NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn tìm cách tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa rủi ro để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Lợi nhuận là thước đo chính cho kết quả hoạt động, và các yếu tố quyết định lợi nhuận bao gồm doanh thu và chi phí.
Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu, chi phí để đạt được kết quả cao nhất
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu Là giai đoạn cuối trong quá trình bán hàng, doanh thu có vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động Bên cạnh đó, quản lý chi phí cũng là yếu tố then chốt, vì chi phí không hợp lý sẽ gây khó khăn trong quản lý và làm giảm lợi nhuận Do đó, các nhà quản lý cần kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh để đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định
Khi kết thúc quá trình kinh doanh, doanh nghiệp xác định kết quả bằng cách so sánh tổng doanh thu và tổng chi phí phát sinh Kết quả có thể là lãi hoặc lỗ; nếu lỗ, doanh nghiệp sẽ xử lý bù đắp theo quy định, còn nếu có lãi, lợi nhuận sẽ được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích theo cơ chế tài chính quy định cho từng loại doanh nghiệp.
Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng cho doanh nghiệp Điều này giúp thu thập và xử lý thông tin cần thiết cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, và các cơ quan quản lý tài chính, thuế Từ đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả và giám sát việc tuân thủ các chính sách kinh tế, tài chính và thuế.
Hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và tổng hợp số liệu hoạt động của doanh nghiệp Qua đó, hệ thống này cung cấp thông tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh cùng đầu tư hiệu quả nhất.
1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại dịch vụ, đồng thời ảnh hưởng đến sự phát triển của nền kinh tế thị trường Để gia tăng doanh lợi, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh với việc tính toán chính xác các khoản chi phí và kết quả đạt được Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công cụ thiết yếu trong quản lý và điều hành hoạt động hiệu quả Thông tin từ kế toán giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình thực hiện doanh thu, kiểm tra các dự toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh, từ đó đưa ra biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo, cải thiện hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu.
Thông tin kế toán về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giúp Nhà nước, bao gồm cơ quan thuế và các cơ quan chức năng, kiểm tra và giám sát nghĩa vụ của doanh nghiệp Điều này cho phép Nhà nước đưa ra các chính sách phù hợp nhằm thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế quốc dân.
Thông tin kế toán về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các nhà đầu tư, nhà cung cấp và chủ nợ, những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình hoạt động của doanh nghiệp Những thông tin này giúp họ nắm bắt rõ ràng về tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả nhất.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và cung cấp thông tin cho các quyết định kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là cần thiết để đảm bảo thông tin kinh tế được cung cấp kịp thời và chính xác, từ đó phát huy vai trò của hạch toán kế toán trong quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Yêu cầu quản lý đối với doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Quản lý doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành quá trình bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cũng như dịch vụ Để đạt hiệu quả cao, cần thiết phải quản lý kế hoạch tiêu thụ một cách chặt chẽ, phù hợp với từng thời kỳ, từng khách hàng và từng hợp đồng kinh tế.
- Phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện về số lượng và chất lượng
- Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian, tránh mất mát ứ đọng vốn
Để ngăn chặn hiện tượng mất mát, hư hỏng, tham ô và lãng phí, cần kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí và phân bổ chúng một cách chính xác cho từng hàng bán Điều này sẽ giúp xác định rõ ràng kết quả sản xuất kinh doanh.
Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán doanh thu cần thực hiện các nhiệm vụ như theo dõi, ghi chép chính xác doanh thu, phân tích chi phí và xác định kết quả kinh doanh Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Quản lý sự vận động của từng loại hình dịch vụ theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị
Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu cũng như chi phí cho từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng rất quan trọng để duy trì dòng tiền ổn định.
Đảm bảo phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, đồng thời giám sát việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động là rất quan trọng.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng để lập Báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ hoạt động kinh tế, nhằm xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
1.1.4 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.4.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu a) Các loại doanh thu
Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 ban hành và công bố theo quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng, vì vậy việc xác định các chi phí liên quan đến giao dịch này là rất quan trọng.
Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu từ việc bán hàng ra ngoài và doanh thu từ bán hàng nội bộ Theo chuẩn mực số 14 của Bộ Tài chính, kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi đáp ứng đủ bốn điều kiện cần thiết.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Vào ngày lập Bảng cân đối kế toán, cần xác định rõ các phần việc đã hoàn thành Đồng thời, cũng cần tính toán chi phí phát sinh cho giao dịch cũng như chi phí để hoàn thành dịch vụ đã cung cấp.
Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán nếu có.
Doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ cần quy đổi số tiền này ra đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán Việc quy đổi phải dựa trên tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm xảy ra nghiệp vụ kinh tế.
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng như một phần doanh thu dịch vụ.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải ghi nhận doanh thu chưa thực hiện từ phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.
Khi cho thuê tài sản và nhận tiền thuê trước cho nhiều năm, doanh thu dịch vụ trong năm tài chính sẽ được xác định bằng cách chia số tiền nhận trước cho số năm đã thanh toán trước.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu 01- GTKT-3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
- Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02- GTKT- 3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp
- Bảng thanh toán hàng gửi đại lý, ký gửi (mẫu 14- BH)
- Thẻ quầy hàng (mẫu 15- BH)
- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, )
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng ( mẫu số 07A/GTGT)
- Chứng từ kế toán liên quan khác như: phiếu nhập kho hàng trả lại
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này ghi nhận doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tài khoản 511 có kết cấu như sau:
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, và được xác định là đã hoàn tất giao dịch trong kỳ kế toán.
- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm trừ hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2 như sau:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
Tài khoản 512 – Doanh thu tiêu thụ nội bộ
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, theo giá nội bộ.
Tài khoản 512 có kết cấu như sau:
Trị giá hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận sẽ được kết chuyển vào cuối kỳ kế toán trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội bộ.
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ;
- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ;
- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5122 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức bán trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ 1.1 như sau:
Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Đơn vị áp dụng phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp phương pháp trực tiếp
(đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp) (Tổng giá thanh toán)
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Hệ thống sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Các loại sổ sách kế toán thường được sử dụng bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký-chứng từ, Sổ nhật ký chung, Sổ cái
Sổ kế toán chi tiết bao gồm các loại sổ như sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa; sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán; sổ chi tiết bán hàng; cùng với sổ chi tiết các tài khoản khác.
Các hình thức sổ kế toán bao gồm:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Ví dụ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được mô tả như sau:
Hàng ngày, kế toán lập chứng từ ghi sổ dựa trên các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ ghi sổ này sẽ được ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi lập Chứng từ ghi sổ sẽ được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng theo sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tính toán Tổng số phát sinh nợ, Tổng số phát sinh có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Dựa vào Sổ Cái, lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng phát sinh Nợ và Tổng phát sinh
Tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải có tổng số tiền bằng nhau và tương ứng với tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản này cũng phải bằng nhau, đồng thời số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải khớp với số dư của các tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIPCO HẢI PHÕNG
Khái quát chung về Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng
Tên Tiếng Việt : CÔNG TY TNHH MTV VIPCO HẢI PHÕNG
Tên Tiếng Anh : VIPCO HAI PHONG Co, Ltđ
Tên viết tắt : VIPCO HP
Người đại diện hợp pháp Ông: Lê Thanh Hải - Giám đốc công ty Địa chỉ: 37 Phan Bội Châu, Phường Quang Trung, Hồng Bàng, Hải Phòng Điện thoại : 0313.838.306 Fax : 0313.530.977
Công ty CP Vận tải Xăng dầu VIPCO, trước đây là Công ty Vận tải Xăng dầu Đường thủy I, thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam, được thành lập vào ngày 22/07/1980 Công ty có sứ mệnh vận tải xăng dầu cả trong nước và quốc tế theo kế hoạch của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam.
Công ty Vận tải Xăng dầu Đường thủy I đã trải qua 25 năm phát triển đầy thách thức, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường (1987-1994) Năm 2000, công ty đã cổ phần hóa xí nghiệp Hồng Hà thành Công ty CP vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phòng (PTS Hải Phòng), chuyên vận tải xăng dầu đường thủy và đóng mới, sửa chữa tàu thủy Từ 2001-2005, công ty mở rộng sang lĩnh vực bất động sản và triển khai dự án Cảng hóa dầu và Container VIPCO Năm 2005 đánh dấu sự kết thúc giai đoạn lịch sử của Công ty Vận tải Xăng dầu Đường thủy I với nhiều thành tựu đáng tự hào.
Ngày 02//12/2005, Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty CP Vận tải Xăng dầu
Công ty CP Vận tải Xăng dầu VIPCO được thành lập vào ngày 26/12/2005 và chính thức hoạt động từ ngày 1/1/2006 với vốn điều lệ 351 tỷ đồng, trong đó Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam sở hữu 51% Đến ngày 21/12/2006, VIPCO đã niêm yết cổ phần trên Sở Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh, hiện có vốn điều lệ 600 tỷ đồng.
Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO, nền kinh tế hội nhập mở ra nhiều cơ hội mới cho đất nước Thị trường xăng dầu, với tiềm năng lớn và sự sôi động, hứa hẹn sẽ mang lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp trong nước.
Công ty cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO nhận thức rõ tầm quan trọng của chiến lược nội địa sản phẩm, đồng thời phù hợp với tầm nhìn chiến lược của thành phố và các ban ngành liên quan Do đó, VIPCO đã quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng.
Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 02030001919 CTCP bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng vào ngày 26/12/2005, chính thức hoạt động từ ngày 14/12/2006.
Cơ quan đại diện chủ sở hữu vốn Nhà Nước tại công ty TNHH một thành viên VIPCO sẽ chỉ đạo chiến lược phát triển và định hướng kinh doanh cho công ty cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO, đồng thời phối hợp tổ chức và phát triển thị trường.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng
Công ty TNHH một thành viên VIPCO hoạt động trong lĩnh vực thương mại, đóng vai trò kết nối giữa sản xuất và tiêu dùng Công ty chuyên cung cấp hàng hóa, bao gồm các sản phẩm được mua vào để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trên thị trường.
- Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty gồm:
VIPCO chuyên cung cấp xăng dầu, sản phẩm hóa dầu và gas, với đội tàu hoạt động trên sông biển tại Quảng Ninh và Hải Phòng Đội ngũ quản lý và thuyền viên của VIPCO có 18 năm kinh nghiệm, cùng mối quan hệ rộng rãi với các chủ tàu và nhà môi giới trong và ngoài nước Công ty đạt doanh số bán bình quân khoảng 70.000 m³ mỗi năm, trong đó 75% là bán tái xuất cho tàu biển nước ngoài VIPCO cũng làm đại lý bán tái xuất dầu cho tàu biển nước ngoài với khối lượng khoảng 20.000 m³/năm Công ty không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như chất lượng dầu để phục vụ khách hàng tốt hơn.
VIPCO cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm nông sản, cao su, phân bón và các mặt hàng khác, phục vụ thị trường khu vực và Châu Âu Chúng tôi chuyên thực hiện các giao dịch xuất khẩu và chuyển khẩu, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong từng lô hàng.
VIPCO là đại lý vận tải thuỷ hàng đầu, chuyên cung cấp dịch vụ cho các chủ tàu trong và ngoài nước tại các cảng Hải Phòng, Quảng Ninh, Nghệ An Với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm 15 năm, VIPCO đặc biệt mạnh trong lĩnh vực hàng lỏng như xăng dầu, gas và hoá chất Trung bình mỗi năm, VIPCO phục vụ khoảng 250 lượt tàu, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt và nhận được sự tín nhiệm từ các chủ tàu.
VIPCO là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực vệ sinh tàu biển, cung ứng tàu biển, khai thuế hải quan và cung ứng thuyền viên Chúng tôi cam kết tuân thủ các quy định của tổ chức hàng hải quốc tế về thuyền viên, với mục tiêu trở thành địa chỉ tin cậy cho các chủ tàu trong và ngoài nước, đặc biệt là trong lĩnh vực cung ứng thuyền viên cho tàu dầu, gas và hóa chất VIPCO cũng mong muốn mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để phát triển mạnh mẽ hơn trong lĩnh vực này.
- Danh mục các đối tác trao đổi hàng hoá:
+ Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng
+ Công ty TNHH Nam Trang
+ Công ty xăng dầu Đình Vũ
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng
Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng đã áp dụng mô hình quản lý tập trung nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh và quản lý tốt quá trình hoạt động Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty được thiết kế rõ ràng để hỗ trợ cho các hoạt động này.
Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu, có trách nhiệm cao nhất trước Nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Kiểm soát viên công ty là người có nhiệm vụ theo dõi hành vi của các đối tượng trong tổ chức, nhằm đảm bảo rằng kết quả hoạt động đạt được phù hợp với các mục tiêu đề ra.
* Ban giám đốc : là người điều hành hoạt động trên phạm vi toàn doanh nghiệp
Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa
Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng chuyên kinh doanh dịch vụ thương mại trong lĩnh vực xăng dầu, với mặt hàng chủ yếu là các sản phẩm liên quan đến nhiên liệu.
- Kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu, gas và các thiết bị sử dụng gas
- Vận tải thủy, đại lý tàu biển, đại lý hàng hải, môi giới hàng hải
- Xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư, thiết bị, phụ tùng
- Cung ứng tàu biển, kiểm đếm hàng hóa, khai thuế hải quan, thu mua và xử lý dầu kém phẩm chất, vệ sinh hầm và két dầu
Các sản phẩm và tiêu chuẩn chất lượng :
Tổng quan về đặc thù sản phẩm xăng dầu và hóa dầu cho thấy sự chuyên biệt trong lĩnh vực này, với cam kết đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn khắt khe của khách hàng cùng với quy định đăng kiểm trong và ngoài nước Do đó, tất cả các thiết bị và sản phẩm đều đảm bảo chất lượng đạt tiêu chuẩn cao.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dầu nhờn, mazut và diesel, với ưu thế nổi bật trong việc kinh doanh bán hàng tạm nhập tái xuất cho tàu biển nước ngoài, hiện đang chiếm khoảng 80% thị phần.
2.2.1.2 Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải
Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng chủ yếu hoạt động tại thành phố Hải Phòng và các tỉnh lân cận Để cạnh tranh hiệu quả trong nền kinh tế thị trường, công ty đã tích cực đẩy mạnh hoạt động bán hàng và nâng cao uy tín với khách hàng Ngoài ra, VIPCO áp dụng các phương thức thanh toán linh hoạt và nhanh chóng, phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng Đội ngũ nhân viên cũng không ngừng cải thiện thái độ và phong cách phục vụ để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng đang dần chiếm lĩnh thị trường nhờ vào chất lượng hàng hóa tốt, chủng loại đa dạng và chính giá linh hoạt Với hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ, công ty còn cung cấp các mặt hàng cho các cửa hàng trực thuộc, đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Phương thức bán buôn là hình thức chủ yếu của Công ty, đóng góp lớn vào khối lượng hàng hóa tiêu thụ Đối tượng bán buôn chủ yếu là các doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, và công ty TNHH tại Hải Phòng và các tỉnh lân cận Việc mua hàng hóa tại Công ty được thực hiện dựa trên các hợp đồng kinh tế đã ký kết, nhằm xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng bên.
- Phương thức bán lẻ : bán hàng qua hệ thống cửa hàng xăng dầu của công ty cho khách hàng đường bộ, tàu chở dầu cho khách hàng đường biển
Phương thức thanh toán hàng hóa được thống nhất giữa hai bên, bao gồm thanh toán trực tiếp qua tiền mặt hoặc chuyển khoản, và thanh toán chậm cho khách hàng mua chịu.
2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế (chưa bao gồm thuế) mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, và đóng góp vào việc tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng của công ty chủ yếu là các loại xăng dầu như: dầu Diesel các loại, dầu Mazut các loại, dầu nhờn, xăng mogas 92,mogas 95
Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh vận chuyển dầu bằng phương tiện thủy, bộ cho khách hàng có nhu cầu
Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng sử dụng các chứng từ có liên quan đến quy trình bán hàng theo quy định của Bộ tài chính
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01- GTKT- 3LL)
- Phiếu thu (mẫu số 01- TT)
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
- Các chứng từ có liên quan khác
Để tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, Công ty sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Công ty cũng mở các tài khoản chi tiết liên quan để quản lý hiệu quả hơn.
Tài khoản 5111: Doanh thu thương mại Trong đó, theo dõi chi tiết:
- Tài khoản 5111111: Doanh thu xăng dầu hàng nội địa
- Tài khoản 5111112: Doanh thu phí xăng dầu hàng nội địa
- Tài khoản 511112: Doanh thu xăng dầu hàng tạm nhập-tái xuất
- Tài khoản 511121: Doanh thu dầu nhờn
- Tài khoản 511122: Doanh thu phí dầu nhờn
Tài khoản 511311: Doanh thu vận tải phục vụ kinh doanh xăng dầu
Tài khoản 5113123: Doanh thu vận tải khác
Tài khoản 51132: Doanh thu đại lý hàng hải
Kế toán dựa trên hợp đồng kinh tế để lập Phiếu thu, đảm bảo thu tiền theo quy trình Nếu khách hàng chuyển tiền qua ngân hàng, kế toán tiền gửi ngân hàng sẽ theo dõi và nhận chứng từ từ ngân hàng Sau khi khách hàng thanh toán, kế toán sẽ phát hành Hóa đơn GTGT cho khách hàng.
Hóa đơn GTGT chia làm 3 liên:
Liên 1: lưu vào sổ gốc
Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3 : dùng để hạch toán
Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng được trình bày chi tiết trong sơ đồ 2.1, thể hiện các bước quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Ghi theo quý, năm Đối chiếu
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH MTV VIPCO Hải Phòng
Bảng kê chứng từ cùng loại
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng kê hàng hóa xuất, Sổ chi tiết TK
Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ gốc như hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và phiếu thu để ghi chép vào Bảng kê chứng từ cùng loại Đồng thời, họ cũng cập nhật sổ chi tiết các tài khoản liên quan.
Cuối tháng, căn cứ vào Bảng kê chứng từ cùng loại, lập Chứng từ ghi sổ Sau đó, từ Chứng từ ghi sổ, tiến hành ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các Sổ cái của các tài khoản liên quan.
Cuối tháng hoặc cuối quý, dựa trên Sổ chi tiết, cần lập Bảng tổng hợp chi tiết, bao gồm Bảng tổng hợp doanh thu và Bảng tổng hợp phải thu khách hàng.
Cuối quý hoặc cuối năm, dựa vào Sổ cái các tài khoản, Bảng cân đối số phát sinh sẽ được lập Dữ liệu từ Bảng cân đối số phát sinh cùng với bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
Ví dụ 1: Ngày 04/12/2010, Xuất bán Diesel 0.25%S cho công ty TNHH Hồng
Phúc theo hóa đơn GTGT số 0017484 (Biểu số 2.1.1) Số lượng 8000 kg Đơn giá là 763$/tấn Tổng tiền thanh toán là 6.104 USD Tỷ giá: 19.500 VNĐ/USD
Tổng số tiền thanh toán quy ra đồng Việt Nam là 119.028.000 đồng
Quy trình kế toán chi tiết như sau:
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH
Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Nền kinh tế luôn biến động và phát triển mạnh mẽ, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn do các yếu tố khách quan và chủ quan từ thị trường Tuy nhiên, với sự năng động trong việc chuyển đổi cơ chế và dũng cảm trong phát triển, công ty ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường.
Trong lĩnh vực kế toán, công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc hạch toán, đặc biệt chú trọng đến việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Kế toán công ty đã áp dụng triệt để các chế độ kế toán Nhà nước, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và nguyên tắc kế toán đã được quy định.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là phần quan trọng trong quy trình kế toán của công ty, liên tục được đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý.
Trong quá trình tìm hiểu các phần hành kế toán tại Công ty TNHH một thành viên
VIPCO Hải Phòng, em nhận thấy công ty có những ưu điểm như sau:
Về bộ máy kế toán
Đối với công tác kế toán
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, quyết định sự thành bại trong kinh doanh Do đó, các công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng của bộ máy kế toán trong việc giám sát và quản lý hoạt động kinh doanh Mô hình kế toán tập trung giúp tối ưu hóa việc giám sát tại chỗ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tại văn phòng công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty luôn nỗ lực cải tiến và phát triển để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng đa dạng Hiện tại, hệ thống kế toán của Công ty đã được tổ chức một cách hoàn chỉnh và hiệu quả, với việc nắm vững chức năng của từng bộ phận quản lý.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, đáp ứng yêu cầu công việc và khả năng của từng nhân viên Đội ngũ kế toán viên trẻ, nhiệt huyết, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.
Công tác kế toán đã được tổ chức một cách nề nếp, giúp kiểm soát chi phí phát sinh không vượt quá dự toán chi phí kế hoạch năm, từ đó đảm bảo sự ổn định trong công tác kế toán.
Kế toán cần thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu để phát hiện các nghiệp vụ bất thường, từ đó thực hiện điều chỉnh cần thiết Việc này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho việc xác định kết quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong quá trình kinh doanh.
Khi phòng kinh doanh nghiên cứu thị trường và xây dựng hợp đồng mua bán, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tính khả thi của phương án kinh doanh và xác định nhu cầu vốn cần thiết Đồng thời, kế toán cũng cần kiểm tra tính pháp lý của các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo tính hợp lệ và bảo vệ quyền lợi của công ty.
Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2010 của công ty đã thể hiện rõ ràng doanh thu và chi phí phát sinh, tuân thủ theo chế độ tài chính kế toán hiện hành của Nhà nước.
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời kịp thời cập nhật các thông tư, chuẩn mực và luật kinh tế mới Cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán thực hiện lập và phân tích các chỉ tiêu tài chính quan trọng như tỷ suất sinh lời và khả năng trả nợ, nhằm đề xuất các biện pháp ngăn ngừa và hạn chế hậu quả xấu có thể xảy ra.
Chứng từ, sổ sách áp dụng
Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và tính pháp lý của nghiệp vụ, sử dụng đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành Thông tin ghi chép cần đầy đủ và chính xác với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lưu giữ và bảo quản chứng từ cần được thực hiện cẩn thận, đồng thời tổ chức luân chuyển chứng từ một cách hợp lý.
Công ty tuân thủ hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán mới nhất trên toàn quốc Trong quá trình hạch toán, công ty đảm bảo phản ánh chi tiết và cụ thể, phù hợp với yêu cầu quản lý nội bộ.
Về bộ máy quản lý
Cơ chế thị trường thay đổi đã tạo ra nhiều thách thức về vốn và thị trường tiêu thụ cho Công ty Tuy nhiên, nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của Ban quản trị, Công ty đã linh hoạt chuyển đổi cơ chế, mạnh dạn phát triển và đa dạng hóa sản phẩm Việc tìm kiếm đối tác mới đã giúp Công ty nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường, góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
Bên cạnh những mặt tích cực cần được phát huy thì công tác kế toán của công ty vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục
Về bộ máy kế toán và công tác ghi chép sổ sách kế toán
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng 120 1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh thị trường biến động và cạnh tranh khốc liệt, sự thành bại của doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi Để duy trì hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ phương hướng và mục tiêu phát triển Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến và đổi mới công tác kế toán, nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý trong nền kinh tế hiện đại Kế toán không chỉ là công cụ quản lý mà còn trở thành bộ phận quan trọng trong quản lý kinh tế và tài chính của doanh nghiệp.
Việc lập chứng từ và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế một cách khoa học giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tài sản và nguồn hình thành tài sản, từ đó bảo vệ và sử dụng tài sản hợp lý Báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng cho nhà đầu tư, cơ quan thuế và ngân hàng, giúp họ đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn Do đó, độ tin cậy và sự rõ ràng của thông tin tài chính trong các báo cáo là rất cần thiết Đối với doanh nghiệp thương mại, việc luân chuyển vốn hiệu quả và tăng vòng quay vốn là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động kinh doanh, bắt đầu từ việc thực hiện tốt khâu bán hàng.
Hoàn thiện quy trình kế toán giúp giảm khối lượng công việc, đơn giản hóa hệ thống sổ sách và dễ dàng trong việc ghi chép, đối chiếu Điều này hỗ trợ xác định chính xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập các báo cáo tài chính cuối kỳ, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho các bên liên quan.
Quá trình hoàn thiện tổ chức và luân chuyển chứng từ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ Điều này đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực và đầy đủ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó xác định hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính, góp phần đưa ra phương hướng kinh doanh cho kỳ tới.
3.2.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao thì việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng phải dựa trên những nguyên tắc sau:
Hoàn thiện hệ thống kế toán cần tuân thủ các quy định do Nhà nước ban hành nhưng vẫn phải linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp Nhà nước đã xây dựng hệ thống và chế độ kế toán mang tính bắt buộc, do đó doanh nghiệp không được vi phạm Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần điều chỉnh cách vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Nếu thấy chế độ hiện tại không phù hợp, doanh nghiệp có thể kiến nghị sửa đổi, bổ sung trong khuôn khổ cho phép và được sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền.
Hoàn thiện quy trình quản lý tài chính kế toán cần dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng của mỗi công ty Mỗi doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, loại hình kinh doanh và yêu cầu quản lý khác nhau, do đó cần áp dụng hệ thống và chế độ tài chính kế toán một cách hợp lý và sáng tạo, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác là rất quan trọng Điều này giúp người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh và đưa ra quyết định đúng đắn, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần hoàn thiện hoạt động của mình trên cơ sở tiết kiệm chi phí, vì mục tiêu chính của họ là tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận cao không chỉ chứng tỏ hiệu quả kinh doanh mà còn thể hiện sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch toán kinh tế là yếu tố không thể tách rời trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng
Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp thương mại là tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, việc thực hiện hiệu quả khâu bán hàng là rất quan trọng Khâu bán hàng không chỉ tạo ra doanh thu cho công ty mà còn khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường và góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước Dựa trên những hạn chế đã nêu, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng.
Để xây dựng một bộ máy kế toán hoàn chỉnh và hiệu quả, cần hoàn thiện tổ chức bộ máy và phương pháp ghi chép sổ sách kế toán trong công ty Việc này đảm bảo cung cấp thông tin và số liệu chính xác phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định của pháp luật.
Để hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, việc nâng cao trình độ nhân viên kế toán là rất quan trọng Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ kế toán, lớp học tin học, và các khóa học sử dụng phần mềm kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng tốt hơn yêu cầu của nhà quản lý.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, việc ứng dụng khoa học công nghệ đã tạo ra những hiệu quả kinh tế đáng kể Để đáp ứng yêu cầu quản lý và theo kịp xu hướng phát triển, Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng cần triển khai phần mềm kế toán trong công tác hạch toán kết toán.
Trên thị trường hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán cho các công ty lựa chọn như MISA, SMART, VACOM và SASINNOVA Do đó, các công ty nên tìm kiếm các đối tác để mua hoặc đặt hàng phần mềm phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán của mình.