Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và một số giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tại cụng ty tnhh đức cương

Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế toán-Kiểm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán-Kiểm Lời mở đầu Đ ại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI tháng 12 năm 1986 đề đường lối đổi kinh tế đất nứớc, kinh tế nước ta chuyển từ chế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước Cơ chế quản lý làm cho doanh nghiệp chuyển lĩnh vực sản xuất kinh doanh Việc mở rộng quan hệ hàng hoá, tiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe ngày chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xã hội, đến hoạt động doanh nghiệp Đặc trưng lớn sản xuất hàng hoá sản xuất sản phẩm để bán Do đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải xác định phương án, mục tiêu hoạt động là: ''tối đa hoá lợi nhuận bền vững kinh doanh'' Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải xác định ba vấn đề trung tâm là: sản xuất gì? sản xuất nh nào? sản xuất cho ai? Điều đòi hỏi nhà quản lý phải tiến hành tổ chức nh để có hiệu kinh tế cao Khi tham gia thị trường mục đích cuối đơn vị sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận Để đạt điều đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải hoạt động nguyên tắc hạch toán kinh doanh, tự lấy thu bù chi đảm bảo có lãi Cùng với cạnh tranh gay gắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng ngày nâng cao Các doanh nghiệp muốn tồn được, muốn chiếm lĩnh thị trường, đảm bảo khả tái sản xuất mở rộng phải sản xuất sản phẩm có chất lưọng cao, mẫu mã phù hợp, giá thị trường chấp nhận Có nhiều gải pháp đề ra, mét giải pháp coi công cụ quản lý hữu hiệu quan trong quản Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế tốn-Kiểm lý kinh tế tài hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có nh doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao lợi nhận, dành ưu cạnh tranh, mở rộng thị trường Qua thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty TNHH ĐỨC CƯƠNG.Đồng thời xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em lựa chọn chuyên đề: '' Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG.Nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Nội dung hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phần III : Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG CHƯƠNG I Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM I Đối tượng tâp hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm chi phí sản xuât giá thành sản phẩm Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình biến dổi cách có ý thức,có mục đích yếu tố đầu vào trình sản xuất để tạo thành sản phẩm định hay nói cách khác q trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí Để tiến hành sản xuất thiết doanh nghiệp phải có đủ yếu tố là: - Tư liệu lao động - Đối tượng lao động - Sức lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi chi phí sản xuất tương ứng Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên yếu tố chi phí cấu thành giá trị sản phẩm sáng tạo doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán, kinh doanh tồn chi phí biểu tiền, xác định chi phí sản xuất (cpsx) mà doanh nghiệp để sản xuất sản phẩm Vậy doanh nghiệp , chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian định ( tháng, quý, năm ) Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ hồn thành Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán-Kiểm 1.2 Nội dung chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Trong DN cpsx bao gồm nhiều loại, loại có nội dung cơng dụng khác Do đó, để quản lý chặt chẽ với Giám đốc, việc thực sử dụng tiết kiệm , hợp lý chi phí để tổ chức tốt cơng tác kế tốn phải tiến hành phân loại theo tiêu thức định Hiện nay, có cách phân loại sau: * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tính chất chi phí Theo cách phân loại vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu mục đích, tác dụng chi phí Tồn bé chi phí sản xuất chia thành yếu tố : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp dã chi hoạt động sản xuất để lập báo cáo thuyết minh, báo cáo tài phục vụ cho u cầu thơng tin quản lý doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực dự tốn , chi phí lập dự tốn, cpsx cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất đề khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm khoản mục chi phí có mục đích cơng dụng, khơng Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế tốn-Kiểm phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Tồn chi phí sản xuất phát sinh cho kỳ trước chia làm khoản mục chi phí sau: - Chi phí chế tạo sản phẩm : tồn chi phí liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm gồm khoản mục chi phí:( CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC) - Chi phí ngồi sản xuất gồm: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí khác: Gồm chi phí hoạt động tài chi phí khác Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo định mức cpsx lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất kỳ Theo tiêu thức chi phí sản xuất chia làm loại - Chi phí khả biến( Biến phí) chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí cố định (Định phí) chi phí khơng thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất Cách phân loại có tác dụng lớn việc quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh * Phân loại chi phí để xem xét lựa chọn phương án định đầu tư - Chi phí hội: Lợi Ých lựa chọn phương án thay lựa chọn phương án khác - Chi phí chêch lệch : khoản chi phí có phương án khơng có có phần phương án khác Nó quan trọng để định đầu tư lựa chọn phương án sản xuất 1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất sản phẩm Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế tốn-Kiểm Để phục vụ cho cơng tác hạch toán quản lý giá thành, giá thành sản xuât sản phẩm chia làm nhiều loại khác nhau: + Giá thành kế hoạch: Tính trên sở vào chi phí khối lượng sản xuất theo kế hoạch tính trước sản xuất + Giá thành định mức dựa định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức tiến hành trước sản xuất + Giá thành thực tế tính sản lượng chi phí thực tế tập hợp kỳ 1.2.3 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế tốn chi phí sản xuất phải tính giá thành cuối tháng, cuối quý, sản phẩm hồn thành Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm Trong cơng tác hạch tốn cpsx tính GTSXSP nói xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất vừa cơng việc đầu tiên, vừa cơng việc có tính chất định lượng cho tồn khâu kế tốn Bởi vì, vào đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xác định, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cách hợp lý, đồng thời cung cấp số liệu để tính giá thành sản xuất sản phẩm xác, kịp thời 2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất chi phí sản xuất tập hợp pham vi giới hạn định, chúng cần tổng hợp theo sản phẩm, nhóm sản phẩm loại chi tiết sản phẩm , đơn đặt hàng hay nói cách khác phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tổng hợp quy nạp theo yếu tố chi phí hay khoản mục chi phí Vậy để xác định hạch tốn chi phí sản xuất : + Loại hình sản xuất Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế tốn-Kiểm + Tính chất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm + Đặc điểm tổ chức sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp 2.2 Đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, bán sản phẩm dịch vụ lao vụ định địi hỏi phải tính giá thành giá thành đơn vị Việc xác định đắn đối tượng tính giá thành cơng việc thiết yếu nhằm phát huy tốt vai trò việc quản lý chi tiêu giá thành Để xác định đối tượng tính giá thành cần xem xét cụ thể sau đây: - Về tổ chức sản xuất: Nếu doanh ghiệp sản xuất sản phẩm có tính chất đơn đối tương tính giá thành sản phẩm, công việc đơn đặt hàng Nếu doanh nghiệp sản xuất, chế tạo sản phẩm hàng loạt đối tượng tính giá thành loại sản phẩm dịch vụ hoạt động hoàn thành - Về quy trình cơng nghệ sản xuất Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu liên tục đối tượng tính giá thành giai đoạ giai đoạn cuối nửa thành phẩm công đoạn chế biến Nếu quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu song song đối tượng tính giá thành chi tiết , phận sản phẩm hoàn thành sản phẩm cuối hoàn thành 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành có giống khác Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế toán-Kiểm * Giống chất: Đều phạm vi giới hạn định để tập hợp chi phí sản xuất theo phục vụ cho cơng tác quản lý , phân tích kiểm tra chi phí giá thành sản phẩm * Khác - xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phạm vi , giới hạn tổ chức chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Xác định đối tượng tính giá thành xác định phạm vi giới hạn chi phí liên quan đến kết sản xuất hồn thành quy trình sản xuất - Trong thực tế, có trường hợp đối tượng kế tốn chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành ngược lại II Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đối tượng hạch tốn kế tốn Thơng thường việc tập hợp chi phí sản xuất mà đối tượng kế toán thường áp dụng gồm phương pháp: 1.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp Điều kiện áp dụng: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Nội dung: Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao 1.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Điều kiện áp dụng: Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí , khơng tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Trong truờng hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng sau lựa chọn tiêu chuẩn thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí Vũ Đình Chiến – Lớp KT14 – K8 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán-Kiểm 10 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xun 2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm có vật liệu kể nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng dùng trực tiếp vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tượng tiến hành theo phương pháp trực tiếp áp dụng cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xưởng, phận, sản phẩm chi tiết sản phẩm ) Trong trường hợp liên quan đến nhiều đối tượng khác phải tiến hành phân bổ theo tiêu chuẩn hợp lý - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621 Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp TK152 TK621 XuÊt kho cho sx sp TK lq PhÕ liÖu thu håi TK154 VL mua dïng TT TK 111,112, 331 KC CP VLTT TK133 VAT đợc khấu trừ V ỡnh Chin Lp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp