Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường quản lý chi phí tại công ty c p thương mại xây dựng hoàng hải đông

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nƣớc ta chuyển sang kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, bƣớc hội nhập với kinh tế nƣớc khu vực giới Nhiều doanh nghiệp vƣơn lớn mạnh, góp phần tạo cải vật chất, làm cho đất nƣớc ngày giàu đẹp Chính vậy, sách Đảng nhà nƣớc quan tâm đến doanh nghiệp, tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt đƣợc tối đa Tuy nhiên, để đạt đƣợc mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ khâu tổ chức công tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Có nhƣ nhà quản lý nắm rõ đƣợc tình hình tiêu thụ, chi phí bỏ kết kinh doanh thu đƣợc doanh nghiệp mình, từ đề biện pháp chiến lƣợc kinh doanh phù hợp Qua thời gian thực tập Công ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn chƣa thực hồn thiện Vì vậy, việc tìm giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí cơng ty trở nên cần thiết Xuất phát từ việc nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kiến thức tiếp thu đƣợc trình học tập thực tế, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường quản lý chi phí Cơng ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải Đơng” làm đề tài nghiên cứu khoa học Thông qua kết nghiên cứu này, em hy vọng góp phần giúp cơng ty hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, từ tăng cƣờng quản lý chi phí cho cơng ty Mục đích nghiên cứu đề tài -Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Về mặt thực tiễn: Mơ tả, phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty C.P thƣơng mại xây dựng Hồng Hải Đơng - Đề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí Cơng ty C.P thƣơng mại xây dựng Hồng Hải Đơng Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian: từ ngày 15/04/2012 đến ngày 20/06/2012 - Về không gian: Công ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng - Số liệu đƣợc phân tích số liệu năm 2011 Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phƣơng pháp kế tốn: chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối -Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu -Phƣơng pháp tổng hợp, phân tích, so sánh -Phƣơng pháp chuyên gia khảo sát thực tế Đóng góp đề tài Đóng góp mặt khoa học, phục vụ cơng tác đào tạo: - Giúp sinh viên hiểu rõ tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ việc sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Đây hƣớng nghiên cứu cho đề tài tốt nghiệp ngành Kế toán- kiểm toán - Là tài liệu tham khảo cho sinh viên khoa Quản trị kinh doanh Những đóng góp liên quan đến phát triển kinh tế: Các giải pháp đƣa đề tài nghiên cứu góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp Nội dung, kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung đề tài gồm chƣơng: Chƣơng I: Một số vấn đề lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng Chƣơng III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí Cơng ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng CHƢƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.1 Doanh thu a Khái quát doanh thu Theo chuẩn mực số 14 “doanh thu thu nhập khác” ban hành theo định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31/12/2001 Bộ truởng Bộ Tài Chính thơng tƣ số 89/2002/TT-BTC thì: + Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: Bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có) + Doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu đƣợc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty theo giá bán nội + Doanh thu doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế theo phƣơng pháp trực tiếp + Doanh thu tài khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm hoạt động tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp + Thu nhập khác khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu Thu nhập khác doanh nghiệp gồm: - Thu nhập từ nhƣợng bán, lý tài sản cố định - Chênh lệch đánh giá lại vật tƣ, hàng hố, tài sản cố định đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn - Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê tài sản - Thu tiền đƣợc phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu khoản nợ khó địi xử lý xố sổ - Các khoản thuế đƣợc Ngân sách nhà nƣớc hoàn lại - Thu khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ - Các khoản tiền thƣởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu(nếu có) - Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp - Các khoản thu nhập khác khoản nêu b Điều kiện ghi nhận doanh thu Cũng theo chuẩn mực số 14:  Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho ngƣời mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ bán hàng Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ: Đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách tin cậy Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đƣợc ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thoả mãn điều kiện sau: Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ Xác định đƣợc phần công việc vào ngày lập Bảng cân đối Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ  Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia doanh nghiệp đƣợc ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tƣc lợi nhuận đƣợc chia đƣợc ghi nhận sở: - Tiền lãi đƣợc ghi nhận sở thời gian lãi suất thực tế kỳ - Cổ tức lợi nhuận đƣợc chia đƣợc ghi nhận cổ đông đƣợc quyền nhận cổ tức bên tham gia góp vốn đƣợc quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn c Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phương thức bán hàng - Tiêu thụ theo phƣơng thức trực tiếp: Theo phƣơng thức này, ngƣời bán giao hàng cho ngƣời mua kho, quầy hay phân xƣởng sản xuất Khi ngƣời mua nhận đủ hàng ký vào hố đơn hàng thức đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu - Tiêu thụ theo phƣơng thức gửi hàng qua đại lý chuyển hàng qua kho đại lý: Theo tiêu thức này, doanh nghiệp chuyển hàng gửi cho quầy hàng, cửa hàng …nhờ bán hộ Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ đƣợc ngƣời mua chấp nhận tốn số hàng thức coi tiêu thụ doanh nghiệp co quyền ghi nhận doanh thu đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán - Tiêu thụ theo phƣơng thức trả chậm, trả góp: Theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu khơng bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có:  Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản mà ngƣời bán thƣởng cho ngƣời mua ngƣời mua mua hàng(sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lƣợng lớn thời gian định theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp(bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán phẩm chất, không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng  Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách…Khi doanh nghiệp nhận lại giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tƣơng ứng trị giá vốn hàng bán kỳ  Thuế xuất khẩu: Thuế xuất thuế quan tên gọi chung để gọi loại thuế lĩnh vực thƣơng mại quốc tế Thuế xuất đƣợc đánh vào tất mặt hàng, dịch vụ trao đổi với nƣớc ngoài, xuất qua biên giới Việt Nam Doanh nghiệp trực tiếp xuất uỷ thác phải nộp thuế  Thuế tiêu thụ đặc biệt Là loại thuế đƣợc đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, nhập mặt hàng, dịch vụ mà nhà nƣớc không khuyến khích sản xuất kinh doanh, hạn chế tiêu thụ nhƣ: rƣợu, bia, thuốc lá, vàng mã…  Thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp: Là thuế tính giá trị gia tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu xác định kỳ 1.1.2 Khái quát chi phí Theo chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” ban hành công bố theo QĐ số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trƣởng BTC thì: Chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác…mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí bao gồm khoản chi phí sau: a Giá vốn hàng bán: Là giá trị giá vốn sản phẩm, vật tƣ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tƣ tiêu thụ, giá vốn trị giá sản xuất ghi sổ, cịn với hàng hố tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng hố tiêu thụ b Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác c Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Thuế phí, lệ phí - Chi phí dự phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác d Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhƣợng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn, khoản lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khốn, đầu tƣ khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ… e Chi phí khác: Là khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Chi phí khác bao gồm: - Chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhƣợng bán TSCĐ(nếu có) - Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tƣ, hàng hoá, TSCĐ đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào cơng ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Các khoản chi phí khác f Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp thuế thu kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ thu nhập khác Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN 1.1.3 Một số khái niệm xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu = từ bán hàng cung Chi phí Giá vốn - hàng Chi phí - bán hàng bán cấp dịch vụ - quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí tài Kết hoạt động tài = Doanh thu hoạt động tài - Chi phí tài - Kết hoạt động khác: số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Số tiền lãi(lỗ) đƣợc phân phối nhƣ sau: Nếu lỗ trừ vào lợi nhuận sau thuế năm tài Nếu lãi doanh nghiệp tiến hành phân phối theo trình tự sau: + Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp + Nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách nhà nƣớc + Trừ khoản chi thực tế chi nhƣng không đƣợc tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ, khoản lỗ năm trƣớc chuyển sang + Trích lập quỹ: quỹ đầu tƣ phát triển, quỹ dự phòng giảm giá, quỹ khen thƣởng phúc lợi + Chia lãi bên tham gia góp vốn Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu quan trọng, thông qua tiêu biết đƣợc kỳ sản xuất kinh doanh qua doanh nghiệp lãi hay lỗ, tức kinh doanh hiệu hay chƣa hiệu Điều giúp nhà quản lý đƣa sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh Kết hoạt = động sản xuất Kết hoạt + kinh doanh động tài + Kết hoạt động khác 1.1.4 Vai trị, ý nghĩa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Vai trị Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp -Doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng - Là nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nƣớc nhƣ nộp khoản thuế theo quy định -Là nguồn để tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Trƣờng hợp doanh thu khơng đủ đảm bảo khoản chi phí bỏ ra, doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh thị trƣờng tất yếu tới phá sản -Vai trò quan trọng doanh thu đƣợc thể thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ…Nó có vai trị quan trọng khơng đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Cũng xuất phát từ doanh thu mà ta đến việc xác định đƣợc kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4.2 Ý nghĩa Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung, việc xác định lƣợng hàng hố tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế kỳ nói riêng doanh nghiệp - Xác định kết giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh kỳ, biết đƣợc xu hƣớng phát triển doanh nghiệp, từ 10 thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch tốn vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại - Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thƣơng mại thực cho khách hàng loại hàng bán, nhƣ: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ - Trong kỳ chiết khấu thƣơng mại phát sinh thực tế đƣợc phản ánh vào bên Nợ Tài khoản 5211 - Chiết khấu thƣơng mại Cuối kỳ, khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc kết chuyển sang Tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu khối lƣợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ hạch tốn Cơng ty cần xây dựng mức chiết khấu thƣơng mại cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Đối với khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, công ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng vào thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng cam kết mua bán hàng Phƣơng pháp hạch toán Khi thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng: Nợ TK5211 Nợ TK3331 Có TK131,111,112 Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thƣơng mại phát sinh kỳ sang tài khoản 511: Nợ TK511 Có TK5211  Việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại tiêu thụ hàng hố khơng giữ đƣợc khách hàng truyền thống mà cịn tăng lƣợng khách tƣơng lai có ƣu đãi công ty việc bán hàng, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng,  Chiết khấu toán 97 Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định hợp đồng cam kết Để thu hồi vốn nhanh phục vụ cho hoạt động kinh doanh, cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu toán phù hợp phù hợp với tình hình cơng ty Để thu hồi vốn nhanh phục vụ cho hoạt động kinh doanh, công ty cần xây dựng sách chiết khấu tốn phù hợp với tình hình cơng ty Ví dụ: Đối với khách hàng có khả tốn vịng 90 ngày -Nếu khách hàng tốn vịng 30 ngày đầu đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1.5% -Nếu khách hàng tốn tiền vịng 30 ngày đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1% Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, số tiền chiết khấu đƣợc hạch toán vào tài khoản 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”  Phƣơng pháp hạch toán Phản ánh khoản chiết khấu tốn cho ngƣời mua hàng: Nợ TK635 Có TK131,111,112 Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu toán sang TK911 – “ Xác định kết kinh doanh” Nợ TK911 Có TK635 Ví dụ minh hoạ: Tính đến ngày 31/12/2011, DNTN Vận tải Hồng Lạc cịn nợ cơng ty số tiền 397.492.010đ.(Thời hạn toán từ 21/12/2011 đến ngày 21/03/2012) - Nếu DNTN Vận tải Hồng Lạc toán số tiền sớm tháng đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1.5% Chiết khấu toán cho khách hàng là: 397.492.010 x 1.5% = 5.962.380đ Số tiền công ty thực thu: 397.492.010 - 5.962.380 = 391.529.630đ - Nếu DNTN Vận tải Hồng Lạc toán số tiền sớm tháng đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1% 98 Chiết khấu toán cho khách hàng là: 397.492.010 x 1% = 3.974.920đ Số tiền công ty thực thu: 397.492.010 - 3.974.920 = 393.517.090đ 3.2.2.3 Về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ quy trình kinh doanh cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch tốn kế tốn, cơng ty ghi Sổ Để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty CP thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đông, em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu, đồng thời góp phần nắm đƣợc tình hình tiêu thụ loại hàng hố Từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý chi phí cách xác Sơ đồ minh hoạ lập Sổ chi tiết: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ(THẺ) KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn Ghi chú: Quan hệ đối chiếu Ghi cuối kỳ Ghi hàng ngày 99  Đối với kế toán doanh thu, công ty nên lập “Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo loại hàng hố, cơng trình Có nhƣ cơng ty nắm đƣợc tình hình tiêu thụ mặt hàng, cơng trình Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sau đó, kế tốn đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ TK511 xem số liệu có xác khơng Việc lập sổ giúp cho cơng tác kế tốn doanh thu đƣợc cụ thể, chi tiết theo loại chặt chẽ Ví dụ minh hoạ: Ví dụ 3.1: (Minh hoạ tiếp nghiệp vụ giá bán ví dụ 2.1) Ngày 08/12/11, bán ống PEHD loại cho Công ty TNHH 1TV Hân Ngọc Phát Tổng giá bán chưa thuế 13.910.050đ Khách hàng toán số tiền tiền mặt  Căn vào hoá đơn GTGT0000028(Biểu 2.1), kế toán phản ánh doanh thu nghiệp vụ vào Sổ chi tiết bán hàng(Biểu 3.1) Cuối tháng, số liệu Sổ chi tiết bán hàng ống PEHD đƣợc tổng hợp vào Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Ví dụ 3.2: (Minh hoạ tiếp nghiệp vụ ví dụ 2.2) Ngày 20/12/11, Công ty bàn giao hạng mục công trình Nước tự chảy Xã Vũ Tại - Huyện Hồnh Bồ cho Cơng ty Cổ phần xây dựng thuỷ lợi Quảng Ninh, cơng trình khởi cơng từ ngày 06/10/11 bàn giao ngày 25/12/11 với số tiền 2.500.000.000(cả VAT 10%) Công ty chưa nhận toán số tiền  Căn vào hoá đơn GTGT0000035(Biểu 2.5), kế toán phản ánh doanh thu nghiệp vụ vào Sổ chi tiết bán hàng(Biểu 3.2) 100 C.TY CP TM & XD HỒNG HẢI ĐƠNG Hồng Thái Đông - Đông Triều - Quảng Ninh Mẫu số S17 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm(Hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ):Ống PEHD Năm: 2011 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 08/12 HĐ0000028 08/12 08/12 HĐ0000028 08/12 08/12 HĐ0000028 08/12 08/12 HĐ0000028 08/12 Doanh thu Diễn giải Các khoản tính trừ TKĐƢ Số lƣợng 111 100 30.338 3.033.800 111 50 10.087 504.350 111 150 7.700 1.155.000 111 150 61.700 9.255.000 …………… Bán ống PEHD63x3.0x100mPE100 cho cty Hân Ngọc Phát Bán ống PEHD32x2.0x200mPE100 cho cty Hân Ngọc Phát Bán ống PEHD25x2.0x200mPE100 cho cty Hân Ngọc Phát Bán ống PEHD90x4.3x200mPE100 cho cty Hân Ngọc Phát …………… Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Đơn giá Thành tiền Thuế Ngày 08 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 101 Khác C.TY CP TM & XD HỒNG HẢI ĐƠNG Hồng Thái Đông - Đông Triều - Quảng Ninh Mẫu số S17 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm(Hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ):Cơng trình xây dựng Nƣớc tự chảy xã Vũ Tại - Huyện Hoành Bồ Từ ngày 06/10/2011 đến ngày 20/12/2011 Ngày tháng ghi sổ 20/12 Chứng từ Số hiệu HĐ0000035 Doanh thu Diễn giải Ngày TKĐƢ tháng 20/12 Số Đơn giá lƣợng Xây dựng cơng trình nƣớc 131 Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế 2.272.727.273 2.272.727.273 Cộng số phát sinh 2.272.727.273 -Doanh thu 2.272.727.273 -Giá vốn hàng bán 2.080.132.500 192.594.773 -Lãi gộp Ngày 20 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3.2: Sổ chi tiết bán hàng 102 Khác  Đối với kế toán chi phí: Hiện tại, cơng ty lập Sổ cho tài khoản 632,6421,6422 Nhƣ khơng theo dõi đƣợc chi tiết khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý, Cơng ty nên mở “Sổ chi phí sản xuất kinh doanh” chi tiết theo khoản chi phí Ví dụ minh hoạ: Ví dụ 3.3: (Minh hoạ tiếp nghiệp vụ giá vốn ví dụ 2.1) Ngày 08/12/11, bán ống PEHD loại cho Công ty TNHH 1TV Hân Ngọc Phát Tổng giá bán chưa thuế 13.948.150đ Khách hàng toán số tiền tiền mặt  Căn vào Phiếu xuất kho số 10(Biểu 2.6), kế toán ghi chép bút toán nghiệp vụ vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh(Biểu 3.3) Ví dụ 3.4: (Minh hoạ tiếp nghiệp vụ giá vốn ví dụ 2.2) Ngày 20/12/11, Cơng ty bàn giao hạng mục cơng trình Nước tự chảy Xã Vũ Tại - Huyện Hồnh Bồ cho Cơng ty Cổ phần xây dựng thuỷ lợi Quảng Ninh, (cơng trình khởi công từ ngày 06/10/11) với số tiền 2.500.000.000(cả VAT 10%) Cơng ty chưa nhận tốn số tiền  Căn vào Phiếu kế toán(Biểu 2.8), kế toán ghi chép bút toán nghiệp vụ vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh(Biểu 3.4) 103 C.TY CP TM & XD HỒNG HẢI ĐƠNG Hồng Thái Đông - Đông Triều - Quảng Ninh Mẫu số S18- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán -Tên sản phẩm, dịch vụ: Ống PEHD loại Năm 2011 Ngày ghi sổ … 08/12 08/12 08/12 08/12 08/12 … Chứng từ Số hiệu Ngày … … PX10 PX10 PX10 PX10 PX10 … 08/12 08/12 08/12 08/12 08/12 … Diễn giải TKĐƢ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ ………… Bán ống PEHD63x3.0x100m-PE100 Bán ống PEHD32x2.0x200m-PE100 Bán ống PEHD25x2.0x200m-PE100 Bán ống PEHD90x4.3x25m-PE100 Bán ống PEHD90x4.3x25m-PE100 ………… Cộng phát sinh kỳ Ghi có TK632 Số dƣ cuối kỳ … 156 156 156 156 156 … Ghi nợ TK632 Tổng số tiền Số lƣợng … … 3.033.800 504.350 1.155.000 6.090.000 3.060.000 … … 100 50 150 100 50 … 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 3.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 104 Đơn giá 30.338 10.087 7.700 60.900 61.200 … C.TY CP TM & XD HỒNG HẢI ĐƠNG Hồng Thái Đơng - Đơng Triều - Quảng Ninh Mẫu số S18- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 2011 -Tài khoản: 632 -Tên phân xƣởng: -Tên sản phẩm, dịch vụ: Cơng trình xây dựng Nƣớc tự chảy xã Vũ Tại - Huyện Hoành Bồ-Tài khoản: 632 Chứng từ Ngày ghi sổ 20/12 Số hiệu PKT16 Ghi nợ TK632 20/12 TKĐƢ Diễn giải Ngày Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cơng trình xây dựng Nƣớc tự chảy Cộng phát sinh kỳ Ghi có TK632 Số dƣ cuối kỳ 154 Tổng số tiền 2.080.132.500 Số lƣợng Đơn giá 2.080.132.500 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 105 3.2.2.4 Về việc quản lý tài Doanh thu hoạt động tài cơng ty năm qua (1.726.100đ), tiền mặt quỹ lại cao, điều gây rủi ro cho việc quản lý tài Hiện nay, với sách quản lý nhà nƣớc việc quy định lãi suất tiền gửi, công ty nên hạn chế việc giữ tiền mặt quỹ Thay vào đó, cơng ty thu đƣợc khoản tiền nhờ hoạt động gửi tiền ngân hàng Đây cách đem lại doanh thu chung cho tồn cơng ty năm 3.2.2.5 Về việc ứng dụng kỹ thuật vào cơng tác kế tốn Cơng ty Hồng Hải Đông công ty kinh doanh hai lĩnh vực thƣơng mại xây dựng, nhiên việc hạch toán kế tốn cịn thủ cơng, chƣa giúp cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đạt hiệu cao dụng phần mềm kế ần mềm kế ỏ Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế toán MISA, ESOFT, ACMAN, SAS INNOVA, FAST phần mềm hay phổ biến thị trƣờng Khi sử dụng phần mềm kế toán này, máy tự động chạy tất số liệu vào sổ sách kế toán có liên quan Đến cuối q, kế tốn lập chứng từ phân bổ kết chuyển Từ lập nên báo cáo tài 106 KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đề tài mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2011 Công ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài văn sửa đổi, bổ sung từ thấy đƣợc số ƣu điểm cơng tác kế tốn đơn vị nhƣ sau: Đối với kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng đƣợc ghi chép cách chi tiết, đầy đủ kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Đối với kế tốn chi phí: Mọi chi phí phát sinh cơng ty đƣợc quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý cần thiết Đối với kế tốn xác định kết kinh doanh: Kế toán xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu nhà quản trị Tuy nhiên, cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: Về việc hạch tốn chi phí: Các khoản chi phí phát sinh năm 2011 cịn tăng cao, chủ yếu việc quản lý giá vốn hàng bán chƣa hiệu quả, làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh Về việc áp dụng sách ưu đãi: Hiện cơng ty chƣa có sách ƣu đãi khách hàng, góp phần làm giảm số lƣợng khách đến với cơng ty Về việc hồn thiện hệ thống sổ kế toán: Khi hạch toán doanh thu, chi phí, cơng ty lập Sổ nhật ký chung Sổ nên chƣa theo dõi đƣợc chi tiết loại mặt hàng cơng trình cụ thể Về việc quản lý tài chính: Việc quản lý tiền khoản tƣơng đƣơng tiền công ty chƣa hợp lý, để tiền mặt tồn quỹ nhiều, dễ gây rủi ro, mát Về việc ứng dụng kỹ thuật vào cơng tác kế tốn: Hiện việc ghi chép kế tốn cơng ty cịn thủ cơng, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, hiệu Đề tài đƣa số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi 107 phí xác dịnh kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí Cơng ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng nhƣ sau:  Về việc hạch tốn chi phí: Đƣa giải pháp cụ thể việc quản lý giá vốn hàng bán hai lĩnh vực thƣơng mại xây dựng, giải pháp việc quy định mức phí rõ ràng khoản chi nhƣ tiếp khách, điện thoại, điện nƣớc…  Về việc áp dụng sách ưu đãi: Cơng ty nên sử dụng sách chiết khấu thƣơng mại với tỷ lệ hợp lý nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, mở rộng thi trƣờng tiêu thụ, tăng doanh thu, lợi nhuận Xây dựng sách chiết khấu tốn phù hợp với tình hình cơng ty  Về việc hồn thiện hệ thống sổ kế tốn: Để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty CP thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng, công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu, đồng thời góp phần nắm đƣợc tình hình tiêu thụ loại hàng hoá  Về việc quản lý tài chính: Hiện nay, với sách quản lý nhà nƣớc việc quy định lãi suất tiền gửi, công ty nên hạn chế việc giữ tiền mặt quỹ Thay vào đó, cơng ty thu đƣợc khoản tiền nhờ hoạt động gửi tiền ngân hàng  Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán: ụng phần mềm kế 108 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.1 Doanh thu 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Khái quát chi phí 1.1.4 Vai trò, ý nghĩa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 1.1.4.1 Vai trò 10 1.1.4.2 Ý nghĩa 10 1.1.5 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 11 1.2.1 Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh 12 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.2.1.4.Kế tốn chi phí bán hàng 21 1.2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.2 Kế toán hoạt động tài 25 1.2.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 25 1.2.2.2 Kế tốn chi phí tài 26 1.2.3 Kế toán hoạt động khác 28 109 1.2.3.1 Kế toán thu nhập khác 28 1.2.3.2 Kế tốn chi phí khác 29 1.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 1.2.5 Hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn sử dụng doanh nghiệp 33 1.2.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 33 1.2.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 33 1.2.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 33 1.2.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 34 1.2.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 34 CHƢƠNG II 36 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐƠNG 36 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐƠNG 36 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty 36 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 36 2.1.3 Những kết đạt đƣợc năm qua: 38 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 40 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý 40 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban 41 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 2.1.5.1 Mơ hình máy kế tốn 43 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 44 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải Đơng 54 110 2.2.1.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty C.P thương mại & xây dựng Hồng Hải Đông 60 2.2.2 Kế tốn hoạt động tài Cơng ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng (Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính) 70 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CP thƣơng mại & xây dựng Hồng Hải Đơng 75 CHƢƠNG III 87 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐƠNG 87 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HỒNG HẢI ĐƠNG 87 3.1.1 Ƣu điểm 87 3.1.2 Nhƣợc điểm 89 3.2.2.1 Về việc hạch tốn chi phí 91 3.2.2.2 Về việc áp dụng sách ưu đãi 95 3.2.2.3 Về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 99 3.2.2.4 Về việc quản lý tài 106 3.2.2.5 Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán 106 KẾT LUẬN 107 111