Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần 473

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ - ĐÀO THỊ NHẬT ANH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 473 NGÀNH KẾ TOÁN Vinh, 2012 SVTH: Đào Thị Nhật Anh Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ - KHOÁ LUẬN TỚT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 473 NGÀNH: KẾ TỐN LỚP 49 B3 KẾ TOÁN (2008 -2012) Người hướng dẫn : ThS Đặng Thị Thuý Anh Sinh viên thực : Đào Thị Nhật Anh Lớp : 49 B3 - Kế toán Vinh, 2012 SVTH: Đào Thị Nhật Anh Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước tình tồn cầu hoá kinh tế, mở cửa hội nhập tạo cạnh tranh phát triển doanh nghiệp ln tạo cho chiến lược kinh doanh cho đạt hiệu kinh doanh cách tối ưu Một chiến lược kinh doanh không kể tới chiến lược giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Các doanh nghiệp cần phải biết kết hợp yếu tố đầu vào cách tối ưu để không cho sản phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo yêu cầu kỹ - mỹ thuật,…mà cịn phải có giá thành hợp lý không đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà cịn mang tính cạnh tranh doanh nghiệp ngành khác Chính thế, mà xu phát triển doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm ln đóng vai trị quan trọng hàng đầu chiến lược kinh doanh Làm để sử dụng chi phí cách tiết kiệm mà đạt hiệu cao câu hỏi lớn, quan tâm từ nhà quản lý Điều cịn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp đặc điểm doanh nghiệp xây lắp phải thi cơng cơng trình - hạng mục cơng trình thời gian dài, địa điểm thi cơng lại khơng cố định,…nên việc quản lý chi phí phát sinh thường gặp khó khăn Mặt khác, với vai trị - ý nghĩa cơng tác kế tốn ln cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời,… giúp cho nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh lúc Xuất phát từ thực tế nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên qua q trình nghiên cứu sở lý luận với thời gian thực tập Công ty Cổ phần 473 em lựa chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần 473” để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Trong khn khổ luận văn tốt nghiệp, ngồi phần mở đầu kết luận em xin trình bày phần sau: SVTH: Đào Thị Nhật Anh Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh Phần thứ : Những lý luận chung hạch tốn chi phí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần 473 Phần thứ ba : Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Luận văn tốt nghiệp em hoàn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình chu đáo Th.S Đặng Thị Thúy Anh anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Mặc dù thân có nhiều cố gắng, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên chắn luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy, để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đào Thị Nhật Anh Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh PHẦN THỨ NHẤT NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp: Xây dựng lĩnh vực sản xuất vật chất quan trọng kinh tế quốc dân với chức tái sản xuất TSCĐ cho ngành, lĩnh vực kinh tế So với ngành sản xuất khác ngành XDCB có đặc điểm riêng biệt biểu cụ thể, rõ ràng sản phẩm xây lắp q trình tạo sản phẩm ngành Chính đặc điểm sản xuất xây lắp chi phối ảnh hưởng đến cơng tác tổ chức kế tốn nói chung chi phí sản xuất- tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm sản phẩm xây dựng: Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có qui mô lớn kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài không thuộc đối tượng lưu thông,… với đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bởt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ (vì qui định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu,…) Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe, máy, thiết bị thi công, người lao động,…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng thiên nhiên, thời tiết dễ mát, hư hỏng,… SVTH: Đào Thị Nhật Anh Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc qui mơ, tính phức tạp cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa,…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn Như vậy, với đặc điểm sản xuất xây lắp nêu có ảnh hưởng lớn đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn, vừa đáp ứng u cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa đáp ứng với đặc thù riêng loại hình doanh nghiệp xây lắp 1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Nhiệm vụ đặt cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp là: Thực tiêu chuẩn chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phải phù hợp với quy định Nhà nước Các chuẩn mực chế độ kế toán Xác định đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Tính tốn xác giá thành thực tế đối tượng tính giá thành thường xun kiểm tra tình hình thực cơng tác tính giá thành doanh nghiệp Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho ban quản lý, giúp nhà quản trị đưa định kinh doanh kịp thời phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh SVTH: Đào Thị Nhật Anh Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất: 2.1.1 Khái niệm: Chi phí hiểu biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Cũng ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất DN xây lắp trình biến đổi yếu tố đầu vào bao gồm yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo sản phẩm xây lắp Hay nói cách khác, trình sản xuất sản phẩm xây lắp trình kết hợp yếu tố Như vậy, chi phí sản xuất đơn vị xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Theo đó, chi phí tiền cơng biểu tiền lao động sống chi phí nguyên vật liệu,…là biểu tiền lao động vật hố 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Trong DN sản xuất nói chung DN xây lắp nói riêng có nhiều loại chi phí sản xuất với nội dung kinh tế, cơng dụng đặc tính khác nên cần phải có phân loại chi phí để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn Phân loại chi phí việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định nhằm mục đích đáp ứng thơng tin cần thiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng thơng tin kế tốn Do đó, địi hỏi việc phân loại chi phí sản xuất phải khoa học thống Có nhiều cách phân loại chi phí khác phân loại theo nội dung kinh tế, theo cơng dụng, theo vị trí … Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch tốn, kiểm tra,… góc độ khác Trong kế tốn tài chính, chi phí sản xuất thông thường phân loại theo hai tiêu thức phân theo khoản mục chi phí phân theo yếu tố chi phí SVTH: Đào Thị Nhật Anh Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh * Phân theo yếu tố chi phí: việc phân chia chi phí thành yếu tố chi phí khác nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể hay địa điểm phát sinh chi phí Để cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể tuỳ theo yêu cầu- trình độ quản lý mà mức độ chi tiết yếu tố khác Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia làm yếu tố chi phí sau: Yếu tố chi phí ngun liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố chi phí nhân cơng: Phản ánh tồn số tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương CNSX, cơng nhân sử dụng MTC nhân viên quản lý sản xuất phận/ đội sản xuất Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ * Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng nhằm tạo thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm Theo quy định hành Việt Nam, chi phí sản xuất đơn vị xây lắp bao gồm: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc…cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương cơng nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình Khơng bao gồm SVTH: Đào Thị Nhật Anh Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh khoản trích theo tiền lương KPCĐ, BHXH, BHYT cơng nhân trực tiếp xây lắp Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây, lắp máy Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí thường xun chi phí tạm thời: Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi cơng gồm: Lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy…, chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng; chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi cơng (lều, lán,…) Chi phí tạm thời phát sinh trước (được hạch tốn vào TK 142) sau phân bổ dần vào bên Nợ TK 623 Hoặc phát sinh sau phải tính trước vào chi phí xây, lắp kỳ, trường hợp phải tiến hành trích trước chi phí, sử dụng TK 335 (ghi Nợ TK 623, Có TK 335) Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác liên quan đến hoạt động đội… 2.2 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp: Mục đích cuối trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất sản phẩm sản xuất, sản phẩm sản xuất ln mối quan tâm lớn tiêu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh DN Trong DN sản xuất nói chung “giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, dịch vụ hoàn thành” Tuy nhiên, DN xây lắp sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt, cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc giai SVTH: Đào Thị Nhật Anh Lớp: 49B3 – Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh đoạn cơng việc có giá thành riêng Do đó, giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo qui định 2.2.2 Phân loại giá thành: Để đáp ứng cho u cầu quản lý cơng tác hạch tốn giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá nên giá thành xem xét nhiều góc độ, phạm vi khác Với DN xây lắp cần phân biệt loại giá thành công tác xây lắp sau: * Xét theo thời điểm tính tốn nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế: Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, giá thành dự tốn xác định theo định mức khung giá qui định áp dụng cho vùng lãnh thổ Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Thu nhập chịu thuế tính trước Trong đó, thu nhập chịu thuế tính trước tính theo định mức qui định Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Giá thành kế hoạch cho phép tính tốn chi phí phát sinh cho chi phí sản xuất thực tế khơng vượt q tổng số chi phí sản xuất dự kiến kế hoạch, giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý giá thành DN Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí phát sinh Hay nói cách khác, tồn chi phí thực tế để hồn thành bàn giao khối lượng xây, lắp mà đơn vị nhận thầu, giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán Mối quan hệ loại giá thành mặt lượng: Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế * Xét theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn bộ: SVTH: Đào Thị Nhật Anh 10 Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh Như vây, mục tiêu hầu hết doanh nghiệp xây lắp đặt quản lý tốt chi phí sản xuất đồng nghĩa với việc hạ thấp giá thành đảm bảo lợi ích thân doanh nghiệp Với vai trị, ý nghĩa cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thu thập, xử lý cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm giúp nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh hiệu quả, đảm bảo môi trường phát triển doanh nghiệp Hơn nữa, thực tế cho thấy hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào cơng tác tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Vì thế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cần thiết doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung 2.1.2 Nguyên tắc hồn thiện: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khảng định có vai trị, ý nghĩa lớn Tuy nhiên, vấn đề đặt phải hoàn thiện để đảm bảo cơng tác kế tốn phần hành khơng vi phạm luật kế tốn qui định khác Nhà Nước Do đó, để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân thủ nguyên tắc sau: Hoàn thiện sở Luật kế toán chuẩn mực kế toán hành: Các biện pháp hồn thiện ln phải phù hợp với chế độ tài nói chung chế độ tài áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 Bộ trưởng Bộ Tài sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 BTC Tuy nhiên, Công ty không nên vận dụng cách máy móc cứng nhắc chuẩn mực mà cần phải áp dụng cách linh hoạt dựa đặc thù ngành nghề kinh doanh, qui mô sản xuất, trình độ quản lý đặc biệt trình độ chun mơn máy kế tốn Cơng ty, có hệ thống kế tốn đạt mục tiêu đề phục vụ việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy dủ,…hỗ trợ cho ban SVTH: Đào Thị Nhật Anh 91 Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh quản lý đưa định kinh doanh Đồng thời, công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp ngày chặt chẽ hiệu 2.2 Nội dung hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần 473 2.2.1 Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp, địi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để đảm bảo công tác quản lý tốt, Công ty nên qui định khoản chi phí mua NVL có giá trị lớn, phát sinh thường xuyên lựa chọn ký kết hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín, tin tưởng để đảm bảo chất lượng số lượng NVL, từ làm cho chất lượng cơng trình ngày nâng cao Mặt khác, chi phí thu mua vật tư góp phần đáng kể để làm tăng chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp nên để tránh tình trạng nhân viên thu mua vật tư khai khống chi phí thu mua nhằm hưởng lời Cơng ty nên lập dự tốn rõ ràng, để quản lý chặt chẽ việc hao hụt vật tư trình vận chuyển (do xảy tình trạng nhân viên ăn bớt vật tư) Cơng ty nên trích khoản dự phịng hao hụt vật tư định mức qui định mức hao hụt vật tư cách rõ ràng Trong q trình hạch tốn chi phí NVLTT tồn chi phí thu mua lại hạch tốn vào tài khoản 627 (TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngồi) Điều khơng với chế độ kế tốn, vật tư nhập kho không phản ánh theo giá trị thực tế với: Giá trị thực tế = giá mua + chi phí thu mua - chiết khấu, giảm giá Theo đó, làm cho giá trị thực tế vật tư xuất dùng kỳ, giá trị tồn kho cuối kỳ bị sai lệch hay nói cách khác chi phí NVLTT, chi phí SXC bị ảnh hưởng Để tránh tình trạng kế tốn cần tính chi phí thu mua vật tư vào giá trị vật tư, nghiệp vụ định khoản: Nợ TK 621/ 152: Giá mua + chi phí thu mua Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ SVTH: Đào Thị Nhật Anh 92 Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh Có TK 111/112/331…: Tổng giá tốn 2.2.2 Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo cách hạch tốn Cơng ty, tồn khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho người lao động (không phân biệt lao động thuộc Công ty hay lao động thuê ngồi) hạch tốn TK 334 - Phải trả người lao động mà không chi tiết tài khoản cấp Theo chế độ kế toán hành TK 334 chi tiết thành hai tài khoản cấp gồm: TK 3341- Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, lương phụ, phụ cấp, khoản có tính chất lương,… khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên (thuộc biên chế doanh nghiệp) TK 3342- Phải trả lao động thuê ngoài: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho lao động th ngồi khơng thuộc biên chế Cơng ty Như vậy, việc hạch tốn TK 334 Công ty thực so với chế độ kế toán chưa phù hợp - không thấy tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động thuộc biên chế Công ty tiền cơng phải trả cho lao động th ngồi tổng chi phí nhân cơng trực tiếp Do đó, kế tốn Cơng ty cần phải hạch tốn chi tiết TK 334, có nhận định rõ khoản phải trả cho lao động th ngồi, từ cung cấp thơng tin cho Ban quản lý để nắm bắt tình hình chặt chẽ có sách quản lý phù hợp Cách tính lương khốn tính sau: Tổng số tiền phải trả cho khối lượng công việc thực SVTH: Đào Thị Nhật Anh Khối = lượng cơng Đơn giá tiền lương tính X cho đơn vị khối lượng công việc thực việc thực 93 Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh Trên sở khối lượng công việc giao cho tổ sản xuất người đứng đầu tổ phải thực quản lý chặt chẽ theo dõi thời gian làm việc lao động để đảm bảo việc tính lương xác Lương phải trả cơng nhân sản xuất Số công = nhân thực X công Đơn giá Trong đó: Tổng giá trị khối lượng cơng việc Đơn giá công thực (tháng) = Tổng số cơng (tháng) Tuy nhiên, với cơng việc khốn sản phẩm gây tình trạng làm ẩu tổ trưởng tổ sản xuất cần phải kiểm tra quản lý chặt chẽ chất lượng công việc hồn thành… Sau cơng việc hồn thành, chủ cơng trình cán phụ trách kỹ thuật tiến hành kiểm kê chất lượng cơng việc hồn thành sau lập biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành có phê duyệt Ban giám đốc 2.2.3 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công: Thực tế Công ty tiến hành thi cơng xây lắp cơng trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng sử dụng tài khoản cấp TK 6234- chi phí khấu hao máy thi cơng để phán ánh lượng khấu hao máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp, ngồi cịn phát sinh thêm khoản chi phí th ngồi MTC hạch tốn vào TK 623 Nhưng khoản chi phí nhân cơng hay chi phí vật liệu phục vụ máy thi cơng kế tốn hạch tốn ln vào chi phí NCTT chi phí SXC Điều sai so với chế độ kế tốn hành Vì theo chế độ kế tốn hành TK 623Chi phí sử dụng máy thi cơng có tài khoản cấp 2: SVTH: Đào Thị Nhật Anh 94 Lớp: 49B3 – Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh TK 6231- Chi phí nhân cơng: Dùng để phản ánh cac khoản lương chính, lương phụ phụ cấp phải trả cho cơng nhân trực tiếp điều khiển máy phục vụ thi công khơng bao gồm khoản trích theo lương cơng nhân sử dụng máy TK 6232- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu,…) TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh cơng cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động xe, máy thi cơng TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh lượng khấu hao máy móc thi cơng sử dụng vào hoạt động xây lắp TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngồi: Th sửa chữa xe, bảo hiểm, … TK 6238- Chi phí khác tiền: Các khoản chi phí tiền phục vụ cho hoạt động xây lắp, máy thi công,… Do đó, việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Công ty không phản ánh đầy đủ nội dung chất TK 623 Công ty cần mở chi tiết thêm tài khoản cấp TK 623 để hạch toán khoản lương, vật liệu,… nhằm đảm bảo cho cơng tác tính giá thành xác phù hợp với chế độ 2.2.4 Hồn thiện chi phí SXC: Hiện Cơng ty đưa chi phí dành cho máy thi cơng vào cho chi phí SXC, làm cho chi phí SXC tăng lên Vậy Cơng ty nên tách riêng chi phí dành cho máy thi cơng tập hợp riêng, kế toán nên lập bảng tổng hợp chi phí SXC để tập hợp chi phí SXC phát sinh kỳ Khi việc theo dõi trở nên thuận tiện Các khoản trích theo lương CNTT sản xuất Cơng ty nên hạch tốn chi tiết cho cơng trình- hạng mục cơng trình để đảm bảo tính hợp lý chi phí phát sinh cơng trình 2.2.5 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ: Như trình bầy trên, việc luân chuyển chứng từ phịng kế tốn để hạch tốn chậm, không nguyên nhân khách quan địa điểm thi cơng cơng trình xây dựng thường xa, nằm rải rác nhiều địa bàn mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía tổ/đội thi công không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng Công ty cần qui định SVTH: Đào Thị Nhật Anh 95 Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh thời gian nộp chứng từ để kế tốn có số liệu, xử lý liệu phản ánh kịp thời Thời gian Công ty nên qui định theo kiểu mở tức thời gian nộp chứng từ nên vào phạm vi địa bàn cơng trình thi cơng, đồng thời có biện pháp khen thưởng - kỷ luật rõ ràng Có vậy, việc luân chuyển chứng từ đảm bảo cơng tác kế tốn kịp thời 2.2.6 Đẩy mạnh công tác quản lý bồi dưỡng cho cán công nhân viên: Thực tế cho thấy, nhân viên trình độ tiếng Anh cịn chưa cao, đơi khơng giải trình đầy đủ thắc mắc ban lãnh đạo (đối với nhà quản lý người nước ngồi) Vì vậy, để thuận tiện giao tiếp trao đối công việc cán công nhân viên thuộc khối văn phịng Cơng ty cần thiết phải trau dồi thêm ngoại ngữ cách tạo điều kiện cho họ học thêm Ngồi ra, Cơng ty cần có biện pháp quản lý nhân tốt, biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp mà phải kết hợp lợi ích chung Cơng ty lợi ích riêng (lợi ích vật chất tinh thần) người lao động Do vậy, để đạt hiệu cao cơng việc, Cơng ty cần có sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động cán công nhân viên Công ty nên tạo điều kiện cho cán công nhân viên đặc biệt nhân viên làm việc phịng kế tốn học lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện cho họ nắm vững nhanh chóng áp dụng chế độ kế tốn theo quy chế hành cơng tác kế tốn phải ln tn thủ theo chế độ kế tốn, có cơng tác kế tốn khơng vi phạm luật kế tốn Mặt khác, phải ý tới việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp KẾT LUẬN Như biết, cơng tác kế tốn công việc quan trọng tồn phát triển Công ty Nó cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời mặt Cơng ty như: tình hình sản xuất, công nợ, doanh thu, khoản phải nộp Nhà nước,… tình tình lợi nhuận Cơng ty, từ SVTH: Đào Thị Nhật Anh 96 Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh ban lãnh đạo có hướng sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thị trường thường khó tránh khỏi tình trạng lãi giả - lỗ thật việc xác định khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp khơng xác, hợp lý với chế độ kế tốn hành đặc biệt cơng tác xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút khách hàng, để đạt mục tiêu tối ưu hoá mối quan hệ chi phí bỏ kết đạt được…luôn mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty Cổ phần 473 nói riêng bối cảnh kinh tế mà sức cạnh tranh ngày mạnh mẽ mang tính liệt Chính mà biện pháp nhằm làm giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm ln tiêu chí đặt cho Cơng ty Sau q trình học tập, nghiên cứu trường thời gian thực tập Công ty Cổ phần 473 giúp em hiểu rõ lý luận học đồng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế Tuy nhiên, trình độ nhận thức cịn có hạn, kinh nghiệm thực tế cịn nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo, cán kế tốn phịng kế tốn Cơng ty để giúp em có kiến thức sâu Cuối cùng, em xin cảm ơn Th.S Đặng Thị Thúy Anh anh chị cơng tác Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp SVTH: Đào Thị Nhật Anh 97 Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Nhà XB Thống Kê Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà XB Tài Chính TS Nghiêm Văn Lợi Hệ thống kế toán doanh nghiệp: hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà XB TC 2004 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp – Nhà xuất tài 2004 Tài liệu Công ty Cổ phần 473 Một số luận văn khoá trước Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 BTC SVTH: Đào Thị Nhật Anh 98 Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp: 1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất: 2.2 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 3.1 Kế toán chi phí sản xuất: 12 3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 25 3.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương thức khoán gọn doanh nghiệp xây lắp 29 4.1 Đặc điểm phương thức khoán gọn: 29 4.2 Hạch toán CPSX tính GTSP theo phương thức khốn: 29 Hạch tốn chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình 31 Hệ thống sổ kế toán áp dụng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DN xây lắp 32 PHẦN THỨ HAI THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 473 34 Giới thiệu khái quát chung Công ty 34 SVTH: Đào Thị Nhật Anh 99 Lớp: 49B3 – Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty: 34 1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ: 36 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 37 1.4 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý: 39 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 41 1.5.1 Tổ chức máy kế toán: 41 1.5.2 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty: 43 1.5.3 Vận dụng hệ thống chứng từ: 44 1.5.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 45 1.5.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán: 46 1.5.6 Hệ thống báo cáo kế toán: 48 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP 473 49 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 49 2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí: 49 2.1.2 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí: 49 2.1.3 Đặc điểm cơng tác tính giá sản phẩm dở dang: 50 2.1.4 Đặc điểm cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp: 50 2.2 Nội dung trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 51 2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Chi phí NVLTT): 51 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 57 2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công: 65 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 69 2.2.4.1 Chi phí nhân viên quản lý: 70 2.2.4.2 Chi phí công cụ dụng cụ: 71 2.2.4.3 Chi phí KHTSCĐ: 72 2.2.4.4 Chi phí dịch vụ mua ngồi: 73 2.2.4.5 Chi phí khác tiền: 73 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp: 77 PHẦN THỨ BA MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN 84 SVTH: Đào Thị Nhật Anh 100 Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 473 84 Ưu, nhược điểm cịn tồn Cơng ty Cổ phần 473 84 1.1 Những thành tựu đạt được: 84 1.2 Những mặt tồn tại: 88 Phương hướng hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần 473 90 2.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 90 2.1.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện: 90 2.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện: 91 2.2 Nội dung hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần 473 92 2.2.2 Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 93 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Đào Thị Nhật Anh 101 Lớp: 49B3 – Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ1.1: Hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT 14 Sơ đồ1.2: Hạch tốn tổng hợp chi phí NCTT 15 Sơ đồ1.3: Hạch tốn tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng TH DN có tổ chức kế tốn riêng cho đội máy thi công 18 Sơ đồ1.4: Hạch toán tổng hợp chi phí SD MTC TH DN khơng tổ chức đội MTC riêng biệt riêng có tổ chức đội máy thi công riêng biệt không tổ chức kế tốn riêng cho đội máy thi cơng 19 Sơ đồ 1.5: Hạch tốn tổng hợp chi phí SXC 22 Sơ đồ1.6: Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất 24 Sơ đồ1.7: Hạch tốn CPSX tính GTSP xây lắp theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán 29 Sơ đồ 1.8: Hạch toán CPSX theo phương thức khoán đơn vị giao khoán 30 Sơ đồ1.9: Hạch toán đơn vị nhận khoán 30 Sơ đồ 1.10: Hạch tốn chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình 31 Bảng 1.1: Giao diện phần mềm CADS 2008 32 Sơ đồ 1.11: QUY TRÌNH THỰC HIỆN KẾ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM 33 Sơ đồ 2.1: QUI TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP 36 Sơ đồ 2.2: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY 38 Sơ đồ 2.3: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 39 Sơ đồ 2.4: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 42 Sơ đồ 2.5: QUI TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ 45 Sơ đồ 2.6: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN CỦA HÌNH THỨC NKC 46 Sơ đồ 2.7: HẠCH TỐN BẰNG MÁY VI TÍNH 47 Bảng 2.1 : Bảng kê xuất vật tư 54 Bảng 2.2 : Trích Sổ chi tiết tài khoản 621 55 Bảng 2.3 : Trích Sổ tài khoản 621 56 Bảng 2.4 : Bảng chấm công 59 Bảng 2.5 : Bảng tính lương theo sản phẩm 61 SVTH: Đào Thị Nhật Anh 102 Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh Bảng 2.6 : Trích bảng tốn lương cứng phận thiết bị 62 Bảng 2.7 : Trích bảng lương 63 Bảng 2.8 : Trích Sổ chi tiết tài khoản 622 63 Bảng 2.9 : Trích Sổ tài khoản 622 64 Bảng 2.10 : Trích bảng tính khấu hao tài sản cố định 66 Bảng 2.11 : Trích sổ chi tiết xuất nhiên liệu sử dụng cho máy thi công 68 Bảng 2.12 : Trích Sổ chi tiết tài khoản 623 68 Bảng 2.13 : Trích sổ tài khoản 623 69 Bảng 2.14 : Trích bảng tổng hợp lương ngồi khốn 71 Bảng 2.15 : Trích bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 72 Bảng 2.16 : Trích sổ chi tiết tài khoản 627 75 Bảng 2.17 : Trích sổ tài khoản 627 76 Bảng 2.18 : Trích sổ chi tiết tài khoản 154 78 Bảng 2.19 : Trích sổ tài khoản 154 79 Bảng 2.20 : Trích sổ nhật ký chung 80 SVTH: Đào Thị Nhật Anh 103 Lớp: 49B3 – Kế Tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh DANH MỤC VIẾT TẮT XN TCCT MTC SXKD TSCĐ GTGT VTTB ĐVT BHXH BHYT KPCĐ KCCP CCDC NVLTT NCTT SVTH: Đào Thị Nhật Anh Xí nghiệp Thi cơng cơng trình Máy thi cơng Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Giá trị gia tăng Vật tư thiết bị Đơn vị tính Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Kết chuyển chi phí Cơng cụ dụng cụ Ngun vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp 104 Lớp: 49B3 – Kế Toán ... Lớp: 49B3 – Kế Toán Sổ chi tiết Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP 473 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây... MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh SP Kế toán Kế toán tiền Kế toán TSCĐ, nợ mặt, thanh toán, phải trả toán. .. tập hợp chi phí sản xuất trùng với đối tượng tính giá thành Giá thành sản phẩm theo phương pháp tính sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí SXKD dang đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh kỳ - Chi phí