Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần traphaco

Chuyên đề tốt Thái Thị Thuỷ Chung nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế bao cấp, việc mà doanh nghiệp quan tâm hoàn thành kế hoạch sản xuất: đủ số lượng, chủng loại quy cách, mẫu mã sản phẩm, vấn đề khác thăm dò thị trường đầu vào, đầu ra, nguồn đầu tư, doanh nghiệp khơng cần suy tính Cơng việc cấp lãnh đạo, cấp quản lý Nhà nước Nhưng để tồn phát triển kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải sâu sát với việc hạch toán kinh tế kinh doanh Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thời kỳ mở cửa lợi nhuận cao tốt Chính doanh nghiệp quan tâm đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, khâu chuẩn bị sản xuất đến khâu tiêu thụ xong sản phẩm Ở khâu phải tiết kiệm chi phí để làm tăng lợi nhuận Tiết kiệm chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm yêu cầu đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp Để làm việc doanh nghiệp cần tính xác khoản chi phí bỏ Trong yếu tố chi phí chủ yếu định đến lợi nhuận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Do việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác hạch toán kinh tế doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Traphaco, qua tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, em nhận thấy khâu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số vấn đề cần quan tâm Được giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn cơng ty giáo hướng dẫnThạc sỹ Trần Thị Biết, đơi với việc nghiên cứu, tìm tòi thân em lựa chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần TRAPHACO” cho chuyên đề tốt Học viện tài chínhi HC9/21.04 Khoa Kế tốn Chun đề tốt Thái Thị Thuỷ Chung nghiệp nghiệp Tuy nhiên trình độ kinh nghiệm cịn hạn chế nên luận văn em tránh khỏi thiếu xót định Vì em mong có đóng góp ý kiến thầy giáo cán kế tốn cơng ty cổ phần TRAPHACO để chuyên đề em hoàn thiện Bài chuyên đề em đề cập đến nội dung sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần TRAPHACO Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần TRAPHACO Học viện tài chínhi HC9/21.04 Khoa Kế tốn Chun đề tốt Thái Thị Thuỷ Chung nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT HIỆN NAY 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nền kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế có điều tiết Nhà nước: kinh tế nhiều thành phần chịu tác động gắt gao quy luật kinh tế quy luật giá trị, cạnh tranh, cung cầu… Chính để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tìm hướng riêng cho để đứng vững thị trường Như biết, nguyên tắc kinh donah lấy thu bù chi đảm bảo có lãi Đây vấn đề quan tâm doanh nghiệp, không ngoại trừ doanh nghiệp thời kinh tế mở cửa Lợi nhuận tiêu tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu phấn đấu không ngừng doanh nghiệp Để thực chiến lược doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí, quản lý chặt chẽ khoản thu chi để tiết kiệm chi phí sản xuất mà chất lượng sản phẩm đảm bảo Công tác ý nghĩa doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa Nhà nước bên liên quan Đối với doanh nghiệp: Trong kinh tế bao cấp trước kia, vốn hoạt động doanh nghiệp chủ yếu Nhà nước cấp hoạt động Học viện tài chínhi HC9/21.04 Khoa Kế toán Thái Thị Thuỷ Chung Chuyên đề tốt nghiệp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải thực theo kế hoạch Nhà nước, từ khâu mua nguyên vật liệu, tư liệu sản xuất…đến khâu tiêu thụ sản phẩm.Tất thông qua hàng loạt tiêu, pháp lệnh,…với hệ thống giá cứng nhắc Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan tâm tới việc điều chỉnh số liệu chi phí, giá thành cho phù hợp với kế hoạch, định mức sản xuất Trong kinh tế làm tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất, quản lý, cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho máy lãnh đạo để doanh nghiệp có chiến lược, biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Có doanh nghiệp có lợi cạnh tranh, tạo uy tín khách hàng Đồng thời làm tốt công tác giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận nhất, đảm bảo đựơc tính chủ động sản xuất kinh doanh Đối với Nhà nước: Làm tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp cho Nhà nước có nhìn tổng thể, tồn diện phát triển kinh tế.Từ đề đường lối sách phù hợp tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có lãi hiệu quả, đảm bảo cho phát triển kinh tế ngày vững mạnh Mặt khác cơng tác cịn ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn thu NSNN NSNN có phần lớn thu từ thuế Đối với bên thứ ba: Bên cạnh đối tượng bên thứ ba ngân hàng, nhà đầu tư góp vốn, khách hàng,…cũng quan tâm đến hiều việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Thực chất họ quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh Học viện tài chínhi HC9/21.04 Khoa Kế tốn Thái Thị Thuỷ Chung Chuyên đề tốt nghiệp doanh doanh nghiệp, đến triển vọng phát triển tương lai doanh nghiệp Nhưng tương lai có tốt hay khơng lại phụ thuộc vào hiên Một doanh nghiệp làm ăn có lãi định ngân hàng ưu tiên cho vay vốn, nhà đầu tư tin tưởng đặc biệt chiếm cảm tình khách hàng…Tổ chức tốt cơng tác kế toán doanh nghiệp tiền đề để doanh nghiệp thu hút vốn, mở rộng quy mô sản xuất…với chi phí khơng cao Từ hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm có tác động tích cực cho mối quan hệ doanh nghiệp với bên thứ ba Tóm lại: Thực tế nhiều năm qua cho thấy tình trạng “lãi giả lỗ thật” xảy số doanh nghiệp mà nguyên nhân quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn nhiều hạn chế Vì kế tốn cần tính đúng, tính đủ yếu tố giá trị bỏ cho việc sản xuất sản phẩm, làm sở cho việc tính giá thành hợp lý Để làm tốt cơng tác này, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ Nhà nước quy định phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 1.1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sản xuất cải vật chất hoạt động xã hội loại người, điều kiện tiên tất yếu xã hội loài người, điều kiện tiên tất yếu tồn phát triển chế độ xã hội Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người khơng thể tách rời trình sản xuất Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng Học viện tài chínhi HC9/21.04 Khoa Kế tốn Thái Thị Thuỷ Chung Chuyên đề tốt nghiệp Ở loại hình kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ khác nhau,… chi phí biểu dạng khác Nhưng tựu chung lại có hai loại chi phí chi phí lao động vật hố: chi phí NVL, cơng cụ dụng cụ, máy móc thiết bị,… chi phí lao động sống: chi phí tiền lương, tiền cơng, bảo hiểm xã hội,…Trong q trình sản xuất kinh doanh ngồi hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hố để tồn phát triển, doanh nghiệp cịn phải bỏ nhiều khoản chi phí khác Các khoản chi phí phận giá trị sáng tạo khoản chi phí khó xác định xác chi phí lao động sống hay chi phí lao động vật hố Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi q trình sản xuất tính cho thời kỳ định 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác Mỗi ngành, loại hình doanh nghiệp lại có cách phân loại chi phí khác nhau, chí doanh nghiệp, giai đoạn công nghệ Để thuận tiện cho việc quản lý, hạch tốn chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh chi phí sản xuất cần phân loại theo tiêu thức phù hợp 1.1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (theo yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này, người ta xếp loại chi phí có tính chất, nội dung kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí bao gồm khoản mục chi phí có nội dung kinh tế khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, tác dụng, mục đích Học viện tài chínhi HC9/21.04 Khoa Kế toán Thái Thị Thuỷ Chung Chuyên đề tốt nghiệp chúng Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành * Yếu tố chi phí NVLTT: Yếu tố NVLTT bao gồm giá mua, chi phí mua NVL dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Nó gồm có: chi phí NVLC, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác * Yếu tố chi phí NCTT: Yếu tố bao gồm khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ,…phải trả cho người lao động * Yếu tố chi phí khấu hao: Yếu tố bao gồm khấu hao tất tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp * Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền nước, tiền điện, tiền điện thoại,… * Yếu tố chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất ngồi yếu tố chi phí nói Cách phân loại cho ta biết trình sản xuất kinh doanh cần loại chi phí nào, kết cấu, tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp; sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài 1.1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí) Theo cách phân loại người ta xếp chi phí sản xuất có mục đích cơng dụng kinh tế vào khoản mục mà không quan tâm đến nội dung kinh tế ban đầu chi phí Cách phân loại chia chi phí sản xuất thành loại sau: Học viện tài chínhi HC9/21.04 Khoa Kế toán Thái Thị Thuỷ Chung Chuyên đề tốt nghiệp * Chi phí NVLTT : Là tồn khoản chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, …được sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiên lao vụ, dịch vụ * Chi phí NCTT: Bao gồm khoản chi tiền lương, tiền cơng, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ,… trả cho công nhân trực tiếp sản xuất * Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, sở để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Nó cịn cung cấp số liệu cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất, xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1.1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất vào mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động * Chi phí khả biến (biến phí) chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Tỷ lệ tỷ lệ thuận khơng phải tỷ lệ thuận độ tăng tổng chi phí sản xuất nhanh chậm tốc độ tăng khối lượng hoạt động * Chi phí bất biến (định phí) chi phí không thay đổi tổng số khối lượng sản phẩm sản phẩm sản xuất có thay đổi mức độ hoạt động khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Tức giới hạn cơng suất hoạt động máy móc thiết bị, tài sản cố định,…thì Học viện tài chínhi HC9/21.04 Khoa Kế toán Thái Thị Thuỷ Chung Chuyên đề tốt nghiệp khối lượng sản phẩm sản xuất tăng lên, khoản chi phí khơng tăng lên Cách phân loại có tác dụng lớn việc quản trị tài doanh nghiệp, giúp nhà quản trị doanh nghiệp thiết kế tạo dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận có tác dụng việc xác định điểm hoà vốn, đưa phương hướng nâng cao hiệu chi phí q trình sản xuất, tìm hướng phù hợp với doanh nghiệp thời kỳ 1.1.2.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chịu chi phí * Chi phí trực tiếp: chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí Những loại chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí chi phí nguyên vật liệu sản xuất đơn chiếc,… * Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm, nhiều loại cơng việc,… Những chi phí cần phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Cách phân loại giúp cho kế tốn lựa chọn chi phí để phân bổ vào đối tượng chịu chi phí cho phù hợp, từ giúp cho việc tính giá thành xác Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ có vai trị quan trọng ảnh hưởng lớn đến tính xác giá thành sản phẩm 1.1.2.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất trình kinh doanh doanh nghiệp * Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ ví dụ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, tài sản cố định dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm,… Học viện tài chínhi HC9/21.04 Khoa Kế toán Thái Thị Thuỷ Chung Chuyên đề tốt nghiệp * Chi phí chung: chi phí liên quan đến việc phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất có tính chất chung phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất, tồn doanh nghiệp ví dụ chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền,… Cách phân loại giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định phương hướng biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối với chi phí khoản chi phí chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nên ta cắt giảm chi phí mà nâng cao suất lao động để giảm tối đa chi phí cho đơn vị sản phẩm Cịn chi phí chung khoản chi phí mang tính chất quản lý, phục vụ sản xuất, cấu thành phần nhỏ giá thành sản phẩm Vì ta cần có biện pháp để tiết kiệm khoản chi phí này, cắt bỏ số khoản chi phí quản lý khơng cần thiết Ngồi cách phân loại chi phí sản xuất cịn có số cách phân loại chi phí sản xuất khác phân loại chi phí theo thẩm quyền định, theo mối quan hệ chi phí sản xuất với thời kỳ hạch tốn lợi tức,…Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa cơng tác quản lý chi phi sản xuất giá thành sản phẩm góc độ khác nhau, chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ xung cho nhằm mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Giá thành loại giá thành sản phẩm 1.1.3.1.Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác tính cho khối lượng sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hố, chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan để bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính tốn chủ quan khơng phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá-tiền tệ, không xác định kết kinh doanh, tái sản xuất mở rộng Học viện tài chínhi 10 HC9/21.04 Khoa Kế toán