NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC
SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT HIỆN NAY
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT HIỆN NAY
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay
Nền kinh tế nước ta hiện đang phát triển theo hướng nền kinh tế có sự điều tiết của Nhà nước: một nền kinh tế nhiều thành phần và chịu sự tác động gắt gao của các quy luật kinh tế như quy luật giá trị, cạnh tranh, cung cầu… Chính vì vậy để có thể tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tìm một hướng đi riêng cho mình để đứng vững trên thị trường.
Như chúng ta đã biết, một trong những nguyên tắc trong kinh donah là lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi Đây là vấn đề quan tâm của mọi doanh nghiệp, không ngoại trừ một doanh nghiệp nào trong thời kinh tế mở cửa Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, là mục tiêu phấn đấu không ngừng của các doanh nghiệp Để thực hiện được chiến lược này thì doanh nghiệp phải làm tốt công tác hạch toán chi phí, quản lý chặt chẽ các khoản thu chi để tiết kiệm chi phí sản xuất mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo Công tác này không chỉ có ý nghĩa đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với Nhà nước và các bên liên quan. Đối với doanh nghiệp: Trong nền kinh tế bao cấp trước kia, vốn hoạt động của các doanh nghiệp chủ yếu do Nhà nước cấp cho nên mọi hoạt động nghiệp sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải thực hiện theo kế hoạch của Nhà nước, từ khâu mua nguyên vật liệu, tư liệu sản xuất…đến khâu tiêu thụ sản phẩm.Tất cả đều thông qua hàng loạt các chỉ tiêu, pháp lệnh,…với một hệ thống giá cả cứng nhắc Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp là quan tâm tới việc điều chỉnh số liệu chi phí, giá thành cho phù hợp với kế hoạch, định mức sản xuất Trong nền kinh tế hiện nay nếu làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng của quá trình sản xuất, quản lý, cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác cho bộ máy lãnh đạo để doanh nghiệp có chiến lược, biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Có như vậy doanh nghiệp mới có lợi thế trong cạnh tranh, tạo được uy tín đối với khách hàng Đồng thời làm tốt công tác này giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, lựa chọn được phương án sản xuất kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận nhất, đảm bảo đựơc tính chủ động trong sản xuất kinh doanh. Đối với Nhà nước: Làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp giúp cho Nhà nước có được cái nhìn tổng thể, toàn diện đối với sự phát triển của nền kinh tế.Từ đó đề ra các đường lối chính sách phù hợp tạo điều kiện cho các doanh nghiệp làm ăn có lãi và hiệu quả, đảm bảo cho sự phát triển của nền kinh tế ngày càng vững mạnh. Mặt khác công tác này còn ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn thu của NSNN bởi NSNN có được phần lớn là thu từ thuế. Đối với bên thứ ba: Bên cạnh các đối tượng trên thì bên thứ ba như ngân hàng, các nhà đầu tư góp vốn, khách hàng,…cũng rất quan tâm đến hiều quả của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Thực chất là họ quan tâm đến kết quả của hoạt động sản xuất kinh nghiệp doanh của doanh nghiệp, đến triển vọng phát triển tương lai của doanh nghiệp Nhưng tương lai có tốt hay không lại phụ thuộc vào hiên tại Một doanh nghiệp làm ăn có lãi nhất định sẽ được ngân hàng ưu tiên cho vay vốn, được các nhà đầu tư tin tưởng và đặc biệt chiếm được cảm tình của khách hàng…Tổ chức tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp cũng là tiền đề để doanh nghiệp thu hút vốn, mở rộng quy mô sản xuất…với chi phí có thể là không cao Từ đó có thể hạ thấp được giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm và có tác động tích cực cho các mối quan hệ của doanh nghiệp với bên thứ ba.
Tóm lại: Thực tế nhiều năm qua cho thấy tình trạng “lãi giả lỗ thật” vẫn xảy ra ở một số doanh nghiệp mà một trong những nguyên nhân quan trọng là do công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn nhiều hạn chế Vì thế kế toán cần tính đúng, tính đủ các yếu tố giá trị đã bỏ ra cho việc sản xuất sản phẩm, làm cơ sở cho việc tính giá thành hợp lý Để làm tốt công tác này, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đúng chế độ Nhà nước quy định và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình.
1.1.2 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Sản xuất của cải vật chất là hoạt động cơ bản của xã hội loại người, là điều kiện tiên quyết tất yếu của xã hội loài người, là điều kiện tiên quyết tất yếu của sự tồn tại và phát triển của mọi chế độ xã hội Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo ra các loại sản phẩm lao vụ và dịch vụ Sự phát sinh phát triển của xã hội loài người không thể tách rời quá trình sản xuất Sự tiêu hao của các yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng. nghiệp Ở mỗi loại hình kinh doanh khác nhau, mỗi giai đoạn công nghệ khác nhau,… thì chi phí được biểu hiện dưới những dạng khác nhau Nhưng tựu chung lại có hai loại chi phí đó là chi phí về lao động vật hoá: chi phí về NVL, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị,… và chi phí về lao động sống: chi phí về tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội,…Trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp còn phải bỏ ra rất nhiều khoản chi phí khác Các khoản chi phí đó có thể là một bộ phận giá trị mới sáng tạo ra hoặc là khoản chi phí khó xác định chính xác là chi phí về lao động sống hay chi phí về lao động vật hoá.
Như vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất và tính cho một thời kỳ nhất định.
1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác nhau Mỗi ngành, mỗi loại hình doanh nghiệp lại có một cách phân loại chi phí khác nhau, thậm chí là trong từng doanh nghiệp, trong từng giai đoạn công nghệ Để thuận tiện cho việc quản lý, hạch toán chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh thì chi phí sản xuất cần được phân loại theo những tiêu thức phù hợp
1.1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (theo yếu tố chi phí)
Theo cách phân loại này, người ta sắp xếp các loại chi phí có cùng tính chất, nội dung kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những khoản mục chi phí có cùng một nội dung kinh tế không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào, tác dụng, mục đích nghiệp của chúng ra sao Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành
* Yếu tố chi phí NVLTT: Yếu tố NVLTT bao gồm giá mua, chi phí mua của NVL dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Nó gồm có: chi phí NVLC, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác.
* Yếu tố chi phí NCTT: Yếu tố này bao gồm các khoản chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ,…phải trả cho người lao động.
* Yếu tố chi phí khấu hao: Yếu tố này bao gồm khấu hao của tất cả các tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
* Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như tiền nước, tiền điện, tiền điện thoại,…
* Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các yếu tố chi phí nói trên.
Cách phân loại này cho ta biết được trong quá trình sản xuất kinh doanh cần những loại chi phí nào, kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp; là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài chính
1.1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí)
Theo cách phân loại này thì người ta sắp xếp những chi phí sản xuất có cùng mục đích công dụng kinh tế vào một khoản mục mà không quan tâm đến nội dung kinh tế ban đầu của chi phí là gì Cách phân loại này sẽ chia chi phí sản xuất thành các loại sau: nghiệp
* Chi phí NVLTT : Là toàn bộ các khoản chi phí về NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, …được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiên lao vụ, dịch vụ.
* Chi phí NCTT: Bao gồm các khoản chi về tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ,… trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
1.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Có thể nói trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, việc xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và là công việc có tính chất định lượng cho toàn bộ khâu kế toán này Bởi vì căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí đã xác định kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tượng có liên quan, xác định phương pháp tập hợp chi phí một cách hợp lý, đồng thời cung cấp số liệu để tính gía thành một cách chính xác và kịp thời.
Vậy đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi (giới hạn ) để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo phạm vi (giới hạn) đó. Phạm vi (giới hạn) đó chính là nơi phát sinh chi phí: phân xưởng sản xuất, tổ, đội sản xuất… hoặc là đối tượng gánh chịu chi phí: sản phẩm, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm,… Để xác định được đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì ta cần căn cứ vào một số tiêu thức nhất định Nhưng trước hết phải căn cứ vào đặc điểm, công dụng của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hay từng giai đoạn từng quy trình công nghệ riêng biệt,….Vì vậy khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào những tiêu chuẩn sau:
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất: Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo phân xưởng thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng phân xưởng hoặc từng loại sản phẩm. nghiệp
+ Tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp thì đối tượng tập hợp chi phí cũng khác nhau.
- Nếu là quy trình chế biến kiểu song song: là quy trình công nghệ lắp ráp làm theo từng phân xưởng, các chi tiết sản phẩm tiến hành song song, sau khi các chi tiết sản phẩm hoàn thành ở các phân xưởng sẽ đưa về lắp ráp thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xưởng sản xuất.
- Nếu là quy trình chế biến kiểu liên tục: là quá trình sản xuất mà bàn thành phẩm hoặc thành phẩm ở giai đoạn trước trở thành nguyên liệu cho giai đoạn sau thì đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ
+ Loại hình sản xuất của doanh nghiệp : Nếu doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tập hợp sản xuất là từng sản phẩm đơn chiếc đó Nếu doanh nghiệp sản xuất với khối lượng lớn,chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ nhau thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm hoàn thành.
Ngoài ra còn có thể căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, yêu cầu tính giá thành sản phẩm, khả năng và trình độ càng cao, yêu cầu tính giá thành sản phẩm càng chính xác thì đối tượng tập hợp chi phí vàn cụ thể, chi tiết hơn.
Vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp cần căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp mình mà xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác nhất Công việc này là khâu đầu của quá trình sản xuất nên nó có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất và đặc biệt là việc tính giá thành sản phẩm
1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất và hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. nghiệp
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên cần thiết trong việc tính giá thành sản phẩm Cũng như khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng phải có những căn cứ nhất định Các căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm có thể là đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu và trình độ hạch toán của cán bộ kế toán,…
Việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành có ý nghĩa rất lớn trong công tác hạch toán kế toán, là căn cứ để kế toán tổ chức các bảng tính giá thành theo từng đối tượng đã xác định, lựa chon phương pháp tính giá thành phù hợp để tổ chức công việc tính giá thành khoa học, hợp lý, phục vụ việc kiểm tra thực hiện kế hoạch giá thành.
1.2.1.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
Qua việc phân tích hai khái niệm trên cho thấy: Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm giống nhau ở bản chất đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm. Tuy nhiên giữa hai khái niệm này vẫn có sự khác nhau nhất định Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định phạm vi giới hạn để tổ chức kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Xác định đối tượng tính giá thành là xác định phạm vi giới hạn của chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành Hay nói cách khác đối tượng tập hợp chi phí có phạm vi rộng hơn đối tượng tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí là nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí còn đối tượng tính giá thành sản phẩm chỉ là nơi chịu chi phí mà thôi.
Hai đối tượng này khác nhau, tách biệt nhau nhưng lại có quan hệ mật thiết với nhau Một đối tượng tập hợp chi phí tương ứng phù hợp với một hoặc nghiệp nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại Nghiên cứu mối quan hệ này giúp kế toán tìm ra được phương pháp tính giá thành phù hợp với doanh nghiệp mình.
1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Tức là các chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó, một mình đối tượng đó gánh chịu không phân chia cho đối tượng nào khác. Phương pháp này thường được sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,…
1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí và phân bổ gián tiếp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TRAPHACO
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Được thành lập từ năm 1972, tiền thân là xưởng sản xuất thuốc phục vụ cho cán bộ, công nhân viên trong ngành đường sắt do Tổng cục đường sắt cho phép thành lập, đến nay Công ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển.
Sau năm 1990, do ảnh hưởng của việc thay đổi chính sách kinh tế của nhà nước, xưởng được đổi tên thành Xí Nghiệp Dược Phẩm đường sắt theo Nghị định 338/HĐBT với chức năng: thu mua dược liệu và sản xuất thuốc chữa bệnh.
Năm 1994 xí nghiệp được đổi tên thành công ty Dược Traphaco theo quyết định số 666QĐ/TTCB-LĐ của Bộ Giao thông vận tải với chức năng thu mua dược liệu và sản xuất thuốc chữa bệnh, kinh doanh dược phẩm và trang thiết bị vật tư y tế.
Năm 2000, Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần Dược & Thiết bị nghiệp vật tư y tế Traphaco theo QĐ1986/1999 - Bộ giao thông vận tải ngày 25 - 07 -
1999 của Bộ giao thông vận tải với chức năng sản xuất kinh doanh dược phẩm và thiết bị vật tư y tế, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu.
Tính đến đầu năm 2000, công ty đã có hơn 80 mặt hàng sản xuất tiêu thụ trên thị trường Sản phẩm của công ty đa dạng phong phú, đáp ứng được nhu cầu của thị trường, góp phần nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên của công ty, và đưa dần vị thế của công ty ngày một cao hơn.
TRAPHACO là một doanh nghiệp trong nước có sự hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài thân thiết Năm 1994, công ty là đại lý độc quyền phân phối sản phẩm của hãng dược phẩm STEPHEN HUNTER - Australia tại các tỉnh phía Bắc.
Hiện tại trụ sở công ty đặt tại 75 Yên Ninh - Ba Đình - Hà Nội, ngoài ra công ty còn có các cơ sở sản xuất đặt ở nhiều nơi trong thành phố Tính đến năm
2006 công ty có khoảng 500 cán bộ công nhân viên, và tỷ lệ nhân viên có trình độ đại học khoảng hơn 35% Đội ngũ công nhân đều được đào tạo cơ bản Công ty đã dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Là một công ty cổ phần, với 45% vốn của nhà nước 55% vốn cổ đông, Công ty đã có những thành tựu đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh, điều đó được thể hiện qua một số các chỉ tiêu sau:
STT Chỉ tiờu Năm2004 Năm 2005 Năm 2006
5 Các khoản phải nộp NN 2.366.409.437 5.799.125.082 5.561.304.229
2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty nghiệp
Công ty cổ phần Dược và TBVTYT Traphaco là một doanh nghiệp cổ phần với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:
Thu mua vật liệu, sản xuất thuốc, kinh doanh dược phẩm và thiết bị vật tư y tế.
Xuất nhập khẩu nguyên liệu, hoá chất.
2.1.2.2 Phương hướng mục tiêu phát triển của công ty giai đoạn 2000 - 2005
Tham gia thị trường tự do AFTA, thị trường chứng khoán
Bảo đảm việc làm cho người lao động cũ và tăng thêm lao động trong năm 2000
Là đơn vị sản xuất kinh doanh xuất sắc trong năm 2000 và được chính phủ tặng huân chương lao động hạng III
2.1.3 Tổ chức quản lý trong công ty cổ phần Dược và TBVTYT Traphaco 2.1.3.1 Khối sản xuất
Công ty có 8 phân xưởng sản xuất chính với chức năng và nhiệm vụ riêng:
Phân xưởng sơ chế: Để chuẩn hoá nguyên liệu đầu vào, bào chế các loại dược liệu dạng thô sang dạng tinh bột như bột mịn cốm để hình thành các sản phẩm.
Phân xưởng thực nghiệm: Chức năng tổ chức nghiên cứu sản xuất các loại sản phẩm mới, kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào sản xuất quy mô lớn.
Phân xưởng viên nén: Sản xuất các loại viên nén, viên nang, viên bao đường.
Phân Xưởng viên hoàn: Sản xuất các loại sẳn phẩm như: Viên hoàn cứng, mềm, các loại trà tan, trà túi lọc.
Phân xưởng thuốc mỡ: Sản xuất thuốc bôi dạng mỡ, kem chống nẻ.
Phân xưởng thuốc ống: Sản xuất các loại thuốc dạng ống thuỷ tinh kiềm hay trung tính. nghiệp
Phân xưởng tây y: Sản xuất các dạng thuốc dạng nước Ví dụ nước súc miệng T-B.
2.1.3.2 Bộ phận phục vụ sản xuất.
Bộ phận này bao gồm các phòng ban liên quan liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất:
Phòng đảm bảo chất lượng
Giám sát các phân xưởng về quy trình kỹ thuật đảm bảo cho sản phẩm sản xuất ra đạt tiêu chuẩn Đồng thời xem xét các sai lệch sự cố kĩ thuật, kiểm tra việc sử dụng vật tư lao động từ đó xây dựng các định mức như định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
Kiểm tra chất lượng của yếu tố đầu vào cuả quy trình sản xuất, nguyên vật liệu, cũng như chất lượng sản phẩm sản xuất ra Đặc biệt sản phẩm của công ty là loại sản phẩm có tính đặc thù riêng, nên phòng kiểm nghiệm còn phải theo dõi chất lượng sản phẩm đang lưu hành trên thị trường.
Phòng nghiên cứu và phát triển
Nhiệm vụ chính của phòng là nghiên cứu các sản phẩm mới, đưa ra các sản phẩm có tính định hướng phát triển của công ty, đăng kí và hoàn tất quy trình công nghệ
Nhiệm vụ của phòng cơ điện là sử chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục.
Tiếp nhận bảo quản, cấp phát nguyên phụ liệu, thành phẩm, hàng hoá.
2.1.3.3.Bộ phận các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có quyền và nghĩa vụ sau: nghiệp
Quyết định loại cổ phần, số cổ phần được chào bán của từng loại, quy định mức lợi tức hàng năm của từng loại cổ phần.
Quyết định tự bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty.
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty như: quyết định chiến lược phát triển công ty, quyết định phương án đầu tư.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán, và báo cáo Tài chính, thường xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động kinh doanh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VÀ TBVTYT TRAPHACO
2.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tập hợp CPSX ở công ty.
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp CPSX.
CPSX là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm, nó phát sinh hàng ngày gắn liền với quá trình triển khai các nghiệp vụ sản xuất ở từng vị trí sản xuất trong dây chuyền công nghệ. nghiệp
Công ty Cổ phần Dược và TBVTYT Traphaco là đơn vị chuyên sản xuất các loại dược phẩm như thuốc chữa bệnh, thuốc uống…, với quy trình công nghệ giản đơn, sản xuất được diễn ra một cách liên tục, đảm bảo khép kín và vô trùng. Các sản phẩm được tổ chức sản xuất theo từng phân xưởng riêng biệt, mỗi một phân xưởng chuyên sản xuất một số loại sản phẩm khác nhau Do đó, để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu quản lý công tác hạch toán kế toán CPSX, công ty đã xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX là từng phân xưởng sản xuất, trong đó chi tiết cho từng sản phẩm. Để thực hiện kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, công ty tiến hành phân loại CPSX theo khoản mục CPSX bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : TK 621
Chi phí nhân công trực tiếp : TK 622
Chi phí sản xuất chung : TK 627 Để tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp, công ty sử dụng TK 154 : "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", các tài khoản này mở chi tiết cho từng sản phẩm. Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo tháng
2.2.1.2 Phương pháp kế toán CPSX.
Công ty đã áp dụng kết hợp hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đó là phương pháp tập hợp trực tiếp và phân bổ gián tiếp Với những chi phí liên quan trực tiếp đến các loại sản phẩm thì được tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm đó theo từng phân xưởng (CPNVLTT, CPNCTT) Với những chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm khác nhau ở từng phân xưởng như (CPSXC) thì được tập hợp theo tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩmừng phân xưởng, đến cuối kì được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức CPNCTT.
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất cấu thành lên sản phẩm Sản phẩm của công ty có đặc trưng riêng biệt, đó là các loại dược phẩm Do vậy Chi phí nguyên vật liệu cho việc sản xuất sản phẩm chiếm tỉ nghiệp trọng lớn trong tổng CPSX của toàn công ty.
Nguyên vật liệu ở công ty vô cùng đa dạng và phong phú bởi mỗi một loại sản phẩm đòi hỏi có những dược tá, dược liêụ khác nhau Nguyên vật liệu phải được bảo quản tốt, tránh ẩm mốc, các kho dược liệu phải đảm bảo chất lượng hương vật liệu. Để tập hợp CPNVLTT, kế toán sử dụng TK621: " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Do đặc thù của sản phẩm, mỗi phân xưởng sản xuất nhiều sản phẩm khác biệt với các phân xưởng khác nên công ty mở chi tiết đến từng sản phẩm cũng là cho từng phân xưởng Ví dụ sản phẩm viên sáng mắt chỉ có phân xưởng Viên hoàn sản xuất, nên Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Viên sáng mắt (TK62158) cũng chính là Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của phân xưởng đó.
Tại công ty việc xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm phải tuân thủ nguyên tắc: Tất cả nhu cầu sử dụng NVL đều phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất, phải căn cứ vào lệnh sản xuất, định mức tiêu hao NVL để làm thủ tục xuất kho Như vậy, trên từng phiếu xuất phải ghi rõ lí do xuất kho, đối tượng tập hợp chi phí, đối tương phát sinh chi phí.
Trình tự kế toán CPNVL ở công ty được tiến hành như sau: Khi có nhu cầu sử dụng vật tư vào sản xuất, các nhân viên kinh tế phân xưởng viết phiếu lĩnh vật tư, viết hai liên, một liên phân xưởng lưu lại, một liên giao cho thủ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán Trên phiếu phải ghi rõ tên vật tư, số lượng, lí do xuất kho và phải có chữ ký của quản đốc phân xưởng rồi chuyển lên phòng vật tư xin lệnh Phòng vật tư căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, kiểm tra rồi ký duyệt, phiếu được chuyển tới thủ kho, sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của phiếu xuất, căn cứ tình hình thực tế trong kho ghi số lượng thực xuất vào phiếu và thẻ kho Định kỳ 3 - 5 ngày một lần, kế toán NVL rút phiếu kho về, kiểm tra tính hợp pháp của phiếu, hợp lệ của thẻ kho rồi ký nhận vào thẻ kho Sau khi nhận phiếu về, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo bộ nghiệp phận sử dụng và chi tiết cho từng sản phẩm Cuối cùng tiến hành nhập số liệu các chừng từ vào máy theo trình tự Kế toán vào menu "Hàng tồn kho\ Cập nhật số liệu\ Phiếu xuất" Xuất hiện giao diện màn hình nhập dữ liệu, kế toán lần lượt nhập:
+ Mã giao dịch: Xuất cho sản xuất (04)
+ Địa chỉ: phân xưởng viên hoàn
+ Người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam
Sau đó lần lượt nhập từng thứ vật tư theo phiếu xuất.
Ví dụ: Xuất than hoạt: Đơn vị tính Kg, Số lượng 6.8, TK Nợ 62158, TK Có:chương trình mặc định (có TK 1522) nghiệp
Công ty cp Dược Traphaco Mẫu số 02 VTQĐ số 1141
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ : Quản đốc phân xưởng viên hoàn
Lí do xuất : Sản xuất 10.000 hộp Viên sáng mắt
Xuất tại kho: Phú Thượng
STT Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền băng chữ : Một triệu ba trăm năm tám nghìn năm trăm
T/L GĐ Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Trưởng phòng HK-KT
Sau khi tiến hành nhập các dữ liệu vào phiếu xuất rồi nhấn vào nút "lưu", chương trình sẽ tự động tính giá vốn xuất kho, trên màn hình nhập liệu, số liệu sẽ được lưu vào cho từng đối tượng sử dụng vật tư.
Màn hình nhập liệu như sau: nghiệp
Do giá trị nguyên vật liệu xuất kho được tính theo đơn giá bình quân, nên khi có phiếu xuất kho, kế toán chỉ ghi định khoản mà chưa tính trị giá NVL xuất Sau khi cập nhật xong toàn bộ dữ liệu các phiếu nhập, vật tư trong tháng, cuối tháng kế toán vật liệu tiến hành chọn menu: " Vật tư \ Tính giá bình quân", máy sẽ tự tính ra giá bình quân NVL và cập nhật các phiếu xuất, tính ra giá trị thực tế NVL xuất kho trong tháng theo công thức: Đơn giá bình quân vật liệu xuất kho trong tháng
Giá thực tế vật liệu tồn đầu tháng + Giá thực tế vật liệu nhập trong tháng
Số lượng vật liệu tồn đầu tháng + Số lượng vật liệu nhập trong tháng
Giá thực tế NVL xuất dùng trong tháng = Đơn giá bình quân vật liệu xuất kho trong tháng x Số lượng vật liệu xuất kho trong tháng
Kế toán thực hiện đồng thời bút toán phân bổ, kết chuyển tự động, máy tính sẽ tự lên "Bảng phân bổ số 2: Bảng phân bổ NVL, CCDC" Số liệu chi tiết vật tư xuất kho được phản ánh trên bảng phân bổ số 2 tháng 12/2006 Khi kế toán vào menu: "Tổng hợp \ Báo cáo chi phí giá thành" thì số liệu cụ thể về CPNVLTT sẽ tự động vào các sổ kế toán có liên quan Kế toán lựa chọn báo cáo, đặt điều kiện lọc cho báo cáo đã chọn, máy tính sẽ cung cấp các báo cáo.
Bảng phân bổ Biểu số 2: Trên bảng này CPNVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong tháng được phản ánh ở dòng TK621 đối ứng có TK152 được chi tiết cho từng sản phẩm:
Bảng kê số 4 (Biểu số 3) : Phản ánh CPNVLTT Chi tiết cho từng sản phẩm ở từng phân xưởng đối ứng các TK111, TK152.
Số liệu ở bảng phân bổ số 2 được chuyển ghi vào bảng kê số 4.
Nhật kí chứng từ số 7 : Phần I : tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp, số liệu về CPNVLTT cũng được phản ánh như ở Bảng kê số 4 TK621 trên dòng Nợ TK621 đối ứng có TK ở các cột TK111, TK152, đồng thời cũng được phản ánh ở cột Có TK621 với các dòng TK tương ứng được mô tả :
Có TK 621 : 4.507.964.917 Cuối tháng, cột số liệu trên các NKCT liên quan và căn cứ vào NKCT số 7, kế toán ghi trực tiếp vào sổ cái TK 621 : Biểu số 4.
Cuối tháng, kế toán ghi kết chuyển CPNVLTT theo từng đối tượng sử dụng kế toán ghi :
Nợ TK 154 : 4.404.483.376 ( Chi tiết cho từng sản phẩm)
Có TK 621 : 4.404.483.376 ( Chi tiết cho từng sản phẩm)
Công ty CP Dược và TBVTYT Traphaco có CPNCTT chiếm tỉ trọng tương đối trong tổng chi phí toàn doanh nghiệp Cụ thể trong tháng 12-2006 chi phí này là : 200.412.180
Công ty CP Dược TBVTYT Traphaco
TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ NVL, CCDC
TK Tên TK TK 152 Cộng phát sinh
6321 Giá vốn hàng bán vật tư 282.156.261 282.156.261
6422 CP vật liệu quản lí 358.900.374 358.900.374
Công ty CP Dược TBVTYT Traphaco nghiệp
TRÍCH BẢNG KÊ SỐ 4 - TK 621
TK Tên TK Cộng phát sinh TK 152 TK 111
CÔNG TY CP DƯỢC TBVTYT TRAPHACO
Từ ngày 01/12/2006 đến ngày 31/12/2006 Đơn vị : Đồng
Nội dung CPNCTT bao gồm :
Các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất theo từng phân xưởng, bao gồm lương chính, phụ cấp.
Các khoản trích trên lương như BHXH, BHYT, KPCĐ với tỉ lệ trích theo quy định
Tiền lương của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất ở công ty được tính theo lương sản phẩm và lương cơ bản đối với những việc như nghỉ phép, đi học Với tiền lương sản phẩm, chỉ có những sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng, đảm bảo chất lượng, quy cách, phẩm chất thì mới được trả lương. nghiệp
Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn x Đơn giá tiền lương sản phẩm
Lương cơ bản của CN sản xuất nghỉ phép = Hệ số lương x Lương cơ bản x Số ngày nghỉ phép 26
Kế toán sử dụng Tài khoản 622 : CPNCTT để tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất TK 622 được mở chi tiết cho từng sản phẩm Ví dụ TK 62258 : CPNCTT sản phẩm Viên sáng mắt. Việc tập hợp chi phí được tiến hành như sau:
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VÀ TBVTYT TRAPHACO
Những ưu điểm
Là một công ty có quy mô tương đối lớn, qua một thời gian dài công tác kế toán tại công ty đã có nhiều đổi mới theo hướng tích cực, nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu quản lí SXKD, phát huy vai trò giám đốc bằng tiền với các hoạt động diễn ra ở DN Trong quá trình tồn tại và phát triển về công tác kế toán, công ty luôn cố gắng thực hiện theo đúng quy định, đúng chế độ kế toán, chuẩn mực đã ban hành, áp dụng một cách linh hoạt, sáng tạo, làm cho công tác kế toán gọn nhẹ, nhưng vẫn hiệu quả, khoa học, hợp lí Những ưu điểm nổi bật đáng chú ý:
Về đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, công ty đã lựa chọn đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành một cách khoa học, hợp lí Kì tập hợp CPSX cũng như kì tính giá thành sản phẩm là hàng tháng đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra CPSX một cách khoa học, đúng đắn, kịp thời phát hiện nguyên nhân gây lãng phí, từ đó đề ra biện pháp tích cực, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp để xây dựng các định mức tiêu hao, các kế hoạch sản xuất cho kì tới.
Về hình thức trả lương
Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm hoàn thành đã đảm bảo gắn thu nhập của người lao động với hiệu quả và thời gian làm việc của họ, góp phần khuyến khích tinh thần lao động và ý thức tiết kiệm trong sản xuất của công nhân và từ đó nâng cao năng suất lao động trong toàn công ty.
Về việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán
Công ty đã áp dụng phần mêm kế toán FAST ACCOUNTING phục vụ cho công tác kế toán với trang thiết bị sử dụng cho công tác này phong phú và hiện đại đã thực sự mang lại hiệu quả cao, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống cho phòng nghiệp kế toán nói riêng và cho toàn doanh nghiệp nói chung.
Khi chưa có sự trợ giúp của hệ thống máy tính thì công việc tổng hợp số liệu vào các sổ kế toán có liên quan vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm rất vất vả. Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ về tin học, sự trợ giúp của hệ thống máy tính đã làm giảm rất nhiều công việc và tăng độ chính xác, độ tin cậy của thông tin lên rất nhiều.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nhất là trong cơ chế thị trường, công ty đã tăng cường công tác quản lí kinh tế quản lí sản xuất trước tiên là quản lí CPSX và giá thành sản phẩm.Đội ngũ kế toán công ty đã đáp ứng yêu cầu về công việc Phân công trách nhiệm giữa kế toán trưởng và kế toán tổng hợp thể hiện sự chuyên môn hoá cao trong công việc Nhân viên kế toán trong công ty có trình độ, có kiến thức nghề nghiệp cao, đã làm cho công tác kế toán trở nên có hiệu quả hơn.
Nhược điểm
Không sử dụng TK 153 - Công cụ dụng cụ
Trong quá trình sản xuất, không thể thiếu tư liệu lao động là công cụ dụng cụ Công ty Cp dược và TBVTYT Traphaco là công ty chuyên sản xuất, công cụ dụng cụ không thể thiếu bao gồm các loại như bao bì vật liệu, dụng cụ bảo hộ lao động (găng tay, khẩu trang) Kế toán công ty không sử dụng TK 153 để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho của công cụ dụng cụ, mà sử dụng ngay
TK 6273 - để theo dõi công cụ dụng cụ Đây là vấn đề tuy nhỏ nhưng công ty cũng nên lưu ý sửa chữa lại để công tác kế toán ngày càng hoàn thiện hơn Bởi vì việc theo dõi chung hai đối tượng kế toán trên cùng một tài khoản gây ra nhiều khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu các chi phí phát sinh, việc quản lí về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ không được tách bạch.
Về trích bảo hiểm y tế
Chế độ kế toán hiện hành quy định các khoản trích trên tiền lương cơ bản như sau : BHXH trích 15% trên tiền lương cơ bản, BHYT trích 2% trên tiền lương cơ bản, nghiệp và KPCĐ trích 2% trên tiền lương thực tế phải trả công nhân viên và phải tính vào CPSX Song thực tế khoản trích BHYT chỉ được công ty trích vào hai đợt trong năm khi có đợt mua BHYT Việc trích BHYT như vậy là không đúng chế độ, nó làm cho CPSX và giá thành sản phẩm của tháng có mua bảo hiểm không phản ánh đúng, ảnh hưởng đến việc quản lí và phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Tại công ty, tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh vào tháng nào thì được tính luôn vào chi phí nhân công trực tiếp của tháng đó Điều này chưa hợp lí vì trên thực tế việc nghỉ phép của công nhân sản xuất phát sinh và xảy ra không đều đặn giữa các tháng, có tháng công nhân nghỉ phép nhiều, có tháng công nhân nghỉ phép ít, và thường dồn vào những dịp lễ, tết,… Điều này không những gây khó khăn cho việc bố trí công nhân sản xuất mà còn làm biến động về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm không được phản ánh một cách chính xác.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VÀ TBVTYT TRAPHACO
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Dược và TBVTYT Traphaco.
Em nhận thấy, nói chung về cơ bản công tác kế toán đã đảm bảo đáp ứng yêu cầu của quản trị doanh nghệp, đúng chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế tồn tại, nếu khắc phục sẽ giúp cho công tác kế toán nói chung và công tác này nói chung sẽ hoàn thiện hơn và góp phần thúc đẩy Công ty ngày càng đạt hiệu quả kinh tế cao hơn
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập tại công ty, em xin mạnh dạn nêu ý kiến của mình về phương hướng nhằm khắc phục những tồn tại để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
1 Về TK sử dụng để hạch toán công cụ dụng cụ nghiệp
Theo chế độ kế toán hiện hành, để quản lí, theo dõi, phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho công cụ dụng cụ, kế toán phải sử dụng TK 153 "Công cụ dụng cụ" Mở chi tiết thành 3 TK cấp 2 là :
- TK 1531 : Công cụ dụng cụ
- TK 1532 : Bao bì luân chuyển
- TK 1533 : Đồ dùng cho thuê Tại công ty, công cụ dụng cụ bao gồm rất nhiều như các loại bao bì chứa nguyên vật liệu, các công cụ bảo hộ lao động như gang tay, quần áo.
Trên thực tế hiện nay, do phần mềm kế toán áp dụng tại công ty thì mã
TK tối đa là 8 kí tự trong khi đó nguyên vật liệu tại công ty đa dạng, phong phú, nhiêu chủng loại, nên khi mã hoá nếu tách TK 153 và TK 153 thì không đủ kí tự, do đó kế toán công ty không thể sử dụng TK 153 mà sử dụng TK 6273 để theo dõi công cụ dụng cụ Mặc dù công ty đã lập mã vật tư chi tiết cho từng loại nhưng vẫn nên sử dụng TK 153 - Công cụ dụng cụ để quản lí, theo dõi, phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho công cụ dụng cụ, vì mỗi một đối tượng kế toán chỉ phản ánh trên một TK cụ thể.
Theo chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp phải lập quỹ BHYT để phục vụ cho việc chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ của cán bộ công nhân viên…
Các khoản trích trên lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) phải được tiến hành trích hàng tháng, nó không chỉ ý nghĩa trong việc xác định CPSX chính xác mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động Tỉ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trên tiền lương cơ bản trong đó 2% tính vào CPSX kinh doanh trong kì và 1% trừ vao thu nhập của người lao động.
Hiện nay, ổ công ty việc tính bảo hiểm y tế chỉ được tiến hành hai đợt trong năm khi có kì mua bảo hiểm Việc tính như vậy làm cho chi phí ở tháng có trích bảo hiểm bị dội lên bất thường so với các tháng khác Như vậy dẫn đến nghiệp phản ánh không đúng CPSX phát sinh trong kì, không đúng CPSX tính vào giá thành và không đúng chế độ kế toán hiện hành.
Nếu doanh nghiệp hàng tháng trích BHYT tính vào chi phí được tiến hành theo định khoản
Nợ TK 622, TK 627, TK 641, TK642 Phần trích vào chi phí 2%
Nợ TK 334 Phần tính vào thu nhập của người lao động
Có TK 338(4) Tổng số bảo hiểm y tế phải trích
Và số liệu BHYT, chi phí nhân công tực tiếp CPSX theo phương án đề nghị có sự thay đổi (Biểu số 14)
So sánh kết quả ở hai phương án (có trích BHYT và không trích BHYT) ta thấy có sự chênh lệch rõ ràng :
( 3382, 3383, 3384) Phương án của công ty
3 Hạch toán chi phí sản xuất chung
Trong phần chi phí sản xuất chung, tại khoản chi phí nhân viên phân xưởng, kế toán công ty đã hạch toán vào đó khoản chi chuyển giao công nghệ, tức là có một số sản phẩm của công ty sản xuất nhưng không phải do công ty sáng chế ra công thức sản xuất mà công ty phải mua bản quyền sáng chế, vì vậy khi tiến hành sản xuất công ty trích một khoản chi phí nhất định vào sản phẩm đó Việc hạch toán như vậy làm cho chi phí nhân viên phân xưởng trong tháng dội lên và cao hơn cả chi phí nghiệp nhân công trực tiếp, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Công ty nên hạch toán chi phí mua bản quyền sáng chế riêng biệt, tách bạch so với chi phí nhân viên phân xưởng, đảm bảo cho khoản chi phí này được phản ánh đúng đắn.
CÔNG TY CP DƯỢC TBVTYT TRAPHACO
TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG Và BHXH Thỏng 12 - 2006 Đơn vị : Đồng
K Tờn TK TK 334 TK 3383 TK 3382 TK 3384 Tổng cộng
627 Chi phớ sản xuất chung 380.000.000 57.000.000 7.600.000 7.600.000 452.200.000
6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 380.000.000 57.000.000 7.600.000 7.600.000 452.200.000
6411 Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng 803.000.000 120.450.000 16.060.000 16.060.000 955.570.000
642 Chi phớ quản lớ doanh nghiệp 856.843.658 128.526.549 17.136.873 17.136.873 1.019.643.953
6421 Chi phớ nhõn viờn quản lớ 856.843.658 128.526.549 17.136.873 17.136.873 1.019.643.953
Sổ nhật kí đặc biệt
Sổ thẻ kế toán Chi tiết
Bảng tổng hợp Chi tiết
4 Thay đổi hình thức kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chứng từ, tuy sử dụng tốt nhưng khối lượng ghi chép sổ kế toán nhiều, mặc dù công ty đã áp dụng máy vi tính vào trong kế toán nhưng vẫn phải sử dụng kết hợp kế toán thủ công.
Theo em, công ty nên chuyển sang hình thức kế toán Nhật kí chung, hình thức này sẽ giảm bớt được khối lượng ghi chép cho kế toán và nó thích hợp với công tác kế toán máy trong công ty.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung
Ghi cuối ngày Đối chiếu
5 Về công tác lập bảng tính giá thành theo khoản mục Để đơn giản hơn trong công tác tính giá thành sản phẩm, theo em, công ty nên tiến hành tính giá thành sản phẩm theo mẫu sau ( Biểu số 15 ) nhằm đảm bảo cho công tác kế toán quản trị, giúp cho nhà quản trị trong công ty nắm được tình hình thực hiện giá thành kế hoạch và từ đó quản lí chi phí một cách hợp lí hơn.
CÔNG TY CP DƯỢC TBVTYT TRAPHACO
SP Floucin: 51.160 Tupe SP Nước súc miệng: 61.572 chai
Dư đầu kì Phát sinh Dư cuối kì Tổng Z Z đơn vị Dư đầu kì Phát sinh Dư cuối kì Tổng Z Z đơn vị
CÔNG TY CP DƯỢC TBVTYT TRAPHACO
SP Traha: 150.000 lọ SP Viên sáng mắt: 58.505 vỉ
Dư đầu kì Phát sinh Dư cuối kì Tổng Z Z đơn vị Dư đầu kì Phát sinh Đư cuối kì Tổng Z Z đơn vị
TRÍCH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TRÍCH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
CÔNG TY CP DƯỢC TBVTYT TRAPHACO
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Trong đó Sản phẩm Benzosaly
SP Kem chống nẻ SL: 107.900
Tổng Z Z đơn vị Tổng Z Z đơn vị Tổng Z Z đơn vị
Ví dụ giá thành các sản phẩm trong công ty tháng 12 - 2006 sẽ được lập như sau:
Những sản phẩm có chi phí dở đầu kì hoặc cuối kì được lập chung một bảng, những sản phẩm khác được lập chung vào một bảng Nhình vào bảng ta thấy rõ sản phẩm nào có chi phí dở từ đó tìm ra biện pháp quản lí các sản phẩm đó.
6 Hạch toán chi phí và tính giá thành theo Kế toán Tài chính
Việc hạch toán chi phí và tính giá thành theo Kế toán Tài chính khác biệt hơn so với kế toán quản trị Nếu kế toán quản trị cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp thì đối tượng cung cấp thông tin của Kế toán Tài chính lại rộng hơn Trong Kế toán Tài chính, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng cho nhu cầu tính giá thành sản phẩm, nó đưa ra thông tin khái quát cho doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình kinh doanh Do vậy mà việc tập hợp chi phí và tính giá thành rất đơn giản Cuối kì chỉ cần biết tồn kho thành phẩm, biết được giá vốn hàng bán là bao nhiêu thì ta sẽ biết được giá thành của toàn bộ thành phẩm.
Việc tập hợp chi phí được mô tả qua sơ đồ sau:
TK621 TK154 TK155 TK632 xxx xxx
4 : Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho