5. Bố cục khúa luận
1.6.2. Tổ chức ghi sổ tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, điều kiện trang bị kỹ thuật tớnh toỏn mà mỗi doanh nghiệp cú một lựa chọn hỡnh thức kế toỏn cũng như hỡnh thức sổ kế toỏn khỏc nhau. Theo chế độ kế toỏn hiện hành thỡ doanh nghiệp được phộp lựa chọn một trong cỏc hỡnh thức kế toỏn như sau:
• Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
• Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký-Sổ cỏi
• Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ
• Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký-Chứng từ
• Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Trong phạm vi khúa luận này, sẽ đi sõu nghiờn cứu về hỡnh thức kế toỏn là kế toỏn mỏy, hỡnh thức sổ kế toỏn là hỡnh thức Nhật ký-Chứng từ.
* Cỏc loại sổ sử dụng
- Sổ chủ yếu: Bảng kờ số 4, Nhật ký chứng từ số 7, sổ cỏi cỏc TK 621,622, 627,154.
Sơ đồ 1.7: Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành trờn phần mềm kế toỏn mỏy Phõn hệ kế toỏn chi phớ và giỏ thành, phõn hệ khỏc cú liờn quan Sổ cỏi TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Nhật ký chứng từ số 7, bảng kờ số 4 Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 154
Bỏo cỏo kế toỏn
Với phần mềm kế toỏn mỏy cỏc mẫu chứng từ và mẫu sổ được phần mềm thiết kế sẵn dựa trờn cỏc chuẩn mực kế toỏn hiện hành và tựy thuộc vào mỗi loại phần mềm kế toỏn mà chương trỡnh sẽ được thiết kế theo những kết cấu, bố cục khỏc nhau. Nhưng nhỡn chung thỡ cỏc phần mềm đều được xõy dựng trờn một hệ thống chuẩn mực chung, phản ỏnh, thiết kế đầy đủ cỏc phần hành kế toỏn, cỏc mẫu chứng từ, mẫu sổ, mẫu bỏo cỏo kế toỏn, quy trỡnh nhập số liệu khoa học, hợp lý, quỏ trỡnh kết chuyển số liệu đồng bộ, thống nhất.
Về phần hành kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, khi cú phỏt sinh nghiệp vụ về chi phớ sản xuất, từ chứng từ gốc ở cỏc bộ phận gửi lờn kế toỏn nhập số liệu vào mỏy tớnh thụng qua cỏc chứng từ được thiết kế sẵn trờn phần mềm, phần mềm mỏy tớnh hỗ trợ việc thiết kế cỏc mẫu chứng từ để cập nhật số liệu, vớ dụ: phiếu xuất kho, phiếu kế toỏn, phiếu chi... Sau khi cập nhật chứng từ gốc xong số liệu sẽ được mỏy tớnh tự động chuyển vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp cú liờn quan, và tựy thuộc vào từng loại chi phớ mà cuối kỳ sẽ thực hiện kết chuyển tự động hay phõn bổ từ động, sau khi kết chuyển hay phõn bổ tự động thỡ số liệu cũng được tự động chuyển vào cỏc sổ kế toỏn. Phần mềm thiết kế sẵn cỏc mẫu sổ này và tựy thuộc vào đặc điểm sản xuất của mỗi doanh nghiệp mà sẽ chi tiết cỏc mẫu sổ này cho từng đối tượng tập hợp chi phớ.
Bờn cạnh cỏc mẫu sổ thỡ phần mềm cũng thiết kế sẵn cỏc mẫu bỏo cỏo kế toỏn, ngoài cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định thỡ tựy thuộc vào yờu cầu quản lý, hạch toỏn phần mềm sẽ hỗ trợ cỏc loại bỏo cỏo cụ thể cho từng lĩnh vực. Vớ dụ với phần hành kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú thể cú một số bỏo cỏo như: Bỏo cỏo chi phớ sản xuất theo khoản mục chi phớ, bỏo cỏo chi phớ sản xuất theo tiểu khoản, bỏo cỏo giỏ thành sản phẩm,...
Chương 2
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTY CP DỆT MAY
HOÀNG THỊ LOAN