5. Bố cục khúa luận
3.3.2. Đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cty Cp dệt may
Cty Cp dệt may Hoàng Thị Loan
Cựng với sự phỏt triển của đơn vị núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng thỡ cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong những năm qua cũng đó cú những bước tiến đỏng kể. Sau đõy là một số kết quả đạt được và những
mặt cũn tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm mà trong thời gian nghiờn cứu đề tài tại đơn vị em đó tỡm hiểu và đỏnh giỏ.
a. Ưu điểm
* Về mặt tổ chức, phõn cụng, phõn nhiệm nhõn viờn
Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là phần hành cú vai trũ hết sức quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn, bờn cạnh đú cụng việc lại mang tớnh tập hợp cao, liờn quan đến nhiều phần hành khỏc, khối lượng cụng việc nhiều tập trung vào cuối kỳ. Mặt khỏc, cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm trong đơn vị là cũng khỏ là phức tạp, đũi hỏi phải thực hiện qua nhiều bước. Vớ dụ: cỏc bước để tớnh giỏ thành kế hoạch của sản phẩm,... Hiểu rừ được vấn đề này, đơn vị đó cú sự bố trớ nhõn viờn kế toỏn đảm nhiệm cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú chuyờn mụn nghiệp vụ tương đối, cú kinh nghiệm.
Ngoài ra cũn phõn cụng, phõn nhiệm cụ thể rừ ràng cho cỏc nhõn viờn kế toỏn cỏc phần hành khỏc cú liờn quan phải cú nhiệm vụ tập hợp số liệu thuộc phần hành của mỡnh chuyển cho kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch kịp thời. Vớ dụ: kế toỏn vật tư cú nhiệm vụ phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến cỏc chi phớ như chi phớ NVL, CCDC,... để phản ỏnh lờn bảng phõn bổ, từ bảng phõn bổ này mà kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú thể tập hợp được chi phớ cho TK 621, 6272, 6273. Tương tự kế toỏn tiền lương cú nhiệm vụ theo dừi và phản ỏnh về mặt tiền lương, chuyển số liệu cho kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành để tập hợp chi phớ cho TK 622 và TK 6271... tương tự cho cỏc kế toỏn phần hành khỏc.
Sự phõn cụng, phõn nhiệm một cỏch cụ thể, hợp lý và nhịp nhàng giữa kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm với kế toỏn cỏc phần hành cú liờn quan đó giỳp cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong đơn vị được thuận lợi hơn, tạo hiệu quả cụng việc tốt hơn.
* Về chứng từ sử dụng
Cỏc chứng từ chủ yếu được sử dụng trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là: Về mặt tập hợp chi phớ sản xuất đú là cỏc bảng phõn bổ
như: bảng phõn bổ NVL, CCDC; bảng phõn bổ tiền lương và BHXH; bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung. Về mặt tớnh giỏ thành thỡ đú là cỏc bỏo cỏo sử dụng nguyờn liệu, sản phẩm dở dang cuối kỳ; phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành; cỏc bỏo cỏo giỏ thành kế hoạch. Ngoài ra cỏc chứng từ sử dụng để lập cỏc bảng phõn bổ trờn thỡ cú nhiều loại, vớ dụ: Phiếu xuất kho, húa đơn GTGT, phiếu chi, giấy bỏo nợ, bảng thanh toỏn lương, bảng tổng hợp tiền lương,...
Nếu loại trừ những hạn chế của một số ớt chứng từ thỡ nhỡn chung cỏc chứng từ sử dụng trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại đơn vị là khỏ hoàn chỉnh cả về mặt kết cấu lẫn số lượng. Phản ỏnh được đầy đủ số liệu cần thiết để thực hiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
* Về tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản tổng hợp, chi tiết mà đơn vị sử dụng để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là khỏ đầy đủ, phản ỏnh đỳng nội dung kinh tế của cỏc khoản chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, được chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phớ. Vớ dụ: TK 621NC,621OE, 622NC, 622OE, 154M, 154NC, 154OE,... sự thể hiện như vậy giỳp cho quỏ trỡnh tập hợp chi phớ được cụ thể, chi tiết hơn, chi phớ tập hợp được đỳng với đối tượng tập hợp chi phớ hơn, từ đú gúp phần nõng cao tớnh chớnh xỏc cho giỏ thành sản xuất sản phẩm.
* Về hệ thống sổ kế toỏn sử dụng
Được sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn mỏy nờn hệ thống sổ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong đơn vị cũng trở nờn gọn nhẹ, khụng phải ghi sổ và lưu sổ như hỡnh thức thủ cụng trước đõy rất mất thời gian và cồng kềnh. Trờn phần mềm cỏc mẫu sổ được thiết kế sẵn, việc phản ỏnh số liệu lờn sổ cũng được thực hiện chủ yếu là tự động trỏnh được những sai sút khụng đỏng cú do con người tự làm, việc lưu sổ trờn phần mềm giỳp cho đơn vị quản lý sổ được tốt hơn, trỏnh được cỏc hiện tượng tẩy, xúa, sửa chữa sổ, hư hỏng, mất mỏt sổ.
Từ cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất đến cỏc sổ tổng hợp chi phớ sản xuất cú sự đồng bộ cao, cú sự liờn kết mắt xớch với nhau trong quỏ trỡnh kết chuyển số liệu. Vỡ
vậy trong quỏ trỡnh lờn sổ kế toỏn chi phớ sản xuất cú thể trỏnh được hiện tượng ghi sút, chuyển sút số liệu gõy ảnh hưởng tới cụng tỏc tớnh giỏ thành.
* Về cỏc phương phỏp kế toỏn được sử dụng
Đơn vị sử dụng 2 phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất đú là tập hợp trực tiếp và giỏn tiếp, phõn bổ chi phớ SXC và đỏnh giỏ sản phẩm dơ dang cuối kỳ theo chi phớ NVL TT. Đối với doanh nghiệp cú chi phớ NVL TT chiểm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất như Cty CP dệt may Hoàng Thị Loan thỡ đú là những lựa chọn hợp lý, vừa phản ỏnh đỳng bản chất của mỗi loại chi phớ, vừa thể hiện đỳng đắn phần giỏ trị chi phớ sản xuất phỏt sinh cho từng đối tượng.
* Về phương phỏp tớnh giỏ thành
Đặc điểm sản xuất của đơn vị là trờn cựng một dõy chuyền sản xuất cú thể tạo ra được nhiều loại sản phẩm chớnh, nhưng giữa cỏc loại sản phẩm này lại khụng cú hệ số quy đổi, vỡ vậy phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm theo tỷ lệ chi phớ mà đơn vị sử dụng là phự hợp với đặc điểm sản xuất.
Đơn vị cú một hệ thống định mức chi phớ được xõy dựng khỏ là hoàn chỉnh, mỗi loại định mức lại cú những cỏch xỏc định khỏc nhau phự hợp với đặc điểm của loại chi phớ.
Túm lại, viờc đơn vị sử dụng giỏ thành kế hoạch để tớnh giỏ thành thực tế cho sản phẩm sản xuất là một sự lựa chọn khụn ngoan. Điều này, khụng chỉ làm cho mối quan hệ giữa kế hoạch và thực hiện xớch lại gần với nhau hơn mà cũn thể hiện được sự đỏnh giỏ, nhận xột, so sỏnh giữa kế hoạch đề ra với thực tế thực hiện, từ đú xõy dựng được kế hoạch tốt hơn cho sản xuất trong tương lai.
b. Nhược điểm
Bờn cạnh những mặt đó đạt được thỡ đơn vị vẫn khụng thể trỏnh khỏi những mặt cũn tồn tại hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
* Về cơ cấu, tổ chức cỏn bộ
Như đó trỡnh bày ở phần những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn núi chung tại đơn vị thỡ một nhõn viờn kế toỏn phải đảm nhiệm nhiều hơn phần việc của một kế
toỏn bỡnh thường, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành trong đơn vị cũng như vậy. Thụng thường kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành trong đơn vị được phõn cụng kiờm thờm phần hành kế toỏn đầu tư xõy dựng cơ bản và thủ quỹ. Về mặt ngắn hạn thỡ điều này cú thể sẽ giỳp đơn vị tiết kiệm được một khoản chi phớ nhất định nào đú nhưng xột về dài hạn thỡ điều này sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cụ thể là sẽ ảnh hưởng tới giỏ thành sản xuất sản phẩm mà trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay, việc kinh doanh sẽ ngày càng khú khăn hơn thỡ chớnh sỏch hạ thấp giỏ thành sản phẩm sẽ là vấn đề sống cũn của doanh nghiệp.
* Tuy đơn vị đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy tuy nhiờn việc tớnh giỏ thành và lập bảng tớnh giỏ thành thực tế sản phẩm vào cuối thỏng kế toỏn vẫn phải thực hiện trờn Excel, chưa thực hiện được trờn phần mềm. Điều này được lý giải là do: thứ nhất phần mềm kế toỏn mỏy mà đơn vị đang sử dụng vẫn chưa thực sự được hoàn thiện, thứ hai tuy đơn vị sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp tỷ lệ chi phớ là chủ yếu nhưng vẫn cú số ớt sản phẩm, vớ dụ: Cỏc loại sợi xe, xe đụi, xe ba thỡ lại sử dụng phương phỏp tớnh giỏ theo hệ số, như vậy tồn tại 2 phương phỏp tớnh giỏ khỏc nhau giữa cỏc sản phẩm, thứ ba là phương phỏp tớnh giỏ thành đơn vị kế hoạch cho từng loại chi phớ cấu thành nờn sản phẩm hoàn thành là cũng khỏc nhau. Từ đú dẫn đến số liệu đưa vào phần mềm mỏy tớnh khụng thể tự động tớnh toỏn và kết chuyển được.
Điều này làm cho cụng việc tớnh giỏ thành sản phẩm trở nờn tốn kộm về mặt thời gian, sức lực hơn ảnh hưởng tới tớnh kịp thời của thụng tin giỏ thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.
* Trong đơn vị chi phớ về nhõn cụng cú một vai trũ khỏ là quan trọng trong chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Nú là cơ sở để phõn bổ một số chi phớ khấu hao TSCĐ, thuờ tài sản, chi phớ khỏc cho từng đối tượng tớnh giỏ thành (cụng thức tớnh giỏ thành đơn vị kế hoạch sản phẩm sợi phần chi phớ khấu hao TSCĐ, thuờ tài sản, chi phớ khỏc). Và việc trớch trước tiền lương cho cụng nhõn trực tiếp tham gia vào sản xuất cũng được hạch toỏn vào chi phớ NC TT trong kỳ, tuy nhiờn trong đơn
vị qua tỡm hiểu thỡ em nhận thấy đơn vị khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Điều này cú nghĩa chi phớ về tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất khụng được phõn bổ cho cỏc kỳ tớnh giỏ thành trong năm mà chỉ được hạch toỏn khi thực sự đó phỏt sinh nghiệp vụ, vỡ vậy chi phớ về nhõn cụng giữa kỳ tớnh giỏ thành cú phỏt sinh nghiệp vụ trả lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất với cỏc kỳ tớnh giỏ thành khỏc là cú sự biến động, gõy ảnh hưởng tới sự đảm bảo tớnh ổn định cho giỏ thành sản phẩm.
* Khi phõn loại cỏc khoản chi phớ theo cỏc chỉ tiờu trờn bảng tớnh giỏ thành thực tế sản phẩm sợi thỡ cú một số chỉ tiờu kế toỏn khụng thể lấy số liệu trực tiếp từ cỏc sổ kế toỏn TK 621, 622, 627, 154 mà phải tổng hợp số liệu từ cỏc sổ kế toỏn khỏc. Vớ dụ: Chi phớ về bao gúi (một phần của TK 6272) kế toỏn phải lấy số liệu từ sổ kế toỏn theo dừi vật tư ở kho bao gúi (KBG). Một số chỉ tiờu phải cộng từ cỏc chi phớ khỏc, vớ dụ: chi phớ vật tư-phụ tựng cộng từ một phần TK 6272 với TK 6273, chi phớ khấu hao TSCĐ, thuờ tài sản thỡ từ TK 6274 + một phần TK 335...
Điều này làm ảnh hưởng tới tiến độ cụng việc tớnh giỏ thành sản phẩm trong đơn vị, mặt khỏc lại thể hiện sự thiếu khoa học trong tổng hợp chi phớ sản xuất.
* Vế kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: Mặc dự việc tớnh giỏ thành sản phẩm trong đơn vị cú sử dụng đến giỏ thành kế hoạch tuy nhiờn qua tỡm hiểu thỡ thấy rằng cụng tỏc kế toỏn quản trị núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng chưa thực sự được quan tõm đỳng mức. Cuối thỏng, kế toỏn tiến hành lập bảng tớnh giỏ thành sản phẩm thực tế hoàn thành trong thỏng sau đú chuyển số liệu vào sổ và khụng tiến hành lập một bỏo cỏo nào phản ỏnh sự so sỏnh giữa giỏ thành thực tế và giỏ thành kế hoạch. Trong đú thể hiện rừ ràng, đầy đủ tỡnh hỡnh thực hiện với kế hoạch, nguyờn nhõn, thành tớch đạt được, những gỡ cũn tồn tại hạn chế và đưa ra cỏc kiến nghị về một số giải phỏp nhằm hạn chế những tồn tại đú trong tương lai.
Điều này thể hiện đơn vị đó chưa đỏnh giỏ đỳng vai trũ, tầm quan trọng của kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành, đõy là điều khỏc biệt rất lớn giữa những doanh nghiệp Việt Nam với những doanh nghiệp nước ngoài. Ở cỏc doanh
nghiệp nước ngoài cụng tỏc kế toỏn quản trị rất được quan tõm và tầm quan trọng của nú ngang với kế toỏn tài chớnh. Trong nền kinh tế thị trường như ngày nay thỡ một doanh nghệp cú được một cụng tỏc kế toỏn quản trị tốt thỡ điều này thể hiện sự chuyờn nghiệp trong quản lý cụng tỏc kế toỏn núi riờng và quản lý kinh tế núi chung của doanh nghiệp đú.