Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hưng thịnh

Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Lâm Thị Kim Nhung Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Trần Thị Thu Hà HẢI PHÒNG - 2012 SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƢNG THỊNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Lâm Thị Kim Nhung Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Trần Thị Thu Hà HẢI PHÒNG - 2012 SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lâm Thị Kim Nhung Mã SV: 120357 Lớp: QT 1203K Tên đề tài: Ngành: Kế tốn- Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hƣng Thịnh SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà M ỤC L ỤC Lời mở đầu 10 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Tổng quan chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.1.1 Khái niệm, phân loại vai trò doanh thu 12 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu 12 1.1.1.2 Phân loại doanh thu 12 1.1.1.3 Ý nghĩa vai trò doanh thu 12 1.1.2 Nội dung cách thức xác định tiêu liên quan đến kết kinh doanh 13 1.1.2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 13 1.1.2.3 Kết hoạt động kinh doanh 14 1.1.2.4 Kết hoạt động khác 15 1.2 Tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 16 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp 16 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 27 1.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 27 1.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 27 1.2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 35 1.2.3 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38 1.2.4 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 39 1.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 39 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 41 1.2.5 Tổ chức kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 42 1.2.5.1 Kế toán thu nhập khác 42 1.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 45 1.2.6 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 47 1.2.6.1 Khái niệm: 47 1.2.6.2 Vai trò 47 1.2.6.3 Tài khoản sử dụng 48 1.3 Tổ chức vận dụng, hệ thống sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 49 1.3.1Hình thức kế toán Nhật ký chung 49 1.3.2Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ 51 1.3.3Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 52 1.3.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật kí – Chứng từ 53 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 54 SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà CHƢƠNG :THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƢNG THỊNH 55 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Hƣng Thịnh 55 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Hƣng Thịnh 55 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 55 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp công ty 57 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 57 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 57 2.1.4.2 Hình thức kế toán số chế độ kế toán áp dụng công ty 59 2.1.4.2.1 Chế độ kế toán áp dụng 59 2.1.4.1.2 Hình thức kế tốn 59 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hƣng Thịnh 61 2.2.1 Đặc điểm chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty công ty TNHH Hƣng Thịnh 61 2.2.2 Tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty công ty TNHH Hƣng Thịnh 61 2.2.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 61 2.2.2.2 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán 73 2.2.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 79 2.2.2.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 89 2.2.2.5.Kế tốn doanh thu tài 95 2.2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 99 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hƣng Thịnh 113 2.3.1 Đánh giá chung 113 2.3.2 Ƣu điểm 113 2.3.2 Hạn chế: 114 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƢNG THỊNH 115 3.1 Định hƣớng phát triển công ty tƣơng lai 115 3.2 Một số hạn chế cần khắc phục biện pháp hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Hƣng Thịnh 116 3.2.1 Ý kiến :Mở bảng kê doanh thu bán lẻ 116 3.2.2 Ý kiến thứ 2: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng 117 3.2.3 Ý kiến thứ 3: Lập dự phòng phải thu khó địi 119 3.2.4 Ý kiến thứ 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 121 3.2.5 Ý kiến thứ 5: Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại 122 3.2.6 Ý kiến thứ 6:Tin học hóa cơng tác kế tốn 123 SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà KẾT LUẬN 126 TÀI LIỆU THAM KHẢO 127 SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà Đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hƣng Thịnh Lời mở đầu Sau nƣớc ta gia nhập WTO đặt cho doanh nghiệp thuận lợi khó khăn định, để đứng vững tồn doanh nghiệp cần phải chủ động việc tìm kiếm thị trƣờng, đa dạng hóa mặt hàng sản phẩm Đây thách thức lớn đặt cho tất nhà quản trị Nhƣ ta biết, mục tiêu kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận kiểm sốt đƣợc rủi ro Để có đƣợc thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trƣờng nhằm thu đƣợc lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng tái sản xuất mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tƣ theo chiều sâu, nâng cao cải thiện đời sống vật chất tinh thần ngƣời lao động nói riêng tồn doanh nghiệp nói chung Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp phải thƣờng xuyên theo dõi hoạt động kinh doanh ngày, phải biết cách nắm bắt thơng tin xác, khách quan, cụ thể Kết hoạt động kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết hoạt động kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngƣợc lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ đƣợc hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Kế tốn thực trở thành lĩnh vực khơng thể thiếu doanh nghiệp nay, việc xác định chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh vô quan trọng Nhận thức đƣợc ý nghĩa tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nên thời gian thực tập Công ty TNHH Hƣng Thịnh em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty công ty TNHH Hƣng Thịnh ” cho khóa luận tốt nghiệp SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà 2.3 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hƣng Thịnh 2.3.1 Đánh giá chung Trong 15 năm xây dựng trƣởng thành, Công ty TNHH Hƣng Thịnh trải qua khơng thăng trầm Đến phát triển nhƣng hiệu kinh doanh công ty mức thấp Để cải thiện tình hình, năm gần đây, cơng ty TNHH Hƣng Thịnh không ngừng củng cố hồn thiện cơng tác quản lý, đặc biệt hồn thiện cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn công ty đƣợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty phù hợp với chuyên mơn ngƣời nhân viên kế tốn, cơng ty tổ chức cho họ theo học lớp đại học chức tài - kế tốn Hiện phịng kế tốn cơng ty bao gồm ngƣời, việc hợp lý hoá, tinh giản biên chế cơng ty Với số lƣợng nhƣ nhân viên kế tốn cơng ty phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, cố gắng lớn cán kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hƣng Thịnh, sâu tìm hiểu phần hành kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, xin đƣa số nhận xét sau: * Về hạch tốn ban đầu: Nhìn chung chứng từ kế tốn công ty sử dụng theo chế độ chứng từ mà Nhà nƣớc qui định * Về hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết: Việc sử dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung thực theo qui định Nhà nƣớc Ngoài tài khoản tổng hợp, kế tốn cơng ty mở tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế diễn công ty Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách công ty chƣa hợp lý, việc lập sổ sách nhiều chỗ chƣa với chế độ kế toán hành 2.3.2 Ƣu điểm + Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hƣng Thịnh đáp ứng đƣợc yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh đƣợc tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế cơng ty SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 113 Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà + Kết kinh doanh công ty đƣợc xác định phù hợp với chế độ kế toán hành Qui trình tập hợp số liệu tính tốn khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm đƣợc thời gian + Tuy phòng kế tốn cơng ty có ngƣời nhƣng theo dõi xác định kết kinh doanh kịp thời xác, đáp ứng đƣợc u cầu cơng tác quản lý Đó thành tích mà kế tốn cơng ty đạt đƣợc cần phải phát huy 2.3.2 Hạn chế: Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cịn nhiều chỗ chƣa hợp lý cần đƣợc hồn thiện Cơng ty chƣa phân biệt rạch rịi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch tốn khoản chi phí diễn lẫn lộn gây ảnh hƣởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh Kế tốn cơng ty chƣa lập bảng kê hàng bán lẻ ngày Việc gây khó khăn cho việc hạch tốn doanh thu bán hàng ngày, gây phức tạp việc nhập liệu vào excel hàng ngày Kế tốn cơng ty TNHH Hƣng Thịnh chƣa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác hiệu tiêu thụ mặt hàng Cho nên công ty đánh giá đƣợc mặt hàng mặt hàng chủ lực cơng ty để có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hay mặt hàng kinh doanh khơng có hiệu để đƣa định nên hay không nên tiếp tục kinh doanh Kế tốn cơng ty chƣa thấy đƣợc cần thiết việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho, cơng ty chƣa tiến hành lập khoản dự phòng Công ty chƣa thực số ƣu đãi cho khách hàng nhƣ chiết khấu thƣơng mại Từ giảm khả cạnh tranh với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng với công ty khu vực Cơng ty cịn chƣa áp dụng triệt để cơng nghệ thơng tin vào cơng việc kế tốn Cụ thể công ty chƣa áp dụng phần mềm kế tốn để giảm thiểu cơng việc cho kế tốn viên đồng thời giúp cho việc hạch tốn xác, nhanh chóng, đáp ứng đƣợc yêu cầu nhà phân tích tài Ngồi cơng ty cịn số hạn chế khác vấn đề hạch toán ghi sổ SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 114 Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƢNG THỊNH 3.1 Định hƣớng phát triển công ty tƣơng lai a)Chiến lược Marketing Để đƣa đƣợc chiến lƣợc Marketing phù hợp, Công ty phải đƣa hàng loạt sách sau: Củng cố phát triển thị trƣờng cách sâu rộng ổn định, không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm Phân loại khách hàng, đƣa chiến lƣợc bán hàng cụ thể, thực chiến lƣợc giá linh hoạt, hợp lý phù hợp với giá thị trƣờng Tiếp tục đẩy mạnh hình thức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến ngƣời tiêu dùng; giữ vững chế độ hỗ trợ khách hàng sau bán hàng; tham gia hoạt động triển lãm, hội chợ Đảm bảo nghiêm ngặt số lƣợng chất lƣợng sản phẩm giao hàng Duy trì thƣờng xuyên cải tiến hệ thống quản lý chất lƣợng Công ty b) Chiến lược mở rộng sản xuất kinh doanh: Tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên liệu đầu vào ổn định với giá hợp lý đảm bảo chất lƣợng Mở rộng địa bàn kinh doanh quận, huyện khác trân địa bàn thành phố tỉnh lân cận thành phố Hải Phòng Kinh doanh thêm nhiều mặt hàng thép chủng loại chất lƣợng nhằm đa dạng hóa mẫu mã, chủng loại c) Chiến lược tài chính: Duy trì cấu tài lành mạnh phù hợp yếu tố quan trọng để giảm rủi ro tài cho Cơng ty nhƣ đảm bảo đƣợc đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, vốn ln yếu tố quan trọng doanh nghiệp Công ty dần tiếp cận tìm cách thức huy động vốn hiệu quả, tiết kiệm nhƣ huy động từ cán công nhân viên, vay ngân hàng huy động qua thị trƣờng chứng khốn Tùy vào tình hình tài Cơng ty phân tích tình hình thị trƣờng mà Công ty lựa chọn phƣơng án huy động vốn hiệu d) Chiến lược nhân lực: SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 115 Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Kiện toàn máy theo hƣớng tinh gọn, chất lƣợng Đẩy mạnh đào tạo chỗ nguồn nhân lực Thu hút thêm nhân có lực Có sách động viên ngƣời có lực 3.2 Một số hạn chế cần khắc phục biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Hƣng Thịnh 3.2.1 Ý kiến :Mở bảng kê doanh thu bán lẻ Kế tốn Cơng ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày để ghi chép có chứng từ bán hàng chuyển đến Đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu chứng từ để lấy số liệu Nhật Ký Chung sổ chi tiết Nhƣ số lần nhập số liệu vào excel giảm dần Bảng kê doanh thu bán lẻ lập mẫu nhƣ sau: Biểu số 3.1 Bảng kê doanh thu bán lẻ Bảng kê doanh thu bán lẻ Ngày…… tháng…….năm…… Hóa đơn Diễn giải Tên khách hàng … …… … … Số tiền Cộng Ngƣời lập phiếu (ký, ghi rõ họ tên) Ví dụ: Vào ngày 17/ 12/2011, công ty phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng cá nhân vùng Thay với nghiệp vụ, kế toán lại vào sổ nhật ký chung lần, gây rắc rối cho việc hạch tốn nhƣ kiểm tra, kế tốn lập bảng kê lấy số liệu tổng hợp bảng kê ghi vào sổ liên quan Từ biểu mẫu số 3.1 ta áp dụng vào hạch tốn công ty nhƣ sau: SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 116 Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2Bảng kê doanh thu bán kẻ Bảng kê doanh thu bán lẻ Ngày 17 Tháng 12 Năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ Hóa đơn Diễn giải Tên khách hàng Số tiền 0012113 Sắt Chị Nga- An Dƣơng 900.000 0012114 Lƣới thép B40 Chị Hằng- Vân Tra 498.279 0012121 Dây thép Chị An-An Đồng 3.138.200 0012115 Thép Hộp Anh Thao-Nguyễn Văn Linh 8.181.500 0012122 Thép XD Anh Nam- Vân Tra 8.275.600 0012116 Dây thép Chị Hảo- An Dƣơng 6.916.800 0012123 Đinh Chị Hoa-Khu PG 6.715.000 Cộng 34.625.379 Ngƣời lập phiếu (ký, ghi rõ họ tên) 3.2.2 Ý kiến thứ 2: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hóa cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại mang lại lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, ta cần phải xác định đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đƣợc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chon tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thƣơng phẩm khác nhau, dung lƣợng chi phí quản lý SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 117 Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên khơng thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp − Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán − Tƣơng tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nhƣ sau: Chi phí QLKD phân bổ Chi phí QLDN cần phân bổ Doanh số bán = x nhóm hàng thứ i cho nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán Khi phân bổ đƣợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định đƣợc kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng thép là: Biết : + Doanh số bán thép : 4.937.424.190 + Tổng doanh số bán hàng: 17.791.500.463 +Doanh thu : 5.061.947.535 + Giá vốn thép : 4.937.424.190 + Chi phí quản lý kinh doanh: 430.690.199 Ta tiến hàng phân bổ CPQLKD theo doanh số bán: Chi phí QLKD phân bổ = cho thép 430.690.199 17.791.500.463 x 4.937.424.190 =119.523.376 SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 118 Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3 Bảng xác định kết kinh doanh cho mặt hàng thép Bảng xác định kết kinh doanh Năm 2011 Tên mặt hàng: thép Đơn vị tính:VNĐ Chỉ tiêu Tháng 12 Doanh thu 5.061.947.535 Giá vốn thép 4.937.424.190 Lợi nhuận gộp 124.523.345 Chi phí quản lý kinh doanh 119.523.376 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 4.999.969 Thủ trƣởng đơn vị (ký, họ tên) Kế tốn (ký, họ tên) Ta có tỷ lệ lợi nhuận thép so với lợi nhuận toàn công ty: lợi nhuận thép Tỷ lệ lợi nhuận thép = * 100% lợi nhuận tồn cơng ty 4.999.969 = *100% = 22,9% 21.901.122 Qua việc phân bổ trên, ta tính đƣợc lợi nhuận mặt hàng cụ thể thép cây, lợi nhuận chiếm khoảng 22,9 % so với lợi nhuận từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp Qua đó, ta thấy mặt hàng chủ lực cơng ty từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết đƣợc mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đƣa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm khơng 3.2.3 Ý kiến thứ 3: Lập dự phịng phải thu khó đòi Mặc dù đặc điểm phƣơng thức bán hàng cơng ty TNHH Hƣng Thịnh khơng có cho nợ nhiều nhƣng có trƣờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn tình trạng ảnh hƣởng đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 119 Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ ngƣời nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, ngƣời nợ số tiền nợ chƣa toán nhƣ hợp đông kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phƣơng pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho Số nợ phải thu tháng kế hoạch = * khách hàng i khách hàng đáng ngờ Tỷ lệ ƣớc tính khơng thu đƣợc khách hàng i Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phƣơng pháp ƣớc tính doanh thu bán chịu Số DPPTKĐ lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó địi ƣớc tính Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 120 Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản dự phòng phải thu khó địi đƣợc theo dõi TK 159- Dự phịng phải thu khó địi Cách lập đƣợc tiến hành nhƣ sau: vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 642 (6426) Có TK 1592: Mức dự phịng phải thu khó địi 3.2.4 Ý kiến thứ 4: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do giá hàng hóa cơng ty kinh doanh chịu ảnh hƣởng trực tiếp vào xu hƣớng chung kinh tế giới nƣớc Nên tránh khỏi giảm giá bất ngờ hàng hóa Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trƣớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thƣờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Số vật tƣ, hàng hóa bị Mức lập = giảm giá thời điểm * ( DPGGHTK lập Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị thị trƣờng ) Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá tồn kho: SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 121 Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tƣ hàng hóa đƣợc duyệt, thẩm định ngƣời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 -Theo quy định tài chính, số trích lập cho năm kế hoạch số dƣ dự phòng năm trƣớc khơng phải lập -Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dƣ TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 1593 Nếu số trích lập cho kế hoạch nhỏ số dƣ TK 159 số chênh lệch giảm phải đƣợc hồn nhập Nợ TK 1593 Có TK 632 3.2.5 Ý kiến thứ 5: Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại Cơng ty nên xây dựng sách chiết khấu thƣơng mại cho phù hợp với tình hình tiêu thụ cơng ty nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút thêm nhiều khách hàng Cách thực hiện: − Công ty tự xây dựng sách chiết khấu thƣơng mại riêng dựa sản lƣợng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế công ty, giá bán đối thủ cạnh tranh ,giá bán bình quân sản phẩm thi trƣờng − Công ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành Quy định hạch toán chiết khấu thƣơng mại − Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào tài khoản 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại − Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 122 Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà lần cuối chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 5211 Phƣơng pháp hạch toán:  Khi chiết khấu cho khách hàng: Nợ TK 5211:… Nợ TK 3331:… Có TK 131,111,112,…:  Kết chuyển: Nợ TK 511:… Có TK 5211:… 3.2.6 Ý kiến thứ 6:Tin học hóa cơng tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nƣớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty TNHH Hƣng Thịnh công ty kinh doanh thƣơng mại, tháng có nhiều nhiệm vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu đƣợc tiến hành phần mềm Excel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đƣa báo cáo khơng xác làm cho chúng không đƣợc đƣa cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mềm kế tốn vì: - Giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tƣợng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm cách kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán quản lý Một số phần mềm kế tốn cơng ty nên áp dụng: + MISA 7.9 + FAST ACCOUNTING 10.1 + BRAVO 6.3 SE SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 123 Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà + FTS ACCOUNTING + Khi công ty sử dụng phần mềm kế tốn : - Hàng ngày vào chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán - Máy tự động chạy số liệu vào tất sổ sách có liên quan Đến cuối q, kế tốn lập chứng từ phân bổ kết chuyển - Từ lập Báo cáo tài - Biểu 3.4 Giao diện phần mềm kế toán MISA - SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 124 Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà Biểu 3.5 : Giao diện phần mềm kế toán BRAVO SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 125 Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng nay, vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định tới tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xác định đắn kết kinh doanh sử dụng hiệu nguồn vốn hoạt động Vì thế, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khơng Cơng ty TNHH Hƣng Thịnh mà cịn vấn đề quan tâm tất doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân Kế tốn cơng cụ giúp cho doanh nghiệp tham gia kinh doanh nắm bắt đƣợc làm, cần làm làm, đồng thời cơng cụ quản lý tất nhà kinh doanh lĩnh vực Hoạt động kinh doanh vậy, cần đến kế tốn để làm cơng tác quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý tiêu thụ hàng hoá, sở vật chất vận động vốn kinh doanh cho an toàn hiệu Trong thời gian thực tập công ty TNHH Hƣng Thịnh giúp em củng cố lại kiến thức học trƣờng cịn giúp em bƣớc đầu có hiểu biết thực tế cơng tác Kế tốn Để đạt đƣợc điều này, em đƣợc bảo nhiệt tình Thạc sĩ Trần Thị Thu Hà cán phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Hƣng Thịnh Qua thời gian tìm hiểu thực tế sở thực tập kiến thức cịn ỏi mà em tích lũy đƣợc suốt trình học tập ghế nhà trƣờng, em xin mạnh dạn đƣa số đề nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hƣng Thịnh Do kiến thức mặt lý luận hạn chế nên chắn báo cáo nhiều thiếu sót, em mong nhận đƣợc bảo thầy để hồn thiện viết cách tốt giúp cho thân em có điều kiện tìm hiểu mơi trƣờng thực tiễn để nâng cao nghiệp vụ chun mơn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lâm Thị Kim Nhung Lớp: QT1203K Trang 126 Khóa luận tốt nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thu Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp 2 Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế tốn Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán Tác giả: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Nhà xuất Tài Hà Nội, năm 2007 Văn định kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính Các chứng từ, sổ sách, mẫu sổ kế tốn năm 2011 Cơng ty TNHH Hƣng Thịnh Tài liệu khác mạng: –Websise: ketoanvietnam.com Websise : niceAcounting.com SV: Lâm Thị Kim Nhung www.google.com Lớp: QT1203K Websise: Trang 127