NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận là yếu tố hàng đầu, buộc các nhà sản xuất phải chú trọng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm không chỉ phản ánh chất lượng và hiệu quả sản xuất mà còn liên quan đến việc sử dụng tài sản, lao động và vốn Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng và cải tiến mẫu mã sản phẩm theo nhu cầu người tiêu dùng Đồng thời, việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh, tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng và thu lợi nhuận lớn Do đó, kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần thiết yếu trong tổ chức công tác kế toán.
CPSX và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp các nhà quản trị xác định biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành, từ đó nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường Do đó, việc kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất.
1.1.3 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.3.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác trong quá trình chế tạo sản phẩm Những chi phí này được tính toán trong một khoảng thời gian nhất định và được biểu hiện bằng tiền, nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh doanh nghiệp, chi phí mang tính chất đặc thù, bao gồm tất cả các khoản chi mà doanh nghiệp cần phải bỏ ra để duy trì và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, không phân biệt đó là chi phí thiết yếu hay không thiết yếu.
Chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, không chỉ là chi phí lao động sống như tiền lương và tiền công, mà còn bao gồm lao động vật hóa như khấu hao tài sản cố định và chi phí nguyên vật liệu Bên cạnh đó, CPSX còn bao hàm các khoản chi phí khác như bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và các loại thuế không được hoàn lại, tất cả đều góp phần tạo ra giá trị mới trong quá trình sản xuất.
1.1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản khác nhau về nội dung, công dụng và mục đích sử dụng Để quản lý hiệu quả, đặc biệt trong kế toán, việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chí phù hợp là rất cần thiết.
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế…
Chi phí nhân công: Toàn bộ số tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kì
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền phải trả cho người cung ứng dịch vụ mua ngoài phục vụ hoạt động sản xuất
Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác dùng cho sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố trên
Phân loại chi phí giúp xác định cơ cấu và tỉ trọng của từng yếu tố chi phí trong doanh nghiệp, từ đó làm cơ sở cho việc tập hợp, xây dựng kế hoạch và lập báo cáo chi phí sản xuất theo từng yếu tố.
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp vào sản xuất và chế tạo sản phẩm
Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí cần thiết cho các hoạt động sản xuất tại các bộ phận như phân xưởng, đội, và trại Nó bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.
Phân loại này hỗ trợ quản lý theo định mức, cung cấp cơ sở cho kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục Ngoài ra, nó còn là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí cho kỳ tiếp theo.
Theo mối quan hệ với khối lƣợng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất
Chi phí cố định (định phí) là những khoản chi không thay đổi hoặc chỉ thay đổi không đáng kể khi khối lượng sản phẩm sản xuất thay đổi trong một mức độ nhất định Ví dụ về chi phí cố định bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân, chi phí tiền lương cho cán bộ, nhân viên quản lý, và chi phí cho tài sản, văn phòng.
Theo cách phân loại này giữa chi phí và khối lƣợng sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ thành chi phí khả biến và chi phí bất biến
Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháo tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tƣợng chịu chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đƣợc phân thành hai loại:
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc tạo ra một sản phẩm hoặc hoàn thành một công việc cụ thể Các khoản chi này có thể được ghi chép và theo dõi thông qua số liệu và chứng từ kế toán, giúp kế toán phân bổ chính xác vào từng đối tượng chịu chi phí.
Chi phí gián tiếp là các chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm và thực hiện nhiều công việc khác nhau Kế toán cần phân bổ những chi phí này cho các đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp.
Phân loại chi phí theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
Theo lĩnh vực kinh doanh, các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc chia làm:
Chi phí sản xuất: gồm chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện những công việc dịch vụ trong phạm vi phân xưởng
Chi phí bán hàng: là những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
Chi phí quản lý bao gồm các khoản chi phục vụ cho việc điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như các chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất chung trong doanh nghiệp.
Chi phí tài chính: gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, liên doanh, liên kết, cho vay, cho thuê tài sản…
Chi phí khác: gồm các chi phí liên quan đến các hoạt động khác chƣa đƣợc kể ở trên
Mỗi phương pháp phân loại đều mang ý nghĩa riêng, phục vụ cho các yêu cầu quản lý khác nhau và cung cấp thông tin cụ thể cho từng đối tượng trong những thời kỳ nhất định.
1.1.3.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn trong sản xuất Nó thể hiện tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế, công nghệ và kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng để nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí và tăng lợi nhuận Giá thành còn là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa liên quan đến công việc, dịch vụ đã hoàn thành Ngoài ra, giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.
Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
1.2.1 Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất bao gồm các loại chi phí được thực hiện trong một phạm vi nhất định Việc tập hợp chi phí này nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất có hai loại chính: chi phí trực tiếp và chi phí chung Chi phí trực tiếp được tập hợp theo từng sản phẩm, trong khi chi phí chung được kế toán theo từng phân xưởng.
+ Địa điểm phát sinh chi phí và mục đích công dụng của chi phí
+ Trình độ quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp
Đối tượng tính giá thành sản phẩm bao gồm các loại sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, nhằm xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị Việc xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và cần thiết trong quá trình tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất sản phẩm và cách cung cấp, sử dụng sản phẩm để thực hiện công việc này Các phương diện này sẽ giúp xác định rõ ràng đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Xét về mặt tổ chức sản xuất:
Doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, như xí nghiệp đóng tàu hoặc công ty xây dựng cơ bản, cần tính giá thành cho từng sản phẩm và từng công việc cụ thể.
Doanh nghiệp sản xuất hàng loạt không yêu cầu đặt hàng trước, tập trung vào việc sản xuất các mặt hàng ổn định Trong mô hình này, đối tượng tính giá thành chủ yếu là các sản phẩm hoàn thành.
Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc hàng loạt với mặt hàng không ổn định và khối lượng sản xuất lớn cần tính giá thành cho các sản phẩm hoàn thành hoặc từng đơn đặt hàng cụ thể.
Xét về mặt quy trình công nghệ sản xuất:
+ Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tƣợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ sản xuất
Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu liên tục, đối tượng tính giá thành chủ yếu là bán thành phẩm ở từng giai đoạn hoặc thành phẩm được chế tạo ở giai đoạn cuối cùng.
Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu song song, việc tính giá hoàn thành được thực hiện cho từng chi tiết, bộ phận sản xuất và sản phẩm cuối cùng đã hoàn chỉnh.
1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng đối tƣợng tập hợp chi phí riêng biệt
Phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp phân bổ chi phí được sử dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán trong quá trình sản xuất nhưng không thể xác định trực tiếp cho từng đối tượng Trong trường hợp này, cần lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan theo một công thức nhất định.
- H : Hệ số phân bổ chi phí
- C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ
- T : Tổng đại lƣợng của tiêu thức phân bổ của các đối tƣợng
Tính mức chi phí cho từng đối tượng
1.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định cần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Mức độ chính xác của chỉ tiêu chi phí sản xuất dở dang phụ thuộc vào 2 vấn đề cơ bản:
- Việc kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ và đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở
- Mức độ hợp lý, khoa học của phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở dang mà doanh nghiệp áp dụng
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành trong quá trình sản xuất, và việc đánh giá chúng rất quan trọng cho hạch toán và quản lý chi phí Để xác định giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê và tính toán giá thành cho sản phẩm dở dang Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản phẩm, quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL TT
Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm phần nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi chi phí nguyên liệu chính và chi phí sản xuất chung được tính vào thành phẩm hoặc bán thành phẩm Điều này giả định rằng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được đưa vào ngay từ đầu quá trình sản xuất.
Dck Dđk + Cn x Qdd Qht + Qdd
Dđk: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ
Cn: Chi phí NVL TT phát sinh trong kỳ`
Qht: Số lƣợng thành phẩm hoàn thành
Qdd: Số lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Phương pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có chi phí NVL chiếm đại đa số trong giá thành sản phẩm
Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lƣợng sản phẩm hoàn thành tương đương
Để đảm bảo độ chính xác cao, cần quy đổi mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ra sản phẩm hoàn thành tương đương Chi phí nguyên vật liệu chính thường được giả định là được đầu tư một lần ngay từ đầu sản xuất, trong khi nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung được tính toán dựa trên ước tính tương đương Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nguyên vật liệu chính thường được đưa vào giai đoạn đầu, và trong các giai đoạn tiếp theo, doanh nghiệp sẽ tiếp tục chi phí chế biến.
Khoản mục chi phí sản xuất nằm trong sản phẩm dở dang
Khoản mục chi phí sản xuất nằm trong sản phẩm dở dang đầu kỳ
Khoản mục chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ *
Qdd quy đổi Qht + Qdd quy đổi
Qdd quy đổi: Số lƣợng sản phẩm dở dang quy đổi
Qht : Số lƣợng thành phẩm hoàn thành
Qdd quy đổi = Qdd * tỷ lệ hoàn thành
Phương pháp này thường được tính theo sản phẩm hoàn thành
Sản phẩm dở dang CK = Dck Chi phí
NVL chính + Dck Chi phí
NVL phụ + Dck Chi phí NC TT +
Dck Chi phí SX chung
Dck = SLsp dở dang CK x Chi phí sản xuất định mức x tỷ lệ hoàn thành
Phương pháp này đặc biệt thích hợp cho các doanh nghiệp đã xác định được định mức chi phí sản phẩm hợp lý hoặc đã tính toán giá thành sản phẩm dựa trên định mức.
Đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên 50% chi phí chế biến giúp đơn giản hóa việc kiểm kê và tính giá thành cho những sản phẩm có khối lượng lớn và mức độ làm việc không đồng đều Kế toán có thể giả định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang là 50%, từ đó phân bổ chi phí chế biến cho từng giai đoạn của sản phẩm này.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL chính
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa trên sổ sách kế toán Phương pháp này giúp giám sát chặt chẽ sự thay đổi tài sản và giá trị của chúng, cho phép xác định chính xác tình hình tài chính tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
1.3.1.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp Đây là yếu tố chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, đặc biệt trong ngành sản xuất công nghiệp Sau khi xác định đối tượng kế toán, kế toán sẽ xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ cho từng đối tượng, tổng hợp từ các tài khoản sử dụng, nhằm làm căn cứ hạch toán tổng hợp chi phí này.
Khi vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Các tiêu thức phân bổ thường được sử dụng bao gồm phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số và theo số lượng sản phẩm.
Chi phí NVL phân bổ = x cho từng đối tượng
Các chứng từ liên quan đến kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu và hóa đơn kiêm phiếu xuất kho.
Tài khoản 621, được sử dụng để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, có mối liên hệ với các tài khoản khác như TK111, TK112, TK151, TK152 và TK153 Việc hiểu rõ kết cấu và chức năng của các tài khoản này là rất quan trọng trong quản lý chi phí và kế toán.
TK621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Bên Nợ: Giá trị thực tế của NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kì
Tổng chi phí vật liệu Tiêu thức phân bổ của từng đối tƣợng
Sơ đồ 1.1 Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
Vật liệu xuất kho sử dụng trực tiếp cho sản xuất
Vật liệu không sử dụng hết cho sản xuất
Cuối kì, tính, phân bổ và kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
Sản phẩm, thực hiện dịch vụ thực hiện dịch vụ, cuối kì nhập lại kho
Mua vật liệu(không qua kho) sử dụng ngay cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ
TK 632 Chi phí NVL vƣợt trên mức bình thường theo đối tƣợng tập hợp chi phí
1.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao lao động trả cho nhân công sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ, như tiền lương chính, tiền lương phụ và phụ cấp Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản trích như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ mà chủ sử dụng lao động phải chịu, được tính vào chi phí kinh doanh theo tỉ lệ nhất định so với tiền lương công nhân sản xuất.
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương…
Tài khoản sử dụng: TK 622
Kết cấu TK sử dụng:
Bên Nợ: - Tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tƣợng sản xuất hoặc đối tƣợng thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kì
Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường Tài khoản 622 không có số dƣ cuối kì
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển CPNCTT theo đối tƣợng tập hợp CP
TK 335 phải trả cho CNV
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong trường hợp cần phân bổ gián tiếp, tiêu chuẩn để phân bổ chi phí này có thể dựa trên chi phí tiền công định mức, giờ công định mức hoặc giờ công thực tế.
1.3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các chi phí quản lý và chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm, sau khi đã trừ đi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng Những chi phí này được tổ chức và tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất, đồng thời quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn được phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao theo phương pháp đường thẳng và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng Những chi phí này được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Nếu sản phẩm thực tế vượt quá công suất bình thường, chi phí sẽ được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh Ngược lại, nếu sản phẩm thực tế thấp hơn công suất bình thường, chi phí sẽ được phân bổ theo mức công suất bình thường.
Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí gián tiếp thường xuyên thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí vật liệu phân xưởng và chi phí nhân công gián tiếp Những chi phí này được phân bổ hoàn toàn vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.
Mức CPSXC phân bổ cho từng đối tƣợng
Tổng chi chí sản xuất chung cần phân bổ
Tiêu thức phân bổ của từng đối tƣợng
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tƣợng
Tiêu thức phân bổ có thể là nguyên vật liệu chính, lƣợng công nhân trực tiếp sản xuất, số lƣợng sản phẩm, trọng lƣợng sản phẩm…
Trong kế toán, các chứng từ quan trọng bao gồm bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, phản ánh chi phí nhân công trong chi phí sản xuất chung Ngoài ra, cần có bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, cùng với các chứng từ liên quan khác như bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).
Tài khoản sử dụng: TK627 – Chi phí sản xuất chung
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
Tài khoản 627 không có số dƣ cuối kì
Căn cứ để tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất chung:
- Căn cứ vào bảng thanh toán lương phải trả cho công nhân viên phân xưởng, đội tổ sx trong kỳ
- Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo đúng quy định
- Căn cứ vào phiếu xuất công cụ dụng cụ cho hoạt động sx ở phân xưởng
- Căn cứ vào phiếu xuất nguyên vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng sx
- Căn cứ vào số liệu trong bảng trích khấu hao TSCĐ ở từng phân xưởng, đội tổ sx
- Căn cứ vào các hoá đơn GTGT phục vụ cho quản lý phân xưởng như: tiền điện nước, tiền điện thoại, tiền sửa chữa TSCĐ với số tiền nhỏ
- Căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến chi phí sx chung nhƣ chi tiền mặt, giấy thanh toán tạm ứng,
Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp hai:
Chi phí dụng cụ loại phân bổ 1 lần
Loại phân bổ nhiÒu lÇn
TK 142 Giá trị phân bổ vào chi phí
Chi phí khấu hao tài sản cố định
Chi phí dịch vụ mua ngoài và
TK 111, 112, 141 chi phí bằng tiền khác
Trích trước hoặc tính dần số đã chi
TK 142, 335 về chi phí sửa chữa TSCĐ và các chi phí khác về trả trước, phải trả
Khi phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung
Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ
Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung
1.3.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất đã được phân loại theo từng khoản mục và ghi vào tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, nhằm tính toán giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ trong kỳ.
TK 154 được phân chia chi tiết theo từng ngành sản xuất, địa điểm phát sinh, loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ, bao gồm cả các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và phụ.
Tài khoản sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
+ Bên Nợ: Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
+ Bên Có: - Giá trị phế liệu thu hồi, khoản xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng không tính giá thành
- Giá thành sản phẩm thực tế của sản phẩm
- Giá trị vật liệu, công cụ, hàng hoá gia công xong nhập lại kho
Sơ đồ 1.4 trình bày quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho, áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuất một cách hiệu quả, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ được ghi nhận vào các tài khoản TK621, TK622, TK627 Tuy nhiên, do đặc điểm của phương pháp này, tài khoản TK154 chỉ được sử dụng để phản ánh chi phí sản xuất dở dang ở đầu và cuối kỳ.
Tài khoản sử dụng: TK 621, 622, 627, 631
TK631 - giá thành sản xuất
Bên Nợ: - Kết chuyển chi phí của sản xuất lao vụ dở dang đầu kỳ
Phân bổ, kết chuyển chi phí
NVL TT,chi phí NCTT
Vật tƣ, gia công hoàn thành nhập kho
Phân bổ hoặc kết chuyển
Tiêu thụ ngay nhập kho chi phí sản xuất chung
Chi phí SXC cố định không phân bổ vào giá thành
Tiêu thụ ngay nhập kho
Chi phí SXC cố định không phân bổ vào giá thành
- Kết chuyển chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có: - Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm lao vụ dở dang cuối kỳ vào TK154
- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm lao vụ hoàn thành
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hiện nay có 4 hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán sau: Nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, nhật ký chung, nhật ký sổ cái
Cả 4 hình thức kế toán trên đều có sổ chi tiết và sổ tổng hợp Mỗi tài khoản kế toán tổng hợp đƣợc mở một sổ cái và mỗi tài khoản đó (TK 621, TK
Các tài khoản như TK622, TK627, TK154, và TK631 đều phản ánh chỉ tiêu chi phí sản xuất, cung cấp thông tin quan trọng để lập báo cáo tài chính về chi phí sản xuất và giá thành Bên cạnh đó, các sổ chi tiết như sổ chi tiết TK621, TK622, và TK154 cũng được sử dụng để tập hợp và quản lý chi phí sản xuất một cách hiệu quả.
+ Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ:
Sổ cái T621, TK622, TK627, TK154
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết + Hình thức kế toán nhật ký sổ cái
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
+ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK621, TK622, TK627, TK154
Các sổ, thẻ chi tiết + Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái TK621, TK622, TK627, TK154
Bảng phân bổ số 1, số 2, số 3
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung được thể hiện qua sơ đồ sau:
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung là bước đầu tiên trong quy trình ghi sổ.
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật ký đặc biệt cần được tổng hợp định kỳ (3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng) dựa trên khối lượng nghiệp vụ phát sinh Sau khi tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, số liệu sẽ được ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, đồng thời loại trừ các số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi xác nhận tính chính xác của số liệu, thông tin trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, được xây dựng từ các Sổ và thẻ kế toán, sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên Bảng cân đối số phát sinh phải tương đương với tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có ghi nhận trên sổ Nhật ký chung.
* Sơ đồ: Trình tự ghi sổ the hình thức Nhật kí – sổ cái:
Ghi hàng ngày Ghi định kì
Chứng từ gốc( phiếu xuất kho, hóa đơn
Nhật kí sỏ cái( phần sổ cái ghi cho TK 621,
Sổ( thẻ) kế toán chi phí TK
Bảng( thẻ) tính giá thành sản phẩm
* Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc( phiếu xuất kho, hđ GTGT…)
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627,154
Bảng tính giá thành sản phẩm
* Hình thức Nhật kí chứng từ:
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các loại tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng nợ.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản là một phương pháp quan trọng trong quản lý tài chính Việc này không chỉ giúp theo dõi chính xác các giao dịch mà còn đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng trong việc phân tích dữ liệu kinh tế.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng mọt sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SONG HẢI
Khái quát chung về Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải
Tên công ty: Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải
Tên viết tắt: SONGHAI.,JSC Địa chỉ trụ sở chính : số 124 Điện Biên Phủ, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương
Số điện thoại: Tel : (0320) 3 853 817 - Fax : (0320) 3 830 563
Ngành nghề kinh doanh bao gồm tư vấn thiết kế và thi công không gian nội thất, cung cấp thiết bị trường học và đồ chơi cho mầm non, nội thất văn phòng và gia đình, gia công cơ khí cùng đồ sắt mỹ nghệ, cũng như dịch vụ sơn tĩnh điện.
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải tiền thân là Doanh nghiệp tƣ nhân Song Hải đƣợc thành lập tháng 5 năm 2004, đến tháng 6 năm
2006 chuyển đổi thành Công ty TNHH SX &TM Song Hải, đến tháng 9 năm
2008 chuyển thành Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải
Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp thiết bị trường học, đồ chơi mẫu giáo, cùng với nội thất văn phòng và gia đình Ngoài ra, chúng tôi còn sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí, mua bán máy vi tính, linh kiện máy tính và thiết bị văn phòng.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh
Hiện nay công ty chuyên sản xuất về các mặt hàng sau:
Hiện nay, công ty phục vụ thị trường nội tỉnh với 320 trường mầm non, 570 trường tiểu học và THCS, 60 trường THPT, cùng 11 trường dạy nghề, cao đẳng và đại học, cũng như các tỉnh lân cận Chúng tôi cung cấp các sản phẩm như bàn, ghế, bảng cho lớp học và hệ thống bàn ghế cho các phòng chức năng và thí nghiệm.
* Nội thất gia đình, Văn phòng
- Đối với nội thất gia đình:
Chúng tôi chuyên cung cấp nội thất gia đình cho thị trường căn hộ mới xây, với sản phẩm được thiết kế và sản xuất theo nhu cầu làm đẹp của từng khách hàng Các sản phẩm chủ yếu bao gồm nội thất không gian và thiết bị cho các phòng trong căn hộ như phòng bếp, phòng khách, phòng ngủ, đặc biệt chú trọng đến thiết bị nội thất cho phòng trẻ em.
- Nội thất Văn phòng, khu công nghiệp
Cung cấp dịch vụ tƣ vấn thiết kế, sản xuất và thi công nội thất không gian Văn phòng, showroom, trụ sở mới
Cung cấp các sản phẩm thiết bị bàn, ghế, tủ văn phòng
Chúng tôi cung cấp các hệ thống thiết bị phụ trợ cho các dây chuyền khu công nghiệp, bao gồm dây chuyền bàn may, hệ thống tủ vật tư và thiết bị nhà ăn công nghiệp.
Quy trình sản xuất sản phẩm đồ gỗ tại Song Hải được thực hiện theo các sơ đồ công nghệ chuyên biệt, bao gồm "Sơ đồ Công nghệ sản xuất sản phẩm đồ gỗ Song Hải", "Sơ đồ Công nghệ sơn tĩnh điện" và "Sơ đồ Công nghệ sản xuất sản phẩm cơ khí" Những sơ đồ này đảm bảo tính hiệu quả và chất lượng trong từng giai đoạn sản xuất, từ khâu chế biến gỗ đến hoàn thiện sản phẩm cơ khí.
QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM ĐỒ GỖ
- Gỗ hộp đã qua chế biến
Pha cắt theo thiết kế
Gia công chi tiết, làm tinh
Kiểm tra chất lƣợng gia công
Thu hồi, phân loại chất thải tái sử dụng trong quá trình sản xuất
Máy ép định hình ra thành phẩm
Kiểm tra chất lƣợng thành phẩm
- Phủ màu Đóng gói, nhập kho thành phẩm
QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CƠ KHÍ
*/ QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM SƠN TĨNH ĐIỆN
Thép, INOX đã qua chế biến (Hộp, tròn, H, L, Y, dây, tấm)
Pha cắt theo thiết kế: Cắt, uốn, dập …
Kết nối, gia công tinh
Kiểm tra chất lƣợng gia công
Kiểm tra chất lƣợng thành phẩm
Hoàn thiện giai đoạn 2: Làm sạch
- Sơn tĩnh điện Đóng gói, nhập kho thành phẩm
BỂ TẨY CÓ CHỨA H 2 SO 4
BỂ CHỨA FỐT FÁT HÓA
Công ty sở hữu hệ thống cơ sở vật chất và máy móc hiện đại, cùng với công nghệ tiên tiến, phục vụ quy trình sản xuất bể định hình Đội ngũ công nhân trên 70 người, có tay nghề cao, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng và được thị trường ưa chuộng.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, phù hợp với tình hình hiện nay Hội đồng quản trị (HĐQT) là tổ chức quản lý cao nhất, đại diện cho công ty trong các quyết định liên quan đến mục đích và quyền lợi Tổng giám đốc là người quản lý trực tiếp, đại diện pháp nhân của công ty và giữ vai trò chỉ đạo chung Phó tổng giám đốc hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành công ty theo phân công và ủy quyền Các phòng ban chuyên môn có chức năng tham mưu, giúp Tổng giám đốc quản lý và điều hành công việc hiệu quả.
Bộ máy của công ty được thể hiện dưới hình thức sơ đồ cụ thể sau
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ các quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông Hội đồng này được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông và đại diện cho Đại hội đồng cổ đông trong thời gian giữa hai kỳ đại hội Cấu trúc của Hội đồng quản trị bao gồm 5 thành viên: 1 chủ tịch, 1 phó chủ tịch và 3 ủy viên.
Chủ tịch hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và chương trình hoạt động của Hội đồng quản trị, đồng thời chịu trách nhiệm chuẩn bị và tổ chức các chương trình này một cách hiệu quả.
- Ban giám đốc: Là người trực tiếp điều hành công việc của công ty
Phòng hành chính tổ chức chịu trách nhiệm quản lý và tuyển chọn cán bộ công nhân viên có năng lực và tay nghề phù hợp Đồng thời, phòng cũng đảm bảo việc bảo quản và lưu trữ con dấu, giấy tờ cùng công văn của công ty một cách an toàn và hiệu quả.
Cung cấp các thiết bị văn phòng, chịu trách nhiệm về đối nội, đối ngoại
PHÒNG KẾ HOẠCH- KINH DOANH
XƯỞNG SẢN XUẤT CƠ KHÍ - SƠN TĨNH ĐIỆN
Phòng kế hoạch-kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc trong việc thiết lập các kế hoạch liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng này còn chịu trách nhiệm xây dựng phương án kinh doanh và soạn thảo hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo hiệu quả và sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
- Phòng thiết kế kĩ thuật: Xây dựng các bản vẽ kĩ thuật, lập kế hoạch định mức NVL cho sản xuất, tạo ra những sản phẩm mới, phong phú
- Phòng tài chính- kế toán: Hạch toán kinh doanh và quản lý tài chính
Cung cấp thông tin cần thiết giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình sử dụng tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Điều này hỗ trợ cho việc điều hành và quản lý hoạt động của công ty một cách kịp thời và hiệu quả.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, có nhiệm vụ cập nhật, theo dõi và kiểm tra hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Qua các nghiệp vụ kế toán tài chính, bộ phận này cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty để phân tích và đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Từ đó có quyết định đúng đắn trong hoạt động của công ty nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm chỉ đạo hoạt động kế toán tại công ty, bao gồm kế toán doanh thu, chi phí và báo cáo kết quả kinh doanh Ngoài ra, kế toán trưởng còn đóng vai trò tư vấn cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÍ
Đánh giá chung về tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải đã khẳng định vị thế trên thị trường nhờ vào sản phẩm chất lượng cao và giá thành hợp lý Sự nhạy bén trong quản lý kinh tế giúp công ty hòa nhập với sự phát triển của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao và mở rộng thị trường Trong bối cảnh Nhà nước áp dụng chính sách mở cửa, công ty tích cực tìm kiếm đối tác kinh doanh để thâm nhập vào thị trường quốc tế Những thành quả đạt được chỉ là bước khởi đầu, và với nỗ lực không ngừng, công ty hướng tới tương lai phát triển mạnh mẽ hơn.
Công ty chú trọng đến việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và hợp lý hóa sản xuất, đặc biệt là trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chính xác từ khâu chi phí sản xuất đến giá thành sản phẩm không chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc mà còn giúp đưa ra quyết định đúng đắn, góp phần mang lại thành công trong môi trường cạnh tranh thị trường.
Tiết kiệm chi phí sản xuất ngày càng trở nên quan trọng, là mục tiêu chính của công ty Để đáp ứng yêu cầu quản lý và kiểm soát chi phí trong bối cảnh đổi mới, công ty cần tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác Điều này bao gồm việc đánh giá và phản ánh chi phí theo giá thực tế tại từng thời điểm, hạch toán và phân bổ chi phí đúng địa điểm phát sinh, cũng như xác định đúng các đối tượng chịu chi phí và đối tượng tính giá thành Việc áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp cho từng đối tượng cũng là yếu tố cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Nhận thức được tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đã có những cải tiến đáng kể trong quy trình hạch toán Các bước từ xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành đến kế toán chi phí tổng hợp và kế toán chi phí giá thành đã được thực hiện một cách hiệu quả Công ty cũng chú trọng ghi chép kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chi phí hoạt động tính vào giá thành sản phẩm, cũng như hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua đó, tôi nhận thấy những ưu điểm và nhược điểm của công ty trong lĩnh vực này.
Về tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán tại công ty
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, công ty đã hiệu quả trong việc chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách tiết kiệm Công ty tập trung vào quản lý lao động và áp dụng phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán mới Tổ chức công tác kế toán quản trị và tài chính rõ ràng giúp giảm khối lượng công việc kế toán, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý và các đối tượng liên quan.
Về hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch toán tại công ty
- Hình thức sổ đƣợc sử dụng hiện nay ở Công ty là hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức sổ ghi chép đơn giản, thuận tiện
Hệ thống chứng từ tại Công ty được tổ chức đầy đủ và hợp lý theo quy định của Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Kế toán đã xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo tính nhanh chóng và kịp thời, không ảnh hưởng đến các bộ phận khác Điều này giúp công tác kế toán minh bạch, rõ ràng và vững chắc, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ thông tin cho Ban Giám đốc.
Công ty quyết định tính giá thành theo từng loại sản phẩm hoàn thành, giúp theo dõi chi phí một cách chi tiết và xác định lợi nhuận cho từng sản phẩm.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, giúp đơn giản hóa quy trình tính giá thành Phương pháp này không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán mà còn hạn chế sai sót do nhầm lẫn trong quá trình tính toán.
Phương pháp và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm tại Công ty được xây dựng dựa trên quy định của Bộ Tài chính Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức một cách hợp pháp, hợp lý và đầy đủ, đảm bảo công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn chính xác và kịp thời Điều này mang lại lợi ích lớn cho Công ty, giúp có đầy đủ thông tin về chi phí và giá thành, từ đó dễ dàng quản lý, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp Ban Giám đốc theo dõi sát sao tình hình biến động hàng tồn kho, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tƣ
Công ty đã quản lý lao động có trọng tâm, luôn động viên, khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao bằng chế độ thưởng, phạt
Quản lý và mua sắm vật tư được phân quyền cho các phân xưởng, tuy nhiên cần đảm bảo giá cả phù hợp với thị trường tại thời điểm và địa điểm cụ thể, dưới sự giám sát chặt chẽ của Ban vật tư công ty.
3.1.2 Những tồn tại của công ty
Thứ nhất: Về bộ máy kế toán và công tác ghi chép sổ sách kế toán:
Hiện tại, công ty chỉ có bốn cán bộ kế toán với trình độ chuyên môn chưa cao, dẫn đến việc phân công công việc chưa hợp lý Số lượng nhân viên kế toán ít trong khi khối lượng công việc lớn Công ty vẫn đang sử dụng phương pháp kế toán thủ công và chưa áp dụng phần mềm kế toán, điều này khiến việc cung cấp số liệu chính xác và nhanh chóng trở nên khó khăn.
Thứ hai: Về việc trích BHTN và KPCĐ cho CBCNV trong công ty
Hiện tại, công ty không thực hiện việc trích Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí Công đoàn (KPCĐ) cho cán bộ công nhân viên (CBCNV), điều này đã ảnh hưởng đáng kể đến năng suất và tinh thần làm việc của CBCNV, khi họ không được hưởng đầy đủ các chế độ chính sách theo quy định của nhà nước.
Thứ ba: Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì
Tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải hiện tại đang đánh đến tính chính xác của giá thành sản phẩm
Thứ tư: Về việc lưu giữ và luân chuyển chứng từ
Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và tính toán chi phí sản phẩm Hiện tại, công ty mới hoạt động nên việc lưu giữ và bảo quản chứng từ chưa hợp lý, thiếu sự ký nhận giữa các bên khi giao nhận Điều này có thể dẫn đến việc thất lạc chứng từ, ảnh hưởng tiêu cực đến hạch toán kết quả kinh doanh của công ty.
Thứ năm: Việc xây dựng định mức dự trữ, công tác kế toán nguyên vật liệu và bảo quản nguyên vật liệu trong kho
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao công tác quản lí chi phí tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải cần hoàn thiện tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất Việc cải tiến này không chỉ giúp công ty kiểm soát tốt hơn chi phí mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường Đầu tư vào hệ thống quản lý chi phí sẽ góp phần cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Hiện nay, xu hướng hội nhập toàn cầu đang diễn ra mạnh mẽ, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, một công cụ quan trọng cho quản lý kinh tế và sự phát triển của doanh nghiệp Nhà nước tiếp tục xây dựng luật và chuẩn mực, ban hành thông tư hướng dẫn kết toán phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Mục tiêu là tạo ra khung pháp lý để doanh nghiệp tự áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp, tối đa hoá khả năng sử dụng thông tin cho các đối tượng khác nhau Để thích ứng với những thay đổi này, các công ty cần hoàn thiện công tác kế toán nhằm hòa nhập với sự phát triển toàn cầu và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Để tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần khẳng định vị trí của mình thông qua việc tối ưu hóa hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ hàng đầu, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tận dụng công suất máy móc, và bố trí lao động hợp lý Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị đưa ra quyết định quản lý tối ưu Để thực hiện tốt chức năng này, kế toán cần khắc phục những thiếu sót và phát huy những ưu điểm hiện có Do đó, hoàn thiện công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là yêu cầu cần thiết và có ý nghĩa chiến lược cho sự phát triển của công ty.
Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện đề tài nghiên cứu
- Đem lại hiệu quả về mặt kinh tế so với hình thức và thực trạng đang áp
Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần dựa trên các cơ sở vững chắc Điều này bao gồm việc xác định rõ ràng các yếu tố chi phí, áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp và đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và phân tích dữ liệu tài chính.
Để đạt hiệu quả cao trong quản lý và kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo sự phù hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và chế độ kế toán chung Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, do đó việc vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt và hợp lý dựa trên chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô sẽ giúp tối ưu hóa công tác quản lý.
Vào thứ hai, cần đảm bảo sự tuân thủ và thống nhất chặt chẽ giữa các quy định trong tổ chức kế toán Nhà nước và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời kết hợp với chế độ kế toán đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh.
Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả và tiết kiệm trong doanh nghiệp, cần áp dụng phương pháp khoa học và hợp lý Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo các chức năng và nhiệm vụ kế toán được thực hiện một cách tốt nhất, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán.
Để hỗ trợ nhà quản trị doanh nghiệp, việc hoàn thiện công tác kế toán là rất quan trọng, nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác Mục tiêu này giúp nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn và tối ưu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Song Hải, em đã học hỏi được nhiều điều quý giá từ các anh, chị trong phòng tài chính kế toán Em đã tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng tổ chức hạch toán kế toán của công ty Với tinh thần nghiên cứu nhiệt huyết, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đặc biệt là về bộ máy kế toán và công tác ghi chép sổ sách kế toán.
Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả, người kế toán cần có trình độ chuyên môn cao và hiểu rõ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty hiện đang đối mặt với khối lượng công việc kế toán lớn nhưng chỉ có 4 nhân viên, dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối quý Đội ngũ kế toán chủ yếu là những nhân viên trẻ, thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn chưa cao Để giải quyết vấn đề này, công ty cần tuyển thêm kế toán viên có kinh nghiệm và kế toán trưởng cần sắp xếp lại bộ máy kế toán cho phù hợp, đảm bảo đúng người đúng việc.
Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán bằng cách sử dụng phần mềm kế toán phù hợp như MISA, BRAVO, KTVN, FAST, hoặc SASINNOVA Việc lựa chọn phần mềm thích hợp và đào tạo kế toán viên sẽ giúp nâng cao năng lực chuyên môn, từ đó giảm bớt khối lượng công việc, cho phép họ tạo ra các báo cáo nhanh chóng và chính xác phục vụ cho quản trị Điều này giúp ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp và tăng cường niềm tin vào báo cáo tài chính từ phía các đối tác bên ngoài Đồng thời, việc áp dụng phần mềm cũng giúp giải phóng kế toán viên khỏi những công việc tính toán nhàm chán, cho phép họ tập trung vào những công việc sáng tạo hơn Ngoài ra, công ty cũng nên trích BHTN và KPCĐ để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
1% khấu trừ vào lương của người lao động
- KPCĐ: Tính bằng 2% tiền lương thực tế phải trả người lao động
Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Và khi đó các khoản trích theo lương sẽ là:
Nội dung BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng cộng
Tính vào chi phí SXKD 17% 3% 1% 2% 23%
Trừ vào lương người LĐ 7% 1,5% 1% 0% 9,5%
Ví dụ : Tính các khoản trích theo lương tháng 12/2012
- Tính lương phải trả CBCNV:
- Trích các khoản theo lương đưa vào chi phí:
Có TK 338: 99.552.472 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SONG HẢI Địa chỉ: 124 Điện Biên Phủ, thành phố Hải Dương
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng 12 năm 2012 Đơn vị : Đồng
(Trích các khoản lương đưa vào chi phí)
TK 338 (Trừ vào lương) Lương cơ bản
Lương thực tế BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng BHXH,
1 Bộ phận sản xuất( TK 622) 134.298.302 323.733.612 21.130.711 8.700.881 1.242.938 2.485.966 33.560.496 11.808.293
3 Bộ phận bán hàng - TK 641 44.983.348 100.920.257 7.647.169 3.148.834 449.833 899.667 12.145.503 4.273.417
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) Ý kiến 3: Hoàn thiện phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không phù hợp với doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành tương đương Phương pháp này cho phép xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Nhờ đó, giá thành sản phẩm sẽ được tính toán chính xác hơn.
Khoản mục chi phí sản xuất nằm trong sản phẩm dở dang
Khoản mục chi phí sản xuất nằm trong sản phẩm dở dang đầu kỳ
Khoản mục chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ *
Qdd quy đổi Qht + Qdd quy đổi
Qdd quy đổi: Số lƣợng sản phẩm dở dang quy đổi
Qht : Số lƣợng thành phẩm hoàn thành
Qdd quy đổi = Qdd * tỷ lệ hoàn thành
Sản phẩm dở dang CK = Dck Chi phí
NVL chính + Dck Chi phí
NVL phụ + Dck Chi phí NC TT +
Dck Chi phí SX chung Ý kiến 4: Về việc luân chuyển chứng từ
Quản lý chứng từ chặt chẽ không chỉ giúp công ty duy trì sự minh bạch trong hoạt động, mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên đối với công việc và quy trình quản lý tài liệu.
Dưới đây, em xin mở phiếu giao nhận chứng từ
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Số lƣợng chứng từ Số tiền Ký nhận
Người lập (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ý kiến 5: Về công tác kế toán nguyên vật liệu, xác định định mức dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu
Công tác kế toán nguyên vật liệu
Tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất ở các phân xưởng của công ty hiện đang ở mức 3 - 4%, dẫn đến lãng phí Để quản lý chi phí nguyên vật liệu hiệu quả hơn, công ty cần áp dụng một số biện pháp bổ sung.