Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh tại chi nhánh công ty tnhh mtv dược phẩm trng ương 2 – hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV DƢỢC PHẨM TRNG ƢƠNG – HẢI PHÒNG Chủ nhiệm đề tài : Hồng Thị Oanh – QT1302K HẢI PHỊNG - 2013 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Hoàng Thị Oanh Sinh viên lớp: QT1302K Khoa: Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Ngành: Kế toán – Kiểm toán Em xin cam đoan nhƣ sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, công bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2013 Ngƣời cam đoan Hoàng Thị Oanh NGHIÊN CỨU KHOA HỌC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.2.3 Kế tốn giá chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.4 Kế tốndoanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 26 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 29 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 31 1.3.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 35 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 35 1.3.2 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 37 1.3.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 38 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 40 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 41 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV DƢỢC PHẨM TRUNG ƢƠNG TẠI HẢI PHÒNG 42 2.1 Khái quát chung chi nhánh Công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng Hải Phòng 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Chi nhánh Công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng Hải Phòng 42 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng Hải Phòng 45 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Chi nhánh cơng ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng Hải Phòng 47 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng Hải Phòng 51 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng Hải Phòng 51 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng – Hải Phòng 59 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng – Hải Phòng 64 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài chi nhánh cơng ty TNHH MTV dƣợc phẩm Trung ƣơng – Hải Phịng 75 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác: 83 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng – Hải Phòng 83 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIÊN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV DƢỢC PHẨM TRUNG ƢƠNG – HẢI PHÒNG 89 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng –Hải Phòng 89 3.1.1 Ƣu điểm 90 3.1.2 Nhƣợc điểm 91 3.2 Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh chi nhánh công ty TNHH MTV dƣợc phẩm Trung ƣơng –Hải Phịng………………………………………………………… ………92 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kinh doanh chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng –Hải Phòng … 93 3.2.2 Điều kiện thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng –Hải Phòng ……93 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng – Hải Phòng 94 KẾT LUẬN 112 TÀI LIỆU THAM KHẢO 114 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Từ đất nƣớc chuyển sang kinh tế thị trƣờng có điều tiết quản lý vĩ mô nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp có điều kiện tự cạnh tranh để tồn phát triển Trong phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải có sách nhƣ hệ thống quản lý tốt đem lại hiệu cao kinh doanh Hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý hiệu thiếu doanh nghiệp nói chung cơng ty dƣợc nói riêng, cung cấp thơng tin tài cần thiết cách xác kịp thời giúp nhà quản lý đƣa định đắn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung Ƣơng II – chi nhánh Hải Phịng cơng ty thƣơng mại chun tiêu thụ mặt hàng thuốc tân dƣợc Do q trình tiêu thụ hàng hóa, xác định phân phối kết kinh doanh quan trọng chi nhánh Tuy nhiên, Chi nhánh tồn số hạn chế việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, làm cho việc theo dõi xác doanh thu, chi phí kết kinh doanh cịn gặp số khó khăn Vấn đề đặt chi nhánh lúc phải làm để theo dõi cách xác doanh thu, chi phí kết doanh Nhận thức đƣợc tầm quan trọng mà thời gian thực tập chi nhánh em định lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương Hải Phịng” cho viết Mục đích nghiên cứu đề tài - Khái quát vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Làm rõ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng Hải Phòng - Đánh giá thực trạng đƣa kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng Hải Phòng Phạm vi nghiên cứu đề tài NGHIÊN CỨU KHOA HỌC - Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng Hải Phòng quý IV năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp thống kê; - Phƣơng pháp chuyên gia; - Phƣơng pháp tổng hợp; - Các phƣơng pháp kế toán 5.Dự kiến kết nghiên cứu đề tài: - Đóng góp mặt khoa học, phục vụ công tác đào tạo: Là tài liệu tham khảo cho sinh viên khối ngành kinh tế - Những đóng góp liên quan đến DN: Những giải pháp đƣa cơng trình nghiên cứu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận khóa luận đƣợc chia thành chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương Hải Phòng Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh chi nhánh cơng ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương Hải Phịng Do trình độ lý luận, thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc đónggóp ý kiến thầy để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ khâu cuối đóng vai trị quan trọng toàn hoạt động doanh nghiệp Việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ đảm bảo nguồn tài cho doanh nghiệp trang trải khoản chi phí hoạt động thực tốt q trình tái sản xuất, tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh Đồng thời doanh thu nguồn cung cấp để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc Bên cạnh đó, doanh thu cịn nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Tuy nhiên, doanh thu kỳ không đủ bù đắp khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn mặt tài Bên cạnh đó, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện để cung cấp thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo phân tích, lựa chọn phƣơng án tối ƣu cho doanh nghiệp Chính vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp có ý nghĩa quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, quan quản lý để doanh nghiệp phát triển bền vững NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo Quyết định số 149 /2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng tài chính, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thời kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu:  Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa đƣợc ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc hàng hóa cho ngƣờu mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phương thức bán hàng - Tiêu thụ theo phương thức trực tiếp: phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho ngƣời mua kho, cửa hàng hay phân xƣởng sản xuất doanh nghiệp; sau ngƣời mua nhận đủ hàng ký vào hóa đơn bán hàng số hàng bàn giao thức đƣợc coi tiêu thụ, doanh thu đƣợc ghi nhận - Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận toán: Theo phƣơng thức này, bên chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, đƣợc ngƣời mua chấp nhận tốn phần hay tồn số hàng chuyển giao lƣợng hàng đƣợc ngƣời mua đƣợc coi tiêu thụ bên bán NGHIÊN CỨU KHOA HỌC quyền sở hữu, doanh thu đƣợc ghi nhận - Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng đƣợc trả chậm tiền hàng phải chịu phần lãi trả chậm theo tỷ lệ lãi suất định, phần lãi trả chậm đƣợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp - Tiêu thụ theo phương thức đại lý: phƣơng thức mà bên bán chuyển giao cho bên nhận đại lý, nhận đƣợc báo cáo bán hàng đại lý gửi, doanh thu giá vốn hàng bán đƣợc ghi nhận  Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách đáng tin cậy Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đƣợc ghi nhận kỳ theo kết phần công việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Khi kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định đƣợc chắn doanh thu đƣợc ghi nhận tƣơng ứng với chi phí ghi nhận thu hồi   Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp NGHIÊN CỨU KHOA HỌC PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2011-2012 STT Năm 2011 Năm 2012 34.873.161.890 51.516.521.792 16.643.359.902 47.73% 54.873.161.890 33.046.371.047 71.516.521.792 51.138.790.346 16.643.359.902 18.092.419.299 0.00% 30.33% 54.75% 21.826.790.843 20.377.731.446 -1.449.059.397 (6.64)% 50.435.099 307.078.874 39.149.221 247.691.868 -11.285.878 -59.387.006 (22.38)% (19.34)% 928.754.258 1.110.626.942 181.872.684 19.58% 590.823.133 691.726.573 100.903.440 17.08% 10 11 12 20.050.569.677 - 18.366.835.284 -1.683.734.393 -8.40% 0.00% 0.00% - 13 0.00% 14 20.050.569.677 18.366.835.284 -1.683.734.393 -8.40% 15 5.012.642.419 4.591.708.821 -420.933.598 -8.40% 16 17 15.037.927.258 13.775.126.463 -1.262.800.795 0.00% -8.40% 100 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC giá vốn hàng bán năm 2012 so với 2011 tăng 18.092.419.299 m 54.75% , Chi nhánh trích lậ ự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh Chi nhánh hoạt động năm 2012 so với 2011 59.387.006 19.34% nội từ công ty mẹ chi nhánh khác nhiều Trong doanh thu hoạt động tài giảm đáng kể khiến ảm , chi nhánh 2012 tăng 181.872.684 19.58% Đây đƣợc coi ƣu điểm trƣờng hợp Chi nhánh năm 2012 nhánh Và nhƣợc điểm mà chi nhánh sử dụng lãng phí chi phí nhƣ: chi phí tiếp thị, chào bán 2012 tăng 100.903.440 201 17.08% Cũng giống nhƣ chi phí bán hàng ,đ Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 tăng so với 2011, thể chi phí tiền lƣơng cho nhân viên tăng nhiều, điều có nghĩa chi nhánh làm ăn tốt có hiệu tiền lƣơng trả cho công nhân viên cao tạo thêm tinh thần thoải mái giúp nhân viên 101 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC chi nhánh làm việc hăng say Ngƣợc lại, hạn chế không lên kế hoạch mức phí định dẫn đến sử dụng lãng phí cho chi phí tiếp khách, chi phí mua văn phịng,… 1.683.734.393 8.4% : Tóm lại, năm 2012 chi nhánh cố gắng giảm số chi phí gây ảnh hƣởng đến lợi nhuận kinh doanh nhƣ : chi phí hoạt động tài năm 2012 so với 2011 giảm 19,34%, điều chứng tỏ chi nhánh làm ăn có lãi Nhƣng tổng chi phí cao giá vốn hàng bán tăng cao cộng với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 tăng so với 2011 Do đó, 1.683.734.393 8.4% , chi phí nói chung đặc biệt g Một số giải pháp quản lý chi phí: Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu nhƣng lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hƣởng lớn đến hiệu kinh doanh Chi nhánh Để thực tiết kiệm chi phí, em xin đƣa số biện pháp nhƣ sau: - Mua hàng hóa phải mua nhƣng nguồn tin cậy, đảm bảo, không mua hàng có nguồn gốc xuất xứ khơng rõ ràng, chất lƣợng không đảm bảo, hạn chế mua hàng nhiều nguồn khó khăn việc quản lý giá nguồn gốc hàng hóa - Chi nhánh cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết nhƣ: chi phí điện thoại, chi phí điện nƣớc, chi phí tiếp thị bán hàng, quảng cáo…tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách Chi nhánh cần có quy định cụ thể số tiền đƣợc chi cho 102 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC họp,…Ngoài Chi nhánh nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu ngƣời phối hợp thực Cuối năm có sách khen thƣởng cá nhân , tập thể tích cực xử phạt cá nhân, phận làm chƣa tốt - Chi nhánh cần quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, sếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vƣợt nhiều so với kế hoạch Để thực đƣợc điều này, Chi nhánh phải tiến hành phân cơng cơng việc, giám sát q trình thực công việc cách nghiêm túc, cơng việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đƣa nhiều phƣơng án để lựa chọn, phƣơng án tiết kiệm đƣợc chi phí, đem lại hiệu tối ƣu lựa chọn , điều giúp Chi nhánh giảm thiểu rủi ro tránh đƣợc bị động gặp cố 3.2.3.3 Hoàn thiện việc lập dự phịng phải thu khó địi chi nhánh công ty TNHH MTV dƣợc phẩm TW2 – hải Phòng  Đối tượng điều kiện lập dự phòng phải thu khó địi: Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: -Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bên khách hàng nợ số tiền nợ, bao gồm :Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ , lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản phải thu không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn , bị quan pháp luật truy tố,… - Những khoản nợ năm trở lên khơng có khả thu hồi nợ đƣợc xử lý xóa nợ 103 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC  Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng theo thơng tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 sau: Thời gian hạn toán Mức dự phịng trích lập tháng ≤ T < năm 30% giá trị nợ phải thu hạn năm ≤ T < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm ≤ T < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn T > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn -Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn nhƣng khách hàng nơ rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bị quan pháp luật truy tố,…thì doanh nghiệp quy định mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để lập dự phòng -Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn phần dự phịng vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp  Tài khoản sử dụng: TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Kết cấu TK 139  Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phịng phải thu khó địi; - Xóa khoản nợ phải thu khó địi  Bên Có: Số dự phịng phải thu khó địi đƣợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Số dƣ bên Có: Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ  Phƣơng pháp hạch toán: NV1: Nếu số dự phịng phải trích lập năm cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trƣớc doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch: 104 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi NV2: Nếu số dự phịng phải trích lập năm nhỏ số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trƣớc doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) NV3 Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xố nợ Việc xố nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản Bảng Cân đối kế tốn) NV4 Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xố nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế tốn) 105 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC  Ví dụ minh họa : Từ bảng kê công nợ ( Biểu 3.7 ) dựa vào mức trích lập dự phịng theo thơng tƣ 228/2009/TT-BTC kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi ( Biểu 3.8) vào ngày 31/12 nhƣ sau: CƠNG TY TNHH MTV DƢỢC PHẨM TW2- HẢI PHỊNG 16 Lê Đại Hành – Minh Khai – Hồng Bàng – HP BẢNG KÊ CƠNG NỢ Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2012 Tên khách hàng Số tiền Nợ Chƣa hạn đến Đến hạn Q hạn Khơng địi đƣợc Ghi Công ty THHH DP 96.712.953 Bạch Đằng – Quảng Ninh 96.712.953 20 tháng 10 ngày Cty CP Y tế Thanh 80.365.531 Giang 80.365.531 25 tháng Bệnh viện đa khoa 150.428.561 Ngô Quyền- HP Bệnh viện đa khoa 110.713.000 Hồng Bàng 150.428.561 110.713.000 tháng Cty TNHH TM DP 59.639.634 Hải Thành CN CTy CP dƣợc 80.434.952 phẩm Hải Phòng 29.639.634 80.434.952 tháng Bệnh viện đa khoa Đồ 52.198.155 Sơn 52.198.155 Nhà thuốc Hƣơng 88.968.450 Giang- Kiến An - HP Tổng cộng 719.461.236 88.968.450 191.147.259 239.397.011 258.916.273 Biểu 3.7 : Bảng kê cơng nợ tính đến ngày 31/12/2012 106 18 tháng 15 ngày tháng NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CƠNG TY TNHH MTV DƢỢC PHẨM TW2- HẢI PHỊNG 16 Lê Đại Hành – Minh Khai – Hồng Bàng – HP BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐÕI Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2012 Tên khách hàng Số tiền Nợ Thời gian Tỷ lệ trích Số cần lập dự q hạn lập phịng tốn Công ty THHH DP 96.712.953 Bạch Đằng – Quảng Ninh 20 tháng 10 50% ngày 48.356.476 Cty CP Y tế Thanh 80.365.531 Giang 25 tháng 70% 56.255.871 Cty TNHH TM DP 59.639.634 Hải Thành 18 tháng 15 50% ngày 29.819.817 Bệnh viện đa khoa 52.198.155 Đồ Sơn tháng 15.659.446 Tổng cộng 30% 288.916.273 150.091.610 Biểu 3.8 : Bảng kê trích lập dự phịng phải thu khó địi Kế tốn định khoản : Nợ TK 642: 150.091.610 Có TK 139: 150.091.610 Kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi vào sổ sách liên quan 3.2.3.4 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Ngày cơng nghệ tin học ngày phát triển việc ứng dụng tin học vào đời sống xã hội trở thành xu hƣớng đắn, cơng tác nói riêng tất yếu Bởi ứng dụng máy tính vào cơng tác kế toán vừa đảm bảo yêu cầu quản lý, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn Việc sử dụng phần mềm kế toán cho Chi nhánh công ty TNHH MTV dƣợc phẩm Trung ƣơng –Hải Phòng cần thiết, lý sau:  Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn  Tạo điều kiện cho việc thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin 107 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài Chi nhánh  Tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà chi nhánh cung cấp cho đối tƣợng bên  Giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản để họ dành nhiều thời gian cho việc phân tích thơng tin lao động sang tạo Hạn chế đƣợc việc xảy nhầm lẫn, sai sót việc tính tốn số liệu Theo em Chi nhánh nên áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chi nhánh Chi nhánh tham khảo giao diện phần mềm kế tốn thơng tin mạng tham khảo công ty khác lĩnh vực Dƣới đây, em xin đƣa số giao diện phần mềm kế toán chi nhánh sử dụng : Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2012 Tính : 108 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm soát đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Giá : - Giá: 9,950,000 ₫ với phần mềm gồm đầy đủ 13 phân hệ dành cho loại hình doanh nghiệp vừa sản xuất thƣơng mại ; - Giá : 7.500.000 đ với phần mềm gồm phận dành cho hệ dành cho loại hình doanh nghiệp thƣơng mại, dịch vụ Phần mềm kế tốn FAST Tính năng: - Phần mềm kế tốn gồm 16 phân hệ đa dạng 109 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC - Fast Accounting cho phép truy cập làm việc qua internet với tốc độ nhanh, giúp cho ngƣời sử dụng làm việc lúc, nơi, văn phịng cơng ty, nhà, điểm làm việc xa Đối với đơn vị có nhiều chi nhánh, nhà máy, cửa hàng cài đặt sở liệu nơi, đầu tƣ hạ tầng cho tất điểm, giảm đƣợc chi phí đáng kể cho đầu tƣ hạ tầng - Ngồi ra, cịn mang tính chun ngành nhƣ : phần mềm Fast Accounting for Pharmacy 10.0 ( phần mềm kế toán chuyên ngành dƣợc Giá cả: 3.500.000 đ/ phần mềm Phần mềm kế toán ASoft Accounting 2012 Tính năng: ASOFT-Accounting® sản phẩm phần mềm kế tốn đƣợc đầu tƣ hoàn thiện liên tục từ năm 2003 đến ASOFT-Accounting® gồm nhiều phân hệ tổ chức thành 03 phiên Standard, Professional, Enterprise Tùy theo nhu cầu quy mơ, doanh nghiệp lựa chọn cho phiên phù hợp với chi phí tiết kiệm Giá cả: 3.500.000 đ – 5.500.000 đ  Lựa chọn phần mềm phù hơp doanh nghiệp : Qua trình tìm hiểu đặc điểm, cấu, loại hình kinh doanh 110 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Chi nhánh công ty TNHH MTV dƣợc phẩm trung ƣơng – Hải Phòng em xin tƣ vấn doanh nghiệp lựa chọn phần mềm phù hợp tiết kiệm đƣợc chi phí nhƣ phần mềm nêu Tuy nhiên nhận thấy phần mềm FAST phù hợp tính giá cả, đặc biệt tính chuyên ngành (Fast Accounting for Pharmacy) 3.2.3.5 Một số giải pháp khác - Quản lý công nợ, áp dụng chiết khấu toán, thƣơng mại Để quản lý thực tốt trình bán hàng Chi nhánh nên quy định cụ thể định mức công nợ thời điểm cuối tháng khách hàng, qua kiểm sốt đƣợc tình hình cơng nợ, giúp công ty đạt hiệu cao kinh doanh Để chi nhánh thu đƣợc tiền sớm, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn Chi nhánh sử dụng chiết khấu toán Nhƣ vậy, chi nhánh tránh khỏi tình trạng bị chiếm dụng vốn, đồng thời làm tăng vòng quay vốn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh - Cung cấp thuốc cho bệnh viện Chi nhánh xác định mảng hoạt động chi nhánh cơng ty , tạo nguồn lực để chi nhánh phát triển khai thác hoạt động khác Vì vậy, cần phát huy triệt để lợi Chi nhánh cung ứng thuốc cho sở điều trị nhiều năm liền với tỷ trọng tƣơng đối cao nên có nhiều kinh nghiệm mối quan hệ mật thiết uy tín với sở điều trị cơng tác cung ứng thuốc : nhanh, đủ, kịp thời, đảm bảo chất lƣợng Trên sở phịng kinh doanh cần có cách nhìn cơng tác cung ứng triển khai kết đấu thầu bố trí ngƣời cho phù hợp khách hàng bệnh viện, nhƣ lựa chọn nhà cung ứng có tiềm lực trung thành hợp tác với Chi nhánh để Chi nhánh giữ đƣợc thi phần Trên sở kết hợp với bán bn, bán lẻ cho công ty dƣợc phẩm, nha thuốc,…để tăng doanh thu, đối trừ công nợ để phát triển 111 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KẾT LUẬN Công tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung Chi nhánh công ty TNHH MTV dƣợc phẩm Trung ƣơng – Hải Phịng nói riêng vấn đề tƣơng đối phức tạp có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp Trên sở vận dụng tổng hợp phƣơng pháp nghiên cứu, đề tài phân tích làm rõ số vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời vận dụng lý luận vào nghiên cứu thực tiễn Chi nhánh công ty TNHH MTV dƣợc phẩm Trung ƣơng – Hải Phịng, sở đƣa nội dung hồn thiện phù hợp có khả thực đƣợc Thơng qua nội dung trình bày, đề tài hoàn thành nhiệm vụ sau đây: - Về mặt lý luận: đề tài hệ thống lại chế độ kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: mô tả chi tiết thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH MTV dƣợc phẩm Trung ƣơng – Hải Phòng mặt: +Về cơng tác kế tốn chứng từ , sổ sách chi nhánh áp dụng chế độ hành, ghi nhận đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh +Về cơng tác quản lý chi phí kinh có nhiều điểm chƣa hiệu quả, chƣa quản lý đƣợc chi tiết số liệu , đối tƣợng khoản chi phí chƣa thực giúp đƣợc ban giám đốc việc đề biện pháp sử dụng quản lý chi phí hiệu 112 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC - Trên sở đối chiếu vấn đề lý luận nghiên cứu với thực tế công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH MTV dƣợc phẩm Trung ƣơng – Hải Phòng, đề tài đƣa số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm quản lý chi phí kinh doanh Chi nhánh hiệu hơn, giải pháp: +Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết +Lập phân tích chi tiết biến động khoản mục báo cáo kết kinh doanh +Lập dự phịng khoản phải thu khó địi +Hiện đại hóa cơng tác kế tốn nhằm hạn chế sai sót hạch tốn chi phí Các giải pháp đƣa xuất phát từ thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH MTV dƣợc phẩm Trung ƣơng – Hải Phòng hy vọng góp phần giúp chi nhánh nâng cao hiệu cơng tác quản lý chi phí kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 NGHIÊN CỨU KHOA HỌC a PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2006), Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp – Trƣờng đại học kinh tế quốc dân – 2006 b TS Phạm Huy Đoàn (2009), Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Chính c Nhà xuất Tài Chính (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài Chính d Bộ Tài Chính (2009) ,Chế độ kế tốn doanh nghiệp 1,2 ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài – Nhà xuất Tài Chính e Số liệu bảng trích tài liệu từ nguồn tài liệu phịng kế tốn tài Chi nhánh cơng ty TNHH MTV Dƣợc phẩm Trung ƣơng – Hải Phòng 114