II. Đại diện bờn giao:
3.2.2.Đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty
b. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ
3.2.2.Đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty
Cụng ty cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan
Ưu điểm:
Thứ nhất, Về phõn cụng nhiệm vụ theo dừi vật tư cho cỏc bộ phận liờn quan Tại kho: thủ kho theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho vật tư về số lượng. Thực hiện quy trỡnh đỳng quy trỡnh nhập xuất vật tư. Ghi chộp đỳng, đầy đủ và chớnh xỏc số lượng mỗi lần nhập xuất.
Thủ kho cú trỏch nhiệm bỏo cỏo tỡnh hỡnh vật tư tại kho cho phũng điều hành sản xuất để cú kế hoạch mua vật tư khi cần thiết. Cuối thỏng, thủ kho giao cho kế toỏn cỏc chứng từ liờn quan.
Tại cỏc phõn xưởng sản xuất: Nhõn viờn thống kờ tại cỏc phõn xưởng sản xuất cú nhiệm vụ theo dừi trực tiếp tỡnh hỡnh sản xuất của phõn xưởng. Gửi giấy đề nghị cung cấp vật tư và nhận vật tư để đưa vào sản xuất.
Nhõn viờn thống kờ tại cỏc phõn xưởng cũn cú nhiệm vụ tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan trong quỏ trỡnh sản xuất để trỡnh cho kế toỏn khi tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm.
Tại phũng ĐHSX: nhõn viờn thống kờ tại phũng ĐHSX được giao nhiệm vụ theo dừi và kiểm soỏt tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty. Mỗi nhõn viờn được
giao trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất của từng nhà mỏy. Nhõn viờn thống kờ phải khai bỏo cụ thể tỡnh hỡnh sản xuất tại cỏc nhà mỏy cho ban giỏm đốc.
Sự kết hợp theo dừi giữa thủ kho tại kho và nhõn viờn thống kờ tại phũng ĐHSX giỳp cho cụng ty cú kế hoạch mua vật tư kịp thời, trỏnh để xảy ra trường hợp cỏc nhà mỏy phải ngừng sản xuất do thiếu vật tư. Đồng thời khụng để vật tư tồn kho quỏ nhiều, quỏ lõu làm ảnh hưởng đến chất lượng của vật tư khi đưa vào sản xuất và làm ứ đọng vốn của cụng ty.
Tại phũng tài chớnh kế toỏn: Kế toỏn vật tư cú trỏch nhiệm theo dừi vật tư cả về số lượng và giỏ trị. Kết hợp cỏc phũng ban liờn quan trong cụng tỏc kiểm nghiệm, kiểm kờ vật tư. Khi nhận được chứng từ do thủ kho gửi lờn thỡ cú trỏch nhiệm nhập dữ liệu lờn mỏy vi tớnh. Cuối kỳ hạch toỏn tớnh giỏ trị xuất kho cho từng loại vật tư cụ thể.
Nhờ cú sự phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng và cụ thể như vậy nờn trong quỏ trỡnh SXKD cụng ty trỏnh được cỏc sự cố ngoài ý muốn. Cụng tỏc tập hợp chi phớ cũng được chớnh xỏc hơn.
Thứ hai, Về hệ thống kho vật tư: Bố trớ kho hàng hợp lý, nhà kho dự trữ vật liệu chớnh phục vụ cho sản xuất sợi được sắp xếp phớa nhà mỏy sợi, vật liệu chớnh phục vụ cho sản xuất may được xếp phớa nhà mỏy may. Cỏc kho được tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tớnh năng, cụng dụng của từng loại vật tư. Hệ thống kho rộng rói, thoỏng, đủ ỏnh sỏng thuận tiện cho việc nhập xuất kiểm kờ vật tư.
Thứ ba, Về cụng tỏc thu mua cung ứng vật tư: Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ thu mua vật tư hoạt bỏt, nhanh nhẹn nắm vững được giỏ cả trờn thị trường, tỡm được nguồn mua nguyờn vật liệu và thu mua với giỏ cả phự hợp, đỏp ứng kịp thời nhu cầu SXKD của cụng ty. Cụng ty đó lập được định mức sử dụng và dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý bảo đảm quỏ trỡnh SXKD của cụng ty khụng bị ngừng trệ, khụng lóng phớ vốn vào dự trữ vật liệu tồn kho khụng cần thiết.
Cụng ty tiến hành ký hợp đồng với cỏc nhà cung ứng lớn nhằm ổn định về giỏ cả, chất lượng tốt, đảm bảo thời gian cung ứng kịp thời. Với đồng thời hoạt
động mua được gắn chặt chẽ với cỏc bộ phận và cỏc phũng ban trong cụng ty nhằm đạt được thành cụng trong việc giữ cho chi phớ vật tư là thấp nhất. Giỏ cả vật tư tăng và năng lượng đầu vào quyết định giỏ thành của cỏc sản phẩm bỏn ra thị trường, vỡ vậy cụng ty phải kiểm soỏt được đầu vào.
Do đú, cụng ty đó chỳ trọng đến việc cung ứng, tỡm cỏc nhà cung ứng ký kết hợp đồng nờn việc cung ứng đó cú hiệu quả và tạo ra thuận lợi cho cụng ty.
Thứ tư, Về sử dụng vật tư: Cụng ty đó xõy dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật tư. Nhờ đú vật tư xuất dựng đỳng mục đớch sản xuất và quản lý sản xuất dựa trờn định mức vật liệu trước. Khi cú nhu cầu về vật liệu thỡ cỏc bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lờn phũng ĐHSX, sau khi xem xột tớnh hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật tư, phũng ĐHSX xột duyệt. Bằng cỏch đú vẫn cú thể cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời mà trỏnh được tỡnh trạng hao hụt lóng phớ vật tư.
Thứ năm, Cụng ty ỏp dụng phương phỏp KKTX để thực hiện kế toỏn hàng tồn kho và kế toỏn chi tiết vật liệu sử dụng phương phỏp thẻ song song được sử dụng nhất quỏn trong niờn độ kế toỏn, đỏp ứng yờu cầu theo chỉ dừi thường xuyờn liờn tục một cỏch tổng hợp tỡnh hỡnh biến động vật tư ở kho. Điều này cú tỏc dụng rất lớn vỡ Cụng ty luụn chỳ trọng việc bảo toàn giỏ trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phớ vật tư, hạ giỏ thỏnh sản phẩm cũng như gúp phần ngày một hoàn thiện cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật tư. Bờn cạnh đú, số liệu kế toỏn được ghi chộp rừ ràng, phản ỏnh trung thực tỡnh hỡnh hiện cú, tăng giảm vật tư trong kỳ. Kế toỏn vật tư thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa số liệu theo dừi trờn mỏy vi tớnh với số liệu thủ kho theo dừi ở kho, đảm bảo tớnh cõn đối giữa chỉ tiờu số lượng và giỏ trị.
Nhược điểm: Bờn cạnh những thành cụng đó đạt được Cụng ty cần khắc phục một số nhược điểm sau:
Thứ nhất, Hệ thống danh mục vật tư được xõy dựng chưa khoa học, ớt mang tớnh gợi nhớ cho kế toỏn trong quỏ trỡnh sử dụng. Cần xõy dựng sổ danh điểm vật tư thống nhất toàn cụng ty để tiện việc theo dừi vật tư.
Thứ hai, Tớnh giỏ nguyờn vật liệu, CCDC xuất kho : Việc tớnh giỏ nguyờn vật liệu, CCDC theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ chỉ phự hợp với những doanh nghiệp cú số lượng danh điểm vật tư ớt. Cụng việc tớnh giỏ được dồn vào cuối kỳ, làm ảnh hưởng đến cỏc phần hành kế toỏn khỏc.
Thứ ba, về việc sử dụng chứng từ: Hiện tại cụng ty đang sử dụng mẫu chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT 1/11/1995 của Bộ tài chớnh. Hiện nay đó cú cỏc mẫu chứng từ mới theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006. Điều này là khụng phự hợp với quy định của nhà nước.
Kế toỏn khụng tiến hành định khoản nghiệp vụ phỏt sinh trờn phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, cho nờn chứng từ chưa được phản ỏnh đầy đủ cỏc nội dung thực tế trờn chứng từ.
Thứ tư, Cụng ty chưa sử dụng TK 151 “Hàng đang đi đường” và TK 159 “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho” trong qui trỡnh hạch toỏn hàng tồn kho, do đú chưa phản ỏnh được tỡnh hỡnh nhập vật tư cụ thể và chớnh xỏc.
Thứ năm, Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày càng gay gắt mà Cụng ty lại chưa lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho sẽ giỳp cho Cụng ty trỏnh được những mất mỏt, thiệt hại nếu thị trường vật tư cú sự biến động về giỏ cả. Trong trường hợp giỏ cả vật liệu thay đổi thỡ nguồn dự phũng sẽ giỳp cụng ty trang trải, bự đắp những thiệt hại.
Thứ sỏu, Cụng ty chưa sử dụng giỏ tạm tớnh trong trường hợp hàng đó về nhưng húa đơn chưa về, nờn đến khi húa đơn về mới phản ỏnh giỏ trị hàng mua như vậy khụng phản ỏnh chớnh xỏc thụng tin về tỡnh hỡnh biến động tăng thực tế của vật tư tăng trong kỳ.
Thứ bảy, Chi phớ thu mua vật tư của cụng ty chưa phản ỏnh đỳng vào giỏ trị vật tư nhập kho theo từng phiếu nhập. Như vậy sẽ làm ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm trong kỳ hạch toỏn. Bờn cạnh đú, khi nhập kho vật tư thỡ khoản chi phớ mua lụ hàng về nhập kho khụng cú húa đơn thỡ cụng ty tớnh thẳng vào một phiếu nhập mua hàng.
Thứ tỏm, Cụng ty chưa tiến hành lập phiếu giao nhận vật tư khi mua vật tư hàng húa về nhập kho. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng chưa lập phiếu giao nhận chứng từ giữa thủ kho và kế toỏn khi thủ kho giao chứng từ nhập – xuất cho kế toỏn ghi sổ kế toỏn. Như vậy, việc quy định trỏch nhiệm của từng cỏ nhõn, bộ phận về việc ghi chộp sổ sỏch và bảo quản, lưu trữ chứng từ nhập kho xuất kho trong kỳ hạch toỏn.
Thứ chớn, Qua quan sỏt và tỡm hiểu em thấy hiện nay cỏch ghi chộp của nhõn viờn thống kờ tại phũng ĐHSX khi lập phiếu nhập kho và cỏch phản ỏnh số liệu trờn mỏy vi tớnh của kế toỏn vật tư trờn phiếu nhập mua hàng chưa hợp lý. Phiếu nhập kho do phũng ĐHSX lập lại cú phản ỏnh thuế GTGT mà phiếu nhập mua hàng trờn mỏy vi tớnh lại khụng phản ỏnh thuế GTGT.
Thứ mười, Về kế toỏn quản trị nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ
Tổ chức kế toỏn quản trị núi chung và kế toỏn quản trị vật tư núi riờng của cụng ty chưa được coi trọng và thực hiện đồng bộ. Kế toỏn quản trị vật tư mới chỉ dừng lại ở việc xõy dựng định mức tiờu hao NVL, CCDC. Cỏc định mức chi phớ vật tư chưa thực sự là cụng cụ quản lý và kiểm soỏt chi phớ hiệu quả. Tổ chức thu thập thụng tin mới chỉ dừng lại ở việc theo dừi chi tiết từng loại NVL, CCDC kế toỏn chưa cung cấp thụng tin về tỏc động của yếu tố giỏ cả và nhõn tố mụi trường… Do vậy, việc xỏc định thời điểm mua, số lượng mua thiếu sự tớnh toỏn, mức tồn kho bao nhiờu là hợp lý nờn ảnh hưởng khụng nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Như vậy cỏch ghi chộp và phản ỏnh số liệu vật tư nhập kho do mua ngoài là chưa hợp lý. Làm ảnh hưởng đến cỏc dữ liệu trờn sổ chi tiết và nhật ký chứng từ liờn quan.