Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và vận tải an phú đông

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI AN PHÚ ĐÔNG Chủ nhiệm đề tài: Bùi Thị Hằng HẢI PHÒNG, 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HÀI PHÒNG ISO 9001 : 2008 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI AN PHÚ ĐÔNG CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chủ nhiệm đề tài: Bùi Thị Hằng HẢI PHÒNG, 2013 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Tổng quan chi phí 1.1.2 Tổng quan doanh thu 1.1.3 Xác định kết kinh doanh 11 1.2 Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.2.1 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 11 1.2.2 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 13 1.2.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 13 1.2.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 14 1.3 Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 33 1.4 Cơ sở việc tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp 33 1.4.1 Các yếu tố ảnh hƣởng tới chi phí kinh doanh doanh nghiệp 33 1.4.2 Biện pháp tăng cƣờng quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp 34 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI AN PHÚ ĐÔNG 35 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 35 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thƣơng mại 35 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 36 2.1.3 Đặc điểm mơ hình tổ chức máy kế tốn hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty: 37 2.1.4 Những thuận lợi khó khăn cơng ty: 40 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 41 2.2.1 Kế tốn doanh thu cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đơng 41 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 53 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 61 2.2.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 69 2.2.5 Kế tốn hoạt động khác cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 78 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 85 2.2.7 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (báo cáo KQHĐKD): 96 2.3 Đánh giá chung tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 99 2.3.1 Ƣu điểm 99 2.3.2 Hạn chế 101 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI AN PHÚ ĐÔNG 106 3.1 Phƣơng hƣớng, nhiệm vụ phát triển công ty thời gian tới 106 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 107 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 107 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 108 3.2.3 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 108 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông 109 KẾT LUẬN 120 122 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, với phát triển nhƣ vũ bão kinh tế giới, kinh tế nƣớc ta có bƣớc phát triển mạnh mẽ hội nhập với khu vực quốc tế Với sách mở cửa kinh tế, Đảng Nhà nƣớc ta tạo điều kiện cho thành phần kinh tế phát triển không ngừng chất lƣợng Đây hội tốt để doanh nghiệp cạnh tranh phát triển tạo cho kinh tế đa dạng hình thức kinh doanh, mặt hàng kinh doanh Và thách thức lớn địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện máy quản lý, tăng cƣờng sở vật chất kỹ thuật, áp dụng hệ thống quản lý mới, sử dụng cách tốt nhất, hiệu tiềm sức ngƣời để tạo nhiều sản phẩm hàng hóa, dịch vụ với chất lƣợng cao, tạo đƣợc nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác, phát triển kinh tế thị trƣờng đòi hỏi phải có đánh giá cụ thể hiệu hoạt động doanh nghiệp Vậy dựa vào đâu để biết đƣợc doanh nghiệp phát triển, có khả phát triển hay đứng trƣớc nguy phá sản – thơng qua số tình hình tài doanh nghiệp kế toán thu thập, tổng hợp cung cấp thơng qua hệ thống báo cáo tài Một vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để có đƣợc lợi nhuận cao nhƣng chi phí bỏ hợp lý Đây khơng phải nhiệm vụ dễ, dàng kinh tế đag ngày phức tạp gặp nhiều khó khăn nhƣ Do đó, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp quan trọng Nó cho biết sản phẩm doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ nào, chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt đƣợc Trong q trình hạch tốn kế tốn việc phản ánh kết tiêu thụ, ghi nhận doanh thu, thu nhập doanh nghiệp đầy đủ, kịp thời cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác, kịp thời kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có đƣợc nhìn tồn diện, đắn tình hình sản xuất kinh doanh Những thơng tin từ giúp cho nhà quản trị đƣa đối sách, chiến lƣợc phù hợp Thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chƣa đƣợc tốt, nhiều tồn Cụ thể qua thời gian thực tập công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đơng em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn chƣa thực hồn thiện, cần ý kiến đóng góp cho cơng tác tốt Vì vậy, cần thiết mặt lý luận thực tiễn nhƣ nên sau thời gian thực tập công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông” đề tài nghiên cứu khoa học Mục tiêu đề tài Làm rõ vấn đề lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mơ tả phân tích đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông, từ phân tích điểm đƣợc chƣa đƣợc thực trạng Đề xuất số giải pháp để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tƣợng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông  Phạm vi nghiên cứu: - Tại công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đơng - Số liệu đƣợc phân tích số liệu năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu Việc nghiên cứu dựa phƣơng pháp: - Phƣơng pháp chuyên gia - Phƣơng pháp thống kê, so sánh - Phƣơng pháp kế toán: phƣơng pháp chứng từ, phƣơng pháp tài khoản, phƣơng pháp tính giá, phƣơng pháp tổng hợp cân đối Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm chƣơng: - Chương 1: Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Chương 2: Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải An Phú Đông - Chương 3: Một số giải pháp để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải An Phú Đông CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Tổng quan chi phí 1.1.1.1 Khái niệm chi phí Theo chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” ban hành công bố theo QĐ số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trƣởng BTC thì: “chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.1.2 Các loại chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, nhƣ: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tiền vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền,…Những chi phí phát sinh dƣới dạng tiền khoản tƣơng đƣơng tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Chi phí khác bao gồm chi phí ngồi chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, nhƣ: chi phí lý, nhƣợng bán tài sản cố định, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng… Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa,…bao gồm tiền lƣơng, tiền ăn ca, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, kinh phí cơng đồn,… - Chi phí vật liệu, bao bì: phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, chi chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho quản, vận chuyển sản phẩm, dùng cho phận bán hàng - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nhƣ dụng cụ đo lƣờng, phƣơng diện tính tốn, phƣơng diện làm việc,… - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao phận bảo quản, bán hàng nhƣ nhà kho, cửa hàng,… - Chi phí bảo hành: phản ánh khoản chi phí dùng để bảo hành sản phẩm, hàng hóa - Chi phí dịch vụ mua ngồi: dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho bán hàng nhƣ chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi,… - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí kể nhƣ chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng,… Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Ban Giám đốc, nhân viên quản lý phịng, ban doanh nghiệp - Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phòng phẩm,…vật liệu sử dụng cho sửa chữa TSCĐ, cơng cụ, dụng cụ,… - Chi phí đồ dùng văn phịng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nhƣ: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc,… - Q trình hồn thiện giúp cho việc tổ chức luân chuyển chứng từ đƣợc dễ dàng, tiết kiệm đƣợc chi phí thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo thơng tin báo cáo tài xác hợp lý 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần đáp ứng yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra - Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều quan trọng cần thiết quan chức năng, cụ thể: + Đối với quan thuế: giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc + Đối với ngân hàng: giúp cho việc thu hồi vốn lãi + Đối với khách hàng: thể lực doanh nghiệp tạo đƣợc uy tín khách hàng + Đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp: giúp cho việc quản lý, điều hành, đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cho kỳ kinh doanh Phát huy mạnh khắc phục điểm yếu để ngày hoàn thiện phát triển - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đƣợc đặc biệt quan tâm doanh nghiệp bên liên quan - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tƣ nhân hay nhà nƣớc có chung mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí, thu đƣợc lợi nhuận cao phát triển công ty ngày vững mạnh 3.2.3 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mục đích việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hƣớng đắn, đƣa công tác kế toán vào nê nếp hoạt động Với doanh nghiệp, việc hồn thiện khơng nằm ngồi mục tiêu tăng doanh thu đạt hiệu cao kinh doanh Việc hoàn thiện cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: 108 - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc quy định nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện hoạt động kinh doanh có hiệu quả, phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải An Phú Đông Qua thời gian thực tập công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông, đƣợc bảo tận tình anh, chị phịng kế tốn cơng ty, em có hội tìm hiểu hoạt động tổ chức kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Dƣới góc độ sinh viên thực tập em xin đƣa số ý kiến phƣơng hƣớng hoàn thiện tồn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau  Kiến nghị 1: Về việc hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Hệ thống sổ kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ, quy trình kinh doanh mục đích quản trị công ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện nên bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên hạch tốn kế tốn, cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông ghi sổ Nhật ký chung Sổ Cái Để hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn cơng ty, em nhận thấy cơng ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, đồng thời nắm rõ đƣợc tình hình phát sinh, tăng giảm loại chi phí, từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý chi phí cách xác, có hiệu 109 Cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp SHTK: 6422 Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đ NT GS Diễn giải CT Ghi nợ TK TK ĐƢ SH NT … … … …… Thanh tốn tiền chi phí tiếp khách đến làm việc với giám đốc … …… 02/ PC 02/ 12 168 12 … … 31/ PKT 31/ 12 45 12 Chi phí tiền lƣơng tháng 12/2012 Cộng … Tổng … 111 3.625.000 … … 334 338 64221 64222 Chia 64223 64224 64227 64228 … 3.625.000 78.000.000 78.000.000 17.940.000 17.940.000 155.597.342 95.940.000 5.121013 1.567.848 2.543.766 10.042.548 15.625.000 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập (Ký, họ tên) 110 … Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp, chi tiết cho tiểu khoản giúp ta tách biệt rõ đƣợc khoản chi phí chi phí gì, đồng thời việc mở sổ chi tiết giúp doanh nghiệp nắm rõ đƣợc tình hình phát sinh, tăng giảm loại chi phí nhƣ có hợp lý không, từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp để quản lý chi phí cách xác, có hiệu  Kiến nghị 2: Thực công tác phân tích chi phí nhằm tăng cường quản lý chi phí kinh doanh Trên thực tế, doanh nghiệp muốn góp phần tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí phải vào biến động khoản mục cấu thành phí Do đó,Cơng ty nên phân tích chi phí kinh doanh theo khoản mục cấu thành nên để giúp nhà quản trị thấy đƣợc khoản chi phí phát sinh nhiều, đột biến, vƣợt so với định mức quy định, vƣợt so với kỳ trƣớc để xác định hiệu kinh tế khoản chi phí mang lại Từ đó, giúp nhà quản lý đƣa đƣợc giải pháp kịp thời giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí cho Cơng ty Cơng ty tiến hành phân tích chi phí theo khoản mục cấu thành nhƣ bảng sau: 111 BẢNG PHÂN TÍCH CÁC KHOẢN MỤC CẤU THÀNH CHI PHÍ KINH DOANH Quý IV năm 2012 Chỉ tiêu Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Số tiền (đ) Tỷ trọng (%) Số tiền (đ) Tỷ trọng (%) Số tiền (đ) Tỷ trọng (%) Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý 110.344.775 100 124.788.884 100 155.597.342 100 95.940.000 86,95 95.940.000 76,89 95.940.000 61,66 952.677 0,86 825.779 0,66 1.567.848 1,01 Chi phí KHTSCĐ … … … … … Thuế, phí lệ phí … … … … … Chi phí dịch vụ mua ngồi 5.463.768 4,95 6.565.652 5,26 10.042.548 6,45 Chi phí tiền khác 8.985.675 8,14 9.532.574 7,64 17.625.000 11,33 Chi phí đồ dùng văn phịng 112 Nhìn chung, khoản chi phí Công ty quý IV ổn định, có khoản chi phí nhƣ chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác tháng 12 có tăng lên nhiều so với tháng 10 11, đặc biệt chi phí tiền khác tăng đột biến từ 9.532.574 đ (tháng 11) lên 17.625.000 đ (tháng 12) tăng 8.092.426 đ vòng tháng, điều đặt dấu hỏi chấm cho nhà quản lý công ty, chi phí lại tăng lên nhiều nhƣ khoảng thời gian ngắn Từ đó, nhà quản lý có hƣớng tìm ngun nhân đề biện pháp khắc phục tốt cho tình trạng Nếu ta khơng tiến hành lập bảng phân tích chi phí nhƣ trên, ngƣời quản lý thấy đƣợc chi phí tăng thêm cách chung chung mà khơng thấy rõ đƣợc ngun nhân xác nằm đâu, từ khó để đƣa đƣợc giải pháp kịp thời có tính xác cao Ngồi ra, việc tính tỷ trọng thành phần chi phí tổng chi phí giúp cho nhà quản lý thấy đƣợc cấu chi phí cách rõ ràng, từ đó, họ dựa đặc điểm sản xuất cơng ty để điều chỉnh cấu cho hợp lý hiệu Chi phí khoản chi doanh nghiệp bỏ để thực doanh thu Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hƣởng lớn tới hiệu kinh doanh công ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lƣợng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm, làm tăng khối lƣợng sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra, làm giảm giá thành hàng hóa, dịch vụ cung cấp làm tăng lợi nhuận cho cơng ty Với ý nghĩa tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu công ty, doanh nghiệp thành phần kinh tế Đối với công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông, để tiết kiệm chi phí, nâng cao doanh thu, em xin đƣa số biện pháp sau: Mua vật tƣ, phụ tùng cần thiết cho trình sửa chữa làm xe container phải mua nơi có nguồn gốc tin cậy, đảm bảo, khơng mua hàng có nguồn gốc xuất xứ không rõ ràng, chất lƣợng không đảm bảo, chống lãng phí mua nguyên nhiên liêu, hạn chế mua hàng nhiều nguồn khó khăn việc quản lý giá nguồn gốc vật tƣ Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm hai khoản chi phí chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, nhƣng đặc thù hoạt động kinh doanh công ty kinh doanh dịch vụ vận tải mà chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí (cả hai chi phí đƣợc tập hợp tài khoản 642) Do đó, giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp 113 Trƣớc hết, công ty cần có giải pháp làm giảm chi phí khơng cần thiết nhƣ: chi phí điện, nƣớc, điện thoại… để tránh sử dụng tràn lan cơng ty quy định định mức cụ thể với khoản mục Đối với khoản chi phí tiếp khách, hội họp,… cơng ty cần quy định cụ thể số tiền hợp lý đƣợc chi cho hoạt động… Ngồi cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu ngƣời phối hợp thực với sách khen thƣởng, xử phạt phân minh Quản lý tốt chi phí kinh doanh vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm đƣợc chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây hai tiêu chất lƣợng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mô hai loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty Để tiết kiệm đƣợc chi phí này, cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp cơng việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý, có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vƣợt nhiều so với kế hoạch Để thực đƣợc điều này, cơng ty phải tiến hành phân công công việc, giám sát trình thực cơng việc cách nghiêm túc, công việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đƣa nhiều phƣơng án để lựa chọn, phƣơng án tiết kiệm đƣợc chi phí, đem lại hiệu cao lựa chọn điều giúp công ty giảm thiểu rủi ro tránh đƣợc bị động gặp cố  Kiến nghị 3: Về sách thu hồi nợ việc áp dụng sách chiết khấu tốn Cơng tác thu hồi nợ cơng ty cịn nhiều hạn chế, nhiều khoản thu đến ngày mà thu đƣợc Vậy vấn đề đặt lúc phải đƣa giải pháp, sách thu hồi nợ đọng giúp cơng ty thu hồi khoản thu nhanh chóng rút ngắn vịng quay vốn Để thực thành cơng sách thu hồi nợ cơng ty nên áp dụng biện pháp sau: - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khách hàng mua hàng mà chƣa toán: lựa chọn khách hàng cho chậm toán, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trƣớc phần giá trị đơn hàng,… - Có sách bán chịu phù hợp với khách hàng, bán chịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả toán khách hàng sở hợp đồng kinh tế ký kết 114 - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vƣợt thời gian toán hợp đồng doanh nghiệp đƣợc thu lãi suất tƣơng ứng với lãi suất hạn Ngân hàng thời điểm Cần có quy định cụ thể việc toán nhƣ áp dụng chặt chẽ thƣởng phạt phân minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơng ty nên áp dụng sách “Chiết khấu toán” cho khách hàng thƣờng xuyên có uy tín, tốn ln trƣớc hạn Cịn việc trả chậm sau hạn tính lãi áp dụng biện pháp xử phạt… có nhƣ cơng ty nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh cơng ty, rút ngắn vịng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Trong kinh tế thị trƣờng đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn công ty Để áp dụng sách chiết khấu tốn cách có hiệu quả, trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Cơng ty xác định mức chiết khấu cho khách hàng dựa trên: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại - Dựa vào hoạch định sách kinh doanh doanh nghiệp Dưới mức chiết khấu tốn cơng ty tham khảo: - Nếu khách hàng toán tiền trƣớc 1/3 thời gian thời hạn tốn đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.5% - Nếu khách hàng toán tiền trƣớc 2/3 thời gian thời hạn toán đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1% Phương pháp hạch tốn: Cơng ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635-Chi phí tài ( phản ánh khoản chi phí cơng ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu cho khách hàng toán trƣớc hạn) + Khi công ty phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu tốn Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền trả lại hặc giảm nợ cho khách hàng 115 + Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chiết khấu tốn Ví dụ: Dựa vào sổ chi tiết TK 131 đối tƣợng công ty TNHH Phúc Tiến Đối với hợp đồng bán hàng theo hóa đơn số 0089428 ngày 06/12/2012, tổng số tiền toán 169.950.000 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) Theo hợp đồng bán hàng này, công ty TNHH Phúc Tiến có thời hạn tốn 45 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Nhƣng công ty TNHH Phúc Tiến toán vào ngày 19/12/2012 số tiền 169.950.000 đồng Nhƣ cơng ty TNHH Phúc Tiến tốn trƣớc thời hạn 32 ngày số tiền chiết khấu toán đƣợc hƣởng là: Số tiền chiết khấu = 1% x 169.950.000 =1.699.500 (đồng) Kế toán định khoản: Nợ TK 635: 1.699.500 Có TK 131: 1.699.500 Cuối kỳ kế toán kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 1.699.500 Có TK 635: 1.699.500 Ta thấy với số tiền 169.950.000, công ty phải vay ngân hàng số tiền lãi mà cơng ty phải trả tháng là: 1,54 % x 169.950.000 = 2.617.230 đồng So sánh số tiền lãi vay ngân hàng với số chiết khấu toán cho ngƣời mua hƣởng, cơng ty có lợi : 2.617.230 – 1.699.500 = 917.730 (đồng) Từ cho thấy việc áp dụng chiết khấu toán việc làm cần thiết cho tồn doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng nhƣ  Kiến nghị 4: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi nhằm đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo Căn xác định nợ phải thu khó địi - Nợ phải thu hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ 116 - Nợ phải thu chƣa đến hạn tốn nhƣng tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp xác định Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả ( thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi x Số % có khả Mức trích lập: (Theo thơng tƣ 228/2009/TT- BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập nhƣ sau: +) 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm +) 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm +) 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm +) 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên +) Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng: TK 1592 Phương pháp hạch toán - Cuối năm xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết hạch tốn chênh lệch vào chi phí: 117 Nợ TK 642: Có TK 1592: - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK 1592: Có TK 642: - Xóa nợ Nợ TK 1592: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642: Nếu chƣa trích lập dự phịng Có TK 131,138 Đồng thời ghi Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý Các khoản nợ phải thu khó địi, sau có định xử lý xóa sổ, cơng ty phải theo dõi riêng sổ kế toán tài khoản 004 thời gian tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi đƣợc nợ kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 Ví dụ: Tại cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông năm 2012 có phát sinh khoản nợ phải thu hạn (dƣới năm) 210.452.800 đồng theo quy định cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi là: 63.135.840 đồng (30% x 210.452.800) Đối với khoản nợ khơng địi đƣợc Cơng ty cổ phần Sáng Hƣởng 8.560.000 đồng, công ty cần xóa sổ cho khách hàng +) Vậy kế tốn cơng ty trích lập dự phịng giá trị khoản nợ phải thu hạn trên: Nợ TK 642: 63.135.840 Có TK 1592: 63.135.840 +) Cịn khoản nợ khơng địi đƣợc cơng ty cổ phần Sáng Hƣởng, cơng ty nhiều lần cử nhân viên đến địi nợ nhƣng khơng địi đƣợc cơng ty Sáng Hƣởng giải thể nên khoản nợ không địi đƣợc cần đƣợc kế tốn thực xóa sổ khỏi sổ sách kế toán: Nợ TK 1592: 8.560.000 Có TK 131: 8.560.000 Vậy trích lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty chủ động đƣợc khả tài mình, đảm bảo đƣợc phù hợp doanh thu, chi phí phát 118 sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty không bị biến động phát sinh khoản nợ khơng địi đƣợc  Kiến nghị 5: Trích trước chi phí đề phịng thiệt hại kinh doanh Đối với công ty dịch vụ, dịch vụ vận tải, khoản thiệt hại trình lƣu thơng ln ln thƣờng trực tuyến đƣờng Vì vậy, cơng ty phải có kế hoạch trích trƣớc chi phí định thƣờng trực cho thiệt hại bất thƣờng nhƣ thiệt hại có kế hoạch xảy Cơng ty nên trích trƣớc khoản chi phí sửa chữa lớn để trang trải cho thiệt hại xe lƣu thông nhƣ tai nạn, vi phạm giao thông hay xe phải ngừng hoạt động để tu bổ, sửa chữa… Dựa vào kết kinh doanh năm trƣớc, công ty đƣa kế hoạch chi tạm thời chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sử dụng tài khoản 335 để hạch toán Đây tài khoản dùng để hạch toán khoản chi phí thực tế chƣa phát sinh, nhƣng đƣợc tính trƣớc vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ cho đối tƣợng chịu chi phí để đảm bảo khoản chi trả thực tế phát sinh không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh - Khi trích trƣớc vào chi phí sản xuất kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 335 – Chi phí phải trả - Khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lƣợng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đƣợc dự tính trƣớc vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 642 (Nếu số chi lớn số trích trƣớc) Nợ TK 335 (Số trích trƣớc) Có TK 241 (2413 – tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 642 (Nếu số chi nhỏ số trích trƣớc) 119 KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu, đề tài đạt đƣợc kết quả:  Về mặt lý luận: hệ thống hóa đƣợc lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo chế độ kế toán hành  Về mặt thực tế: sở lý luận, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đơng kỳ kế tốn năm 2012 theo chế độ kế tốn hành từ thấy đƣợc ƣu điểm cơng tác kế tốn đơn vị nhƣ sau: + Về tổ chức máy kế toán: máy kế toán đƣợc tổ chức cách hệ thống, có kế hoạch phối hợp chặt chẽ, hoạt động liên tục đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho công tác quản lý Công ty + Về hệ thống chứng từ kế toán: xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản đƣợc vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành + Về sổ sách kế toán: sổ sách kế toán đƣợc thực rõ ràng, lƣu trữ theo chuẩn mực quy định Nhà nƣớc + Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức kế tốn Nhật ký chung với ƣu điểm tránh đƣợc việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh để lập báo cáo tài cách xác + Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: doanh nghiệp gắn lền tình hình sản xuất kinh doanh Công ty với nguyên tắc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép đầy đủ, xác, chi tiết đảm bảo nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí Đồng thời, việc tập hợp khoản mục doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh ln đƣợc thực kịp thời xác Tuy nhiên, Cơng ty tồn số hạn chế sau: + Cơng ty chƣa áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, góp phần rút ngắn thời gian thu hồi vốn + Cơng ty chƣa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ phải thu Công ty năm lớn 120 + Cơng ty chƣa trích trƣớc chi phí đề phịng thiệt hại kinh doanh để tránh đƣợc tình bị động có cố xảy khơng gây khó khăn cho tình hình tài doanh nghiệp + Khi hạch tốn doanh thu, chi phí cơng ty lập Sổ Nhật ký chung Sổ Cái không mở sổ theo dõi chi tiết cho tài khoản, điều gây khó khăn việc theo dõi, quản lý chi phí, kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế tốn + Cơng ty chƣa thực cơng tác phân tích chi phí nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Trên sở phân tích thấy đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại vận tải An Phú Đông nhƣ trên, đề tài đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý nhƣ sau: - Kiến nghị Công ty áp dụng sách chiết khấu tốn tùy thuộc thời gian thu hồi khoản nợ nhƣ mức lãi suất thị trƣờng thời điểm - Kiến nghị Cơng ty trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi - Kiến nghị Cơng ty sử dụng sổ Chi phí sản xuất kinh doanh vào cơng tác hạch tốn để hồn thiện hệ thống sổ sách công ty - Kiến nghị Công ty tiến hành thực cơng tác phân tích chi phí nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh - Kiến nghị Cơng ty trích trƣớc chi phí đề phịng thiệt hại kinh doanh 121 Bộ Tài Chính (2010), “ ( Quyển 1, Quyển 2)” NXB Giao thông vận tải 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2009), , NXB Tài Chính GS – TS Ngô Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy (2008), “Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp”, NXB Tài TS Nguyễn Phú Giang (2010), “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính” NXB Tài Bùi Văn Trƣờng (2006), “Kế tốn chi phí”, NXB Thống Kê 122