5. Bố cục khúa luận
3.3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị
Bắt đầu từ thỏng 1/2006 Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan chớnh thức đi vào hoạt động như một cụng ty cổ phần. Kể từ đú đến nay đơn vị đó đạt được những
thành cụng nhất định nào đú và cũng khụng ớt lần gặp phải những khú khăn, bằng sự cố gắng, nỗ lực khụng ngừng của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn thỡ đơn vị đó vượt qua được những thời điểm khú khăn và lớn mạnh khụng ngừng.
Sự lớn mạnh về mọi mặt của đơn vị được thể hiện qua sự lớn mạnh về cơ cấu tổ chức bộ mỏy, về quy mụ hoạt động sản xuất và trong đú cú cụng tỏc kế toỏn. Qua quỏ trỡnh thực hiện nghiờn cứu đề tài khúa luận tốt nghiệp, em đó cú điều kiện tiếp xỳc và tỡm hiểu về cụng tỏc tổ chức quản lý và hạch toỏn tại đơn vị, em đó rỳt ra được một số nhận xột về thực trạng cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại đơn vị như sau:
a. Ưu điểm
* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Đơn vị ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tổ chức tập trung, đõy là hỡnh thức phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất trờn địa bàn tập trung như đơn vị. Từ việc ỏp dụng hỡnh thức tổ chức phự hợp như vậy đó tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý và thực hiện cụng tỏc kế toỏn của đơn vị, vớ dụ: Thời gian luõn chyển chứng từ gốc là ngắn hơn từ đú tiết kiệm được chi phớ, thời gian từ việc ra quyết định từ ban quản trị hay trưởng bộ phận kế toỏn tài chớnh tới cỏc bộ phận thực hiện là nhanh chúng và kịp thời hơn gúp phần đẩy nhanh tiến độ hoạt động kinh doanh sản xuất.
Bộ mỏy kế toỏn được đặt dưới sự quản lý chặt chẽ của ban giỏm đốc, đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn khỏ, cú kinh ngiệm làm việc, cú đạo đức nghề nghiệp và hằng năm luụn được quan tõm bồi dưỡng chuyờn mụn nghiệp vụ.
Cỏc cỏn bộ nhõn viờn được phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng tạo điều kiện cho cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị được thực hiện một cỏch nhịp nhàng, khoa học khụng cú hiện tượng chồng chộo.
* Về chế độ kế toỏn ỏp dụng
Đơn vị đang ỏp dụng Chế độ kế toỏn theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 12/03/2006 đõy là chế độ kế toỏn ỏp dụng đối với những doanh nghiệp cú quy mụ hoạt động sản xuất tương đối lớn. Đơn vị ỏp dụng theo chế độ này là hợp lý với quy
mụ sản xuất hiện tại và trong tương lai của mỡnh, việc thực hiện chế độ kế toỏn được đơn vị thực hiện đỳng và đầy đủ theo chế độ đó quy định.
* Về hỡnh thức kế toỏn
Đơn vị ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn là theo hỡnh thức kế toỏn mỏy, đối với xu thế tự động húa như hiện nay thỡ việc đơn vị ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy đó chứng tỏ đơn vị đó cú sự đổi mới trong cụng nghệ hạch toỏn kế toỏn theo xu hướng của thời đại. Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn này đó giỳp đơn vị giảm thiểu được một khối lượng cụng việc của kế toỏn khỏ lớn mà trước đõy là kế toỏn tự làm theo phương phỏp thủ cụng. Nhờ ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy mà đơn vị tiết kiệm được thời gian và tiền bạc cho cụng tỏc kế toỏn, ngoài ra cụng tỏc kế toỏn được thực hiện nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc hơn.
* Về hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng
Hỡnh thức sổ kế toỏn mà đơn vị ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chứng từ, trong cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn thỡ hỡnh thức Nhật ký chứng từ là hỡnh thức cú nhiều ưu điểm hơn cả
* Về hệ thống chứng từ sử dụng
Tuy cũn tồn tại một số hạn chế nhưng nhỡn chung hệ thống chứng từ đơn vị sử dụng tương đối là đầy đủ và hợp lý theo chế độ kế toỏn hiện hành và theo quy chế, chớnh sỏch của đơn vị. Cỏc chứng từ đó đảm bảo được yờu cầu phản ỏnh thực tế cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, cỏc cơ sở, địa điểm lập và thực hiện, cỏc cỏ nhõn, bộ phận cú trỏch nhiệm liờn quan...
* Về hệ thống tài khoản sử dụng
Cũng giống như hệ thống chứng từ sử dụng thỡ đơn vị cú một hệ thống tài khoản sử dụng tương đối là đầy đủ và hợp lý theo chế độ kế toỏn hiện hành và đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ngoài hệ thống cỏc tài khoản tổng hợp, chi tiết bắt buộc theo chế độ kế toỏn hiện hành thỡ đơn vị đó xõy dựng được hệ thống tài khoản chi tiết phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Hệ thống tài khoản đảm bảo phản ỏnh được đầy đủ, chớnh xỏc, hợp lý nội dung kinh tế và cỏc yờu cầu quản lý của đơn vị.
* Về hệ thống sổ kế toỏn ỏp dụng
Hệ thống sổ kế toỏn trong đơn vị bao gồm hệ thống sổ kế toỏn chi tiết và hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp được hỗ trợ bởi phần mềm kế toỏn mỏy, việc thiết kế cỏc mẫu sổ trong phần mềm và cũng như ngoài phần mềm là khỏ đầy đủ và đỏp ứng được cỏc yờu cầu về ghi chộp, phản ỏnh, theo dừi, quản lý thực tế tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của trong kỳ của đơn vị.
b. Nhược điểm
Ngoài những thành tựu đạt được thỡ cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị vẫn cũn tồn tại những hạn chế như sau:
* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cỏn bộ cụng nhõn viờn kế toỏn trong đơn vị núi chung là cú trỡnh độ chuyờn mụn khỏ nhưng núi về thực chất thỡ chưa thực sự cao, và để đỏp ứng được với sự đũi hỏi, phỏt triển ngày càng cao của cụng tỏc kế toỏn thỡ vẫn cũn nhiều hạn chế đặc biệt là việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn. Điều này rừ ràng là ảnh hưởng khụng tốt tới hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn, trỡnh độ nhõn viờn trong đơn vị chưa cao thỡ trong cụng tỏc kế toỏn cú thể sẽ cú nhiều sai sút hơn, cú thể là sai sút trọng yếu hoặc khụng trọng yếu.
Hiện tại trong phũng kế toỏn tài chớnh của đơn vị chỉ cú 7 thành viờn kể cả kế toỏn trưởng, với lực lượng đội ngũ nhõn viờn mỏng như vậy nhưng phải thực hiện một khối lượng cụng việc tương đối là nhiều. Thụng thường một nhõn viờn bỡnh thường khụng kể đến kể toỏn trưởng phải phụ trỏch kiờm từ 2 đến 3 phần việc, điều này cú nghĩa là một người phải làm khối lượng cụng việc của 2 đến 3 người. Với khối lượng cụng việc nhiều như vậy thỡ khụng thể trỏnh khỏi những sai sút bờn cạnh đú nú sẽ ảnh hưởng tới tõm lý, tới tiến độ hoàn thành cụng việc của mỗi nhõn viờn, từ đú ảnh hưởng tới năng suất lao động và hiệu quả trong cụng việc kế toỏn.
* Về hỡnh thức kế toỏn
Tuy đơn vị đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy được một thời gian, nú đó mang lại cho đơn vị những thành cụng nhất định nhưng phần mềm kế toỏn mỏy mà đơn vị đang sử dụng vẫn chưa thực sự hoàn thiện vỡ thế một số khối lượng cụng việc
kế toỏn vẫn đang phải thực hiện theo phương phỏp thủ cụng, sự chưa đồng bộ húa thực sự trờn phần mềm kế toỏn mỏy làm cho đơn vị lóng phớ thời gian gõy ảnh hưởng tới tiến độ cung cấp thụng tin của kế toỏn.
* Về hệ thống chứng từ
Chế độ kế toỏn mà đơn vị đang ỏp dụng là Chế độ kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC tuy nhiờn hiện tại thỡ mẫu phiếu xuất kho mà đơn vị đang sử dụng là theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT, như vậy đơn vị đó chưa cập nhật mẫu phiếu xuất kho mới theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Bờn cạnh đú một số chứng từ gốc trong đơn vị chưa được phản ỏnh một cỏch đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết trờn chứng từ nhất là cỏc loại chứng từ nhập, xuất vật tư gõy ảnh hưởng tới cụng tỏc quản lý tài sản của đơn vị.
* Về hệ thống tài khoản
Đơn vị chưa sử dụng TK 151 “ Hàng mua đang đi đường” điều này làm ảnh hưởng tới tớnh cập nhật của thụng tin kế toỏn, chưa phản ỏnh được một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, ảnh hưởng tới chỉ tiờu giỏ trị hàng tồn kho trờn bảng cõn đối kế toỏn (trường hợp cuối năm tài chớnh).
Hơn nữa, hiện nay theo thụng tư số 244 ngày 20/10/2009 là thụng tư hướng dẫn thay đổi một số điều trong quyết định 15/2006/QĐ-BTC thỡ hệ thống tài khoản cú một vài chỗ sửa đổi. Một số tài khoản trước đõy theo quyết định thuộc loại tài khoản loại 4 nay theo thụng tư đó chuyển sang tài khoản loại 3, vớ dụ: TK 431 chuyển sang TK 353, một số tài khoản mới được thờm mới, vớ dụ: TK 356, 3389... tuy nhiờn đơn vị đó chưa cập nhật đầy đủ thụng tư này, đơn vị chỉ mới thờm mới TK 3389 trong hệ thống tài khoản mà thụi. Như vậy đơn vị cũng đó chưa thật sự thực hiện được một cỏch đầy đủ cỏc quy định, chớnh sỏch của Nhà nước.