Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty cổ phần đồ hộp hạ long

NGHIÊN CỨU KHOA HỌC LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Lợi nhuận tiêu mà chủ doanh nghiệp quan tâm, cho biết hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu không hiệu tới mức Để đạt đƣợc lợi nhuận cao cơng ty khơng trọng vào tăng doanh thu mà cịn phải kiểm sốt chặt chẽ chi phí, phải tính tốn xác kết hoạt động kinh doanh Bởi vậy, công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết qủa kinh doanh vơ quan trọng Nó ảnh hƣởng trực tiếp tới kết cuối mà công ty đạt đƣợc Vì thế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết qủa kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long cần thiết Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long, em có dịp tìm hiểu thực tế biết rõ cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhƣ tầm quan trọng việc nâng cao lợi nhuận Xuất phát từ tầm quan trọng đó, em mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu khoa học: "Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long" Mục đích nghiên cứu Khái quát vấn đề lý luận cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu - xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mô tả thực trạng công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh - doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác - định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Phƣơng pháp nghiên cứu Trong đề tài tác giả sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu nhƣ: - Phƣơng pháp tổng hợp - Phƣơng pháp so sánh - Hỏi ý kiến chuyên gia khảo sát thực tế Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài đƣợc chia thành phần chính: Phần I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHƢƠNG I – LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao Do đó, doanh nghiệp cần phải kiểm sốt chặt chẽ chi phí, doanh thu để biết đƣợc kinh doanh mặt hàng nào, lĩnh vực đạt hiệu cao, đồng thời xem xét, phân tích mặt cịn hạn chế Từ doanh nghiệp đƣa giải pháp, chiến lƣợc kinh doanh đắn Vì vậy, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ vai trị chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh để tổ chức cơng tác kế tốn thật hợp lý phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Trƣớc hết, doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, nguồn vốn để tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Đồng thời doanh nghiệp quan tâm đến việc quản lý chi phí, chi phí khơng hợp lý, khơng với thực chất nó, gây khó khăn quản lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản lý phải kiểm soát đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa doanh thu đạt đƣợc chi phí bỏ doanh nghiệp phải xác định đắn kết kinh doanh Có nhƣ doanh nghiệp biết đƣợc thực chất tình hình sản xuất kinh doanh kỳ mình, biết đƣợc xu hƣớng phát triển doanh ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K NGHIÊN CỨU KHOA HỌC nghiệp Mặt khác việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối cho phận doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc thu nhập, xử lý cung cấp thông tin vể hoạt động công ty cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế để lựa chọn phƣơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài chính, sách thuế,… 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu Theo Chuẩn mực kế toán số 14 - "Doanh thu thu nhập khác" (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính): Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu :  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đƣợc, thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Theo Chuẩn mực kế toán số 14, Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp (DN) chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua - DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - DN thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác địch đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Thời điểm ghi nhận Doanh thu bán hàng theo phƣơng thức bán hàng: -Tiêu thụ theo phƣơng thức trực tiếp: Theo tiêu thức này, ngƣời bán giao hàng cho ngƣời mua kho, quầy hay phân xƣởng sản xuất Khi ngƣời mua nhận đủ hàng ký vào hóa đơn hàng thức đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu -Tiêu thụ theo phƣơng thức ký gửi đại lý : thời điểm ghi nhận doanh thu nhận báo cáo bán hàng đại lý gửi -Tiêu thụ theo phƣơng thức chuyển hàng : thời điểm ghi nhận doanh thu bên bán chuyển hàng đến địa điểm bên mua bên bán thu đƣợc tiền hàng đƣợc bên mua nhận nợ -Tiêu thụ theo phƣơng thức trả chậm, trả góp: Theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ hoạt động giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ  Doanh thu bán hàng nội Doanh thu bán hàng nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cơng ty tính theo giá bán nội  Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Thuế giá trị gia tăng phải nộp (theo phương pháp trực tiếp): Thuế GTGT loại thuế gián thu, tính phần tăng thêm hàng hóa, dịch vụ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp thuế GTGT đƣợc xác định tỉ lệ phần trăm GTGT tính doanh thu Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu, thu số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất khẩu: loại thuế gián thu, đánh vào mặt hàng đƣợc phép xuất khẩu, nhập  Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu  Doanh thu hoạt động tài (DTHĐTC) Doanh thu hoạt động tài bao gồm khoản doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác DN Theo chuẩn mực kế toán số 14 - "Doanh thu thu nhập khác": Tiền lãi số tiền thu đƣợc phát sinh từ việc cho ngƣời khác sử dụng tiền, khoản tƣơng đƣơng tiền khoản nợ doanh nghiệp, nhƣ: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán Tiền quyền số tiền thu đƣợc phát sinh từ việc cho ngƣời khác sử dụng tài sản, nhƣ: Bằng sáng chế, nhãn hiệu thƣơng mại, quyền tác giả, Cổ tức lợi nhuận chia số tiền lợi nhuận đƣợc chia từ việc nắm giữ cổ phiếu góp vốn DTHĐTC đƣợc ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện: - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn  Thu nhập khác ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Theo chuẩn mực kế toán số 14, Thu nhập khác khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu 1.1.2.2 Chi phí Theo chuẩn mực kế tốn số 01 - "Chuẩn mực chung" (Ban hành công bố theo QĐ số165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng BTC): Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn dƣới hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Chi phí bao gồm:  Giá vốn hàng bán : trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bán kỳ Ngồi ra, chi phí cịn chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ : chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa,…  Chi phí bán hàng : khoản chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành,…  Chi phí quản lý doanh nghiệp : khoản chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lƣơng nhân viên phận quản lí doanh nghiệp; khoản trích theo lƣơng; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp ;…  Chi phí tài : khoản chi phí hoạt động tài chính, bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn,…  Chi phí khác : khoản chi phí (lỗ) phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tổng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại xác định lợi nhuận (hoặc lỗ) năm tài Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tƣơng lai, phát sinh từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả năm việc hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đƣợc ghi nhận từ năm trƣớc 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm:  Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh : số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐ SXKD DT BH = - CC DV Các khoản giảm trừ DT - GVHB CP BH, - QLDN  Kết hoạt động tài : số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài Lợi nhuận tài = DT hoạt động tài - Chi phí tài  Kết hoạt động khác : số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận khác = Doanh thu khác - Chi phí khác  Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế tổng số Lợi nhuận từ HĐ SXKD, Lợi nhuận tài Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế = Lợi nhuận từ hoạt động SXKD + Lợi nhuận từ hoạt động TC + Lợi nhuận  Lợi nhuận sau thuế TNDN số lợi nhuận lại sau nộp thuế TNDN ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K khác NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế - Chi phí thuế TNDN 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Để đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh, kế toán cần phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: Tính tốn ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời khối lƣợng tiêu thụ Vận dụng nguyên tắc giá phí phƣơng pháp tính giá phù hợp để xác định xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán phù hợp để thu nhận, xử lý, hệ thống hóa cung cấp thơng tin tình hình bán hàng, tình hình quản lý chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, tình hình quản lý chi phí xác định kết kinh doanh Tham mƣu biện pháp thúc đẩy bán hàng, tăng vòng quay tổng vốn Cung cấp thơng tin, số liệu tình hình bán hàng cho lãnh đạo để phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh, cung cấp số liệu, tài liệu cho quan quản lý phục vụ cho yêu cầu quản lý chung ngành thƣơng mại kinh tế 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thơng thƣờng Phiếu thu, Phiếu chi Giấy báo Nợ, Giấy báo Có Hợp đồng kinh tế Các chứng từ khác có liên quan ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng  Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu: Bên Nợ : - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất, nhập phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán - Khoản chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản “Xác định kết kinh doanh” Bên Có : - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 khơng có số dƣ cuối kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ TK 5118: Doanh thu khác  Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 10 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 71 Lê Lai, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ) : Thịt lợn xay số khóa 170g/h Năm : 2010 Ngày ghi sổ 01/12/10 02/12/10 03/12/10 05/12/10 07/12/10 10/12/10 15/12/10 Chứng từ SH Ngày HĐ0001850 HĐ0001854 HĐ0001857 HĐ0001861 HĐ0001864 HĐ0001868 HĐ0001876 01/12/10 02/12/10 03/12/10 05/12/10 07/12/10 10/12/10 15/12/10 Diễn giải ……………… Bán hàng cho CN cty Hà Nội Bán hàng cho CN cty Hải Phòng Bán hàng cho CN cty Đà Nẵng Bán hàng cho CN cty TP.HCM Bán hàng cho CN cty Hà Nội Bán hàng cho CN cty Hải Phòng Bán hàng cho CN cty TP.HCM ……………… Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp TK đ/ƣ Số lƣợng 136 136 136 136 136 136 136 3.120 3.319 2.358 2.740 885 1.050 920 12.126 12.126 12.126 12.126 12.126 12.126 12.126 37.833.120 40.246.194 28.593.108 33.225.240 10.731.510 12.732.300 11.155.920 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu 3.3 – Sổ chi tiết bán hàng ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K Doanh thu Đơn giá Thành tiền 94 Các khoản tính trừ Thuế Khác NGHIÊN CỨU KHOA HỌC  Đối với kế toán chi phí, cơng ty nên mở “Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh” chi tiết theo khoản chi phí Hiện tại, công ty lập Sổ cho tài khoản chi phí nhƣ 632, 641, 642,… Nhƣ khơng thể theo dõi đƣợc chi tiết khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý Đối với Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”, công ty nên mở Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh cho mặt hàng, qua biết đƣợc cụ thể giá vốn mặt hàng, để từ tính đƣợc lợi nhuận gộp mà mặt hàng đem lại Đối với Tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng”, Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, cơng ty nên mở Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh để theo dõi chi tiết yếu tố chi phí Cụ thể nhƣ sau: TK 641 – “Chi phí bán hàng” chia thành tiểu khoản: TK 6411 : Chi phí nhân viên TK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6415 : Chi phí bảo hành TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 : Chi phí tiền khác TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chia thành tiểu khoản: TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 : Thuế, phí lệ phí TK 6426 : Chi phí dự phịng TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428 : Chi phí tiền khác Dƣới mẫu Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Biểu 3.4): ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 95 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 71 Lê Lai, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632) Tài khoản : …… Tên phân xƣởng : …… Tên sản phẩm, dịch vụ : …… Ngày ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Ngày TK đ/ƣ Tổng số tiền … Ghi nợ TK … Chia … … … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng phát sinh kỳ Ghi Có TK Số dƣ cuối kỳ Ngày tháng năm … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu 3.4 – Mẫu Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 96 … NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Hàng ngày, vào chứng từ, ngồi Sổ sách cơng ty lập nhƣ Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, kế toán ghi chép nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh Nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn mặt hàng đƣợc phản ánh vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh mặt hàng Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng nhƣ : Chi phí nhân viên; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí bảo hành; chi phí tiền khác; chi phí dịch vụ mua đƣợc ghi tƣơng ứng với cột chi phí chia Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 641 Tƣơng tự nhƣ vậy, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp nhƣ : Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phịng; chi phí khấu hao tài sản cố định; thuế, phí lệ phí; chi phí dự phịng; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác đƣợc ghi tƣơng ứng với cột chi phí chia Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 642  Ví dụ minh họa: Ví dụ 3.2 : (Minh họa tiếp nghiệp vụ giá vốn ví dụ 3.1) Ngày 1/12/2010, Công ty CP ĐHHL bán hàng cho chi nhánh công ty Hà Nội.Giá vốn 26.569.920VNĐ, giá bán chưa thuế GTGT 10% 37.833.120VNĐ  Kế toán định khoản: Nợ TK 632 : 26.569.920 Có TK 155 : 26.569.920 Nợ TK 136 : 41.616.432 Có TK 512 : 37.833.120 Có TK 3331 : 3.783.312  Kế tốn lập phiếu xuất kho số 1692 (Biểu 2.10) Căn vào Phiếu xuất kho, kế toán ghi chép bút toán giá vốn nghiệp vụ vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh (Biểu 3.5) ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 97 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Ví dụ 3.3 : (Minh họa tiếp nghiệp vụ ví dụ 2.7) Ngày 31/12/2010, công ty CP ĐHHL xuất ram giấy in cho phịng Kế tốn – Tài Tổng số tiền 250.000VNĐ  Kế toán định khoản: Nợ TK 642 : 250.000 Có TK 152 : 250.000  Kế tốn lập phiếu xuất kho số 1789 (Biểu 2.17), vào Phiếu xuất kho, kế toán phản ánh nghiệp vụ vào Sổ chí phí sản xuất, kinh doanh (Biểu 3.6) ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 98 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 71 Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản : 632 Tên sản phẩm, dịch vụ : Thịt lợn xay số khóa 170g/h Năm 2010 Ngày ghi sổ 01/12/10 02/12/10 03/12/10 05/12/10 07/12/10 Chứng từ SH Ngày PX1692 PX1698 PX1705 PX1709 PX1713 01/12/10 02/12/10 03/12/10 05/12/10 07/12/10 Diễn giải Số phát sinh quý Bán hàng cho CN cty Hà Nội Bán hàng cho CN cty Hải Phòng Bán hàng cho CN cty Đà Nẵng Bán hàng cho CN cty TP.HCM Bán hàng cho CN cty Hà Nội ……………… Cộng phát sinh quý Ghi có TK 632 TK đ/ƣ Ghi nợ TK 632 Tổng số tiền Số lƣợng 155 155 155 155 155 26.569.920 28.599.823 20.488.662 23.996.920 7.864.110 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu 3.5 – Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 3.120 3.319 2.358 2.740 885 99 Đơn giá 8.516 8.617 8.689 8.758 8.886 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 71 Lê Lai, Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản : 642 Năm 2010 Ngày ghi sổ 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 Chứng từ SH PX1788 PX1789 BPBKHT12 BPBLT12 PKT364 Diễn giải Ngày 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 Số phát sinh quý …………… Xuất CCDC cho P Kế tốn-Tài Xuất VPP cho P Kế tốn-Tài Trích khấu hao TSCĐ BP QLDN T12 Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho P Kế tốn – Tài …………… Cộng phát sinh quý Ghi có TK 642 TK đ/ƣ Tổng số tiền 153 152 214 334 338 260.000 250.000 149.598.659 36.547.900 6.800.538 911 8.569.599.773 8.569.599.773 Ghi nợ TK 642 Chia TK6421 TK6422 TK6423 260.000 250.000 149.598.659 36.547.900 6.800.538 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu 3.6 – Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K TK6424 100 … NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 3.2.2.6 Một số giải pháp khác  Bộ máy kế tốn Hiện tại, văn phịng cơng ty có kế tốn, số em thấy chƣa hợp lý so với quy mô hoạt động công ty Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn, đặc biệt ngƣời vừa có trình độ chun mơn cao vừa có khả sử dụng tốt nhiều phần mềm kế toán tin học  Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Khối lƣợng công việc kế tốn Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long lớn, nhiên cơng tác kế tốn đƣợc thực thủ cơng Mặc dù phịng Kế tốn – Tài đƣợc trang bị máy tính nhƣng áp dụng Microsoft Excel Công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế tốn đặt hàng công ty chuyên nghiệp viết phần mềm kế tốn phù hợp với tình hình cơng ty cài đặt để sử dụng Hiện nay, em nhận thấy có nhiều phần mềm đƣợc sử dụng đƣợc đƣa thị trƣờng, nhƣ phần mềm kế toán MISA, SASINNOVA, EFFECT, MetaData Accounting,… Phổ biến phần mềm kế tốn MISA Cơng ty cổ phần MISA Trải qua giai đoạn phát triển, tính đến nay, MISA có nhiều phiên Đối với doanh nghiệp MISA SME.NET 2010 sản phẩm phù hợp Sản phẩm đƣợc phát triển tảng NET đại Microsoft, tích hợp hàng loạt tính ƣu việt nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý tài chính, kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 gồm 13 phân hệ, phân hệ có tính riêng Ví dụ nhƣ phân hệ thuế, MISA SME.NET 2010 tự động lập bảng kê thuế đầu vào, đầu ra, tờ khai…; in báo cáo có mã vạch theo tiêu chuẩn Tổng cục thuế Đặc biệt, phiên hỗ trợ doanh nghiệp tự tạo mẫu, phát hành, in sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Nó đáp ứng hình thức hóa đơn: Hóa đơn tự in, Hóa đơn đặt in, Hóa đơn điện tử Nó quản lý đƣợc số hóa đơn hủy, mất, cháy, hỏng, xóa bỏ tự động lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Phần mềm có đặc điểm thích hợp với cơng ty Trong 13 phân hệ MISA SME.NET 2010 có phân hệ cổ đơng, nhờ quản lý sổ cổ đông, phát hành cổ phiếu, chia cổ tức; hay cung cấp công cụ gửi thƣ, Email, ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 101 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SMS để gửi thông báo liên lạc với cổ đơng Tính phù hợp với công ty cổ phần Giá phiên phần mềm không cao, theo thơng tin từ trang web MISA phiên có giá 6.950.000đ Theo em, phần mềm thích hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty cân nhắc phần mềm kế tốn khác nhƣ SAS INNOVA Cơng ty Cổ phần SIS Việt Nam Hiện nay, SAS INNOVA có sản phẩm SAS INNOVA 2011 OPEN SAS INNOVA 2011 OPEN khơng kế thừa tính trội phiên phần mềm kế toán trƣớc mà cịn phát triển nhiều tính xuất phát từ u cầu địi hỏi ngƣời kế tốn nhà quản trị doanh nghiệp xử lý công việc thực tế hàng ngày Sau cập nhật phần lớn tất lỗi phiên trƣớc, phiên có nhiều tính ƣu việt nhƣ : Tự động tạo phiếu thu, phiếu chi phiếu nhập, phiếu xuất hóa đơn mua hàng, bán hàng; tích hợp mã vạch chiều để in Tờ khai thuế; bổ sung thêm trạng thái chứng từ nhằm mềm dẻo trình quản lý, giảm khâu công việc chồng chéo, theo dõi đƣợc tình trạng xử lý cơng việc, phản ánh xác tình trạng cơng việc; phân quyền chƣơng trình đến chức năng, thao tác ngƣời sử dụng; cho phép khấu trừ lùi thuế, tiện ích cho ngƣời sử dụng tính thuế xi ngƣợc Phần mềm hỗ trợ đƣợc loại hình thức sổ kế tốn phù hợp với Công ty CP Đồ hộp Hạ Long Một phần mềm khác đƣợc quan tâm EFFECT Công ty cổ phần phần mềm EFFECT Nếu nhƣ trƣớc đây, Công ty phần mềm EFFECT cung cấp dòng sản phẩm Customize cho mảng doanh nghiệp vừa lớn doanh nghiệp nhỏ lựa chọn đƣợc dịng sản phẩm phần mềm kế tốn EFFECT tƣơng ứng phù hợp tính năng, giá đặc biệt đơn giản, dễ sử dụng Tuy nhiên, để phù hợp với Công ty lớn có hoạt động phân tán nhƣ Cơng ty CP Đồ hộp Hạ Long EFFECT-SQL 3.0 EFFECT-SQL 4.0 phiên phù hợp Đây dịng sản phẩm kế tốn Customize – dịng sản phẩm phần mềm kế tốn sửa đổi theo yêu cầu đặc thù riêng doanh nghiệp trình triển khai phần mềm, đáp ứng cho mảng doanh nghiệp vừa lớn có quy mơ mức độ yêu cầu sửa đổi phần mềm khác theo yêu cầu riêng Về bản, EFFECT-SQL 4.0 giống nhƣ ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 102 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC dòng sản phẩm EFFECT-SQL 3.0, nhƣng đƣợc cải tiến để chạy đƣợc mạng tốc độ thấp VPN để vận hành phần mềm từ xa Dù doanh nghiệp không cần chạy phần mềm từ xa nhƣng số lƣợng máy trạm tác nghiệp phần mềm mức 40 máy cơng ty cần xem xét lựa chọn dịng sản phẩm EFFECT-SQL 4.0 dịng sản phẩm cho phép hàng trăm máy trạm hoạt động mạng nội Tuy nhiên, giá dịng sản phẩm Customize khơng nhỏ, giao động từ 1.000 USD đến 20.000 USD (tƣơng đƣơng từ 20 triệu đến 400 triệu đồng) Bên cạnh đó, giao diện phần mềm kế tốn EFFECT khó thân thiện với ngƣời tiếp cận cấu trúc sở liệu phức tạp, địi hỏi ngƣời dùng phải có kiến thức chun mơn kế tốn tốt Tùy thuộc vào nhu cầu khả tài cơng ty mà Ban lãnh đạo nên định xem mua phần mềm kế tốn để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng  Vận dụng kế tốn quản trị vào cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Kế tốn cơng cụ quản lí quan trọng Để kế tốn phát huy tốt chức thơng tin kiểm tra cần phải xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh Tức vừa hƣớng q trình kiện kinh tế xảy (hƣớng khứ); vừa giúp hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát đƣa đƣợc định đắn (hƣớng tƣơng lai) Ở nƣớc ta nay, nhận thức hiểu biết kế toán quản trị cịn nhiều hạn chế chƣa hồn tồn thống lí luận lẫn thực tiễn Khái niệm “kế tốn” để nói hệ thống kế tốn doanh nghiệp từ trƣớc đến đề cập chủ yếu đến kế tốn tài hệ thống kế tốn doanh nghiệp Việt Nam có biểu định kế tốn quản trị Vì vậy, việc tổ chức thực kế toán quản trị vấn đề có tính cấp thiết lí luận lẫn thực tiễn ứng dụng, phạm vi doanh nghiệp lẫn phạm vi kinh tế Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long công ty lớn, chuyên sản xuất, chế biến đồ hộp số mặt hàng khác Trải qua 50 năm hoạt động, công ty không ngừng phát triển mặt Trong phát triển có đóng góp khơng nhỏ phận kế toán Tuy nhiên, hệ thống kế tốn cơng ty thiên lĩnh ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 103 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC vực kế tốn tài Kế tốn quản trị chƣa đƣợc trọng, đội ngũ nhân viên kế toán chƣa đƣợc phân công công việc rõ ràng, cụ thể thành hai nhánh kế tốn tài kế tốn quản trị Do đó, thơng tin kế tốn phục vụ cho nhà quản trị cơng ty cịn nhiều hạn chế Để hệ thống kế tốn cơng ty phát huy tốt chức việc tổ chức hệ thống kế tốn theo mơ hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế tốn tài kế tốn quản trị hệ thống kế toán cần thiết Những nội dung kế toán quản trị cần nghiên cứu hồn thiện Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long bao gồm: - Thiết lập thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long, đặc biệt quan tâm nghiên cứu kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm - Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc điều hành kiểm sốt q trình thực kế hoạch, đặc biệt quan tâm nghiên cứu tình hình thực dự tốn chi phí tình hình hoạt động trung tâm trách nhiệm Để tổ chức thực kế tốn quản trị Cơng ty CP Đồ hộp Hạ Long, cần thực đồng số biện pháp sau: Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế tốn quản trị cơng ty Đối với chứng từ đƣợc phát hành từ bên công ty phản ánh chi phí phát sinh đƣợc thiết kế chi tiết để nhằm đáp ứng đƣợc yêu cầu kiểm sốt chi phí nhà quản trị Cụ thể, thiết kế phải đảm bảo đƣợc yêu cầu phân loại chi phí theo cách ứng xử mức độ hoạt động thỏa mãn yêu cầu xác định tiêu định mức làm lập dự toán, thuận lợi cho việc tập hợp chi phí theo phận, trung tâm trách nhiệm… Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế toán quản trị Về bản, việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trị dựa hệ thống tài khoản kế toán đƣợc ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Tuy nhiên đặc điểm kế tốn quản trị phải thích hợp với hệ thống quản lí phân ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 104 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC quyền, nên cần thiết kế hệ thống tài khoản cho việc ghi chép liệu theo trung tâm trách nhiệm, đồng thời đảm bảo đƣợc mục đích kế tốn quản trị việc kiểm sốt hoạt động cơng ty thơng qua việc thực dự toán ngân sách Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế tốn quản trị Ngồi việc sử dụng hệ thống sổ chi tiết đƣợc ban hành theo Quyết định số 15, cơng ty thiết kế thêm số sổ kế toán để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo cách ứng xử chi phí nhƣ làm sở cho việc phân tích biến động chi phí nhƣ: Sổ chi tiết chi phí vật liệu trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, Sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu thực nội dung kế tốn quản trị Là phƣơng tiện để truyền đạt thơng tin đến nhà quản trị, hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo đƣợc yêu cầu cung cấp thơng tin thích hợp, kịp thời phù hợp theo đối tƣợng sử dụng thông tin với chi phí xử lí thích hợp Để đáp ứng đƣợc yêu cầu này, hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đƣợc xây dựng nhằm mục đích cung cấp thơng tin hữu ích gắn liền với mục tiêu hoạt động cụ thể doanh nghiệp Vì lí đó, hệ thống báo cáo kế tốn quản trị bao gồm loại báo cáo sau: - Báo cáo cung cấp thông tin phục vụ chức lập kế hoạch - Báo cáo cung cấp thông tin cho việc điều hành kiểm sốt q trình thực kế hoạch - Báo cáo chứng minh cho việc định trƣờng hợp đặc biệt, nhƣ hội kinh doanh đặc biệt; định đầu tƣ dài hạn Xây dựng máy kế tốn cơng ty nói chung máy kế tốn quản trị nói riêng Nhƣ vậy, việc tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp theo mơ hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế tốn tài kế toán quản trị hệ thống kế toán, máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho chức thông ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 105 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC tin kiểm tra kế tốn đƣợc tồn diện, phong phú hiệu Vì vậy, máy kế tốn cơng ty nhƣ đơn vị thành viên bao gồm hai phận: kế toán quản trị kế tốn tài Vấn đề đặt cần phải xác định đƣợc trình tự thu thập thông tin đầu vào hai phận để xử lí nhằm cung cấp thơng tin đầu cho phù hợp với chức phận Ngoại trừ thông tin hỗ trợ nhƣ thơng tin sánh kinh tế - pháp lí, xã hội nhƣ thơng tin thị trƣờng liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh cơng ty, phần lớn nguồn thơng tin đầu vào định lƣợng đƣợc kế tốn quản trị khai thác chi tiết thông tin kế tốn tài Vì vậy, việc nhập liệu từ chứng từ gốc nhƣ xử lí liệu để lập báo cáo tài đƣợc thực phận kế tốn tài chính, cịn phận kế tốn quản trị có quyền đọc, khai thác, xử lí liệu cơng cụ tài khoản, sổ sách kế toán quản trị nhằm thiết lập hệ thống báo cáo kế toán phục vụ chức quản lí nhà quản trị  Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ Cơng ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long Để hạn chế việc mát bỏ sót giao nhận chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm nhƣ tìm lại chứng từ trƣờng hợp bị thất lạc, giao nhận chứng từ phịng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ Nhƣ vậy, chứng từ bị thất lạc, phịng ban dễ dàng tìm lại chứng từ quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể Cơng ty tham khảo mẫu phiếu giao nhận chứng từ sau: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG 71 Lê Lai, Ngơ Quyền, Hải Phịng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu Ký tên Bên giao Bên nhận Biểu 3.7 – Phiếu giao nhận chứng từ ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 106 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KẾT LUẬN Đối với cơng ty, lợi nhuận quan trọng, định tồn phát triển công ty Để nâng cao lợi nhuận cần tăng doanh thu giảm chi phí Đặc biệt, doanh thu phản ánh thị phần doanh nghiệp thị trƣờng, ngồi việc quản lý chặt chẽ chi phí phải đặc biệt trọng đẩy mạnh khả tiêu thụ sản phẩm Để góp phần vào q trình nghiên cứu lý luận thực tiễn vấn đề này, mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long” Trên sở vận dụng tổng hợp phƣơng pháp nghiên cứu, đề tài phân tích làm rõ số vấn đề lý luận cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời vận dụng lý luận vào nghiên cứu thực tiễn Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long, sở đƣa nội dụng hồn thiện phù hợp có khả thực đƣợc Thông qua nội dung trình bày, đề tài hồn thành nhiệm vụ sau đây: - Về mặt lý luận: đề tài bổ sung lý luận liên quan đến chế độ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: đề tài mô tả chi tiết thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long năm 2010 theo hình thức Nhật ký chung từ khâu lập chứng từ nhƣ hóa đơn bán hàng,…đến việc ghi chép vào sổ sách kế toán nhƣ Sổ Nhật ký chung, Sổ tài khoản 511,512, 632,… Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long có quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh lớn, địa bàn kinh doanh rộng, phân tán Tính đến năm 2010, cơng ty có tới chi nhánh (hiện chi nhánh) lớn nƣớc với doanh số không nhỏ Theo số liệu năm 2010, doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội riêng văn phòng công ty gần 266,6 tỉ đồng, chi nhánh Hải Phòng gần 70,6 tỉ đồng, chi nhánh Hà Nội 146,8 tỉ đồng, chi nhánh Đà Nẵng gần 19,7 tỉ đồng, chi nhánh TP Hồ Chí Minh gần 37,5 tỉ đồng, chi nhánh Nha Trang 17,2 tỉ đồng Điều cho thấy thị phần công ty thị trƣờng nƣớc lớn Năm 2010, lợi nhuận sau thuế văn phịng cơng ty nói riêng đạt gần ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 107 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 15,9 tỉ đồng, tồn cơng ty đạt gần 13,5 tỉ đồng Mặc dù lợi nhuận riêng văn phịng cơng ty lớn, đạt tới gần 16 tỉ đồng, nhƣng chi nhánh Nha Trang bị thua lỗ nên lợi nhuận tồn cơng ty bị kéo tụt xuống cịn 13 tỉ đồng Điều chứng tỏ khơng công tác quản lý cần đƣợc ý mà cơng tác kế tốn phải đƣợc hồn thiện Với hệ thống sổ sách thiên hệ thống sổ tổng hợp, cơng tác kế tốn thiên kế tốn tài chính, hình thức kế tốn thủ cơng,…Ban lãnh đạo khó theo dõi, quản lý đƣợc trọn vẹn hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Từ đó, khó đƣa đƣợc chiến lƣợc phát triển đắn Bởi vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh cần thiết, qua giúp nâng cao lợi nhuận tồn cơng ty Trên sở đối chiếu vấn đề lý luận nghiên cứu với thực tế hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long, đề tài đƣa số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long, tập trung vào: - Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết - Hiện đại hóa cơng tác kế toán - Vận dụng kế toán quản trị - Một số giải pháp khác Với hạn chế mặt thời gian nghiên cứu kiến thức chuyên môn nhƣ kinh nghiệm thực tế nên nghiên cứu em khơng tránh khỏi có thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc bảo thầy cô giáo Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long phịng Kế tốn – Tài giúp đỡ em nhiều thời gian nghiên cứu đề tài Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh tận tình hƣớng dẫn để em hồn thành đề tài nghiên cứu Hải Phịng, ngày 07 tháng 07 năm 2011 Sinh viên thực Đào Thu Hƣơng ĐÀO THU HƢƠNG – QT1102K 108