Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại phú hải

LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải sản xuất đƣợc nhiều sản phẩm, cung cấp đƣợc nhiều dịch vụ, tiêu thụ đƣợc nhanh thu đƣợc lợi nhuận.Vì vậy, họ khơng ngừng đặt câu hỏi làm cách để thu đƣợc lợi nhuận không ngừng nâng cao lợi nhuận nhƣ để đứng vững thị trƣờng đầy cạnh tranh Một nhiều biện pháp quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm đến khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, kinh doanh nâng cao chất lƣợng sản phẩm Đồng thời phải thƣờng xuyên theo dõi tính tốn, đo lƣờng ghi chép lập biểu đồ hoạt động doanh nghiệp để kịp thời có biện pháp khắc phục Để thực điều này, công việc mà doanh nghiệp cần phải làm tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Vì yếu tố quan trọng quản lý định đến kết kinh doanh doanh nghiệp, có quản lý tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Sản xuất thƣơng mại Phú Hải nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đƣa phƣơng pháp thống nhất, khoa học công tác hạch tốn kế tốn em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Phú Hải ” Mục đích nghiên cứu Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải Phƣơng pháp nghiên cứu Trong đề tài tác giả sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu nhƣ: - Phƣơng pháp tổng hợp - Phƣơng pháp so sánh - Hỏi ý kiến chuyên gia khảo sát thực tế Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu phần lý luân, đề tài đƣợc chia thành phần chính: Phần I: Một số vấn đề lý luận kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Phú Hải Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Phú Hải PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phân loại hoạt động cách xác định kết kinh doanh hoạt động  Phân loại hoạt động doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gồm hoạt động bản: o Hoạt động sản xuất kinh doanh o Hoạt động tài o Hoạt động khác  Hoạt động sản xuất kinh doanh: Là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ Kết hoạt động sản xuất KD DTT BH = cung cấp Giá vốn - DV hàng Chi phí - bán hàng bán Chi phí quản lý DN Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có)  Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:  Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp  Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán hàng bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Khoản giám giá phát sinh khối lƣợng lơ hàng mà khách hàng mua,cũng phát sinh tổng khối lƣợng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán  Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho ngƣời mua toàn phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán  Giá vốn hàng bán: giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa(hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ  Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ  Chi phí quản lý doanh nghiệp: tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung tồn DN  Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tƣ vốn đầu tƣ tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Kết hoạt động tài = Doanh thu hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài  Doanh thu hoạt động tài chính: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài chính, bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp  Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, giao dịch chứng khốn… khoản lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khốn…  Hoạt động khác: hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp Kết hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác  Thu nhập khác: khoản thu nhập khác hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp  Chi phí khác: khoản chi phí khác phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chủ yếu thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình phát sinh, có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu chuẩn số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nƣớc tình hình phân phối hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh 1.3 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí, daonh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn đối tƣợng khác nhƣ nhà đầu tƣ, trung gian tài hay quan quản lý vĩ mô kinh tế - Đối với doanh nghiệp: Công tác giúp thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp nhìn nhận, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, sở đƣa định, phƣơng hƣớng phát triển nhƣ nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp - Đối với nhà đầu tƣ: Công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tƣ đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để từ đƣa định có nên đầu tƣ vào doanh nghiệp hay khơng - Đối với trung gian tài nhƣ Ngân hàng, tổ chức tài cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài nhằm đƣa định có nên cho vay hay khơng doanh nghiệp - Đối với quan quản lý vĩ mơ kinh tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho nhà hoạch định sách Nhà nƣớc tổng hợp, phân tích số liệu đƣa thơng số cần thiết giúp phủ điều tiết kinh tế tầm vĩ mô đƣợc tốt hơn, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế 1.4 Nội dung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp  Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngƣời mua; + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; + Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đƣợc ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: + Doanh thu đƣợc xác đinh tƣơng đối chắn; + Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; + Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; + Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ  Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: -Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chƣa có thuế GTGT; - Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá tốn - Những doanh nghiệp gia cơng vật tƣ, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đƣợc hƣởng, không bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hố nhận gia cơng - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phƣơng thức bán giá hƣởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng - Trƣờng hợp bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chƣa thực phần lãi tính khoản phải trả nhƣng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác định - Đối với trƣờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trƣớc tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê đƣợc xác định sở lấy toàn số tiền thu đƣợc chia cho số năm cho thuê tài sản - Đối với doanh nghiệp thực nghĩa vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nƣớc trợ cấp, trợ giá theo qui định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền đƣợc Nhà nƣớc thức thông báo, thực tế trợ cấp, trợ giá  Các phương thức bán hàng cung cấp dịch vụ: - Bán hàng trực tiếp: Là phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp kho, phân xƣởng sản xuất (không qua kho doanh nghiệp) Bán hàng trực tiếp cịn bao gồm bán bn bán lẻ, đó: + Bán bn: Là q trình bán hàng cho doanh nghiệp thƣơng mại, tổ chức kinh tế khác Kết thúc trình bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lƣu thơng chƣa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chƣa đƣợc thực hồn tồn Đặc điểm bán bn thƣờng bán khối lƣợng lớn, đƣợc tiến hành theo hợp đồng kinh tế + Bán lẻ: Là giai đoạn cuối q trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Thời điềm xác định tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa đƣợc quyền sở hữu tiền tệ - Phƣơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phƣơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi ngƣời mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đƣợc coi tiêu thụ Bán hàng theo phƣơng thức gồm hai loại bán buôn bán lẻ, song phƣơng thức giao hàng không kho đơn vị sản xuất mà giao bên mua cửa hàng tiêu thụ - Bán hàng qua đại lý: Về chất, bán hàng theo phƣơng thức bán theo phƣơng thức chuyển hàng Song, trƣờng hợp này, bên giao phải trả cho bên đại lý khoản tiền gọi tiền hoa hồng đại lý - Bán hàng cho trả góp: Thực chất phƣơng thức bán hàng bán hàng trực tiếp kết hợp với nghiệp vụ cho khách hàng vay vốn Vì vậy, tiền thu đƣợc từ trình bán hàng phải chia làm hai phần: Phần doanh thu bán hàng (tính theo giá bán tính tiền lần) doanh thu từ hoạt động tài (phần lãi cho khách hàng trả góp) - Bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng: Nghĩa doanh nghiệp lấy sản phẩm quy giá thị trƣờng dùng số tiền quy đổi để mua sản phẩm đơn vị khác Trong trƣờng hợp này, doanh thu đƣợc tính theo giá sản phẩm loại mà doanh nghiệp bán thu tiền - Bán hàng theo phƣơng thức tiêu thụ sản phẩm nội bộ: Là việc mua bán sản phẩm , hàng hóa dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với cơng ty, tập đồn Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp dùng sản phẩm để trả lƣơng cho cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp 1.4.1.2.Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho số sản phẩm(hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ - doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản khác đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ  Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Để tính trị giá thực tế hàng xuất kho, doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp sau đây: - Phƣơng pháp bình quân gia quyền: Khi tính giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp bình qn gia quyền ta áp dụng hai cách tính sau: + Phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Trị giá SP, hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá SP, hàng hoá nhập kỳ Đơn giá xuất kho = Số lƣợng SP, hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lƣợng SP, hàng hoá nhập kỳ Phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, phƣơng pháp có nhƣợc điểm lớn cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hƣởng đến tiến độ phần hành khác Hơn nữa, phƣơng pháp chƣa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ + Phƣơng pháp bình quân gia quyền sau lần nhập: Đơn giá xuất kho = Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn kho sau lần nhập Số lƣợng SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập Trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp có ƣu điểm khắc phục đƣợc hạn chế phƣơng pháp nhƣng việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm mà phƣơng pháp đƣợc áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lƣu lƣợng nhập xuất - Phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc (FIFO): Phƣơng pháp áp dụng dựa giả định hàng đƣợc mua trƣớc sản xuất trƣớc đƣợc xuất trƣớc, hàng lại cuối kỳ hàng đƣợc mua sản xuất thời điểm cuối kỳ Theo phƣơng pháp giá trị hàng xuất kho đƣợc 10 phận công ty thông tin kế tốn thơng tin tổng hợp, tác động đến tất hoạt động công ty 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện Do tầm quan trọng phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nên hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tổ chức, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng Nhà nƣớc, tuân thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý Do chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên việc vận dụng linh hoạt vào doanh nghiệp cần thiết nhƣng phải khuôn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn - Hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn nhƣng đảm bảo tính khoa học đảm bảo hiệu cơng tác nói chung Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải em tìm hiểu, nghiên cứu sâu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Em nhận thấy công ty thực tốt công tác kế toán này, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, phù hợp với đặc điểm công ty tuân thủ pháp luật Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế, chƣa hợp lý, chƣa thật tối ƣu 84 3.2.3 Nội dung phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải Sau thời gian thực tế công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải, dƣới góc độ sinh viên em mạnh dạn đƣa vài ý kiến nhỏ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận công ty Ý kiến mà em đề xuất dƣới chƣa đƣợc tốt nhất, song em hy vong đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng coa lợi nhuận cơng ty giúp cơng tác kế tốn phù hợp với chế độ quy định Ý kiến 1: Ứng dụng phần mềm kế toán Nên ứng dụng phần mềm kế tốn để xử lý số liệu nhanh chóng, xác thuận tiện Để đảm bảo cho q trình cập nhật số liệu, cung cấp thơng tin đƣợc nhanh chóng, xác, thuận tiện giảm bớt phần việc kế tốn Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn tồn cơng ty: +Việc áp dụng phần mềm kế tốn hồn tồn thực doanh nghiệp.Việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt nghiệp vụ trùng lặp, gây thời gian giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên, góp phần đại hố cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng cơng tác quản lý Tuy chi phí bỏ khơng phải nhƣng theo em nghĩ với thời đại công nghệ thông tin nhƣ nay, sử dụng hình thức này, mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp + Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau: Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp Ví dụ phầm mềm kế tốn máy Fast, Bravo, Misa, Sas Innova… +Phần mềm kế toán FAST: Fast accounting (phiên 10.0) mang lại tính bật nhƣ:có thể chạy mạng nhiều ngƣời sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu(tự động phân bổ chi phí mua hàng ),quản lý số liệu nhiều sở, tiện 85 ích nhập số liệu(có thể chuyển từ hình nhập liệu đến hình nhập liệu khác thao tác kích chuột phải,xem báo cáo nhập số liệu,giao diện ngôn ngữ Việt Anh…Đây dòng sản phẩm truyền thống FAST dòng sản phẩm đƣợc doanh nghiệp dùng nhiều Fast Business (phiên 3.1): đƣợc viết ngôn ngữ lập trình VB NET mục tiêu doanh nghiệp lớn.Đây giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp với module: tài kế tốn, quản lý phân phối, quản lý sản xuất, quản lý nhân quản lý mối quan hệ khách hàng Fast Financial: dòng sản phẩm trung gian Fast accounting Fast Busines, hƣớng tới doanh nghiệp vừa lớn, tính phần mềm Fast Financial: sơ liệu có sức chứa lớn,khả phân quyền bảo mật cao, kết nối online tốt, tính quản trị mạnh, thích hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ,nhà máy, đơn vị bán hàng Giao diện phần mềm kế toán 86 +Phần mềm kế toán BRAVO: Đƣợc xây dựng phát triển sở thực tế quản trị - quản lý tài doanh nghiệp quy định Bộ tài với chuẩn mực kế toán Việt Nam, "Phần mềm quản trị tài - kế tốn BRAVO" khơng dừng lại việc đáp ứng yêu cầu quản lý kế tốn thơng thƣờng mà cịn cung cấp cho khách hàng giải pháp quản trị tài tồn diện Với phần mềm BRAVO công việc tập hợp liên kết liệu phận kế toán, kinh doanh, vật tƣ, kho hàng, nhân … đƣợc thực cách nhanh chóng, xác, thuận thiện không bị chồng chéo (Dữ liệu đƣợc nhập đầu vào “1 công đoạn phận” sử dụng qua nhiều phận với nhiều kết báo cáo đầu ra) Giao diện phần mềm kế toán BRAVO 87 + Phần mềm kế toán Misa MISA SME.NET 2010 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán quản lý hoạt động kinh tế phát sinh Đặc biệt, MISA SME.NET 2010 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Giao diện phần mềm kế toán Misa: Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy Misa phù hợp với loại hình kế tốn Nhật ký chung cơng ty giá thành phù hợp 88 Ý kiến 2: Về hạch toán chi phí nhân cơng: Để tạo gắn bó lâu dài ngƣời công ty với ngƣời lao động, công ty nên áp dụng chế độ bảo hiểm phù hợp cho ngƣời lao động Hàng tháng tiến hành trích Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn theo tỷ lệ quy định: Ngƣời lao động ( Trừ vào lƣơng) Ngƣời sử dụng lao động ( Tính vào chi phí) 6% 16% 1.5% 3% Quỹ kinh phí cơng đồn 0% 2% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 8.5% 22% Nội dung Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm y tế Cộng 89 Ý kiến 3: Về việc áp dụng chiết khấu tốn Để đẩy nhanh cơng tác cung cấp dịch vụ, thu hồi nhanh chóng tiền cƣớc dịch vụ, cơng ty cần có chế độ khuyến khích khách hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán việc cho khách hàng hƣởng khoản tiền khách hàng toán nợ sớm quy định Hiện nay, tình hình tài công ty cho thấy khoản “ Nợ phải thu” công ty đến thời điểm ngày 31/12/2010 725 triệu đồng, số lớn Điều làm ảnh hƣởng lớn tới tình hình quay vịng vốn công ty Mặt khác vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng nhiều nên công ty phải vay vốn để toán với nhà cung cấp Để áp dụng chiết khấu tốn trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Sau xác định đƣợc mức chiết khấu hợp lý, cơng ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” Chiết khấu toán đƣợc phản ánh vào TK 635 - Chi phí tài nhƣ sau: Nợ TK 635: Chi phí tài (chiết khấu tốn cho khách hàng hƣởng) Có TK 131, 111, 112, Cuối kỳ, kết chuyển tổng khoản chiết khấu toán cho khách hàng phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài (chiết khấu tốn cho khách hàng) 90 Ý kiến 4: Công ty nên mở sổ chi tiết đầy đủ.Nhờ vậy, công ty dễ dàng tiết kiệm đƣợc thời gian, công sức việc tra cứu tìm kiếm chứng từ cần thiết Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế tốn Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Ghi cuối năm Công ty nên sử dụng mẫu sổ chi tiết theo QĐ48/2006/QĐ-BTC.Mẫu sổ nhƣ sau: 91 Đơn vị: ………… Địa chỉ:………… Mẫu số S17-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ):………… Năm:……………… Quyển số:………… Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày tháng C Diễn giải D TK đối ứng E Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp 92 Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Khác (5212, 5231) KẾT LUẬN Đối với cơng ty, lợi nhuận quan trọng, định tồn phát triển công ty Để nâng cao lợi nhuận cần tăng doanh thu giảm chi phí Đặc biệt, doanh thu phản ánh thị phần doanh nghiệp thị trƣờng, ngồi việc quản lý chặt chẽ chi phí phải đặc biệt trọng đẩy mạnh khả tiêu thụ sản phẩm Để góp phần vào q trình nghiên cứu lý luận thực tiễn vấn đề sở vận dụng tổng hợp phƣơng pháp nghiên cứu, đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải” phân tích làm rõ số vấn đề lý luận cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua nội dung trình bày, đề tài hoàn thành nhiệm vụ sau đây: Về mặt lý luận: đề tài nêu lên đƣợc nét chính, nét tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cụ thể: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán doanh thu tài chính, chi phí hoạt động tài Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động khác doanh nghiệp Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Đề tài phản ánh chi tiết thực tế tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải năm 2010 theo hình thức Nhật ký chung Đề tài phản ánh chi tiết công tác lập chứng từ nhƣ hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu 93 chi,… đến việc ghi chép vào sổ sách kế toán nhƣ Sổ Nhật ký chung, Sổ tài khoản 511, 515, 632, 642, … Trên sở đối chiếu lý luận với thực tế hạch toán kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải, đề tài đƣa số ý kiến hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải nhƣ: Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn: Để xử lý cập nhật số liệu, cung cấp thơng tin đƣợc nhanh chóng, xác thuận tiện giảm bớt phần việc kế toán Về hạch tốn chi phí nhân cơng: Cơng ty nên áp dụng chế độ bảo hiểm cho ngƣời lao động để gắn kết lâu dài ngƣời lao động với công ty Cơng ty nên áp dụng chiết khấu tốn: nhằm đẩy nhanh doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty nên mở sổ chi tiết đầy đủ.Nhờ vậy, công ty dễ dàng tiết kiệm đƣợc thời gian, cơng sức việc tra cứu tìm kiếm chứng từ cần thiết Với hạn chế mặt thời gian nghiên cứu kiến thức chuyên môn nhƣ kinh nghiệm thực tế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Vì tác giả mong nhận đƣợc bảo thầy cô giáo bạn sinh viên để đề tài đƣợc hoàn thiện 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Nguyễn Trọng Cơ Giáo trình Phân tích Tài doanh nghiệp Học viện Tài Nhà xuất Tài Đào Minh Hà Khóa luận Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CT CP May Hai 2010 Thƣ viện Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Chủ biên TS Nguyễn Đăng Nam Quản trị Tài doanh nghiệp.2001.Trƣờng ĐH Tài Hà Nội.Nhà xuất Tài TS Võ Văn Nghị Kế tốn tài áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam 2001 Nhà xuất Thống kê Hà Nội Nguyễn Thị Thùy Khóa luận Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần đại lý Hàng Hải 2010.Thƣ viện trƣờng ĐHDL Hải Phòng Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Trƣờng Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) Bộ Tài Chính Web: ketoanthucte.com.vn Số liệu bảng biểu trích từ Nguồn tài liệu Phịng Kế tốn – Tài Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 95 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Phân loại hoạt động cách xác định kết kinh doanh hoạt động .3 1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4 Nội dung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Tổ chức kế toán chi phí, doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.4.1.2.Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp 10 1.4.1.3 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 11 1.4.1.4 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .19 1.4.1.5 Tổ chức kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp 21 1.4.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài doanh nghiệp 23 1.4.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài .23 1.4.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí hoạt động tài 24 1.4.3 Tổ chức kế tốn doanh thu chi phí hoạt động khác doanh nghiệp 26 1.4.3.1 Tổ chức kế toán thu nhập khác 26 1.4.3.2 Tổ chức kế toán chi phí khác 26 96 1.4.4 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 28 1.5 Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 31 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung .31 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ 32 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .33 1.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ 34 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 35 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI PHÚ HẢI 36 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Sản xuất thƣơng mại Phú Hải 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Sản xuất thƣơng mại Phú Hải 36 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 37 2.1.2.1 Những thuận lợi khó khăn cơng ty .38 2.1.2.2 Những thành tích mà doanh nghiệp đạt đƣợc giai đoạn từ 2009- 2010 39 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 39 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty .40 2.1.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 41 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng cơng ty 42 2.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải .44 2.2.1 Kế tốn doanh thu cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 44 2.2.1.1 Các tài khoản sử dụng 44 2.2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng .44 2.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng 44 2.2.2 Kế tốn chi phí cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải .51 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 51 97 2.2.2.2.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 53 2.2.3 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài Cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 63 2.2.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác Cơng ty Cổ phần Sản xuất thƣơng mại Phú Hải 67 2.2.4.1 Đặc điểm 67 2.2.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng .67 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 67 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 73 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ , DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM NÂNG CAO LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI PHÚ HẢI 81 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 81 3.1.1 Về hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 81 3.1.1.1 Ƣu điểm: 81 3.1.1.2 Hạn chế: 82 3.2 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 83 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 83 3.2.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 84 3.2.3 Nội dung phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 85 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 98