ đồ, bảng biểu Nội dung khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung khóa luận em bao gồm chương: - Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn ngun vật liệu, Cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, Cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan - Chương III: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Khoa kinh tế Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Dung 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, CCDC Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động sức lao động máy mọc thiết bị, chúng bị tiêu hao toàn hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do nguyên vật liệu coi yếu tố thiếu trình sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về mặt giá trị, tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu dịch chuyển lần tồn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do vậy, nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu vốn thuộc lao động dự trữ doanh nghiệp, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nên việc quản lý trình thu mua vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu trực tiếp như: tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu giá thành tiêu lợi nhuận… Cịn cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn TSCĐ giá trị thời gian sử dụng CCDC thường tham gia nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Giá trị CCDC bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí SXKD kỳ Song CCDC có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn giá trị chuyển tồn lần vào chi phí SXKD kỳ 1.1.2 Vị trí nguyên vật liệu, CCDC trình sản xuất Việc kiểm tra chi phí NVL có ý nghĩa quan trọng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm (giảm mức tiêu hao NVL đơn vị sản phẩm sản xuất), yếu tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Để đạt mục tiêu giá thành, giải pháp tối ưu cho vấn đề DN phải ý tới công tác quản lý đầu vào đầu DN Hai Khoa kinh tế Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Dung cơng tác có mối quan hệ chặt chẽ với vì: doanh nghiệp chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất Do số lượng chất lượng sản phẩm bị chi phối số NVL tạo NVL có đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại mói hạ thấp định mức tiêu hao trình sản xuất tạo sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, CCDC Trong DN, chi phí NVL, CCDC thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SXKD Quản lý tốt việc thu mua, dự trữ sử dụng NVL, CCDC điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong khâu thu mua cần kiểm soát chặt chẽ chất lượng, giá NVL, CCDC thu mua Quản lý tốt trình bảo quản, vận chuyển NVL, CCDC kho, chống thất thốt, hao hụt, giảm chất lượng q trình vận chuyển Các DN cần xây dựng định mức dự trữ hợp lý cho danh điểm NVL, CCDC Định mức tồn kho NVL, CCDC sở xây dựng kế hoạch thu mua kế hoạch tài DN Việc dự trữ hợp lý, cân đối loại NVL, CCDC sử dụng DN đảm bảo cho trình SXKD liên tục đồng thời tránh tồn đọng vốn kinh doanh Điều kiện cần thiết giúp cho việc bảo quản tốt NVL, CCDC DN phải có hệ thống kho tàng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn tốt Các quy trình nhập xuất kho NVL, CCDC cần thực đầy đủ, chặt chẽ Khơng bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán NVL, CCDC 1.1.4 Vai trị thơng tin kế tốn NVL, CCDC quản trị DN Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp đồng thời yếu tố chi phí cầu thành nên giá trị sản phẩm Do đó, yêu cầu quản lý NVL thể số điểm sau: - DN cần có đầy đủ thơng tin tổng hợp thứ NVL kể tiêu vật lẫn giá trị tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho Ngoài ra, tùy theo điều kiện cụ thể u cầu quản lý DN cịn cần Khoa kinh tế Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Dung thơng tin chi tiết tỉ mỉ NVL theo chủng loại, quy cách, chất lượng, theo kho, người bảo quản đảm bảo an toàn cho vật tư, phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất thoát NVL - Cần phải quản lý NVL xuất dùng cho SXKD theo đối tượng sử dụng loại sản phẩm, đơn vị, phận sử dụng theo đối tượng tập hợp chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm - Ngồi DN cịn quản lý định mức dự trữ NVL để đảm bảo tồn kho định mức dự trữ NVL, tránh tình trạng ứ đọng khan vật tư, ảnh hưởng đến tình hình tài tiến độ SXKD Tùy vào trình độ quản lý cách thức quản lý vật tư DN để có biện pháp báo động trường hợp vượt giới hạn định mức vật tư tồn kho để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý Tổ chức hạch toán kế toán DN hướng tới mục tiêu thỏa mãn kịp thời đầy đủ thơng tin cho quản lý với chi phí thấp Tổ chức hạch toán kế toán kết hợp yêu cầu đảm bảo tính thống với việc phát huy tính độc lập DN việc thỏa mãn nhu cầu thông tin cho quản lý, kết hợp nhu cầu thơng tin cho hạch tốn KD, u cầu thỏa mãn thông tin quản lý vĩ mô nhà nước với nhu cầu thông tin nội tổ chức hạch toán kế toán Xuất phát từ yêu cầu quản lý NVL trình bày thấy vai trị quan trọng tổ chức hạch toán NVL quản lý sử dụng NVL Hạch tốn kế tốn NVL có xác, kịp thời, đầy đủ lãnh đạo nắm xác tình hình thu mua, dự trữ xuất dùng NVL kế hoạch thực hiện, từ có biện pháp quản lý thích hợp Mặt khác tính xác, kịp thời chất lượng cơng tác hạch tốn NVL có ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng cơng tác hạch tốn giá thành Cho nên, để đảm bảo hạch tốn giá thành xác khâu hạch tốn NVL phải xác 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC Khoa kinh tế Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Dung Nhận thức vị trí quan trọng vật tư doanh nghiệp sản xuất, địi hỏi hệ thống quản lý phản ánh xác, đầy đủ thông tin, số liệu vật tư Do nhiệm vụ đặt công tác hạch toán kế toán vật tư là: - Ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nhập kho - Tập hợp, phản ánh đầy đủ, xác số lượng giá trị vật tư xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao vật tư - Phân bổ hợp lý giá trị vật tư sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị vật tư tồn kho, phát kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại xảy 1.2 Phân loại đánh giá NVL, CCDC 1.2.1 Phân loại NVL, CCDC * Phân loại NVL Trong DNSX, NVL bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau, với nội dung kinh tế cơng dụng q trình sản xuất, tính lý, hóa học khác Để quản lý tốt cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết loại, thứ NVL, phục vụ cho nhu cầu quản lý DN, cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp a Phân loại theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, NVL chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt thép DN chế tạo máy, khí, XDCB; xơ doanh nghiệp kéo sợi, vải doanh nghiệp may… - Vật liệu phụ: đối tượng lao động sở vật chất chủ yếu hình thành nên SP Vật liệu phụ có vai trị phụ trợ q trình SXKD, sử dụng kết hợp với VLC để hoàn thiện nâng cao tính chất lượng SP, sử dụng nhằm mục đích đảm bảo cho CCDC hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Khoa kinh tế Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Dung - Nhiên liệu: dụng để tạo lượng cung cấp nhiệt lượng bao gồm loại thể rắn, lỏng khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình SXKD như: xăng, dầu, than, đốt… Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ tách thành nhóm riêng vai trị quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch tốn thuận tiện - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị SX, phương tiện vận tải… - Thiết bị vật liệu XDCB: loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động bản, tái tạo TSCĐ - Phế liệu thu hồi: loại phế liệu thu hồi từ trình SX để sử dụng bán Tùy theo đặc điểm loại hình DN mà yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết NVL đồi hỏi loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ theo quy cách b Phân loại theo nguồn nhập Theo cách phân loại NVL Dn chia thành - Nguyên vật liệu mua ngồi: mua từ trường nước NK - Nguyên vật liệu tự gia công sản xuất - Nguyên vật liệu nhận vốn góp c Căn vào mục đích, cơng dụng NVL Theo cách phân loại NVL DN chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, QLDN * Phân loại CCDC: CCDC có nhiều tiêu chuẩn phân loại Mỗi tiêu chuẩn có tác dụng riêng quản lý a Căn vào phương pháp phân bổ Theo cách phân loại CCDC DN chia thành: - Loại phân bổ lần (100% giá trị) Khoa kinh tế Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp - Loại phân bổ nhiều lần Sv: Nguyễn Thị Dung Loại phân bổ lần CCDC có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn Loại phan bổ từ hai lần trở lên CCDC có giá trị lơn, thời gian sử dụng dài CCDC chuyên dùng b Căn vào nội dung - Lán trại tạm thời, đà giáo côp pha dùng XDCB, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho SX, vận chuyể hàng hóa - Dụng cụ đồ dùng thủy tinh, sành sứ - Quần áo bảo hộ lao động - Công cụ dụng cụ khác c Căn vào yêu cầu quản lý cơng việc ghi chép kế tốn - CCDC: Là loại CCDC sử dụng cho mục đích SXKD DN - Bao bì ln chuyển: Là loại bao bì sử dụng nhiều lần cho nhiều chu kỳ SXKD, trị giá bao bì luân chuyển xuất dùng trừ dần tính vào chi phí SXKD nhiều kỳ hạch tốn - Đồ dùng cho thuê: Là công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp mua vào với mục đích cho thuê d Căn vào mục đích sử dụng - Cơng cụ dụng cụ dùng cho SXKD - Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý - Công cụ dụng cụ dùng cho mục đích khác 1.2.2 Đánh giá NVL, CCDC 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá vật tư Các loại vật tư thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá vật tư phải tuân thủ theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Khoa kinh tế Trường Đại Học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Dung 10 Giá trị thực vật tư giá ước tính vật tư kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn chỉnh sản phẩm chi phí ước tình phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc vật tư xác định cụ thể cho loại, bao gồm: chi phí mua; chi phí chế biến chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu loại vật tư Chi phí mua vật tư bao gồm Giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua vật tư trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua Chi phí chế biến vật tư bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến loại vật tư Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư quy trình cơng nghệ thời gian mà tách chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thực được, giá trị loại trừ khỏi chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm Các khoản chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng khoản chi phí khác phát sinh mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí QLDN khơng tính vào giá gốc vật tư 1.2.2.2 Đánh giá vật tư Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán N-X-T vật tư phải phản ánh theo giá trị thực tế, xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo phương pháp quy định a Giá trị vật tư nhập kho Trị giá vốn thực tế vật tư Khoa kinh tế = Giá mua vật tư (theo hóa đơn) + Chi phí thu + mua thực tế Thuế nhập (nếu có) Trường Đại Học Vinh ... cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ - Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện. .. tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC Cơng ty cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan. .. Phương hướng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH