Đang tải... (xem toàn văn)
I 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới và phát triển, đất nước đã và đang đà đi lên với những bước chuyển biến khá vững chắc Cơ chế thị trường một mặt mở r[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi phát triển, đất nước đà lên với bước chuyển biến vững Cơ chế thị trường mặt mở cho doanh nghiệp thời mới, mặt khác lại đặt nhiều khó khăn, thử thách buộc doanh nghiệp phải tự tìm đường đắn phương án sản xuất tối ưu để tiếp tục tồn phát triển Với kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn sản xuất ngày phát triển không trọng việc đổi quy trình cơng nghiệp mà phải quan tâm đến giá thành sản phẩm Đây điều kiện để doanh nghiệp cạnh tranh đứng vững thị trường Hiện nay, kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý đắc lực phải tính tốn hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời loại chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm Từ doanh nghiệp có sở để hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cho doanh nghiệp thị trường Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào tổng sản phẩm quốc nội, điều kiện thu hút vốn nước q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Để thực mục tiêu nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ, doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì hạch tốn giá thành sản phẩm xây dựng luôn quan tâm doanh nghiệp xây dựng Vì em chọn đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Hà Quang làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp” Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Sinh viên: Ngơ Thị Phương Lớp: KT3 – K38 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên gọi: Cơng ty TNHH Hà Quang Mã số thuế:0101339825 Địa chỉ: P113 – H3 – Thanh Xuân Nam – Thanh Xuân – Hà Nội Người đại diện theo pháp luật: Ông Đinh Văn Tuý Chức vụ: Giám đốc Số điện thoại: 043.854285 Fax: 043.8542852 - Công ty TNHH Hà Quang thành lập ngày 26 tháng năm 2002 Bộ xây dựng cấp giấy phép hành nghề số 0102006193,với vốn điều lệ 2.500.000.000đ( Hai tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) Công ty đời với cơng nghiệp hố, đại hố đất nước , hội nhập mạnh mẽ VN với giới Với chức thực loại hình: Thi cơng cơng trình xây dựng giao thơng, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng, công nghiệp, san lấp mặt bằng; Tư vấn, thiết kế, cung cấp lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, thiết bị Camera bảo vệ, giám sát an ninh, sản xuất mua bán, lắp đặt thiết bị điện, điện tử, tin học, thiết bị viễn thơng, thiết bị phát truyền hình, thiết bị chiếu sáng, thiết bị chống sét; Thi cơng phịng chống mối mọt cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thông thuỷ lợi, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng - Công ty TNHH Hà Quang công ty với tổ chức cấu bao gồm cán có kinh nghiệm nước cung cấp đầy đủ dịch vụ lĩnh vực như: Đấu thầu thi cơng lắp đặt, trang trí hồn thiện cơng trình xây dựng việc sử dụng máy móc thiết bị cơng nghệ Sinh viên: Ngơ Thị Phương Lớp: KT3 – K38 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán xây dựng lắp đặt tiên tiến cán công ty tự chế nhập nước đạt tiêu chuẩn quốc tế - Với phương châm coi quyền lợi khách hàng quyền lợi mình, nên cơng ty không ngừng phấn đấu để nâng cao chất lượng kỹ thuật cho sản phẩm chất lượng phục vụ khách hàng Trong năm qua công ty tạo uy tín, mối quan hệ rộng rãi với ban ngành Trung ương, địa phương chủ đầu tư khắp nước Vị Công ty biết đến không khách hàng nước mà tập đồn cơng ty nước ngồi đối tác Chúng bạn hàng hãng sản xuất tiếng giới thiết bị phát truyền hình, thiết bị đo lường kiểm chuẩn thiết bị công nghệ cao Toshiba, Panasonic, Techtronic, HP, Sony, Đồng thời đối tách đáng tin cậy chủ đầu tư nước nhờ khả đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo hiệu đầu tư, dịch vụ bảo hành ln quan tâm thích đáng - Đội ngũ cán công nhân viên công ty động, linh hoạt, sáng tạo đáp ứng yêu cầu cao cơng trình Đối với cơng trình địi hỏi sản phẩm kỹ thuật cao biên chế công ty đáp ứng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Hà Quang Chức nhiệm vụ công ty quy định cụ thể giấy phép hành nghề sở cơng ty TNHH Hà Quang phát triển sản xuất kinh doanh lĩnh vực sau: - Xây dựng dân dụng - Cung cấp thiết bị, thiết kế lắp đặt hệ thống báo cháy, chữa cháy - Sản xuất buôn bán – Gia công sản phẩm đá ốp lát - Thi công lắp đặt, trang trí hồn thiện cơng trình xây dựng - Tư vấn thiết kế trang trí nội ngoại thất Sinh viên: Ngô Thị Phương Lớp: KT3 – K38 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn - Chế tạo máy cơng cụ cho ngành nghề sản xuất đá ốp lát vật liệu xây dựng - Sáng chế chế tác mặt hàng mỹ nghệ đá - Nhận thầu cơng trình cải tạo, sửa chữa, trang trí nội ngoại thất - Tham gia thương mại - Nhập vật tư thiết bị ngành sản xuất vật liệu xây dựng - Quy mô công ty TNHH Bộ xây dựng quy định giấy phép hành nghề quy mô vừa nhỏ - Phạm vi hoạt động công ty quy định giấy phép hành nghề Bộ xây dựng nước 1.2.2 Phát triển tổ chức xây dựng lực lượng - Năm 2002, công ty thành lập số cán công nhân viên công ty 25 người, sang năm 2003 32 người, đến năm 2008 số cán công nhân viên công ty 60 người, - Công ty muốn phát triển địi hỏi phải có nhân lực dồi dào, đội ngũ công nhân tay nghề cao, nhiệt tình với cơng việc, bên cạnh đội ngũ lãnh đạo, quản lý trí tuệ sáng suốt linh hoạt Xuất phát từ yêu cầu từ thành lập công ty TNHH Hà Quang lựa chọn cho đội ngũ cán quản lý cấp có tay nghề vững đảm bảo hồn thành tốt cơng việc giao - Cùng với tăng trưởng phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty khơng ngừng kiện tồn phát triển tổ chức xây dựng lực lượng chất lẫn lượng cơng ty ln quan tâm trọng đến việc đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật công việc - Thu nhập mức sống cán công nhân viên: Công ty góp phần tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên có việc làm ổn định, mức thu nhập đảm bảo sống tối thiểu, năm 2008 mức thu nhập bình quân tháng lao động 2.200.000đ – 3.500.000đ bên cạnh Sinh viên: Ngô Thị Phương Lớp: KT3 – K38 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn cịn có chế độ bảo hiểm, nghỉ lễ, nghỉ phép, thưởng ngày lễ tết, nghỉ mát hàng năm 1.2.3 Về nhận thầu hoàn thiện cơng trình xây dựng - Bảo tàng chiến thắng điện biên phủ - Trung tâm phòng chống bệnh XH tỉnh Lai Châu - Trung tâm văn hoá kinh bắc Bắc Ninh - Khách sạn Thắng lợi – Hà Nội - Cơng trình tượng đài Bắc Sơn – Ba Đình – Hà Nội - Biệt thự Bảo Đại - Đồ Sơn - Hải Phòng - Khách sạn Sơn Lang - Quảng Linh - Khách sạn Hải âu - Đảo Tuần Châu - Tháp đơi Hồ Bình – 106 Hồng Quốc Việt – Hà Nội - Cung văn hoá Việt Nga - Đường Kim Mã – Hà Nội - Sở công an Hà Nội – 87 Trần Hưng Đạo - Khu trung cư đô thi Định Công, bắc Ninh Đàm, Mỹ Đình - Khách sạn Mường Thanh – Linh Đàm – Hà Nội - Khu du lịch Hội An – Đà Nẵng Và nhiều cơng trình, biệt thự, nhà ở, khách sạn tư nhân 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY - Căn vào chức nhiệm vụ tổ chức biên chế công ty ban lãnh đạo công ty duyệt công ty TNHH Hà Quang máy quản lý gọn nhẹ chủ yếu cán khung đồng thời đặc điểm xây dựng bản, sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý công ty tổ chức theo hình thức trực tuyến: Từ Cơng ty đến phịng, ban, đội, tổ - Đứng đầu Cơng ty Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung tồn cơng ty, đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật đạo trực Sinh viên: Ngô Thị Phương Lớp: KT3 – K38 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán tiếp đến cơng trình, chịu trách nhiệm trước cơng ty mặt hoạt động SXKD công ty đồng thời đại diện cho quyền lợi toàn cơng nhân viên tồn cơng ty: - Ban giám đốc gồm có Giám đốc: Phụ trách chung Phó giám đốc: Phụ trách tài Phó giám đốc: Phụ trách kỹ thuật - Dưới ban giám đốc gồm phận + Phịng tài kế tốn + Phòng thiết kế + Phòng tổng hợp + Phòng kinh doanh + Phịng giám sát thi cơng + Phịng đảm bảo chất lượng cơng trình + Phịng lập dự tốn + Phịng mua nhập ngun vật liệu Việc tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty TNHH Hà Quang thể qua sơ đồ sau Giám đốc PGĐ kỹ thuật Phòng kỹ thuật Lập dự tốn PGĐ tài Phịng tổng hợp Phịng kinh doanh Giám sát thi cơng Sinh viên: Ngơ Thị Phương Phịng kế toán tài vụ Thiết kế kết cấuKiểm tra chất lượng cơng trình Xây dựng Lớp: KT3 – K38 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán - Các phịng gọi khối quan cơng ty hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ quy định quy chế tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Ngồi chức theo dõi, hướng dẫn đôn đốc công việc thực tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình giúp cho nhân viên quản lý, nhân viên thống kê cơng trình hồn thành tốt nhiệm vụ mình, phòng phải thực lập kế hoạch nghiên cứu tìm hiểu thi trường, tổ chức lập hồ sơ tham gia thầu, cung cấp thông tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty giúp cho ban giám đốc có biện pháp quản lý lãnh đạo thích hợp * Chức phòng ban - Phòng kỹ thuật: + Chức năng: Giúp giám đốc thực tính tốn, kiểm tra nghiên cứu đưa giải pháp, biện pháp kỹ thuật thiết kế thi cơng + Tổ chức: Có người, trưởng phịng nhân viên có trình độ cao đẳng đại học xây dựng - Phòng kế hoạch,kinh doanh + Chức năng: Tham mưu cho giám đốc công việc phát triển kinh doanh, lập kế hoạch triển khai kế hoạch kinh doanh theo giai đoạn + Tổ chức: Có người, trưởng phịng nhân viên có cao đẳng đại học khoa quản trị kinh doanh - Phịng kế tốn: Gồm có người, kế tốn trưởng, nhân viên có đại học nhân viên trình độ trung cấp Trực tiếp làm cơng tác kế tốn, tổ chức thực hồn thành cơng tác kế tốn Cơng ty, thực nhiệm vụ tham mưu cho Phó giám đốc tài sách, chế độ, pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước, tiến hành hạch toán đến đội sản xuất, thực phân tích kinh tế nhằm phát kịp thời khâu yêú để tìm biện pháp khắc phục nhằm tăng nhanh hiệu kinh tế, tạo nhiều lợi Sinh viên: Ngô Thị Phương Lớp: KT3 – K38 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn nhuận cho Cơng ty Phịng kế tốn chụi đạo trực tiếp phó giám đốc tài chính, có quan hệ với phòng ban nghiệp vụ khác để nắm bắt hoạt động tài Cơng ty Phịng kế tốn phân công cụ thể nhân viên đảm nhận mảng khác nhau: Các phận cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giúp đỡ phụ trợ lẫn trình hoạt động kinh doanh - Do cơng trình, hạng mục cơng trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài mang tính chất đơn nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành đội cơng trình, đội thi cơng vài cơng trình Trong cơng trình lại tổ chức thành tổ sản xuất theo yêu cầu thi công Công ty TNHH Hà Quang ngày mở rộng quy mô sản xuất Sau ký kết hợp đồng kinh tế xây dựng, công ty giao cho đội thực hiện, hình thức khốn gọn tới đội xây dựng nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm cán công trường đồng thời tạo điệu kiện cho đội chủ động thi công, công ty hỗ trợ vốn đầu từ giám sát kiểm tra Để cơng ty theo dõi xác đầy đủ chi phí bỏ cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đội xây dựng phải có đội trưởng chịu trách nhiệm thi công trước Ban Giám đốc cơng ty Ngồi đội trưởng cịn có nhân viên cán giúp việc công tác quản lý sản xuất đội gồm: Cán kỹ thuật, nhân viên thu kho, nhân viên kinh tế, đội bảo vệ tổ trưởng sản xuất Sinh viên: Ngô Thị Phương Lớp: KT3 – K38 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Sơ đồ: Tổ chức đội xây lắp Đội trưởng Cán kỹ thuật Nhân viên kinh tế đội Thủ kho Bảo vệ 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.4.1 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty Vốn điều lệ 2.500trđ Tình hình tài cơng ty ĐVT: VN Đồng Chỉ tiêu tài I- Tổng tài sản Năm 2006 16.112.376.04 Năm 2007 19.902.485.16 Năm 2008 19.085.457.05 Giá trị TSLĐ 8.904.604.487 7.207.771.558 13.343.541.54 6.558.943.617 12.384.513.43 6.700.943.617 16.112.376.04 19.902.485.16 19.085.457.05 III – Doanh thu 5.501.826.974 10.610.549.07 6.547.291.881 4.525.479.144 14.559.977.90 9.737.256.344 IV- Gía Vốn 5.962.431.217 4.238.634.152 15.663.851.01 11.589.348.15 10.602.017.21 988.330.936 276.452.663 579.467.407 200 7.726 232 Giá trị TSCĐ II – Nguồn vốn Nợ phải trả Nguồn vốn CSH V - lợi nhuận VI – Thuế TNDN VII – Tơng quỹ lương VIII – Lao động bình qn IX- Tiền lương bình quân 584.860.664 193.004.019 327.364.590 100 5.456.076 8.936.515.802 800.740.542 232.214.757 486.862.817 100 7.159.747 Xem xét lực tài Cơng ty TNHH Hà Quang thấy: Sinh viên: Ngô Thị Phương Lớp: KT3 – K38 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân - Khoa Kế toán Vốn điều lệ 2.500tr hạn chế khả đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, vốn lưu động cơng ty, lực tài chưa mạnh - Vốn sản xuất kinh doanh công ty TNHH liên tục giữ vững năm qua - TSCĐ ổn định qua năm, TS lưu động tăng dần qua năm - Về cấu nguồn vốn: Nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn , TSCĐ công ty chủ yếu máy móc có giá trị nhỏ Tuy nhiên theo ban giám đốc cơng ty sẵn sàng tiếp tục đầu tư mua sắm cải tiến máy móc thiết bị nhận thầu cơng trình dự án lớn: - Sẵn sàng tăng vốn theo điều lệ - Về mặt lực tài có khả đáp ứng yêu cầu việc tham gia đấu thầu nhần thầu cơng trình vừa nhỏ - Trong hoạt động tài nhằm tìm kiếm, cung cấp vốn phuc vụ cho sản xuất kinh doanh công ty tận dụng công cụ tài sẵn có vay vốn NH nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Tây, Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Nam Hà Nội - Bên cạnh vốn tự có, vốn phục vụ cho SXKD cơng ty cịn huy động từ nhiều nguồn lực đáng kể vay cá nhân với lãi suất thấp, mua nguyên vật liệu trả chậm 1.4.2 Về đặc điểm lao động - Đội ngũ cán quản lý công ty TNHH Hà Quang chuyên gia có nhiều kinh nghiệm nước quốc tế Sinh viên: Ngô Thị Phương Lớp: KT3 – K38 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Địa chỉ: P113 – H3 – TXN - HN ( Ban hành theo định số 15/2006/ QĐ) SỔ CÁI Năm 2009 Tên TK: Tiền Mặt Số hiệu: 111 ĐVT: VN đồng Ngày tháng Chứng từ GS Số ngày Số tiền Diễn giải TKĐ GS Nợ Ghi Có Ư * * Sổ tài sản cố định: Kế toán tập hợp cho đối tượng ghi sổ TSCĐ, phản ánh tiêu về: Nguyên giá, hao mòn, đánh giá lại TSCĐ, sổ cịn theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định - Sơ đồ luân chuyển chứng từ Sinh viên: Ngô Thị Phương Lớp: KT3 – K38 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Chứng từ tăng giảm TSCĐ Bảng tính PBKH - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Thẻ TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ Sổ TK211,212,213,214 Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ Bảng CĐ số phát sinh Báo cáo tài Khi mua TSCĐ, lý, nhượng bán hay tính hao mịn TSCĐ phát sinh chứng từ như: hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi hay bảng tính phân bổ KH TSCĐ kế toán đăng ký chứng từ ghi sổ vào thẻ TSCĐ, Sổ chi tiết TSCĐ chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản liên quan đến TSCĐ tài khoản 211- TSCĐ, 241- HM TSCĐ, 641,642 – tài khoản tính chi phí khấu hao Sổ chi tiết TSCĐ vào bảng tổng hợp TSCĐ ghi vào cuối tháng Bảng tổng hợp TSCĐ sổ có mối quan hệ đối chiếu Sinh viên: Ngơ Thị Phương Lớp: KT3 – K38