PhÇn I Tæng quan vÒ má ®« l« mÝt 1 LuËn v¨n tèt nghiÖp Hoµng ThÞ TuyÕt 8A06 Ch¬ng I Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt I Nh÷ng vÊn[.]
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Thị Tuyết - 8A06 Chơng I :Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái niệm phân loại CPSX 1.1.Khái niệm CPSX Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất doanh nghiệp ảnh hởng trực tiếp đến tồn phát triển daonh nghiệp Doanh nghiệp bỏ đồng chi phí sản xuất tạo đồng lợi nhuận Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩng vực vô phức tạp, đa dạng, đà kéo theo đa dạng, phong phú loại CPSX kinh doanh Tuy nhiên đa kh¸i niƯm chung nhÊt vỊ CPSX nh sau : - Chi phí sản xuất : Là toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất, lao vụ, dịch vụ thời kỳ định, biểu tiền 1.2.Phân loại CPSX 1.2.1.Phân loại chi phÝ theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí Toàn chi phí doanh nghiệp phát sinh kỳ đợc chia thành: + chi phí nguyên vật liệu + chi phí nhân công Luận văn tốt nghiệp Hoàng Thị Tuyết - 8A06 + chi phí khấu hao tài sản cố định + chi phí dịch vụ mua + chi phí khác tiền 1.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí Theo tiêu thức này, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia thành khoản mơc sau: + CP NVLTT bao gåm: chi phÝ vỊ loại NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,Sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thùc hiƯn c«ng viƯc, lao vơ + CP NCTT bao gåm : chi phÝ vỊ tiỊn l¬ng, phơ cÊp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định + CP SXC chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận xản xuất ( Phân xởng, đội trại, ) bao gồm : chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, CP KH TSCĐ, CP dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền 1.2.3 Phân loại sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm, hoàn thành Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh ( CPSXKD) đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc phân thành biến phí định phí - Biến phí chi phí thay đổi vỊ tỉng sè, vỊ tû lƯ so víi khèi lỵng công việc hoàn thành, chẳng hạn nhue chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp Luận văn tốt nghiệp Hoàng Thị Tuyết - 8A06 - Định phí chi phí không đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn nh chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh 1.2.4.Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tợng chịu chi phí Cách phân loại có tác dụng việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Theo cách phân loại CPSX đợc phân loịa thành : - Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, cần tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng phơng pháp gián tiếp thông qua tiêu thức phân bổ Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể, cung nh yêu cầu trình độ quản lý, nhu cầu sủ dụng, cung cấp thông tin CPSX tính GTSP mà doanh nghiệp cần tiến hành phân loại CPSX theo tiêu chí đà nêu Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm *Khái niệm : Gía thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa đợc tính cho khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định đà hoàn thành Gía thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng doanh nghiệp nh toàn kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Hoàng Thị Tuyết - 8A06 *Bản chất :Gía thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t tiền vốn trình sản xuất, nh phản ánh tính đắn tổ chức kinh tế, kỹ thuật- công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ thấp chi phí sản xuấ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Gía thành quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1.Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia làm loại : - Giá thành kế hoạch giá thành đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch.Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch thực đợc tính trớc sản xuất, chế tạo sản phẩm - Giá thành định mức giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất định mức tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh đà tập hợp đợc kỳ sản xuất kinh doanh, nh sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Gía thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đựoc tính toán cho chi tiêu giá thành giá thành đơn vị sản phẩm 2.2.2 Phân lọai giá thành theo phạm vi tính giá thành Theo cách phân loại giá thành đợc chia làm loại: Luận văn tốt nghiệp Hoàng Thị Tuyết - 8A06 - Giá thành sản xuất giá thành bao gồm chi phí sản xuất để chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành - Giá thành toàn bao gồm : giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tổ chức,tập hợp theo phạm vi, giới hạn nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát, tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Các để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: - Đặc điểm công dụng chi phí sản xuất trình sản xuất - Đặc ®iĨm tỉ chøc s¶n xt cđa doanh nghiƯp - Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm Dựa vào trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp : Bộ phận phân xởng sản xuất, tổ đội sản xuất, giai đoạn công nghệ hay quy trìng công nghệ sản xuất sản phẩm, sản phẩm, đơn hàng, hạng mục công trình, 3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm, công viêc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất chế tạo thực cần phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Luận văn tốt nghiệp Hoàng Thị Tuyết - 8A06 Việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm phải vào : - Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất - Đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm - Yêu cầu quản lý trình độ quản lý - Tính chất loại sản phẩm cụ thể Dựa vào nói trên, đối tợng tính giá thành thờng : sản phẩm, loại sản phẩm, nửa thành phẩm, chi tiết phận, đơn đặt hàng hay hạng mục công trình, II.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(CP NVLTT) * Chi phí NVLTT chi phÝ vỊ NVL chÝnh, vËt liƯu phơ, nưa thµnh phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực cung cấp lao vụ, dịch vụ * Tài khoản sử dụng : để tập hợp phân bổ CP NVLTT kế toán sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Nội dung tài khoản 621 : sử dụng để phản ánh CP NVL đợc sư dơng trùc tiÕp cho viƯc s¶n xt s¶n phÈm, lao vơ, dÞch vơ cđa doanh nghiƯp (Phơ lơc sè 1) 1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp * Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực loại lao vụ, dịch vụ gồm : tiền lơng chính, tiền l- Luận văn tốt nghiệp Hoàng Thị Tuyết - 8A06 ơng phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng công nhân sản xuất * Tài khoản sử dụng : Để tập hợp phân bổ CP NCTT kế toán sử dụng tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp *Nội dung tài khoản 622:Sử dụng để phản ánh số chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh.(Phụ lục số 2) 1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung * Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất phát sinh phân xëng, bé phËn s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gồm : chi phí nhân viên phân xởng, chi phÝ vËt liƯu Chi phÝ dơng s¶n xt, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền * Tài khoản sử dụng : Tài khoản 627 chi phí sản xuất chung (chi tiết theo khoản mục) * Nội dung tài khoản 627 : phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh phân xởng, đội sản xuất, ( Phụ lục số 3) 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 1.4.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Để tập hợp chi phí sản xuất tính GTSP, TK 154 đợc mở chi tiết nghành sản xuất, nơi phát sinh chi phí hay loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, phận sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Hoàng ThÞ TuyÕt - 8A06 * KÕt cÊu TK 154 : Bên Nợ : Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Bên Có : Các khoản giảm chi phí, tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành D Nợ : Chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang cha hoàn thành Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc thể (Phụ lục số 4) 1.4.2 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK 631 giá thành sản xuất tài khoản liên quan khác * Kết cấu TK 631 : Bên Nợ : Gía trị sản phẩm dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất phát sinh kỳ liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên Có : Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tổng giá trị thu hồi tiền mặt phải thu ghi giảm chi phí từ sản xuất TK 631 số d Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc thể qua(Phụ lục 5) Riêng việc xác định chi phí NVL xuất dùng tài khoản tổng hợp vào số liệu đợc tổng hợp từ chứng từ xuất kho mà vào giá trị tồn đầu kỳ, giá trị NVL thực tế nhập kỳ kết kiểm kê thực tế NVL tồn kho cuối kỳ theo công thức : Luận văn tốt nghiệp Gía trị giá tị thực tế thực tế NVL xuất = nvl tồn dùng Hoàng Thị Tuyết - 8A06 giá trị giá trị thực + tế nvl nhập thực tế nvl tồn kho kỳ đầu kỳ kho cuối kỳ 2.Kế toán giá thành sản phẩm 2.1.Đánh giá sản phẩm dở dang 2.1.1.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nguyên vật liệu trực tiếp: * Nội dung phơng pháp: theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang tính phần chi phí NVLTT NVL trực tiếp, khoản chi phí khác tính cho thành phẩm kỳ phải chịu * Công thức tính : Giá trị sản Tổng CP phẩm dở Gía trị dang đầu sản kỳ theo CP phẩm dở = dang ci kú + NVLTT sinh sè lỵng kú sản phẩm số lợng sản số lợng sản phẩm hoàn NVLTT phát + thành phẩm dở x dở dang cuối dang cuối kỳ * Ưu điểm : Phơng pháp đánh giá đơn giản, khối lơng tính toán ít, nhanh chóng, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành Luận văn tốt nghiệp Hoàng Thị Tuyết - 8A06 * Nhợc điểm: thông tin chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ có độ xác không cao không tính đến chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung * Điều kiện áp dụng : Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp mà khoản mục chi phí NVLTT chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp chiÕm tû träng lín tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dở dang cuối ký biến động nhiều so với đầu kỳ 2.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng : * Nội dung phơng pháp: Theo phơng pháp phải tính toán tất khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo mức độ chế biến hoàn thành chúng.Do vậy, trớc hết cần khối lợng sản phẩm dở dang mức độ chế biến chúng để tính khối lợng sản phẩm dở dang khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.Sau tính toán xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc sau : - Đối với khoản chi phí bỏ vào lần từ đầu quy trình sản xuất( nh CP NVLTT,CP NVL chÝnh trùc tiÕp ) th× tÝnh cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang cuèi kú nh TÝnh theo c«ng thøc nh sau: Chi phÝ SPDD cuèi kú = Chi phÝ NVL TT đầu kỳ Số lợng sản Chi phí + + phẩm hoàn Số lợng phát sinh SPDD kỳ cuối kỳ Sè lỵng SPDD ci x