5. Bố cục khúa luận
2.1.2.Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ mỏy
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh
Cụng ty CP dệt may Hoàng Thị Loan cú nhiệm vụ chớnh là sản xuất, kinh doanh cỏc sản phẩm sợi, dệt may cụng nghiệp. Cú thể túm lược như sau:
● Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất, mua bỏn sản phẩm sợi, dệt, may cụng
nghiệp, mua bỏn mỏy múc thiết bị, phụ tựng, nguyờn nhiờn liệu ngành dệt, may, kinh doanh dịch vụ khỏch sạn, nhà hàng, dịch vụ du lịch.
● Hàng hoỏ/ dịch vụ chớnh: Sản xuất kinh doanh cỏc loại sơi nồi cọc, OE,
Xe… Sản phẩm dệt may: T.shirt, Polo.shirt, Tanktop, ỏo vỏy, đồ lút, đồ thể thao, đồ trẻ em.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ
a. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Hiện nay, Cụng ty tổ chức sản xuất gồm hai hỡnh thức, đú là: sản xuất hàng loạt và sản xuất theo đơn hàng.
* Tại nhà mỏy may
- Sản xuất hàng loạt bao gồm cỏc mặt hàng truyền thống của cụng ty như T- Shirt, đồ thể thao…
- Sản xuất theo đơn hàng thỡ sau khi khỏch hàng gửi đơn đặt hàng đặt sản phẩm hàng theo yờu cầu thỡ cụng ty, tiến hành ưu tiờn sản xuất cho đơn hàng đú và giao hàng đỳng với hợp đồng đó ký.
* Tại nhà mỏy sợi thỡ hầu hết sản xuất sản phẩm theo đơn hàng. b. Quy trỡnh cụng nghệ
Sơ đồ 2.1: Quy trỡnh cụng nghệ tại nhà mỏy may
Qui trỡnh: Từ vải thành phẩm được đưa đến xưởng may, san đú kiểm tra
chất lượng vải trước khi đưa vào cụng đoạn cắt, sau đú đưa vào cụng đoạn in thờu và may, khi đú sản phẩm được định hỡnh, đến cụng đoạn gấp nhón và đúng gúi sản phẩm.
Sơ đồ 2.2: Quy trỡnh cụng nghệ tại nhà mỏy sợi
Qui trỡnh: Từ nguyờn liệu bụng (bụng tự nhiờn) và xơ PE húa học, được đưa
đến xưởng sợi, sau đú kiểm tra chất lượng bụng, xơ trước khi đưa vào cỏc cụng đoạn (cung bụng, mỏy thụ, mỏy ghộp…) tạo ra sản phẩm sợi (cotton chải thụ, chải kỹ…)
Kiểm tra vải Cắt In thờu May Hoàn thiện và gấp nhón Sản phẩm may mặc hoàn thành Vải thành phẩm Phõn xưởng may Nhà mỏy sợi
Bụng xơ Kiểm tra bụng, xơ
Mỏy con Mỏy ghộp thụ Mỏy bụng chải Mỏy xe
Mỏy ống
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức Bộ mỏy quản lý
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức của Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan
Chỉ đạo điều hành trực tiếp Phối hợp thực hiện
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)
- Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
+ Đại hội cổ đụng là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty, là đại diện của người đồng sở hữu Cụng ty.
+ Ban kiểm soỏt: bao gồm một trưởng ban, một phú ban và 3 thành viờn được bầu ra trong số cổ đụng của Cụng ty. Nhiệm vụ của ban kiểm soỏt là giỏm sỏt cỏc hoạt động của cụng ty.
+ Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý của cụng ty cú toàn quyền quyết định đến mục đớch và quyền lợi của cụng ty.
+ Tổng giỏm đốc cụng ty: là người cú quyền lực cao nhất và chịu trỏch nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng giỏm đốc Phú TGĐ Phú TGĐ Phú TGĐ Phũng KTTC Trung tõm TM Phũng ĐHSX Phũng TCHC Chi nhỏnh HN Phũng KD- XNK TTDV Phũng KCS Trường mầm non Nhà mỏy sợi Cty CP may halotexco
+ Phú tổng giỏm đốc I: Chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật sợi. + Phú tổng giỏm đốc II: Chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật may. + Phú tổng giỏm đốcIII: Chịu trỏch nhiệm hành chớnh.
+ Giỏm đốc: Chịu trỏch nhiệm về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
- Chi nhỏnh tại Hà Nội: Cú nhiệm vụ khảo sỏt, nghiờn cứu thị trường, tỡm
kiếm đơn hàng, khỏch hàng. Thực hiện cỏc thủ tục để kớ kết hợp đồng, hồ sơ xuất nhập khẩu hàng húa. Cung ứng vật tư, nguyờn phụ liệu. Thực hiện cụng tỏc Marketing, cửa hàng giới thiệu và bỏn sản phẩm, cỏc đại lý, hội chợ. Khảo sỏt nghiờn cứu mẫu mó hàng thời trang, thiết kế và sản xuất hàng may mặc nội địa.
- Phũng điều hành sản xuất (ĐHSX): Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trong
cỏc lĩnh vực như: cụng tỏc kế hoạch điều hành sản xuất; cụng tỏc quản lý kho và cung ứng vật tư; quản lý và điều tổ bốc xếp – vận chuyển. Chủ trỡ tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh SXKD và cỏc hoạt động của cụng ty trong hội nghị sơ kết, tổng kết thỏng, quớ, 6 thỏng, năm.
- Phũng tổ chức hành chớnh (TCHC): Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trờn
cỏc lĩnh vực: cụng tỏc tổ chức – phỏp chế, lao động – tiền lương, đào tạo, hồ sơ chế độ, cụng tỏc hành chớnh (văn thư, lưu trữ, lễ tõn…), thường trực thi đua. Cụng tỏc quản lý và chăm súc sức khỏe ban đầu; thường trực hội đồng dõn số - KHH gia đỡnh. Cụng tỏc BVQS – ANQP – PCCC – PCBL.
- Phũng kế toỏn tài chớnh (KTTC): Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trong
cụng tỏc kế toỏn – tài chớnh của cụng ty, ghi chộp, tớnh toỏn phản ỏnh số liệu hiện cú về tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của cụng ty, tỡnh hỡnh sử dụng cỏc nguồn vốn của đơn vị. Phản ỏnh cỏc chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất và kết quả hoạt động SXKD toàn cụng ty.
Cụng tỏc tài chớnh: lập và chịu trỏch nhiệm về số liệu bỏo cỏo kế toỏn với cơ quan nhà nước và cấp trờn theo hệ thống biểu mẫu do chế độ nhà nước qui định; lập kế hoạch giỏ thành, kế hoạch tài chớnh, tớnh toỏn cỏc hiệu quả kinh tế cho cỏc dự ỏn đầu tư gửi cấp trờn, cơ quan chủ quản.
- Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu (KDXNK): Khảo sỏt, nghiờn cứu thị trường, xỳc tiến, thỳc đẩy, xuất nhập khẩu sản phẩm của cụng ty (Cụng tỏc Marketting, tiếp thị thị trường tiờu thụ SP, tỡm kiếm khỏch hàng, đơn hàng, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu (XNK)…), cỏc thủ tục XNK (mở tớn dụng L/C, thủ tục hải quan, thủ tục vận chuyển, giao nhận quốc tế, nội địa…). Kinh doanh nội địa (cụng tỏc Marketting, cửa hàng giới thiệu và bỏn sản phẩm, cỏc đại lý) và kinh doanh dịch vụ thương mại khỏc. Quảng bỏ và giới thiệu thương hiệu, sản phẩm của cụng ty (trong nước và quốc tế).
- Phũng KCS: Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trờn cỏc lĩnh vực như: cụng
tỏc thớ nghiệm và kiểm tra chất lượng nguyờn liệu đầu vào, kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm soỏt quỏ trỡnh sản xuất, xõy dựng và ỏp dụng hệ thống ISO đối với KCS, trả lời khiếu nại – kiến nghị của khỏch hàng về chất lượng sản phẩm.
- Trung tõm thương mại: Thực hiện cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm (cụng tỏc
Marketing, hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm, cỏc đại lý, hội chợ…). Kinh doanh thương mại, cụng tỏc bản quyền, thương hiệu.
-Trung tõm dịch vụ: Quản lý nhà ăn, tổ chức bữa ăn Cụng nghiệp, nước uống cho CBCNV.Phục vụ cơm khỏch, tiệc hội nghị theo yờu cầu của Cụng ty.Tổ chức mua sắm, cấp phỏt chế độ bồi dưỡng độc hại cho người lao dộng theo quy định.
-Trường mầm non Hoàng Thị Loan: Tổ chức nuụi dạy, chăm súc trẻ em mầm non là con em của cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty và con em nhõn dõn trong địa bàn.Thực hiện cụng tỏc quản lý và giỏo dục theo quy định của ngành Giỏo dục và quy định của nhà nước.
- Nhà mỏy may: Sản xuất cỏc sản phẩm hàng may mặc thời trang, lựa chọn cỏc
mặt hàng mà trờn thị trường đang cú nhu cầu.
- Nhà mỏy sợi: Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ Tổng Giỏm đốc Cụng ty
giao trong cỏc lĩnh vực sau:Tổ chức điều hành sản xuất và cỏc hoạt động của nhà mỏy sợi.Xõy dựng mụ hỡnh tổ chức quản lý thường xuyờn gọn nhẹ, hiệu quả. Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ lao động tiền lương hoạch toỏn chi phớ, đầu tư xõy dựng cơ bản, định mức kinh tế kỹ thuật, theo sự phõn cấp của Cụng ty. Cụng tỏc thi đua khen thưởng,
kỷ luật. Cụng tỏc thực hiện ISO 9001: 2008.Cụng tỏc an toàn lao động, Bảo hộ lao động, Phũng chống chỏy nổ và phũng chống thiờn tai.