Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Nguyễn Hồng Huệ Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Nguyễn Hồng Huệ Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG – 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ Lớp: QT1103K Mã SV: 110127 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Kim khí NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Lớp: QT1103K PHẠM NGUYỄN HỒNG HUỆ Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Ngày sinh: 26/06/1989 Khóa 11 Thực tập tại: Cơng ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Kim khí Từ ngày: 14/02/2011 đến ngày 28/03/2011 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Về công việc đƣợc giao: Kết đạt đƣợc: Hải Phòng, ngày 28 tháng 12 năm 2011 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập HD02-B09 Cán hƣớng dẫn thực tập sở MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Doanh thu 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Các loại doanh thu phương pháp xác định doanh thu 1.2.1.2.1 Các loại doanh thu 1.2.1.2.2 Phương pháp xác định doanh thu 1.2.1.3 Vai trò, vị trí doanh thu doanh nghiệp 1.2.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Chí phí 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Các loại chi phí doanh nghiệp 1.2.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.3.1 Khái niệm 12 1.2.3.2 Cách xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.3.3 Ý nghĩa, vai trò việc xác định kết kinh doanh 12 1.3 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.3.1.1 Các chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng 13 1.3.1.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 1.3.1.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng 13 1.3.1.1.3 Tài khoản sử dụng 13 1.3.1.2 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 18 1.3.2.2 Phương pháp hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 21 1.3.3.1 Các phương pháp tính trị giá vốn hàng bán 21 1.3.3.2 Các chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng 23 1.3.3.2.1 Các chứng từ sử dụng 23 1.3.3.2.2 Sổ sách sử dụng 23 1.3.3.2.3 Tài khoản sử dụng 23 1.3.3.3 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 24 1.3.3.4 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 25 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.3.4.1 Các chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng 27 1.3.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 27 1.3.4.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng 27 1.3.4.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng 27 1.3.4.2 Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN 28 1.3.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 30 1.3.5.1 Các sổ sách tài khoản sử dụng 30 1.3.5.1.1 Sổ sách sử dụng 30 1.3.5.1.2 Tài khoản sử dụng 30 1.3.5.2 Phương pháp hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 31 1.3.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 32 1.3.6.1 Các sổ sách tài khoản sử dụng 32 1.3.6.1.1 Sổ sách sử dụng 32 1.3.6.1.2 Tài khoản sử dụng 33 1.3.6.2 Phương pháp hạch toán doanh thu khác chi phí khác 34 1.3.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh 35 1.3.7.1 Các sổ sách tài khoản sử dụng 36 1.3.7.1.1 Sổ sách sử dụng 36 1.3.7.1.2 Tài khoản sử dụng 36 1.3.7.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 36 1.3.7.3 Phương pháp hạch toán xác định kết kinh doanh 37 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 39 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 39 2.1.1 Giới thiệu chung trình hình thành phát triển Công ty 39 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh sản phẩm Công ty 40 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty 42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 46 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 46 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng Công ty 48 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn Cơng ty trình hoạt động 50 2.1.5.1 Thuận lợi 50 2.1.5.2 Khó khăn 52 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi:: Hiện Cơng ty khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng khách hàng khó có khả toán Do xảy trƣờng hợp khách hàng bị phá sản, khơng có khả tốn Cơng ty khơng có khoản dự phòng để bù đắp rủi ro Nhƣ làm sai nguyên tắc thận trọng kế toán Điều dễ gây đột biến chi phí kinh doanh phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Trong chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành cơng hay thất bại doanh nghiệp phụ thuộc vào định mà nhà quản lý đƣa Do vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp để từ đó, ban lãnh đạo đƣa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp đồng thời đƣa định đắn, kịp thời Những thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thông tin Thu thập thông tin từ phịng kế tốn việc mà doanh nghiệp ln đƣợc kế tốn công cụ quản lý quan trọng bỏ qua Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu xác định kết khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp nên đóng vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chƣa thực đầy đủ nhiệm vụ Thực tế, cơng tác kế tốn cịn thụ động, dừng mức độ ghi chép, cung cấp thơng tin mà chƣa có tác động tích cực Xác định doanh thu kết hoạt động cơng ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 98 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hay không Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu hạ chi phí mặt khác xác định đƣợc mục tiêu chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng hoạt động công ty tƣơng lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh giúp đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hố, việc sử dụng khoản phí Từ doanh nghiệp có biện pháp để thúc đẩy q trình tiêu thụ sản phẩm, điều tiết chi phí, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích ngƣời lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nƣớc Đối với công tác kế tốn, hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ xác tin cậy cao, giúp cho nhà quản lý đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua số liệu kế tốn phản ánh thấy đƣợc thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời nhƣng khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển 3.2.3 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn Trong chế thị trƣờng, cơng tác kế tốn ngày thể vai trị quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc sau: - Nguyên tắc thống + Đảm bảo thống từ trung ƣơng đến sở Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 99 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh + Đảm bảo thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phƣơng pháp hạch toán - Thực chế độ nhà nƣớc ban hành - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế tốn hiểu biết nghiệp vụ kế toán Đặc biệt ý đến công tác trang bị phƣơng tiện kỹ thuật, áp dụng kế toán máy thu thập xử lý nghiệp vụ kinh tế - Tiếp cận với chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc đạo trình kinh doanh 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Kim khí Trƣớc u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty cho phù hợp với chế độ Nhà nƣớc, phù hợp với trình độ chun mơn cán kế tốn Cơng ty, qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học, em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà đƣợc khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty đƣợc hồn thiện Em xin đƣa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nhƣ sau: 3.2.4.1 Về việc luân chuyển chứng từ Thao tác q trình ln chuyển chứng từ Cơng ty từ kho hay chi nhánh sang phòng tài vụ để xử lý chứng từ chậm chễ gây nhiều khó khăn ảnh hƣởng tới việc tính giá thành thành phẩm, dồn ứ công việc sang tháng sau làm ảnh Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 100 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hƣởng khơng tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên phải vất vả cơng việc Vì vậy, Cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng để việc tập hợp chứng từ đƣợc thực cách đầy đủ kịp thời Chẳng hạn, quy định định kỳ 10 ngày 15 ngày, phòng ban, kho… phải tập hợp gửi toàn chứng từ phát sinh tháng phịng kế tốn để kế tốn xử lý chứng từ vào máy cách nhanh chóng kịp thời 3.2.4.2 Về việc xếp vị trí nhân viên kế toán Từ hạn chế phát sinh việc xếp chƣa hợp lý vị trí nhân viên kế tốn cơng nợ ngƣời có nhiệm vụ lập Hóa đơn GTGT, Cơng ty nên xếp cho kế tốn cơng nợ ngồi làm việc Phịng kế tốn, với nhân viên kế toán khác Nhƣ tạo điều kiện cho khách hàng đến mua hàng Công ty lại nhiều nhận chứng từ, tiết kiệm thời gian, tránh gây khó chịu cho khách hàng Đồng thời, việc xếp nhƣ giúp cho việc trao đổi thông tin, đối chiếu công nợ sổ công nợ ghi chép theo phƣơng pháp thủ công với số liệu máy tính đƣợc thuận tiện, dễ dàng 3.2.4.3 Về việc sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ ngoại tệ Công ty nên sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ trình thu tiền bán hàng khách nƣớc ngồi Có nhƣ tránh đƣợc tình trạng thâm hụt khoản tiền, giúp theo dõi xác số lƣợng ngoại tệ cơng ty Nhƣ ngồi việc phản ánh giá trị ngoại tệ tiền Việt Nam TK 1112, TK 1122 kế tốn cịn phải theo dõi TK 007: ghi theo nguyên tệ Đặc biệt với khoản tốn với ngƣời nƣớc ngồi kế toán nên mở sổ chi tiết toán với ngƣời mua, ngƣời bán ngoại tệ để dễ theo dõi 3.2.4.4 Về việc sử dụng Tài khoản 521 – Chiết khấu toán để phản ánh khoản chiết khấu toán cho khách hàng Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 101 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại cơng ty sử dụng Tài khoản 521 – Chiết khấu thƣơng mại Khi hạch toán phải đảm bảo: Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thƣơng mại mà ngƣời mua đƣợc hƣởng Trong trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số tiền chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hoá đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521 Phƣơng pháp hạch toán nhƣ sau: - Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131,… - Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp thuận cho ngƣời mua phát sinh kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Ví dụ 3.2.4.1: Ngày 30/12/2010, Cơng ty CP Sản xuất Kinh doanh Kim khí bán thép hình cho Cơng ty TNHH Nhà nƣớc thành viên khí Duyên Hải, giá bán chƣa thuế 1.026.608.443 đồng (thuế GTGT 10%) theo Hóa đơn GTGT số 0029558 PQ/2010B Chiết khấu thƣơng mại hàng hóa mua tháng 12/2010 1% tính tổng giá bán chƣa thuế Hóa đơn GTGT bán hàng cho Cơng ty TNHH NN thành viên Cơ khí Dun Hải phát sinh tháng (HĐ GTGT số 0029494 0029558) Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 102 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tổng cộng tiền hàng HĐ = 1.420.485.857 + 1.026.608.443 = 2.447.094.300 (đồng) Tổng số tiền chiết khấu HĐ = 2.447.094.300 x 1% = 24.470.943 (đồng) Biểu số 3.2.4.1: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT-3LL PQ/2010B 0029494 Liên 3: Nội Ngày 16 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: CTY CP SX VÀ KD KIM KHÍ Địa chỉ: Số Nguyễn Trãi, Ngơ Quyền, Hải Phịng Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0200412681 Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CTY TNHH TV CK DUYÊN HẢI Địa chỉ: Xã Tân Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội Số tài khoản: Hình thức tốn: CK MST: 0100894199 Đơn vị STT Tên hàng hoá, dịch vụ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền tính Thép hình loại Kg 159.712,824 8.894 1.420.485.857 Cộng tiền hàng: 1.420.485.857 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 142.048.586 Tổng cộng tiền toán: 1.562.534.443 Số tiền viết chữ: Một tỷ năm trăm sáu mƣơi hai triệu năm trăm ba mƣơi tƣ nghìn bốn trăm bốn mƣơi ba đồng Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 103 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2.4.2: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT-3LL PQ/2010B 0029558 Liên 3: Nội Ngày 30 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: CTY CP SX VÀ KD KIM KHÍ Địa chỉ: Số Nguyễn Trãi, Ngơ Quyền, Hải Phịng Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0200412681 Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CTY TNHH TV CK DUYÊN HẢI Địa chỉ: Xã Tân Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội Số tài khoản: Hình thức tốn: CK MST: 0100894199 Đơn vị STT Tên hàng hoá, dịch vụ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền tính Thép hình loại Chiết khấu thƣơng mại Kg 110.127,488 9.322 1.026.608.443 24.470.943 tháng 12/2010 (1% tổng giá bán HĐ 0029494 0029558) Cộng tiền hàng: 1.002.137.500 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 100.213.750 Tổng cộng tiền toán: 1.102.351.250 Số tiền viết chữ: Một tỷ trăm linh hai triệu ba trăm năm mƣơi mốt nghìn hai trăm năm mƣơi đồng chẵn Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 104 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn Cơng ty định khoản: Nợ TK 131: 1.102.351.250 Có TK 511112: 1.002.137.500 Có TK 3331: 100.213.750 Hạch tốn nhƣ sai quy định Trƣờng hợp này, kế toán phải vào mục Bán hàng – Phải thu/Hóa đơn bán hàng, nhấn F2 nhập thơng tin cần thiết, số tiền hạch toán vào Doanh thu bán hàng giá bán chƣa trừ khoản chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng hƣởng Thuế GTGT phải nộp 10% doanh thu bán hàng Sau đó, kế tốn vào mục Kế toán tổng hợp/Phiếu kế toán khác nhấn F2 để lập Phiếu kế toán phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại Định khoản đúng: Nợ TK 131: 1.129.269.287 Có TK 511112: 1.026.608.443 Có TK 3331: Nợ TK 521: Nợ TK 3331: Có TK 131: 102.660.844 24.470.943 2.447.094 26.918.037 Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 105 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2.4.3: Sổ Tài khoản 511 (Theo kế tốn Cơng ty) Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ SỐ NGUYỄN TRÃI, NGÔ QUYỀN, HẢI PHÕNG SỔ CÁI Năm 2010 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Ngày Chứng từ tháng Ngày ghi Số hiệu tháng sổ A B C 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 HĐ 0029556 HĐ 0029557 HĐ 0029558 HĐ 0029559 HĐ 0029560 Đơn vị tính: đồng Số tiền Số hiệu TK đối ứng Diễn giải D - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh năm …………… H Nợ Có …………… …………… 30/12 DT bán thép loại 131 8.686.092 30/12 DT bán thép hình 131 34.560.000 30/12 DT bán thép loại 131 1.002.137.500 30/12 DT bán thép hình 131 184.140.000 30/12 DT bán thép 131 11.239.662 TĐ 31/12 31/12 55/12 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) …………… Kết chuyển doanh thu 511 > 9111 - Cộng số phát sinh - Số dƣ cuối năm …………… 9111 …………… 51.402.108.844 350.850.541.841 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 350.850.541.841 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) (Trích trang sổ) Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 106 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2.4.4: Sổ TK 511 (Đã sử dụng tài khoản 521 để hạch toán) Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ SỐ NGUYỄN TRÃI, NGƠ QUYỀN, HẢI PHÕNG SỔ CÁI Năm 2010 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Ngày Chứng từ tháng Ngày ghi Số hiệu tháng sổ A B C 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 HĐ 0029556 HĐ 0029557 HĐ 0029558 HĐ 0029559 HĐ 0029560 Đơn vị tính: đồng Số tiền Số hiệu TK đối ứng Diễn giải D - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh năm …………… H Nợ Có …………… …………… 30/12 DT bán thép loại 131 8.686.092 30/12 DT bán thép hình 131 34.560.000 30/12 DT bán thép loại 131 1.026.608.443 30/12 DT bán thép hình 131 184.140.000 30/12 DT bán thép 131 11.239.662 …………… PKT Kết chuyển khoản 31/12 31/12 521 11/12 giảm trừ DT 521 > 5111 TĐ Kết chuyển doanh thu 31/12 31/12 9111 55/12 511 > 9111 - Cộng số phát sinh - Số dƣ cuối năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) …………… …………… 24.470.943 51.402.108.844 350.875.012.784 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 350.875.012.784 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) (Trích trang sổ) Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 107 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4.5 Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn khách hàng toán trước thời hạn Chiết khấu toán: Là khoản tiền ngƣời bán giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn theo hợp đồng Số tiền chiết khấu đƣợc coi khoản chi phí đƣợc hạch tốn vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài Khi hạch tốn khoản chiết khấu tốn cho ngƣời mua đƣợc hƣởng toán trƣớc thời hạn phải toán theo thỏa thuận, kế toán ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 131, 111, 112,… Với việc áp dụng sách này, cơng ty khơng giảm đƣợc tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn mà giảm thiểu rủi ro khơng thu đƣợc tiền, có hội sử dụng khoản tiền toán sớm khách hàng để tái đầu tƣ sinh lợi nhuận gửi vào tài khoản ngân hàng thu lãi tiền gửi… Ví dụ 3.2.4.2: Ngày 28/12/2010 Công ty bán thép cho Công ty TNHH Tồn An theo Hóa đơn GTGT PQ/2010B 0029596 Tổng số tiền tốn 193.011.664 đồng (VAT 10%) Cơng ty TNHH Tồn An tốn chuyển khoản Trong trƣờng hợp Công ty nên cho khách hàng hƣởng chiết khấu tốn (thơng thƣờng từ 1% đến 2% tổng số tiền khách hàng toán) để khuyến khích khách hàng tiếp tục mua hàng doanh nghiệp đồng thời toán sớm lần mua hàng sau Giả sử Công ty cho Công ty TNHH Tồn An hƣởng khoản chiết khấu tốn 1% tổng số tiền toán: Số tiền chiết khấu đƣợc hƣởng: 193.011.664 x 1% = 1.930.117 đồng Khi đó, ngồi việc thực thao tác để hạch tốn nhƣ nghiệp vụ bán hàng toán chuyển khoản thơng thƣờng, kế tốn cơng ty vào Phân hệ Kế toán tổng hợp, chọn mục Phiếu kế toán khác lập phiếu kế toán mới, định khoản nhƣ sau: Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 108 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 635: 1.930.117 Có TK 112: 1.930.117 Cuối tháng, kế toán thực thao tác kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh Biểu số 3.2.4.5: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ PHIẾU KẾ TỐN Số Nguyễn Trãi, Ngơ Quyền, Hải Phịng Số: PKT007/12 CHỨNG TỪ (Mã c.từ: PKT) Ngày Số NỘI DUNG 31/12 PKT007 Chiết khấu toán Ngày 28 tháng 12 năm 2010 TÀI KHOẢN Nợ Có 635 112 TỔNG CỘNG SỐ TIỀN GHI CHÚ 1.930.117 1.930.117 Cộng thành tiền (bằng chữ): Một triệu chín trăm ba mươi nghìn trăm mười bảy đồng Kèm theo: ………………… chứng từ gốc Ngƣời lập phiếu Kế tốn trƣởng 3.2.4.6 Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: Cơng ty phải theo dõi thu hồi cơng nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ nhƣng ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Công ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó đòi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi đƣợc phản ánh vào tài khoản 139 Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành nhƣ Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 109 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp sau: Đối với khoản nợ đƣợc xác định khó địi dƣới 01 năm mức trích lập 30%, từ 01 năm đến 02 năm mức trích lập 50%, từ 02 năm đến 03 năm mức trích lập 70%, 03 năm đƣợc coi khoản nợ khơng địi đƣợc - Theo quy định hành khoản phải thu đƣợc coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu sau: + Số tiền phải thu theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ Căn để đƣợc ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, Cơng ty địi nhiều lần nhƣng chƣa đƣợc + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng khách nợ làm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Cuối kỳ kế tốn, Công ty vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định chắn không thu đƣợc, kế tốn tiến hành tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi Sơ đồ 2.2.3: Kế tốn dự phịng phải thu khó địi: TK 111,138 TK 139 (3) TK 642 (1) (2) TK 004 Ghi tăng khoản Ghi giảm khoản nợ phải thu khó nợ phải thu khó đòi xử lý đòi xử lý (1) Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm (2) Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập, ghi giảm chi phí (3) Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 110 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp đƣợc phép xoá nợ (việc xoá nợ phải theo chế độ tài hành) Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 (nợ khó địi xử lý) để theo dõi thu hồi khách hàng có điều kiện trả nợ Đối với khoản phải thu khó địi đƣợc xử lý xố nợ, sau thu hồi đƣợc, kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 – Nợ khó địi xử lý Do đặc điểm sản phẩm Công ty, giá trị hàng tồn kho lớn Hơn thị trƣờng kinh doanh loại thép có nhiều biến động xâm nhập hàng hóa Trung Quốc có chất lƣợng nhƣng giá thấp Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm thiểu tới mức tối đa tổn thất xảy ra, Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, ké tốn sử dụng TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho số hàng tồn kho cuối kỳ TK 159 đƣợc mở chi tiết cho loại sản phẩm, hàng hóa Cuối kỳ kế tốn năm, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng cho số hàng tồn kho cuối kỳ: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế tốn tiếp theo, hàng tồn kho khơng bị giảm giá tiêu thụ ngồi bút tốn ghi nhận doanh thu, giá vốn, kế tốn hồn nhập số dự phịng lập cho số hàng đó, ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ theo bút toán: Nợ TK 159 – Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 111 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng q trình hoạt động doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh ngƣời quản lý doanh nghiệp, đối tƣợng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lƣợc doanh nghiệp, định đầu tƣ nhà đầu tƣ Khoá luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Kim khí” nêu đƣợc vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Nêu đƣợc vấn đề nhận thức doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh, kế tốn loại doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Đã nêu đƣợc tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Kim khí năm 2010 - Về kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty: Từ thực tế nắm bắt đƣợc, đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu, khóa luận nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Do điều kiện thời gian trình độ cịn hạn chế, khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong đƣợc bảo, góp ý bác, anh chị kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Kim khí, giáo hƣớng dẫn Ths Trần Thị Thanh Thảo thầy cô giáo khoa Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Nguyễn Hồng Huệ Sinh viên: Phạm Nguyễn Hồng Huệ - Lớp QT1103K 112