Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,

SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,

THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1.1 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa rủi ro để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Lợi nhuận được xác định bởi doanh thu và chi phí, là các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh Do đó, việc theo dõi doanh thu và chi phí là cần thiết để doanh nghiệp quyết định nên kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào và hạn chế sản phẩm nào nhằm đạt kết quả tối ưu.

Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu và chi phí một cách khoa học là rất quan trọng, giúp thu thập và ghi chép số liệu về hoạt động doanh nghiệp Qua đó, thông tin được xử lý và cung cấp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành, hỗ trợ phân tích và đánh giá các phương án kinh doanh và đầu tư hiệu quả Đồng thời, công tác kế toán cũng giúp các cơ quan quản lý, như cơ quan thuế và tài chính, giám sát việc thực hiện các chính sách kinh tế và tài chính của doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Trong quản lý hoạt động bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng Nó không chỉ phản ánh tình hình lưu thông hàng hóa mà còn theo dõi hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Thông tin do kế toán cung cấp không chỉ hỗ trợ quản lý kinh tế doanh nghiệp mà còn thu hút sự chú ý của nhà đầu tư, cơ quan thuế và chủ nợ.

Thông tin kế toán là công cụ quan trọng giúp nhà quản trị doanh nghiệp hiểu rõ hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi sự biến động và cân bằng giữa sản xuất và tiêu thụ Để kế toán trở thành phương tiện hiệu quả trong quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa, cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình hàng hoá hiện tại, bao gồm sự biến động về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

Để đảm bảo hoạt động hiệu quả trong doanh nghiệp, việc phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng khách hàng nhằm thu hồi vốn kinh doanh một cách kịp thời.

Để xác định kết quả bán hàng, cần phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh, bao gồm giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và các chi phí khác.

Kế toán không chỉ đảm nhiệm việc ghi chép doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà còn có vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và giám sát thực hiện kế hoạch bán hàng và lợi nhuận Họ cũng phải phân phối lợi nhuận hợp lý, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính.

MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.

1.2.1.2 Các loại doanh thu và phương pháp xác định doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu này được ghi nhận trên hóa đơn và hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.

Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa

- Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu từ dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Để xác định kết quả giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn bốn điều kiện cụ thể.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

- Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập B01

- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là tổng doanh thu thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ phát sinh thêm từ các hoạt động tài chính Nó chủ yếu bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán và các nguồn doanh thu tài chính khác của doanh nghiệp.

Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 2 điều kiện sau:

- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh thu hoạt động tài chính đƣợc xác định trên cơ sở:

- Tiền lãi đƣợc xác định trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ

- Tiền bản quyền đƣợc ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng

Cổ tức và lợi nhuận được chia sẽ được ghi nhận khi cổ đông có quyền nhận cổ tức, hoặc khi các bên tham gia góp vốn có quyền nhận lợi nhuận.

1.2.1.2.2 Phương pháp xác định doanh thu

Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc dự kiến thu, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Giá trị hợp lý là giá trị của tài sản có thể thay đổi hoặc giá trị khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong một giao dịch ngang giá.

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đáp ứng các điều kiện theo Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” cho các loại doanh thu như bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức Nếu không thỏa mãn các điều kiện này, doanh thu sẽ không được hạch toán.

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đƣợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

- Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa có thuế GTGT

Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được xác định là tổng giá thanh toán.

(giá bán có thuế GTGT)

Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế xuất khẩu được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả giá bán và các loại thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu.

Doanh nghiệp khi nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận vào doanh thu số tiền gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.

1.2.1.3 Vai trò, vị trí của doanh thu trong doanh nghiệp

Doanh thu là nguồn thu quan trọng giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí và trang trải vốn đầu tư, bao gồm chi phí tiền lương, thưởng cho người lao động, nguyên vật liệu đầu vào và nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước Điều này đảm bảo doanh nghiệp có khả năng tái sản xuất và mở rộng quy mô hoạt động.

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn tài chính cho doanh nghiệp, giúp họ tham gia góp vốn cổ phần, liên doanh liên kết với các đơn vị khác và đầu tư vào công ty con.

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy kinh tế, khuyến khích người lao động và các đơn vị nỗ lực tăng cường sản xuất Điều này giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH

2.1.1 Giới thiệu chung về quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ

Tên tiếng Anh: Produce and Trading Metal Joint Stock Company

Tên giao dịch: Produce and Trading Metal Joint Stock Company

Trụ sở chính: Số 6 Nguyễn Trãi, phường Máy Tơ, quận Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại: (031) 382 6832 Fax: (031) 383 6425

E-mail: ptramesco@hn.vnn.vn

Website: www.ptramesco.com.vn

Công ty là Công ty cổ phần có tƣ cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam

 Mục tiêu hoạt động của Công ty:

Công ty được thành lập với mục tiêu huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh hợp pháp, nhằm tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển bền vững.

 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí được thành lập vào ngày 27/12/2000 với vốn điều lệ ban đầu 5.500.000.000 đồng, xuất phát từ Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ và xếp dỡ vật tư (Xí nghiệp 4), một đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty kim khí Hải Phòng, và hiện nay là doanh nghiệp thành viên độc lập.

Tổng công ty thép Việt Nam được thành lập dựa trên việc chuyển nhượng toàn bộ giá trị vốn nhà nước từ Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ và xếp dỡ vật tư, kết hợp phát hành cổ phiếu để trở thành công ty cổ phần theo Quyết định số 72/2000/QĐ-BCN ngày 18/12/2000 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp Công ty đã nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 020300033 từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng vào ngày 02/01/2001 Trong quá trình hoạt động, công ty đã trải qua nhiều lần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vào các ngày 25/06/2001, 13/05/2002, 14/04/2003, 04/03/2004, 06/10/2004, 12/04/2005 và 11/10/2006 để bổ sung ngành nghề và tăng vốn điều lệ Từ năm 2006, vốn điều lệ của công ty là 52.000.000.000 đồng, được chia thành 5.200.000 cổ phần phổ thông, mỗi cổ phần có mệnh giá 10.000 đồng.

Biểu đồ tăng trưởng vốn điều lệ Ptramesco giai đoạn 2001-2006

2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và sản phẩm của Công ty

Chúng tôi chuyên sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu hàng hóa, thiết bị phụ tùng và các sản phẩm kim khí Ngoài ra, chúng tôi còn hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và chế tạo thiết bị nâng hạ, cùng với việc sản xuất và cung cấp các loại thép đa dạng.

• Dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, cho thuê văn phòng, kho bãi; Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, dịch vụ du lịch khác;

Kinh doanh trong lĩnh vực lương thực, thực phẩm, hàng nông - lâm - thủy hải sản, vật liệu xây dựng, sắt thép phế liệu, cũng như thiết bị điện - điện tử và thiết bị bưu chính viễn thông đang ngày càng phát triển.

Vận tải hàng hóa thuỷ bộ và đại lý vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các nguồn hàng Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa giúp tối ưu hóa quy trình thương mại quốc tế, trong khi việc phá dỡ tàu cũ đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường Ngoài ra, sản xuất và kinh doanh khí công nghiệp đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong các ngành công nghiệp hiện đại.

 Các sản phẩm của Công ty:

Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty trong những năm vừa qua chủ yếu là các sản phẩm thép, đƣợc phân loại cụ thể nhƣ sau:

Các loại thép như thép tấm, thép lá, thép cuộn, thép hình H, U, I, cọc ván thép và thép ống đạt tiêu chuẩn chủ yếu được nhập khẩu từ các quốc gia như Nga, Kazakhstan, Hàn Quốc, Nhật Bản và Trung Quốc Những sản phẩm này đóng vai trò quan trọng trong gia công cơ khí, đóng tàu, xây dựng khung kèo cột bằng thép cho các dự án công nghiệp lớn, làm cầu, làm đường và chế tạo máy móc.

Bài viết đề cập đến các loại sắt thép phế liệu được nhập khẩu và thu mua trong nước, với nguồn nguyên liệu nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Mỹ, Canada và các nước Châu Phi Nguồn thu mua trong nước bao gồm vật tư cắt phá tàu, thiết bị cũ và các vật tư dư thừa Các sản phẩm này được cung cấp cho Nhà máy sản xuất phôi thép của Công ty thép Đình Vũ.

Thép lưới giập dãn là sản phẩm chủ lực của Công ty, nổi bật với tính năng vượt trội và đã giành giải thưởng Sao vàng đất Việt năm 2004 Sản phẩm này được sản xuất tại chi nhánh Bến Kiền, là địa điểm sản xuất chính của Công ty, khẳng định vị thế trên thị trường.

Sản phẩm lưới thép của chúng tôi phục vụ cho các công trình công nghiệp và gia dụng, bao gồm giải phân cách đường quốc lộ, vách ngăn trong nhà máy, dải nền đi lại và lan can Với tính thẩm mỹ cao và độ bền vượt trội, sản phẩm đã được ứng dụng tại nhiều công trình lớn như đường Bắc Thăng Long - Nội Bài, đường bao Nguyễn Bỉnh Khiêm và cầu vượt Lạch Tray.

• Thép tấm, thép lá sai quy cách:

Thép tấm, thép lá và thép cuộn không đạt tiêu chuẩn, sai quy cách được nhập khẩu từ các quốc gia như Nga, Hàn Quốc, Nhật Bản và Trung Quốc, chủ yếu phục vụ cho ngành sản xuất và gia công thép Những sản phẩm này được sử dụng trong các nhà máy sản xuất thép ống, thép định hình, khung nhà kho, cũng như trong các cơ sở đóng tàu và sửa chữa tàu.

2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ 2.1.3: Mô hình cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Ptramesco ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT

PGĐ KỸ THUẬT KIÊM GĐ CN BẾN KIỀN

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

1 Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm các cổ đông có cổ phần phổ thông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty

Quyền và nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông:

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát

- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông

- Quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty

- Quyết định sửa đổi và bổ sung Điều lệ Công ty

- Thông qua Báo cáo tài chính hàng năm

- Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại

- Quyết định chiến lƣợc phát triển của Công ty

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đƣợc quyền chào bán từng loại, quyết định thêm vốn theo hình thức khác

- Quyết định phương án phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và các cán bộ quan trọng khác của Công ty

Công ty có quyền quyết định cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ, đồng thời thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện, cũng như thực hiện việc góp cổ phần vào các doanh nghiệp khác.

- Trình báo cáo quyết toán hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông

Kiến nghị mức cổ tức sẽ được trả, đồng thời quyết định thời hạn và thủ tục chi trả cổ tức, cũng như cách xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Đề xuất lựa chọn công ty kiểm toán độc lập cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như uy tín, kinh nghiệm và chuyên môn của công ty Mức phí kiểm toán cũng là một yếu tố quan trọng, cần phải đảm bảo hợp lý và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp Ngoài ra, việc xử lý các vấn đề liên quan đến sự rút lui hoặc bãi nhiệm của công ty kiểm toán độc lập cần được thực hiện một cách minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tính chính xác và khách quan trong quá trình kiểm toán.

- Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán trước khi bắt đầu việc kiểm toán

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ

3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty

Nền kinh tế luôn biến động và phát triển mạnh mẽ, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Bên cạnh những thuận lợi, Công ty cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn từ cả yếu tố khách quan và chủ quan Tuy nhiên, với tiềm năng hiện có và sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc cùng với sự năng động, sáng tạo và nhiệt tình của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong sản xuất kinh doanh và ngày càng được khách hàng tín nhiệm.

Để tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng một chiến lược kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường Bán hàng và giải quyết đầu ra cho sản phẩm là yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp Tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí, khâu bán hàng và hoàn thành kế hoạch tiêu thụ luôn được thực hiện tốt Bán hàng không chỉ là một nghệ thuật mà còn đòi hỏi sự am hiểu về thị trường và thị hiếu người tiêu dùng, cũng như khả năng xác định thời điểm thích hợp để tung sản phẩm ra thị trường, từ đó tăng doanh số và thúc đẩy vòng quay vốn lưu động.

Mặc dù nhiều doanh nghiệp không thực hiện tốt công tác bán hàng, một số chỉ tập trung vào lợi nhuận mà bỏ qua nhu cầu thị trường, trong khi những doanh nghiệp khác lại chú trọng quảng bá sản phẩm mà không cân nhắc mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận, dẫn đến thất bại Tuy nhiên, với một bộ máy quản lý linh hoạt và nhạy bén, các công ty có thể cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường nhờ vào những thành tựu đáng kể, đặc biệt là trong công tác kế toán Sự phân chia công việc hợp lý theo trình độ và năng lực của từng nhân viên cùng với sự quản lý chặt chẽ của kế toán trưởng đã nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả công việc của toàn bộ phòng kế toán Để đảm bảo tính chủ động trong kinh doanh và cung cấp thông tin kế toán chính xác, kịp thời cho Ban giám đốc, công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, nhằm tăng cường sự chỉ đạo và kiểm tra về vốn và tài sản đối với các đơn vị trực thuộc.

Mô hình này tương thích với chiến lược kinh doanh và cấu trúc quản lý của Công ty, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được những thành tựu nổi bật.

3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty

- Về tổ chức bộ máy quản lý:

Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí, với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sản phẩm thép, đã khẳng định được uy tín trên thị trường Lãnh đạo công ty luôn tìm kiếm hướng đi mới để đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng thị trường trên toàn quốc Để đạt được thành công hiện tại, công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý khoa học và chặt chẽ, đồng thời lựa chọn cán bộ có nghiệp vụ vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao.

- Về tổ chức bộ máy kế toán:

Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong hệ thống quản lý tài chính của công ty, quyết định sự thành bại trong kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán hoàn chỉnh và chặt chẽ, góp phần hiệu quả vào việc quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh.

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, năng động và chuyên nghiệp, được phân công công việc phù hợp với khả năng của từng người Kế toán trưởng có nhiều kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các chế độ kế toán, giúp hướng dẫn các kế toán viên thực hiện nhiệm vụ hiệu quả Nhờ vào sự phối hợp nhịp nhàng, bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho Ban lãnh đạo, phục vụ tốt cho công tác quản lý.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, việc thu thập và xử lý thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chính xác là rất quan trọng Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Kim khí đã áp dụng công nghệ máy vi tính vào hạch toán kế toán, giúp giảm tải khối lượng công việc ghi chép cho nhân viên, hạn chế sai sót, đồng thời tăng tốc độ tính toán và xử lý thông tin, bảo đảm an toàn cho dữ liệu.

Bravo là phần mềm kế toán tiên tiến, được thiết kế để điện toán hóa công tác kế toán tài chính Phần mềm này cho phép theo dõi công nợ, tự động thực hiện bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ, đồng thời tạo báo cáo tài chính theo quy định Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, với tất cả chứng từ được gửi về Phòng kế toán để phân loại, xử lý và nhập liệu Nhờ quy trình hạch toán hoàn toàn trên máy tính, số liệu từ chứng từ gốc sẽ tự động chuyển sang các phần hành liên quan và hệ thống sổ kế toán.

Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian và giảm thao tác ghi sổ trong công tác kế toán Phòng kế toán chủ yếu tập trung vào việc phân loại và kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trước khi nhập vào máy Phần mềm kế toán cũng hỗ trợ ghi sổ, chuyển sổ và đối chiếu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp, đảm bảo tính chính xác Nhờ vào phần mềm, kế toán có thể cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho các đối tượng quan tâm, đồng thời đảm bảo không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán do dữ liệu được xử lý trực tiếp từ chứng từ.

- Về việc sử dụng chứng từ kế toán:

Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý, sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính, với thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác Kế toán tổng hợp và lưu giữ chứng từ một cách cẩn thận Quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu bán hàng, mua hàng sang phòng kế toán diễn ra nhanh chóng, kịp thời và liên tục.

- Về hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty đã thiết lập hệ thống tài khoản cấp 1 theo quy định của Bộ Tài chính và bổ sung một số tài khoản cấp 2, 3 để theo dõi chi tiết Việc áp dụng hệ thống tài khoản này hợp lý, giúp thu thập thông tin nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp, đồng thời phản ánh tình hình biến động tài sản và nguồn vốn của công ty.

- Về hệ thống sổ sách kế toán:

Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết lập theo hình thức kế toán máy, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời Mỗi sổ được ghi chép theo quy định, phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính cho cơ quan thuế và ban lãnh đạo Công tác kế toán thực hiện đúng chế độ kế toán của Nhà nước, đồng thời linh hoạt cải tiến để phù hợp với điều kiện kinh doanh, giúp công ty không ngừng đổi mới và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý.

3.1.1.2 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Công tác kế toán doanh thu hiện nay được thực hiện chặt chẽ dưới sự hướng dẫn của kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, giúp hạch toán doanh thu chính xác Việc này không chỉ là cơ sở quan trọng cho việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh mà còn hỗ trợ đánh giá hiệu quả loại hình kinh doanh, từ đó đưa ra cái nhìn đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Về công tác kế toán chi phí

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Trong bối cảnh thị trường biến động và cạnh tranh gay gắt, sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào quyết định của nhà quản lý Do đó, việc có thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tiêu thụ và lãi lỗ là rất cần thiết để lãnh đạo đưa ra biện pháp khắc phục và quyết định đúng đắn Thông tin này có thể thu thập từ nhiều nguồn, trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc xác định doanh thu và kết quả là khâu quyết định cuối cùng, nhưng thực tế kế toán doanh thu tại Việt Nam vẫn chưa thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình Công tác kế toán thường chỉ dừng lại ở mức ghi chép mà thiếu sự tác động tích cực Việc xác định chính xác doanh thu và kết quả hoạt động giúp lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, giảm chi phí và định hướng chiến lược phát triển trong tương lai Do đó, hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí là rất quan trọng.

3.2.2 Ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Đối với công tác quản lý, hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp các đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá, việc sử dụng các khoản phí Từ đó doanh nghiệp sẽ có biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, điều tiết chi phí, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, phân phối thu nhập một cách chính xác, kích thích người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước Đối với công tác kế toán, hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp tài liệu có độ chính xác tin cậy cao, giúp cho nhà quản lý đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua các số liệu kế toán phản ánh sẽ thấy đƣợc những thuận lợi khó khăn của doanh nghiệp, từ đó nhà quản lý sẽ đề ra những biện pháp giải quyết kịp thời nhƣng khó khăn hoặc phát huy những thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển

3.2.3 Một số nguyên tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện công tác kế toán

Trong cơ chế thị trường, kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế và doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết và phải tuân theo một số nguyên tắc cơ bản.

+ Đảm bảo sự thống nhất từ trung ƣơng đến cơ sở

+ Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh

+ Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán

- Thực hiện đúng chế độ nhà nước ban hành

Tổ chức bộ máy kế toán cần gọn nhẹ và khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên kế toán phải có kiến thức vững về nghiệp vụ kế toán Đặc biệt, cần chú trọng trang bị phương tiện kỹ thuật và áp dụng kế toán máy để thu thập và xử lý các nghiệp vụ kinh tế hiệu quả.

- Tiếp cận với các chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp

Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ về mọi khía cạnh của hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp là rất quan trọng, nhằm phục vụ hiệu quả cho việc chỉ đạo quá trình kinh doanh.

3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán, tôi đã thực tập và tìm hiểu thực tế Qua đó, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế Nếu những vấn đề này được khắc phục, phần hành kế toán của Công ty sẽ được hoàn thiện hơn Dưới đây là một số kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán tại Công ty.

3.2.4.1 Về việc luân chuyển chứng từ

Việc luân chuyển chứng từ tại Công ty từ kho hay chi nhánh sang phòng tài vụ đang gặp phải sự chậm trễ, gây khó khăn trong việc tính giá thành sản phẩm và dồn ứ công việc sang tháng sau, ảnh hưởng tiêu cực đến công tác kế toán và làm tăng áp lực cho nhân viên Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần thiết lập quy định về ngày luân chuyển chứng từ hàng tháng, ví dụ như mỗi 10 hoặc 15 ngày, yêu cầu các phòng ban và kho tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phát sinh về phòng kế toán Điều này sẽ giúp kế toán xử lý chứng từ một cách nhanh chóng và kịp thời, đảm bảo việc tập hợp tài liệu diễn ra đầy đủ và hiệu quả.

3.2.4.2 Về việc sắp xếp vị trí của các nhân viên kế toán

Để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao trải nghiệm khách hàng, Công ty nên sắp xếp vị trí làm việc của nhân viên kế toán công nợ tại Phòng kế toán cùng với các nhân viên kế toán khác Việc này không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian khi nhận chứng từ mà còn giảm thiểu sự khó chịu do phải di chuyển nhiều Hơn nữa, việc sắp xếp này còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin và đối chiếu công nợ giữa sổ công nợ thủ công và số liệu trên máy tính.

3.2.4.3 Về việc sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ của ngoại tệ

Công ty nên sử dụng tài khoản 007 để theo dõi nguyên tệ trong quá trình thu tiền từ khách hàng nước ngoài, nhằm tránh tình trạng thâm hụt các khoản tiền và giúp theo dõi chính xác số lượng ngoại tệ Ngoài việc phản ánh giá trị ngoại tệ bằng tiền Việt Nam trên tài khoản 1112 và 1122, kế toán cần ghi chép trên tài khoản 007 theo nguyên tệ Đặc biệt, đối với các khoản thanh toán với người nước ngoài, kế toán nên mở sổ chi tiết để theo dõi giao dịch với người mua và người bán bằng ngoại tệ một cách dễ dàng.

3.2.4.4 Về việc sử dụng Tài khoản 521 – Chiết khấu thanh toán để phản ánh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ mà doanh nghiệp dành cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán Để hạch toán chiết khấu thương mại, công ty sử dụng Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại, chỉ ghi nhận các khoản chiết khấu mà người mua được hưởng Nếu người mua đạt mức chiết khấu qua nhiều lần mua hàng, khoản chiết khấu sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn cuối cùng Trong trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hoặc số tiền chiết khấu lớn hơn số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng cuối cùng, doanh nghiệp phải chi tiền chiết khấu cho người mua.

Người mua hàng với khối lượng lớn sẽ nhận được chiết khấu thương mại, và giá bán trên hóa đơn đã được điều chỉnh sau khi trừ chiết khấu Do đó, khoản tiền chiết khấu này không được ghi nhận vào tài khoản 521.

Phương pháp hạch toán như sau:

- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

- Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 - Chiết khấu thương mại

Vào ngày 30/12/2010, Công ty CP Sản xuất và Kinh doanh Kim khí đã bán thép hình cho Công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Duyên Hải với giá 1.026.608.443 đồng, chưa bao gồm thuế GTGT 10%, theo Hóa đơn GTGT số 0029558 PQ/2010B Trong tháng 12/2010, chiết khấu thương mại đối với hàng hóa mua từ Công ty TNHH NN một thành viên Cơ khí Duyên Hải là 1%, được tính trên tổng giá bán chưa thuế của các Hóa đơn GTGT phát sinh trong tháng.

Tổng cộng tiền hàng của 2 HĐ = 1.420.485.857 + 1.026.608.443

= 2.447.094.300 (đồng) Tổng số tiền chiết khấu của 2 HĐ = 2.447.094.300 x 1% = 24.470.943 (đồng)

0029494 Đơn vị bán hàng: CTY CP SX VÀ KD KIM KHÍ Địa chỉ: Số 6 Nguyễn Trãi, Ngô Quyền, Hải Phòng

Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0200412681

Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: CTY TNHH 1 TV CK DUYÊN HẢI Địa chỉ: Xã Tân Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội

Số tài khoản: Hình thức thanh toán: CK MST: 0100894199

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Thép hình các loại Kg 159.712,824 8.894 1.420.485.857

Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 142.048.586

Tổng cộng tiền thanh toán: 1.562.534.443

Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ năm trăm sáu mươi hai triệu năm trăm ba mươi tư nghìn bốn trăm bốn mươi ba đồng

(Ký và ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

0029558 Đơn vị bán hàng: CTY CP SX VÀ KD KIM KHÍ Địa chỉ: Số 6 Nguyễn Trãi, Ngô Quyền, Hải Phòng

Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0200412681

Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: CTY TNHH 1 TV CK DUYÊN HẢI Địa chỉ: Xã Tân Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội

Số tài khoản: Hình thức thanh toán: CK MST: 0100894199

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Chiết khấu thương mại tháng 12/2010 (1% tổng giá bán của 2 HĐ

Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 100.213.750

Tổng cộng tiền thanh toán: 1.102.351.250

Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ một trăm linh hai triệu ba trăm năm mươi mốt nghìn hai trăm năm mươi đồng chẵn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Kế toán của Công ty định khoản:

Hạch toán nhƣ vậy là sai quy định

Khi thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán cần truy cập mục Bán hàng – Phải thu/Hóa đơn bán hàng, nhấn F2 và nhập thông tin cần thiết Số tiền hạch toán vào Doanh thu bán hàng là giá bán chưa trừ chiết khấu thương mại cho khách hàng Thuế GTGT phải nộp là 10% trên doanh thu bán hàng.

Kế toán cần vào mục Kế toán tổng hợp/Phiếu kế toán khác và nhấn F2 để tạo Phiếu kế toán mới, ghi nhận khoản chiết khấu thương mại Đảm bảo thực hiện định khoản chính xác để phản ánh đúng thông tin tài chính.

Biểu số 3.2.4.3: Sổ cái Tài khoản 511 (Theo kế toán của Công ty)

- Số phát sinh trong năm

CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ Mẫu số S03b-DN

SỐ 6 NGUYỄN TRÃI, NGÔ QUYỀN, HẢI PHÕNG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm 2010 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

0029556 30/12 DT bán thép các loại 131 8.686.092

0029558 30/12 DT bán thép các loại 131 1.002.137.500

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Biểu số 3.2.4.4: Sổ cái TK 511 (Đã sử dụng tài khoản 521 để hạch toán)