II. Đại diện bờn giao:
21.5.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
b. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ
21.5.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
- Đại hội cổ đụng là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty, là đại diện của người đồng sở hữu Cụng ty.
- Ban kiểm soỏt: bao gồm một trưởng ban, một phú ban và 3 thành viờn được bầu ra trong số cổ đụng của Cụng ty. Nhiệm vụ của ban kiểm soỏt là giỏm sỏt cỏc hoạt động của cụng ty.
- Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý của cụng ty cú toàn quyền quyết định đến mục đớch và quyền lợi của cụng ty.
- Tổng giỏm đốc cụng ty: là người cú quyền lực cao nhất và chịu trỏch nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Phú tổng giỏm đốc I: Chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật sợi. - Phú tổng giỏm đốc II: Chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật may. - Phú tổng giỏm đốcIII: Chịu trỏch nhiệm hành chớnh.
- Giỏm đốc: Chịu trỏch nhiệm về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. - Phũng điều hành sản xuất (ĐHSX)
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trong cỏc lĩnh vực như: cụng tỏc kế hoạch điều hành sản xuất; cụng tỏc quản lý kho và cung ứng vật tư; quản lý và điều tổ bốc xếp – vận chuyển. Chủ trỡ tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh SXKD và cỏc hoạt động của cụng ty trong hội nghị sơ kết, tổng kết thỏng, quớ, 6 thỏng, năm.
- Phũng kỹ thuật đầu tư (KTĐT):
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ như: Cụng tỏc khoa học hỹ thuật, cụng tỏc kỹ thuật cụng nghệ, cụng tỏc quản lý thiết bị, cụng tỏc định mức kinh tế kỹ thuật, cụng tỏc đầu tư XDCB, cụng tỏc kỹ thuật an toàn lao động và mụi trường, cụng tỏc ISO 9001-2000, cụng tỏc quản lý mạng và bản quyền thương hiệu. Quản lý điều hành 2 tổ trực tiếp sản xuất: Điện động lực, cơ khớ - ống giấy.
-Phũng đời sống (PĐS)
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trờn cỏc lĩnh vực: quản lý nhà ăn tổ chức tốt bữa ăn cụng nghiệp, tổ chức phục vụ cơm khỏch, quản lý và chăm súc mặt bằng cõy xanh và thực hiện vệ sinh mụi trường của cụng ty. Thực hiện nhiệm vụ sửa chữa, xõy dựng nhỏ, thường xuyờn trong Cụng ty.
- Phũng tổ chức hành chớnh (TCHC)
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trờn cỏc lĩnh vực: cụng tỏc tổ chức – phỏp chế, lao động – tiền lương, đào tạo, hồ sơ chế độ, cụng tỏc hành chớnh (văn thư, lưu trữ, lễ tõn…), thường trực thi đua. Cụng tỏc quản lý và chăm súc sức khỏe ban đầu; thường trực hội đồng dõn số - KHH gia đỡnh. Cụng tỏc BVQS – ANQP – PCCC – PCBL.
-Phũng kế toỏn tài chớnh (KTTC)
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trong cụng tỏc kế toỏn – tài chớnh của cụng ty, nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đỳng mục đớch, đảm bảo cho quỏ trỡnh SXKD được duy trỡ liờn tục và đạt kết quả cao. Ghi chộp, tớnh toỏn phản ỏnh số liệu hiện cú về tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của cụng ty, tỡnh hỡnh sử dụng cỏc nguồn vốn của đơn vị. Phản ỏnh cỏc chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất và kết quả hoạt động SXKD toàn cụng ty.
Cụng tỏc tài chớnh: lập và chịu trỏch nhiệm về số liệu bỏo cỏo kế toỏn với cơ quan nhà nước và cấp trờn theo hệ thống biểu mẫu do chế độ nhà nước qui định; lập kế hoạch giỏ thành, kế hoạch tài chớnh, tớnh toỏn cỏc hiệu quả kinh tế cho cỏc dự ỏn đầu tư gửi cấp trờn, cơ quan chủ quản.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn: thực hiện theo chế độ hạch toỏn kế toỏn thống nhất trờn Nhật ký chứng từ theo hệ thống kế toỏn tài chớnh do bộ tài chớnh qui định.
-Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu (KDXNK)
Khảo sỏt, nghiờn cứu thị trường, xỳc tiến, thỳc đẩy, xuất nhập khẩu sản phẩm của cụng ty (Cụng tỏc Marketting, tiếp thị thị trường tiờu thụ SP, tỡm kiếm khỏch hàng, đơn hàng, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu (XNK)…), cỏc thủ tục XNK (mở tớn dụng L/C, thủ tục hải quan, thủ tục vận chuyển, giao nhận quốc tế, nội địa…). Kinh doanh nội địa (cụng tỏc Marketting, cửa hàng giới thiệu và bỏn sản phẩm, cỏc đại lý) và kinh doanh dịch vụ thương mại khỏc. Quảng bỏ và giới thiệu thương hiệu, sản phẩm của cụng ty (trong nước và quốc tế).
-Phũng KCS
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trờn cỏc lĩnh vực như: cụng tỏc thớ nghiệm và kiểm tra chất lượng nguyờn liệu đầu vào, kiểm tra chất lượng sản
phẩm, kiểm soỏt quỏ trỡnh sản xuất, xõy dựng và ỏp dụng hệ thống ISO đối với KCS, trả lời khiếu nại – kiến nghị của khỏch hàng về chất lượng sản phẩm.
- Nhà mỏy sợi: Nhiệm vụ chủ yếu là sản phẩm cỏc loại sợi (sợi PeCo, sợi Cotton, sợi PE…).
- Nhà mỏy may: Sản xuất cỏc sản phẩm hàng may mặc thời trang, lựa chọn cỏc mặt hàng mà trờn thị trường đang cú nhu cầu.
- Tổ thiết kế thời trang (TTKTT)
Khảo sỏt nghiờn cứu thị trường, sỏng tạo và thể hiện ý tưởng thời trang mới, sản phẩm cụ thể (chất liệu, kớch cỡ, màu sắc…) phõn loại thị trường theo địa lý (Bắc-Trung-Nam), phõn loại sản phẩm theo thời gian (Xuõn-Hạ-Thu-Đụng).
- Trạm y tế (TYT)
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trong cỏc lĩnh vực: quản lý và chăm súc sức khỏe ban đầu cho CBCNV. Triển khai hợp đồng KCB BHYT và thẻ BHYT cho CBCNV hàng năm. Thanh quyết toỏn hợp đồng KCB BHYT, khỏm chữa bệnh, điều trị tại chỗ, cấp thuốc BHYT theo qui định của BHXH phõn cấp cho tuyến y tế cơ sở. Thực hiện cụng tỏc kiểm tra vệ sinh lao động, vệ sinh mụi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, phũng chống dịch bệnh…