Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng thái bình

LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế giới ngày sâu rộng, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp có hai đường tiếp tục cố gắng để tồn phát triển; phá sản tự loại khỏi chơi đầy khó khăn, thử thách Để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải nỗ lực khơng ngừng nhằm hồn thiện, tạo ưu cạnh tranh, biết phát huy mạnh thân đồng thời phải học hỏi biết nắm bắt thời kinh doanh Việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO), kinh tế chuyển đổi với nhiều sách mở cửa mang lại nhiều hội thách thức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với lĩnh vực khác, xây dựng góp phần lớn vào phát triển chung toàn xã hội, tạo cở sở vật chất, kỹ thuật, cải cho kinh tế quốc dân Ngành xây dựng có tính chất đặc thù, riêng biệt, thu hút nhiều vốn đầu tư mà có tỷ lệ thất thoát lớn Để quản lý chặt chẽ vốn đầu tư tránh tình trạng sử dụng lãng phí đồng thời tạo ưu cạnh tranh thị trường, biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp sử dụng để giải vấn đề nêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình, nhận thức tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị, em sâu nghiên cứu, tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình” cho luận văn tốt nghiệp Dưới góc độ nhận thức sinh viên năm cuối khoa kế toán, em xin mạnh dạn đưa ý kiến tảng lý thuyết hạch toán kế toán doanh nghiệp đươc nghiên cứu nhà trường Ngồi lời nói đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình Chương 3: Một số ý kiển nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình Trong phần, em chia đề tài làm đề mục nhỏ để trình bày nội dung nghiên cứu cụ thể sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÁI BÌNH I Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình: Quy mô Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình: Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình tiền thân Cơng ty Xây lắp II Thái Bình thuộc Sở Xây dựng Thái Bình tỉnh Thái Bình doanh nghiệp Nhà nước (doanh nghiệp hạng II) nhiều năm hoạt động kinh doanh lĩnh vực xây lắp cơng trình Cơng ty Xây lắp II Thái Bình thức UBND tỉnh Thái Bình phê duyệt phương án chuyển Cơng ty Xây lắp II Thái Bình thành Cơng ty Cổ phần theo định số 2983/QĐ – UBND ngày 10 tháng 10 năm 2005 Trụ sở chính: Số 304- Đường Trần Hưng Đạo- Thành phố Thái Bình Điện thoại: 036.835.518 – 036.842.448 Fax: 036.841.728 Công ty xây dựng diện tích 1627 m chia làm khu: Khu A nhà văn phòng làm việc tầng với tổng diện tích sử dụng 1250 m 2, khu B gồm gara để xe thiết bị thi công, bố trí văn phịng đội thi cơng giới Công ty, khu C trụ sở số đội cơng trình trực thuộc Cơng ty Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình có xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh Cơng ty đặt tỉnh bạn, có đội cơng trình 12 cơng trình trực thuộc Các cơng trình trực thuộc Cơng ty bố trí văn phịng Cơng ty, đội cơng trình có phịng làm việc văn phịng Cơng ty khu A, khu B, khu C Hiện Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình đầu tư xây dựng nhà máy gạch nung theo cơng nghệ lị nung Tuynel với công suất 15 triệu viên/ năm diện tích 22.000 m xã Quỳnh Giao, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình Trong năm vừa qua với đội ngũ cán cơng nhân có tay nghề cao xí nghiệp gạch Tuynel Quỳnh Giao sản xuất kinh doanh đạt kết cao, sản phẩm đạt chất lượng có uy tín ngồi tỉnh Ngành nghề kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình - Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình cơng cộng - Thi cơng xây dựng cơng trình giao thơng - Thi cơng xây dựng cơng trình thuỷ lợi, cầu cảng - Thi cơng xây dựng cơng trình điện - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Thi công công trình cấp nước - Đầu tư xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu thị cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình bưu điện, cáp quang, viễn thông - Xây dựng kinh doanh nhà ở, văn phòng, bất động sản - Kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn - Kinh doanh dịch vụ ăn uống đầy đủ - Tư vấn, đầu tư xây dựng, thực dự án đầu tư - Gia công lắp đặt kết cấu, mạ kết cấu - Sản xuất sản phẩm kim loại cho xây dựng kiến trúc, sản xuất bê tông đúc sẵn - Thiết kế, tư vấn giám sát cơng trình xây dựng Trong năm vừa qua Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình trúng thầu thi cơng nhiều cơng trình có giá trị lớn quy mô đại tầm cỡ Quốc gia như: Cải tạo nâng cấp Quốc lộ (đoạn Cao Bằng), Kè sông Lô Hà Giang, Trạm điện 110 KV Lạc quần Nam Định, 110 KV Sao đỏ Hải Dương, 220 KV phố nối Hưng Yên, Vườn Quốc gia Ba Bể, Vườn Quốc gia Cúc Phương, Nhà máy Văn dăm Thái Nguyên, Khu thị Trần Hưng Đạo TP Thái Bình, khu công nghiệp Phúc Khánh, khu đô thị Nguyễn Đức Cảnh TP Thái Bình, khu cơng nghịêp sử dụng khí đốt Tiền Hải Thái Bình, cảng Diêm điền Thái thụy Thái Bình, đầm ni tơm khu ni trồng thuỷ sản Thái Thái thụy Thái Bình Các cơng trình đảm bảo chất lượng kĩ mỹ thuật, có cơng trình tặng thưởng huy chương vàng chất lượng Công ty đạt danh hiệu cờ đầu ngành xây dựng Thái Bình, tặng nhiều khen UBND tỉnh Thái Bình, Chính phủ Bộ xây dựng Có thể tóm tắt số liệu tài Cơng ty năm gần qua bảng sau: Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng tài sản 29.096.000.000 38.436.000.000 56.775.000.000 Tài sản lưu động 26.698.000.000 26.698.000.000 27.244.000.000 Tổng tài sản nợ 29.096.000.000 38.436.000.000 56.775.000.000 Nợ phải trả 11.307.000.000 12.938.000.000 24.728.000.000 1.967.000.000 8.343.000.000 32.047.000.000 1.508.000.000 4.112.000.000 20.880.000.000 87.680.000.000 88.580.000.000 90.680.000.000 233.000.000 432.000.000 650.000.000 kỳ Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn kinh doanh Doanh thu Lợi nhuận II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình: Trong cấu cơng ty, xí nghiệp đơn vị trực tiếp phụ trách thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình theo hợp đồng kí kết cơng ty chủ đầu tư Công ty tham gia quan hệ kinh tế với tư cách chủ thể đại diện cho xí nghiệp, chịu tồn trách nhiệm với bên đối tác chất lượng, tiến độ thi cơng Theo đó, sau đơn vị tham gia dự thầu trúng thầu, phần cơng việc cịn lại giao cho xí nghiệp đội thực Giám đốc công ty giao thầu cơng trình cho giám đốc xí nghiệp, nơi có đơn vị trực tiếp thi cơng Tại xí nghiệp, giám đốc định giao trách nhiệm thi công cơng trình cho chủ nhiệm cơng trình Chủ nhiệm cơng trình người trực tiếp giám sát thi cơng cơng trình chịu hồn tồn trách nhiệm thiết kế, chất lượng tiến độ thi công Giúp việc cho chủ nhiệm dự án có phận chuyên trách phận thống kê kế hoạch, tổ chức hành chính, cán kỹ thuật,… Để đảm bảo an tồn lao động chất lượng cơng trình, đơn vị thi cơng có phân chia cơng việc khảo sát trước thi công cho cán kỹ thuật, phận kiểm tra chất lượng an toàn lao động Bộ phận kế tốn đội, xí nghiệp làm cơng tác thu thập, ghi chép chi phí tài phát sinh liên quan tới q trình thi công xây lắp Sơ đồ tổ chức trường thi cụng di xớ nghip: Giám đốc xí nghiệp Chủ nhiệm công trình Cán kỹ thuật Tổ thi công Kiểm tra chất lượng ATLĐ Tổ thi công Tài kế toán Tổ thi công Thống kê kế hoạch Tổ chức hành Tổ thi công III c im t chức quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình: Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình có tổng số cán cơng nhân viên 795 người, đó: - Kỹ sư: 47 người - Cử nhân kinh tế: 18 người - Trung cấp: 39 người - Công nhân kỹ thuật: 86 người - Công nhân sản xuất vật liệu xây dựng: 105 người - Công nhân hợp đồng: 500 người Do đặc điểm ngành Xây dựng mang tính chất phức tạp kỹ thuật nên máy Công ty tổ chức thành phận chun mơn hố cụ thể theo chức có phân biệt mạnh quản lý kinh tế quản lý kỹ thuật Công ty thực chế độ lãnh đạo thủ trưởng với tư vấn phận chức Các phòng ban thực chức giải xử lý khía cạnh theo nội dung chi tiết hai lĩnh vực Chức nhiệm vụ phòng ban:  Giám đốc cơng ty: Là người giữ vai trị lãnh đạo chung tồn cơng ty, đạo trực tiếp đến phịng ban, đơn vị trực thuộc; chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài đơn vị  Các phó Giám đốc: Làm nhiệm vụ tham mưu, giúp đỡ Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực phụ trách  Phòng Kế hoạch tổng hợp: Có chức tham mưu giúp giám đốc việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chung tồn cơng ty, đảm bảo phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh, lập, theo dõi việc thực ngắn hạn dài hạn; theo dõi, giám sát tình hình thực kế hoạch đơn vị trực thuộc; thực việc chi trả lương cho đơn vị xây lắp theo kết sản xuất hàng tháng; quản lý việc thực hợp đồng kinh tế; quản lý hướng dẫn nghiệp vụ cơng tác lập dự tốn tốn cơng trình xây lắp đơn vị trực thuộc; quản lý công tác đấu thầu xây lắp  Phịng Tài kế tốn: Có chức tham mưu giúp giám đốc việc tổ chức thực nghiệp vụ hạch toán kế toán; hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực quy định Tài – Kế tốn đơn vị trực thuộc; đôn đốc thực công tác thu hồi vốn, tạo quản lý nguồn vốn doanh nghiệp  Phịng tổ chức lao động: Có chức tham mưu giúp giám đốc việc xây dựng, xếp, tổ chức máy quản lý, xây dựng quy hoạch cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng bổ sung nguồn nhân lực Hướng dẫn tổ chức thực chế độ, sách cho người lao động về: lao động, tiền lương, bảo hiểm, phụ trách cơng tác bảo vệ, qn  Phịng Kỹ thuật chất lượng: Có chức tham mưu giúp giám đốc quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng an tồn lao động Thực cơng tác hướng dẫn biện pháp tổ chức thi công; kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động vệ sinh mơi trường cơng trình xây dựng; nghiên cứu ứng dụng tiến kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, sang kiến cải tiến kỹ thuật vào sản xuất  Các đơn vị trực thuộc công ty hoạt động theo chức năng, quyền hạn công ty giao phó chịu trách nhiệm trước cơng ty, hoạt động đạo chung giám đốc công ty trực tiếp đạo ban lãnh đạo đơn vị - Xí nghiệp xây dựng: Thực nhiệm vụ xây lắp cơng trình xây dựng, tổ chức theo mơ hình xí nghiệp trực thuộc cơng ty, khơng có dấu tài khoản riêng, tổ chức hạch tốn báo sổ - Xí nghiệp gạch Tuynel: sản xuất gạch nung theo công nghệ lò nung Tuynel để bán thị trường Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Đầu tư Xây dựng Thái Bình: Giám đốc cơng ty Phó Giám đốc Phịng Kế hoạch tổng hợp Phó Giám đốc Phịng Tài kế tốn Xí nghiệp Xây dựng số Xí nghiệp Xây dựng số Phịng Tổ chức lao động Xí nghiệp Xây dựng số Phịng Kỹ thuật chất lượng Xí nghiệp Gạch Tuynel IV Đặc điểm tổ chức cơng tác kết tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình: Bộ máy kế tốn Cơng ty Đầu tư Xây dựng Thái Bình: Phịng Tài kế tốn quan quản lý chuyên ngành kế toán Nó nằm hệ thống tổ chức quản lý Công ty nhằm đáp ứng thực yêu cầu quản lý tài kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo quy định Nhà nước Phịng Tài kế tốn gồm nhân viên, xí nghiệp, đơn vị trực thuộc có nhân viên kế tốn, tất chịu đạo trực tiếp nghiệp vụ từ phịng Tài kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thái Bình tổ chức sau:  Đứng đầu kế tốn trưởng (kiêm trưởng phịng kế toán): Thực tổ chức điều hành máy kế tốn tồn cơng ty, đạo cơng tác hạch toán kế toán cách khoa học, hiệu quả, tuân thủ sách chế độ Nhà nước Tổ chức kiểm sốt hoạt động tài tồn cơng ty Kế tốn trưởng chịu đạo trực tiếp giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty cấp mặt hoạt động kế tốn tài cơng ty, tham mưu cho ban giám đốc biện pháp tài kế tốn việc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Kế tốn tổng hợp: Thực cơng tác kế toán tổng hợp: Xử lý loại số liệu, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Theo dõi hạch toán doanh thu, kết chuyển chi phí xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời thực việc lập báo cáo quản trị cơng ty có u cầu, lập báo cáo tài với cơng ty quan liên quan  Kế toán ngân hàng: Thực quan hệ giao dịch liên quan tới ngân hàng giao dịch gửi tiền, toán với người bán, người mua qua ngân hàng, vay vốn hoàn trả vốn, lãi vay với ngân hàng Đồng thời chủ động chuẩn bị hồ sơ để tiến hành thủ tục bảo lãnh cho cơng trình dự thầu, thực mua bán hợp đồng cơng trình, xem xét hồ sơ vay vốn cho cơng trình  Kế toán tiền mặt, toán nội cơng nợ: Thực hach tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu chi tiền mặt, giao dịch toán nội với khách hàng, nhà cung cấp công ty  Kế toán vật tư, tiền lương, TSCĐ, thuế phần hành khác: Theo dõi tình hình biến động NVL, CCDC, TSCĐ tồn cơng ty Lập bảng tốn lương tổ chức tốn lương với phịng ban, đơn vị trực thuôc Thực công việc liên quan với quan thuế kê khai thuế, miễn giảm thuế, toán thuế, nộp thuế…  Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn cho quỹ tiền mặt công ty, lĩnh tiền mặt giữ theo phiếu thu phát tiền theo phiếu chi ký duyệt  Kế tốn Xí nghiệp: