II. Đại diện bờn giao:
b. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ
3.2.1. Đỏnh giỏ chung
Sau quỏ trỡnh thực hiện cổ phần húa, cụng ty cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan đó khụng ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Cụng ty đó và đang hăng hỏi được những thành cụng. Nhỡn chung cụng ty cú bộ mỏy quản lý chặt chẽ, cỏc phũng ban được phõn cụng nhiệm vụ một cỏch rừ ràng, khoa học và phối hợp nhịp nhàng với nhau.
Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, cụng tỏc tổ chức quản lý và hạch toỏn khụng ngừng được hoàn thiện để phự hợp với quy mụ SXKD. Sau quỏ trỡnh tỡm hiểu, em rỳt ra một số nhận xột về tỡnh hỡnh cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty như sau:
Ưu điểm:
Thứ nhất, tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Địa bàn hoạt động của Cụng ty được tập trung ở một điểm, cỏc nhà mỏy sản xuất gần nhau vỡ thế bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cũng được tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Hỡnh thức kế toỏn tập trung giỳp Cụng ty tiết kiệm thời gian luõn chuyển chứng từ từ nơi sản xuất đến phũng kế toỏn.
Là một đơn vị SXKD ngành cụng nghiệp nhẹ, sản phẩm của Cụng ty đó phần nào đỏp ứng được nhu cầu của thị trường tiờu dựng. Mặc dự gặp khú khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng cụng ty rất nhạy bộn trong cụng tỏc quản lý và đang tỡm những bước đi mới cho mỡnh. Hiện nay Cụng ty đó ỏp dụng nhiều chớnh sỏch để nõng cao uy tớn với khỏch hàng về chất lượng sản phẩm trong đú việc thực hiện tốt cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc quản lý vật tư từ khõu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
Thứ hai, về việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn: Để quản lý và hạch toỏn cỏc phần hành kế toỏn, cụng ty ỏp dụng kế toỏn mỏy theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ. Đõy là hỡnh thức sổ cú nhiều ưu điểm trong quỏ trỡnh quản lý và hạch toỏn ở cỏc DN sản xuất hiện nay. Hỡnh thức Nhật ký chứng từ được cụng ty vận dụng rất cú hiệu quả trong cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Trong 8 năm qua Cụng ty đó đưa phần mềm kế toỏn Fast vào sử dụng trong cụng tỏc kế toỏn. Qua thời gian sử dụng, phần mềm kế toỏn luụn được nõng cấp cho phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động SXKD của Cụng ty. Đảm bảo đỏp ứng kịp thời nhu cầu thụng tin kế toỏn và bảo đảm lưu trữ, bảo đảm quản chứng từ hợp lý, hợp lệ.
Thứ ba, xõy dựng hệ thống tài khoản: Để sử dụng cú hiệu quả hỡnh thức kế toỏn mỏy trong thời gian qua, khi bắt đầu sử dụng phần mềm cụng ty đó xõy dựng hệ thống tài khoản hợp lý, khoa học, phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành. Với đặc thự của Cụng ty là sản xuất sản phẩm sợi và hàng may mặc. Để tớnh được giỏ thành sản phẩm, cụng tỏc tập hợp chi phớ đũi hỏi phải thực hiện tỉ mỉ vỡ chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất rất phức tạp. Nhờ cú hệ thống tài khoản hợp lý đó làm cho cụng tỏc tập hợp chi phớ được thực hiện dễ dàng hơn.
Nhược điểm: Hiện nay Cụng ty cũn tồn tại một số nhược điểm như sau:
Thứ nhất, tuy đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn, song để phỏt huy được hết cỏc tớnh năng hữu dụng của phần mềm thỡ người sử dụng cũng cần được đào tạo cú chuyờn mụn cao. Hiện nay trỡnh độ của nhõn viờn kế
toỏn tại cụng ty chưa cao, nờn trong quỏ trỡnh sử dụng cũn gặp một số vướng mắc.
Bờn cạnh đú, một nhõn viờn kiờm nhiệm từ hai đến ba phần hành kế toỏn nờn trong quỏ trỡnh làm việc gặp ỏp lực rất lớn, ảnh hưởng tới hiệu quả cụng việc.
Thứ hai, hệ thống danh mục từ điển đó được xõy dựng, nhưng danh mục vật tư hàng húa lại chưa mang tớnh khoa học, khụng mang tớnh gợi nhớ cho nhõn viờn trong quỏ trỡnh sử dụng.
Thứ ba, cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm hiện cũn tớnh trờn bảng tớnh excel làm giảm tiến độ cung cấp thụng tin về giỏ cả sản phẩm cho thị trường, chậm trễ trong quỏ trỡnh quyết toỏn.