Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ xây dựng a d

Trang 4 CHƯƠNG I :Lí LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP1.1 Đặc điểm, yờu cầu và nhiệm vụ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành tron

Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghip Lời nói đầu Trong giai đoạn Việt Nam bớc vào thời kỳ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc với tốc độ phát triển nhanh ngành nghề Một số ngành sản xuất phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng (XDCB) Đối với chế thị trờng có quản nhà nớc nh nớc ta xây dựng đà trở thành ngành sản xuất độc lập giữ vai trò quan trọng kinh tế, có chức tái tạo trang bị TSCĐ cho kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng vào việc xây dựng sở hạ tầng công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Xây dựng bao gồm tổ chức chuyên nhận thi công, cung cấp dịch vụ xây dựng Các tổ chức phải tự hạch toán kinh doanh với hình thức xây dựng theo kiểu giao nhận thầu chủ đầu t chủ thầu xây dựng chủ yếu Điều thay đổi đà tạo phát triển vợt bậc ngành xây dựng nớc ta số lợng doanh nghiệp xây dựng, số lợng, chất lợng công trình đợc xây dựng, phần đà đáp ứng đợc yêu cầu phát triển kinh tế Tuy nhiên nói tới chế thị trợng ngời ta không nói tới tính cạnh tranh khốc liệt Trong doanh nghiệp xây dựng vậy, có doanh nghiệp trúng thầu, có việc làm cho cán công nhân viên thờng xuyên, làm ăn có lÃi, mở rộng quy mô, ngợc lại có doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, cán công nhân viên việc làm, đời sống khó khăn Điều xuất phát từ nhiều vấn đề, nhng kinh tế thị trờng điều quan trọng để th¾ng thÕ Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế tốn K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dõn Chuyờn tt nghip cạnh tranh tăng chất lợng công trình hạ giá thành sản phẩm Do vậy, việc xác định xác giá thành sản phẩm cần thiết Nó giúp nhà quản lý điều hành, phân tích, định chủ động, đắn giá sử dụng hợp lý yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp Muốn xác định đợc xác giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp Nhận thức đợc cần thiết vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu t Phát công nghệ xây dựng A-D, em đà lựa chọn hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển công nghệ x©y dùng A-D” Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế tốn K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dõn Chuyờn tt nghip Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu t phát triển công nghệ xây dựng A-D Chơng 3: Một số ý kiến, đóng góp để nâng cao chất lợng công tác kế toán Công ty Nguyn Th Hu - Lp K toỏn K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I :LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác có ảnh hưởng lớn tới cơng tác tổ chức kế tốn Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…Do đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch tốn sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn.Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự tốn làm thước đo Về q trình từ khởi cơng Cơng Trình tới cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp cơng trình Vì vậy, lập kế hoạch xây dựng phải thận trọng , nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công đồng thời theo dõi q trình thi cơng phải chặt chẽ, hạn chế thất thoát đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, mục đích giữ tiến độ thi cơng chất lượng Cơng trình Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, sản phẩm (vật tư, thiết bị máy móc, cơng nhân) ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng mặt vị trí thi cơng thường nằm rải rác khắp nơi, cách xa trụ sở công ty Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời thường chịu ảnh hưởng nhân tố thời tiết khí hậu nên dễ dẫn tới tình trạng hao hụt,lãng phí vật tư, tiền vốn….làm tăng chi phí sản xuất 1.1.2.Yêu cầu quản lý chi phí SX tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm yếu tố định lỗ - lãi đơn vị xây lắp, đảm bảo cơng trình, khối lượng cơng việc phải mang lại mức lãi tối thiểu u cầu đặt với cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp: - Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục giá thành để nắm nguyên nhân tặng giảm yếu tố khoản mục có kế hoạch điều chỉnh - Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình phải lập dự toán chi tiết theo khoản mục, yếu tố chi phí, theo loại vật tư tài sản - Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự tốn để tìm ngun nhân vượt chi so với dự tốn có hướng khắc phục 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối tượng hạch toán chi phí cơng trình , hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc… từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định - Tổ chức tập hợp chi phí phân bổ chi phí theo đối tượng, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất yếu tố chi phí quy đinhm xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp - Ghi chép tính tốn phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chi phí , dự tốn tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời yếu tố làm tằn chi phí sản xuất để kịp thời xử lý 1.2 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên sản phẩm xây lắp.Chi phí sản xuất bao gồm hai phận: + Chi phí lao động sống: Là chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp + Chi phí lao động vật hóa : Bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, CP NVL, nhiên liệu, công cụ, dụng cu.Trong chi phí lao động vật hóa gồm hai yếu tố tư liệu lao động đối tượng lao động 1.2.1.2: Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất nói chung chi phí doanh nghiệp xây lắp nói riêng phân loại theo nhiều tiêu thức khác tùy thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý , mặt hạch tốn chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức sau : 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế Theo cách này, chi phí có nội dung , tính chất kinh tế xếp vào yếu tố khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu, lĩnh vực nào   Chi phí nguyên vật liệu : gồm chi phí NVL chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị XDCB xi măng, sắt , thép Cát… Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân  Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí nhân cơng : gồm tồn tiền lương, tiền cơng phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp khoản trích tiền lương ( BHXH,BHYT…)  Chi phí khấu hao máy móc thiết bị : gồm khấu hao tồn TSCĐ hữu hình, TSCĐ th tài DN máy xúc , máy ủi, nhà văn phòng  Chi phí dịch vụ mua ngồi : số tiền trả dịch vụ mua , thuê phục vụ cho hoạt động xây lắp tiền điện, tiền nước,cước viễn thơng…  Chi phí khác tiền : tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói như : chi phí giao dịch, chi phí hội họp tiếp khách,giải phòng mặt bằng, đền bù… Phân loại chi phí SX theo nội dung tính chất kinh tế cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà DN chi HĐSX để lập bảng thuyết minh BCTC phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị DN 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế Tồn chi phí SX doanh nghiệp chia thành khoản mục :  Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn CP NVL chính, vật liệu phụ, thiết bị XDCB ,CCDC…được sử dụng trực tiếp để tạo sản phẩm xây lắp Khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích SXC, hoạt động ngồi sản xuất khơng bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu tính vào chi phí máy thi cơng  Chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm tiền lương, tiền cơng lao động khoản trích lương theo quy định công nhân trực tiếp thi cơng, Khơng tính vào khoản mục số tiền cơng khoản trích theo lương NV sản xuất chung, nhân viên quản lý ,chi phí nhân cơng sử dụng máy thi cơng  Chi phí sử dụng máy thi cơng : CP trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng : Chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ máy móc thiết bị thi cơng, tiền lương sử dụng máy thi cơng chi phí khác máy móc thi cơng.Chi phí sử dụng máy thi công chia thành hai Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp loại : chi phí thường xuyên phát sinh hàng ngày phục vụ cho hoạt động máy tập hợp trực tiếp kỳ chi phí phát sinh lần phân bổ theo thời gian sử dụng máy  Chi phí SXC : chi phí trực tiếp khác( ngồi chi phí trên) chi phí gián tiếp tổ chức, quản lý SX xây lắp chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với tổ, đội.Gồm chi phí nhân viên xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ SX, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động xây lắp… Phân loại theo cách giúp cho doanh nghiệp theo dõi khoản mục chi phí phát sinh, sở xác định giá thành sản phẩm từ đối chiếu với giá thành dự tốn cơng trình, biết chi phí phát sinh đâu, tăng hay giảm so với dự toán đồng thời việc phân loại cịn phục vụ cho cơng tác kế hoạch hóa, phân tích tính giá thành theo khoản mục , giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành Trên cách phân loại chi phí sản xuất thường dùng doanh nghiệp xây lắp , chi phí sản xuất cịn phân loại theo : Định phí biến phí, Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp.Biết cấu chi phí theo hoạt động đơn vị, để đánh giá kết kinh doanh đơn vị 1.2.2: Đối tượng kế toán phương pháp kế tốn chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm.Như thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi chi phí phát sinh nơi gánh chịu chi phí Do đặc trưng phức tạp doanh nghiệp xây dựng nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thường xác định CT, HMCT hay theo đơn đặt hàng Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho công việc tăng cường công tác quản lý sản xuất chi phí sản xuất cho cơng tác hạch tốn kinh tế nội hạch tốn kinh tế tồn doanh nghiệp , phục vụ cho cơng tác tính giá t hành sản phẩm kịp thời, xác 1.2.2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp đòi hỏi phải tổ chức ghi chép ban đầu( chứng từ gốc) cho đối tượng, theo kế toán tập hợp số liệu từ chứng từ gốc theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, chi tiết theo đối tượng Phương pháp thường áp dụng đơn vị xây lắp cách tập hợp xác đồng thời lại theo dõi cách trực tiếp chi phí có liên quan tới đối tượng theo dõi - Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp áo dụng loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Sau tập hợp tồn chi phí kế toán lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan theo cơng thức : H= Xác định chi phí phân bổ cho đối tượng : Ci= ti xH Trong đó : H : Hệ số phân bổ chi phí C :Tổng chi phí cần phân bổ : Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ci : CPSX phân bổ cho đối tượng thứ i Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 431190 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp t : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng thứ i Tiêu chuẩn phân bổ thường sử dụng là : Chi phí sản xuất , chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu, khối lượng sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp phương pháp sử dụng Trên sở hai phương pháp tập hợp chi phí nói doanh nghiệp xây lắp thường có trường hợp tập hợp chi phí sản xuất cụ thể như sau : - Tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm hoạc đơn đặt hàng (Ghi trực tiếp) - Tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm (áp dụng phương pháp phân bổ gián đối tượng) - Tập hợp chu phí sản xuất theo khu vực thi công theo phận thi công ( kết hợp phương pháp trực tiếp phân bổ gián tiếp) 1.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo định 15 /2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 1.2.3.1 : Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Gồm tồn hao phí NVL chính, nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ , cơng cụ dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây dựng kỳ sản xuất, kinh doanh Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế xuất sử dụng Trong kỳ kế toán thực việc ghi chép, tập hợp chi phí NVLTT vào bên Nợ TK 621 :chi phí nguyên vật liệu trực đối tượng sử dụng trực tiếp NVL Cuối kỳ kế toán thực kết chuyển (nếu NVL tập hợp riêng biệt cho đối tượng sử dụng ) tiến hành phân bổ kết chuyển ( không tập hợp riêng cho đối tượng) vào TK 632 phục vụ cho việc tính giá thành thực tế sản phẩm kỳ Phần chi phí NVLTT vượt mức bình thường khơng tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển vào TK 632 Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119010 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chi phí: bao gồm chi phí gián tiếp tổ chức, quản lý sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với đơn vị thi công tổ, đội, công trường thi cơng.Khoản mục chi phí bao gồm chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí vận chuyển vật liệu ngồi cự ly quy định, chi phí điện dùng cho cơng trình, phí dịch vụ ngân hàng….được phân chia thành khoản mục chi phí sau: - Lương nhân viên quản lý: khoản phải trả cho nhân viên phụ trách quản lý đội mà không trực tiếp tham gia sản xuất thi cơng như: Chủ nhiệm cơng trình, cán kĩ thuật, thợ máy( nhân viên vận hành), bảo vệ - Bảo hiểm: bao gồm khoản bảo hiểm nhân viên có đăng ký tham gia bảo hiểm - Phí dịch vụ ngân hàng: bao gồm tất khoản phí phụ phí ngân hàng : phí bảo lãnh dự thầu, phí chuyển tiền, trả tiền… - Chi phí chung khác: gồm khấu hao phân bổ khoản chi phí hợp lí liên quan gián tiếp đến cơng trình khơng thuộc loại phí Phương pháp kế tốn:  TK sử dụng : TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”  Chứng từ sử dụng : Hóa đơn GTGT , Hóa đơn mua hàng, báo nợ dich vụ NH, bảng toán lương gián tiếp… Lương nhân viên quản lý đội liên quan dến CT, HMCT mà đội trực tiếp thi cơng nên hạch tốn trực tiếp vào CT, HMCT Việc tính lương nhân viên đội cơng ty thực theo lương khốn / tháng, quy định rõ mức lương chức danh cụ thể: chủ nhiệm CT, cán kỹ thuật , giám sát…Lương gián tiếp chia thành lương gián tiếp danh sách gián tiếp thuê ngoài, lương gián tiếp danh sách cơng nhân viên cơng ty theo dõi riêng để tính trích khoản trích theo lương, Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119040 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp cịn lương giá tiếp th ngồi ký HĐ lao động thời vụ tiền lương Cơng ty chi trả BHXH, BHYT vào lương Công ty chưa thiết lập việc tính lương phần mềm,tất kế toán làm tay Excel.Sau hạch toán tạm ứng chi trả lương theo phiếu chi, báo nợ ngân hàng Khi tạm ứng tiền lương cho cơng trình kế tốn viết phiếu chi hạch tốn: Nợ TK 1413 Có TK 111 Cuối kỳ vào bảng toán lương gián tiếp, bảng tổng hợp kinh phí cơng trình, kế tốn lập bảng tổng hợp lương gián tiếp, đối chiếu hạch toán vào chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627( chi tiết cho cơng trình) Có TK 33881 ( chi tiết cho cơng trình) Lương cán gián tiếp tính sau: Lương thời gian = NV quản lý Mức lương khốn/ tháng x Số ngày cơng khoán Số ngày làm việc thực tế Lương TL = Lương thời gian + ăn ca+ cơng tác phí ( có) + Phí dịch vụ ngân hàng: theo thực tế phát sinh chứng từ báo nợ ngân hàng gửi kế toán lập bảng tổng hợp chi phí ngân hàng + Chi phí chung: kế tốn vào phát sinh thực tế hóa đơn, phiếu chi… chi phí dịch vụ mau ngồi,đồ dùng văn phịng phẩm… để hạch tốn vào TK 627 , cuối kỳ tổng hợp để tính giá thành + Đối với chi phí cơng cụ, dụng cụ Công ty tiến hành thi công hỗn hợp vừa máy vừa thủ cơng phí cơng cụ dụng cụ khoản chi phí mua thiết bị nhỏ cầm tay: cuốc, xèn, xe cải tiến…phục vụ cho thi công, công cụ dụng cụ phục vụ quản lý đội Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119041 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Ví dụ minh họa: Phiếu chi số 69 ,Ngày 01/04/2011 anh Nguyễn Văn Thước lên công ty tạm ứng tiền lương cho đội quản lý CT Khu tập thể- phân trại K3- TGTX số tiền 50.000.000đ Trích nhật ký chung: Nợ TK 1413: 50.000.000 Có TK 111: 50.000.000 Cuối tháng, kế toán đội mang bảng lương gián tiếp , bảng tổng hợp chi phí cơng trình lên cơng ty, kế tốn lập bảng tổng hợp tiền lương gián tiếp hạch tốn nghiệp vụ Trích NKC:Nợ Tk 627 : 42.700.000 Có Tk 33881: 42.700.000 Do số tạm ứng lớn số phát sinh kế toán viết phiếu thu thu lại tiền: Nợ Tk 33881: 42.700.000 Nợ Tk 111 : 7.300.000 Có TK 1413: 50.000.000 2.3.4.2: Kế tốn tập hợp chi phí SX, xác định giá trị dở dang cơng ty 2.3.4.2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty tập hợp TK 154 Kế toán thu thập tay khoản chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí máy , chi phí SXC sang TK 154.Cuối kỳ, sau đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, phần mềm tự động lập biểu giá thành CT xây lắp Theo yêu cầu quản lý cơng ty, chi phí xây lắp chia thành chi phí: Chi phí trực tiếp + Nguyên vật liệu : vật liệu chinh, vật liệu phụ + Nhân cơng + Chi phí máy + Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí gián tiếp: + Lương nhân viên quản lý + Báo nợ bảo hiểm + Chi phí chung Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế tốn K43 MSV:TC 43119042 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp + Phí dịch vụ ngân hàng Khi tổng hơp biểu chi phí, giá thành , kế toán tổng hợp theo khoản mục 2.3.4.2.2 Xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang Đối với CT, HMCT quy định toán sau hồn thành CPDDCK = Tổng số chi phí phát sinh từ khởi công tới kỳ đánh giá dở dang Đối với CT, HMCT quy định toán theo giai đoạn quy ước: CPTT CPTT Dë dang Chi phí TT + phát sinh đầu kỳ kỳ GTDT cña X KLXLDD = KLXLDD Cuèi kú GTDT cña GTDTcđa ci kú KLXLHT + Bµn giao kú KLXLDD cuối kỳ 2.3.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 2.3.4.3.1: Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Ở công ty CP công nghệ xây dựng A- D đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tượng tính giá thành, cụ thể cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao theo quy ước chủ đầu tư Kỳ tính giá thành: tùy theo thời giant hi cơng CT, HMCT mà có kỳ tính giá thành khác nhau: +Các cơng trình nhỏ( thời gian thi cơng ngắn, thường 12 tháng) cơng trình hồn thành tồn tính giá thành thực tế cơng trình Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119043 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp + Các cơng trình có thời gian thi cơng lớn năm có phận cơng trình có giá trị sử dụng nghiệm thu bàn giao tính giá thành thực tế phận +Những cơng trình có thời gian kéo dài nhiều năm mà không tách thành phận nhỏ đưa vào sử dụng phần việc xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật ghi hợp đồng giao khoán bàn giao tốn Khi cơng ty tính giá thành thực tế cho khối lượng bàn giao.Hoặc cơng ty tính giá thành theo năm, hợp đồng đấu thầu quy đinh 2.3.4.3.2: Phương Pháp tính giá thành Cơng ty CP đầu tư phát triển cơng nghệ xây dựng A- D áp dụng tính giá thành đơn giản cho cơng trình hạng mục cơng trình Với CT, HMCT từ bắt đầu chuẩn bị điều kiên thi công , khởi công xây dựng lập sổ tính giá thành.Tồn chi phí thực tế phát sinh CT, HMCT từ khởi cơng tới hồn thành ban giao giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao kỳ.Vì cơng ty áp dụng phần mềm kế toán CADS accounting net 2008 thiết kế cho ngành xây lắp nên “ báo cáo giá thành” cơng trình , HMCT có sẵn mẫu tháng cập nhật liệu liên quan tới khoản chi phí máy tự động tập hợp chuyển vào sổ chi tiết , sổ tổng hợp TK liên quan Vì kế toán tổng hợp đưa phần mềm vào sử dụng việc khai báo phương pháp tính giá thành ngầm định mã hóa phương pháp tính để tính giá thành máy tính việc in sổ tính giá thành CT, HMCT Cơng ty CP Đầu tư phát triển công nghệ xây dựng A- D sử dụng hai phương pháp tính giá thành + Đối với CT, HMCT quy định toán lần sau hồn thành tồn giá thành thực tế CT, HMCT hoàn thành bàn giao tổng số chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến cơng trình hồn thành bàn giao tức Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119044 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ cộng chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh kỳ +Đối với CT, HMCT quy định toán theo giai đoạn quy ước giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao xác định vào hồ sơ toán( chấp nhận toán bên A).Đối với trường hợp kế toán tổng hợp phải tính chi phí dở dang cuối kỳ sổ tính giá thành CT, HMCT.Tính giá thành SPXL kỳ theo công thức: Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ xác định theo công thức sau: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp HT bàn giao kỳ = Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí khối + lượng xây lắp phát sinh _ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Ví dụ: Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ cơng trình Khu tập thểPhân trại K3- trại giam Thanh Xuân: Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: 3.532.950.134 Chi phí Nhân cơng trực tiếp: :849.111.124 Chi phí máy thi cơng: 41.088.684 Chi phí sản xuất chung: 347.642.514 => Giá thành sản phẩm thực tế hoàn thành bàn giao =3.532.950.134 + 849.111.124 + 41.088.684 + 347.642.514 = 4.770.792.457 Trích nhật ký chung: Nợ TK 632 : 4.770.792.457 Có TK 621 : 3.532.950.134 Có TK 622 : 849.111.124 Có TK 623 : 41.088.684 Có TK 627 : 347.642.514 Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119045 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN , ĐÓNG GÓP ĐỂ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3:1 Nhận xét, đánh giá ưu , nhược điểm công tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ xây dựng A - D Trong trình hình thành phát triển ban lãnh đạo cơng ty đội ngũ công nhân viên sát cánh xây dựng Công ty ngày vững mạnh Công ty CP Đầu tư phát triển công nghệ xây dựng A- D đạt nhiều thành tựu UBND thành phố khen tặng.Với hoạt động chủ yếu xây dựng lắp đặt công Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119046 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chun đề tốt nghiệp trình dân dụng cơng nghiệp…công ty không ngừng mở rộng quy mô chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo công ăn việc làm đầy đủ nâng cao thu nhập cho người lao động 3.1.1 Ưu điểm công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy công ty hoàn thành mức kế hoạch giao, địa bàn hoạt động ngày mở rộng có nhiều triển vọng,.Quy mô sản xuất gia tăng, hàng năm doanh thu tương đối cao, hiệu sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho CBCNV.Trong năm vừa qua cơng ty ln sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo phát triển vốn khơng có tình trạng cơng nợ dây dưa, số dư nợ ít, khơng có tượng chiếm dụng vốn.Cơng ty xác định khai số thuế phải nộp cho ngân sách nộp đầy đủ kịp thời không để tồn đọng nợ lại năm trước, quý trước Công ty phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây lắp luông đề cao vấn đề chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng Về tổ chức cơng tác kế tốn: Phịng kế tốn hoạt động hiệu , sáng tạo đảm bảo việc tuân thủ nguyên tắc KT.Các nhân viên kế tốn ln trang bị cử bồi dưỡng thông tư, định ảnh hưởng đến công tác KT, đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời nhanh chóng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành thực phân cấp, kế toán đội đảm nhiệm việc theo dõi ghi chép tổng hợp chi phí phát sinh thực tế CT, HMCT.Bên đội xây lắp , kế toán tuyển chọn người qua đào tạo bậc đại học, cao đẳng người động, nhiệt tình nên từ khâu theo dõi ban đầu kế toán đội làm tương đối hiệu Công ty tiến hành thực hiên chế độ khoán đến cơng trình, hạng mục cơng trình nên vật tư cần mua nhiêu khơng có tình trạng ứ Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119047 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp đọng vật tư Từng cơng trình, đội tổ chức tốt cơng tác bảo vệ nên khơng có trường hợp mát vật tư gây tai nạn, thiệt hại cho cơng trình thi cơng , đảm bảo an toàn cho người lao động 3.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn cơng ty Bên cạnh ưu điểm bật trình hạch tốn kế tốn, kế tốn cơng ty không tránh khỏi hạn chế làm cho công tác kế tốn chưa thực hiệu Tơi xin nêu số hạn chế: Về hạch tốn nói chung: Hạch tốn chi phí thi cơng cơng trình cơng ty xí nghiệp, đội cơng trình: Hiện cơng ty hạch tốn khoản chi phí tạm ứng Hàng tháng cơng ty nhận hóa đơn tài đơn vị gửi để kê khai khấu trừ thuế GTGT khơng gửi tồn chi phí cơng trình để cơng tu hạch tốn nên thường hay bỏ sót theo dõi , phản ánh chi phí cơng trình khơng chặt chẽ kịp thời Chỉ theo dõi kê khai thuế GTGT khấu trừ đơn vị hạch toán.Việc vi phạm nguyên tắc “ sở dồn tích”- ngun tắc kế tốn Việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: kế tốn tập hợp vào chi phí nhân cơng trực tiếp khoản BHXH, BHTN, BHYT ( tức thỏa thuận với nười lao động tốn khoản vào mức lương) với mục đích hạch tốn tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh cho CT, HMCT , giảm thiểu công việc kế tốn khơng phải nộp khoản bảo hiểm cho người lao động Điều làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp giảm chi phí sản xuất chung tổng chi phí tính theo CT, HMCT Mặc dù tổng chi phí khơng thay đổi mặt làm cho chất chi phí thay đổi Mặc dù số lượng bút tốn khơng thay đổi, số liệu không sai dễ nhầm lẫn, biệc khoán trả khoản cho người lao động vào lương vơ tình vi phạm luật lao động, sai ngun tắc hạch tốn khơng đảm bảo quyền lợi cho người lao động kho có tai nạn xảy Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119048 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Phương pháp hạch toán cơng ty chưa thực hiệu bên cạch hạch tốn CP cơng ty xí nghiệp hình thức tạm ứng,hàng tháng cơng ty nhận hóa đơn tài đơn vị gửi để kê khai khấu trừ thuế GTGT khơng gửi tồn CP CT để cơng ty hạch tốn nên thường bỏ xót, theo dõi phản ánh chi phí CT không chặt chẽ, kịp thời Công ty không trích lập kinh phí cơng đồn , điều chưa đảm bảo quyền lợi người lao động 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ xây dựng A- D Công ty sử dụng định 15/2006/QĐ-BTC để hạch toán ghi treo khoản mục chi phí vào TK 33881 thay ghi treo khoản mục chi phí TK 33881, kế toán sử dụng trực tiếp TK 141 giúp việc hạch tốn ngắn gọn khơng làm phức tạp nghiệp vụ Kế tốn mở chi tiết TK141 cho cơng trình, HMCT VD: Khi nhận bảng tốn lương TT cơng trình: Khu tập thểPhân trại K3-TGTX gửi lên Kế toán định khoản: Nợ TK 622: 42.690.000 Có TK 141: 42.690.000 Đối với việc hạch toán BHXH, BHYT.BHTN,KPCĐ CN TT CN máy thi công vào TK 622, 623 công ty nên hạch tốn vào TK 627, đồng thời trích lập 2% KPCĐ lương Ví dụ : Khi trả lương cho cơng nhân trực tiếp: Nợ TK 622:49.890.000 Có TK 334: 49.890.000 Khi thu 8,5 % BHXH, BHYT, KPCD, BHTN qua lương kế toán hạch toán: Nợ Tk 334: 4.739.550 Có TK 338: 4.739.550 Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119049 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Khi tính 22% BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN lương CNTT vào chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627(CT) : 10.476.900đ Có TK 338 : 10.476.900 KếT LUậN Qua trình nghiên cứu học tập giảng đờng thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu t Phát triển Công nghệ xây dựng A-D đà giúp em hiểu rõ kiến thức lý luận sâu tìm hiểu thực tế Trong trình thực tập, em đà có hội vận dụng kiến thức đà học vào thực tế tìm hiểu vận dụng linh hoạt lý thuyết thực tiễn Sau nghiên cứu đề tài em hiểu kế toán nói chung, kế Nguyn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119050 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có tầm quan trọng lớn đặc biệt quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh điều kiện kinh tế nớc ta trình hội nhập Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng vấn đề phức tạp, với trình độ nhận thức hạn chế, ý kiến đa em không tránh khỏi cha hoàn thiện cha hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế Một lần em mong nhận đợc góp ý thầy, cô ngời quan tâm Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu thầy giáo TS Trần Quý Long anh chị phòng tài kế toán Công ty cổ phần Đầu t Phát triển công nghệ xây dựng A-D đà hớng dẫn em tận tình, chu đáo thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Tháng 10 năm 2014 Sinh viên: Nguyễn Thị H Líp KÕ to¸n K43 PHẦN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119051 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Trong trình thực tập phịng Tài Kế tốn – Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D, sinh viên: Nguyễn Thị Huệ chăm chỉ, chịu khó học hỏi tiếp thu kiến thức thực tế anh chị phong Tài Kế tốn Sinh viên Nguyễn Thị Huệ biết tìm tịi, vận dụng kiến thức học để vào thực tế nhiên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên em nhiều bỡ ngỡ việc thực hành thực tế phịng Tài Kế tốn Qua thời gian thực tập em cần cố gắng vận dụng tốt kiến thức học kết hợp với kinh nghiệm thực tập thực tế vừa qua để làm tiền đề cho công việc sau XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP PHẦN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119052 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119053 Trương Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Huệ - Lớp Kế toán K43 MSV:TC 43119054