NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Một số khái niệm cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong hoạt động sản xuất của một doanh nghiệp, các yếu tố về tư liệu sản xuất và đối tượng sản xuất (biểu hiện cụ thể là hao phí về lao động vật hoá) dưới sự tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là hao phí về lao động sống) qua quá trình biến đổi trở thành các sản phẩm Mặc dù các hao phí bỏ ra cho hoạt động đó bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhưng trong điều kiện cùng tồn tại quan hệ hàng hóa - tiền tệ thì chúng được biểu hiện dưới hình thức giá trị.
Như vậy, tại các doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một thời kì để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
-Bản chất chức năng của chi phí sản xuất
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể khái quát với 3 giai đoạn cơ bản có mối quan hệ mật thiết với nhau
Giai đoạn 1: quá trình mua sắm, chuẩn bị các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh.
Giai đoạn 2: quá trình tiêu dùng biến đổi các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh 1 cách có mục đích
Giai đoạn 3: quá trình tiêu thụ kết quả cuối cùng của quy trình sản xuất kinh doanh
Hoạt động của doanh nghiệp thực chất là sự vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi các yếu tố sản xuất kinh doanh đã bỏ ra để tạo thành các sản phẩm, dịch vụ Trên phương diện này chi phí của doanh nghiệp có thể được hiểu là: Toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt đông sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kì nhất định
Như vậy bản chất của chi phí trong hoạt động doanh nghiệp luôn được xác định là những phí tổn (hao phí) về tài nguyên, vật chất, về lao động và gắn liền với mục đích kinh doanh Nghiên cứu bản chất chi phí giúp cho doanh nghiệp phân biệt được chi phí với chi tiêu và chi phí với vốn.
-Phân loại chi phí SXKD Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi giám sát, quản lí chi phí và hạch toán chi phí một cách đầy đủ kịp thời, chính xác thì một tất yếu khách quan là phải phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại này có vai trò quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tùy theo việc xem xét chi phí ở các góc độ khác nhau và mục đích quản lí chi phí mà chi phí sản xuất kinh doanh được phân loạitheo những tiêu thức phù hợp. a.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này thì căn cứ vào tính chất nội dung kinh tế của các laọi chi phí, các chi phí giống nhau về nội dung kinh tế được xét chung vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, trong lĩnh vực nào Toàn bộ chi phí sản xuất trong kì được chia thành các yếu tố sau:
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản.
-Chi phí nhân công: đây là chi phí về sức lao động, đó là toàn bộ chi phí tiền công và các khoản phải trả cho người lao động cho các doanh nghiệp như tiền lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, các khoản phải trả khác.
-Chi phí khấu hao TSCĐ : đây là chi phí về tư liệu lao động, là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp như nhà xưởng, máy móc, thiết bị… và khấu hao TSCĐ khác dùng cho công tác quản lí doanh nghiệp và sản xuất kinh doanh. -Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả về dịch vụ mua ngoài sản xuất kinh doanh như điện, nước, điện thoại…
-Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài 4 yếu tố nêu trên.
Cách phân loại này có ý nghĩa trong công tác hạch toán nói riêng và quản lí kinh tế nói chung, cho biết kết cấu tỉ trọng của tổng loại cho từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chỉ ra giúp cho việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản lí doanh nghiệp, phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập dự toán chi phí cho kì sau. b.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí
Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khảon mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào Vì vậy toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kì được chia ra thành các khoản mục chi phí sau:
-Chi phí NVLTT: là toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất ra sản phẩm
-Chi phí NCTT: gồm chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất
-Chi phí SXC: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xưởng, đội sản xuất…bao gồm tiền lương của bộ phận quản lí, phân xưởng, tổ, đội… các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ quản lí phân xưởng tổ đội chi phí khấu hao TSCĐ (khấu hao nhà xưởng máy móc thiết bị) chi phí dịch vụ mua ngoài (điện,nước, điện thoại) chi phí khác bằng tiền
Phân loại chi phí theo mục đích công dụng của chi phí có ý nghĩa lớn trong việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực hiện ở các doanh nghiệp và việc vận dụng các tài khoản trong kế toán chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong công tác quản lí chi phí sản xuất Có xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mới tổ chức đúng đắn và khoa học hợp lí công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ tôt cho việc tăng cường quản lí, thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ và thực hiện hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp phát huy vai trò chức năng của kế toán Đồng thời với việc xác định đúng đối tượng tính giá thành và là tiền đề cho việc tính giá thành sản phẩm một cách đúng đắn, hợp lí, và chính xác. Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau phát sinh ở những địa điểm khác nhau Mục đích của việc bỏ ra chi phí là tạo ra những sản phẩm, lao vụ mà những sản phẩm, lao vụ được sản xuất ở các phân xưởng, bộ phận, tổ đội…khác nhau Do đó các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp cần được tập hợp theo yếu tố các khoản mục chi phí theo phạm vi giới hạn phát sinh chi phí nhất định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm
Như vậy, thực chất của việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định những phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu tính giá thành của sản phẩm Phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí:
-Nơi phát sinh (điạ điểm) để tập hợp chi phí
-Nơi gánh chịu chi phí (đối tượng chi phí): sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình…
Căn cứ xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
-Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
-Quy trình công nghệ, kĩ thuật của sản xuất sản phẩm
-Đặc điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí
-Yêu cầu và trình độ quản lí của doanh nghiệp
2.2.Đối tượng tính giá thành và căn cứ xác định
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán
Công việc tính giá thành thực tế của doanh nghiệp là nhằm xác định giá thực tế của từng loại sản phẩm là những thành phẩm, bán thành phẩm, công việc và lao vụ hoàn thành do doanh nghiệp sản xuất ra đòi hỏi phải tính giá toàn bộ và giá thành đơn vị của chúng
-Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
Trường hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng loại sản phẩm, đơn đặt hàng đã hoàn thành là một đối tượng tính giá thành Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt thì đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoặc một đơn đặt hàng nhất định nào đó
-Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp
-Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở quy trình sản xuất
-Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng, cung có thể là thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng, cũng có thể là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn sản xuất
-nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm được lắp ráp hoàn chỉnh, cũng có thể là từng bộ phận chi tiết sản phẩm
-đặc điểm của sản phẩm, đặc điểm sử dụng, chu kì sản xuất dài hay ngắn -dựa vào yêu cầu hạch toán của nội bộ doanh nghiệp và yêu cầu xác định hiệu quả kinh tế của từng loại sản phẩm
-khả năng và trình độ quản lí của doanh nghiệp nói chung và khả năng của cán bộ hạch toán nói riêng
* Kì tính giá thành là thời kì bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành:
- Trường hợp tổ chức sản xuất nhiều, khối lượng lớn, chu kì sản xuất ngắn xen kẽ và liên tục thì kì tính giá thành là hàng tháng vào thời điểm cuối tháng
- Trường hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng,chu kì sản xuất dài, sản phẩm hoặc hàng loạt sản phẩm chỉ hoàn thành ở giai đoạn cuối khi kết thúc chu kì sản xuất thì kì tính giá thành là thời kì sản phẩm đã hoàn thành tức là tính theo chu kì sản xuất
Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm
Giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành có mối quan hệ mật thiết với nhau Số liệu chi phí sản phẩm đã tập hợp được theo từng đối tượng là cơ sở để tính giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất và phục vụ công tác quản lí, phân tích kiểm tra chi phí sản xuất và giá thành Song giữa chúng có những điểm khác nhau:
-Xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định phạm vi, nơi phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh trong kì (phân xưởng, đội trại sản xuất…)
-Xác định đối tượng tính giá thành là xác định nơi gánh chịu chi phí tức là có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất (sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành)
-Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại một đối tượng tính giá thành lại có thể bao gồm nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
4.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Khi tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, kế toán cần lựa chọn các phương pháp tập hợp chi phí phù hợp sao cho chi phí phát sinh từng đối tượng tập hợp chi phí tương đối chính xác Tuỳ theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể kế toán có thể vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp.
* Phương pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất:
Phương pháp này áp dụng đối với những chi phí trực tiếp Những chi phí trực tiếp là những chi phí có liên quan đến một số đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Căn cứ vào các chứng từ gốc về chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng
* Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất:
Phương pháp này áp dụng đối với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau Tiến hành thực hiện chi phí, phân bổ gián tiếp chi phí theo các bước sau:
-Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lí và tính hệ số phân bổ chi phí Một tiêu thức được phân bổ là khoa học và hợp lí khi mà sự thay đổi của tiêu thức tương quan tỉ lệ thuận với các chi phí cần phân bổ
-Xác định hệ số phân bổ (H)
Trong đó: ∑C: là tổng số chi phí cần phân bổ
Ti : Tiêu thức phân bổ thuộc đối tượng i
Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng
-Các chi phí sản xuất được tập hợp trong kì để tính giá thành sản phẩm
-Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
CP này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí NVLTT dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm phát sinh trong kì, cuối kì kết chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
-Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này phản ánh chi phí NCTT sản xuất sản phẩm trực tiếp thực hiện lao vụ trong các doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành công nghiệp, nông nghiệp, lâm ngư nghiệp…
-Chi phí sản xuất chung
Tài khoản này dùng để tập hợp các chi phí có liên quan đến việc phục vụ quản lí sản xuất chế tạo sản phẩm trong các phân xưởng, bộ phận sản xuất
CPSXC cuối kì không có số dư CP này cũng có thể được mở chi tiết theo từng đối tượng, từng loại hoạt động, từng phân xưởng, bộ phận,…
CPSXC được chi tiết thành 6 chi phí để theo dõi phản ánh riêng từng nội dung chi phí:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng
+Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất
+Chi phí khấu hao TSCĐ
+Chi phí dịch vụ mua ngoài
+Chi phí khác bằng tiền
-TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, gia công chế biến vật liệu phụ phục vụ ở các doanh nghiệp sản xuất và các doanh nghiệp kinh doanh
TK 154 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ( phân xưởng hoặc tổ đội sản xuất)
- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các đối tượng cụ thể tiến hành theo các phương pháp trực tiếp hoặc các phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp phân bổ gián tiếp áp dụng trong trường hợp chi phi nguyên vật liệu có liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau.
Chi phí thực tế Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá
NVLTT = xuất đưa - còn lại cuối kì - phế liệu trong kì vào chưa sử dụng thu
Tiêu chuẩn phân bổ cần lựa chọn thích hợp như: đối với vật liệu chính có thể chọn chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất… đối với vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính
-Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính vào từng đối tượng chịu chi phí có liên quan Trong trường hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhưng có liên quan tới nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp được tiền lương phụ cấp, các khoản phụ cấp hoặc tiền lương chính phải trả theo thời gian mà người lao động thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày…thì có thể tập trung sau đó chọn tiêu chuẩn thích hợp để tính toán, phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất có thể là: chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch) giờ công định mức hoặc giờ công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất.
Với các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ căn cứ vào tỉ lệ quy định để tính vào tiền lương đẫ tập hợp được hoặc phân bổ cho từng đối tượng.
-Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lí phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất ( ngoài 2 khoản NVLTT và NCTT ) phát sinh ở phân xưởng Kế toán tập hợp phân bổ chi phí SXKD có một số điểm cần chú ý sau:
-Bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau
-Chi phí sản xuất chung phát sinh ở nhiều nơi, do nhiều bộ phận quản lí nên rất khó kiểm soát
-Các nội dung chi phí sản xuất có tính chất gián tiếp đối với từng đơn vị sản phẩm nên khi phát sinh không thể tính thẳng cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được
-Bao gồm cả chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp
+ Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng…và chi phí quản lí hành chính ở các phân xưởng sản xuất
+ Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp
Đánh giá sản phẩm làm dở
Sản phẩm làm dở (SPLD) là khối lượng công việc còn trong quá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trong dây chuyền công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải ra công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm.
Việc tính giá thành sản phẩm chính xác và khách quan sẽ phụ thuộc phần lớn vào việc đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kì tức là xác định số chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở cuối kì phải chịu trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay có thể đánh giá SPLD cuối kì theo một trong các phương pháp sau:
(1)Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVLTT hoặc chi phí NVL chính
Theo phương pháp này toàn bộ chi phí khác để chế biến được tính hết cho thành phẩm, nên trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị NVL chính hoặc NVLTT
Chi phí NVL Chi phí NVL của SPLDĐK + CPNVL chính PS trong kì Chính phân bổ Cho SPDD Số lượng thành phẩm + số lượng SPDD cuối kì cuối kì x số lượng SPDD CK
Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất có chi phí NVL chính ( NVLTT) chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
Phương pháp này co ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán, xác định được chi phí sản xuất DDCK được kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành nhanh chóng Tuy nhiên kết quả đánh giá SPDD có mức độ chính xác thấp do không tính chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang, nên giá thành của thành phẩm cũng kém chính xác.
(1) Đánh giá sản phẩm làm dở theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, trước hết kế toán phải căn cứ vào khối lượng SPLD và mức độ chế biến của chúng để tính toán khối lượng SPLD ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, sau đó lần lượt tính toán từng khoản mục chi phí choSPLD theo công thức:
-Đối với chi phí bỏ ra một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ như chi phí NVLTT hoặc chi phí NVL chính trực tiếp sản xuất chi phí Chi phí NVL chính trong SPLDĐK + CP NVL chính PS trong kì NVL chính Trong SPLD số lượng thành phẩm + số lượng SPDD x số lượng SPDD CK
-Đối với các chi phí khác tiêu hao theo mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở dang so với thành phẩm ( CPNCTT, CPSXC) sẽ được tính cho sản phẩm làm dở cuối kì theo mức độ sản phẩm hoàn thành tương đương: chi phí Chi phí khác + CP NVL chính PS trong kì khác của SPDD CK số lượng thành phẩm + số lượng SPDD x số lượng SPDD CK
Số lượng sản phẩm số lượng sản % mức độ hoàn hoàn thành tương đương phẩm làm dở thành
Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng làm dở lớn, chênh lệch sản phẩm làm dở đầu kì, cuối kì nhiều, chi phí NVLTT chiếm tỉ trọng không lớn, có thể dễ dàng quy đổi sản phẩm làm dở cuối kì sang sản phẩm hoàn thành tương đương Khi sử dụng phương pháp này để tính toán, thì kết quả tính toán chính xác cao, song quá trình tính toán phức tạp, tốn nhiều thời gian.
(3)Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kì theo chi phí sản xuất định mức
Phương pháp này căn cứ vào khối lượng sản phẩm làm dở và chi phí sản xuất định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng phân xưởng, giai đoạn để tính ra giá trị sản phẩm làm dở cuối kì
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì
Chi phí sản xuất định mức cho x một đơn vị sản phẩm sản lượng SPDD (hoặc SLSP hoàn thành tương đương đã quy đổi
Phương pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng được định phí chi phí sản xuất hợp lí đã được thực hiện tính giá thành theo định mức
Phương pháp này có kết quả tính toán nhanh chóng, nhưng mức độ chính xác không cao vì chi phí thực tế thường không đúng như chi phí định mức
(4)Đánh giá sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành chung 50%
Nội dung và cách tính tương tự như phương pháp (2) nhưng trong đó:
Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương = số lượng sản phẩm làm dở x 50%
Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kì để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành.
Tuỳ theo từng đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản xuất, yêu cầu quản lí của sản xuất và tính giá thành, mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà lựa chọn phương tính giá thành thích hợp đối với từng đối tượng tính giá.
(1)Phương pháp tính giá thành giản đơn phương pháp giản đơn thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kì sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kì tính giá thành định kì hàng tháng, quý phù hợp với kì báo cáo.
Do đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nên dựa vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được kế toán chỉ cần đánh giá sản phẩm lao động theo phương pháp thích hợp Sau đó tính giá thành theo công thức: tổng giá thành thực tế của
Chi phí sản phẩm + dở dang đầu kì
Chi phí sản phẩm - phát sinh trong kì
Chi phí sản phẩm dở dang cuối kì
Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm sản phẩm Khối lượng SP hoàn thành
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng 1 loại NVL tiêu hao thu được nhiều loại sản phẩm khác nhau và chi phí không xác định riêng cho từng loại sản phẩm được Để tính được giá thành của từng loại sản phẩm ta phải căn cứ vào hệ số tính giá thành quy định cho từng loại sản phẩm, từ đó quy về một loại sản phẩm gốc để tính giá thành.
Như vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm Trình tự tính giá thành được thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định tổng giá thành của cả nhóm sản phẩm bằng phương pháp giản đơn.
Bước 2: Quy đổi số lượng sản phẩm từng loại trong nhóm thành sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy định.
SL sản phẩm quy chuẩn số lượng sản phẩm mỗi thứ x sản phẩm trong nhóm hệ số quy định cho từng thứ sản phẩm trong nhóm
Bước 3:Xác định giá thành đơn vị của sản phẩm tiêu chuẩn:
Giá thành đơn vị Tổng giá thành của cả nhóm sản phẩm tiêu chuẩn Tổng số lượng sản phẩm tiêu chuẩn Bước 4: Xác định giá thành đơn vị thực tế từng thứ sản phẩm trong nhóm:
Giá thành đơn vị từng thứ sản phẩm
Giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chẩn
Hệ số quy đổi của từng thứ sản phẩm
Phương pháp này áp dụng trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả thu được là nhóm sản phẩm cùng loại với quy cách, kích cỡ, phẩm chất khác nhau sẽ tính giá thành từng quy cách, kích cỡ sản phẩm theo tỉ lệ.
Phương pháp tính theo trình tự sau:
-Chọn tiêu chuẩn phân bổ giá thành: tiêu chuẩn phân bổ có thể là giá thành kế hoạch hay giá thành định mức của sản phẩm tính theo sản lượng thực tế.
Tổng n tiêu chuẩn = ∑ phân bổ i=1
Sản lượng thực tế sản x phẩm quy cách i
Tiêu chuẩn phân bổ của sản phẩm quy cách i
-Tính tỉ lệ giá thành của nhóm sản phẩm
Tỉ lệ tính giá thành Giá trịSPDD ĐK + CPPS trong kì – Giá trị SPDDCK
(theo khoản mục) Tổng tiêu chuẩn phân bổ
Giá trị các khoản - điều chỉnh giảm Z
-Tính giá thành từng loại sản phẩm:
Tổng giá thành từng quy cách
Tiêu chuẩn phân bổ từng quy cách
Tỉ lệ tính giá thành
(4)Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng tập hợp chi phí là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc tổng cộng chi phí của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên.
Giá thành sản xuất sản phẩm = Tổng cộng giá thành của bộ phận thứ i
(5)Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ Điều kiện sản xuất thích hợp áp dụng phương pháp này là trong cùng một quy trình sản xuất cùng với sản phẩm chính được tạo ra thì sản phẩm phụ (sản phẩm phụ không phải là đối tượng tính giá thành và được định giá theo mục đích tận thu) cũng xuất hiện để có giá thành sản phẩm chính xác thì cần phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ
Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm đòi hỏi việc tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau, như: kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp tổng cộng chi phí với phương pháp tỉ lệ, phương pháp hệ số với phương pháp loại trừ sản phẩm phụ
Phương án tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp.24 8 Các sổ kế toán sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
(1) Doanh nghiệp sản xuất giản đơn
Loại hình doanh nghiệp này chỉ sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng với khối lượng sản xuất lớn, chu kì sản xuất ngắn.
Trong loại hình doanh nghiệp này do khối lượng mặt hàng ít nên Đối tượng kế toán chi phí sản xuất được tiến hành theo sản phẩm, mỗi mặt hàng sản xuất được mở một sổ theo dõi riêng chi phí sản xuất và việc tính giá thành thường được tiến hành vào cuối tháng theo phương pháp trực tiếp hoặc liên hợp
(2) Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng
Doanh nghiệp tính giá thành theo đơn đặt hàng Theo phương pháp này kế toán tính giá thành thực tế của sản phẩm bằng cách tổng hợp chi phi phí đã chi ra để sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng.
Nếu đơn đặt hàng được sản xuất, chế tạo ở nhiều phân xưởng khác nhau thì phải tính toán xác định số chi phí của từng phân xưởng có liên quan đến đơn đặt hàng đó những chi phí trực tiếp được tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng còn chi phí chung cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp những đơn đặt hàng cuối tháng chưa hoàn thành vẫn tính tổng chi phí phát sinh trong tháng và chuyển sang tháng sau tính tiếp.
(3) Doanh nghiệp sản xuất phức tạp chế biến liên tục
Loại hình doanh nghiệp này có quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm bao gồm nhiều bước nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bước tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của mỗi bước là đối tượng chế biến của bước tiếp theo Khi áp dụng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp này, chi phí sản xuất phát sinh thuộc giai đoạn nào sẽ được tập hợp cho giai đoạn đó.
Tùy theo tính chất của bán thành phẩm và yêu cầu quản lí , chi phí sản xuất có thể được tập hợp theo cách có bán thành phẩm và không có bán thành phẩm
(4) Kế toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp có bộ phận sản xuất phụ
-Mọi chi phí của các phân xưởng, bộ phận sản xuất phụ khi phát sinh được tập hợp vào các TK chi phí: TK 621, TK 622, TK 627 cuối kì kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm lao vụ sản xuất phụ ( các tài khoản này đều được mở chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất phụ).
-Trong trường hợp giữa các phân xưởng, bộ phận sản xuất phụ có sự cung cấp,phục vụ lẫn nhau thì phải xác định được giá trị lao vụ cung cấp lẫn nhau để tính thêm phần giá trị lao vụ nhận của phân xưởng, bộ phận sản xuất phụ khác và loại trừ đi phần giá trị lao vụ cung cấp cho phân xưởng, bộ phận sản xuất phụ khác.
Trong trường hợp này giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ của từng phân xưởng sản xuất phụ được tính như sau:
SP lao vụ từng PX, bộ phận
Giá trị SP lao vụ + đầu kì
Lao vụ phục vụ cho -
SP lao vụ cuối kì
Giá thành thực tế SP Giá thành thực tế SP,
Lao vụ, từng lao vụ từng phân xưởng đơn vị, PX, khối lượng khối lượng phục vụ bộ phận hoàn thành phân xưởng
Việc tính toán giá trị lao vụ phục vụ lẫn nhau có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
-Phương pháp phân bổ lẫn nhau theo chi phí ban đầu
-Phương pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành kế hoạch
(4.1) Tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm
Phương án này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán nội bộ hoặc bán thành phẩm có thể bán ra ngoài.
Theo phương án này, trước hết phải xác định được giá thành của nửa thành phẩm ở giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau cùngvới các chi phí của giai đoạn sau, cứ như vậy tuần tự cho đến giai đoạn cuối có thể tính được giá thành thành phẩm, cụ thể:
+ Đánh giá trị giá sản phẩmlàm dở ở từng bước tùy theo phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở mà doanh nghiệp lựa chọn
Chi phí NVL chính trực tiếp
Chi phí nửa thành phẩm giai đoạn 1 chuyển sang
Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn (n-1) chuyển sang
Chi phí khác giai đoạn 1
Chi phí khác giai đoạn 2
Chi phí khác giai đoạn n Giá thành của sản phẩm
Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 2 Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 1
+ Lập bảng tính giá thành bán thành phẩm ở từng bước tính cho từng khoản mục chi phí theo công thức:
Giá thành sản phẩm ở từng bước
Chi phí sản phẩm làm + dở đầu kì
Chi phí sản xuất phát sinh - trong kì
Chi phí sản phẩm làm dở cuối kì
Việc tính toán kết chuyển chi phí giữa các giai đoạn và giá thành của chúng theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Trình tự tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm Giai đoạn 1
Trong trường hợp này đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước công nghệ cuối cùng Do vậy chỉ cần tính toán xác định phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm, các bước tính toán như sau:
ZBTP = Giá trị SPDDĐK + CPPS trong kì + Giá trị SPDD CK
Z giai đoạn n tổng ZBTP giai đoạn + n-1
Giá trị SPDD + ĐK giai đoạn n
Chi phí phát sinh - trong kì giai đoạn n
ZBTP đơn vị Số lượng BTP
ZTP đơn vị Số lượng TP
(4.2 Tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm
Trong những doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở từng bước không bns ra ngoài thì chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ được tính nhập vào giá thành thành phẩm một cách đồng thời, còn gọi là kết chuyển song song Theo phương án này không cần đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành bán thành phẩmở từng giai đoạn sản xuất Trình tự tính giá thành như sau:
Bước 1: Mở phiếu tập hợp chi phí sản xuất theo từng bước chế biến
Bước 2: Phân bổ chi ohí sản xuất ở từng bước chế biến (CPCB) cho thành phẩm ở bước cuối cùng
Chi phí vật liệu Giá trị vật liệu chính xuất dùng chính trong = x thành phẩm Số lượng BTP bước 1 + Số lượng SPDD bước 1
Số lượng x BTP bước 1 trong thành phẩm
CPCB bước i Tổng CPCB bước i phân bổ cho = x thành phẩm Số lượng BTP bước i + SL SPDD bước i quy đổi số lượng x BTP bước i trong thành phẩm
Bước 3: Xác định giá thành sản phẩm theo công thức sau
Chi phí vật liệu chính + trong thành phẩm
Chi phí chế biến + bước 1
Chi phí chế biến +… bước 2
Phân bổ cho TPKhái quát cách tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm qua sơ đồ sau:
CPSX giai đoạn 2 trong thành phẩm CPSX giai đoạn n theo khoản mục
CPSX giai đoạn 1 trong thành phẩm
CPSX giai đoạn 2 theo khoản mụcCPSX giai đoạn 2 trong thành phẩm
CPSX giai đoạn 1 theo khoản mục
Giá thành sản phẩm hoàn thành
Sơ đồ 4: Sơ đồ tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm
(5)Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức:
Trong loại hình doanh nghiệp này, việc tính giá thành sản phẩm không dựạ vào chi phí thực tế phát sinh mà dựa theo hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật tư hiện hành và dự toán về chi phí sản xuất cách tính này chỉ phù hợp với doanh nghiệp sản xuất ổn định, các định mức chi phí được xây dựng tương đối phù hợp với thực tế sản xuất khi đó giá thành của thực tế sản phẩm được tính như sau:
Giá thành thực tế sản phẩm
Giá thành định mức sản phẩm
Chênh lệch do thay đổi +(-) định mức
Chênh lệch so với định mức
Tóm lại, về mặt lí thuyết thì có nhiều cách tính giá thành sản phẩm, nhưng trên thực tế, tùy theo từng trường hợp cụ thể và còn tùy thuộc vào cách kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của riêng công ty mà vận dụng kiến thức lí thuyết cho phù hợp với công tác kế toán thực tế của công ty.
8 Các sổ kế toán sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hệ thống sổ kế toán bao gồm:
-Đối với hình thức nhật kí chung và chứng từ ghi sổ bao gồm:
+ Các sổ chi tiết chi phí: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
+ Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
+ Các sổ kế toán tổng hợp: sổ cái
-Đối với hình thức nhật kí chứng từ bao gồm:
+ Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí theo từng phân xưởng hoặc từng đối tượng ghi nợ các TK 154, 621, 622, 627.
+ Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí ngoài sản xuất TK 241, TK 641, TK 642. + Bảng kê số 6: Tập hợp chi phí theo dự toán TK 142, TK 242, TK 335
+ Nhật kí chứng từ số 7 ghi có các yếu tố chi phí: TK 142, TK 242, TK 152,
I Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh
A Chi phí sản xuất kinh doanh.
II Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố
III Chi phí luân chuyển nội bộ
Trên cơ sở phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử cùng với các nguyên lí cơ bản của chủ nghĩa Mác-Lê Nin, đề tài nghiên cứu, phân tích các vấn đề thực tiễn một cách có khoa học và lôgíc.
Phần trình bày trong luận văn được kết hợp diễn giải với quy nạp, giữa lời văn và bảng biểu, sơ đồ minh hoạ.
Về phương pháp nghiên cứu, bài báo cáo sử dụng 2 phương pháp kết hợp Đó là:
* Phương pháp thu thập số liệu:
Phỏng vấn, tìm hiểu tình hình thực tế tại các khâu của dây chuyền sản xuất để có cái nhìn tổng thể về quy trình sản xuất.
+ Thu thập số liệu thực tế từ phân xưởng sản xuất chính và phòng kế toán. + Tham khảo những tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu.
* Phương pháp xử lý số liệu:
Phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp số liệu.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
Đặc điểm chung của HTX Xuân Dương
2.1 Khái quát chung về HTX chế biến lâm sản Xuân Dương
- Tên đầy đủ của HTX: Hợp tác xã chế biến lâm sản Xuân Dương
- Địa chỉ liên hệ: Khu III, thị trấn Quan Hoá, huyện Quan Hoá, tỉnh Thanh Hoá
- Giám đốc hiện tại: Ông Dương Ngọc Thắng
- Loại hình doanh nghiệp: Hợp tác xã
2.2 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của HTX
- Quá trình hình thành và phát triển của HTX
HTX chế biến lâm sản Xuân Dương được thành lập theo quyết định số 26E8000.477 Ngày 03/06/2002 của UBND huyện Quan Hoá
Trụ sở giao dịch của HTX đặt tại khu III, thị trấn Quan Hoá, huyện Quan Hoá.
HTX là một đội hoạt động trên lĩnh vực chế biến lâm sản; sản xuất bột giấy, mây tre ; nghề mộc dân dụng; vận tải đường bộ, và vật liệu xây dựng, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản riêng tại ngân hàng
Sau gần 10 năm xây dựng và phát triển, đến nay HTX đã có cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, đảm bảo cho sự hoạt động của HTX, đáp ứng được yêu cầu của thị trường trên cơ sở đổi mới của Đảng và Nhà nước.
Cùng với nhịp độ phát triển của nền kinh tế cả nước, HTX đã trải qua nhiều bước thăng trầm Trình độ phát triển cả về mặt quy mô và tốc độ trên các mặt của HTX phụ thuộc vào các cố gắng của tập thể và những nhận thức quyết đoán, vai trò lãnh đạo của cá nhân phụ trách điều hành trong từng giai đoạn. trong hoạt động sản xuất kinh doanh, HTX thực hiện chịu trách nhiệm vật chất về những cam kết của mình với những hợp đồng đã kí đối với khách hàng và ngược lại HTX thực hiện hạch toán kinh tế trên cơ sở tuân thủ các chủ trương, chính sách pháp luật và các quy định của nhà nước tôn trọng và đảm bảo quyền lợi vật chất, tinh thần các chính sách đối với người lao động ở trong đơn vị và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và huyện Quan Hoá
-Tình hình sản xuất và sự phát triển của HTX trong những năm vừa qua
Nguồn vốn điều lệ: 500.000.000 đồng
Thuộc loại vừa và nhỏ
-Sản lượng sản phẩm sản xuất mỗi năm:
+ Đũa ăn 1 lần: 14.000 tấn/năm
+ Nan thanh luồng: 6.000.000 thanh/năm
- Các mặt hàng sản phẩm của HTX
- Tình hình sản xuất kinh doanh của HTX
Bảng 2: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị: (triệu đồng)
Chỉ tiêu Đơn vị tính
Tổng lợi nhuận trước thuế nt 393,122 451,865 58,743 114,94
Thuế TNDN đóng góp cho
Lợi nhuận sau thuế nt 294,842 338,899 44,057 114,94
Thu nhập BQ người lao động nt 1,567 1,823 0,256 116,337
Tổng vốn kinh doanh nt 9.922 10.785 863 108,697
Thông qua số liệu trên ta thấy kết quả kinh doanh trong năm 2009 HTX có sự tăng trưởng về doanh thu, lợi nhuận năm sau cao hơn năm 2008 Các chỉ tiêu nộp ngân sách, thu nhập của người lao động, vốn của HTX tăng lên so với năm 2008.
Cụ thể các chỉ tiêu năm 2009 so với năm 2008 tăng như sau:
Cụ thể các chỉ tiêu năm 2009 so với năm 2008 doanh thu thuần tăng 2.306,268(triệu đồng), tương ứng 114,75% Lợi nhuận trước thuế tăng 58,743(triệu đồng), tương ứng 114,94% Thu nhập bình quân đầu người tăng 0,256(đồng), tương ứng với 116,337% Tổng số vốn kinh doanh tăng 863 (triệu đồng), tương ứng với 108,697% Trong đó, vốn cố định tăng 556 (triệu đồng), tương ứng với 108,746%; vốn lưu động tăng 307(triệu đồng), tương ứng với tăng 108,611%.
2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí và sản xuất của HTX
2.3.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất của HTX
2.3.1.1 Tổ chức bộ máy sản xuất
Với kinh ngiệm thực tiễn qua nhiều năm, để có được thành tựu như ngày nay, HTX chế biến lâm sản Xuân Dương đã không ngừng nghiên cứu, thử nghiệm và các hình thức quản lí tiên tiến, nhằm đem lại hiệu quả cao cho quá trình sản xuất kinh doanh HTX đã tổ chức phù hợp với năng lực sản xuất của hệ thống công nghệ và máy móc hiện có, đảm bảo được sự đồng bộ và hỗ trợ lẫn nhau của hệ thống máy móc thiết bị tổ chức sản xuất cuả HTX được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 5: sơ đồ tổ chức sản xuất của HTX
2.3.1.2.Nhiệm vụ của từng phân xưởng -Phân xưởng sản xuất đũa
Phân xưởng sản xuất đũa
Phân xưởng sản xuất bột giấy
Phân xưởng sản xuất nam, ván sàn
Các tổ sản xuất bột
Kho thành phẩm Mua ngoài
- Đưa luồng vào máy cắt thành khúc dài hơn 20 cm
- Dùng dao bổ ống luồng thành đôi (bổ phôi), sau đó phân ra thành từng phôi
- Bể phôi đến nơi máy dập đũa
- Buộc đũa thành bó nặng khoảng 25 – 30 kg
- Đũa có đốt lưu huỳnh đưa vào lò sấy đến độ khô nhất định
- Lấy đũa ra khỏi lò sàng cho đũa sạch, rải bột đá vào đũa để có độ trơn bóng
- Phân ra thành từng loại đũa có kích thước khác nhau để vót đầu- Chuyển đũa sang tổ thành phẩm, loại bỏ đũa không đạt tiêu chuẩn sau đó đóng gói, nhập kho và xuất bán
- Nghiền mắt luồng, đưa rác vào trong bể
- Xả xút (NaOH), tưới dung dịch vào bể ngâm khoảng 5 ngày
- Đưa bột lên xe xuất bán cho nhà máy giấy
-Phân xưởng sản xuất nan bào
- Luồng cắt thành ống dài khoảng 1m – 1,3m
- Phân loại ống và bổ ống thành nan
- Dọc nan cho nan được thẳng sau đó chuyển sang máy bào nhẵn
- Buộc thành từng bó thường là 10 – 20 nan/bó, bỏ vào nồi luộc với thời gian
- Vớt ra để ráo và xuất bán cho các cơ sở theo đơn đặt hàng
Có nhiệm vụ cung cấp, đảm bảo đủ dụng cụ, nguyên vật liệu cho công nhân làm việc
Sữa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị đột xuất hoặc theo chu kì đảm bảo cho hoạt động sản xuất được liên tục
2.3.2.Tổ chức bộ máy quản lí của HTX
2.3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lí
Trong mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí hết sức quan trọng, nó quyết định tới sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bởi vì các quyết định quản lí có tác động trực tiếp đến mọi hoạt động của của quá trình sản xuất kinh doanh Do đó nếu doanh nghiệp tổ chức bộ máy quản lí tốt sẽ góp phần đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh và ngược lại
Trước tình hình đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình, qua kinh ngiệm thực tiễn, HTX chế biến lâm sản Xuân Dương đã tổ chức bộ máy quản lí như sau:
Sơ đồ 6: Sơ đồ bộ máy tổ chức - quản lí sản xuất của HTX
Giám đốc ( chủ nhiệm HTX)
Phó chủ nhiệm điều hành kĩ thuật
Phó chủ nhiệm điều hành sản xuất
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kĩ thuật Phòng kế toán Phòng bảo vệ
Tổ tời Tổ vót đầu
Tổ đốt lò + sàng khô + ra vào
Cơ cấu tổ chức bộ máy của HTX được bố trí theo kiểu trực tuyến - chức năng. chủ nhiệm ra lệnh điều hành trực tiếp trong HTX thông qua các phó chủ nhiệm, các phòng ban nghiệp vụ Ngược lại các phó chủ nhiệm, các trưởng phòng ban có trách nhiệm tham mưu cho chủ nhiệm theo chức năng, nhiệm vụ được giao
Cơ cấu tổ chức bộ máy củ HTX tương đối hợp lổitong tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay của HTX Các phòng ban nghiệp vụ được bố trí tương đối gọn nhẹ, không chồng chéo và có mối quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ nhằm đạt được 1 cơ cấu khoa học, ổn định có hiệu quả.
2.3.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Chủ nhiệm HTX là đại diện pháp nhân của HTX, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc điều hành hoạt động của HTX
- Phó chủ nhiệm điều hành kĩ thuật
+ Chịu trách nhiệm về công tác kĩ thuật máy móc, thiết bị
+ Chỉ đạo điều hành khâu kĩ thuật
+ Đảm bảo đủ vật tư, nguyên vật liệu cho HTX sản xuất
+ Trực tiếp kiểm tra chất lượng tại từng công đoạn sản xuất
- Phó chủ nhiệm điều hành sản xuất kinh doanh:
+ Tham mưu cho chủ nhiệm HTX lập các dự án mở rộng sản xuất
+ Quan hệ giao dịch mua nguyên liệu, giao dịch bán hàng cho HTX dưới sự chỉ đạo của HTX
+ Chỉ đạo chặt chẽ, kịp thời công tác lập kế hoạch, tổ chức sản xuất, an toàn lao động.
- Phòng tổ chức hành chính
+ Là phòng có chức năng giúp chủ nhiệm sắp xếp bộ máy quản lí, tuyển chọn, đào tạo cán bộ công nhân viên đáp ứng với nhu cầu hoạt động của HTX
+ Phân công công việc hàng ngày cho công nhân
+ Đảm bảo ngày công, lương tháng, mức lương sinh hoạt hàng ngày
+ Tổ chức lao động, đảm bảo số lượng, chất lượng làm việc
+ Đảm bảo an toàn trong lao động
+ Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kĩ thuật của HTX dưới sự chỉ đạo của chủ nhiệm
+ Kiểm tra đôn đốc công nhân làm đúng kĩ thuật
+ Chịu trách nhiệm quản lí điện sản xuất
+ Đảm bảo về điện cho việc sản xuất được an toàn
+ Ghi chép số liệu, cập nhập số liệu hàng ngày
+ Theo dõi vật tư, vật liệu cho HTX sản xuất
+ Hàng tháng làm lương cho cán bộ công nhânviên
+ Giúp chủ nhiệm HTX trong việc bảo đảm an ninh trật tự cho HTX, bảo vệ quản lí tài sản và phòng chống sự cố cháy nổ, bão lụt thiên tai xảy ra
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại HTX
3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ quy mô thực tế của HTX, tổ chức công tác kế toán bao gồm:
1 kế toán trưởng, 3 kế toán viên và 1 thủ quỹ Mỗi cán bộ kế toán có thể kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, vì thế giảm được số cán bộ kế toán mà vẫn đảm bảo được hiệu quả của công việc, phù hợp với chế độ quy định của bộ tài chính. HTX tổ chức kế toán theo hình thức tập trung mọi công việc kế toán được xử lí tại phòng kế toán của HTX
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Thủ quỹ
Sơ đồ: Cơ cấu bộ máy kế toán
3.2 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Công việc kế toán của HTX được phân chia rõ ràng cụ thể đối với từng thành viên của bộ máy kế toán, mỗi người đảm nhận phần hành kế toán khác nhau.
- Kế toán trưởng: là người điều hành mọi công việc của phòng kế toán, trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kí duyệt chứng từ, báo cáo trước khi trình chủ nhiệm HTX, đồng thời phải thực hiện quyết toán quý, năm theo đúng chế độ, tham mưu cho chủ nhiêm HTX trong việc sử dụng và quản lí có hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán trưởng đồng thời phụ trách kế toán tiêu thụ và tính toán kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm báo cáo tài chính của HTX
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu đưa ra các thông tin trên cơ sở số liệu, sổ sách các phần hành kế toán khác cung cấp kế toán tổng hợp đảm nhận công tác tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo quyết toán quý, năm, báo cáo cho cơ quan liên quan yêu cầu, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra toàn bộ tình hình nhập kho, tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp.
Ngoài ra còn theo dõi TSCĐ: hàng ngày căn cứ vào nguyên giá TSCĐ hiện có và tỉ lệ khấu hao do nhà nước quy định, kế toán tiến hành số khấu hao trong kì phân bổ cho các đối tượng đồng thời căn cứ vào chứng từ tăng giảm TSCĐ trong tháng để lập bảng theo dõi chi tiết về nguyên giá và giá trị còn lại.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ tình hình thu chi tiền mặt, TGNH, các khoản tạm ứng, thanh toán với các ngân hàng, ngân sách nhà nước và các nhà cung cấp Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương để tiến hành chi phí tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích theo lương tính lương trong tháng để thu nhập cung cấp thông tin phục vụ cho công tác tính giá thành được chính xác.
- Kế toán vật tư: có nhiệm vụ thu nhập, xử lí kiểm tra tất cả các thông tin có liên quan đến quá trình sản xuất, nhập phân bổ nguyên vật liệu, dụng cụ, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cụ thể: hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho hợp lệ, kế toán vật tư tiến hành phân loại vật liệu sau đó ghi vào sổ chi tiết nhập vật liệu cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết nhập để ghi vào sổ tổng hợp nhập vật liệu.
- Thủ quỹ: đảm bảo việc thu, chi tiền mặt hàng ngày và quản lí tiền mặt của công ty, cùng kế toán thanh toán đến ngân hàng nhận gửi tiền.
Cụ thể: căn cứ vào phiếu thu, chi, xuất, nhập quỹ khi có chứng từ hợp lệ Hàng ngày đối chiếu với sổ kế toán tiền mặt, số dư tài khoản tiền mặt, tiền gửi, luôn đảm bảo một lượng tiền mặt tồn quỹ hợp lệ phù hợp với yêu cầu của các cấp trên.
3.3 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại HTX
HTX ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Bảng chi tiết số phát sinh Bảng đối chiếu số phát sinh
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 7: hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
: Đối chiếu: ghi cuối tháng
Trình tự và phương pháp ghi sổ trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ(CTGS)
1.Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra được đảm bảo tính hợp lệ, hợp lí, hợp pháp tiến hành phân loại tổng hợp lập CTGS
2 Các chứng từ có liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ cái cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm theo chứng từ thu chi cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu CTGS về thu, chi tiền mặt
3 Căn cứ vào số liệu CTGS đã lập tiến hành ghi vào sổ đăng kí CTGS sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan
4 Căn cứ chứng từ vào số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh
5 Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh
6 Đối chiếu số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh với số liệu ở bảng chi tiết số phát sinh, số liệu ở sổ đăng kí CTGS, số liệu ở sổ quỹ của thủ quỹ
7 Sau khi đối chiếu số liệu phải đảm bảo phù hợp, căn cứ số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh và bảng chi tiết số phát sinh lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính việc sử dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” đã tạo điều kiện thuận lợi cho phòng tài chính - kế toán chỉ đạo nghiệp vụ, phát huy đầy đủ vai trò chức năng của kế toán, tạo điều kiện chuyên môn hóa, nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, đảm bảo giám sát, tập trung của kế toán trưởng đối với việc quản lí các hoạt động kế toán trong việc phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong toànHTX.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại
4.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
4.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Nó là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng ảnh hưởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất.
Vì vậy, xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lí của HTX có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất, từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết… Ở HTX chế biến lâm sản Xuân Dương, việc tính đúng tính đủ các chi phí sản xuất rất được coi trọng Để đáp ứng yêu cầy công tác quản lí, công tác hạch toán kế toán, công tác tính giá thành… HTX đã xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là từng loại sản phẩm đũa riêng biệt gồm có: đũa vuông (6.0*23), đũa thô (6.0*20, 5.5*20, 5.0*20, 4.6*20), nam rác, bột giấy, nan ván sàn.
4.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Do HTX xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm riêng biệt do đó kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng sử dụng chi phí
Chi phí sản xuất của HTX bao gồm 3 khoản mục chi phí:
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
-Chi phí nhân công trực tiếp
-Chi phí sản xuất chung
Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu dụng cụ sản xuất
+ Chi phí nhân viên phân xưởng
+ Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Chi phí khấu hao dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí khác bằng tiền
HTX là doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ và vừa vì vậy, trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thì kế toán tập hợp chi phí không sử dụng 3 TK là: TK 621, TK622, TK 627 và toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC được tập hợp hết vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, để tính giá thành sản phẩm
4.2 Thực trạng công tác kế toán và phân bổ chi phí sản xuất tại HTX
Khi tập hợp chi phí sản xuất của các sản phẩm kế toán lập bản tổng hợp và phân bổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng sản phẩm đã được xác định và phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến sản phẩm đó theo từng khoản mục chi phí.
4.2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, và động lực tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm tại HTX
-Nguyên vật liệu: là đối tượng lao động chủ yếu của doanh nghiệp, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm, chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành Tại HTX nguyên vật liệu chính là: cây luồng.
-Nguyên vật liệu phụ: Ở HTX vật liệu phụ chiếm 1 tỉ trọng nhỏ nhưng lại là vật liệu không thể thiếu được và làm tăng giá trị sản phẩm đó là: nước xử lí NaOH, giấy đóng gói đũa từng đôi, 1 túi gồm 10 đôi, 1 bao gồm 100 đôi, 1 bao gồm 300 đôi.
-Nhiên liệu bao gồm: điện, than, củi.
NVLTT là cơ sở cấu thành nên sản phẩm, nó chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm chính vì vậy các khoản chi phí NVLTT được HTX quản lí chặt chẽ cụ thể căn cứ vào lệnh sản xuất của phòng kế hoạch và định mức sử dụng NVL cho phép để tiến hành xuất kho NVL phục vụ cho sản xuất sản phẩm
-Trong chi phí NVL, ngoài sử dụng tài khoản TK 154, kế toán còn sử dụng
-Đối với những vật liệu mua ngoài không nhập kho mà dùng trực tiếp vào sản xuất khi đó có phát sinh thuế VAT đầu vào được khấu trừ, kế toán sử dụng TK 133 – VAT đầu vào được khấu trừ
-Việc tính vật liệu mua ngoài nhập kho:
Giá vật liệu nhập kho Giá gốc ghi trên hóa + đơn
Chi phí vận chuyển + bốc dỡ thuế nhập khẩu ( nếu có)
-Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến:
Giá vật liệu xuất + gia công
Chi phí gia công và chi phí khác có liên quan
Do đặc điểm sản xuất của HTX mà số lần xuất kho nhiều và liên tục, số lượng nhập kho theo từng đợt, không liên tục, nên công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định trị giá nguyên vật liệu nhập xuất kho
Trị giá thực tế vật liệu xuất kho Đơn giá thực tế bình quân xuất kho khối lượng vật liệu xuất kho Đơn giá trị giá NVL tồn kho trị giá NVL nhập kho thực tế đầu kì trong kì vật liệu xuất kho số lượng NVL số lượng NVL tồn đầu kì nhập trong kì Đối với vật liệu xuất kho: được nhà quản lí chặt chẽ theo nguyên tắc tất cả các nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất, cụ thể là kế hoạch sản xuất trong tháng Khi có nhu cầu phát sinh, tổ trưởng sản xuất xuống kho lĩnh vật tư theo phiếu xuất vật tư do phòng kinh doanh lập căn cứ vào định mức vật tư của phòng điều hành sản xuất phiếu xuất vật tư được lập thành 3 liên: 1 liên lưu lại phòng kinh doanh, 1 liên giao cho kế toán, 1 liên giao cho thủ quỹ.
Thủ kho căn cứ vào số lượng ghi trên phiếu xuất vật tư để xuất kho, trên phiếu xuất vật tư có ghi rõ đối tượng tập hợp chi phí theo mẫu sau:
= x Đơn vị: HTX chế biến lâm sản Xuân Dương Mẫu số: 02 – VT
Bộ phận: Phân xưởng sản xuất đũa (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 24 tháng 4 năm 2010 Nợ TK 621:
Số: 03 Có TK 152: -Họ và tên người nhận hàng: Vũ Văn Tuấn
-Địa chỉ (bộ phận): Phân xưởng sản xuất đũa
-Lí do xuất kho: Sản xuất đũa
-Xuất tại kho: Nguyên vật liệu
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
-Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm sáu mốt triệu bốn trăm tám bảy nghìn đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho kế toán trưởng giám đốc(kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên)
Trong quý II/ 2010, căn cứ vào chứng từ nhập xuất NVL, kế toán có số liệu luồng như sau:
Số lượng tồn đầu kì: 14.660 (cây)
Số lượng nhập trong kì: 116.821 (cây)
Trị giá cây luồng tồn đầu kì: 180.318.000 (cây)
Trị giá cây luồng nhập trong kì: 1.370.831.500 (cây) Đơn giá bình quân 180.318.000 + 1.370.831.500 của cây luồng = = 11.797,518 (đồng) trong quý II 14.660 + 116.821
Số lượng luồng xuất dùng trong kì là: 114.832 (cây)
Giá trị cây luồng xuất dùng trong kì là:
Bảng 2: Bảng phân bổ chi phí NVL chính (TK152.1) quý II/2010 Đơn vị: đồng
Tên PX Đũa vuông 6.0*23 Đũa thô Phục vụ phân xưởng
Bút toán tập hợp chi phí NVL chính trực tiếp:
Bảng 3: Bảng phân bổ chi phí NVL phụ (TK 152.2): nước Na(OH), túi nilon bao đũa, dây nịch, bì, dây buộc đũa, Tâo 4F5. Đơn vị: đồng Tên SP
6.0*23 Đũa thô phục vụ phân xưởng
Bút toán tập hợp chi phí NVL phụ trực tiếp:
Bảng 4: Bảng phân bổ chi phí nhiên liệu(TK 152.3) : điện, than dùng để trực tiếp sản xuất. Đơn vị: đồng
Tên SP Đũa vuông Đũa thô phục vụ phân Tổng
Bút toán tập hợp chi phí nhiên liệu trực tiếp:
Bảng 5: Bảng phân bổ NVL xuất dùng quý II/ 2010
TK 152.3 (nhiên liệu) cộng có TK 152
TK 154.3: CPSXC 73.289.912 9.080.630 58.407.838 140.778.380 Cộng Nợ TK 1.354.732.476 70.458.250 250.264.200 1.668.436.926 Đơn vị: đồng Bảng 6: CHỨNG TỪ GHI SỔ
HTX chế biến lâm sản Ngày 30 tháng 6 năm 2010
Xuân Dương Đơn vị: đồng chứng từ trích yếu SHTK số tiền số ngày Nợ có
Kèm theo bảng phân bổ NVL, CCDC tháng 6/2010
Người lập Kế toán trưởng
Bảng 7: SỔ CÁI TK 154.1- CHI PHÍ NVLTT
HTX chế biến lâm sản Ngày 30 tháng 6 năm 2010
Xuân Dương Đơn vị: đồng chứng từ diễn giải TK đối ứng số tiền số ngày nợ có
4.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí NCTT tại HTX chế biến lâm sản Xuân Dương bao gồm các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)của công nhân HTX chưa áp dụng tính BH thất nghiệp cho công nhân. Ngoài ra còn có khoản tiền trợ cấp, phụ cấp độc hại trong sản xuất trong điều kiện hiện nay , khi máy móc còn hạn chế thì chi phí NCTT vẫn chiếm 1 tỉ trọng lớn trong giá thành Như vậy tiền lương của công nhân sản xuất là một bộ phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất của HTX.
Hiện nay HTX gồm khoảng 190 cán bộ công nhân viên trong đó lực lượng lao động gián tiếp chiếm 20% xuất phát từ loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí HTX áp dụng 2 hình thức trả lương: tính lương theo ngày công, tính lương theo sản phẩm sản xuất/ người của mỗi công nhân.
Hàng ngày ở các phân xưởng, tổ trưởng có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân trong ngày ghi vào các ngày tương ứng với các cột theo quy định của bảng chấm công sau đó lập bảng thanh toán tiền lương ở mỗi phân xưởng sản xuất rồi chuyển lên phòng lao động - tiền lương để kiểm tra, sau đó chuyển lên phòng kế toán Tại đây kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, xác định số tiền phải trả cho công nhân viên chi tiết cho từng loại sản phẩm sau đó giám đốc duyệt và thủ quỹ phát tiền.
* Cách tính lương tại công ty:
Lương thời gian = Lương ngày công x Số công
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HTX XUÂN DƯƠNG
Nhận xét chung
Trong quá trình đi từ lý luận đến thực tiễn công tác kế toán tại HTX chế biến lâm sản Xuân Dương , đặc biệt kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, bên cạnh những mặt đạt được về công tác kế toán vẫn còn một số vướng mắc chưa hợp lý.
Em xin được đưa ra một số ý kiến nhận xét sau:
- Về bộ máy kế toán của HTX
Bộ máy kế toán của HTX được tổ chức tập chung gọn nhẹ, hợp lý và phát huy được tính hiệu quả trong công việc Đội ngũ nhân viên kế toán là những người nhiệt tình trong công việc Nắm vững chế độ kế toán và có tác phong làm việc khoa học, có tính tương trợ, giúp đỡ nhau.
HTX sử dụng hệ thống sổ sách kế toán và chứng từ khá đầy đủ theo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của HTX.
- Về hệ thống sổ sách ở HTX:
HTX đã sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách, chứng từ theo quy định của của chế độ kế toán theo do nhà nước ban hành và đảm bảo phù hợp với các hoạt động của HTX, tạo được mối quan hệ mật thiết với nhau giữa mối quan hệ mật thiết với nhau giữa xác bộ phận kế toán trong hệ thống kế toán của công ty.
Về tổ chức công tác kế toán ban đầu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tốt Sử dụng các mẫu thẻ, sổ chi tiết rõ ràng giúp cho việc hạch toán được nhanh chóng , chính xác đảm bảo tập hợp chi phí đủ, đúng đối tượng theo từng khoản mục một cách chính xác rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu được chi tiết từng loại sản phẩm.
-.Về hình thức tính lương:
+Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: theo thời gian và theo sản phẩm để phù hợp với từng đối tượng cụ thể Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì hình thức trả lương theo sản phẩm sẽ khuyến khích họ tăng năng suất lao động vì lợi ích của họ gắn liền với hiệu quả lao động.Còn đối với người không trực tiếp sản xuất mà công ty chỉ quản lý theo thời gian thì hình thức trả lương theo thời gian là hoàn toàn hợp lý.
+về các khoản chi phí nhân công trực tiếp: công ty đã phân bổ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất cho những sản phẩm chịu chi phí một cách hợp lí.
-Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Do nhận thức được tính cấp bách, sự cần thiết và tầm quan trọng của việc tích kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng xấu đến chất lượng của sản phẩm trong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, nên công tác quản lí chi phí và tính giá thành sản phẩm rất được quan tâm chú ý và nhận được sự chỉ đạo thường xuyên của lãnh đạo cụ thể kế toán đã thực sự được coi trọng và là một trong những công cụ quản lí quan trọng trong quản lí tài chính kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tập hợp trực tiếp cho việc giám sát thực hiện kế hoạch chi phí giá thành được chính xác, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho cấp quản lí đưa ra quyết định đúng đắn để điều độ sản xuất, lựa chọn cơ cấu sản phẩm thích hợp bên cạnh đó việc tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí phản ánh đầy đủ các chi phí cấu thành nên sản phẩm giúp cho việc phân tích các yếu tố chi phí được chính xác, để từ đó có phương hướng, biện pháp tích kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
5.2.Những mặt còn tồn tại:
-Về việc áp dụng vi tính trong công tác kế toán:
Việc sử dụng máy tính chưa hoàn thiện, chỉ sử dụng trong phạm vi hẹp.Cả phòng kế toán mới chỉ được trang bị một máy vi tính nên công việc hàng ngày vẫn phải làm trên sổ sách giấy tờ mà chưa được làm hoàn chỉnh trên phần mềm kế toán.
Do vậy mất thời gian trong công tác hạch toán kế toán mà hiệu quả công việc không cao.
-Về các khoản trích theo lương:
+ Công ty không tiến hành trích trước các khoản như trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sữa chữa TSCĐ theo kế hoạch, chi phí thiệt hại về những sản xuất Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi trực tiếp vào
TK 154 – CPSXKDD (chi phí sản xuất chung) sẽ làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
+HTX nên tính BHTN cho công nhân và từ đó tính lương và cá khoản trích theo luơng mới cho công nhân cho hợp lí hơn theo thông tư mới nhất của Bộ tài chính TT 244/2009/TT-BTC
-TK 3382:KPCĐ 2% tính vào chi phí của DN
-TK 3383 : BHXH 22% (16% tính vào CPDN, 6% trừ lương người LĐ)
-TK 3384 : BHYT 4,5% ( 3% tính vào CPDN, 1,5% trừ lương người LĐ) -TK 3389: BHTN 2% (1% tính vào CPDN, 1% trừ lương người LĐ)
=> Tổng các khoản trích theo lương 30,5% (22% tính vào CPDN, 8,5% trừ lương người LĐ)
-Về việc tính giá thành sản phẩm
- Hiện nay HTX đang áp dụng kì tính giá thành là một quý, vào thời điểm mỗi quý bởi vậy đối với mỗi sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ trong quý, được phòng kinh doanh ước tính chi phí sản xuất và tính giá bán phù hợp nhưng trên thực tế, quá trình sản xuất thường nảy sinh như sản phẩm hỏng, thiệt hại trong quá trình sản xuất nên việc tính giá thành không chính xác làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của HTX Ngoài ra một số công tác hạch toán chi phí NVL mua vào chưa được chính xác làm tăng chi phí khác bằng tiền của HTX
5.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại HTX chế biến lâm sản Xuân Dương
Qua nhận xét sơ bộ về thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành ở HTX. Bên cạnh những mặt tích cực, trong quá trình hạch toán sẽ không tránh khỏi những vấn đề không hợp lí và chưa thật sự tối ưu Do vậy em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp để công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty được tốt hơn.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như để hoàn thiện công tác kế toán nói chung, muốn có tính khả thi thì trước hết phải có những yêu cầu sau: