thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp và một số ý kiến đề xuất

Lời mở đầu Doanh nghiệp công nghiệp là một đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh té quốc dân, là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất các loại sản phẩm và thực hiện cung cấp các loại sản phẩm đó phục vụ nhu cầu xã hội. Trong điều kiện kinh tế thị trờng, mục đích quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp công nghiệp lôn là lợi nhuận tối đa, vì vậy doanh nghiệp luôn luôn phải quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, bỏ ra bao nhiêu và kết quả sản xuất thu đợc cái gì và bao nhiêu Song nêú chỉ biết một cách tổng thể, chung chung thì cha đủ, mà cần thiết phải biết một cách cụ thể, chi tiết cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ. Bởi vậy doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành một cách chi tiết cụ thể và phù hợp với đặc thù, yêu cầu quản lý của mình. Thực tế trong những năm gần đây,công tác kế toán trong các doanh nghiệp công nghiệp đã có nhiều tiến bộ trên cơ sở môi trờng pháp lý ngày càng đợc hoàn thiện. Tuy nhiên vẫn còn nhiều vấn đề bất cập, cha hợp lý cần đợc nghiên cứu tháo gỡ, đặc biệt là trong tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trên cơ sở nghiên cứu về mặt lý luận cũng nh khảo sát chung thực tế, trong chuyên đề này xin đợc trình bày phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp. Bố cục chuyên đề gồm 2 phần: Phần I :Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp. Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp & Một số ý kiến đề xuất 1 Phần I Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp I- Kế toán chi phí sản xuất 1.Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất * Khái niệm Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và hao phí lao động vật hoá thực tế phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm. * Phân loại chi phí sản xuất Theo những tiêu thức khác nhau, chi phí sản xuất đợc chia thành các loại khác nhau: - Theo nội dung kinh tế và tính chất của chi phí , có thể chia thành các loại: + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí tiền lơng + Chi phí về các khoản trích theo lơng(kinh phí công đoàn-KPCĐ, bảo hiểm xã hội-BHXH, bảo hiểm y tế-BHYT) + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí công cụ dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Các khoản chi phí khác bằng tiền - Theo khoản mục chi phí , có thể chia thành các loại: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm hoàn thành, có thể chia thành các loại: + Chi phí cố định (chi phí bất biến): là những khảon chi phí không thay đổi hoặc thay đổi không đáng kể so với sản lợng sản phẩm hoàn thành. + Chi phí biến đổi ( chi phí khả biến) : là những khoản chi phí thay đổi, biến động tỉ lệ thuận với khối lợng sản phẩm hoàn thành 2. Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiềp bao gồm trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc phản ánh trên tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2 TK 621 Trị giá nguyên vật liệu đa vào + Trị giá nguyên vật liệu không sử dụng phục vụ sản xuất sản phẩm dùng hết, trả lại nhập kho. +Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu sang tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm *- Xuất kho nguyên vật liệu đa vào sử dụng phục vụ sản xuất sản phẩm Nợ TK 621 Có TK 152 - Mua nguyên vật liệu đa thẳng vào bộ phận sản xuất sản phẩm + Đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng (VAT)theo phơng pháp khấu trừ: Nợ TK621 :giá mua nguyên vật liệu cha có VAT Nợ TK133 : VAT đợc khấu trừ Có TK111,112,141,331 :tổng số tiền theo giá thanh toán + Không thuộc đối tợng chịu VAT hoặc thuộc đối tợng chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp Nợ TK621 Trị giá nguyên vật liệu Có TK111,112,141,331 theo giá thanh toán - Cuối tháng nếu có nguyên vật liệu không dùng hết thì nhập kho Nợ TK 152 trị giá nguyên vật liệu Có TK621 nhập kho Kế toán kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp sang TK154 để tính giá thành thực tế của sản phẩm Nợ TK 154 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 621 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK152 TK621 TK154 TK111,112,141,331 TK133 3 b. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp gồm: .tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất . các khoản trích theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ghi vào chi phí sản xuất kinh doanh theo qui định (KPCĐ 2%,BHXH 15%, BHYT 2%) .tiền thuê nhân công bên ngoài phục vụ trực tiếp sản xuất sản phẩm Kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trên tài khoản 622 TK 622 Tập hợp chi phí nhân Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp công trực tiếp sang TKliên quan để tính giá thành sản phẩm * Tính tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK622 tiền lơng Có TK334 -Khi trích các khoản theo lơng Nợ TK 622 (Chi tiết theo đối tợng) Có TK 338 3382: 2% 3383:15% 3384:2% -Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 trích trớc tiền lơng nghỉ phép Có TK 335 -Trờng hợp phải thuê công nhân bên ngoài phục vụ trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 tiền thuê nhân công bên ngoài Có TK 338 -Cuối kì kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành thực tế của sản phẩm Nợ TK 154 chi phí nhân công trực tiếp Có TK 622 4 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Lơng &các khoản khác phải trả TK 335 kết chuyển cuối kì lơng phép TK 338 19% c. Chi phí sản xuất chung * Khái niệm Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí trực tiếp khác phục vụ cho sản xuất sản phẩm ngoài 2 khoản chi phí trên Đây lànhững chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Thuộc chi phí sản xuất chung gồm: + chi phí nhân viên quản lý phân xởng sản xuất + chi phí khấu hao tài sản cố định + chi phí công cụ dụng cụ cho phân xởng + chi phí dịch vụ mua ngoài (điện nớc,điện thoại ) + thuế tài nguyên phảinộp (nếu có) + chi phí tiếp khách hội nghị ở phân xớng sản xuất + các chi phí khác bằng tiền Kế toán chi phí sản xuất chung đợc phản ánh trên TK 627 TK 627 Tập hợp chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang các TK liên quan để tính giá thành thực tế của sản phẩm *Khi phát sinh cá khoản chi phí thuộc phạm vi chi phí sản xuất chung, kế toán ghi 5 Nợ TK 627,tuỳ theo từng khoản chi phí kế toán ghi Có TK liên quan. -Tính tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng Nợ TK 627 tiền lơng Có TK 334 -Tính trích các khoản theo lơng phải trả nhân viên quản lý phân xởng Nợ TK 627 các khoản tính trích theo lơng Có TK 338 3382 3383 3384 -Khi xuất vật liệu sử dụng phục vụ cho việc điều hành vàquản lý phaan xởng (ví dụ :văn phòng phẩm), vật liệu sửa chữa thờng xuyên tài sản cố định ở phân xởng Nợ TK 627 trị giá vật liệu xuất dùng Có TK 152 -Khi xuất dùng công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất +loại phân bổ 1 lần Nợ TK 627 trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng Có TK 153 + loại phân bổ nhiều lần Nợ TK 142 trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng Có TK 153 Nợ TK 627 mức phân bổ hàng tháng Có TK 214 Doanh nghiệp tự quyết địnhphânbổ bao nhiêu lần, Nhà nớc không bắt buộc. -Tính khấu hao tài sản cố định sử dụng phục vụ cho sản xuất Nợ TK 627 trị giá hao mòn tài sản cố định Có TK 214 Ghi Nợ TK 009: số khấu hao đã tính Chú ý : .doanh nghiệp tự đăng kí thời gian tính khấu hao .TK 214 vì làm công cụ diều chỉnh giảm cho TK 211,213 -> trái với quy luật phản ánh tài sản: khấu hao tăng lên ghi Có,khấu hao giảm ghi Nợ và ghi theo phơng pháp ghi đỏ. -Khi tính trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Nợ TK 627 trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Có TK 335 -Khi có các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ trực tiếp sản xuất và các khoản chi phí khác bằng tiền (điện, nớc, điện thoại, tiếp khách, hội nghị ở phân xởng ) +Đối với sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế Nợ TK 627: chi phí theo giá cha có thuế giá trị gia tăng Nợ TK 133: thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ Có TK 331,111,112,141: tổng số tiền theo giá thanh toán 6 +Đối với sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng hoặc chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng phá trực tiếp Nợ TK 627 chi phí theo giá thanh toán Có TK 331,111,112,141 +Đối với các doanh nghiệp sản xuất phải nộp thuế tài nguyên : khi tính thuế tài nguyên phải nộp Nợ TK 627 thuế tài nguyên phải nộp Có TK 333 Cuối kì tính phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng liên quan Chi phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất chung Tiêu thức phân phân bổ cho từng = * bổ của từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng Nợ TK 154 chi phí sản xuất chung Có TK 627 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung TK 334 TK 627 TK 3382,3383,3384 TK 152 TK 154 TK 153 TK 142 TK214 TK 335 TK 331,111,112,141 TK 133 7 d. Tổng hợp chi phí sản xuất và kếi chuyển giá thành sản phẩm Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của sản phẩm đợc thực hiện trên TK 154chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 Tổng hợp chi phí sản xuất -Các khoản thu đợc ghi giảm phát sinh trong kì chi phí sản xuất -Giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành D Nợ :chi phí sản xuất dở dang Chú ý: Các doanh nghiệp khi vận dụng TK 154 phải mở chi tiết cho từng đối t- ợng tập hợp chi phí để tính giá thành từng loại sản phẩm * Cuối kì tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kì Nợ TK 154 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 621 Nợ TK 154 chi phí nhân công trực tiếp Có TK 622 Nợ TK 154 chi phí sản xuất chung Có TK 627 * Khi tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm dã sản xuất -Nếu đa vào nhập kho thành phẩm Nợ TK 155 giá thành sản phẩm Có TK 154 -Nếu rao bán cho ngời mua ngay tại phân xởng sản xuất Nợ TK 632 giá thành sản phẩm Có TK 154 -Nếu chuyển bán cho ngời mua Nợ TK 157 giá thành sản phẩm Có TK154 8 3.Kế toán chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc phản ánh trên tài khoản 621 Quá trình hạch toán đợc tiến hành nh sau : * Cuối kì, sau khi kiểm kê xác định trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kì, kế toán tính giá trị nguyên vật liệu đã sử dụng phục vụ cho trực tiếp sản xuất sản phẩm trong kì Nợ TK 621 trị giá nguyên vật liệu đã sử dụng Có TK 611 *Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 631 để tính giá thành thực tế của sản phẩm Nợ TK 631 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 621 b. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trên tài khoản 622 * Việc hạch toán trong kì tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên *Cuối kì kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 631để tính giá thành thực tế của sản phẩm đã sản xuất Nợ TK 631 chi phí nhân công trực tiếp Có TK 622 c. Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung dợc phản ánh trên TK 627 *Việc hạch toán chi phí sản xuất chung trong kì đợc tiến hành tơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên *Cuối kì, kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 631 để tính giá thành thực tế của sản phẩm Nợ TK 631 chi phí sản xuất chung Có TK 627 d. Tổng hợp chi phí và kết chuyển giá thành thực tế của sản phẩm đã sản xuất Theo phơng pháp kiểm kê định kì, việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của sản phẩm đợc thực hiện trên TK 631 9 TK 631 -chi phí sản xuất dở dang đầu kì -chi phí sản xuất dở dang cuối kì -chi phí sản xuất phát sinh trong kì -giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành trong kì Chú ý: TK 631 không có số d TK 631 chỉ đợc áp dụng ở cá doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì Các doanh nghiệp khi vận dụng TK 631 phải mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí * Đầu kì: Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kì Nợ TK 621 chi phí sản xuất dở dang đầu kì Có TK 154 * Cuối kì: - Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kì Nợ TK 631 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 621 Nợ TK 631 chi phí nhân công trực tiếp Có TK 622 Nợ TK 631 chi phí sản xuất chung Có TK 627 - Kiểm kê đánh giá và tính kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kì Nợ TK 154 chi phí sản xuất dở dang cuối kì Có TK 631 - Tính và kết chuyển giá thành thực tế của sản phẩm đã sản xuất trong kì Nợ TK 632 giá thành sản phẩm sản xuất trong kì Có TK 631 Sơ đồ khái quát hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kì 151,152 611 151,152 154 631 154 111,112,331,141 621 111,112,331,141 334,338 622 632 334,338,611,214 627 10 [...]...II-Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 1 Giá thành và phân loại giá thành * Khái niệm Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng sản phẩm nhất định đã hoàn thành * Phân loại giá thành Theo nguồn số liệu, cơ sở để tính giá thành, thời điểm tính giá thành, và ý nghĩa của giá thành, có thể chia thành 3 loại: Giá thành kế hoạch Là loại giá thành tính trớc khi bớc vào kì sản xuất kinh doanh trên... này, cuối kì kế toán tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kì, tính chi phí sản xuất dở dang cuối kì, sau đó tính giá thành thực tế của sản phẩm đã sản xuất trong kì Công thức tính Z = D1 + C - D J = Z/ Q 11 Trong đó : Z : tổng giá thành đơn vị sản phẩm J: giá thành đơn vị sản phẩm đã sản xuất Q: số lợng sản phẩm đã sản xuất C: tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kì D1: chi phí dở dang đầu... chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp là tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý 1 Quán triệt các nguyên tắc kế toán chung đợc thừa nhận Các nguyên tắc kế toán kế toán là căn cứ chủ yếu để định ra các chế độ kế toán, là điều kiện tiền đề của công tác kế toán Kế toán chi phí sản xuất và giá thành có liên quan trực tiếp và ảnh hởng rất lớn đến tính trung thực, ... tin kế toán, và đến quá trình ra quyết định Thứ ba: Tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp còn nhiều tồn tại Do đó cần có một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp công nghiệp hiện nay Phơng hớng chung để cải tiến hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi. .. khoản chi phí khác, bỏ dần theo sản xuất chế biến sản phẩm nh chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm làm dở cuố kì theo mức độ hoàn thành Các khoản chi phí của sản phẩm làm dở = Chi phí sản phẩm làm dở + Chi phí phát sinh trong đầu kì kì * Số lợng sản phẩm hoàn Số lợng sản phẩm hoàn + Số lợng sản phẩmhoàn thành tơng đơng thành trong kì thành tơng đơng Số lợng sản phẩm. .. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp & một số ý kiến đề xuất I- Một số ý kiến về đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp ớc lợng tơng đơng tại các doanh nghiệp công nghiệp Đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp ớc lợng tơng đơng là một trong những phơng pháp sử dụng phổ biến ở các donh nghiệp công nghiệp Việt Nam hiện nay Theo cách tính truyền thống, chi. .. điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp - Tổ chức kế toán chi phí và giá thành phải phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý nói chung, trình độ và năng lực của cán bộ kế toán nói riêng - Tổ chức kế toán chi phí và giá thành phải phù hợp với điều kiện vật chất và phơng tiện tính toán - Tổ chức kế toán chi phí và giá thành phải đảm bảo cung cấp thông tin một cáh đầy đủ, nhanh chóng... cơ sở số liệu là chi phí sản xuất kế hoạch và sản lựơng sản phẩm sản xuất kế hoạch Loại giá thành này có ý nghĩa trong việc kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Giá thành định mức Là loại giá thành đợc tính trớc khi bớc vào kì sản xuất trên cơ sở các địnhmức chi phí và các định mức kinh tế kĩ thuật khác trong quá trình sản xuất sản phẩm Loại giá thành này chỉ có ý nghĩa khi tính. .. Cách tính nh sau: Chi phí dở dang cuối kì (đối với chi = Chi phí phát sinh trong kì 16 phí bỏ ra một lần) Số sản phẩm - Số sản phẩm + Số sản phẩm hoàn thành dở dang đầu kì dở dang cuối kì Số sản phẩm dở dang quy đổi = Sản lợng sản * Tỷ lệ quy đổi ra theo sản phẩm hoàn thành phẩm dở dang thành phẩm tơng đơng Chi phí dở dang Chi phí phát sinh trong kì cuối kì(đối với = chi phí bỏ ra theo Số SP Số SP Số. .. vị sản phẩm, giúp cho việc kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí đảm bảo chất l ợng sản phẩm, bảo vệ quyền lợi ngời tiêu dùng Giá thành thực tế Là loại giá thành do kế toán tính trên cơ sở sản lợng sản phẩm thực tế và chi phí sản xuất thực tế 2.Phơng pháp tính giá thành Tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành và . :Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp. Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp & Một số ý kiến đề xuất 1 Phần I Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp I- Kế toán chi phí sản. pháp tính giá thành theo định mức 14 Phần ii Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp & một số ý kiến đề xuất I- Một số ý kiến