Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dệt may hoàng thị loan luận văn tốt nghiệp đại học

Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === lê thị nghĩa Khóa luận tốt nghiệp đại học kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần dệt may hoàng thị loan Ngành Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Khoa Kinh tế - Đại học Vinh Vinh - 2011 Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === lê thị nghĩa Khóa luận tốt nghiệp đại học kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần dệt may hoàng thị loan Ngành Kế toán Lớp: 48B - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên hớng dẫn: ThS Hồ mỹ hạnh KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Vinh - 2011 SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế toán MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU .11 Lý chọn đề tài 11 Mục tiêu nghiên cứu .12 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 12 Phương pháp nghiên cứu .12 Bố cục khóa luận .12 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP .13 1.1 Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 1.1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất .13 1.1.2 Lý luận chung giá thành sản phẩm 18 1.1.3 So sánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .21 1.2 Vai trị, vị trí, nhiệm vụ u cầu quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 22 1.2.1 Vai trò, vị trí kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 22 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 22 1.2.3 Các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .23 1.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 23 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 23 1.3.2 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 26 1.4 Kiểm kê, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 31 1.4.1 Khái niệm, vai trò sản phẩm dở dang cuối kỳ 31 1.4.2 Các phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 32 1.5 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 34 1.5.1 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 34 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 1.5.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ .39 1.6 Tổ chức sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 41 1.6.1 Tổ chức sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành 41 1.6.2 Tổ chức ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 42 Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTY CP DỆT MAY HOÀNG THỊ LOAN .44 2.1 Tổng quan Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cty 44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy .45 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài 50 2.1.4 Khái quát tổ chức máy kế toán .52 2.2 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan 56 2.2.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị 56 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đơn vị 57 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị .82 Chương PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTY CP DỆT MAY HOÀNG THỊ LOAN 102 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 102 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan 103 3.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan .104 3.3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán đơn vị 104 3.3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty Cp dệt may Hoàng Thị Loan 108 3.4 Kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan .114 KẾT LUẬN 118 SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TÀI LIỆU THAM KHẢO .119 SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KNTTHH : Khả toán hành KNTTN : Khả toán nhanh KNTTNH : Khả toán ngắn hạn KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NC TT : Nhân cơng trực tiếp NNH : Nợ ngắn hạn NPT : Nợ phải trả NV : Nguồn vốn NVCSH : Nguồn vốn chủ sở hữu NVL : Nguyên vật liệu NVL TT : Nguyên vật liệu trực tiếp SX : Sản xuất SXC : Sản xuất chung TS : Tài sản TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSĐT : Tỷ suất đầu tư TSNH : Tài sản ngắn hạn TSTT : Tỷ suất tài trợ VKD : Vốn kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí NVL TT 35 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí NC TT .36 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn chi phí SXC 38 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương phương pháp kê khai thường xuyên 39 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 40 Sơ đồ 1.6: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất giá thành 41 Sơ đồ 1.7: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần mềm kế toán máy 42 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ nhà máy may 46 Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ nhà máy sợi 46 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan 47 Biểu 2.1: So sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2008 – 2009 50 Biểu 2.2: So sánh tiêu tài năm 2008-2009 51 Sơ đồ 2.4: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 52 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế tốn đơn vị theo hình thức Nhật ký chứng từ 55 Sơ đồ 2.6: Q trình hạch tốn kế toán phần mềm FAST ACCOUNTING 55 Biểu 2.3: Giấy đề nghị cấp vật tư .59 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho .60 Bảng 2.1: Bảng phân bổ nguyên vật liệu CCDC 62 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 621NC 64 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương khoản phụ cấp 68 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp toán tiền lương 69 Bảng 2.4: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .70 Biểu 2.6: Phiếu kế toán tiền lương NC TT 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 622NC 72 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho .75 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho .76 Biểu 2.10: Phiếu kế toán tiền lương quản lý dây chuyền NC .77 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 6271NC 80 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 6272NC 80 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 6273NC 81 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 6274NC .81 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK6277NC 81 Biểu 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết TK 627NC 82 Biểu 2.17: Sổ TK627NC 82 Biểu 2.18: Bảng kê số .86 Biểu 2.19: Nhật ký chứng từ số .86 Biểu 2.20: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 89 Biểu 2.21: Báo cáo sử dụng nguyên liệu 90 Biểu 2.22: Báo cáo sản phẩm dở dang cuối kỳ 92 Bảng 2.5: Bảng tính giá thành đơn vị kế hoạch sản phẩm sợi (phần NLC) 97 Bảng 2.6: Bảng tính giá thành đơn vị kế hoạch sản phẩm sợi 98 Bảng 2.7: Bảng tính giá thành đơn vị kế hoạch 98 Bảng 2.8: Bảng tính giá thành đơn vị kế hoạch sản phẩm sợi 99 Bảng 2.9: Bảng tính giá thành thực tế sản phẩm sợi tháng 12/2010 .101 Biểu 3.1: Báo cáo tình hình sử dụng nguyên, vật liệu, CCDC 116 Biểu 3.2: Báo cáo thực giá thành đơn vị sản phẩm 117 SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 105 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH thành công định khơng lần gặp phải khó khăn, cố gắng, nỗ lực khơng ngừng tập thể cán cơng nhân viên đơn vị vượt qua thời điểm khó khăn lớn mạnh không ngừng Sự lớn mạnh mặt đơn vị thể qua lớn mạnh cấu tổ chức máy, quy mơ hoạt động sản xuất có cơng tác kế tốn Qua q trình thực nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp, em có điều kiện tiếp xúc tìm hiểu cơng tác tổ chức quản lý hạch toán đơn vị, em rút số nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đơn vị sau: a Ưu điểm * Về tổ chức máy kế toán Đơn vị áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn theo hình thức tổ chức tập trung, hình thức phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất địa bàn tập trung đơn vị Từ việc áp dụng hình thức tổ chức phù hợp tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý thực công tác kế tốn đơn vị, ví dụ: Thời gian ln chyển chứng từ gốc ngắn từ tiết kiệm chi phí, thời gian từ việc định từ ban quản trị hay trưởng phận kế toán tài tới phận thực nhanh chóng kịp thời góp phần đẩy nhanh tiến độ hoạt động kinh doanh sản xuất Bộ máy kế toán đặt quản lý chặt chẽ ban giám đốc, đội ngũ cán nhân viên có trình độ chun mơn khá, có kinh ngiệm làm việc, có đạo đức nghề nghiệp năm ln quan tâm bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ Các cán nhân viên phân công, phân nhiệm rõ ràng tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn đơn vị thực cách nhịp nhàng, khoa học khơng có tượng chồng chéo * Về chế độ kế toán áp dụng Đơn vị áp dụng Chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 12/03/2006 chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp có quy mơ hoạt động sản xuất tương đối lớn Đơn vị áp dụng theo chế độ hợp lý với quy SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 106 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH mô sản xuất tương lai mình, việc thực chế độ kế toán đơn vị thực đầy đủ theo chế độ quy định * Về hình thức kế tốn Đơn vị áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức kế tốn máy, xu tự động hóa việc đơn vị áp dụng hình thức kế tốn máy chứng tỏ đơn vị có đổi cơng nghệ hạch toán kế toán theo xu hướng thời đại Việc áp dụng hình thức kế tốn giúp đơn vị giảm thiểu khối lượng công việc kế toán lớn mà trước kế tốn tự làm theo phương pháp thủ cơng Nhờ áp dụng phần mềm kế toán máy mà đơn vị tiết kiệm thời gian tiền bạc cho công tác kế tốn, ngồi cơng tác kế tốn thực nhanh chóng, kịp thời xác * Về hình thức sổ kế tốn áp dụng Hình thức sổ kế toán mà đơn vị áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức sổ kế tốn hình thức Nhật ký chứng từ hình thức có nhiều ưu điểm * Về hệ thống chứng từ sử dụng Tuy tồn số hạn chế nhìn chung hệ thống chứng từ đơn vị sử dụng tương đối đầy đủ hợp lý theo chế độ kế toán hành theo quy chế, sách đơn vị Các chứng từ đảm bảo yêu cầu phản ánh thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sở, địa điểm lập thực hiện, cá nhân, phận có trách nhiệm liên quan * Về hệ thống tài khoản sử dụng Cũng giống hệ thống chứng từ sử dụng đơn vị có hệ thống tài khoản sử dụng tương đối đầy đủ hợp lý theo chế độ kế toán hành đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Ngoài hệ thống tài khoản tổng hợp, chi tiết bắt buộc theo chế độ kế toán hành đơn vị xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Hệ thống tài khoản đảm bảo phản ánh đầy đủ, xác, hợp lý nội dung kinh tế yêu cầu quản lý đơn vị SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 107 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH * Về hệ thống sổ kế toán áp dụng Hệ thống sổ kế toán đơn vị bao gồm hệ thống sổ kế toán chi tiết hệ thống sổ kế toán tổng hợp hỗ trợ phần mềm kế toán máy, việc thiết kế mẫu sổ phần mềm phần mềm đầy đủ đáp ứng yêu cầu ghi chép, phản ánh, theo dõi, quản lý thực tế tình hình sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị b Nhược điểm Ngoài thành tựu đạt cơng tác kế tốn đơn vị tồn hạn chế sau: * Về tổ chức máy kế toán Cán cơng nhân viên kế tốn đơn vị nói chung có trình độ chun mơn nói thực chất chưa thực cao, để đáp ứng với đòi hỏi, phát triển ngày cao cơng tác kế tốn cịn nhiều hạn chế đặc biệt việc ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Điều rõ ràng ảnh hưởng không tốt tới hiệu cơng tác kế tốn, trình độ nhân viên đơn vị chưa cao cơng tác kế tốn có nhiều sai sót hơn, sai sót trọng yếu khơng trọng yếu Hiện phịng kế tốn tài đơn vị có thành viên kể kế tốn trưởng, với lực lượng đội ngũ nhân viên mỏng phải thực khối lượng công việc tương đối nhiều Thơng thường nhân viên bình thường khơng kể đến kể tốn trưởng phải phụ trách kiêm từ đến phần việc, điều có nghĩa người phải làm khối lượng công việc đến người Với khối lượng công việc nhiều khơng thể tránh khỏi sai sót bên cạnh ảnh hưởng tới tâm lý, tới tiến độ hồn thành cơng việc nhân viên, từ ảnh hưởng tới suất lao động hiệu cơng việc kế tốn * Về hình thức kế tốn Tuy đơn vị áp dụng phần mềm kế tốn máy thời gian, mang lại cho đơn vị thành công định phần mềm kế toán máy mà đơn vị sử dụng chưa thực hồn thiện số khối lượng công việc SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 108 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH kế toán phải thực theo phương pháp thủ công, chưa đồng hóa thực phần mềm kế tốn máy làm cho đơn vị lãng phí thời gian gây ảnh hưởng tới tiến độ cung cấp thông tin kế toán * Về hệ thống chứng từ Chế độ kế toán mà đơn vị áp dụng Chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC nhiên mẫu phiếu xuất kho mà đơn vị sử dụng theo định số 1141-TC/QĐ/CĐKT, đơn vị chưa cập nhật mẫu phiếu xuất kho theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bên cạnh số chứng từ gốc đơn vị chưa phản ánh cách đầy đủ thông tin cần thiết chứng từ loại chứng từ nhập, xuất vật tư gây ảnh hưởng tới công tác quản lý tài sản đơn vị * Về hệ thống tài khoản Đơn vị chưa sử dụng TK 151 “ Hàng mua đường” điều làm ảnh hưởng tới tính cập nhật thơng tin kế tốn, chưa phản ánh cách đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ảnh hưởng tới tiêu giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế tốn (trường hợp cuối năm tài chính) Hơn nữa, theo thông tư số 244 ngày 20/10/2009 thông tư hướng dẫn thay đổi số điều định 15/2006/QĐ-BTC hệ thống tài khoản có vài chỗ sửa đổi Một số tài khoản trước theo định thuộc loại tài khoản loại theo thông tư chuyển sang tài khoản loại 3, ví dụ: TK 431 chuyển sang TK 353, số tài khoản thêm mới, ví dụ: TK 356, 3389 nhiên đơn vị chưa cập nhật đầy đủ thông tư này, đơn vị thêm TK 3389 hệ thống tài khoản mà Như đơn vị chưa thật thực cách đầy đủ quy định, sách Nhà nước 3.3.2 Đánh giá công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty Cp dệt may Hoàng Thị Loan Cùng với phát triển đơn vị nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm năm qua có bước tiến đáng kể Sau số kết đạt SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 109 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH mặt cịn tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà thời gian nghiên cứu đề tài đơn vị em tìm hiểu đánh giá a Ưu điểm * Về mặt tổ chức, phân công, phân nhiệm nhân viên Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành có vai trị quan trọng cơng tác kế tốn, bên cạnh cơng việc lại mang tính tập hợp cao, liên quan đến nhiều phần hành khác, khối lượng công việc nhiều tập trung vào cuối kỳ Mặt khác, cơng tác tính giá thành sản phẩm đơn vị là phức tạp, đòi hỏi phải thực qua nhiều bước Ví dụ: bước để tính giá thành kế hoạch sản phẩm, Hiểu rõ vấn đề này, đơn vị có bố trí nhân viên kế tốn đảm nhiệm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có chun mơn nghiệp vụ tương đối, có kinh nghiệm Ngồi cịn phân cơng, phân nhiệm cụ thể rõ ràng cho nhân viên kế toán phần hành khác có liên quan phải có nhiệm vụ tập hợp số liệu thuộc phần hành chuyển cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách kịp thời Ví dụ: kế tốn vật tư có nhiệm vụ phản ánh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí chi phí NVL, CCDC, để phản ánh lên bảng phân bổ, từ bảng phân bổ mà kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập hợp chi phí cho TK 621, 6272, 6273 Tương tự kế tốn tiền lương có nhiệm vụ theo dõi phản ánh mặt tiền lương, chuyển số liệu cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành để tập hợp chi phí cho TK 622 TK 6271 tương tự cho kế tốn phần hành khác Sự phân cơng, phân nhiệm cách cụ thể, hợp lý nhịp nhàng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với kế tốn phần hành có liên quan giúp cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị thuận lợi hơn, tạo hiệu công việc tốt * Về chứng từ sử dụng Các chứng từ chủ yếu sử dụng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: Về mặt tập hợp chi phí sản xuất bảng phân bổ SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 110 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH như: bảng phân bổ NVL, CCDC; bảng phân bổ tiền lương BHXH; bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Về mặt tính giá thành báo cáo sử dụng ngun liệu, sản phẩm dở dang cuối kỳ; phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành; báo cáo giá thành kế hoạch Ngoài chứng từ sử dụng để lập bảng phân bổ có nhiều loại, ví dụ: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ, bảng toán lương, bảng tổng hợp tiền lương, Nếu loại trừ hạn chế số chứng từ nhìn chung chứng từ sử dụng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị hoàn chỉnh mặt kết cấu lẫn số lượng Phản ánh đầy đủ số liệu cần thiết để thực cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản tổng hợp, chi tiết mà đơn vị sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đầy đủ, phản ánh nội dung kinh tế khoản chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí Ví dụ: TK 621NC,621OE, 622NC, 622OE, 154M, 154NC, 154OE, thể giúp cho trình tập hợp chi phí cụ thể, chi tiết hơn, chi phí tập hợp với đối tượng tập hợp chi phí hơn, từ góp phần nâng cao tính xác cho giá thành sản xuất sản phẩm * Về hệ thống sổ kế toán sử dụng Được hỗ trợ phần mềm kế toán máy nên hệ thống sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị trở nên gọn nhẹ, ghi sổ lưu sổ hình thức thủ cơng trước thời gian cồng kềnh Trên phần mềm mẫu sổ thiết kế sẵn, việc phản ánh số liệu lên sổ thực chủ yếu tự động tránh sai sót khơng đáng có người tự làm, việc lưu sổ phần mềm giúp cho đơn vị quản lý sổ tốt hơn, tránh tượng tẩy, xóa, sửa chữa sổ, hư hỏng, mát sổ Từ sổ chi tiết chi phí sản xuất đến sổ tổng hợp chi phí sản xuất có đồng cao, có liên kết mắt xích với q trình kết chuyển số liệu Vì SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 111 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH q trình lên sổ kế tốn chi phí sản xuất tránh tượng ghi sót, chuyển sót số liệu gây ảnh hưởng tới cơng tác tính giá thành * Về phương pháp kế toán sử dụng Đơn vị sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp gián tiếp, phân bổ chi phí SXC đánh giá sản phẩm dơ dang cuối kỳ theo chi phí NVL TT Đối với doanh nghiệp có chi phí NVL TT chiểm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Cty CP dệt may Hồng Thị Loan lựa chọn hợp lý, vừa phản ánh chất loại chi phí, vừa thể đắn phần giá trị chi phí sản xuất phát sinh cho đối tượng * Về phương pháp tính giá thành Đặc điểm sản xuất đơn vị dây chuyền sản xuất tạo nhiều loại sản phẩm chính, loại sản phẩm lại khơng có hệ số quy đổi, phương pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ chi phí mà đơn vị sử dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất Đơn vị có hệ thống định mức chi phí xây dựng hồn chỉnh, loại định mức lại có cách xác định khác phù hợp với đặc điểm loại chi phí Tóm lại, viêc đơn vị sử dụng giá thành kế hoạch để tính giá thành thực tế cho sản phẩm sản xuất lựa chọn khôn ngoan Điều này, không làm cho mối quan hệ kế hoạch thực xích lại gần với mà thể đánh giá, nhận xét, so sánh kế hoạch đề với thực tế thực hiện, từ xây dựng kế hoạch tốt cho sản xuất tương lai b Nhược điểm Bên cạnh mặt đạt đơn vị khơng thể tránh khỏi mặt cịn tồn hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về cấu, tổ chức cán Như trình bày phần hạn chế cơng tác kế tốn nói chung đơn vị nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần việc kế SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế toán KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 112 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH tốn bình thường, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị Thông thường kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị phân công kiêm thêm phần hành kế toán đầu tư xây dựng thủ quỹ Về mặt ngắn hạn điều giúp đơn vị tiết kiệm khoản chi phí định xét dài hạn điều ảnh hưởng tới hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cụ thể ảnh hưởng tới giá thành sản xuất sản phẩm mà điều kiện cạnh tranh nay, việc kinh doanh ngày khó khăn sách hạ thấp giá thành sản phẩm vấn đề sống doanh nghiệp * Tuy đơn vị áp dụng phần mềm kế tốn máy nhiên việc tính giá thành lập bảng tính giá thành thực tế sản phẩm vào cuối tháng kế toán phải thực Excel, chưa thực phần mềm Điều lý giải do: thứ phần mềm kế toán máy mà đơn vị sử dụng chưa thực hoàn thiện, thứ hai đơn vị sử dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ chi phí chủ yếu có số sản phẩm, ví dụ: Các loại sợi xe, xe đơi, xe ba lại sử dụng phương pháp tính giá theo hệ số, tồn phương pháp tính giá khác sản phẩm, thứ ba phương pháp tính giá thành đơn vị kế hoạch cho loại chi phí cấu thành nên sản phẩm hoàn thành khác Từ dẫn đến số liệu đưa vào phần mềm máy tính khơng thể tự động tính tốn kết chuyển Điều làm cho cơng việc tính giá thành sản phẩm trở nên tốn mặt thời gian, sức lực ảnh hưởng tới tính kịp thời thông tin giá thành sản phẩm sản xuất kỳ * Trong đơn vị chi phí nhân cơng có vai trị quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nó sở để phân bổ số chi phí khấu hao TSCĐ, thuê tài sản, chi phí khác cho đối tượng tính giá thành (cơng thức tính giá thành đơn vị kế hoạch sản phẩm sợi phần chi phí khấu hao TSCĐ, thuê tài sản, chi phí khác) Và việc trích trước tiền lương cho cơng nhân trực tiếp tham gia vào sản xuất hạch tốn vào chi phí NC TT kỳ, nhiên đơn SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 113 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH vị qua tìm hiểu em nhận thấy đơn vị khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Điều có nghĩa chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất không phân bổ cho kỳ tính giá thành năm mà hạch tốn thực phát sinh nghiệp vụ, chi phí nhân cơng kỳ tính giá thành có phát sinh nghiệp vụ trả lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất với kỳ tính giá thành khác có biến động, gây ảnh hưởng tới đảm bảo tính ổn định cho giá thành sản phẩm * Khi phân loại khoản chi phí theo tiêu bảng tính giá thành thực tế sản phẩm sợi có số tiêu kế tốn khơng thể lấy số liệu trực tiếp từ sổ kế toán TK 621, 622, 627, 154 mà phải tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn khác Ví dụ: Chi phí bao gói (một phần TK 6272) kế toán phải lấy số liệu từ sổ kế toán theo dõi vật tư kho bao gói (KBG) Một số tiêu phải cộng từ chi phí khác, ví dụ: chi phí vật tư-phụ tùng cộng từ phần TK 6272 với TK 6273, chi phí khấu hao TSCĐ, th tài sản từ TK 6274 + phần TK 335 Điều làm ảnh hưởng tới tiến độ cơng việc tính giá thành sản phẩm đơn vị, mặt khác lại thể thiếu khoa học tổng hợp chi phí sản xuất * Vế kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Mặc dù việc tính giá thành sản phẩm đơn vị có sử dụng đến giá thành kế hoạch nhiên qua tìm hiểu thấy cơng tác kế tốn quản trị nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng chưa thực quan tâm mức Cuối tháng, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm thực tế hồn thành tháng sau chuyển số liệu vào sổ không tiến hành lập báo cáo phản ánh so sánh giá thành thực tế giá thành kế hoạch Trong thể rõ ràng, đầy đủ tình hình thực với kế hoạch, ngun nhân, thành tích đạt được, cịn tồn hạn chế đưa kiến nghị số giải pháp nhằm hạn chế tồn tương lai Điều thể đơn vị chưa đánh giá vai trò, tầm quan trọng kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành, điều khác biệt lớn doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước Ở doanh SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 114 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH nghiệp nước ngồi cơng tác kế toán quản trị quan tâm tầm quan trọng ngang với kế tốn tài Trong kinh tế thị trường ngày doanh nghệp có cơng tác kế tốn quản trị tốt điều thể chuyên nghiệp quản lý cơng tác kế tốn nói riêng quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp 3.4 Kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan Thứ nhất, thời gian tới đơn vị nên cấu thêm nhân viên, tuyển dụng thêm tổ chức điều chuyển cán để làm công việc thủ quỹ thay cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành trước kiêm Nhằm giảm thiểu khối lượng cơng việc cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu cho cơng tác kế tốn Thường xun tổ chức bồi dưỡng lực trình độ chun mơn cho cán cơng nhân viên nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng khơng ngồi mục đích nâng cao hiệu cho cơng tác kế tốn Thứ hai, ngày hồn thiện phần mềm kế toán Fast Acounting phần tính giá thành sản phẩm, cách đơn vị phải cài đặt lại từ đầu phần mềm (công việc đối tác thực hiện) Để tương lai gần, kế tốn thực tồn q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phần mềm khơng phải Excel Bên cạnh kết cấu bảng phân bổ tiền lương BHXH hoàn thiện hơn, TK 3389 đưa vào bảng để theo dõi, điều phản ánh đứng với thực tế chi phí nhân cơng đơn vị Tránh trường hợp nay, bảng phân bổ tiền lương BHXH kế tốn lập có theo dõi TK 3389 mà bảng phân bổ phần mềm lại khơng Thứ ba, hạch tốn tập hợp chi phí NC TT đơn vị nên thực bút tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất không đợi đến thực phát sinh nghiệp vụ phản ánh Điều góp phần đảm bảo tính ổn định giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 115 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Mức trích tính cụ thể sau: Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = Tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng = * Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH năm công nhân sản xuất x 100% Tổng số tiền lương phải trả theo KH năm công nhân sản xuất Việc hạch tốn chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất thực sau: Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí kỳ kế toán định khoản: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Đến thực tế trả lương nghỉ phép cho cơng nhân kế tốn định khoản: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả người lao động Nếu số trích trước nhỏ số chi phí thực tế phát sinh thực trích bổ sung: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Nếu số trích trước lớn số chi phí thực tế phát sinh ghi giảm chi phí: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Thứ tư, để đảm bảo cho việc lập tính giá thành sản xuất sản phẩm bảng tính giá thành sản phẩm thực tế dễ dàng nhanh chóng đơn vị nên lập báo cáo chi tiết tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, phụ tùng theo mối quan hệ với khoản mục chi phí SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 116 Mẫu báo cáo kiến nghị lập sau: Biểu 3.1: Báo cáo tình hình sử dụng nguyên, vật liệu, CCDC BÁO CÁO SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC THEO MỐI QUAN HỆ VỚI CÁC KHOẢN MỤC CHI PHÍ NỘI DUNG CỘNG NLC BƠNG XƠ NLC SỢI VLP TEM CỘNG VLP ỐNG GIẤY BAO GÓI LOẠI NHỎ LOẠI TO Tồn đầu kỳ Nhận kỳ Tồn cuối kỳ Dùng kỳ Lập biểu Kế toán trưởng Căn để vào báo cáo báo cáo sử dụng nguyên liệu từ nhà máy gửi lên, báo cáo theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, CCDC báo cáo từ kho gửi lên Từ báo cáo kế toán lập báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, CCDC số liệu cột cộng tương ứng với dịng dùng kỳ tiêu tổng ZKH bảng tính giá thành thực tế sản phẩm sợi Báo cáo giúp cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập hợp số liệu nhanh cho khoản mục chi phí bảng tính giá thành sản phẩm thực tế Thứ năm, để đảm bảo cho nhà quản trị có nhìn rõ nét tình hình thực cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành, từ đưa nhận định, đánh giá định cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đơn vị nên quan tâm tới cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng kế tốn quản trị nói chung SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 117 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Đơn vị cần xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị có hiệu nên có báo cáo tình hình thực giá thành vừa phải mang tính cung cấp thơng tin thực tế vừa phải mang tính đánh giá, nhận xét Cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tốt hỗ trợ cho cơng tác kế tốn tài chi phí sản xuất tính giá thành Phần lớn giúp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nâng cao trách nhiệm cơng việc, xây dựng phương hướng hồn thiện cơng tác tương lai Đơn vị sử dụng mẫu báo cáo sau: Biểu 3.2: Báo cáo thực giá thành đơn vị sản phẩm BÁO CÁO THỰC HIỆN GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ SẢN PHẨM Kính gửi: I - Bảng so sánh giá thành đơn vị kế hoạch với giá thành đơn vị thực tế LOẠI SẢN PHẨM ĐƠN GIÁ KH TH CHÊNH LỆCH TUYỆT ĐỐI TƯƠNG ĐỐI II - Nhận xét Đánh giá tình hình thực thực tế giá thành đơn vị sản phẩm - Những mặt đạt - Những mặt hạn chế Nguyên nhân thực trạng giá thành đơn vị sản phẩm kỳ - Nguyên nhân chủ quan - Nguyên nhân khách quan Kiến nghị số giải pháp khắc phục hạn chế Người lập SV: Lê Thị Nghĩa Bộ phận lập Lớp: 48B - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 118 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KẾT LUẬN Thời gian vừa qua nước hưởng ứng chiến dịch “người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”, chiến dịch không thay đổi nhận thức người tiêu dùng cách tiêu dùng mà cịn thay đổi nhận thức, chiến lược kinh doanh phận không nhỏ doanh nghiệp trước mải chạy theo thị trường xuất mà bỏ quên thị trường nội địa Qua chiến dịch lần khẳng định sản phẩm có chất lượng tốt, giá phải người tiêu dùng lựa chọn, điều thúc đẩy doanh nghiệp tích cực nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành Tóm lại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đóng vai trò to lớn chiến lược giá thành sản phẩm doanh nghiệp công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có tầm quan trọng khơng kém, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tốt, mang lại hiệu cao mục tiêu theo đuổi doanh nghiệp Thời gian qua em có điều kiện tiếp xúc với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan Từ thu nhận thêm nhiều kiến thức thực tiễn bổ sung vào sở lý luận, nhận định số thực trạng cơng tác kế tốn mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành Cty Do lực thân cịn nhiều thiếu sót bên cạnh lại cịn thiếu kinh nghiệm thực tế, thời gian nghiên cứu chưa thực nhiều nên không tránh khỏi sai sót em mong q thầy tham khảo đóng góp ý kiến để em hồn thiện khóa luận Qua đây, cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên ThS Hồ Thị Mỹ Hạnh - giáo viên hướng dẫn, cán phịng kế tốn tài chính, ban giám đốc Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan, thầy, giáo khoa kinh tế nói riêng nhà trường nói chung giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Lê Thị Nghĩa SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế toán KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 119 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội Cơng ty CP dệt may Hồng Thị Loan, Phịng Tổ chức hành (2011), Nội quy phân phối tiền lương thu nhập số 41/NQ-TCHC GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội Nguyễn Thị Dung (2010), Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần dệt may Hồng Thị Loan, khốn luận tốt nghiệp đại học, Trường Đại học Vinh Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, khoa kế tốn - kiểm tốn (2006), Giáo trình kế tốn quản trị, Nxb Thống kê Hà Nội Website: http//hltexco.com.vn SV: Lê Thị Nghĩa Lớp: 48B - Kế toán ... phí sản xuất giá thành sản phẩm kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Điều đầu tiên, kế toán chi phí sản. .. tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Vai trị, vị trí kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ vai trị, vị trí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm dẫn đến vai trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành. .. trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Cty CP dệt may Hoàng